সংক্ষিপ্ত বিবরণ

ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকরা প্রশাসনিক কনসোলে প্লাগইন, মার্কেটপ্লেস ও অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলো পরিচালনা করতে পারেন. কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন. ইনস্টলেশন, অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার, অ্যাকশন, সেবাদাতার অনুমতি ও কনটেন্টের বিধিনিষেধ পর্যালোচনা করুন. প্লাগইন পৃষ্ঠার পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন সেটিং থেকেও অ্যাপ পরিচালনা করতে পারেন.

প্লাগইন ইনস্টল করার বিষয়ে দেখুন: ChatGPT ও Codex-এ প্লাগইন.

অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ

একটি প্লাগইনে স্কিল, অ্যাপ এবং অ্যাপ টেমপ্লেট থাকতে পারে. প্লাগইন ইনস্টলেশন এবং অন্তর্নিহিত অ্যাপ অ্যাক্সেস আলাদা নিয়ন্ত্রণ.

প্ল্যান অনুযায়ী ডিফল্ট আচরণ

ChatGPT Enterprise ও এডু

নতুন এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে শুরু থেকেই বাছাই করা কিছু অ্যাপ চালু থাকে. এই ডিফল্টগুলো বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস পরিবর্তন করে না এবং হেলথকেয়ার ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য নয়.

সাধারণভাবে নতুন প্লাগইন ও অ্যাপ ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. প্রশাসকেরা কোনগুলো ব্যবহার করা যাবে তা পর্যালোচনা ও পরিবর্তন করতে পারেন. অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. অ্যাপের পুরোনো কর্মপ্রবাহের জন্য সংক্ষিপ্ত বিবরণে উল্লেখ করা, বহাল থাকা অ্যাপ পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন.

মনে রাখবেন, প্লাগইন অ্যাপ ও দক্ষতাকে একত্র করে. অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপ বন্ধ করলে সেটির ওপর নির্ভরশীল সুবিধা বন্ধ হয়, তবে এতে প্লাগইনটি আনইনস্টল হবে বা ওই অ্যাপের ওপর নির্ভরশীল নয় এমন দক্ষতাগুলো সরিয়ে ফেলা হবে, এমন নয়.

এন্টারপ্রাইজ ও এডুর প্রশাসকেরা প্লাগইন ইনস্টলেশন ও অ্যাপের প্রবেশাধিকারের জন্য ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে পারেন. ওই নিয়ন্ত্রণগুলো আলাদাভাবে যাচাই করা হয়: কোনো সদস্যের প্লাগইন ইনস্টল করা থাকলেও তিনি সেটিতে অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে না-ও পারেন.

ChatGPT Business

ChatGPT Business-এ অ্যাপগুলো ডিফল্টভাবে চালু থাকে, আর প্রশাসকেরা পুরো ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাপ ব্যবহার করা যাবে তা পরিবর্তন করতে পারেন. অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. সেখানে অ্যাপটি বা সেটিতে অন্তর্ভুক্ত প্লাগইন পর্যালোচনা করুন, অথবা পুরোনো কর্মপ্রবাহের জন্য বহাল রাখা অ্যাপ পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন. কোনো অ্যাপ বন্ধ করলে প্লাগইনটি আনইনস্টল হবে বা শুধু দক্ষতাভিত্তিক সুবিধাগুলো সরিয়ে ফেলা হবে, এমন নয়.

ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ

ভূমিকা অনুযায়ী প্লাগইন নিয়ন্ত্রণের সুবিধা থাকলে এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে উপযুক্ত প্লাগইনগুলো কাস্টম ভূমিকার জন্য নির্ধারণ করা যায়. ব্যবহারকারীরা তাঁদের ওয়ার্কস্পেস ও প্রযোজ্য ভূমিকার জন্য চালু থাকা প্লাগইনগুলো ব্যবহার করতে পারেন. কোনো প্লাগইনে প্রশাসক বন্ধ করেছেন দেখালে, সেটির ওয়ার্কস্পেস সেটিংস, প্রযোজ্য ভূমিকার সেটিংস বা অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপের কারণে প্রবেশাধিকার বাধাগ্রস্ত হতে পারে.

যেসব প্লাগইনে আবশ্যক অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেগুলোতেও ওই অ্যাপগুলোর ভূমিকা ও অ্যাকশন সেটিংস প্রযোজ্য হয়. কোনো সদস্যের ভূমিকার জন্য আবশ্যক কোনো অ্যাপে প্রবেশাধিকার না থাকলে, প্লাগইনটি সেই সদস্যের জন্য ওই অ্যাপনির্ভর সুবিধা ব্যবহার করতে পারে না. ওয়ার্কস্পেসের প্লাগইন নিয়ন্ত্রণ দিয়ে এটিও নির্ধারণ করা যায় যে কোনো ভূমিকার জন্য প্লাগইনটি উপলভ্য থাকবে নাকি ইনস্টল করা থাকবে.

একাধিক প্লাগইন পরিচালনা করুন

ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare ও Edu-এর ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকরা একসঙ্গে সর্বোচ্চ ২৫টি প্লাগইনের উপলভ্যতা পরিবর্তন করতে পারেন. ভূমিকা অনুযায়ী নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে হলে ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ চালু থাকতে হবে.

1. প্রশাসনিক কনসোল খুলে কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

2. প্লাগইন খুলুন এবং যেসব প্লাগইনে পরিবর্তন করতে চান, সেগুলোর চেকবক্স নির্বাচন করুন.

3. সম্পাদনা নির্বাচন করুন. এরপর কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তন অনুযায়ী ইনস্টল করার জন্য উপলভ্য, ওয়ার্কস্পেসের জন্য ইনস্টল করা, ভূমিকা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করুন বা নিষ্ক্রিয় করুন বেছে নিন.

4. ভূমিকা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করুন-এর ক্ষেত্রে, যার জন্য উপলভ্যতা পরিবর্তন করবেন ব্যবহার করে ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট বা কোনো কাস্টম ভূমিকা নির্বাচন করুন. কাঙ্ক্ষিত সেটিং বেছে নিতে উপলভ্যতা নির্ধারণ করুন ব্যবহার করুন.

