সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপগুলো সংযুক্ত অ্যাপ থেকে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অভ্যন্তরীণ তথ্য ChatGPT-এর উত্তরে এনে আপনাকে দ্রুত উত্তর খুঁজে পেতে, টুলগুলোর মধ্যে প্রসঙ্গ বদলানো কমাতে এবং আরও তথ্যভিত্তিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে.

মনে রাখবেন, আপনি যদি এন্টারপ্রাইজ কী ম্যানেজমেন্ট (EKM) চালু থাকা Enterprise বা Edu গ্রাহক হন, তাহলে সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপগুলো অনুপলভ্য হয়ে যাবে.

সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপ ব্যবহার করা

আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে কখন সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে তা ChatGPT স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করতে পারে, যেমন “আমাদের শেষ ত্রৈমাসিক পর্যালোচনার ডেকটি খুঁজে দাও” বা “আমাদের ২০২৪ সালের গো-টু-মার্কেট কৌশল সংক্ষেপ করো”.

আপনি @ মেনশন ব্যবহার করে বা টুলস মেনু (+) থেকে এটি যোগ করে ChatGPT-কে আপনার অ্যাপে সার্চ করতে স্পষ্টভাবেও বলতে পারেন.

আপনি যদি চান কোনো নির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য ChatGPT আপনার সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপ অ্যাক্সেস না করুক, তাহলে “অভ্যন্তরীণভাবে সার্চ করো না” ধরনের একটি প্রম্পট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন.

আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ সংযুক্ত করার সাধারণ নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপস.

সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপ আপগ্রেড করা

কিছু অ্যাপ সময়ের সঙ্গে অ্যাপ আপগ্রেড দিতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, MCP ব্যবহার করে তৈরি ফিচার যোগ করা, যা আপনাকে ChatGPT-এর ভেতর থেকেই কাজ সম্পন্ন করতে অনুমোদিত অ্যাকশন নিতে দেয়. আগের সিঙ্ক কার্যকারিতা বজায় রেখেই আপনি নতুন সেকশনগুলোর সুবিধা নিতে অ্যাপটি আপডেট করতে পারেন.

• আপগ্রেড উপলভ্য হলে, Enterprise/Edu অ্যাডমিন/মালিকদের প্রথমে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপস > ডিরেক্টরি থেকে আপগ্রেড করা অ্যাপ চালু করতে হবে এবং চালু করুন.-এ ক্লিক করতে হবে.

  • অ্যাডমিন/মালিকরা অ্যাপটি পুনরায় চালু করার সময় সিঙ্ক চালু বা বন্ধ করতে বেছে নিতে পারেন.

• মনে রাখবেন, অ্যাপের আগের সংস্করণ স্বাভাবিকভাবেই কাজ করতে থাকবে - পুনরায় চালু করা শুধু সর্বশেষ টুল/অ্যাকশনগুলো ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য করতে দেয়.

• অন্যান্য প্ল্যানের জন্য, কোনো ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশন প্রয়োজন নেই. আপনি আগে অ্যাপটি সংযুক্ত করে থাকলে, অ্যাপের ডিরেক্টরি পেজে একটি আপগ্রেড বিকল্প দেখতে পাবেন.

• আপনি আপগ্রেড করতে বেছে নিলে, আপনাকে আবার সাইন ইন করতে বলা হতে পারে. আপনার বিদ্যমান সিঙ্ক করা ডাটা সংযুক্ত থাকে.

• আপগ্রেড করার পর, আপনি আগের সিঙ্ক কার্যকারিতা এবং অ্যাপ থেকে উপলভ্য যেকোনো নতুন অ্যাকশন—দুটিই ব্যবহার করতে পারবেন (আপনার ওয়ার্কস্পেসে সক্রিয় কোনো অ্যাডমিন/মালিক সীমাবদ্ধতার অধীন).

ডাটা ব্যবহার ও নিয়ন্ত্রণ

ChatGPT কীভাবে সিঙ্ক করা ডাটা ব্যবহার করে

ChatGPT আপনার সংযুক্ত তথ্যের ভিত্তিতে উত্তর তৈরি করতে এবং আগেভাগে সহায়ক পরামর্শ দিতে সিঙ্ক করা অ্যাপ ডাটা ব্যবহার করে. আপনার কানেক্টর সেটিংসে নিয়ন্ত্রণগুলো আছে.

প্রশিক্ষণ

• Business, Enterprise এবং Edu ওয়ার্কস্পেসের জন্য: আমরা ডিফল্টভাবে আপনার ওয়ার্কস্পেস ডাটায় সাধারণীকৃত মডেল প্রশিক্ষণ দিই না.

