সংক্ষিপ্ত বিবরণ

প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাপ সিঙ্ক যোগ্য ওয়ার্কস্পেস মালিক বা প্রশাসককে একটি সমর্থিত উৎস সংযুক্ত করতে এবং অনুমোদিত কনটেন্ট ChatGPT-তে ইনডেক্স করা অনুসন্ধানের জন্য উপলভ্য করতে দেয়.

ChatGPT কনফিগার করা উৎস থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য খুঁজতে ইনডেক্স করা কনটেন্ট ব্যবহার করে. উৎসের অনুমতি, প্রশাসক-নির্বাচিত পরিধি, ওয়ার্কস্পেস সীমাবদ্ধতা এবং অ্যাপের প্রাপ্যতা তবুও প্রযোজ্য থাকে.

লাইভ অ্যাক্সেসের জন্য কোনো অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা একটি আলাদা অভিজ্ঞতা. ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত অ্যাপ সিঙ্ক আর উপলভ্য নয়.

সিঙ্ক ছাড়া কোনো প্রদানকারী অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে সহায়তার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন

প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক আপনার ওয়ার্কস্পেস প্ল্যান, প্রশাসক সেটিংস, সমর্থিত প্রদানকারী, কনফিগার করা অঞ্চল এবং আপনি যে ChatGPT ইন্টারফেস ব্যবহার করেন তার ওপর নির্ভর করে. প্রতিটি অ্যাপ বা ওয়ার্কস্পেস ইনডেক্সিং সমর্থন করে না.

আপনার ওয়ার্কস্পেস ও অঞ্চলের জন্য বিকল্পগুলো উপলভ্য থাকলে সমর্থিত প্রশাসক-পরিচালিত উৎসের মধ্যে Google Drive, SharePoint এবং Microsoft Teams থাকতে পারে. প্রদানকারীর বর্তমান সেটআপ নিবন্ধে যোগ্যতা নিশ্চিত করুন.

অ্যাপ বা প্লাগইন হিসেবে তালিকাভুক্ত কোনো উৎস প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কের জন্য অবশ্যই উপলভ্য হবে, এমন নয়. সাধারণ অ্যাপ সংযোগ, অ্যাকশন এবং ইনডেক্স করা অনুসন্ধানের প্রাপ্যতা ও অনুমতি ভিন্ন হতে পারে.

ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণের জন্য দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের জন্য অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স.

ডাটা রেসিডেন্সি

নিচের অঞ্চলগুলো আপনার ওয়ার্কস্পেসের কনফিগার করা ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চল বোঝায়, আপনার ভৌত অবস্থান নয়. ডাটা রেসিডেন্সি চালু থাকা যোগ্য ওয়ার্কস্পেসের জন্য, নতুন প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক সংযোগগুলো নিম্নলিখিত অঞ্চলে সমর্থিত:

আপনার প্ল্যান, প্রশাসক সেটিংস এবং প্রদানকারীর অনুমতিতেও সংযোগটি সমর্থিত হতে হবে. আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য ডাটা রেসিডেন্সি চালু না থাকলে, এই সিঙ্ক-অঞ্চল সীমাবদ্ধতাগুলো প্রযোজ্য নয়.

এই টেবিলটি প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক সেটআপের প্রাপ্যতা বর্ণনা করে, আলাদা লাইভ অ্যাপ সংযোগ বা ইনফারেন্স রেসিডেন্সি নয়. ডাটা রেসিডেন্সির বিস্তারিত এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসের কনফিগার করা অঞ্চল পরীক্ষা করার নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এর জন্য ডাটা রেসিডেন্সি ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সি.

প্রশাসক-পরিচালিত উৎস সেট আপ করুন

একজন ওয়ার্কস্পেস মালিক বা অনুমোদিত প্রশাসককে প্রদানকারী সেটআপ সম্পন্ন করতে হবে. সঠিক ধাপগুলো অ্যাপ, আপনার প্রশাসক ইন্টারফেস এবং প্রদানকারীর প্রয়োজনীয় যেকোনো অনুমতির ওপর নির্ভর করে.

• অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ যান এবং আপনার অ্যাপ থাকা প্লাগইনটি খুলুন. আপনার ওয়ার্কস্পেসে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপ ব্যবহার করা হলে, সেখানে অ্যাপটি নির্বাচন করুন.

• অ্যাপের সেটিংস এবং এটি ব্যবহারের অনুমতি থাকা ভূমিকা বা গ্রুপগুলো পর্যালোচনা করুন.

• যদি ইনডেক্স করা অনুসন্ধান বা প্রশাসক-পরিচালিত অন্য কোনো সেটআপ বিকল্প দেখা যায়, সেট আপ নির্বাচন করুন এবং প্রদানকারী-নির্দিষ্ট সংযোগ প্রবাহ সম্পন্ন করুন.

