ওভারভিউ

System for Cross-domain Identity Management (SCIM) আপনার পরিচয় প্রদানকারী থেকে ব্যবহারকারী ও গ্রুপ সিঙ্ক্রোনাইজ করে. SCIM প্রভিশনিং পরিচালনা করে; single sign-on (SSO) মানুষ কীভাবে প্রমাণীকরণ করবে তা পরিচালনা করে. আপনি SSO থেকে স্বাধীনভাবে SCIM কনফিগার করতে পারেন.

সুবিধাটি উপলভ্য কি না দেখুন এবং অ্যাকাউন্ট তৈরি ও ব্যবস্থাপনার পরিধি বেছে নিন

আপনার পণ্য, প্ল্যান, বিদ্যমান ডিরেক্টরি সংযোগ ও প্রশাসনিক ভূমিকার ওপর নির্ভর করে কোন বিকল্পগুলো পাবেন.

স্বতন্ত্র ChatGPT Business প্ল্যানে SCIM অন্তর্ভুক্ত নেই. টেন্যান্টজুড়ে SCIM ব্যবহারের জন্য অন্তত একটি যাচাইকৃত ডোমেইন এবং একটি যোগ্য ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেস, ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেস, বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট অথবা শিক্ষকদের জন্য ChatGPT-এর কিন্ডারগার্টেন–দ্বাদশ শ্রেণির স্কুল ডিস্ট্রিক্ট টেন্যান্ট প্রয়োজন. শুধু তখনই একটি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস অন্তর্ভুক্ত করা যাবে, যখন একই টেন্যান্টে একটি যোগ্য ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেসও থাকবে এবং পণ্যে প্রবেশাধিকার বিভাগে ওই ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসটি উপলভ্য থাকবে. স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা SCIM থেকে আলাদা. এতে SSO প্রয়োজন হয় না এবং ডিরেক্টরির ব্যবহারকারী ও গ্রুপও সিঙ্ক করা হয় না.

ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস সেটআপ ও প্ল্যানের সীমা সম্পর্কে দেখুন: ChatGPT Business-এর জন্য একক সাইন-অন সেটআপ করা.

যেসব কর্মী ইতোমধ্যে ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাদের জন্য দেখুন: বিদ্যমান ChatGPT অ্যাকাউন্টধারী কর্মীদের যুক্ত করা.

টেন্যান্টজুড়ে বা পণ্য পর্যায়ে SCIM বেছে নিন

টেন্যান্টজুড়ে SCIM ব্যবহার করে সমর্থিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ও বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের প্রবেশাধিকার দেওয়া যায়. এন্টারপ্রাইজ ও এডু টেন্যান্টগুলো সিঙ্ক করা গ্রুপ বরাদ্দের মাধ্যমে API সংস্থাতেও ব্যবহারকারীদের প্রবেশাধিকার দিতে পারে. পণ্য পর্যায়ের বিদ্যমান সংযোগগুলো একটি যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বা একটি যোগ্য API সংস্থা পরিচালনা করতে থাকে.

আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে বেছে নেওয়ার সুযোগ থাকলে:

• শুধু এই ওয়ার্কস্পেসের জন্য SCIM ব্যবহার করুন বেছে নিলে ওয়ার্কস্পেসের জন্য নির্দিষ্ট একটি সংযোগ তৈরি হয়.

• অন্যান্য পণ্যে সম্প্রসারণের সুযোগ রাখুন বেছে নিলে অ্যাডমিন কনসোলে টেন্যান্টজুড়ে সেটআপ করার ব্যবস্থা খোলে.

অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করতে পণ্য পর্যায়ের বিদ্যমান SCIM সংযোগ প্রতিস্থাপন করতে হয় না. টেন্যান্টজুড়ে ও পণ্য পর্যায়ের SCIM সংযোগ দুটোই চালু রাখা যায়. তবে কোনো ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বা API সংস্থায় পণ্য পর্যায়ের SCIM চালু থাকলে, সেটির জন্য টেন্যান্টজুড়ে পণ্যে প্রবেশাধিকার বরাদ্দ পরিবর্তন করা যায় না. সচল কোনো সংযোগ পরিবর্তন করার আগে যেকোনো স্থানান্তরের বিষয়ে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট দলের সঙ্গে সমন্বয় করুন.

পরিসর পরিবর্তনের আগে বিদ্যমান ব্যবহারকারী, গ্রুপ, পণ্য বরাদ্দ ও ভূমিকা পর্যালোচনা করুন. যেকোনো স্থানান্তরের বিষয়ে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট দলের সঙ্গে সমন্বয় করুন. সেটআপের ত্রুটি দূর করতে সচল কোনো সংযোগ মুছে ফেলবেন না.

বর্তমান ও নতুন ইমেইলের উভয় ডোমেইন ডিরেক্টরির টেন্যান্টের জন্য যাচাই করা থাকলে, টেন্যান্টজুড়ে SCIM কোনো পরিচালিত ব্যবহারকারীর প্রধান ইমেইল তার বিদ্যমান OpenAI অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সিঙ্ক করতে পারে.