5. যেসব প্লাগইনে পরিবর্তন হবে এবং সেগুলোর নির্ভরতা-সংক্রান্ত তথ্য পর্যালোচনা করুন, তারপর পরিবর্তন নিশ্চিত করুন.

6. প্রতিটি প্লাগইনের ফলাফল পর্যালোচনা করুন. কোনো পরিবর্তন ব্যর্থ হলে বা ফলাফল অস্পষ্ট হলে, আবার চেষ্টা করার আগে সেই প্লাগইনের সংরক্ষিত সেটিংস পরীক্ষা করুন.

ইনস্টল করার জন্য উপলভ্য সদস্যদের নির্বাচিত প্লাগইনগুলো ইনস্টল করতে দেয়. ওয়ার্কস্পেসের জন্য ইনস্টল করা প্লাগইনগুলো ডিফল্টভাবে ইনস্টল করে এবং ভূমিকা অনুযায়ী নির্ধারিত ব্যতিক্রমগুলো বজায় রাখে. নিষ্ক্রিয় করুন ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট সেটিং নিষ্ক্রিয় অবস্থায় পরিবর্তন করে. কাস্টম ভূমিকায় ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট বেছে নিলে ওয়ার্কস্পেসের সেটিং প্রযোজ্য হয়.

প্রয়োজনীয় অ্যাপ এবং সেগুলোর অনুমতি আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. অসম্পূর্ণ পরিবর্তনের বিষয়ে সহায়তার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যা সমাধান.

প্লাগইন ও অ্যাপের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন

অ্যাপের প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করে ওয়ার্কস্পেসে কারা সংযুক্ত কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন. অ্যাপের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে কখন ChatGPT কোনো অ্যাপ ব্যবহারের আগে অনুমতি চাইবে.

এই বিভাগে উল্লেখ করা ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাপের প্রবেশাধিকার এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য. ChatGPT Business-এর প্রশাসকেরা ওয়ার্কস্পেসে কোনো অ্যাপ চালু থাকবে কি না তা নিয়ন্ত্রণ করেন.

কারা কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন তা পরিচালনা করতে:

1. অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন.

2. প্লাগইনটি বেছে নিন এবং অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের প্রবেশাধিকারের সেটিংস পর্যালোচনা করুন.

3. ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার উপলভ্য থাকলে প্রযোজ্য ভূমিকাগুলো বেছে নিন এবং সংরক্ষণ করতে বলা হলে তা করুন.

অ্যাপের পুরোনো কর্মপ্রবাহের জন্য সংক্ষিপ্ত বিবরণে উল্লেখ করা, বহাল থাকা অ্যাপ প্রশাসন পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন.

কোনো ভূমিকার সদস্যরা কোন অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারবেন তা পরিচালনা করতে:

• ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-তে যান.

• কাস্টম ভূমিকা বেছে নিন.

• যে ভূমিকাটি সম্পাদনা করতে চান, সেটি বেছে নিন.

• স্ক্রল করে প্লাগইন ও সংযুক্ত ডেটা বিভাগে যান.

• ওই ভূমিকার জন্য প্লাগইন ও অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি দিতে সদস্যদের প্লাগইন ব্যবহারের অনুমতি দিন চালু করুন, অথবা প্লাগইন ব্যবহার করুন লেখা দেখালে সেটি চালু করুন. ফেডর‍্যাম্প ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ ব্যবহার করুন দেখাতে পারে.

• ওই ভূমিকার জন্য নির্দিষ্ট অ্যাপ বেছে নিতে নির্বাচন করুন ব্যবহার করুন.

যাচাইকৃত ডোমেইন অনুযায়ী সংযুক্ত অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সীমিত করুন

ChatGPT Enterprise ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠানগুলো এমন একটি বিধিনিষেধ চালুর অনুরোধ করতে পারে, যা প্রতিষ্ঠানের যাচাইকৃত ইমেইল ডোমেইন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো কোথায় সমর্থিত অ্যাপের সঙ্গে সংযুক্ত হতে পারবে তা সীমিত করে. এটি চালুর অনুরোধ করতে OpenAI সহায়তা বিভাগে যোগাযোগ করুন. আপনার প্রতিষ্ঠানের যাচাইকৃত ডোমেইন এবং প্রতিষ্ঠান যে অ্যাপগুলো সীমিত করতে চায়, সেগুলোর নাম উল্লেখ করুন.

বিধিনিষেধটি চালু হলে, সংযুক্ত করা অ্যাকাউন্টটি সীমাবদ্ধ ডোমেইন ব্যবহার করলে এবং ChatGPT ওয়ার্কস্পেসটি আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেসের বাইরে হলে, সমর্থিত অ্যাপের সঙ্গে নতুন সংযোগ আটকে দেওয়া হয়. অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত করতে অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করুন.

এই বিধিনিষেধ শুধু নিচে তালিকাভুক্ত সমর্থিত অ্যাপগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. অ্যাপের বিদ্যমান সংযোগগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিচ্ছিন্ন হয় না. শুধু ডোমেইন যাচাই করলেই এই বিধিনিষেধ চালু হয় না. আবার ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্ট সীমিত করে এমন ডোমেইনের মালিকানা দাবির প্রক্রিয়াও এর জন্য প্রয়োজন নেই.

উদাহরণ: অ্যাকমি acme.com যাচাই করে এবং OpenAI সহায়তা বিভাগের মাধ্যমে ওই ডোমেইনের জন্য বিধিনিষেধটি চালু করায়. অ্যালিস তাঁর ব্যক্তিগত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস খুলে alice@acme.com ইমেইল ঠিকানার একটি অ্যাপ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সমর্থিত কোনো অ্যাপ সংযুক্ত করার চেষ্টা করেন. নতুন সংযোগটি আটকে দেওয়া হয়. তাঁকে অ্যাকমির অনুমোদিত কোনো ওয়ার্কস্পেসে যেতে হবে.

এই বিধিনিষেধের ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের যাচাইকৃত ইমেইল ডোমেইন ব্যবহার করে শুধু প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেসেই নতুন সংযোগ তৈরি করা যায়. আপনার ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে কোন ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্ট কোনো অ্যাপে সংযুক্ত হতে পারবে তা সীমিত করতে, সুবিধাটি থাকলে ওই অ্যাপের জন্য আলাদাভাবে ডোমেইন পরিচালনা করুন কনফিগার করুন. যাচাইকৃত ডোমেইনের বিধিনিষেধ চালু করলে ডোমেইন পরিচালনা করুন চালু হয় না.