• ভোক্তা প্ল্যানের জন্য: সংযুক্ত অ্যাপ থেকে সিঙ্ক করা ডাটা বা সেই ডাটার উৎপন্ন রূপের উপর আমরা সাধারণীকৃত মডেল প্রশিক্ষণ দিই না, যদি না তা আপনার ChatGPT কথোপকথনের অংশ হয়ে যায় (যেমন, কোনো উত্তরে) এবং আপনার “সবার জন্য মডেল উন্নত করুন” সেটিং চালু থাকে, অথবা আপনি সেটি ফিডব্যাক হিসেবে জমা দিতে বেছে নেন.

মেমোরি

• আপনি মেমোরি চালু করে থাকলে, ChatGPT আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করতে এবং আরও প্রাসঙ্গিক ও উপযোগী উত্তর দিতে সংযুক্ত অ্যাপসহ যেসব প্রাসঙ্গিক তথ্য অ্যাক্সেস করেছে, সেগুলো সংরক্ষণ ও ব্যবহার করতে পারে. আপনি সেটিংসে মেমোরি বন্ধ করতে বা সংরক্ষিত মেমোরিগুলো পরিচালনা করতে পারেন; সেখানে যেতে সেটিংস > ব্যক্তিগতকরণ-এ যান.

মুছে ফেলা ও সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা

• চ্যাট মুছুন: কোনো কথোপকথন মুছে ফেললে সেই কথোপকথনে রাখা যেকোনো সিঙ্ক করা অ্যাপ ডাটা মুছে যায়.

• অ্যাপ সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন: সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে ভবিষ্যতের সিঙ্কিং এবং সেই অ্যাপে অ্যাক্সেস বন্ধ হয়, তবে সেই ডাটা ইতিমধ্যে ব্যবহার করা বিদ্যমান কথোপকথনগুলো মুছে যায় না.

আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সংযুক্ত ডাটা সরাতে, যেখানে এটি ব্যবহার করা হয়েছে সেই কথোপকথনগুলো এবং সংশ্লিষ্ট সংরক্ষিত মেমোরিগুলো মুছে ফেলুন.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপ কেন ব্যবহার করবেন?

সিঙ্কিং উত্তরের গতি ও মান উন্নত করতে পারে, বিশেষ করে কৌশলের সারাংশ বা নীতি খোঁজার মতো জ্ঞাননির্ভর প্রম্পটের ক্ষেত্রে.

আমি কেন অ্যাপে সংযুক্ত হতে পারছি না?

আপনি কোনো অ্যাপে সংযুক্ত হতে না পারার কয়েকটি কারণ থাকতে পারে:

• অ্যাডমিন সেটিংস: ওয়ার্কস্পেস মালিকরা আপনার ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাপগুলো চালু থাকবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন. কোনো অ্যাপ চালু না থাকলে, আপনি সেটিতে সংযুক্ত হতে পারবেন না.

• পুরনো অ্যাপ সংস্করণ: মোবাইলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি ChatGPT অ্যাপের সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করছেন. অ্যাপগুলো দেখাতে আপ-টু-ডেট বিল্ড প্রয়োজন.

উপরের সবকিছু নিশ্চিত করার পরও যদি আপনি কোনো অ্যাপে সংযুক্ত হতে না পারেন, কয়েক দিন পর আবার পরীক্ষা করুন বা আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

অনুমতিগুলো কীভাবে মানা হয়?

বিদ্যমান অনুমতিগুলো সম্পূর্ণভাবে মানা হয় এবং নিয়মিত আপ টু ডেট রাখা হয়. অ্যাপগুলো এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে ব্যবহারকারীরা ChatGPT-এর মাধ্যমে শুধু সেই কনটেন্টই খুঁজে পেতে পারেন, যেগুলোতে সংশ্লিষ্ট সাইটে তাদের ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেস আছে.

Business এবং Enterprise/Edu প্ল্যানের ক্ষেত্রে, এর মানে একই প্রম্পটের জন্য প্রত্যেক কর্মী ভিন্ন উত্তর পেতে পারেন.

ChatGPT ফাইল/চ্যানেলের পরিবর্তন এবং সেগুলোতে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস—দুটিরই আপডেট রাখে. এটির সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি আপনি কীভাবে সংযুক্ত করেন তার উপর নির্ভর করে ভিন্ন হয় — হয় আমরা সরাসরি রেকর্ড করি কোনো ব্যবহারকারীর কোনো ফাইলে অ্যাক্সেস আছে কি না, অথবা গ্রুপ সদস্যপদ নির্ধারণ করতে আমরা ফাইলটির অনুমতি এবং সংশ্লিষ্ট ডিরেক্টরি তথ্য সিঙ্ক করি.

সিঙ্কিং কীভাবে কাজ করে?

সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপগুলোতে ফাইলের একবারের প্রাথমিক সিঙ্কিং প্রয়োজন; এই উৎসের সব ডাটা আমরা ইনডেক্স করার কারণে এতে কিছু সময় লাগবে, যাতে বিদ্যমান সব ফাইলের অনুমতি বজায় রেখে আপনার ChatGPT কোয়েরির প্রসঙ্গে রিয়েল-টাইমে তথ্য খুঁজে আনা যায়. প্রাথমিক সিঙ্কের পর, ফাইল ও অনুমতিগুলো ঘন ঘন আপডেট হয় এবং সাধারণত পরিবর্তনগুলো দ্রুত প্রতিফলিত করে. মনে রাখবেন, কিছু পরিবর্তন দেখা যেতে অল্প সময় লাগতে পারে.

আপনার কতগুলো ফাইলে অ্যাক্সেস আছে তার উপর নির্ভর করে প্রাথমিক সিঙ্কিং ভিন্ন হতে পারে, তবে কোনো উৎস সংযুক্ত করার পর এটি কয়েকটি ধাপে হয়:

কনটেন্ট পুনরুদ্ধারের কার্যকারিতা বা নির্ভুলতার কি কোনো সীমা আছে?

সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপগুলো প্রাথমিকভাবে প্রশ্নোত্তর ও সার্চ-সম্পর্কিত কোয়েরির জন্য সেরা কাজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি. কোয়েরির উদ্দেশ্যের ভিত্তিতে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ডাটা মডেলে পাঠানো হয়, ফলে আর্থিক ডাটা একত্রকরণের মতো বহু উৎস থেকে সমন্বয় বা খুব জটিল কোয়েরি প্রয়োজন এমন পরিস্থিতিতে পারফরম্যান্স সীমিত হতে পারে.

আমি কি আমার অ্যাপ কানেকশনের নাম বদলাতে পারি?

বর্তমানে, সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপগুলোর নাম আপডেট করা যায় না.

আমি কি আমার ডেস্কটপ অ্যাপ (Windows/macOS) বা মোবাইল অ্যাপে (iOS/Android) সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপ ব্যবহার করতে পারি?

বর্তমানে, শুধু Windows অ্যাপে ChatGPT.com-এর পূর্ণ অভিজ্ঞতার সমতা আছে. আমরা আমাদের বাকি প্রোডাক্ট সারফেসে পূর্ণ অ্যাপ অভিজ্ঞতা আনার কাজ করছি - অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন!

আমি কি Google Drive লিংক পেস্ট করে সেগুলো রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ, সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত Google Drive অ্যাপ আপনাকে Google Drive লিংক রেফারেন্স করতে দেয়, যেমন “এই [Google Doc লিংক] সংক্ষেপ করুন”, যতক্ষণ Google Docটি সিঙ্ক করা থাকে এবং ব্যবহারকারীর এতে অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকে.

ডাটা রেসিডেন্সির জন্য সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপগুলো কোথায় সমর্থিত?

সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত সব অ্যাপ যুক্তরাষ্ট্র, ইউরোপ (EEA + সুইজারল্যান্ড) এবং জাপানে ডাটা রেসিডেন্সি থাকা ওয়ার্কস্পেসের জন্য সমর্থিত. সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত Google Drive এবং GitHub অ্যাপ বর্তমানে সমর্থিত সব ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলেও সমর্থিত.

আমার অ্যাপের সিঙ্ক সংস্করণটি ইতিমধ্যেই সংযুক্ত আছে — আপগ্রেড উপলভ্য থাকলে কি আমাকে কোনো অ্যাপ আপগ্রেড করতে হবে?

না. আপনি যদি ইতিমধ্যেই সিঙ্ক সুবিধাযুক্ত অ্যাপ ব্যবহার করে থাকেন, এটি আজ যেভাবে কাজ করে ঠিক সেভাবেই কাজ করতে থাকবে. আপনি যদি নতুন অ্যাপ সক্ষমতা চান (যেমন লিখন-সংক্রান্ত অ্যাকশন), আপনি আপগ্রেড করতে পারেন. আপগ্রেড না করলেও কিছু নষ্ট হবে না.

আমি “আপগ্রেড” করলে কী হয়?

আপনাকে আবার প্রমাণীকরণ করতে বলা হতে পারে (OAuth), এমনকি আপনি আগে থেকেই সিঙ্ক চালু করে থাকলেও. পার্টনার অ্যাপে রিয়েল-টাইম কলের অনুমতি দিতে এটি প্রয়োজন. আপনার বিদ্যমান সিঙ্ক করা ডাটা অক্ষত থাকে.

ভবিষ্যতে আর কোন অ্যাপগুলো উপলভ্য হবে?

টিমগুলো প্রতিদিন যেসব আরও টুলের উপর নির্ভর করে—ডকুমেন্ট ও সহযোগিতা থেকে শুরু করে ডাটা, CRM এবং আরও অনেক কিছু—সেগুলোর সঙ্গে ChatGPT সংযুক্ত করার কাজ আমরা করছি, দেখুন: ChatGPT অ্যাপ ডিরেক্টরি.