টেন্যান্ট ডিরেক্টরি সংযুক্ত করুন

একজন সার্বিক প্রশাসক প্রশাসক কনসোল থেকে যোগ্য ChatGPT Enterprise বা ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেস, বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট এবং শিক্ষকদের জন্য ChatGPT-এর যোগ্য কিন্ডারগার্টেন–দ্বাদশ শ্রেণির স্কুল ডিস্ট্রিক্ট টেন্যান্টের জন্য একটি ভাগাভাগি করে ব্যবহারের ডিরেক্টরি সংযুক্ত করতে পারেন, যা পুরো টেন্যান্টে প্রযোজ্য হবে. ChatGPT Enterprise ও ChatGPT Edu টেন্যান্টে এই ডিরেক্টরি ব্যবহার করে সিঙ্ক করা গ্রুপগুলোকে API সংস্থায়ও বরাদ্দ করা যায়. শুরু করার আগে, একই টেন্যান্টের অন্তত একটি ডোমেইন যাচাই করুন. প্রতিটি বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা SCIM ডিরেক্টরি থাকে না.

1. সার্বিক প্রশাসক হিসেবে প্রশাসক কনসোলে সাইন ইন করুন.

2. সঠিক OpenAI টেন্যান্ট নির্বাচন করে সার্বিক সেটিংস খুলুন.

3. প্রবেশাধিকার নির্বাচন করুন, তারপর ডিরেক্টরি খুলুন.

4. ডিরেক্টরি সিঙ্ক (SCIM) চালু করুন নির্বাচন করুন.

5. এই টেন্যান্টের জন্য দেখানো মানগুলো দিয়ে পরিচয় প্রদানকারীর অ্যাপ্লিকেশন কনফিগার করুন.

6. আপনার পরিচয় প্রদানকারীর সিস্টেমে পরীক্ষামূলক ব্যবহারের জন্য স্পষ্ট নামে চিহ্নিত এক বা দুটি গ্রুপ বা ব্যবহারকারী বরাদ্দ করুন.

7. ডিরেক্টরি-তে ফিরে গিয়ে নিশ্চিত করুন যে সংযোগের অবস্থা সক্রিয় হয়েছে.

প্রাথমিক সেটআপে সর্বোচ্চ ৫ মিনিট সময় লাগতে পারে. সেটআপ অসম্পূর্ণ থাকলে সেটআপ চালিয়ে যান নির্বাচন করুন. অসম্পূর্ণ সংযোগটি বাদ দিতে চাইলেই শুধু সেটআপ বাতিল করুন নির্বাচন করুন.

সংযোগ পরীক্ষা করতে অথবা কোনো ব্যবহারকারী বা গ্রুপ কেন দেখা যাচ্ছে না তা খুঁজে দেখতে সংযোগের অবস্থা ও ডিরেক্টরির সাম্প্রতিক ঘটনাগুলো পর্যালোচনা করুন. গ্রুপের বরাদ্দ পর্যালোচনা করতে ডিরেক্টরি পরিচালনা করুন খুলে পণ্যে প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.

আপনার পরিচয় প্রদানকারীর ওপর নির্ভর করে SSO ও SCIM একই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারে, আবার আলাদা অ্যাপ্লিকেশনও প্রয়োজন হতে পারে. সংশ্লিষ্ট পরিচয় প্রদানকারীর নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং অন্য কোনো ওয়ার্কস্পেস বা API সংস্থার সংযোগের মান পুনরায় ব্যবহার করবেন না.

সমর্থিত ইন্টিগ্রেশনের মধ্যে Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, PingFederate, OneLogin ও Rippling থাকতে পারে. আপনার টেন্যান্টে উপলভ্য ইন্টিগ্রেশনগুলোর ওপর নির্ভর করে অতিরিক্ত কাস্টম SCIM বা SFTP-ভিত্তিক বিকল্প পাওয়া যেতে পারে.

শিক্ষকদের জন্য ChatGPT-তে SCIM সেটআপ করুন

শিক্ষকদের জন্য ChatGPT-এর যোগ্য কিন্ডারগার্টেন–দ্বাদশ শ্রেণির স্কুল ডিস্ট্রিক্ট টেন্যান্টে চালু করার জন্য এই প্রস্তাবিত ধাপগুলো ক্রমানুসারে অনুসরণ করুন:

1. একই টেন্যান্টের জন্য স্কুল ডিস্ট্রিক্টের ডোমেইন যাচাই করুন. নিজে যাচাই করার সুবিধা না থাকলে OpenAI সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

2. শিক্ষকদের স্কুল ডিস্ট্রিক্টের পরিচালনাধীন একটি ওয়ার্কস্পেসে একত্র করলে, ডোমেইনের নিয়ন্ত্রণ নেওয়ার বিষয়ে OpenAI সহায়তা দলের সঙ্গে সমন্বয় করুন. SCIM চালু করতে ডোমেইনের নিয়ন্ত্রণ নেওয়া আবশ্যক নয়. এগোনোর আগে বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেসগুলোতে এর প্রভাব পর্যালোচনা করুন; দেখুন: শিক্ষকদের জন্য ChatGPT.

