সারাংশ
ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ প্লাগইন এবং সেগুলোর অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ পরিচালনা করতে পারেন. ইনস্টলেশন, অ্যাপ অ্যাক্সেস, অ্যাকশন, প্রোভাইডার অনুমতি এবং সমর্থিত ইনডেক্সিং পর্যালোচনা করুন. অ্যাপসমূহ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন পেজটিও উপলভ্য থাকতে পারে. প্লাগইন অনুপলভ্য হলে FedRAMP ওয়ার্কস্পেস অ্যাপসমূহ ব্যবহার করে.
প্লাগইন ইনস্টলেশনের জন্য দেখুন: ChatGPT ও Codex-এ প্লাগইন.
অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ
একটি প্লাগইনে স্কিল, অ্যাপ এবং অ্যাপ টেমপ্লেট থাকতে পারে. প্লাগইন ইনস্টলেশন এবং অন্তর্নিহিত অ্যাপ অ্যাক্সেস আলাদা নিয়ন্ত্রণ.
প্ল্যান অনুযায়ী ডিফল্ট আচরণ
ChatGPT Enterprise ও Edu
নতুন Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেসগুলোতে নির্বাচিত কিছু অ্যাপ শুরুতেই চালু থাকে. এই ডিফল্টগুলো বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেস সেটিংস বদলায় না এবং Healthcare ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য নয়. অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অ্যাপের প্রাপ্যতা পর্যালোচনা ও পরিবর্তন করতে পারেন. প্লাগইনের প্রাপ্যতা ও ইনস্টলেশন অ্যাপ অ্যাক্সেস থেকে আলাদা. অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ প্লাগইন ও অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের সেটিংস পর্যালোচনা করুন; অ্যাপসমূহ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন পেজটিও উপলভ্য থাকতে পারে.
মূল অ্যাপ নিষ্ক্রিয় করলে অ্যাপ-নির্ভর সক্ষমতা ব্লক হয়. এতে প্লাগইনটি অবশ্যই আনইনস্টল হয় বা ওই অ্যাপের ওপর নির্ভর করে না এমন স্কিল সরিয়ে যায়, তা নয়.
Enterprise ও Edu অ্যাডমিনরা প্লাগইন ইনস্টলেশন ও অ্যাপ অ্যাক্সেসের জন্য RBAC ব্যবহার করতে পারেন. এই নিয়ন্ত্রণগুলো আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা হয়: কোনো সদস্যের প্লাগইন ইনস্টল থাকতে পারে, কিন্তু তিনি তবুও অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে নাও পারেন.
ChatGPT Business
ChatGPT Business-এ অ্যাপগুলো ডিফল্টভাবে চালু থাকে, এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা পুরো ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপের প্রাপ্যতা পরিবর্তন করতে পারেন. অ্যাপটি বা এর অন্তর্ভুক্ত প্লাগইন অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ পর্যালোচনা করুন. অ্যাপসমূহ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন পেজটিও উপলভ্য থাকতে পারে. কোনো অ্যাপ নিষ্ক্রিয় করলে প্লাগইনটি অবশ্যই আনইনস্টল হয় বা এর শুধু-স্কিল সক্ষমতা সরিয়ে যায়, তা নয়.
রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ
রোল-লেভেল প্লাগইন নিয়ন্ত্রণ উপলভ্য থাকলে Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেসগুলো কাস্টম রোলে যোগ্য প্লাগইন বরাদ্দ করতে পারে. ব্যবহারকারীরা তাদের ওয়ার্কস্পেস ও প্রযোজ্য রোলের জন্য চালু থাকা প্লাগইন অ্যাক্সেস করতে পারেন. কোনো প্লাগইনে অ্যাডমিন দ্বারা নিষ্ক্রিয় দেখা গেলে, এর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস, প্রযোজ্য রোল সেটিংস বা কোনো অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ অ্যাক্সেস আটকাতে পারে.
প্রয়োজনীয় অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকা প্লাগইনগুলো ওই অ্যাপগুলোর রোল ও অ্যাকশন সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে পায়. কোনো সদস্যের রোল প্রয়োজনীয় অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে না পারলে, প্লাগইনটি সেই সদস্যের জন্য ওই অ্যাপ-নির্ভর সক্ষমতা ব্যবহার করতে পারে না. ওয়ার্কস্পেস প্লাগইন নিয়ন্ত্রণ কোনো প্লাগইন একটি রোলের জন্য উপলভ্য বা ইনস্টল করা হবে কি না সেটিও নির্ধারণ করতে পারে.
