অ্যাডমিন-পরিচালিত সেটআপ ব্যবহার করে আপনার Google Workspace-কে ChatGPT-এর সাথে সংযুক্ত করতে, প্রথমে Google-এর অ্যাডমিন কনসোলগুলোতে অ্যাক্সেস কনফিগার করবেন:
Google Drive, ব্যবহারকারী এবং গ্রুপে শুধু-পঠন অ্যাক্সেসসহ একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন.
এই সার্ভিস অ্যাকাউন্টটি আপনার ChatGPT Workspace-এর সাথে যুক্ত একই Google অ্যাকাউন্টের অধীনে তৈরি করার জন্য জোরালোভাবে সুপারিশ করা হয়. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের অ্যাকাউন্টগুলোর ইমেল ডোমেইন Google Workspace-এ ব্যবহৃত ডোমেইন থেকে আলাদা হলে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য এই কানেক্টর সক্ষম করতে আপনাকে অতিরিক্ত ধাপ অনুসরণ করতে হবে.
সার্ভিস অ্যাকাউন্ট যার পক্ষে কাজ করবে এমন একটি অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন.
এরপর, ChatGPT অ্যাডমিন কনসোলে সেটআপ সম্পূর্ণ করুন:
সার্ভিস অ্যাকাউন্টের প্রাইভেট কী আপলোড করুন (Google থেকে একটি JSON ফাইল)
অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট করুন (কোনো ক্রেডেনশিয়াল প্রয়োজন নেই).
কোন ফাইল সিঙ্ক করবেন তা নির্বাচন করুন এবং সংযোগে অ্যাক্সেস পাবে এমন ব্যবহারকারীদের বেছে নিন.
এই গাইডে এই ৬টি ধাপের প্রতিটি দেখানো হয়েছে.
সার্ভিস অ্যাকাউন্ট সেটআপ করা
console.cloud.google.com-এ যান.
প্রজেক্ট ড্রপডাউনে ক্লিক করুন.ছবিআপনি যে Google workspace-এ লগ ইন করেছেন তা আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের সাথে যুক্ত একই Google workspace কিনা নিশ্চিত করুন (যদি আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের সাথে যুক্ত কোনো Google workspace না থাকে এবং দুইটির ইমেল আলাদা হয়, তাহলে আপনাকে অতিরিক্ত ধাপ অনুসরণ করতে হবে, অন্যথায় আপনার ব্যবহারকারীরা Google Drive সিঙ্ক করা কানেক্টর ব্যবহার করতে নাও পারেন).
নতুন প্রজেক্ট বেছে নিন
একটি প্রজেক্টের নাম লিখুন
প্রজেক্ট তৈরি করুন
প্রজেক্ট তৈরি হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, তারপর প্রজেক্ট নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন
API ও পরিষেবা-তে ক্লিক করুন
লাইব্রেরি-তে ক্লিক করুন
এখন আমরা সার্চ বক্স ব্যবহার করে তিনটি API যোগ করব
Google Drive API খুঁজুন এবং বেছে নিন
Enable-এ ক্লিক করুন
লাইব্রেরি-তে ক্লিক করুন
Google Drive Activity খুঁজুন
Google Drive Activity API বেছে নিন
Enable-এ ক্লিক করুন
লাইব্রেরি-তে ক্লিক করুন
Admin SDK API খুঁজুন
Admin SDK API বেছে নিন
Enable-এ ক্লিক করুন
Credentials-এ ক্লিক করুন
Create Credentials-এ ক্লিক করুন
Service account-এ ক্লিক করুন
এই সার্ভিস অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার পছন্দমতো একটি নাম এবং বিবরণ দিন
(ঐচ্ছিক) আপনি একটি ভূমিকা বরাদ্দ করতে পারেন - ChatGPT-এর জন্য এটি প্রয়োজন নেই.
(ঐচ্ছিক) আপনি সার্ভিস অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দিতে পারেন - ChatGPT-এর জন্য এটি প্রয়োজন নেই.
Done-এ ক্লিক করুন.
এখন তৈরি হওয়া সার্ভিস অ্যাকাউন্ট-এ ক্লিক করুন.
keys.-এ ক্লিক করুন
Add Key-এ ক্লিক করুন
Create new key-এ ক্লিক করুন
ডিফল্ট JSON কী টাইপ রাখুন এবং Create-এ ক্লিক করুন
“Service account key creation is disabled” লেখা ত্রুটি বার্তা দেখলে তৈরি করা সক্ষম করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন.
