নোট: সিঙ্কসহ অ্যাপ কেবল নির্বাচিত পেইড প্ল্যানের জন্য উপলভ্য. আপনার প্ল্যান যোগ্য কি না দেখতে, অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপস

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সিঙ্ক সক্ষমতাসম্পন্ন অ্যাপগুলো সংযুক্ত অ্যাপ থেকে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অভ্যন্তরীণ তথ্য ChatGPT-এর উত্তরে নিয়ে আসে, ফলে আপনি দ্রুত উত্তর খুঁজে পেতে, টুলের মধ্যে বারবার প্রসঙ্গ বদলানো কমাতে এবং আরও তথ্যসমৃদ্ধ সিদ্ধান্ত নিতে পারেন.

সিঙ্কসহ অ্যাপগুলো Enterprise Key Management (EKM) চালু থাকা Enterprise এবং Edu ওয়ার্কস্পেসের জন্য উপলভ্য.


দ্রষ্টব্য:* অ্যাপগুলো তৃতীয়-পক্ষের পরিষেবার সঙ্গে সংযোগ স্থাপন করে, এবং এগুলো ব্যবহার করলে আপনার ওপর সেই পরিষেবাগুলোর প্রযোজ্য টার্মস অফ ইউজও প্রযোজ্য হবে. আপনার ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাপগুলো উপলভ্য থাকবে তা ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনরা নির্ধারণ করতে পারেন. দেখুন *ChatGPT-এ অ্যাপস.

সিঙ্কসহ অ্যাপ ব্যবহার করা

আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে কখন সিঙ্কসহ কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে, ChatGPT তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে পারে, যেমন “আমাদের শেষ ত্রৈমাসিক পর্যালোচনার ডেকটি খুঁজে দাও” বা “আমাদের 2024 গো-টু-মার্কেট কৌশল সংক্ষেপে বলো.”

আপনি @ মেনশন ব্যবহার করে, অথবা টুলস মেনু (+) থেকে যোগ করেও ChatGPT-কে আপনার অ্যাপে স্পষ্টভাবে খুঁজতে বলতে পারেন.

কোনো নির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য ChatGPT যেন সিঙ্কসহ আপনার অ্যাপ অ্যাক্সেস না করে, চাইলে আপনি “অভ্যন্তরীণভাবে খুঁজো না” ধরনের প্রম্পট যোগ করতে পারেন.

আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ সংযুক্ত করার সাধারণ নির্দেশনার জন্য দেখুন:ChatGPT-এ অ্যাপস.

সিঙ্কসহ অ্যাপ আপগ্রেড করা

সময়ের সঙ্গে কিছু অ্যাপ আপগ্রেড দেওয়া হতে পারে - যেমন MCP দিয়ে তৈরি ফিচার যোগ করা, যা আপনাকে ChatGPT-এর ভেতর থেকেই কাজ শেষ করতে অনুমোদিত পদক্ষেপ নিতে দেয়. আগের সিঙ্ক কার্যকারিতা বজায় রেখেই নতুন সেকশনগুলোর সুবিধা নিতে আপনি অ্যাপটি আপডেট করতে পারেন.

• আপগ্রেড উপলভ্য হলে, Enterprise/Edu অ্যাডমিন/মালিকদের আগে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপস > ডিরেক্টরি থেকে আপগ্রেড করা অ্যাপ চালু করতে হবে এবং চালু করুন-এ ক্লিক করতে হবে.

• অ্যাপটি আবার চালু করার সময় অ্যাডমিন/মালিকরা সিঙ্ক চালু বা বন্ধ রাখা বেছে নিতে পারেন.

• মনে রাখবেন, অ্যাপের আগের সংস্করণটি আগের মতোই কাজ করে যাবে - আবার চালু করলে শুধু সর্বশেষ টুল/অ্যাকশনগুলো ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য করা যায়.

• অন্য প্ল্যানগুলোর জন্য কোনো ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশন দরকার নেই. আপনি আগে অ্যাপটি সংযুক্ত করে থাকলে, অ্যাপের ডিরেক্টরি পেজে একটি আপগ্রেড বিকল্প দেখতে পাবেন.

• আপনি আপগ্রেড করতে বেছে নিলে, আপনাকে আবার সাইন ইন করতে বলা হতে পারে. আপনার বিদ্যমান সিঙ্ক করা ডাটা সংযুক্তই থাকে.

