Преглед

Работното пространство е уникална среда на ChatGPT със собствени настройки, членове и ресурси.

Личните работни пространства са свързани със съществуващи акаунти в ChatGPT и съдържат чатове, памет, контекст, приложения и други функции на ChatGPT, специфични за потребителя. По същия начин организациите могат да създават работни пространства за своите акаунти в ChatGPT Business, съдържащи информация, функции и контекст, приложими за организацията и нейните членове.

Потребителите могат да се присъединят към работно пространство в ChatGPT Business чрез покана и имат възможност да запазят личното и Business работното си пространство отделно или да ги обединят. За нови потребители, които нямат акаунти в ChatGPT, такъв ще бъде създаден като част от присъединяването към работното пространство в ChatGPT Business.

При влизане в своите акаунти в ChatGPT потребителите могат да изберат кое работно пространство да е активно за текущата сесия. В уеб версията на ChatGPT работните пространства са достъпни от менюто на профила. На мобилни устройства работните пространства са налични в страничната лента.

Управление на работни пространства в ChatGPT Business

Управлението на ChatGPT Business се основава на две ключови понятия: роли и места. Има три различни роли в работно пространство на ChatGPT Business:

• Собствениците имат пълен достъп, включително до фактуриране, управление на идентичността и конфигурация на работното пространство, и могат да канят други роли, включително допълнителни собственици. 

• Администраторите помагат при управлението на потребители и групи и изпълняват рутинни административни задачи.

• Членовете могат да използват пълноценно ChatGPT и да създават GPT, но нямат административни привилегии.

Всяка роля има набор от разрешения, които позволяват промяна на настройките на работното пространство. Собствениците и администраторите са типовете роли с най-широки права, докато членовете и преглеждащите анализи имат ограничен набор от разрешения.

Работните пространства на ChatGPT Business предлагат два типа места — стандартни места в ChatGPT и места в Codex. Всеки тип място определя до какво може да има достъп потребителят. Прочетете повече за типовете места тук.

Едно работно пространство може да включва всякаква комбинация от типове места – само места в ChatGPT, само места в Codex или комбинация от двете. Местата могат да бъдат назначавани към всяка роля.

Прегледайте таблицата по-долу за общ преглед на разрешенията по роли.

Потребителите могат да превключват между работните пространства на ChatGPT Business, в които участват, и личното си работно пространство, като използват превключвателя на работни пространства.

Останалата част от тази статия се фокусира върху управлението на членове и работни пространства. За да научите повече за превключването на типове места, обединяването на лични и Business работни пространства и други теми за миграция на работни пространства, вижте нашата статия: Управление на жизнения цикъл и миграцията на работни пространства в ChatGPT Business

Управление на членства в ChatGPT Business

Поканване на членове

Всеки, когото поканите, трябва да бъде предвиден дългосрочен член на екипа ви. Business работните пространства са създадени за последователно съвместно използване в рамките на организацията. Неправилното използване на присвояването на места в нарушение на Services Agreement може да доведе до деактивиране на работното пространство или спиране на акаунта.

Собственици, администратори и други членове могат да канят членове, но само собствениците и администраторите могат да одобряват покани.

• Отидете в Business работното пространство.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Изберете Invite member.

• Импортирайте CSV файл или въведете имейл адреси ръчно.

• Изберете ролята и типа място за всяка покана.

• Прегледайте типа място по подразбиране, ако работното ви пространство използва такъв, след което изпратете поканите.

За да добавяте членове групово, използвайте CSV в този формат:

Приетите стойности за role и seat_type са изброени по-долу. Имайте предвид, че стойностите не са чувствителни към главни и малки букви.

Ако роля липсва, не е разпозната или не е налична за човека, който качва CSV файла, този потребител се добавя като member. Ако типът място липсва, се използва типът място по подразбиране.

Управление на чакащи покани и заявки за присъединяване

Чакащите покани и заявки за присъединяване трябва да показват избрания тип място до записа на потребителя. Само администратори и собственици могат да одобряват или управляват чакащи заявки.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Отворете изгледа Invites или Requests според това какво искате да прегледате.

• Прегледайте чакащия потребител, роля и тип място.

• Одобрете, изпратете отново, редактирайте или отхвърлете елемента според нуждите.

Промяна на ролите на членове

Само собствениците могат да променят ролите на членове.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Намерете члена, който искате да актуализирате.

• Изберете текущата роля в колоната Role.

• Изберете новата роля.

Промяна на типовете места на членове

Само собствениците могат да променят типовете места на членове.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, когото искате да актуализирате.

• Изберете текущата стойност в колоната Тип място.

• Изберете новия тип място и потвърдете промяната.

Ако промените потребител от стандартно място в ChatGPT на място в Codex, прегледайте загубата на достъп до работното пространство в ChatGPT, преди да потвърдите.

За стандартните места в ChatGPT се изискват минимум 2 места на работно пространство. Когато добавите първото си стандартно място в ChatGPT към работно пространство само с Codex, ще бъдете подканени да закупите 2 места, като използвате запазения начин на плащане.

По същия начин, когато добавите първото си място в Codex към работно пространство само със стандартни места в ChatGPT, ще бъдете подканени да закупите кредити за използване на Codex чрез запазения си начин на плащане. Прочетете повече.

Премахване на членове

Собствениците и администраторите могат да премахват членове от списъка Members.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Намерете члена, когото искате да премахнете.

• Изберете менюто за още опции (•••).

• Изберете Remove member.