Close-এ ক্লিক করুন. কী এখন আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হয়েছে. আপনি পরে এটি ChatGPT অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করবেন.
details-এ ক্লিক করুন
Unique ID নোট করুন. ধাপ ৪২-এ এটি প্রয়োজন হবে.
Advanced settings প্রসারিত করুন
নিচে স্ক্রল করুন এবং View Google Workspace Admin Console-এ ক্লিক করুন. Google Workspace কনসোল একটি নতুন ট্যাবে খুলবে.
Show more-এ ক্লিক করুন
Security বিভাগ প্রসারিত করুন
Access and data controls বিভাগ প্রসারিত করুন
API controls বিভাগে ক্লিক করুন
Manage Domain Wide Delegation-এ ক্লিক করুন
Add new-এ ক্লিক করুন
এই Client ID-এর মান হিসেবে আগে নোট করা Unique ID ব্যবহার করুন
OAuth scopes-এর জন্য, কপি-পেস্ট করতে হবে এমন নিচের কমা-বিভক্ত auth scope মানগুলো দেখুন:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email| স্কোপ | কারণ |
| admin.directory.group.readonly | গ্রুপ-ভিত্তিক অনুমতি প্রয়োগ করা |
| admin.directory.group.member.readonly | গ্রুপ-ভিত্তিক অনুমতি প্রয়োগ করা |
| admin.directory.user.alias.readonly | যেসব ক্ষেত্রে ব্যবহারকারী উপনামের মাধ্যমে অনুমতি পান তা পরিচালনা করা |
| drive.activity.readonly | ফাইলে পরিবর্তন ঘটলে বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার জন্য |
| drive.metadata.readonly | ফাইলের কনটেন্ট ও সংশ্লিষ্ট মেটাডেটা সিঙ্ক করা (যেমন, সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ) |
| drive.readonly | ফাইলের কনটেন্ট ও সংশ্লিষ্ট মেটাডেটা সিঙ্ক করা (যেমন, সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ) |
| userinfo.profile | যেসব ব্যবহারকারীর ফাইল আমরা সিঙ্ক করছি তাদের নির্ধারণ করা |
| userinfo.email | যেসব ব্যবহারকারীর ফাইল আমরা সিঙ্ক করছি তাদের নির্ধারণ করা |
45. Authorize-এ ক্লিক করুন
46. সফল!
অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট সেটআপ করা
Directory প্রসারিত করুন
Users-এ ক্লিক করুন
আপনার পছন্দমতো একটি নামের প্রথম অংশ, নামের শেষ অংশ এবং প্রধান ইমেল ঠিকানা দিন
Add new user-এ ক্লিক করুন
(ঐচ্ছিক) এই ক্রেডেনশিয়ালগুলো রেকর্ড করুন. ChatGPT-এর এই ক্রেডেনশিয়ালগুলোর প্রয়োজন নেই.
Done-এ ক্লিক করুন.
আপনি সদ্য তৈরি করা অ্যাকাউন্ট-এ ক্লিক করুন. এটি তালিকায় না দেখালে, পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন অথবা ক্যাশে ও কুকিজ পরিষ্কার করে আবার চেষ্টা করুন.
assign roles-এ ক্লিক করুন.
Groups Reader, User Management Admin, এবং Storage Admin ভূমিকা চালু করুন.
নিচে স্ক্রল করুন এবং Save.-এ ক্লিক করুন অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট এখন সফলভাবে তৈরি ও কনফিগার করা হয়েছে.
ChatGPT অ্যাডমিন কনসোলে সেটআপ সম্পূর্ণ করা
ChatGPT-এ যান এবং পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণের প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন.
ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন
সংযোগসমূহ-এ ক্লিক করুন, এরপর ‘সিঙ্ক করা কানেক্টর’ এর অধীনে → সিঙ্ক সক্ষম করুন.
অ্যাডমিন-পরিচালিত নির্বাচিত আছে নিশ্চিত করুন এবং পরবর্তী-তে ক্লিক করুন.
একটি প্রদর্শন নাম লিখুন. আমরা আপনার Google Workspace-এর নাম ব্যবহার করার পরামর্শ দিই.
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, আমরা বর্তমানে আপনার সংযোগের নাম পরিবর্তন করা সমর্থন করি না.