• আপগ্রেড করার পর, আপনি আগের সিঙ্ক কার্যকারিতা এবং অ্যাপ থেকে উপলভ্য যেকোনো নতুন অ্যাকশন—দুটিই ব্যবহার করতে পারবেন (আপনার ওয়ার্কস্পেসে সক্রিয় কোনো অ্যাডমিন/মালিক সীমাবদ্ধতা থাকলে তা সাপেক্ষে).

ডাটা ব্যবহার ও নিয়ন্ত্রণ

ChatGPT কীভাবে সিঙ্ক করা ডাটা ব্যবহার করে

ChatGPT উত্তর তৈরি করতে এবং আপনার সংযুক্ত তথ্যের ভিত্তিতে আগেভাগে সহায়ক পরামর্শ দিতে সিঙ্ক করা অ্যাপ ডাটা ব্যবহার করে. আপনার কানেক্টর সেটিংসে নিয়ন্ত্রণগুলো রয়েছে.

প্রশিক্ষণ

• Business, Enterprise এবং Edu ওয়ার্কস্পেসের জন্য: ডিফল্টভাবে আমরা আপনার ওয়ার্কস্পেস ডাটা দিয়ে সাধারণীকৃত মডেল প্রশিক্ষণ দিই না.

• কনজিউমার প্ল্যানের জন্য: সংযুক্ত অ্যাপ থেকে সিঙ্ক করা ডাটা বা সেই ডাটার ডেরিভেশন দিয়ে আমরা সাধারণীকৃত মডেল প্রশিক্ষণ দিই না, যদি না তা আপনার ChatGPT কথোপকথনের অংশ হয়ে যায় (যেমন, কোনো উত্তরে) এবং আপনার “সবার জন্য মডেল উন্নত করুন” সেটিং চালু থাকে, অথবা আপনি সেটি ফিডব্যাক হিসেবে জমা দিতে বেছে নেন.

মেমোরি

• আপনার মেমোরি সক্রিয় থাকলে, ChatGPT আপনার সঙ্গে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এবং আরও প্রাসঙ্গিক ও উপযোগী উত্তর দিতে সংযুক্ত অ্যাপসহ যেসব প্রাসঙ্গিক তথ্য অ্যাক্সেস করেছে, তা সংরক্ষণ ও ব্যবহার করতে পারে. আপনি মেমোরি বন্ধ করতে বা আপনার সেটিংসে সংরক্ষিত মেমোরি পরিচালনা করতে পারেন; সেখানে যেতে সেটিংস > পার্সোনালাইজেশন-এ যান.

মুছে ফেলা ও সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা

• চ্যাট মুছুন: কোনো কথোপকথন মুছে ফেললে সেই কথোপকথনে রাখা সিঙ্ক করা অ্যাপ ডাটাও মুছে যায়.

• অ্যাপের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন: সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে ভবিষ্যতে সেই অ্যাপের সিঙ্ক ও অ্যাক্সেস বন্ধ হয়, কিন্তু ওই ডাটা আগে ব্যবহার করেছে এমন বিদ্যমান কথোপকথন মুছে যায় না.

আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সংযুক্ত ডাটা সরাতে, যেখানে এটি ব্যবহৃত হয়েছে সেই কথোপকথনগুলি এবং সংশ্লিষ্ট সংরক্ষিত মেমোরি মুছে ফেলুন.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সিঙ্কসহ অ্যাপ কেন ব্যবহার করবেন?

সিঙ্কিং উত্তর দেওয়ার গতি ও মান উন্নত করতে পারে, বিশেষ করে কৌশলের সারাংশ বা নীতি খোঁজার মতো জ্ঞাননির্ভর প্রম্পটের ক্ষেত্রে.

আমি কেন অ্যাপের সঙ্গে সংযুক্ত হতে পারছি না?

আপনি কোনো অ্যাপের সঙ্গে সংযুক্ত হতে না পারার কয়েকটি কারণ থাকতে পারে:

• অ্যাডমিন সেটিংস: আপনার ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাপগুলি সক্রিয় থাকবে তা ওয়ার্কস্পেস মালিকরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন. কোনো অ্যাপ চালু না থাকলে, আপনি সেটির সঙ্গে সংযুক্ত হতে পারবেন না.