প্লাগইন ও অ্যাপ অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে ওয়ার্কস্পেসে কারা সংযুক্ত অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন. অ্যাপ অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে অ্যাপ ব্যবহার করার আগে ChatGPT কখন জিজ্ঞাসা করবে.
এই সেকশনের রোল-নির্দিষ্ট অ্যাপ অ্যাক্সেস Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য. ChatGPT Business অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কোনো অ্যাপ ওয়ার্কস্পেসের জন্য চালু থাকবে কি না তা পরিচালনা করেন.
কারা একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন তা পরিচালনা করতে:
অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ যান.
প্লাগইন নির্বাচন করুন এবং অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের অ্যাক্সেস সেটিংস পর্যালোচনা করুন.
রোল অ্যাক্সেস উপলভ্য হলে, প্রযোজ্য রোলগুলো নির্বাচন করুন এবং বলা হলে সংরক্ষণ করুন.
আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপসমূহ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন পেজটিও উপলভ্য থাকতে পারে.
কোন রোল কোন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবে তা পরিচালনা করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও রোল-এ যান.
কাস্টম রোল নির্বাচন করুন.
আপনি যে রোল সম্পাদনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.
প্লাগইন ও সংযুক্ত ডাটা সেকশনে স্ক্রল করুন.
রোলটির জন্য প্লাগইন ও অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি দিতে সদস্যদের প্লাগইন ব্যবহার করতে দিন চালু করুন, অথবা সেই লেবেল দেখালে প্লাগইন ব্যবহার করুন চালু করুন. FedRAMP ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ ব্যবহার করুন দেখা যেতে পারে.
ওই রোলের জন্য নির্দিষ্ট অ্যাপ বেছে নিতে নির্বাচন ব্যবহার করুন.
অ্যাপ ও প্লাগইন যোগ করুন
নতুন অ্যাপ চালু করার সময়, এর ওয়ার্কস্পেস প্রাপ্যতা এবং সমর্থিত অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ পর্যালোচনা করুন. Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেসে, রোল-ভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ উপলভ্য হলে যোগ্য রোল বরাদ্দ করুন.
প্রকাশের পর অ্যাপ টেমপ্লেট একই অ্যাডমিন গভর্ন্যান্স মডেল অনুসরণ করে. ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন ও মালিকরা টেমপ্লেট-তৈরি খসড়া অ্যাপ পর্যালোচনা করেন, প্রস্তুত হলে প্রকাশ করেন, এবং সংশ্লিষ্ট প্লাগইন বিস্তারিত পেজ থেকে ওয়ার্কস্পেস প্রাপ্যতা, সমর্থিত অ্যাকশন ও অ্যাপ অনুমতি পরিচালনা করেন. Enterprise ও Edu অ্যাডমিনরা উপলভ্য হলে রোল-স্কোপড অ্যাক্সেসও কনফিগার করতে পারেন.
টেমপ্লেট সেটআপের জন্য দেখুন: ChatGPT অ্যাপ টেমপ্লেট.
অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ যান এবং কোনো প্লাগইনের স্কিল, অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ ও ইনস্টলেশন নীতি পর্যালোচনা করতে সেটি নির্বাচন করুন. উপলভ্য যোগ্য সদস্যদের প্লাগইন ইনস্টল করতে দেয়, আর ইনস্টল করা সেটিকে ডিফল্টভাবে ইনস্টল করে. যেখানে রোল-ভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ উপলভ্য, সেখানে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যোগ্য রোলের জন্য নীতি কনফিগার করতে পারেন. FedRAMP ওয়ার্কস্পেস অ্যাপসমূহ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন পেজ ব্যবহার করে.
প্রয়োজনীয় অ্যাপসহ প্লাগইনগুলো ওই অ্যাপগুলোর রোল ও অ্যাকশন সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে পায়. প্রভাবিত রোলের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাপগুলো চালু থাকতে হবে. অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের অন্যান্য সেটিংস আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. অ্যাপের অবস্থার ওপর নির্ভর করে অ্যাডমিনরা চালু করুন, প্রকাশ করুন, অ্যাপ কনফিগারেশন সম্পাদনা করুন, বা নিষ্ক্রিয় করুন দেখতে পারেন.