যাচাইয়ের শর্তগুলো জানতে দেখুন: OpenAI পরিচয়ের জন্য আপনার ডোমেইন যাচাই.

যাচাইকৃত ডোমেইনের বিধিনিষেধ সমর্থন করে এমন অ্যাপ

ডোমেইন পরিচালনার মাধ্যমে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সীমিত করুন

ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকেরা ডোমেইন পরিচালনা করুন ব্যবহার করে বেছে নিতে পারেন, ওয়ার্কস্পেসে কোনো অ্যাপ সংযুক্ত করার সময় সদস্যরা কোন ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারবেন. চালু থাকা যেসব অ্যাপে এই সেটিংস আছে, প্রতিটির জন্য এটি আলাদাভাবে কনফিগার করুন.

1. অ্যাডমিন কনসোল-এ যান এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন.

2. প্লাগইন খুলুন, তারপর অ্যাপটি যে প্লাগইনে আছে, সেটি খুলুন.

3. অ্যাপটি খুঁজে বের করুন এবং ডোমেইন পরিচালনা করুন বেছে নিন. পৃষ্ঠায় অন্য কোনো প্লাগইনের সেটিংসের লিংক থাকলে আগে সেই সেটিংস খুলুন.

4. যেসব ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্টের অনুমতি দিতে চান, সেগুলো যোগ করুন, যেমন acme.com.

5. সংরক্ষণ করুন বেছে নিন.

পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন-এর মাধ্যমে পরিচালিত অ্যাপগুলোর ক্ষেত্রে প্লাগইন থেকে ওই পৃষ্ঠাটি খুলুন. তারপর চালু থাকা অ্যাপের ••• মেনু খুলে ডোমেইন পরিচালনা করুন বেছে নিন.

অনুমোদিত ডোমেইনের তালিকা খালি রাখলে সব ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হতে পারবে.

ডোমেইন পরিচালনা করুন কনফিগার করার সময় কোনো ত্রুটি দেখা দিলে OpenAI সহায়তা বিভাগে যোগাযোগ করুন.

অ্যাপ ও প্লাগইন যোগ করুন

নতুন অ্যাপ চালু করার সময় ওয়ার্কস্পেসে সেটির ব্যবহারযোগ্যতা এবং সমর্থিত অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণগুলো পর্যালোচনা করুন. এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকাভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ থাকলে উপযুক্ত ভূমিকাগুলো নির্ধারণ করুন.

প্রকাশের পর অ্যাপ টেমপ্লেটগুলোও একই প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা অনুসরণ করে. ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক ও মালিকেরা টেমপ্লেট থেকে তৈরি খসড়া অ্যাপ পর্যালোচনা করেন, প্রস্তুত হলে সেটি প্রকাশ করেন এবং সংশ্লিষ্ট প্লাগইনের বিস্তারিত পৃষ্ঠা থেকে ওয়ার্কস্পেসে সেটির ব্যবহারযোগ্যতা, সমর্থিত অ্যাকশন ও অ্যাপের অনুমতি পরিচালনা করেন. সুবিধাটি উপলভ্য থাকলে এন্টারপ্রাইজ ও এডুর প্রশাসকেরা ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকারও কনফিগার করতে পারেন.

টেমপ্লেট সেটআপের জন্য দেখুন: ChatGPT অ্যাপ টেমপ্লেট.


অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. একটি প্লাগইন বেছে নিয়ে সেটির দক্ষতা, অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ ও ইনস্টলেশন নীতি পর্যালোচনা করুন. উপলভ্য বেছে নিলে যোগ্য সদস্যরা প্লাগইনটি ইনস্টল করতে পারেন, আর ইনস্টল করা বেছে নিলে এটি ডিফল্টভাবে ইনস্টল হয়. ভূমিকাভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ থাকলে প্রশাসকেরা উপযুক্ত ভূমিকার জন্য নীতিটি কনফিগার করতে পারেন. ফেডর‍্যাম্প ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ প্রশাসন পৃষ্ঠা ব্যবহার করা হয়.

যেসব প্লাগইনে আবশ্যক অ্যাপ থাকে, সেগুলোতেও ওই অ্যাপগুলোর ভূমিকা ও অ্যাকশন সেটিংস প্রযোজ্য হয়. সংশ্লিষ্ট ভূমিকার জন্য আবশ্যক অ্যাপগুলো চালু থাকতে হবে. অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের অন্যান্য সেটিংস আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. অ্যাপের অবস্থা অনুযায়ী প্রশাসকেরা চালু করুন, প্রকাশ করুন, অ্যাপের কনফিগারেশন সম্পাদনা করুন বা বন্ধ করুন দেখতে পারেন.

প্রশাসকেরা পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য অ্যাপের অনুমতি নির্ধারণ করতে পারেন এবং সমর্থিত হলে নির্দিষ্ট কোনো অ্যাপের জন্য আলাদা সেটিংস দিতে পারেন. পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য সাধারণ বিকল্প নির্বাচনের তালিকায় সব অ্যাকশনের অনুমতি দিন থাকে না, তবে বিদ্যমান নীতির কনফিগারেশন ভিন্ন হতে পারে.

অনুমতি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের অনুমতি পরিচালনা.

অ্যাপের অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ

ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করে কারা কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন. অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ করে অ্যাপটি কী কী করতে পারবে. অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে কখন ChatGPT কোনো অ্যাপ ব্যবহারের আগে অনুমতি চাইবে.

অ্যাপের এই অনুমতিগুলো ChatGPT কথোপকথনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. ওয়ার্কস্পেস এজেন্টগুলো প্রতিটি এজেন্টের নির্মাতার নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে ঠিক করে অ্যাপের কোন অ্যাকশনগুলো ব্যবহার করা যাবে এবং কখন ব্যবহারকারীদের সেগুলো অনুমোদন করতে বলা হবে. এজেন্ট কীভাবে কাজ করে তা জানতে দেখুন: এন্টারপ্রাইজ ও বিজনেসের জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট.