• সমর্থিত সারফেস ও অ্যাপ সংস্করণ: উপলভ্যতা সারফেসভেদে ভিন্ন হয়. ChatGPT সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করুন এবং আপনি যে সারফেস ব্যবহার করছেন সেখানে অ্যাপটি সমর্থিত কি না নিশ্চিত করুন.

উপরের সবকিছু নিশ্চিত করার পরও কোনো অ্যাপে সংযুক্ত হতে না পারলে, কয়েক দিন পরে আবার পরীক্ষা করুন অথবা আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

অনুমতিগুলি কীভাবে মানা হয়?

বিদ্যমান অনুমতিগুলি সম্পূর্ণভাবে মানা হয় এবং নিয়মিত হালনাগাদ রাখা হয়. অ্যাপগুলি এমনভাবে তৈরি, যাতে ব্যবহারকারীরা সংশ্লিষ্ট সাইটে আগে থেকেই যেসব কনটেন্টে অ্যাক্সেস পেতে পারেন, শুধু সেগুলিই ChatGPT-এর মাধ্যমে খুঁজে পান.

Business এবং Enterprise/Edu প্ল্যানের ক্ষেত্রে, এর মানে একই প্রম্পটের জন্য প্রতিটি কর্মী ভিন্ন উত্তর পেতে পারেন.

ChatGPT ফাইল/চ্যানেলের পরিবর্তন এবং সেগুলিতে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস—দুটিই হালনাগাদ রাখে. এটির সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি আপনি কীভাবে সংযুক্ত করছেন তার ওপর নির্ভর করে — হয় আমরা সরাসরি রেকর্ড করি কোনো ব্যবহারকারীর কোনো ফাইলে অ্যাক্সেস আছে কি না, অথবা গ্রুপ সদস্যপদ নির্ধারণ করতে ফাইলটির অনুমতি এবং সংশ্লিষ্ট ডিরেক্টরি তথ্য সিঙ্ক করি.

সিঙ্কিং কীভাবে কাজ করে?

সিঙ্কসহ অ্যাপের জন্য ফাইলের একবারের প্রাথমিক সিঙ্কিং প্রয়োজন; এতে কিছু সময় লাগবে, কারণ আমরা এই উৎসের সব ডাটা ইনডেক্স করি, যাতে বিদ্যমান সব ফাইল অনুমতি মেনে আপনার ChatGPT কুয়েরির প্রেক্ষাপটে রিয়েল-টাইম রিট্রিভাল সম্ভব হয়. প্রাথমিক সিঙ্কের পরে, ফাইল ও অনুমতিগুলি ঘন ঘন আপডেট হয় এবং সাধারণত পরিবর্তনগুলো দ্রুত প্রতিফলিত হয়. মনে রাখবেন, কিছু পরিবর্তন দেখা যেতে অল্প সময় লাগতে পারে.

আপনার কত ফাইলে অ্যাক্সেস আছে তার ওপর প্রাথমিক সিঙ্কিং ভিন্ন হতে পারে, তবে কোনো উৎস সংযুক্ত করার পরে এটি কয়েকটি ধাপে হয়:

সিঙ্ক শুরু আমরা এই উৎসের জন্য ইনডেক্সিং শুরু করেছি. এটি এখনও ChatGPT-এ প্রসঙ্গ হিসেবে উপলভ্য নয়, তবে আমরা এ নিয়ে কাজ করছি. আপনার প্রতিষ্ঠানের আকারের ওপর নির্ভর করে, পূর্ণ সিঙ্কে কয়েক দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে.

আংশিক সিঙ্ক আপনার সাম্প্রতিকতম ডাটা এখন উপলভ্য এবং খোঁজার জন্য প্রস্তুত আমরা এখনও পটভূমিতে পূর্ণ সিঙ্ক সম্পন্ন করছি, তাই আপাতত কিছু ফলাফল অনুপস্থিত থাকতে পারে, তবে আমরা আপনার সাম্প্রতিকতম ডাটা সিঙ্ক করেছি (আনুমানিক গত ৩০ দিন, তবে ভিন্ন হতে পারে). আপনার প্রতিষ্ঠানের আকারের ওপর নির্ভর করে, এই প্রক্রিয়ায় কয়েক দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে.