3. একজন সার্বিক প্রশাসককে দিয়ে টেন্যান্টজুড়ে SCIM কনফিগার করান. নির্দেশনার জন্য দেখুন: টেন্যান্ট ডিরেক্টরি সংযুক্ত করুন.

4. আপনার পরিচয় প্রদানকারীর সিস্টেম থেকে শুধু নির্ধারিত কর্মী গ্রুপগুলো সিঙ্ক করুন. শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্ট তৈরি বা তাদের গ্রুপ সিঙ্ক করবেন না; শিক্ষকদের জন্য ChatGPT শিক্ষার্থীদের ব্যবহারের জন্য নয়.

   SCIM-এর জন্য কর্মী গ্রুপ নির্বাচন করলেও অন্য পদ্ধতিতে ওয়ার্কস্পেসে যোগ দেওয়ার সুযোগ সীমিত হয় না. বিদ্যমান সদস্য, সরাসরি পাঠানো আমন্ত্রণ এবং ডোমেইনের ভিত্তিতে যোগ দেওয়ার ব্যবস্থা আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. চালু করার আগে এমন একটি পরীক্ষামূলক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন, যার প্রবেশাধিকার থাকার কথা নয়. নিশ্চিত করুন যে সেটি অন্য কোনো পদ্ধতিতেও যোগ দিতে পারছে না.

5. সিঙ্ক করা কর্মী গ্রুপগুলোকে শিক্ষকদের ওয়ার্কস্পেসে বরাদ্দ করুন. নির্দেশনার জন্য দেখুন: সিঙ্ক করা গ্রুপ ও পণ্যে প্রবেশাধিকার বরাদ্দ করুন.

6. ব্যাপকভাবে চালু করার আগে কর্মীদের একটি ছোট গ্রুপ দিয়ে যুক্ত করা ও সরিয়ে দেওয়ার প্রক্রিয়া পরীক্ষা করুন. সাইন ইন, প্রয়োজন হলে আমন্ত্রণ গ্রহণ এবং নির্ধারিত ওয়ার্কস্পেসে প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করুন. পরিচয় প্রদানকারীর সিস্টেমে বরাদ্দ বা গ্রুপ থেকে একজন পরীক্ষামূলক ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দিন, সফলভাবে সিঙ্ক হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং গ্রুপের মাধ্যমে পাওয়া প্রবেশাধিকার সরানো হয়েছে কি না যাচাই করুন. সরাসরি পাঠানো আমন্ত্রণ, অন্যান্য গ্রুপ এবং ম্যানুয়ালি দেওয়া ওয়ার্কস্পেসের প্রবেশাধিকার আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন.

একটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ডিরেক্টরি সংযুক্ত করুন

1. উপযুক্ত Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেসের ওয়ার্কস্পেস মালিক হিসেবে সাইন ইন করুন.

2. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস খুলুন, তারপর পরিচয় ও অ্যাক্সেস নির্বাচন করুন.

3. ডিরেক্টরি সিঙ্ক (SCIM) খুঁজে ডিরেক্টরি সিঙ্ক চালু করুন নির্বাচন করুন.

4. কোনো বিকল্প দেখা গেলে শুধু এই ওয়ার্কস্পেসের জন্য SCIM ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন.

5. প্রোভাইডার-নির্দিষ্ট সেটআপ সম্পন্ন করুন এবং নির্ধারিত ব্যবহারকারী বা গ্রুপ অ্যাসাইন করুন.

6. সিঙ্ক করা ব্যবহারকারী বা গ্রুপ নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসে দেখা যাচ্ছে কিনা নিশ্চিত করুন.

ওয়ার্কস্পেসের ডিরেক্টরি নিয়ন্ত্রণগুলো শুধু-পঠনযোগ্য হলে, প্রদর্শিত হলে Cloud Console ↗ নির্বাচন করুন এবং Admin Console-এ টেন্যান্ট-জুড়ে সংযোগ পরিচালনার জন্য একজন গ্লোবাল অ্যাডমিনকে বলুন.

পণ্য-স্তরের API সংস্থা ডিরেক্টরি সংযুক্ত করুন

1. যোগ্য API সংস্থার মালিক হিসেবে API প্ল্যাটফর্মে সাইন ইন করুন.

2. সঠিক API সংস্থা নির্বাচন করুন এবং পরিচয় সেটিংস খুলুন.

3. উপলভ্য ডিরেক্টরি-সিঙ্ক সেটআপ শুরু করুন.

4. সেই API সংস্থার মানগুলো ব্যবহার করে পরিচয় প্রদানকারী অ্যাপ্লিকেশন কনফিগার করুন.

5. আপনার পরিচয় প্রদানকারীতে উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী বা গ্রুপ অ্যাসাইন করুন.

6. নিশ্চিত করুন যে আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীরা সঠিক API সংস্থায় যোগ দেন.

এই ধাপগুলো API প্ল্যাটফর্মে পণ্য-স্তরের API SCIM সংযোগ কনফিগার করে. টেন্যান্ট-ব্যাপী SCIM-এর জন্য অ্যাডমিন কনসোলে পণ্য অ্যাক্সেস দিয়ে API সংস্থায় সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ অ্যাসাইন করুন. API পরিচয় সেটিংস উপলভ্য না হলে, আপনার API সংস্থার মালিক বা OpenAI অ্যাকাউন্ট টিমকে আপনার যোগ্যতা এবং সেটআপ নিশ্চিত করতে বলুন.