অ্যাকশন-এর অধীনে, সমর্থিত পড়ার অ্যাকশন বা লেখার অ্যাকশন-এর মধ্যে যেগুলোর অনুমতি দিতে চান, সেগুলো চালু করুন. নতুন অ্যাকশন-এর অধীনে বেছে নিন:

• সব নতুন অ্যাকশন চালু করুন

• শুধু নতুন পড়ার অ্যাকশন চালু করুন

• নতুন অ্যাকশন বন্ধ রাখুন

নতুন অ্যাকশন বন্ধ রাখুন শুধু পরে যোগ হওয়া অ্যাকশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; এটি আগে থেকে চালু থাকা অ্যাকশন বন্ধ করে না.

কিছু অ্যাপে অ্যাকশন বা নতুন অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণের সেটিংস পরিবর্তন করার সুবিধা নেই. এসব অ্যাপে প্রশাসকেরা অ্যাপের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করতে পারেন, কিন্তু যেসব অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ উপলভ্য নেই সেগুলো আলাদাভাবে কনফিগার করতে পারেন না.

প্রদানকারীর অনুমোদন, OAuth-এর অনুমতির পরিধি এবং ChatGPT-এর অ্যাকশন সেটিংস আলাদাভাবে যাচাই করা হয়. প্রদানকারীর কোনো অনুমতির পরিধি অনুমোদন করলে নতুন অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না. আবার ভবিষ্যতের অ্যাকশনের নীতি পরিবর্তন করলে প্রদানকারীকে আগে দেওয়া সম্মতি বাতিল হয় না. কিছু পরিবর্তনের জন্য ব্যবহারকারীকে অ্যাপটি আবার সংযুক্ত করতে বা নতুন করে অনুমোদন দিতে হতে পারে.

ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপের ডিফল্ট অনুমতি পরিবর্তন করতে:

• ওয়ার্কস্পেস সেটিংস-এ যান.

• সাধারণ খুলুন এবং সেটিংস খুঁজে নিন.

• প্লাগইনের অনুমতি-এর অধীনে পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য অনুমোদনের সেটিংস বেছে নিন.

কোনো অ্যাপের জন্য আলাদা অনুমতি নির্ধারণ করতে:

• অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. অ্যাপটি যে প্লাগইনে অন্তর্ভুক্ত, সেটি বেছে নিন. প্লাগইন উপলভ্য না থাকলে অ্যাপ প্রশাসন পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন.

• প্লাগইনের অ্যাপ বিভাগে অন্তর্ভুক্ত অ্যাপটির অনুমতি নিয়ন্ত্রণ খুলুন. পুরোনো অ্যাপ ভিউতে অ্যাপের উপলভ্য অনুমতি নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যবহার করুন.

• ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট বা অন্য কোনো উপলভ্য অনুমতি বেছে নিন.

• ইন্টারফেসে পরিবর্তনটি নিশ্চিত করতে বলা হলে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন.

কোন বিকল্পগুলো পাওয়া যাবে তা ওয়ার্কস্পেস ও অ্যাপের ওপর নির্ভর করে:

• সবসময় জিজ্ঞেস করুন: ChatGPT অ্যাপের তথ্য পড়ার বা পরিবর্তন করার আগে অনুমতি চায়.

• পড়ার অ্যাকশনের অনুমতি দিন: ChatGPT অনুমতি না চেয়েই অ্যাপের তথ্য পড়তে পারে, তবে পরিবর্তন করার আগে অনুমতি চায়.

• কম ঝুঁকির অ্যাকশনের অনুমতি দিন: ChatGPT কম ঝুঁকির অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করে. বেশি ঝুঁকির অ্যাকশনের জন্য নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন হতে পারে, অথবা সেগুলো প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে.

• সব অ্যাকশনের অনুমতি দিন: নির্দিষ্ট কোনো অ্যাপে এই সুবিধা সমর্থিত হলে ChatGPT আর অনুমতি না চেয়েই উপলভ্য অ্যাকশনগুলো সম্পাদন করতে পারে. এই বিকল্পে ঝুঁকি বেশি এবং পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য সাধারণ বিকল্প নির্বাচনের তালিকায় এটি থাকে না.

এই সেটিংস অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ, প্রদানকারীর অনুমোদন, ওয়ার্কস্পেসের বিধিনিষেধ বা নিরাপত্তা সুরক্ষা অগ্রাহ্য করে না.

বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের অনুমতি পরিচালনা.

গুগল ড্রাইভের অ্যাকশন পরিচালনা করুন

গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডসের অ্যাকশন এখন গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহার করা যায়. স্বতন্ত্র গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডস অ্যাপগুলো এখন আর আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত নেই. ডক্স, শিটস ও স্লাইডস ব্যবহারের জন্য ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভ সংযুক্ত করা উচিত.

ChatGPT Enterprise ও Edu-তে গুগল ড্রাইভের এই একীভূত অ্যাকশনগুলো ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে, যতক্ষণ না ওয়ার্কস্পেসের কোনো প্রশাসক সেগুলো চালু করেন. ChatGPT Business-এ এগুলো ডিফল্টভাবে চালু থাকে. চালু করার পর, ব্যবহারকারীরা এই অ্যাকশনগুলো ব্যবহার করতে বা নতুন ব্যবহারকারীরা সংযুক্ত হতে পারার আগে গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকদের গুগল ড্রাইভের হালনাগাদ অনুমতির পরিধি পুনরায় অনুমোদন করতে হতে পারে. ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে সংযুক্ত হতে না পারলে, গুগল ওয়ার্কস্পেসে গুগল ড্রাইভ, ডক্স, শিটস ও স্লাইডসের জন্য অনুমতির পরিধির অনুমোদন পরীক্ষা করুন. অ্যাপের সব অ্যাকশনের প্রয়োজনীয় অনুমতির পরিধি অনুমোদিত আছে কি না নিশ্চিত করুন, অথবা যেসব অ্যাকশনের অনুমতি দিতে চান না, সেগুলো বন্ধ করুন.

প্রশাসকের পরিচালিত এবং ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত অ্যাপ সিঙ্ক এখন আর উপলভ্য নয়. সমর্থিত ফাইল ও অ্যাকশন সরাসরি ব্যবহারের জন্য সদস্যরা গুগল ড্রাইভ সংযুক্ত করতে পারেন.