খসড়া সংরক্ষণ করে চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন
কী আপলোড করুন-এ ক্লিক করুন. JSON ফাইলটি বেছে নিন, যা উপরে সার্ভিস অ্যাকাউন্ট সেটআপের অংশ হিসেবে ডাউনলোড করা কী. এই কী সঠিক কিনা নিশ্চিত করুন
অ্যাডমিন ইমেল ঠিকানা লিখুন. এটি হলো আপনি আগে তৈরি করা অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট.
সংরক্ষণ করুন.-এ ক্লিক করুন
আপনার সব ব্যবহারকারীর My Drive-এর ফাইলগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা বেছে নিন.
পরবর্তী-তে ক্লিক করুন
শেয়ার্ড ড্রাইভ কীভাবে পরিচালনা করবেন তা বেছে নিন. আমরা নিচের তিনটি পরিস্থিতি সমর্থন করি:
সব শেয়ার্ড ড্রাইভ অন্তর্ভুক্ত করতে চাইলে ডিফল্টভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন বেছে নিন এবং বাদ দেওয়ার জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ ID যোগ করবেন না.
বেশিরভাগ শেয়ার্ড ড্রাইভ অন্তর্ভুক্ত করতে চাইলে ডিফল্টভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন বেছে নিন এবং যেগুলো বাদ দিতে চান সেসব শেয়ার্ড ড্রাইভের ID যোগ করুন.
বেশিরভাগ শেয়ার্ড ড্রাইভ বাদ দিতে চাইলে ডিফল্টভাবে বাদ দিন বেছে নিন এবং যেগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেসব শেয়ার্ড ড্রাইভের ID যোগ করুন.
কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের ID খুঁজতে সেটিতে ওয়েব ব্রাউজারে যান. URL-এর শেষ অংশ হলো শেয়ার্ড ড্রাইভ ID.
নিচের উদাহরণে, এটি হলো 0ADvY03uUbEcQUk9PVA'
পরবর্তী-তে ক্লিক করুন
Google Drive সংযোগে কারা অ্যাক্সেস পাবে তা বেছে নিন. আপনি শুধু ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের অ্যাডমিনদের নির্বাচন করতে পারেন, অথবা সবার জন্য এটি সক্ষম করতে পারেন. সবার জন্য সক্ষম করলে, ওয়ার্কস্পেসে যোগ হওয়া নতুন ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হবে.

সিঙ্ক শুরু করুন-এ ক্লিক করুন
আপনার Google Drive সংযোগ এখন সফলভাবে তৈরি হয়েছে!
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এটি সঙ্গে সঙ্গে সিঙ্ক শুরু করলেও, আপনার সেটিংস অনুযায়ী কত ফাইল অন্তর্ভুক্ত হয়েছে তার ওপর নির্ভর করে সম্পূর্ণ হতে কয়েক ঘণ্টা থেকে কয়েক দিন লাগতে পারে. গত ৩০ দিনে যোগ/সম্পাদিত ফাইলগুলোর সিঙ্ক শেষ হলে, আপনি যেসব ব্যবহারকারীর জন্য এটি সক্ষম করেছেন তাদের কাছে কানেক্টরটি উপলব্ধ হবে.
সার্ভিস অ্যাকাউন্ট কী তৈরি করা সক্ষম করা
নিচের ত্রুটিটি পেলে, এই নির্দিষ্ট প্রজেক্টের জন্য আপনাকে সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করা সক্ষম করতে হবে:
সংগঠন নীতি সীমাবদ্ধতা ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রয়োগ করা হয়েছে.
একটি নতুন ট্যাব খুলে console.cloud.google.com-এ যান. নির্বাচিত প্রজেক্টটি আপনি ইতিমধ্যে যে প্রজেক্ট নির্বাচন করেছেন সেটিই কিনা নিশ্চিত করুন.
উপরের বাম কোণের মেনু আইকন-এ ক্লিক করুন.
IAM & Admin-এর ওপর হোভার করুন
Organizational Policies-এ ক্লিক করুন
iam.disableServiceAccountKeyCreation খুঁজুন
constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation-এর ফলাফলে ক্লিক করুন
iam.disableServiceAccountKeyCreation ID থাকা সারির …-এ ক্লিক করুন
Edit policy-এ ক্লিক করুন. Edit policy নিষ্ক্রিয় থাকলে, আপনাকে Organization Policy Administrator হতে হবে.
Override parent’s policy-এ ক্লিক করুন
Add a rule-এ ক্লিক করুন
Set Policy-এ ক্লিক করুন
আপনি এখন একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট কী তৈরি করতে পারেন. এই সক্ষমতা কার্যকর হতে কয়েক মিনিট লাগতে পারে.
Organization Policy Administrator হওয়া
console.cloud.google.com-এ যান এবং প্রজেক্ট/প্রতিষ্ঠান নির্বাচক-এ ক্লিক করুন
আপনার প্রতিষ্ঠান-এ ক্লিক করুন
উপরের-বাম কোণের মেনু আইকন-এ ক্লিক করুন
IAM & Admin-এর ওপর হোভার করুন
IAM-এ ক্লিক করুন
আপনার অ্যাকাউন্টের পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন
Add Another Role-এ ক্লিক করুন
Organization Policy Administrator খুঁজুন
Organization Policy Administrator-এ ক্লিক করুন
Save-এ ক্লিক করুন
আপনার অ্যাকাউন্টে এখন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট কী তৈরি করা সক্ষম করার অনুমতি আছে. এটি কার্যকর হতে কয়েক মিনিট লাগতে পারে.
Google Workspace এবং ChatGPT-এর জন্য ভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট বজায় রাখতে Google ইমেল উপনাম ব্যবহার করা
আপনি যদি Google Drive সিঙ্ক করা কানেক্টরের জন্য অ্যাডমিন-পরিচালিত সেটআপ ব্যবহার করে Google Workspace-কে আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের সাথে সংযুক্ত করা একজন অ্যাডমিন হন, এবং আপনার প্রতিষ্ঠান ChatGPT ও Google Workspace-এর জন্য ভিন্ন ইমেল ডোমেইন ব্যবহার করে, তাহলে ব্যবহারকারীরা Google Drive সিঙ্ক করা কানেক্টরে সফলভাবে অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে অতিরিক্ত ধাপ নিতে হবে.
সুপারিশ: যখনই সম্ভব, Google Workspace এবং ChatGPT account উভয়ের জন্য একই primary email address ব্যবহার করুন.
এটি সম্ভব না হলে, ChatGPT sign-in email-এর সাথে মিলে এমন একটি Google Workspace email alias কনফিগার করতে নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন.
Google Workspace উপনাম যোগ করার ধাপসমূহ
প্রতিটি ব্যবহারকারীর ChatGPT ইমেল যাতে তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা যায় তা নিশ্চিত করতে Google Admin Console-এ এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
Admin Console-এ যান. যান: Directory > Users
একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন, তারপর “বিকল্প ইমেল যোগ করুন”.
একটি বিকল্প ইমেল যোগ করুন. এটি ব্যবহারকারীর ChatGPT অ্যাকাউন্টের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন.
সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন
---
পরিচিত সীমাবদ্ধতা
ব্যক্তিগত email address সমর্থিত নয়
যেসব ব্যবহারকারী ব্যক্তিগত address ব্যবহার করে ChatGPT-এ নিবন্ধন করেন (যেমন, example@gmail.com), তারা Google Workspace-এ সংযুক্ত হতে পারবেন না. এই সেটআপ সমর্থিত নয় এবং এটি নিরাপত্তা ঝুঁকি তৈরি করে, কারণ এটি প্রতিষ্ঠানের বাইর থেকে অভ্যন্তরীণ ডেটায় access সক্ষম করে.
Gmail "+" alias সমর্থিত নয়
Gmail ব্যবহারকারীদের তাদের address-এর সাথে "+" যোগ করে alias তৈরি করতে দেয় (যেমন, user+alias@gmail.com). এই ধরনের aliasing Google Drive synced connectors-এর সাথে কাজ করে না. aliasটি অবশ্যই Google Workspace-এ স্পষ্টভাবে কনফিগার করা থাকতে হবে.
সাধারণ ত্রুটি বার্তা
ইমেল ঠিকানাগুলো সঠিকভাবে লিঙ্ক করা না থাকলে, ব্যবহারকারীরা এই বার্তাটি দেখতে পারেন: "আমরা আপনার অ্যাকাউন্টটি Google Drive-এর সাথে সংযুক্ত করতে পারিনি. আরও জানতে ক্লিক করুন."
ব্যবহারকারীরা এই বার্তাটি পেলে, এই ডকুমেন্টের ধাপগুলো পর্যালোচনা করুন এবং সেগুলো সঠিকভাবে অনুসরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন. অতিরিক্ত সহায়তা প্রয়োজন হলে, অনুগ্রহ করে আমাদের সহায়তা টিমের সাথে যোগাযোগ করুন.