API সংস্থার সদস্য, প্রকল্প, বিলিং এবং API-নির্দিষ্ট ভূমিকা API প্ল্যাটফর্মেই পরিচালিত থাকে.

API সংস্থা SCIM আপনার পরিচয় প্রদানকারী থেকে গ্রুপও সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারে. সেসব গ্রুপ পরিচালনা করুন এবং API প্ল্যাটফর্মে সমর্থিত API ভূমিকা অ্যাসাইন করুন.

সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ এবং পণ্য অ্যাক্সেস অ্যাসাইন করুন

1. অ্যাডমিন কনসোলে টেন্যান্টের গ্লোবাল সেটিংস খুলুন, তারপর ব্যবহারকারী ও গ্রুপ > SCIM গ্রুপ নির্বাচন করুন.

2. সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ নির্বাচন করুন.

3. পণ্য অ্যাক্সেস-এর অধীনে অ্যাক্সেস কনফিগার করুন নির্বাচন করুন বা বিদ্যমান অ্যাসাইনমেন্ট খুলুন.

4. সমর্থিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা, বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন.

5. রিসোর্স, বিদ্যমান অ্যাসাইনমেন্ট এবং উপলভ্য ভূমিকা-সংক্রান্ত তথ্য পর্যালোচনা করুন.

6. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

7. নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেস বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট খুলুন, অথবা API প্ল্যাটফর্মে API গ্রুপটি দেখুন. নিশ্চিত করুন যে গ্রুপটি দেখা যাচ্ছে. নতুন ChatGPT ওয়ার্কস্পেস সদস্য অনুপস্থিত থাকলে অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ পরীক্ষা করুন.

ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ অ্যাসাইন করলে সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কস্পেস গ্রুপ তৈরি হয়. কেউ আগে থেকেই ওয়ার্কস্পেস সদস্য না হলে, OpenAI সদস্য ভূমিকা দিয়ে একটি আমন্ত্রণ তৈরি করে.

ব্যক্তিটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করার পর ওয়ার্কস্পেস গ্রুপে যোগ দেন. ওয়ার্কস্পেস সেটিংসের ওপর নির্ভর করে, আমন্ত্রণটি ইমেইল তৈরি নাও করতে পারে. বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেস সদস্যরা তাদের বর্তমান ভূমিকা এবং সিটের ধরন ধরে রাখেন.

আপনি একই সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ একাধিক সমর্থিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা এবং বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে অ্যাসাইন করতে পারেন. প্রতিটি রিসোর্স আলাদাভাবে অ্যাসাইন করুন; একটিতে অ্যাক্সেস অন্যটিতে অ্যাক্সেস দেয় না.

পণ্য অ্যাক্সেস এডিটর ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ও বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে, এবং Enterprise ও Edu টেন্যান্টের জন্য API সংস্থাও সমর্থন করে. এটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেস মালিকের ভূমিকা বা কাস্টম ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা অ্যাসাইন করে না. নির্বাচিত বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টের ভূমিকা পর্যালোচনা করুন এবং নির্বাচিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে কাস্টম ভূমিকা কনফিগার করুন.

অ্যাক্সেস বাড়ানোর আগে বিদ্যমান অনুমতি পর্যালোচনা করুন. সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপের আগে থেকেই ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা, বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকতে পারে. প্রয়োজনীয় ন্যূনতম-অধিকারযুক্ত ভূমিকা ব্যবহার করুন, এবং অপ্রত্যাশিত অ্যাক্সেস তদন্ত করতে গ্লোবাল অ্যাডমিনকে বলুন.

পণ্য অ্যাক্সেস দিয়ে কোনো বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপকে অ্যাক্সেস দিলে, তার প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট ভূমিকা হয় সদস্য. অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট ভূমিকা পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় ন্যূনতম-অধিকারযুক্ত অ্যাক্সেস ব্যবহার করুন.

বিজ্ঞাপন-নির্দিষ্ট অনুমতির জন্য দেখুন: অ্যাড ম্যানেজারের পরিচয় ও অ্যাক্সেস পরিচালনা.

API সংস্থার অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

কোনো API সংস্থায় সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ অ্যাসাইন করলে আমন্ত্রণ গ্রহণের প্রয়োজন ছাড়াই তার ব্যবহারকারীরা সরাসরি যুক্ত হয়. SCIM অনুপস্থিত সংস্থা সদস্যতা তৈরি করে এবং যোগ্য বিদ্যমান সদস্যতাগুলোর নিয়ন্ত্রণ নেয়. বিদ্যমান সদস্যরা তাদের সংস্থার ভূমিকা ধরে রাখেন.

OpenAI API সংস্থায় একটি আলাদা SCIM-ম্যানেজড গ্রুপ তৈরি করে. একই নামের বিদ্যমান ম্যানুয়াল API গ্রুপ আলাদা থাকে. আপনার পরিচয় প্রদানকারীতে সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ সদস্যতা পরিচালনা করুন এবং API প্ল্যাটফর্মে সংশ্লিষ্ট গ্রুপটি দেখুন.