কনটেন্টে প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন

ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকরা সমর্থিত অ্যাপগুলোর জন্য নিরাপত্তা ও সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে পারেন. গুগল ড্রাইভ, মাইক্রোসফট টিমস ও আউটলুক ইমেইলের ক্ষেত্রে, যেসব Enterprise ওয়ার্কস্পেসে এই নিয়ন্ত্রণগুলো চালু করা হয়েছে, সেখানে এগুলো ব্যবহার করা যায়. এই নিয়ন্ত্রণগুলো অ্যাপের সরাসরি সংযোগের মাধ্যমে কোন কনটেন্টে প্রবেশ করা যাবে, তা সীমিত করে. সেবাদাতার অনুমতি, অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার ও চালু করা অ্যাকশনগুলোও প্রযোজ্য থাকে.

• গুগল ড্রাইভ: পুরো শেয়ার করা ড্রাইভের প্রবেশাধিকার দিন বা বন্ধ করুন এবং আমার ড্রাইভের অনুমতি দিন আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রণ করুন. এই নিয়ন্ত্রণগুলো দিয়ে ফোল্ডার, পৃথক ফাইল, ব্যবহারকারী/গ্রুপ বা ড্রাইভ লেবেল অনুযায়ী বাদ দেওয়া যায় না.

• শেয়ারপয়েন্ট: সমর্থিত সাইট সংগ্রহের প্রবেশাধিকার দিন বা বন্ধ করুন এবং নির্বাচিত সংবেদনশীলতা লেবেলযুক্ত কনটেন্ট বাদ দিন. সেটআপের জন্য দেখুন: শেয়ারপয়েন্ট সাইটে প্রবেশাধিকার ও সংবেদনশীলতা লেবেল অনুযায়ী বাদ দেওয়ার নিয়ম পরিচালনা.

• মাইক্রোসফট টিমস: টিমগুলোর মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপ আইডি অনুযায়ী প্রবেশাধিকার দিন বা বন্ধ করুন এবং নির্বাচিত সংবেদনশীলতা লেবেলযুক্ত টিম বাদ দিন. টিমের নিয়মগুলো সেই টিমের মালিকানাধীন চ্যানেলগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; এগুলো সাধারণ ব্যক্তিগত, গ্রুপ বা মিটিং চ্যাট বন্ধ করে না.

• আউটলুক ইমেইল: নির্বাচিত সংবেদনশীলতা লেবেলের GUID-যুক্ত বার্তাগুলো বাদ দিন. প্রতিটি উপ-লেবেল আলাদাভাবে যোগ করুন. এই সেটিং সংযুক্ত ফাইলের ভেতরের সংবেদনশীলতা লেবেল আলাদাভাবে পরীক্ষা করে না.

1. প্রশাসনিক কনসোল খুলুন এবং আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

2. প্লাগইন খুলুন এবং যে প্লাগইনে অ্যাপটি আছে, সেটি নির্বাচন করুন.

3. অ্যাপে নিরাপত্তা ও সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ থাকলে সেটি খুলুন.

4. সমর্থিত নিয়ন্ত্রণগুলো পর্যালোচনা ও পরিবর্তন করুন.

5. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

6. নতুন অনুরোধ দিয়ে একটি অনুমোদিত ও একটি সীমাবদ্ধ আইটেম পরীক্ষা করুন.

সেবাদাতার সংযোগ ও অনুমতির প্রয়োজনীয়তা জানতে দেখুন: গুগল ড্রাইভ সেটআপ, শেয়ারপয়েন্ট সেটআপ, মাইক্রোসফট টিমস সেটআপ এবং আউটলুক ইমেইল সেটআপ.

সেটআপের জন্য দেখুন: গুগল ড্রাইভ নিয়ন্ত্রণের নির্দেশিকা, মাইক্রোসফট টিমস নিয়ন্ত্রণের নির্দেশিকা এবং আউটলুক ইমেইলে লেবেল অনুযায়ী বাদ দেওয়ার নির্দেশিকা.

নীতি পরিবর্তনের পর প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা করুন

ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার, চালু করা অ্যাকশন এবং সংযুক্ত সেবার অনুমতি—প্রতিটি আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন.

• কোন ভূমিকা বা গ্রুপের সদস্যরা অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন, তা নিশ্চিত করুন.

• সদস্যটি সেবাদাতার কাঙ্ক্ষিত অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেছেন এবং সেই সেবায় আইটেমটি ব্যবহার করতে পারেন কি না নিশ্চিত করুন.

• অ্যাপের জন্য সংরক্ষিত কনটেন্টের বিধিনিষেধ পর্যালোচনা করুন. সেবাদাতার কাছ থেকে কোনো সদস্যের পাওয়া অনুমতি ওয়ার্কস্পেসের বিধিনিষেধ অকার্যকর করে না.

• পরিবর্তন সংরক্ষণ করার পর সদস্যকে নতুন অনুরোধ দিয়ে একটি অনুমোদিত ও একটি সীমাবদ্ধ আইটেম পরীক্ষা করতে বলুন.

গুগল ড্রাইভের ক্ষেত্রে অনুমোদিত ড্রাইভ তালিকা স্পষ্টভাবে খালি রাখা হলে, সব শেয়ার করা ড্রাইভে প্রবেশাধিকার বন্ধ হয়ে যায়. আমার ড্রাইভের অনুমতি দিন একটি আলাদা সেটিং. টিমসের ক্ষেত্রে টিমের তালিকাগুলো খালি করলে সেই গ্রুপ তালিকাগুলোর আরোপিত বিধিনিষেধ উঠে যায়; অন্য নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণগুলো প্রযোজ্য থাকে. সংরক্ষণ করার আগে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পর্যালোচনা করুন.

প্রশাসকের পরিচালিত সিঙ্ক এখন আর উপলভ্য নয়. প্রতিটি অ্যাপের বর্তমানে সংরক্ষিত নিরাপত্তা ও সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ নীতি পর্যালোচনা করুন. অ্যাপের সরাসরি প্রবেশাধিকার যাচাই করতে শুধু আগের সিঙ্কের নির্বাচন বা সূচিভুক্তির অবস্থার ওপর নির্ভর করবেন না.