অ্যাডমিনরা পুরো ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ অনুমতি এবং সমর্থিত হলে কোনো পৃথক অ্যাপের জন্য ভিন্ন সেটিং কনফিগার করতে পারেন. স্ট্যান্ডার্ড পুরো-ওয়ার্কস্পেস নির্বাচকে সব অ্যাকশন অনুমোদন করুন নেই, যদিও বিদ্যমান নীতি কনফিগারেশন ভিন্ন হতে পারে.
অনুমতি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপ অনুমতি পরিচালনা.
অ্যাপ অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ
রোল অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে কারা একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন. অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ করে অ্যাপটি কী করতে পারবে. অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে অ্যাপ ব্যবহার করার আগে ChatGPT কখন জিজ্ঞাসা করবে.
এই অ্যাপ অনুমতিগুলো ChatGPT কথোপকথনে প্রযোজ্য. ওয়ার্কস্পেস এজেন্টগুলো এজেন্টের নির্মাতার সেট করা প্রতি-এজেন্ট নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে কোন অ্যাপ অ্যাকশন উপলভ্য হবে এবং শেষ ব্যবহারকারীদের কখন সেগুলো অনুমোদন করতে বলা হবে তা নির্ধারণ করে. এজেন্টের আচরণ সম্পর্কে জানতে দেখুন: Enterprise ও Business-এর জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট.
অ্যাকশন-এর অধীনে, আপনি অনুমতি দিতে চান এমন সমর্থিত পড়ার অ্যাকশন বা লেখার অ্যাকশন চালু করুন. নতুন অ্যাকশন-এর অধীনে নির্বাচন করুন:
সব নতুন অ্যাকশন চালু করুন
শুধু নতুন পড়ার অ্যাকশন চালু করুন
নতুন অ্যাকশন নিষ্ক্রিয় করুন
নতুন অ্যাকশন নিষ্ক্রিয় করুন শুধু পরে যুক্ত হওয়া অ্যাকশনগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; এটি আগে চালু করা অ্যাকশন নিষ্ক্রিয় করে না.
কিছু অ্যাপে কনফিগারযোগ্য অ্যাকশন বা নতুন অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ থাকে না. সেসব অ্যাপের ক্ষেত্রে অ্যাডমিনরা অ্যাপ অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন, কিন্তু অনুপলভ্য অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ আলাদাভাবে কনফিগার করতে পারেন না.
প্রোভাইডার অনুমোদন, OAuth স্কোপ এবং ChatGPT অ্যাকশন সেটিংস আলাদা যাচাই. কোনো প্রোভাইডার স্কোপ অনুমোদন করলে নতুন অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না, এবং ভবিষ্যৎ-অ্যাকশন নীতি বদলালে বিদ্যমান প্রোভাইডার সম্মতি সরিয়ে যায় না. কিছু পরিবর্তনের জন্য ব্যবহারকারীকে অ্যাপটি আবার সংযুক্ত বা পুনরায় অনুমোদন করতে হতে পারে.
ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট অ্যাপ অনুমতি পরিবর্তন করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস-এ যান.
সাধারণ খুলে সেটিংস খুঁজুন.
প্লাগইন অনুমতি-এর অধীনে, পুরো ওয়ার্কস্পেসের অনুমোদন সেটিং নির্বাচন করুন.
কোনো অ্যাপের জন্য ভিন্ন অনুমতি সেট করতে:
অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ যান এবং অ্যাপটি অন্তর্ভুক্ত আছে এমন প্লাগইন নির্বাচন করুন. প্লাগইন অনুপলভ্য হলে অ্যাপসমূহ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন পেজ ব্যবহার করুন.
প্লাগইনের অ্যাপসমূহ সেকশনে, অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ খুলুন. পুরোনো অ্যাপসমূহ ভিউতে, অ্যাপের উপলভ্য অনুমতি নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন.
ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট বা অন্য কোনো উপলভ্য অনুমতি নির্বাচন করুন.
ইন্টারফেস পরিবর্তনটি নিশ্চিত করতে বললে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন.
উপলভ্য বিকল্প ওয়ার্কস্পেস ও অ্যাপের ওপর নির্ভর করে:
সবসময় জিজ্ঞাসা করুন: অ্যাপের তথ্য পড়া বা পরিবর্তন করার আগে ChatGPT জিজ্ঞাসা করে.
পড়ার অ্যাকশন অনুমোদন করুন: ChatGPT জিজ্ঞাসা না করেই অ্যাপের তথ্য পড়তে পারে, তবে পরিবর্তন করার আগে জিজ্ঞাসা করে.