SCIM যে সদস্যতাগুলো তৈরি করে বা নিয়ন্ত্রণে নেয় সেগুলো পরিচালনা করে. শেষ যোগ্য গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্ট সরালে সংস্থা সদস্যতা সরতে পারে, এমনকি সেটি শুরুতে ম্যানুয়ালি যোগ করা হলেও. আরেকটি যোগ্য অ্যাসাইনমেন্ট অ্যাক্সেস বজায় রাখতে পারে. SCIM যেসব ম্যানুয়াল সদস্যতা নিয়ন্ত্রণে নেয়নি, সেগুলো আলাদাভাবে পরিচালিত থাকে.

API সংস্থার অ্যাসাইনমেন্ট প্রতিটি API প্রকল্পে অ্যাক্সেস দেয় না. API প্ল্যাটফর্মে প্রকল্প সদস্যতা এবং অনুমতি আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. অ্যাক্সেস অ্যাসাইন করার আগে একটি ছোট গ্রুপ দিয়ে পরীক্ষা করুন এবং বিদ্যমান সদস্যতা পর্যালোচনা করুন.

ব্যবহারকারী রেকর্ড, আমন্ত্রণ এবং গ্রুপ পরিচালনা করুন

সিঙ্ক্রোনাইজড ডিরেক্টরি রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেস, API সংস্থা, বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেয় না. পণ্য সদস্যতা, গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্ট, সাইন-ইন নীতি এবং পণ্য-নির্দিষ্ট ভূমিকা এখনও প্রযোজ্য.

বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের মিলিয়ে নিন

প্রবেশাধিকার দেওয়ার প্রক্রিয়ায় বিদ্যমান OpenAI অ্যাকাউন্ট শনাক্ত করতে তাতে নির্ধারিত কর্মক্ষেত্রের ইমেইল ব্যবহার করা হয়. নিশ্চিত করুন যে পরিচয় প্রদানকারীর ইমেইল, আমন্ত্রণের ঠিকানা ও কাঙ্ক্ষিত OpenAI অ্যাকাউন্ট একই ব্যক্তির. আপনার পরিচয় প্রদানকারীকে এমনভাবে কনফিগার করুন, যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য ঠিক একটি প্রধান ইমেইল ঠিকানা পাঠানো হয়.

বিদ্যমান কোনো টেন্যান্ট ব্যবহারকারী বা টেন্যান্ট গ্রুপ সিঙ্ক করা ডিরেক্টরি রেকর্ডের সঙ্গে মিলে গেলে, সেটি আপনার পরিচয় প্রদানকারীর ব্যবস্থাপনায় আসতে পারে. নিজে তৈরি করা বিদ্যমান ChatGPT ওয়ার্কস্পেস আমন্ত্রণ ও সদস্যপদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে SCIM-এর ব্যবস্থাপনায় আসে না.

ওয়ার্কস্পেসের বিদ্যমান কোনো সদস্য তার বর্তমান সদস্যপদ, ভূমিকা বা আসনের ধরন পরিবর্তন না করেই সিঙ্ক করা ওয়ার্কস্পেস গ্রুপে যোগ দিতে পারেন. বিদায়ী ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার বাতিলের সময়, সরাসরি দেওয়া ওয়ার্কস্পেস প্রবেশাধিকার আলাদাভাবে সরান.

পরিচালিত ইমেইল ঠিকানা হালনাগাদ করুন

টেন্যান্টজুড়ে SCIM কোনো ব্যবহারকারীর বিদ্যমান OpenAI অ্যাকাউন্টের প্রধান ইমেইল হালনাগাদ করতে পারে. ব্যবহারকারীকে আগে থেকেই ওই টেন্যান্টের ডিরেক্টরির মাধ্যমে সিঙ্ক করা থাকতে হবে. ডিরেক্টরি পরিচালনাকারী টেন্যান্টের জন্য বর্তমান ও নতুন ইমেইলের উভয় ডোমেইন যাচাই করা থাকতে হবে. একটি যাচাইকৃত ডোমেইনের ভেতরে অথবা ওই টেন্যান্টের জন্য যাচাইকৃত দুটি ডোমেইনের মধ্যে ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারেন. বিকল্প ইমেইল বা ছদ্মনাম সিঙ্ক করার জন্য ব্যবহৃত প্রধান ইমেইলকে প্রতিস্থাপন করে না.

পরিবর্তন করার আগে নিশ্চিত করুন যে নতুন ঠিকানাটি অন্য কোনো OpenAI অ্যাকাউন্টের নয়. অন্য অ্যাকাউন্টের হলে, থামুন এবং OpenAI সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

1. নিশ্চিত করুন যে বিদ্যমান সিঙ্ক করা ব্যবহারকারীটি কাঙ্ক্ষিত OpenAI অ্যাকাউন্টকেই নির্দেশ করে.

2. ডিরেক্টরির টেন্যান্টের জন্য উভয় ইমেইল ডোমেইন যাচাই করা আছে কি না, তা নিশ্চিত করতে কোনো বৈশ্বিক প্রশাসককে বলুন.