অসংগত বা অনুপলভ্য সেটিংসের সমস্যা সমাধান করুন

কোনো সেটিংসে অ্যাপ চালু দেখালেও প্রবেশাধিকার বন্ধ থাকলে, কাঙ্ক্ষিত ওয়ার্কস্পেসে সংশ্লিষ্ট সদস্য ও অ্যাপের জন্য নিচের বিষয়গুলো পরীক্ষা করুন:

• ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার এবং সদস্যের প্রযোজ্য ভূমিকার প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করুন. শুধু প্লাগইন ইনস্টল করলেই সেটিতে অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার পাওয়া যায় না.

• অ্যাপের কোন অ্যাকশনগুলো চালু আছে এবং অ্যাপের অনুমতির সেটিং পর্যালোচনা করুন.

• সেবাদাতার সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট, সেটির প্রতিষ্ঠান এবং মূল সেবায় আইটেমটি ব্যবহারের অধিকার নিশ্চিত করুন.

• সংরক্ষিত কনটেন্টের বিধিনিষেধ আবার খুলুন এবং কাঙ্ক্ষিত নীতির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন.

মাইক্রোসফট অ্যাপের ক্ষেত্রে আপনার মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসককেও সঠিক প্রতিষ্ঠানে বর্তমানে দেওয়া অনুমতি যাচাই করতে বলুন. ChatGPT-তে নথিভুক্ত অনুমোদন সেই অনুমতির বিকল্প নয়.

সংরক্ষিত সেটিংস তখনো পরস্পরবিরোধী হলে, প্রত্যাশিত কোনো অ্যাকশন না থাকলে বা কোনো নির্বাচনী নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করা না গেলে, OpenAI সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন. ওয়ার্কস্পেসের প্ল্যান, সমস্যায় পড়া ভূমিকা ও অ্যাপ, ত্রুটির হুবহু বিবরণ এবং পরস্পরবিরোধী সেটিংসের স্ক্রিনশট দিন. শুধু কোনো নিয়ন্ত্রণ ব্যবহারের সুযোগ পেতে সেবাদাতার অনুমতির পরিধি বাড়াবেন না বা অনাকাঙ্ক্ষিত অ্যাকশন চালু করবেন না.

মাইক্রোসফট অ্যাপের প্রয়োজনীয় অনুমতি

আউটলুক ইমেইল, আউটলুক ক্যালেন্ডার, মাইক্রোসফট টিমস ও শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের কিছু অ্যাকশনের জন্য মাইক্রোসফট গ্রাফের অনুমতি প্রয়োজন. প্রতিষ্ঠানের জন্য এসব অনুমতি একজন মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসককে দিতে হবে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক এবং মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসক ভিন্ন ব্যক্তি হতে পারেন. তাই পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য সম্মতি দিতে পারেন এমন ব্যক্তির সঙ্গে সমন্বয় করুন.

ChatGPT-তে অনুমতি পর্যালোচনা করুন

প্রশাসনিক কনসোলে যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন. সেখানে মাইক্রোসফটের অনুমতি কনফিগার করুন দেখতে পেলে সেটি নির্বাচন করে আপনার চালু করা মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুমতির অনুরোধ পর্যালোচনা করুন.

আগের অ্যাপ সেটিংস পৃষ্ঠায় যে মাইক্রোসফট অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান, সেটির জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-তে সাইন ইন করুন.

2. ওয়ার্কস্পেসের সেটিংসে অ্যাপ খুলুন এবং যে মাইক্রোসফট অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন.

3. অ্যাপের আরও বিকল্পের মেনু (•••) খুলুন এবং অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.

4. মাইক্রোসফটের অনুমতি বিকল্পটি থাকলে সেটি নির্বাচন করুন.

5. মাইক্রোসফট গ্রাফের প্রতিটি অনুমতি এবং তার নিচে তালিকাভুক্ত ChatGPT অ্যাকশনগুলো পর্যালোচনা করুন. আসছে অর্থ হলো, আগাম অনুমতি পর্যালোচনার জন্য অ্যাকশনটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, তবে বর্তমানে এটি ব্যবহার করা যায় না. অনুমোদিত অর্থ হলো, ওই অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেসের জন্য ChatGPT-এর মাধ্যমে সর্বশেষ সফলভাবে সম্পন্ন অনুমোদন প্রক্রিয়ায় অনুমতিটি অন্তর্ভুক্ত ছিল.

6. আপনার নির্বাচিত অ্যাপ অ্যাকশনগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি পর্যালোচনা করুন. বাধ্যতামূলক অনুমতিগুলো নির্বাচিত থাকে এবং এই পর্যালোচনার সময় বন্ধ করা যায় না. অনুরোধ থেকে কোনো অনুমতি সরাতে প্রথমে সেটি প্রয়োজন হয় এমন প্রতিটি নির্বাচিত অ্যাকশন নিষ্ক্রিয় করুন. সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনার ক্ষেত্রে অন্য চালু করা মাইক্রোসফট অ্যাপের সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনগুলোও নিষ্ক্রিয় করতে হবে.

7. ঐচ্ছিক অনুমতিগুলোর সুইচ ব্যবহার করা গেলে সেগুলো চালু বা বন্ধ করুন. এগিয়ে যাওয়ার আগে অনুমতি পর্যালোচনার পর্দা আবার খুলে অনুরোধটি নিশ্চিত করুন.

মাইক্রোসফট এন্ট্রায় অনুরোধটি সম্পন্ন করুন

1. মাইক্রোসফট এন্ট্রায় অনুমতি পর্যালোচনা করুন নির্বাচন করুন. মাইক্রোসফট এন্ট্রা না খুললে, ChatGPT-এর জন্য পপ-আপের অনুমতি দিন এবং আবার চেষ্টা করুন.

2. পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য সম্মতি দিতে পারে এমন একটি মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

3. সঠিক প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT / OpenAI, L.L.C. অ্যাপ্লিকেশন দেখানো হচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন.

4. নির্বাচিত অনুমতির অনুরোধ পর্যালোচনা করুন. মাইক্রোসফট এন্ট্রার নিশ্চিতকরণ পর্দায় প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স থাকে না: নির্বাচিত অনুরোধের সব অনুমতি দিতে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন, অথবা কোনো পরিবর্তন না করতে বাতিল করুন নির্বাচন করুন.