• প্রয়োজনীয় Google Workspace বা Microsoft প্রশাসক অনুমতিগুলো অনুমোদন করুন এবং অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কনটেন্ট বা উৎস নির্বাচন করুন.

• প্রাথমিক ইনডেক্সিং শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, তারপর নিশ্চিত করুন যে যোগ্য ওয়ার্কস্পেস সদস্যরা কেবল তাদের অনুমতিপ্রাপ্ত কনটেন্টই পুনরুদ্ধার করতে পারেন.

প্রদানকারী-নির্দিষ্ট সেটআপ ও সমস্যা সমাধানের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে Google Drive অ্যাপ ও সেটআপ, ChatGPT-তে SharePoint অ্যাপ ও সেটআপ, এবং ChatGPT-তে Microsoft Teams অ্যাপ ও সেটআপ.

ইনডেক্স করা কনটেন্ট ব্যবহার করুন

সেটআপের পর, কোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে সহায়ক হলে ChatGPT প্রাসঙ্গিক ইনডেক্স করা তথ্য উল্লেখ করতে পারে. উপলভ্য কনটেন্ট কনফিগার করা উৎস, প্রশাসক-নির্বাচিত পরিধি এবং সংযুক্ত পরিষেবায় সদস্যের অনুমতির ওপর নির্ভর করে.

আপনি “আমাদের দলের প্রকল্প পরিকল্পনার সারাংশ দাও” বা “আমাদের লঞ্চ সম্পর্কে সর্বশেষ ডকুমেন্টটি খুঁজে দাও” ধরনের প্রশ্ন করতে পারেন. উপলভ্য অ্যাপ-নির্বাচন নিয়ন্ত্রণ আপনার অ্যাকাউন্ট এবং ব্যবহৃত ChatGPT ইন্টারফেস অনুযায়ী ভিন্ন হয়.

প্রাথমিক ইনডেক্স উপলভ্য হতে সময় লাগতে পারে. উৎস রিফ্রেশ হওয়ার পর নতুন কনটেন্ট এবং অনুমতির পরিবর্তন দেখাতেও সময় লাগতে পারে.

উৎসটি উপলভ্য না হলে, সমর্থিত হলে লাইভ প্রদানকারী সংযোগ ব্যবহার করুন বা আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে প্রশাসক-পরিচালিত সেটআপ পর্যালোচনা করতে বলুন.

অ্যাক্সেস ও অনুমতি

প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক সদস্যদের এমন কনটেন্টে অ্যাক্সেস দেয় না যা তারা অন্তর্নিহিত প্রদানকারীতে দেখতে পারেন না.

• ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকেরা কোন উৎস সংযুক্ত হবে এবং কোন ভূমিকা বা গ্রুপ অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করেন.

• প্রদানকারীর অনুমতি নির্ধারণ করে প্রতিটি সদস্য কোন ফাইল, সাইট, চ্যানেল, বার্তা বা অন্যান্য সমর্থিত কনটেন্টে অ্যাক্সেস করতে পারবেন.

• প্রশাসক-নির্বাচিত উৎসের পরিধি ChatGPT কী ইনডেক্স করে তা আরও সীমিত করতে পারে.

• প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্স করা অনুসন্ধান ইতিমধ্যে উপলভ্য থাকলেও, লাইভ অ্যাপ অ্যাকশনের জন্য আলাদা প্রদানকারী অ্যাকাউন্ট সংযোগ প্রয়োজন হতে পারে.

অ্যাপ অনুমতি ও অনুমোদন সেটিংসের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অনুমতি পরিচালনা করা.

ডাটা নিয়ন্ত্রণ ও গোপনীয়তা

ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকেরা সমর্থিত সিঙ্ক সংযোগ এবং উপলভ্য ইনডেক্সিং বা উৎস-পরিধি সেটিংস পরিচালনা করেন. প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগ সরানো বা পরিবর্তন করলে ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য কনটেন্ট প্রভাবিত হতে পারে.

ডাটা ব্যবস্থাপনা প্রযোজ্য ওয়ার্কস্পেস চুক্তি, কনফিগার করা রিটেনশন সেটিংস, প্রদানকারী এবং অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণের ওপর নির্ভর করে. ব্যক্তিগত লাইভ অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলেই ওয়ার্কস্পেস-পরিচালিত ইনডেক্স করা উৎসও সরিয়ে ফেলা হয়—এমন ধরে নেবেন না.

প্রদানকারী অ্যাক্সেস, অ্যাকাউন্ট সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা এবং ওয়ার্কস্পেস গোপনীয়তার সীমানার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের জন্য ডাটা শেয়ারিং ও গোপনীয়তা.

প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কের সমস্যা সমাধান করুন

• আপনি যে নির্দিষ্ট পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করতে চেয়েছেন, সেটিতেই সাইন ইন করেছেন কিনা নিশ্চিত করুন.