কম-ঝুঁকির অ্যাকশন অনুমোদন করুন: ChatGPT কম-ঝুঁকির অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করে. বেশি ঝুঁকির অ্যাকশনের জন্য নিশ্চিতকরণ লাগতে পারে বা সেগুলো প্রত্যাখ্যাত হতে পারে.
সব অ্যাকশন অনুমোদন করুন: কোনো পৃথক অ্যাপে সমর্থিত হলে, ChatGPT অতিরিক্ত প্রম্পট ছাড়াই উপলভ্য অ্যাকশন সম্পাদন করতে পারে. এই বিকল্পে ঝুঁকি বেশি এবং এটি স্ট্যান্ডার্ড পুরো-ওয়ার্কস্পেস নির্বাচকে দেওয়া হয় না.
এই সেটিংস অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ, প্রোভাইডার অনুমোদন, ওয়ার্কস্পেস সীমাবদ্ধতা বা নিরাপত্তা সুরক্ষা অগ্রাহ্য করে না.
বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপ অনুমতি পরিচালনা.
Google Drive ইনডেক্সিং নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করুন
Google Docs, Sheets ও Slides অ্যাকশন এখন Google Drive অ্যাপের মাধ্যমে উপলভ্য. স্বতন্ত্র Google Docs, Sheets ও Slides অ্যাপ আর আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত নেই. Docs, Sheets ও Slides অ্যাক্সেসের জন্য ব্যবহারকারীদের Google Drive সংযুক্ত করা উচিত.
ChatGPT Enterprise ও Edu-এর জন্য, কোনো ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর চালু না করা পর্যন্ত এই একীভূত Google Drive অ্যাকশনগুলো ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. ChatGPT Business-এর জন্য, এগুলো ডিফল্টভাবে চালু থাকে. চালু করার পর, ব্যবহারকারীরা এসব অ্যাকশন ব্যবহার করার বা নতুন ব্যবহারকারীরা সংযুক্ত করার আগে Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের আপডেট করা Google Drive স্কোপ পুনরায় অনুমোদন করতে হতে পারে. ব্যবহারকারীরা Google Drive-এ সংযুক্ত হতে না পারলে, Google Drive, Docs, Sheets ও Slides-এর জন্য আপনার Google Workspace স্কোপ অনুমোদন পরীক্ষা করুন. অ্যাপের সব অ্যাকশনের স্কোপ অনুমোদিত হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন, অথবা যেসব অ্যাকশন অনুমোদন করতে চান না সেগুলো বন্ধ করুন.
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত Google Drive সিঙ্ক লাইভ Google Drive অ্যাকশন থেকে আলাদাভাবে কনফিগার করা হয়. ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত সিঙ্ক আর উপলভ্য নয়.
ফাইল সীমাবদ্ধতা ও সেটআপ
যোগ্য ওয়ার্কস্পেস এবং সমর্থিত Google Drive সংযোগের ক্ষেত্রে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা হয়তো করতে পারবেন:
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত Google Drive উৎসকে নির্দিষ্ট শেয়ার্ড ড্রাইভ বা ফোল্ডারে সীমিত করা.
নির্দিষ্ট ফাইল টাইপ ইনডেক্সিং থেকে বাদ দেওয়া.
কেন্দ্রীভূত সেটআপ এবং সমর্থিত উৎস-নির্বাচন নিয়ন্ত্রণের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাক্সেস কনফিগার করা. ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত সিঙ্ক এবং দ্রুত সেটআপ উপলভ্য নয়.
প্রোভাইডার সেটআপের জন্য দেখুন: ChatGPT-এ Google Drive অ্যাপ ও সেটআপ.
সিঙ্ক নিয়ন্ত্রণ এবং লাইভ অ্যাপ-অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ আলাদা. অ্যাপের ওপর নির্ভর করে, সরাসরি অ্যাকশনের সীমাবদ্ধতা সিঙ্ক করা ইনডেক্স থেকে আনা কনটেন্ট সীমিত নাও করতে পারে, এবং সিঙ্ক কনটেন্ট-নির্বাচন সেটিংস আলাদা লাইভ অ্যাপ অ্যাকশন সীমিত নাও করতে পারে. উভয় কনফিগারেশন পর্যালোচনা করুন.
কোনো অ্যাপ নিষ্ক্রিয় করা বা সিঙ্ক সংযোগ সরানোর আগে সতর্কবার্তা পর্যালোচনা করুন. ইনডেক্স করা ডাটা স্থায়ীভাবে মুছে যেতে পারে, এবং অন্য ব্যবহারকারী বা প্লাগইন প্রভাবিত হতে পারে.