3. আপনার পরিচয় প্রদানকারীতে বিদ্যমান ব্যবহারকারীর প্রধান ইমেইল হালনাগাদ করুন. বিদ্যমান ডিরেক্টরি রেকর্ডটি রাখুন এবং ঠিক একটি প্রধান ইমেইল ঠিকানা পাঠান.

4. ব্যবহারকারী SSO দিয়ে সাইন ইন করলে, একই ঠিকানা ব্যবহারের জন্য সাইন-ইন ম্যাপিং হালনাগাদ করুন.

5. সফলভাবে সিঙ্ক হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং বিদ্যমান OpenAI অ্যাকাউন্টে নতুন ইমেইল ঠিকানা দেখা যাচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন.

6. ব্যবহারকারীকে হালনাগাদ ঠিকানা ও পণ্যে আবশ্যক সাইন-ইন পদ্ধতি দিয়ে আবার সাইন ইন করতে বলুন. তারপর পণ্যে তার প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করুন.

ইমেইল পরিবর্তন করলে বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট হালনাগাদ হয় এবং ব্যবহারকারী সাইন আউট হয়ে যান. এটি আলাদা OpenAI অ্যাকাউন্টগুলোকে একত্র করে না. টেন্যান্টজুড়ে SCIM দিয়ে ইমেইল পরিবর্তনের ক্ষেত্রেও অ্যাকাউন্টের যোগ্যতার শর্ত ও ইমেইল পরিবর্তনের সীমা প্রযোজ্য.

টেন্যান্টজুড়ে SCIM দিয়ে পরিচালিত কোনো অ্যাকাউন্টের ইমেইল ঠিকানা OpenAI সহায়তা দল নিজে পরিবর্তন করে দিতে পারে না.

কোনো ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে ইমেইল পরিবর্তন চালু থাকলে, ওয়ার্কস্পেস পর্যায়ের যোগ্য SCIM সংযোগ আমন্ত্রণ গ্রহণ করা, SCIM-পরিচালিত সদস্যের ইমেইল হালনাগাদ করতে পারে. বর্তমান ও নতুন ইমেইলের উভয় ডোমেইন একই ওয়ার্কস্পেস ও তার টেন্যান্টের জন্য যাচাই করা থাকতে হবে, নতুন ঠিকানাটি অন্য কোনো OpenAI অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত থাকা চলবে না এবং SSO ম্যাপিংয়ে হালনাগাদ ঠিকানাটি ব্যবহার করতে হবে. বিদ্যমান SCIM ব্যবহারকারীকে হালনাগাদ করুন এবং প্রথমে একটি অ্যাকাউন্টে পরীক্ষা করুন.

API সংস্থার পণ্য পর্যায়ের SCIM বর্তমানে বিদ্যমান OpenAI অ্যাকাউন্টের ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন সমর্থন করে না.

সিঙ্ক করা কোনো আমন্ত্রণে পুরোনো ইমেইল ঠিকানা ব্যবহৃত হলে বা ইমেইল হালনাগাদ কাঙ্ক্ষিত অ্যাকাউন্টে কার্যকর না হলে, অ্যাকাউন্ট মুছবেন না, ডিরেক্টরি রেকর্ড সরিয়ে নতুন করে তৈরি করবেন না, বিকল্প হিসেবে নতুন ঠিকানায় আমন্ত্রণ পাঠাবেন না বা ডিরেক্টরির সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবেন না. এসব কাজের ফলে আলাদা একটি OpenAI অ্যাকাউন্ট তৈরি হতে পারে, আর বিদ্যমান প্রকল্প, এজেন্ট ও কথোপকথনের ইতিহাস মূল অ্যাকাউন্টেই থেকে যেতে পারে. আপনার প্রশাসককে বিদ্যমান ডিরেক্টরি রেকর্ড, প্রধান ইমেইল, ডোমেইন যাচাইকরণ ও সর্বশেষ সিঙ্কের ফলাফল নিশ্চিত করতে বলুন. রেকর্ডগুলোতে অমিল থাকলে, অ্যাকাউন্টের দ্বন্দ্ব দেখা দিলে বা হালনাগাদ আটকে থাকলে OpenAI সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

আমন্ত্রণ ও স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরি সম্পর্কে জানুন

নতুন করে প্রবেশাধিকার দেওয়া কোনো ChatGPT ব্যবহারকারীকে বা পণ্য পর্যায়ের API SCIM সংযোগের মাধ্যমে প্রবেশাধিকার দেওয়া ব্যবহারকারীকে পণ্যে যোগ দেওয়ার আগে আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হতে পারে. টেন্যান্টজুড়ে SCIM ব্যবহারকারীদের নির্ধারিত API সংস্থায় সরাসরি যোগ করে; আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হয় না. কিছু SCIM প্রক্রিয়া ইমেইল না পাঠিয়েই অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ তৈরি করে. বিদ্যমান কোনো ChatGPT ওয়ার্কস্পেস সদস্যের সঙ্গে মিলে যাওয়া টেন্যান্ট ব্যবহারকারী SCIM-এর ব্যবস্থাপনায় এলে, ওই সদস্য আরেকটি ওয়ার্কস্পেস আমন্ত্রণ পান না.