• নির্দিষ্ট অ্যাপ এবং প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং বিকল্প আপনার ওয়ার্কস্পেস ও অঞ্চলের জন্য উপলভ্য কিনা পরীক্ষা করুন.

• কোনো ওয়ার্কস্পেস মালিক বা প্রশাসককে ভূমিকা অ্যাক্সেস, প্রদানকারী প্রশাসক অনুমোদন, উৎসের পরিধি এবং বর্তমান সেটআপ অবস্থা পর্যালোচনা করতে বলুন.

• প্রভাবিত সদস্যদের Google Drive, SharePoint বা Microsoft Teams-এর উৎস কনটেন্টে অ্যাক্সেসের অনুমতি ইতিমধ্যে আছে কিনা নিশ্চিত করুন.

• প্রাথমিক ইনডেক্সিং এবং পরবর্তী কনটেন্ট বা অনুমতি রিফ্রেশের জন্য সময় দিন.

• লাইভ অ্যাপ অ্যাকশনের জন্য, আলাদাভাবে সংযুক্ত প্রদানকারী অ্যাকাউন্ট এবং প্রয়োজনীয় অ্যাকশন অনুমোদন যাচাই করুন.

অতিরিক্ত ধাপের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের সমস্যা সমাধান.

সাধারণ জিজ্ঞাসা

ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত অ্যাপ সিঙ্কের কী হয়েছে?

ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত অ্যাপ সিঙ্ক আর উপলভ্য নয়. বিদ্যমান ব্যক্তিগত সিঙ্ক সংযোগ পুনরুদ্ধার বা আপগ্রেড করা যাবে না. কোনো ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক এটি কনফিগার করলে, যোগ্য ওয়ার্কস্পেসগুলো সমর্থিত প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারে.

আমি কি এখনও সিঙ্ক ছাড়া কোনো অ্যাপ সংযুক্ত করতে পারি?

হ্যাঁ, যখন অ্যাপটি আপনার অ্যাকাউন্ট বা ওয়ার্কস্পেসের জন্য উপলভ্য থাকে. সমর্থিত লাইভ অ্যাপ সংযোগ ChatGPT-কে অ্যাকাউন্ট অনুমোদন, উপলভ্য অ্যাকশন এবং প্রশাসক নিয়ন্ত্রণ অনুযায়ী প্রদানকারীতে অ্যাক্সেস করতে দেয়. এটি ব্যক্তিগতভাবে পরিচালিত কোনো ইনডেক্স তৈরি করে না.

কোন অ্যাপগুলো প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক সমর্থন করে?

প্রাপ্যতা প্রদানকারী ও ওয়ার্কস্পেসের ওপর নির্ভর করে. যেখানে সমর্থিত, সেখানে Google Drive, SharePoint এবং Microsoft Teams প্রশাসক-পরিচালিত সেটআপ দিতে পারে. প্রতিটি অ্যাপ ইনডেক্সিং সমর্থন করে ধরে না নিয়ে, আপনার ওয়ার্কস্পেসে দেখানো সেটআপ বিকল্পগুলো পরীক্ষা করুন.

GitHub কি প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক সমর্থন করে?

বর্তমান GitHub অ্যাক্সেস সমর্থিত নন-সিঙ্কড ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে. সেটআপ ও রিপোজিটরি অ্যাক্সেসের জন্য দেখুন: ChatGPT-এর সঙ্গে GitHub সংযুক্ত করা.

কোনো ওয়ার্কস্পেস সদস্য কি প্রশাসক ছাড়া সিঙ্ক সেট আপ করতে পারেন?

না. প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক অবশ্যই কোনো ওয়ার্কস্পেস মালিক বা প্রয়োজনীয় ওয়ার্কস্পেস ও প্রদানকারী অনুমতি থাকা অন্য প্রশাসককে কনফিগার করতে হবে.

আমি কি নিজে প্রশাসক-পরিচালিত কোনো উৎস সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারি?

সদস্যরা তাদের ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক-পরিচালিত কোনো উৎস সরাতে পারেন না. আপনার প্রশাসককে সংযোগ বা আপনার অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করতে বলুন. অ্যাপটি সেই বিকল্প সমর্থন করলে আপনি আলাদা ব্যক্তিগত লাইভ অ্যাপ অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারেন.

ইনডেক্স করা কনটেন্ট হালনাগাদ কিনা কীভাবে জানব?

প্রাথমিক ইনডেক্সিং এবং পরবর্তী কনটেন্ট বা অনুমতি আপডেটে সময় লাগে. প্রত্যাশিত কনটেন্ট না থাকলে, আপনার প্রশাসককে কনফিগার করা উৎসের পরিধি, ইনডেক্সিং অবস্থা এবং অন্তর্নিহিত প্রদানকারীতে আপনার অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করতে বলুন.