সিঙ্ক সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ সিঙ্কসহ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাপ.
Enterprise ও Edu-তে Google Drive সিঙ্ক অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত Google Drive সিঙ্কে অ্যাক্সেস নির্ভর করে অ্যাপের প্রাপ্যতা, রোল বা গ্রুপ অ্যাক্সেস, কনফিগার করা সিঙ্ক উৎস এবং প্রতিটি সদস্যের মূল Google Drive অনুমতির ওপর. লাইভ অ্যাকশন এবং ইনডেক্স করা কনটেন্টের জন্য আলাদা অনুমোদন বা কনফিগারেশন লাগতে পারে.
আপনার ওয়ার্কস্পেস আগে Google Drive allow-list বা লিগ্যাসি কানেক্টর রোল ব্যবহার করে থাকলে, পরিবর্তনের আগে বিদ্যমান অ্যাপ অ্যাক্সেস, রোল বরাদ্দ এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সিঙ্ক সেটিংস পর্যালোচনা করুন.
কোন রোল বা গ্রুপ Google Drive অ্যাপ ব্যবহার করতে পারে এবং উদ্দেশ্যিত উৎসের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সিঙ্ক চালু আছে কি না নিশ্চিত করুন.
প্রভাবিত সদস্যরা Google Drive-এ ইনডেক্স করা ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন কিনা যাচাই করুন. কোনো লাইভ অ্যাকশনের ব্যক্তিগত অনুমোদন প্রয়োজন হলে, সদস্যটি যোগ্য প্রোভাইডার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেছেন কিনা নিশ্চিত করুন.
বর্তমান কনফিগারেশনে প্রয়োজন হলেই রোল অ্যাক্সেস বা উৎস অনুমতি আপডেট করুন, তারপর প্রভাবিত কোনো সদস্যকে ওয়ার্কফ্লো পরীক্ষা করতে বলুন.
অ্যাপ অ্যাক্সেস, লাইভ-অ্যাকশন অনুমোদন বা সিঙ্ক কনফিগারেশন বদলালে ভিন্ন ব্যবহারকারী ও সক্ষমতা প্রভাবিত হতে পারে. প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন.
Microsoft অ্যাপের প্রয়োজনীয় অনুমতি
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams ও SharePoint অ্যাপের কিছু অ্যাকশনের জন্য Microsoft Graph অনুমতি লাগে, যা প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে দিতে হবে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেস মালিক বা অ্যাডমিন এবং Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভিন্ন ব্যক্তি হতে পারেন, তাই প্রতিষ্ঠানের-ব্যাপী সম্মতি দিতে পারেন এমন ব্যক্তির সঙ্গে সমন্বয় করুন.
ChatGPT-এ অনুমতি পর্যালোচনা করুন
অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ Microsoft অনুমতি কনফিগার করুন দেখলে, আপনার চালু করা Microsoft অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুমতি অনুরোধ পর্যালোচনা করতে সেটি নির্বাচন করুন.
আপনার ওয়ার্কস্পেস এখনো অ্যাপসমূহ সেটিংস পেজ ব্যবহার করলে, আপনি যে Microsoft অ্যাপ পর্যালোচনা করতে চান তার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ওয়ার্কস্পেস মালিক বা অ্যাডমিন হিসেবে ChatGPT-এ সাইন ইন করুন.
আপনার ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে অ্যাপসমূহ খুলুন এবং আপনি যে Microsoft অ্যাপ পর্যালোচনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.
অ্যাপের আরও বিকল্প মেনু (•••) খুলুন এবং অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.
বিকল্পটি উপলভ্য হলে Microsoft অনুমতি নির্বাচন করুন.
প্রতিটি Microsoft Graph অনুমতি এবং তার নিচে তালিকাভুক্ত ChatGPT অ্যাকশন পর্যালোচনা করুন. আসন্ন মানে কোনো অ্যাকশন আগাম অনুমতি পর্যালোচনার জন্য অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু বর্তমানে উপলভ্য নয়. অনুমোদিত মানে ওই অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেসের জন্য ChatGPT-এর মাধ্যমে শেষ সফল অনুমোদন প্রবাহে অনুমতিটি অন্তর্ভুক্ত ছিল.
অনুরোধে শুধু আপনার প্রতিষ্ঠান যে অনুমতিগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চায় সেগুলো নির্বাচন করুন. উপলভ্য অনুমতি ও অ্যাকশন অ্যাপভেদে ভিন্ন হতে পারে. আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো অনুমতি দিতে না চাইলে, সেটি অনুরোধে রাখবেন না এবং এর ওপর নির্ভরশীল প্রতিটি অ্যাকশন নিষ্ক্রিয় রাখুন.