সম্পূর্ণ সিঙ্ক আপনার ডাটা পুরোপুরি সিঙ্ক হয়েছে! এই উৎসের সব তথ্য এখন ChatGPT-এর মধ্যে প্রসঙ্গ হিসেবে উপলভ্য. এখন থেকে, যতটা সম্ভব রিয়েল টাইমের কাছাকাছি রাখতে এটি নিয়মিত রিফ্রেশ করা হবে.

কনটেন্ট রিট্রিভালের কার্যকারিতা বা নির্ভুলতার কোনো সীমা আছে কি?

সিঙ্কসহ অ্যাপগুলি প্রাথমিকভাবে প্রশ্নোত্তর এবং সার্চ-সম্পর্কিত কুয়েরির জন্য সবচেয়ে ভালোভাবে কাজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি. কুয়েরির উদ্দেশ্যের ভিত্তিতে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ডাটা মডেলে পাঠানো হয়, ফলে আর্থিক ডাটা সমন্বয়ের মতো বহু উৎস থেকে সমন্বয় বা অত্যন্ত জটিল কুয়েরি প্রয়োজন এমন পরিস্থিতিতে পারফরম্যান্স সীমিত হতে পারে.

আমি কি আমার অ্যাপ সংযোগের নাম বদলাতে পারি?

বর্তমানে, সিঙ্কসহ অ্যাপের নাম আপডেট করা যায় না.

আমি কি আমার ডেস্কটপ অ্যাপ (Windows/macOS) বা মোবাইল অ্যাপে (iOS/Android) সিঙ্কসহ অ্যাপ ব্যবহার করতে পারি?

উপলভ্যতা অ্যাপ ও সারফেসভেদে ভিন্ন হয়. সিঙ্কসহ কোনো অ্যাপ না দেখা গেলে, ChatGPT-এর সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করুন এবং সমর্থিত সারফেসের জন্য প্লাগইন বা অ্যাপের বিবরণ দেখুন.

আমি কি Google Drive লিংক পেস্ট করে সেগুলি রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ, সিঙ্কসহ Google Drive অ্যাপ আপনাকে Google Drive লিংক রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে দেয়, যেমন “এই [Google Doc link] সংক্ষেপ করো”, যতক্ষণ Google Doc সিঙ্ক করা থাকে এবং ব্যবহারকারীর সেটিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকে.

ডাটা রেসিডেন্সির জন্য কোথায় সিঙ্কসহ অ্যাপ সমর্থিত?

যুক্তরাষ্ট্র, ইউরোপ (EEA + সুইজারল্যান্ড) এবং জাপানে ডাটা রেসিডেন্সি থাকা ওয়ার্কস্পেসের জন্য সব সিঙ্কসহ অ্যাপ সমর্থিত. সিঙ্কসহ Google Drive ও GitHub অ্যাপ বর্তমানে সমর্থিত সবডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলেও সমর্থিত.

আমার ইতিমধ্যেই অ্যাপের সিঙ্ক সংস্করণ সংযুক্ত আছে — আপগ্রেড উপলভ্য হলে কি আমাকে অ্যাপ আপগ্রেড করতে হবে?

না. আপনি যদি ইতিমধ্যেই সিঙ্কসহ অ্যাপ ব্যবহার করেন, এটি আজ যেমন কাজ করে ঠিক তেমনই কাজ চালিয়ে যাবে. আপনি যদি নতুন অ্যাপ সক্ষমতা চান (যেমন লেখার অ্যাকশন), আপনি আপগ্রেড করতে বেছে নিতে পারেন. আপগ্রেড না করলে কিছুই নষ্ট হবে না.

আমি “আপগ্রেড” করলে কী হয়?

আপনাকে আবার প্রমাণীকরণ করতে বলা হতে পারে (OAuth), যদিও আপনার সিঙ্ক আগে থেকেই সক্রিয় ছিল. পার্টনার অ্যাপে রিয়েল-টাইম কল করার অনুমতি দিতে এটি প্রয়োজন. আপনার বিদ্যমান সিঙ্ক করা ডাটা অক্ষত থাকে.

ভবিষ্যতে আর কোন অ্যাপ উপলভ্য হবে?

বর্তমানে উপলভ্য ওয়ার্কফ্লো এবং অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলির সেট দেখতে Plugins Directory খুলুন.