ওয়ার্কস্পেসের কোনো মালিককে অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণগুলো পর্যালোচনা করতে বলুন. নিজে পাঠানো আমন্ত্রণের ক্ষেত্রে মালিক আমন্ত্রণ আবার পাঠান বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন, যদি সেটি উপলব্ধ থাকে. SCIM-পরিচালিত আমন্ত্রণ সরাসরি আবার পাঠানো যায় না; কোনো API থেকে 409 scim_managed_resource ফেরত আসতে পারে. সদস্যকে আমন্ত্রণ জানান বিকল্পটি উপলব্ধ থাকলে, মালিক বিদ্যমান ভূমিকা বা আসনের ধরন পরিবর্তন না করেই একই ইমেইল আবার লিখতে পারেন. আমন্ত্রণ পাঠানো আটকে থাকলে OpenAI সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

যোগ্য ChatGPT ব্যবহারকারীরা যাচাইকৃত ডোমেইনের ইমেইল দিয়ে সাইন ইন করলে, স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সুবিধা তাদের যোগ করতে পারে. এটি SCIM থেকে আলাদা এবং এর জন্য SSO প্রয়োজন হয় না. ওয়ার্কস্পেসে SSO বাধ্যতামূলক হলে, কর্মীদের সাইন ইন করতে তা ব্যবহার করতেই হবে.

SCIM সেটআপ করার আগে প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সেটিংস পর্যালোচনা করুন. ওয়ার্কস্পেস তৈরি করার সময় সেটিংসটি আগে থেকেই চালু থাকতে পারে. SCIM-এর মাধ্যমে প্রবেশাধিকার পরিচালনা করার পরিকল্পনা থাকলে এটি বন্ধ করুন. স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির মাধ্যমে যোগ হওয়া ব্যবহারকারীরা SCIM-এর ব্যবস্থাপনায় না-ও থাকতে পারেন. তাই পরিচয় প্রদানকারী থেকে তাদের সরিয়ে দিলেও পণ্যে তাদের প্রবেশাধিকার বহাল থাকতে পারে. আসনের ব্যবহার পর্যালোচনা করুন, ব্যবস্থাপনার বাইরে থাকা ব্যবহারকারীদের আলাদাভাবে সরান এবং বিদায়ী ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার বাতিলের সময় প্রবেশের প্রতিটি পথ পরীক্ষা করুন.

ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত সেটিংস ও নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে দেখুন: অ্যাডমিন কনসোলে আপনার টেন্যান্ট পরিচালনা.

গ্রুপের মালিকানা, ভূমিকা এবং দৃশ্যমানতা পরিচালনা করুন

আপনার পরিচয় প্রদানকারীতে সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ সদস্যতা পরিচালনা করুন. ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনরা আলাদা ম্যানুয়ালি পরিচালিত গ্রুপ বজায় রাখতে পারেন.

ChatGPT ওয়ার্কস্পেসকে টেন্যান্ট-ব্যাপী SCIM-এ মাইগ্রেট করার সময়, বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেস গ্রুপের নাম সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপের সঙ্গে হুবহু মিললে সেটি গ্রহণ করা যেতে পারে. অ্যাক্সেস অ্যাসাইন করার আগে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিমের সঙ্গে ডুপ্লিকেট গ্রুপের নাম এবং বিদ্যমান সদস্যদের পর্যালোচনা করুন. এই ChatGPT আচরণ ম্যানুয়াল API গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়.

আপনি পরিচয় প্রদানকারীতে কোনো সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপের নাম বদলালে, সংশ্লিষ্ট সিঙ্ক্রোনাইজড ওয়ার্কস্পেস গ্রুপের নামও বদলে যায়.

ওয়ার্কস্পেস-স্তরের SCIM একটি আলাদা সংযোগ ব্যবহার করে. কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করে, ম্যানুয়াল ওয়ার্কস্পেস গ্রুপের একই নামের সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ সেই গ্রুপের সদস্যতাকে পরিচয় প্রদানকারীর নিয়ন্ত্রণে আনতে পারে.

সমর্থিত হলে, ওয়ার্কস্পেস মালিক নির্বাচিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করে যোগ্য কাস্টম ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা অ্যাসাইন করতে পারেন. সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ উপলভ্য থাকলে ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্সও সমর্থন করতে পারে.

উপলভ্য থাকলে, ওয়ার্কস্পেসের পরিচয় ও অ্যাক্সেস সেটিংসে ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের কাছে আবিষ্কারযোগ্য নিয়ন্ত্রণ করে, মানুষ GPT বা প্রকল্প শেয়ার করার সময় SCIM-ম্যানেজড গ্রুপ দেখা যাবে কি না. সেটিংটি বন্ধ করলে ওই গ্রুপগুলো লুকানো যেতে পারে এবং পরেরবার কোনো GPT বা প্রকল্প আপডেট হলে বিদ্যমান গ্রুপ শেয়ার সরতে পারে. আবিষ্কারযোগ্যতা বদলালে সিঙ্ক্রোনাইজেশন বন্ধ হয় না বা গ্রুপটি সরানো হয় না. ওয়ার্কস্পেসটি টেন্যান্ট-ব্যাপী SCIM ব্যবহার করলে এবং তার পরিচয় সেটিংস শুধু-পঠনযোগ্য হলে, এই নিয়ন্ত্রণটি উপলভ্য নাও হতে পারে. সমর্থিত বিকল্প সম্পর্কে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিমকে জিজ্ঞাসা করুন.