Microsoft Entra-তে অনুরোধ সম্পন্ন করুন
Microsoft Entra-তে অনুমতি পর্যালোচনা করুন নির্বাচন করুন. Microsoft Entra না খুললে ChatGPT-এর জন্য পপ-আপ অনুমোদন করুন এবং আবার চেষ্টা করুন.
প্রতিষ্ঠানের-ব্যাপী সম্মতি দিতে পারে এমন Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.
সঠিক প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT / OpenAI, L.L.C. অ্যাপ্লিকেশন দেখানো হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করুন.
নির্বাচিত অনুমতি অনুরোধ পর্যালোচনা করুন. Microsoft Entra নিশ্চিতকরণ স্ক্রিনে প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স নেই: সম্পূর্ণ নির্বাচিত অনুরোধ মঞ্জুর করতে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন, অথবা কোনো পরিবর্তন না করতে বাতিল নির্বাচন করুন.
ChatGPT-এ ফিরে এসে অনুমোদন প্রবাহ সম্পন্ন হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন.
চালু থাকা প্রতিটি Microsoft অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন. Microsoft অনুমতি Entra টেন্যান্ট ও OpenAI অ্যাপ্লিকেশনকে দেওয়া হয়, এবং ChatGPT-এ একটি একক অনুমতি অনুরোধ একাধিক অ্যাপ কভার করতে পারে.
অনুমতি অনুমোদনের পর
Microsoft অনুমতি অনুমোদন ChatGPT অ্যাকশন চালু করে না বা কোনো পৃথক ব্যবহারকারীর Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করে না. ওয়ার্কস্পেস মালিক ও অ্যাডমিনদের যে অ্যাকশনগুলো উপলভ্য করতে চান সেগুলো আলাদাভাবে চালু করতে হবে. অনুমতি বদলালে ব্যবহারকারীদের তাদের Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত বা পুনরায় সংযুক্ত করতেও হতে পারে.
কোনো অ্যাকশন এখনও কাজ না করলে নিশ্চিত করুন যে:
ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে অ্যাকশনটি চালু আছে.
Microsoft Entra-তে অনুমতি মঞ্জুরি এখনও আছে.
ব্যবহারকারীর Microsoft সংযোগ প্রয়োজনীয় অনুমতিসহ তৈরি বা রিফ্রেশ করা হয়েছে.
কোনো Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পরে Microsoft-এ সরাসরি মঞ্জুরি বদলালে বা বাতিল করলে, Entra-তে মঞ্জুরি পর্যালোচনা করুন এবং ChatGPT অনুমোদন প্রবাহ আবার চালান.
প্রতিটি অ্যাপের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি জানতে নিচের হেল্প সেন্টার পেজগুলো পর্যালোচনা করুন:
প্রতিটি অ্যাপ পেজ ওই অ্যাপের প্রয়োজনীয় স্কোপগুলো বর্ণনা করে. বর্তমান অনুমতি ও সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন জানতে আপনার ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য Microsoft অনুমতি অনুরোধ পর্যালোচনা করুন.
কাস্টম অ্যাপ
ওয়ার্কস্পেস মালিক, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং যেসব সদস্যকে স্পষ্টভাবে কাস্টম-অ্যাপ বা ডেভেলপার-মোড অনুমতি দেওয়া হয়েছে তারা তাদের প্ল্যান ও ওয়ার্কস্পেস নীতির অধীনে কাস্টম অ্যাপ তৈরি বা যোগ করতে পারেন.
কোনো অ্যাপের ব্যক্তিগত প্রোভাইডার অনুমোদন প্রয়োজন হলে, ব্যবহারকারীরা সেই ফিচার ব্যবহারের আগে একটি যোগ্য অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন. অন্য অ্যাপগুলো কোনো-অথেনটিকেশন-নেই এমন অ্যাক্সেস বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত ওয়ার্কস্পেস সংযোগ ব্যবহার করতে পারে.
ChatGPT-এ ডেভেলপার মোড, কাস্টম অ্যাপ ও MCP কানেক্টরের সারাংশের জন্য দেখুন: ChatGPT-এ ডেভেলপার মোড ও কাস্টম অ্যাপ.
কাস্টম MCP কানেক্টর তৈরির প্রযুক্তিগত ধাপ জানতে দেখুন: কাস্টম MCP অ্যাপ তৈরি.