Типове места по подразбиране за нови членове

Собствениците на работното пространство могат да зададат тип място по подразбиране за нови членове, които се присъединяват към работното пространство. Задайте стойността по подразбиране от Настройки на работното пространство → Идентичност и достъп. За работни пространства, създадени преди 2 април 2026 г., типът място по подразбиране е стандартно място в ChatGPT.

За работни пространства, създадени на или след 2 април 2026 г., типът място по подразбиране се основава на първоначално закупения тип места.

• Ако първоначално закупените места са били Codex, типът място по подразбиране е места в Codex.

• Ако първоначално закупените места са били стандартни, типът място по подразбиране е стандартни места в ChatGPT.

Всеки член, който се присъедини към работно пространство, ще бъде назначен към типа място по подразбиране, освен ако това не бъде променено. Само собствениците на работното пространство могат да променят типа място, приложен към даден член.

Промяна на типа място по подразбиране за работното пространство

Собствениците могат да променят типа място по подразбиране за работното пространство чрез Настройки на работното пространство.

• Отидете на Настройки на работното пространство → Идентичност и достъп.

• В Осигуряване на потребители променете типа място по подразбиране

Откриване на работно пространство в ChatGPT Business

Откриването на работно пространство помага на хората във вашата компания да намерят и да се присъединят към вашето работно пространство в ChatGPT чрез потвърден имейл адрес във вашия домейн. Това намалява ръчното въвеждане и помага на новите съотборници да започнат работа в ChatGPT по-бързо. Администраторите и собствениците контролират дали откриването е налично, как се показва работното пространство и кой може да се присъедини от Настройки на работното пространство → Идентичност и достъп.

Ако някой се регистрира с потвърден служебен имейл, той може да види вашето работно пространство по време на процеса на присъединяване и да подаде заявка за присъединяване. Администраторите могат да преглеждат заявките за присъединяване от Настройки на работното пространство → Членове. Ако искате напълно автоматизирано изживяване, можете да позволите на хора с фирмения ви домейн да се присъединяват без одобрение.

Докато не персонализирате името на работното пространство, новите потребители виждат общо име на работно пространство. Актуализирането на името на работното пространство улеснява колегите да разпознаят правилното работно пространство.

За поведението по подразбиране според типа работно пространство:

• ChatGPT Business: откриването на работно пространство е включено по подразбиране.

• ChatGPT Enterprise/Edu: откриването на работно пространство е изключено по подразбиране.

Включване или изключване на откриването на работно пространство

• Отидете на Настройки на работното пространство → Идентичност и достъп.

• В „Осигуряване на потребители“ включете или изключете Активиране на откриването на работно пространство.

• По желание можете да превключите Автоматично приемане на заявки за присъединяване

Актуализиране на името на работното пространство

• Отидете на Workspace settings.

• Изберете иконата с молив до името на работното пространство.

• Актуализирайте името на работното пространство, след което запазете промяната.

Промените в името на работното пространство може да отнемат време, за да влязат в сила.

Актуализиране на показваното име на работното пространство

Можете отделно да актуализирате показваното име на работното пространство, за да сте сигурни, че новите членове на вашата организация могат лесно да го намерят и да се присъединят. За да направите това:

• Отидете на Настройки на работното пространство → Идентичност и достъп.

• В „Осигуряване на потребители“ променете Име за откриване.

Достъп до настройките на работното пространство от Codex

Ако сте администратор, който работи основно в Codex, използвайте входната точка Настройки на работното пространство в уеб версията на Codex , за да отворите администраторската конзола на ChatGPT Business. За да се върнете към Codex, щракнете върху връзката Назад към Codex горе вляво.

ЧЗВ

Мога ли да използвам ChatGPT Business на телефона си?

Да. ChatGPT Business е наличен за iPhone и Android.

Може ли едно работно пространство да включва както стандартни потребители на ChatGPT, така и потребители на Codex?

Да. Работно пространство в ChatGPT Business може да включва стандартни места за ChatGPT, места Codex или и двете.

Може ли потребител само с Codex да използва ChatGPT в работното пространство?

Не. Потребител само с Codex няма достъп до работното пространство на ChatGPT. Той трябва да бъде пренасочен към Codex или да му се покаже съобщение, че чатът не е наличен в това работно пространство.

Защо в имейл за покана или присъединяване се споменава Codex вместо ChatGPT?

В работно пространство само с Codex автоматизираните имейли могат да подчертават Codex вместо ChatGPT, защото поканеният потребител получава достъп до Codex, а не стандартен достъп до работното пространство на ChatGPT.

Кой може да се присъедини към моето работно пространство?

Всеки, когото поканите, може да се присъедини, стига да е предвиден дългосрочен член на екипа ви.

Мога ли да огранича членовете да добавят допълнителни членове?

Членовете могат да канят други членове, използвайки типа място по подразбиране — в момента не е възможно да се ограничи добавянето на допълнителни членове от членовете. Администраторите/собствениците могат да управляват чакащите покани от Настройки на работното пространство → Членове.

Колко членове може да поддържа едно работно пространство?

Едно работно пространство на ChatGPT Business може да има максимум 1000 членове. Изискват се минимум 2 места в ChatGPT, а за местата в Codex няма изискван минимум. Работните пространства само с Codex нямат минимален начален брой места в Codex.

Ако обмисляте създаване на работно пространство на ChatGPT Business с повече от 250 членове или се нуждаете от още по-големи внедрявания, помислете за ChatGPT Enterprise.