অনবোর্ডিং এবং অফবোর্ডিং পরীক্ষা করুন

1. উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত পরিচয় প্রদানকারী অ্যাপ্লিকেশন বা অ্যাসাইন করা গ্রুপে একজন পরীক্ষামূলক ব্যবহারকারী যোগ করুন.

2. সফল সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য অপেক্ষা করুন.

3. নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারী উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত টেন্যান্ট বা পণ্যে দেখা যাচ্ছে এবং শুধু প্রত্যাশিত ভূমিকা পেয়েছে.

4. প্রদানকারীর অ্যাসাইনমেন্ট বা প্রভিশনিং গ্রুপ থেকে ব্যবহারকারীকে সরান.

5. পরবর্তী সফল সিঙ্কের জন্য অপেক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে গ্রুপ-উৎপন্ন অ্যাক্সেস সরানো হয়েছে.

6. আলাদা অ্যাক্সেস বজায় রাখতে পারে এমন সরাসরি আমন্ত্রণ, অন্য গ্রুপ এবং পণ্য-নির্দিষ্ট ভূমিকা পরীক্ষা করুন.

পরিচয় প্রদানকারী এখনও সেই ব্যক্তিকে অ্যাসাইন করে থাকলে শুধু ChatGPT-এর ভেতরে কাউকে সরানো সাময়িক হতে পারে. প্রদানকারীতে কোনো ব্যবহারকারী নিষ্ক্রিয় করলেই সবসময় অ্যাপ্লিকেশন অ্যাসাইনমেন্ট সরানো হয় না. ChatGPT ওয়ার্কস্পেস সদস্য ডিপ্রভিশন করলে ব্যক্তির OpenAI অ্যাকাউন্ট বা ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মুছে যায় না. সফল সিঙ্কের পর নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তি আর সক্রিয় ওয়ার্কস্পেস সদস্য নন এবং ওয়ার্কস্পেসের সিট বরাদ্দ পর্যালোচনা করুন. ব্যক্তি সক্রিয় থাকলে, সরানো না গেলে, বা আবার যোগ করার পর অ্যাক্সেস ফিরে না পেলে OpenAI সাপোর্টে যোগাযোগ করুন. ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ডেটা সংরক্ষণ নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের নীতি অনুসরণ করে.

ডিরেক্টরি সিঙ্কের সমস্যা সমাধান করুন

অনেক পরিচয় প্রদানকারী প্রতি ৩০ থেকে ৪০ মিনিট পরপর পরিবর্তন সিঙ্ক করে, আবার অন্যরা আরও দ্রুত হালনাগাদ পাঠায়. অবিলম্বে ডিরেক্টরি সিঙ্ক করানোর জন্য OpenAI-তে কোনো সাধারণ নিয়ন্ত্রণ নেই.

পরিচয় প্রমাণীকরণ বা সাইন-ইনের ত্রুটির জন্য দেখুন: SSO, ওয়ার্কস্পেসে প্রবেশাধিকার ও ডোমেইন যাচাইকরণের সমস্যা সমাধান.

নিরাপদে ডিরেক্টরি সংযোগ সরান

সক্রিয় টেন্যান্ট-ব্যাপী ডিরেক্টরি সংযোগ সরানো হলে তা ফিরিয়ে আনা যায় না. এটি বিচ্ছিন্ন করার আগে, আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিমের সঙ্গে পণ্য অ্যাসাইনমেন্ট পর্যালোচনা করুন এবং বিদ্যমান সদস্যতাগুলো কীভাবে সামলানো হবে তা নিশ্চিত করুন. একজন ব্যক্তির অ্যাক্সেস সরাতে বা পুনরুদ্ধার করতে ডিরেক্টরি বিচ্ছিন্ন করবেন না.

1. অ্যাডমিন কনসোলে টেন্যান্টের গ্লোবাল সেটিংস খুলুন.

2. অ্যাক্সেস নির্বাচন করুন, তারপর ডিরেক্টরি খুলুন.

3. সংযুক্ত প্রদানকারী এবং প্রভাবিত ব্যবহারকারী, গ্রুপ ও পণ্য অ্যাসাইনমেন্ট পর্যালোচনা করুন.

4. সংযোগ মুছুন নির্বাচন করুন.

5. সিঙ্ক্রোনাইজেশন বন্ধ করতে চাইলে তবেই পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন.

6. বাকি ব্যবহারকারী, গ্রুপ, পণ্য অ্যাক্সেস এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা পর্যালোচনা করুন.

সরাতে ৫ মিনিট পর্যন্ত সময় লাগতে পারে. চলমান সংযোগ বদলানো বা পণ্য-স্তর ও টেন্যান্ট-ব্যাপী SCIM-এর মধ্যে স্থানান্তরের আগে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.