OpenAI
Тази страница е машинно преведена. Вижте оригиналната статия на английски език.

Управление на данни, споделяне и поверителност в ChatGPT Business

Научете как ChatGPT Business обработва данните в работното пространство, споделените връзки, видимостта на чатовете и анализите за използване.

Актуализирано: yesterday

Забележка: От 24 юни 2026 г. местата за Codex вече няма да са достъпни за нови планове ChatGPT Business, нито за работни пространства в Business, към които преди тази дата никога не е било добавяно място за Codex. Работните пространства в Business, към които е било добавено място за Codex преди 24 юни 2026 г., включително тези с чакащи покани към тази дата, ще могат да продължат да управляват и добавят места за Codex с таксуване според потреблението.

Общ преглед

ChatGPT Business е среда за сътрудничество, но всеки потребител има собствена хронология на чатовете и избира какво да сподели. Споделените връзки позволяват на съотборниците да преглеждат конкретни разговори, а данните от работното пространство се обработват съгласно бизнес условията и ангажиментите за поверителност.

Поверителност и обработка на данни

ChatGPT Business спазва нашите Бизнес условия и политиките за поверителност, посочени на страницата за поверителност за Enterprise. OpenAI няма да обучава модели върху данните на вашето работно пространство.

Бизнес данните са изключени от обучението по подразбиране и са криптирани при пренос и в покой.

В работно пространство на ChatGPT Business всеки потребител има собствена хронология на чатове и Codex. Другите членове не виждат автоматично тези чатове или дейността в Codex.

Същите ангажименти за поверителност продължават да се прилагат, когато работно пространство използва Codex или други функции, базирани на използването, в ChatGPT Business.

Видимост за администратори и анализ на използването

Контролите за разходите на ниво работно пространство могат да показват оперативни показатели, като използване и кредити. Те не дават автоматично на други членове пълен достъп до личната хронология на чатовете на даден потребител. Научете повече в Управление на кредити и контроли за разходите в ChatGPT Business.

Споделени връзки

Споделените връзки позволяват на потребителите в работно пространство на ChatGPT Business да генерират уникален URL адрес за разговор и да го споделят с други членове на същото работно пространство.

Споделените разговори могат да включват поддържани изображения или качени файлове в зависимост от начина на споделяне и разрешенията на получателя. Прегледайте съдържанието, преди да го споделите.

Ако споделена връзка бъде отворена от човек извън работното пространство:

  • Той не може да види споделения чат.

  • Той се пренасочва към началната страница на ChatGPT със съобщение, че няма достъп.

Ако преглеждащият продължи споделен разговор:

  • В работното му пространство се създава нов частен разговор.

  • Новият разговор не се споделя по подразбиране.

Ако за акаунта е налично споделянето на планирани задачи, член на ChatGPT Business може да сподели отговаряща на условията задача с други членове на същото работно пространство. Хората извън работното пространство не могат да отварят връзка към задача, създадена в него. Членовете на Business могат да преглеждат връзка към задача от личен акаунт, но не могат да я планират в своето работно пространство на Business.

Споделената планирана задача включва своето заглавие, инструкции, график и първоначална часова зона. Тя не включва името на създателя, хронологията на чата, предишни резултати от задачата, запазени спомени, персонализирани инструкции или идентификационни данни за свързани приложения. Всеки отговарящ на условията получател, който планира задачата, създава отделно копие в собствения си акаунт.

Управление на споделените връзки

  • Отворете Настройки > Контроли за данните.

  • Под Споделени връзки изберете Управление.

  • За да премахнете споделена връзка, изберете Изтриване на споделената връзка.

  • Ако споделянето на връзка бъде прекратено и някой по-късно се опита да я отвори, ще види грешка и ще бъде пренасочен към празен прозорец за чат.

Споделените връзки към планирани задачи могат да се управляват заедно с другите споделени връзки или от диалоговия прозорец Споделяне на задачата. За да премахнете връзка към задача, изберете иконата на кошче до споделената връзка, след което изберете Изтриване на споделянето, за да потвърдите. Изтриването на връзката не изтрива първоначалната задача или отделно копие, което член на екипа вече е планирал.

Използване на задачи, задействани от събития, със свързани приложения

Членовете на ChatGPT Business могат да създават в Work задачи, задействани от събития и базирани на webhook, чрез поддържани връзки с Gmail, Slack и GitHub. Членовете използват собствения си достъп до свързаните приложения и разрешенията си в работното пространство.

За задачи, задействани от Slack, добавете @ChatGPT към всеки канал, който задачата следи. Задачите, задействани от събития, могат да бъдат споделяни и планирани от членове на екипа, които използват собствените си свързани приложения и разрешения.

Граници на сътрудничеството

Работното пространство на ChatGPT Business е съвместно, но сътрудничеството не означава, че цялата хронология на чатовете се споделя. Потребителите могат да споделят конкретни чатове и GPT модели, но не могат автоматично да преглеждат личната хронология на чатовете на други членове.

Потребителско място за Codex не променя тези граници на сътрудничеството. Типът потребителско място влияе на достъпа до продукта, а не на това дали други членове могат автоматично да четат чатовете на даден потребител.

ЧЗВ

Защо не мога да виждам всички чатове на моите членове в работно пространство на Business?

Защото всеки потребител има собствена хронология на чатовете. Работното пространство на Business позволява сътрудничество, но чатовете не са автоматично видими за други членове.

Позволява ли анализът на използването на администраторите да четат всички потребителски чатове?

Не. Анализът на използването и контролите за разходите са отделни от достъпа до преписите на чатове. Всеки потребител все още има собствена хронология на чатовете, освен ако не избере да сподели конкретен чат, GPT или друг ресурс.

Променя ли използването на Codex политиката на OpenAI за обучение върху данни от работното пространство на Business?

Не. Данните от работното пространство на Business са изключени от обучението по подразбиране, включително когато работното пространство използва Codex в ChatGPT Business.

Какво се случва, ако споделя връзка с някого извън моето работно пространство?

Той не може да види споделения чат и се пренасочва към началната страница на ChatGPT със съобщение, че няма достъп.

Мога ли напълно да деактивирам споделените връзки?

Не. Тази функция е налична в ChatGPT Enterprise.

Тази разлика се отнася и за връзките към планирани задачи. ChatGPT Business не предлага наличната в Enterprise възможност за деактивиране на споделените връзки в цялото работно пространство. Членовете на Business могат да изтриват създадените от тях връзки, но не могат да използват настройка на работното пространство, налична само в Enterprise, за да деактивират споделянето за всички.

Мога ли да експортирам данните си от работно пространство на Business?

Не. Експортирането на данни не е налично в работно пространство на ChatGPT Business.

Планираните задачи и споделените връзки към тях не променят това ограничение. Данни не могат да се експортират от работно пространство на ChatGPT Business.

Беше ли Ви полезна тази статия?