5. ChatGPT-তে ফিরে অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন.

চালু করা প্রতিটি মাইক্রোসফট অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন. মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো এন্ট্রা টেন্যান্ট ও OpenAI অ্যাপ্লিকেশনকে দেওয়া হয়, এবং ChatGPT-তে একটি অনুমতির অনুরোধে একাধিক অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে.

অনুমতি অনুমোদিত হওয়ার পর

মাইক্রোসফটের অনুমতি অনুমোদন করলে ChatGPT অ্যাকশন চালু হয় না বা কোনো ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয় না. ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকদের যে অ্যাকশনগুলো ব্যবহারের সুযোগ দিতে চান, সেগুলো আলাদাভাবে চালু করতে হবে. অনুমতি পরিবর্তনের পর ব্যবহারকারীদেরও তাঁদের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত বা পুনরায় সংযুক্ত করতে হতে পারে.

কোনো অ্যাকশন এরপরও কাজ না করলে, নিশ্চিত করুন যে:

1. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে অ্যাকশনটি চালু আছে.

2. মাইক্রোসফট এন্ট্রায় দেওয়া অনুমতি এখনো বহাল আছে.

3. প্রয়োজনীয় অনুমতিসহ ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট সংযোগ তৈরি বা হালনাগাদ করা হয়েছে.

কোনো এন্ট্রা প্রশাসক পরে মাইক্রোসফটে সরাসরি দেওয়া অনুমতি পরিবর্তন বা প্রত্যাহার করলে, এন্ট্রায় অনুমতিটি পর্যালোচনা করুন এবং ChatGPT-এর অনুমোদন প্রক্রিয়া আবার চালান.

প্রতিটি অ্যাপের প্রয়োজনীয় অনুমতি জানতে হেল্প সেন্টারের নিচের পৃষ্ঠাগুলো দেখুন:

• আউটলুক ইমেইল

• আউটলুক ক্যালেন্ডার

• মাইক্রোসফট টিমস

• মাইক্রোসফট শেয়ারপয়েন্ট

প্রতিটি অ্যাপের পৃষ্ঠায় সেই অ্যাপের প্রয়োজনীয় অনুমতির পরিধি বর্ণনা করা আছে. বর্তমান অনুমতি ও সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনগুলো জানতে আপনার ওয়ার্কস্পেসে থাকা মাইক্রোসফটের অনুমতির অনুরোধ পর্যালোচনা করুন.

কাস্টম অ্যাপ

ওয়ার্কস্পেসের মালিক, প্রশাসক ও অনুমোদিত সদস্যরা তাঁদের প্ল্যান ও ওয়ার্কস্পেসের নীতিমালা অনুযায়ী কাস্টম অ্যাপ তৈরি বা যোগ করতে পারেন.

কোনো অ্যাপে সেবাদাতার কাছে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর আলাদা অনুমোদন প্রয়োজন হলে, সেই সুবিধাগুলো ব্যবহারের আগে ব্যবহারকারীকে একটি উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হয়. অন্যান্য অ্যাপ প্রমাণীকরণ ছাড়াই প্রবেশাধিকার বা প্রশাসকের পরিচালিত ওয়ার্কস্পেস সংযোগ ব্যবহার করতে পারে.

Business, Enterprise ও Edu-এর প্রশাসকরা অ্যাপটি নতুন করে তৈরি না করেই ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংস থেকে আগে প্রকাশিত কোনো কাস্টম MCP অ্যাপের টুলের তালিকা হালনাগাদ করতে পারেন. টুলের তালিকা হালনাগাদকারী প্রশাসকের অবশ্যই অ্যাপটি পরিচালনার অনুমতি এবং সেটির সঙ্গে একটি বৈধ সংযোগ থাকতে হবে. টুল হালনাগাদ ও সেটআপের নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে কাস্টম MCP সার্ভার সংযুক্ত করা.

কাস্টম MCP সংযোগকারী তৈরির ধাপে ধাপে কারিগরি নির্দেশনার জন্য দেখুন: কাস্টম MCP অ্যাপ তৈরি করা.

কাস্টম অ্যাপগুলো OpenAI দ্বারা যাচাইকৃত নয় এবং শুধু ডেভেলপারদের ব্যবহারের জন্য তৈরি. কাস্টম অ্যাপটি যে অ্যাপ্লিকেশনের ওপর ভিত্তি করে তৈরি, সেটি সম্পর্কে জানা থাকলে এবং সেটিকে বিশ্বাস করলেই কেবল আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপটি যোগ করা উচিত. বিস্তারিত জানতে দেখুন: কাস্টম অ্যাপের ঝুঁকি ও নিরাপত্তা.

• অ্যাপগুলো ব্যবহারকারীদের তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে ডেটা শেয়ার করার সুযোগ দিতে পারে, যার মধ্যে সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য (PHI) থাকতে পারে. আপনার অ্যাপের ব্যবহার যেন HIPAA-এর অধীনে আপনার বাধ্যবাধকতা মেনে চলে, তা নিশ্চিত করা উচিত.

নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স

নিরাপত্তা

OpenAI তার আওতাভুক্ত সেবাগুলোতে গ্রাহকের কনটেন্ট স্থানান্তর ও সংরক্ষণের সময় এনক্রিপশন ব্যবহার করে সুরক্ষিত রাখে. অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেসের কনফিগারেশন অনুযায়ী, প্রবেশাধিকারের জন্য সেবাদাতার কাছে থাকা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট, প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগ বা অন্য কোনো সমর্থিত অনুমোদন পদ্ধতি ব্যবহার করা হতে পারে. উৎসের অনুমতিগুলোও প্রযোজ্য থাকে.

প্রম্পট ইনজেকশন ও অননুমোদিত প্রবেশের ঝুঁকি কমাতে OpenAI পরীক্ষা, পর্যবেক্ষণ, প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ ও বহুস্তরীয় সুরক্ষাব্যবস্থা ব্যবহার করে. এসব ব্যবস্থা তৃতীয় পক্ষ বা প্রম্পট ইনজেকশনের ঝুঁকি পুরোপুরি দূর করে না. প্রতিটি অ্যাপের উৎসের অনুমতি, চালু থাকা অ্যাকশন, প্রবেশাধিকারের সেটিংস ও সেবাদাতার শর্তাবলি পর্যালোচনা করুন.