কাস্টম অ্যাপ OpenAI দ্বারা যাচাই করা নয় এবং শুধু ডেভেলপার ব্যবহারের জন্য. আপনি মূল অ্যাপ্লিকেশনটি জানেন ও বিশ্বাস করেন কেবল তখনই আপনার ওয়ার্কস্পেসে কাস্টম অ্যাপ যোগ করা উচিত. বিস্তারিত জানতে দেখুন: কাস্টম অ্যাপের ঝুঁকি ও নিরাপত্তা.
অ্যাপগুলো শেষ ব্যবহারকারীদের তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে ডাটা শেয়ার করতে দিতে পারে, যার মধ্যে সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) থাকতে পারে. আপনার অ্যাপ ব্যবহার HIPAA-এর অধীনে আপনার দায়বদ্ধতার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা নিশ্চিত করা উচিত.
---
নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স
নিরাপত্তা
OpenAI তার আওতাভুক্ত পরিষেবার মধ্যে গ্রাহকের কনটেন্ট ট্রানজিট অবস্থায় ও সংরক্ষিত অবস্থায় এনক্রিপশন ব্যবহার করে সুরক্ষিত রাখে. অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে, অ্যাক্সেসে ব্যক্তিগত প্রদানকারী অ্যাকাউন্ট, প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগ, অথবা অন্য কোনো সমর্থিত অনুমোদন পদ্ধতি ব্যবহার করা হতে পারে. উৎসের অনুমতিগুলো এখনও প্রযোজ্য.
প্রম্পট-ইনজেকশন ও অননুমোদিত-অ্যাক্সেস ঝুঁকি কমাতে OpenAI পরীক্ষা, মনিটরিং, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং স্তরভিত্তিক সুরক্ষা ব্যবস্থা ব্যবহার করে. এই ব্যবস্থাগুলো তৃতীয় পক্ষ বা প্রম্পট-ইনজেকশনের ঝুঁকি পুরোপুরি দূর করে না. প্রতিটি অ্যাপের উৎস অনুমতি, সক্রিয় করা অ্যাকশন, অ্যাক্সেস সেটিংস এবং প্রদানকারীর শর্তাবলি পর্যালোচনা করুন.
স্বাস্থ্যসেবা ওয়ার্কস্পেস এবং সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য
স্বাস্থ্যসেবা-সম্পর্কিত কোনো ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ সক্রিয় করার সময়, আপনি সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য সম্পর্কে সতর্কতা দেখতে পারেন. আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা পর্যালোচনা করুন এবং আমি এই ঝুঁকিগুলো বুঝি ও গ্রহণ করছি. নির্বাচন করুন তারপর চালিয়ে যান নির্বাচন করুন.
এই সতর্কতা স্বীকার করলে আপনার Business Associate Agreement পরিবর্তন হয় না বা অ্যাপকে সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য প্রক্রিয়া করার অনুমোদন দেয় না.
Epic প্লাগইন প্রয়োজনীয় Epic EHR অ্যাপের মাধ্যমে ChatGPT ও Codex-এ রোগীর চার্টের তথ্যের সঙ্গে সংযোগ করে. একজন প্রশাসককে প্রতিষ্ঠানের Epic সংযোগ কনফিগার করতে, অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপটি সক্রিয় করতে এবং প্রতিটি ব্যবহারকারী যেন নিজের Epic অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেন তা নিশ্চিত করতে হবে. বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেস, Epic এবং রোগীর চার্টের অনুমতিগুলো এখনও প্রযোজ্য.
স্বাস্থ্যসেবার পাবলিক ডাটা ChatGPT ও Codex-এর জন্য একটি পৃথক প্লাগইন, যা স্বাস্থ্যসেবার পাবলিক উৎসগুলোতে অনুসন্ধান করে. এর অ্যাপগুলো রোগীর রেকর্ডে অ্যাক্সেস করে না, এবং পাবলিক-ডাটা কোয়েরিতে রোগীর পরিচয়সূচক তথ্য বা সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না.
মডেল প্রশিক্ষণ এবং অ্যাপ ডাটা
ডিফল্টভাবে, OpenAI তার মডেলগুলো প্রশিক্ষণ দিতে ChatGPT Business, Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেসের কনটেন্ট ব্যবহার করে না, যার মধ্যে অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা তথ্যও অন্তর্ভুক্ত. বর্তমান শর্তাবলি ও প্রযোজ্য অপ্ট-ইন সম্পর্কে জানতে দেখুন: এন্টারপ্রাইজ গোপনীয়তা.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক করা উৎসগুলো প্রশাসক-নির্বাচিত উৎস কনটেন্টের একটি পৃথক ইনডেক্স বজায় রাখে. চ্যাট বা গবেষণার আউটপুটে অন্তর্ভুক্ত তথ্য প্রযোজ্য কথোপকথন, ফিচার এবং ওয়ার্কস্পেস-রিটেনশন নীতি অনুসরণ করে.
ডাটা সংরক্ষণ ও রেসিডেন্সি
সিঙ্কের প্রাপ্যতা অ্যাপ, তার প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগের ধরন এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসের কনফিগার করা ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলের উপর নির্ভর করে. সমর্থিত সিঙ্ক সেটআপ অঞ্চলের জন্য দেখুন: ChatGPT-এ সিঙ্কসহ প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাপ.
ডাটা রেসিডেন্সি সীমা এবং কনফিগার করা অঞ্চল যাচাই করার নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এর জন্য ডাটা রেসিডেন্সি ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সি.
সিঙ্কসহ কোনো অ্যাপ যদি আপনার ওয়ার্কস্পেসের নির্বাচিত ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলে সমর্থিত না হয়, তাহলে সিঙ্ক সংযোগ অনুপলভ্য হতে পারে. অসমর্থিত সিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য অঞ্চলে স্টোরেজে ফিরে যায় না.
সিঙ্কবিহীন অ্যাপ: সংযুক্ত তৃতীয়-পক্ষ পরিষেবায় পাঠানো তথ্য সেই প্রদানকারীর স্টোরেজ, প্রক্রিয়াকরণ, গোপনীয়তা ও ডাটা রেসিডেন্সি শর্তাবলির অধীন.
ডাটা রেসিডেন্সি সমর্থিত ফিচারের জন্য স্থির অবস্থায় সংরক্ষিত আওতাভুক্ত গ্রাহক কনটেন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. এর অর্থ এই নয় যে প্রতিটি প্রক্রিয়াকরণ ধাপ, সিস্টেম রেকর্ড, বাহ্যিক ইন্টিগ্রেশন বা তৃতীয়-পক্ষ অ্যাপ নির্বাচিত অঞ্চলের মধ্যেই থাকে.
কমপ্লায়েন্স
ChatGPT Business প্রশাসকেরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস ও অ্যাপের প্রাপ্যতা পরিচালনা করেন; তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যদের সাধারণ ব্যক্তিগত কথোপকথনে অ্যাক্সেস পান না. কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম কেবল যোগ্য Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেসের জন্য উপলভ্য, কনফিগারেশন এবং প্রশাসকের নির্ধারিত অনুমতির উপর নির্ভর করে.
উপলভ্য থাকলে, অ্যাপ-অ্যাক্টিভিটি রেকর্ডে অ্যাপ অনুরোধ এবং সংশ্লিষ্ট প্রতিক্রিয়া তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে. অ্যাপ-প্রমাণীকরণ রেকর্ডে অ্যাকাউন্ট সংযোগ ও বিচ্ছিন্ন করার ঘটনা দেখা যেতে পারে. রিটেনশন প্রযোজ্য কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম এন্ডপয়েন্ট, ওয়ার্কস্পেসের রিটেনশন সেটিংস এবং প্রতিষ্ঠানের এক্সপোর্ট করা যেকোনো রেকর্ডের উপর নির্ভর করে.
কমপ্লায়েন্স API এবং অ্যাপ-লগের প্রাপ্যতা নির্দিষ্ট অ্যাপ, পণ্য ও ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে. কমপ্লায়েন্সের জন্য লগের উপর নির্ভর করার আগে প্রতিটি অ্যাপের সমর্থিত এক্সপোর্ট কভারেজ নিশ্চিত করুন.
অ্যাপ-লগের নথিভুক্ত আচরণ সম্পর্কে জানতে OpenAI কমপ্লায়েন্স লগস প্ল্যাটফর্ম দেখুন.
বর্তমান এন্টারপ্রাইজ কমপ্লায়েন্স নির্দেশনার জন্য দেখুন: Enterprise ও Edu গ্রাহকদের জন্য OpenAI কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম.
Google Drive ইনডেক্সিং নিরাপত্তা
সমর্থিত প্রশাসক-পরিচালিত Google Drive সেটআপে প্রয়োজন হলে, যোগ্য পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসগুলো Google Workspace ডোমেইন-ওয়াইড ডেলিগেশন কনফিগার করতে পারে.