স্বাস্থ্যসেবা ওয়ার্কস্পেস ও সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য

স্বাস্থ্যসেবা-সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কস্পেসে কোনো অ্যাপ চালু করার সময়, সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য সম্পর্কে একটি সতর্কবার্তা দেখতে পারেন. আপনার প্রতিষ্ঠানের শর্তগুলো পর্যালোচনা করুন এবং আমি এই ঝুঁকিগুলো বুঝেছি ও মেনে নিচ্ছি. বেছে নিন. এরপর এগিয়ে যান বেছে নিন.

এই সতর্কবার্তায় সম্মতি জানালে আপনার ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তি বদলে যায় না বা অ্যাপটি সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য প্রক্রিয়াকরণের অনুমতি পায় না.


এপিক প্লাগইন আবশ্যক এপিক EHR অ্যাপের মাধ্যমে ChatGPT ও Codex-এ রোগীর চিকিৎসা নথির তথ্যের সঙ্গে সংযোগ স্থাপন করে. একজন প্রশাসককে প্রতিষ্ঠানের এপিক সংযোগ কনফিগার করতে হবে, অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপটি চালু করতে হবে এবং প্রত্যেক ব্যবহারকারী নিজস্ব এপিক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করছেন কি না নিশ্চিত করতে হবে. ওয়ার্কস্পেস, এপিক ও রোগীর চিকিৎসা নথির বিদ্যমান অনুমতিগুলোও প্রযোজ্য থাকে.


স্বাস্থ্যসেবার উন্মুক্ত তথ্য হলো ChatGPT ও Codex-এর জন্য একটি আলাদা প্লাগইন, যা স্বাস্থ্যসেবার উন্মুক্ত উৎসগুলোতে অনুসন্ধান করে. এর অ্যাপগুলো রোগীর নথিতে প্রবেশ করে না. উন্মুক্ত তথ্যের অনুসন্ধানে রোগী শনাক্তকারী তথ্য বা সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না.

মডেল প্রশিক্ষণ ও অ্যাপের ডেটা

ডিফল্টভাবে OpenAI তার মডেলগুলোকে প্রশিক্ষণ দিতে ChatGPT Business, Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেসের কনটেন্ট ব্যবহার করে না. এর মধ্যে অ্যাপের মাধ্যমে পাওয়া তথ্যও অন্তর্ভুক্ত. বর্তমান শর্ত ও প্রযোজ্য সম্মতি দেওয়ার বিকল্পগুলো জানতে দেখুন: প্রাতিষ্ঠানিক গোপনীয়তা.

চ্যাট বা গবেষণার ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের ক্ষেত্রে কথোপকথন, সংশ্লিষ্ট সুবিধা এবং ওয়ার্কস্পেসের তথ্য ধরে রাখার প্রযোজ্য নীতিমালা অনুসরণ করা হয়.

ডেটা সংরক্ষণ ও ডাটা রেসিডেন্সি

ডাটা রেসিডেন্সির সীমা এবং নির্ধারিত অঞ্চল পরীক্ষা করার নির্দেশনা জানতে দেখুন: ChatGPT-এর ডাটা রেসিডেন্সি ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সি.

সংযুক্ত তৃতীয় পক্ষের সেবায় পাঠানো তথ্যের ক্ষেত্রে সেই সেবাদাতার সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াকরণ, গোপনীয়তা ও ডাটা রেসিডেন্সি-সংক্রান্ত শর্ত প্রযোজ্য.

সমর্থিত সুবিধাগুলোর জন্য স্থির অবস্থায় সংরক্ষিত, নীতির আওতাভুক্ত গ্রাহক কনটেন্টের ক্ষেত্রে ডাটা রেসিডেন্সি প্রযোজ্য. এর অর্থ এই নয় যে প্রতিটি প্রক্রিয়াকরণ ধাপ, সিস্টেম রেকর্ড, বাহ্যিক ইন্টিগ্রেশন বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ নির্বাচিত অঞ্চলের মধ্যেই থাকে.

বিধিপালন

ChatGPT Business-এর প্রশাসকেরা ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস ও অ্যাপের প্রাপ্যতা পরিচালনা করেন; এর ফলে তাঁরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যদের সাধারণ ব্যক্তিগত কথোপকথনে প্রবেশাধিকার পান না. কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম শুধু যোগ্য এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে পাওয়া যায়, যা কনফিগারেশন ও প্রশাসককে দেওয়া অনুমতির ওপর নির্ভর করে.

অ্যাপের কার্যকলাপের রেকর্ড পাওয়া গেলে, তাতে অ্যাপের একটি অনুরোধ ও সংশ্লিষ্ট প্রতিক্রিয়ার তথ্য থাকতে পারে. অ্যাপের প্রমাণীকরণ রেকর্ডে অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও বিচ্ছিন্ন করার ঘটনা দেখা যেতে পারে. রেকর্ড কত দিন রাখা হবে তা প্রযোজ্য কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম এন্ডপয়েন্ট, ওয়ার্কস্পেসের সংরক্ষণ সেটিংস এবং প্রতিষ্ঠানের রপ্তানি করা রেকর্ডের ওপর নির্ভর করে.

কমপ্লায়েন্স API ও অ্যাপের লগ পাওয়া যাবে কি না, তা নির্দিষ্ট অ্যাপ, পণ্য ও ওয়ার্কস্পেসের কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করে. বিধিপালনের জন্য লগের ওপর নির্ভর করার আগে প্রতিটি অ্যাপের কোন কোন তথ্য রপ্তানি করা যায় তা নিশ্চিত করুন.

অ্যাপের লগ কীভাবে কাজ করে, সে বিষয়ে নথিভুক্ত তথ্য জানতে দেখুন OpenAI কমপ্লায়েন্স লগস প্ল্যাটফর্ম.

এন্টারপ্রাইজের বিধিপালন বিষয়ে বর্তমান নির্দেশনার জন্য দেখুন: গ্রাহকদের জন্য OpenAI কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম.