সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকেরা অ্যাডমিন কনসোল-এ প্লাগইন, মার্কেটপ্লেস ও অন্তর্ভুক্ত অ্যাপগুলো পরিচালনা করতে পারেন. কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. ইনস্টলেশন, অ্যাপের প্রবেশাধিকার, অ্যাকশন, প্রদানকারীর অনুমতি ও সমর্থিত সূচিকরণ পর্যালোচনা করুন. এছাড়া প্লাগইন পৃষ্ঠার পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন সেটিংস থেকেও অ্যাপ পরিচালনা করতে পারেন.
প্লাগইন ইনস্টল করার বিষয়ে দেখুন: ChatGPT ও Codex-এ প্লাগইন.
অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ
একটি প্লাগইনে স্কিল, অ্যাপ এবং অ্যাপ টেমপ্লেট থাকতে পারে. প্লাগইন ইনস্টলেশন এবং অন্তর্নিহিত অ্যাপ অ্যাক্সেস আলাদা নিয়ন্ত্রণ.
প্ল্যান অনুযায়ী ডিফল্ট আচরণ
ChatGPT Enterprise ও এডু
নতুন এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে শুরু থেকেই বাছাই করা কিছু অ্যাপ চালু থাকে. এই ডিফল্টগুলো বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস পরিবর্তন করে না এবং হেলথকেয়ার ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য নয়.
সাধারণভাবে নতুন প্লাগইন ও অ্যাপ ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. প্রশাসকেরা কোনগুলো ব্যবহার করা যাবে তা পর্যালোচনা ও পরিবর্তন করতে পারেন. অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. অ্যাপের পুরোনো কর্মপ্রবাহের জন্য সংক্ষিপ্ত বিবরণে উল্লেখ করা, বহাল থাকা অ্যাপ পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন.
মনে রাখবেন, প্লাগইন অ্যাপ ও দক্ষতাকে একত্র করে. অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপ বন্ধ করলে সেটির ওপর নির্ভরশীল সুবিধা বন্ধ হয়, তবে এতে প্লাগইনটি আনইনস্টল হবে বা ওই অ্যাপের ওপর নির্ভরশীল নয় এমন দক্ষতাগুলো সরিয়ে ফেলা হবে, এমন নয়.
এন্টারপ্রাইজ ও এডুর প্রশাসকেরা প্লাগইন ইনস্টলেশন ও অ্যাপের প্রবেশাধিকারের জন্য ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে পারেন. ওই নিয়ন্ত্রণগুলো আলাদাভাবে যাচাই করা হয়: কোনো সদস্যের প্লাগইন ইনস্টল করা থাকলেও তিনি সেটিতে অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে না-ও পারেন.
ChatGPT Business
ChatGPT Business-এ অ্যাপগুলো ডিফল্টভাবে চালু থাকে, আর প্রশাসকেরা পুরো ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাপ ব্যবহার করা যাবে তা পরিবর্তন করতে পারেন. অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. সেখানে অ্যাপটি বা সেটিতে অন্তর্ভুক্ত প্লাগইন পর্যালোচনা করুন, অথবা পুরোনো কর্মপ্রবাহের জন্য বহাল রাখা অ্যাপ পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন. কোনো অ্যাপ বন্ধ করলে প্লাগইনটি আনইনস্টল হবে বা শুধু দক্ষতাভিত্তিক সুবিধাগুলো সরিয়ে ফেলা হবে, এমন নয়.
ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ
ভূমিকা অনুযায়ী প্লাগইন নিয়ন্ত্রণের সুবিধা থাকলে এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে উপযুক্ত প্লাগইনগুলো কাস্টম ভূমিকার জন্য নির্ধারণ করা যায়. ব্যবহারকারীরা তাঁদের ওয়ার্কস্পেস ও প্রযোজ্য ভূমিকার জন্য চালু থাকা প্লাগইনগুলো ব্যবহার করতে পারেন. কোনো প্লাগইনে প্রশাসক বন্ধ করেছেন দেখালে, সেটির ওয়ার্কস্পেস সেটিংস, প্রযোজ্য ভূমিকার সেটিংস বা অন্তর্ভুক্ত কোনো অ্যাপের কারণে প্রবেশাধিকার বাধাগ্রস্ত হতে পারে.
যেসব প্লাগইনে আবশ্যক অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেগুলোতেও ওই অ্যাপগুলোর ভূমিকা ও অ্যাকশন সেটিংস প্রযোজ্য হয়. কোনো সদস্যের ভূমিকার জন্য আবশ্যক কোনো অ্যাপে প্রবেশাধিকার না থাকলে, প্লাগইনটি সেই সদস্যের জন্য ওই অ্যাপনির্ভর সুবিধা ব্যবহার করতে পারে না. ওয়ার্কস্পেসের প্লাগইন নিয়ন্ত্রণ দিয়ে এটিও নির্ধারণ করা যায় যে কোনো ভূমিকার জন্য প্লাগইনটি উপলভ্য থাকবে নাকি ইনস্টল করা থাকবে.
প্লাগইন ও অ্যাপের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন
অ্যাপের প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করে ওয়ার্কস্পেসে কারা সংযুক্ত কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন. অ্যাপের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে কখন ChatGPT কোনো অ্যাপ ব্যবহারের আগে অনুমতি চাইবে.
এই বিভাগে উল্লেখ করা ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাপের প্রবেশাধিকার এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য. ChatGPT Business-এর প্রশাসকেরা ওয়ার্কস্পেসে কোনো অ্যাপ চালু থাকবে কি না তা নিয়ন্ত্রণ করেন.
কারা কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন তা পরিচালনা করতে:
অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন.
প্লাগইনটি বেছে নিন এবং অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের প্রবেশাধিকারের সেটিংস পর্যালোচনা করুন.
ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার উপলভ্য থাকলে প্রযোজ্য ভূমিকাগুলো বেছে নিন এবং সংরক্ষণ করতে বলা হলে তা করুন.
অ্যাপের পুরোনো কর্মপ্রবাহের জন্য সংক্ষিপ্ত বিবরণে উল্লেখ করা, বহাল থাকা অ্যাপ প্রশাসন পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন.
কোনো ভূমিকার সদস্যরা কোন অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারবেন তা পরিচালনা করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-তে যান.
কাস্টম ভূমিকা বেছে নিন.
যে ভূমিকাটি সম্পাদনা করতে চান, সেটি বেছে নিন.
স্ক্রল করে প্লাগইন ও সংযুক্ত ডেটা বিভাগে যান.
ওই ভূমিকার জন্য প্লাগইন ও অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি দিতে সদস্যদের প্লাগইন ব্যবহারের অনুমতি দিন চালু করুন, অথবা প্লাগইন ব্যবহার করুন লেখা দেখালে সেটি চালু করুন. ফেডর্যাম্প ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ ব্যবহার করুন দেখাতে পারে.
ওই ভূমিকার জন্য নির্দিষ্ট অ্যাপ বেছে নিতে নির্বাচন করুন ব্যবহার করুন.
যাচাইকৃত ডোমেইন অনুযায়ী সংযুক্ত অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সীমিত করুন
ChatGPT Enterprise ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠানগুলো এমন একটি বিধিনিষেধ চালুর অনুরোধ করতে পারে, যা প্রতিষ্ঠানের যাচাইকৃত ইমেইল ডোমেইন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো কোথায় সমর্থিত অ্যাপের সঙ্গে সংযুক্ত হতে পারবে তা সীমিত করে. এটি চালুর অনুরোধ করতে OpenAI সহায়তা বিভাগে যোগাযোগ করুন. আপনার প্রতিষ্ঠানের যাচাইকৃত ডোমেইন এবং প্রতিষ্ঠান যে অ্যাপগুলো সীমিত করতে চায়, সেগুলোর নাম উল্লেখ করুন.
বিধিনিষেধটি চালু হলে, সংযুক্ত করা অ্যাকাউন্টটি সীমাবদ্ধ ডোমেইন ব্যবহার করলে এবং ChatGPT ওয়ার্কস্পেসটি আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেসের বাইরে হলে, সমর্থিত অ্যাপের সঙ্গে নতুন সংযোগ আটকে দেওয়া হয়. অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত করতে অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করুন.
এই বিধিনিষেধ শুধু নিচে তালিকাভুক্ত সমর্থিত অ্যাপগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. অ্যাপের বিদ্যমান সংযোগগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিচ্ছিন্ন হয় না. শুধু ডোমেইন যাচাই করলেই এই বিধিনিষেধ চালু হয় না. আবার ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্ট সীমিত করে এমন ডোমেইনের মালিকানা দাবির প্রক্রিয়াও এর জন্য প্রয়োজন নেই.
উদাহরণ: অ্যাকমি acme.com যাচাই করে এবং OpenAI সহায়তা বিভাগের মাধ্যমে ওই ডোমেইনের জন্য বিধিনিষেধটি চালু করায়. অ্যালিস তাঁর ব্যক্তিগত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস খুলে alice@acme.com ইমেইল ঠিকানার একটি অ্যাপ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সমর্থিত কোনো অ্যাপ সংযুক্ত করার চেষ্টা করেন. নতুন সংযোগটি আটকে দেওয়া হয়. তাঁকে অ্যাকমির অনুমোদিত কোনো ওয়ার্কস্পেসে যেতে হবে.
এই বিধিনিষেধের ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের যাচাইকৃত ইমেইল ডোমেইন ব্যবহার করে শুধু প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেসেই নতুন সংযোগ তৈরি করা যায়. আপনার ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে কোন ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্ট কোনো অ্যাপে সংযুক্ত হতে পারবে তা সীমিত করতে, সুবিধাটি থাকলে ওই অ্যাপের জন্য আলাদাভাবে ডোমেইন পরিচালনা করুন কনফিগার করুন. যাচাইকৃত ডোমেইনের বিধিনিষেধ চালু করলে ডোমেইন পরিচালনা করুন চালু হয় না.
যাচাইয়ের শর্তগুলো জানতে দেখুন: OpenAI পরিচয়ের জন্য আপনার ডোমেইন যাচাই.
যাচাইকৃত ডোমেইনের বিধিনিষেধ সমর্থন করে এমন অ্যাপ
| এয়ারটেবল | Apollo.io | আসানা | অ্যাটলাসিয়ান রোভো |
| বেস৪৪ | বক্স | ড্রপবক্স | Fathom |
| ফিগমা | গিটহাব | জিমেইল | গুগল ক্যালেন্ডার |
| গুগল কন্টাক্টস | গুগল ড্রাইভ | গ্রানোলা | লিনিয়ার |
| লাভেবল | Monday.com | নোশন | আউটলুক ক্যালেন্ডার |
| আউটলুক ইমেইল | রিমোট ডেস্কটপ কমান্ডার | শেয়ারপয়েন্ট | স্ল্যাক |
| টিমস | ট্রেলো | ভারসেল | ডব্লিউপিভাইব |
| জুমইনফো |
ডোমেইন পরিচালনার মাধ্যমে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সীমিত করুন
ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকেরা ডোমেইন পরিচালনা করুন ব্যবহার করে বেছে নিতে পারেন, ওয়ার্কস্পেসে কোনো অ্যাপ সংযুক্ত করার সময় সদস্যরা কোন ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারবেন. চালু থাকা যেসব অ্যাপে এই সেটিংস আছে, প্রতিটির জন্য এটি আলাদাভাবে কনফিগার করুন.
অ্যাডমিন কনসোল-এ যান এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন.
প্লাগইন খুলুন, তারপর অ্যাপটি যে প্লাগইনে আছে, সেটি খুলুন.
অ্যাপটি খুঁজে বের করুন এবং ডোমেইন পরিচালনা করুন বেছে নিন. পৃষ্ঠায় অন্য কোনো প্লাগইনের সেটিংসের লিংক থাকলে আগে সেই সেটিংস খুলুন.
যেসব ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্টের অনুমতি দিতে চান, সেগুলো যোগ করুন, যেমন acme.com.
সংরক্ষণ করুন বেছে নিন.
পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন-এর মাধ্যমে পরিচালিত অ্যাপগুলোর ক্ষেত্রে প্লাগইন থেকে ওই পৃষ্ঠাটি খুলুন. তারপর চালু থাকা অ্যাপের ••• মেনু খুলে ডোমেইন পরিচালনা করুন বেছে নিন.
অনুমোদিত ডোমেইনের তালিকা খালি রাখলে সব ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হতে পারবে.
ডোমেইন পরিচালনা করুন কনফিগার করার সময় কোনো ত্রুটি দেখা দিলে OpenAI সহায়তা বিভাগে যোগাযোগ করুন.
অ্যাপ ও প্লাগইন যোগ করুন
নতুন অ্যাপ চালু করার সময় ওয়ার্কস্পেসে সেটির ব্যবহারযোগ্যতা এবং সমর্থিত অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণগুলো পর্যালোচনা করুন. এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকাভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ থাকলে উপযুক্ত ভূমিকাগুলো নির্ধারণ করুন.
প্রকাশের পর অ্যাপ টেমপ্লেটগুলোও একই প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা অনুসরণ করে. ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক ও মালিকেরা টেমপ্লেট থেকে তৈরি খসড়া অ্যাপ পর্যালোচনা করেন, প্রস্তুত হলে সেটি প্রকাশ করেন এবং সংশ্লিষ্ট প্লাগইনের বিস্তারিত পৃষ্ঠা থেকে ওয়ার্কস্পেসে সেটির ব্যবহারযোগ্যতা, সমর্থিত অ্যাকশন ও অ্যাপের অনুমতি পরিচালনা করেন. সুবিধাটি উপলভ্য থাকলে এন্টারপ্রাইজ ও এডুর প্রশাসকেরা ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকারও কনফিগার করতে পারেন.
টেমপ্লেট সেটআপের জন্য দেখুন: ChatGPT অ্যাপ টেমপ্লেট.
অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. একটি প্লাগইন বেছে নিয়ে সেটির দক্ষতা, অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ ও ইনস্টলেশন নীতি পর্যালোচনা করুন. উপলভ্য বেছে নিলে যোগ্য সদস্যরা প্লাগইনটি ইনস্টল করতে পারেন, আর ইনস্টল করা বেছে নিলে এটি ডিফল্টভাবে ইনস্টল হয়. ভূমিকাভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ থাকলে প্রশাসকেরা উপযুক্ত ভূমিকার জন্য নীতিটি কনফিগার করতে পারেন. ফেডর্যাম্প ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ প্রশাসন পৃষ্ঠা ব্যবহার করা হয়.
যেসব প্লাগইনে আবশ্যক অ্যাপ থাকে, সেগুলোতেও ওই অ্যাপগুলোর ভূমিকা ও অ্যাকশন সেটিংস প্রযোজ্য হয়. সংশ্লিষ্ট ভূমিকার জন্য আবশ্যক অ্যাপগুলো চালু থাকতে হবে. অন্তর্ভুক্ত অ্যাপের অন্যান্য সেটিংস আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. অ্যাপের অবস্থা অনুযায়ী প্রশাসকেরা চালু করুন, প্রকাশ করুন, অ্যাপের কনফিগারেশন সম্পাদনা করুন বা বন্ধ করুন দেখতে পারেন.
প্রশাসকেরা পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য অ্যাপের অনুমতি নির্ধারণ করতে পারেন এবং সমর্থিত হলে নির্দিষ্ট কোনো অ্যাপের জন্য আলাদা সেটিংস দিতে পারেন. পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য সাধারণ বিকল্প নির্বাচনের তালিকায় সব অ্যাকশনের অনুমতি দিন থাকে না, তবে বিদ্যমান নীতির কনফিগারেশন ভিন্ন হতে পারে.
অনুমতি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের অনুমতি পরিচালনা.
অ্যাপের অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ
ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করে কারা কোনো অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন. অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ করে অ্যাপটি কী কী করতে পারবে. অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে কখন ChatGPT কোনো অ্যাপ ব্যবহারের আগে অনুমতি চাইবে.
অ্যাপের এই অনুমতিগুলো ChatGPT কথোপকথনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. ওয়ার্কস্পেস এজেন্টগুলো প্রতিটি এজেন্টের নির্মাতার নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে ঠিক করে অ্যাপের কোন অ্যাকশনগুলো ব্যবহার করা যাবে এবং কখন ব্যবহারকারীদের সেগুলো অনুমোদন করতে বলা হবে. এজেন্ট কীভাবে কাজ করে তা জানতে দেখুন: এন্টারপ্রাইজ ও বিজনেসের জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট.
অ্যাকশন-এর অধীনে, সমর্থিত পড়ার অ্যাকশন বা লেখার অ্যাকশন-এর মধ্যে যেগুলোর অনুমতি দিতে চান, সেগুলো চালু করুন. নতুন অ্যাকশন-এর অধীনে বেছে নিন:
সব নতুন অ্যাকশন চালু করুন
শুধু নতুন পড়ার অ্যাকশন চালু করুন
নতুন অ্যাকশন বন্ধ রাখুন
নতুন অ্যাকশন বন্ধ রাখুন শুধু পরে যোগ হওয়া অ্যাকশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; এটি আগে থেকে চালু থাকা অ্যাকশন বন্ধ করে না.
কিছু অ্যাপে অ্যাকশন বা নতুন অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণের সেটিংস পরিবর্তন করার সুবিধা নেই. এসব অ্যাপে প্রশাসকেরা অ্যাপের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করতে পারেন, কিন্তু যেসব অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ উপলভ্য নেই সেগুলো আলাদাভাবে কনফিগার করতে পারেন না.
প্রদানকারীর অনুমোদন, OAuth-এর অনুমতির পরিধি এবং ChatGPT-এর অ্যাকশন সেটিংস আলাদাভাবে যাচাই করা হয়. প্রদানকারীর কোনো অনুমতির পরিধি অনুমোদন করলে নতুন অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না. আবার ভবিষ্যতের অ্যাকশনের নীতি পরিবর্তন করলে প্রদানকারীকে আগে দেওয়া সম্মতি বাতিল হয় না. কিছু পরিবর্তনের জন্য ব্যবহারকারীকে অ্যাপটি আবার সংযুক্ত করতে বা নতুন করে অনুমোদন দিতে হতে পারে.
ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপের ডিফল্ট অনুমতি পরিবর্তন করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস-এ যান.
সাধারণ খুলুন এবং সেটিংস খুঁজে নিন.
প্লাগইনের অনুমতি-এর অধীনে পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য অনুমোদনের সেটিংস বেছে নিন.
কোনো অ্যাপের জন্য আলাদা অনুমতি নির্ধারণ করতে:
অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. অ্যাপটি যে প্লাগইনে অন্তর্ভুক্ত, সেটি বেছে নিন. প্লাগইন উপলভ্য না থাকলে অ্যাপ প্রশাসন পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন.
প্লাগইনের অ্যাপ বিভাগে অন্তর্ভুক্ত অ্যাপটির অনুমতি নিয়ন্ত্রণ খুলুন. পুরোনো অ্যাপ ভিউতে অ্যাপের উপলভ্য অনুমতি নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যবহার করুন.
ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট বা অন্য কোনো উপলভ্য অনুমতি বেছে নিন.
ইন্টারফেসে পরিবর্তনটি নিশ্চিত করতে বলা হলে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন.
কোন বিকল্পগুলো পাওয়া যাবে তা ওয়ার্কস্পেস ও অ্যাপের ওপর নির্ভর করে:
সবসময় জিজ্ঞেস করুন: ChatGPT অ্যাপের তথ্য পড়ার বা পরিবর্তন করার আগে অনুমতি চায়.
পড়ার অ্যাকশনের অনুমতি দিন: ChatGPT অনুমতি না চেয়েই অ্যাপের তথ্য পড়তে পারে, তবে পরিবর্তন করার আগে অনুমতি চায়.
কম ঝুঁকির অ্যাকশনের অনুমতি দিন: ChatGPT কম ঝুঁকির অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করে. বেশি ঝুঁকির অ্যাকশনের জন্য নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন হতে পারে, অথবা সেগুলো প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে.
সব অ্যাকশনের অনুমতি দিন: নির্দিষ্ট কোনো অ্যাপে এই সুবিধা সমর্থিত হলে ChatGPT আর অনুমতি না চেয়েই উপলভ্য অ্যাকশনগুলো সম্পাদন করতে পারে. এই বিকল্পে ঝুঁকি বেশি এবং পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য সাধারণ বিকল্প নির্বাচনের তালিকায় এটি থাকে না.
এই সেটিংস অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ, প্রদানকারীর অনুমোদন, ওয়ার্কস্পেসের বিধিনিষেধ বা নিরাপত্তা সুরক্ষা অগ্রাহ্য করে না.
বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের অনুমতি পরিচালনা.
গুগল ড্রাইভের সূচিকরণ নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করুন
গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডসের অ্যাকশনগুলো এখন গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহার করা যায়. স্বতন্ত্র গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডস অ্যাপগুলো আর আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত নেই. ডক্স, শিটস ও স্লাইডস ব্যবহারের জন্য ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভ সংযুক্ত করা উচিত.
ChatGPT Enterprise ও এডুতে গুগল ড্রাইভের এই একীভূত অ্যাকশনগুলো ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে, যতক্ষণ না ওয়ার্কস্পেসের কোনো প্রশাসক সেগুলো চালু করেন. ChatGPT Business-এ এগুলো ডিফল্টভাবে চালু থাকে. চালু করার পর ব্যবহারকারীরা এই অ্যাকশনগুলো ব্যবহার করার বা নতুন ব্যবহারকারীরা সংযোগ স্থাপনের আগে, গুগল ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকদের গুগল ড্রাইভের হালনাগাদ স্কোপগুলো পুনরায় অনুমোদন করতে হতে পারে. ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে সংযুক্ত হতে না পারলে, গুগল ওয়ার্কস্পেসে গুগল ড্রাইভ, ডক্স, শিটস ও স্লাইডসের স্কোপের অনুমোদনগুলো যাচাই করুন. অ্যাপের সব অ্যাকশনের স্কোপ অনুমোদিত হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন, অথবা যে অ্যাকশনগুলোর অনুমোদন দিতে চান না সেগুলো বন্ধ করুন.
প্রশাসক-পরিচালিত গুগল ড্রাইভ সিঙ্ক গুগল ড্রাইভের সরাসরি অ্যাকশনগুলো থেকে আলাদাভাবে কনফিগার করা হয়. ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত সিঙ্ক আর পাওয়া যায় না.
ফাইলের বিধিনিষেধ ও সেটআপ
যোগ্য ওয়ার্কস্পেস ও সমর্থিত গুগল ড্রাইভ সংযোগের ক্ষেত্রে প্রশাসকেরা নিচের কাজগুলো করতে সক্ষম হতে পারেন:
প্রশাসক-পরিচালিত গুগল ড্রাইভের উৎসকে নির্দিষ্ট শেয়ার করা ড্রাইভ বা ফোল্ডারে সীমাবদ্ধ রাখা.
নির্দিষ্ট ধরনের ফাইল সূচিকরণ থেকে বাদ দেওয়া.
কেন্দ্রীয় সেটআপ ও সমর্থিত উৎস নির্বাচনের নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রশাসক-পরিচালিত প্রবেশাধিকার কনফিগার করা. ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদিত সিঙ্ক ও দ্রুত সেটআপ পাওয়া যায় না.
সেবাদাতার সংযোগ সেটআপ করতে দেখুন: ChatGPT-এ গুগল ড্রাইভ অ্যাপ ও সেটআপ.
সিঙ্ক নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাপের সরাসরি অ্যাকশনের নিয়ন্ত্রণ আলাদা. অ্যাপভেদে, সরাসরি অ্যাকশনের ওপর বিধিনিষেধ সিঙ্ক করা সূচি থেকে আনা কনটেন্টকে সীমিত না-ও করতে পারে. আবার সিঙ্কের জন্য কনটেন্ট নির্বাচনের সেটিংস অ্যাপের আলাদা সরাসরি অ্যাকশনগুলো সীমিত না-ও করতে পারে. দুই ধরনের কনফিগারেশনই পর্যালোচনা করুন.
কোনো অ্যাপ বন্ধ করার বা সিঙ্ক সংযোগ সরানোর আগে সতর্কবার্তাটি পড়ুন. সূচিভুক্ত তথ্য স্থায়ীভাবে মুছে যেতে পারে এবং অন্য ব্যবহারকারী বা প্লাগইনও প্রভাবিত হতে পারে.
সিঙ্ক সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT-এ সিঙ্কসহ প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাপ.
এন্টারপ্রাইজ ও এডুতে গুগল ড্রাইভ সিঙ্কের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন
প্রশাসক-পরিচালিত গুগল ড্রাইভ সিঙ্কের প্রবেশাধিকার নির্ভর করে অ্যাপের প্রাপ্যতা, ভূমিকা বা দলের প্রবেশাধিকার, নির্ধারিত সিঙ্ক উৎস এবং গুগল ড্রাইভে প্রতিটি সদস্যের নিজস্ব অনুমতির ওপর. সরাসরি অ্যাকশন ও সূচিভুক্ত কনটেন্টের জন্য আলাদা অনুমোদন বা কনফিগারেশন লাগতে পারে.
আপনার ওয়ার্কস্পেস আগে গুগল ড্রাইভের অনুমোদিত তালিকা বা সংযোগকারীর পুরোনো ভূমিকা ব্যবহার করে থাকলে, বিদ্যমান অ্যাপের প্রবেশাধিকার, ভূমিকার বরাদ্দ ও প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কের সেটিংস বদলানোর আগে সেগুলো পর্যালোচনা করুন.
কোন ভূমিকা বা দলগুলো গুগল ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করতে পারে এবং কাঙ্ক্ষিত উৎসের জন্য প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক চালু আছে কি না নিশ্চিত করুন.
সংশ্লিষ্ট সদস্যেরা গুগল ড্রাইভে সূচিভুক্ত ফাইলগুলোতে প্রবেশাধিকার পান কি না যাচাই করুন. কোনো সরাসরি অ্যাকশনের জন্য ব্যক্তিগত অনুমোদন লাগলে, সদস্য সেবাদাতার একটি যোগ্য অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেছেন কি না নিশ্চিত করুন.
বর্তমান কনফিগারেশনের জন্য প্রয়োজন হলেই শুধু ভূমিকার প্রবেশাধিকার বা উৎসের অনুমতি হালনাগাদ করুন. এরপর সংশ্লিষ্ট একজন সদস্যকে কর্মপ্রবাহটি পরীক্ষা করতে বলুন.
অ্যাপের প্রবেশাধিকার, সরাসরি অ্যাকশনের অনুমোদন বা সিঙ্কের কনফিগারেশন বদলালে ভিন্ন ভিন্ন ব্যবহারকারী ও সক্ষমতা প্রভাবিত হতে পারে. প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন.
মাইক্রোসফট অ্যাপের প্রয়োজনীয় অনুমতি
আউটলুক ইমেইল, আউটলুক ক্যালেন্ডার, মাইক্রোসফট টিমস ও শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের কিছু অ্যাকশনের জন্য মাইক্রোসফট গ্রাফের অনুমতি প্রয়োজন. প্রতিষ্ঠানের জন্য এসব অনুমতি মাইক্রোসফট এন্ট্রার একজন প্রশাসককে দিতে হবে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক এবং মাইক্রোসফট এন্ট্রার প্রশাসক ভিন্ন ব্যক্তি হতে পারেন. তাই যিনি পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সম্মতি দিতে পারেন, তাঁর সঙ্গে সমন্বয় করুন.
ChatGPT-এ অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন
অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. সেখানে মাইক্রোসফটের অনুমতি কনফিগার করুন দেখলে সেটি বেছে নিন. এতে আপনার চালু থাকা মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুমতির অনুরোধ পর্যালোচনা করতে পারবেন.
বহাল রাখা অ্যাপ সেটিংস পৃষ্ঠায় যে মাইক্রোসফট অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান, সেটির জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-এ সাইন ইন করুন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে অ্যাপ খুলুন এবং যে মাইক্রোসফট অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান, সেটি বেছে নিন.
অ্যাপের আরও বিকল্পের মেনু (•••) খুলুন এবং অ্যাপ পরিচালনা করুন বেছে নিন.
মাইক্রোসফটের অনুমতি বিকল্পটি থাকলে সেটি বেছে নিন.
মাইক্রোসফট গ্রাফের প্রতিটি অনুমতি এবং সেটির নিচে তালিকাভুক্ত ChatGPT অ্যাকশনগুলো পর্যালোচনা করুন. শীঘ্রই আসছে মানে কোনো অ্যাকশনের অনুমতি আগাম পর্যালোচনার জন্য সেটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, তবে এখনো ব্যবহার করা যাচ্ছে না. অনুমোদিত মানে ওই অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেসের জন্য ChatGPT-এর মাধ্যমে সর্বশেষ সফলভাবে সম্পন্ন অনুমোদন প্রক্রিয়ায় অনুমতিটি অন্তর্ভুক্ত ছিল.
আপনার প্রতিষ্ঠান অনুরোধে যে অনুমতিগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চায়, শুধু সেগুলোই বেছে নিন. অ্যাপভেদে উপলভ্য অনুমতি ও অ্যাকশন আলাদা হতে পারে. আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো অনুমতি দিতে না চাইলে সেটি অনুরোধ থেকে বাদ দিন এবং তার ওপর নির্ভরশীল প্রতিটি অ্যাকশন বন্ধ রাখুন.
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় অনুরোধটি সম্পূর্ণ করুন
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় অনুমতি পর্যালোচনা করুন বেছে নিন. মাইক্রোসফট এন্ট্রা না খুললে ChatGPT-এর জন্য পপ-আপের অনুমতি দিন এবং আবার চেষ্টা করুন.
পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সম্মতি দিতে পারে এমন একটি মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.
সঠিক প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT / OpenAI, L.L.C. অ্যাপ্লিকেশন দেখানো হচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন.
বেছে নেওয়া অনুমতির অনুরোধটি পর্যালোচনা করুন. মাইক্রোসফট এন্ট্রার নিশ্চিতকরণ পর্দায় প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স থাকে না: বেছে নেওয়া অনুরোধের সব অনুমতি দিতে গ্রহণ করুন বেছে নিন, অথবা কোনো পরিবর্তন না করতে বাতিল করুন বেছে নিন.
ChatGPT-এ ফিরে যান এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন.
চালু থাকা প্রতিটি মাইক্রোসফট অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন. মাইক্রোসফটের অনুমতি এন্ট্রা টেন্যান্ট ও OpenAI অ্যাপ্লিকেশনকে দেওয়া হয়. ChatGPT-এ একটি অনুমতির অনুরোধ একাধিক অ্যাপের জন্য প্রযোজ্য হতে পারে.
অনুমতিগুলো অনুমোদিত হওয়ার পর
মাইক্রোসফটের অনুমতি অনুমোদিত হলে ChatGPT-এর অ্যাকশন চালু হয় না বা কোনো ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয় না. ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকেরা যে অ্যাকশনগুলো ব্যবহারের সুযোগ দিতে চান, সেগুলো আলাদাভাবে চালু করতে হবে. অনুমতি পরিবর্তনের পর ব্যবহারকারীদেরও তাঁদের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত বা পুনরায় সংযুক্ত করতে হতে পারে.
কোনো অ্যাকশন এরপরও কাজ না করলে নিশ্চিত করুন যে:
ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে অ্যাকশনটি চালু আছে.
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় দেওয়া অনুমতিটি এখনো বহাল আছে.
প্রয়োজনীয় অনুমতিসহ ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট সংযোগ তৈরি বা হালনাগাদ করা হয়েছে.
এন্ট্রার কোনো প্রশাসক পরে সরাসরি মাইক্রোসফটে দেওয়া অনুমতি পরিবর্তন বা প্রত্যাহার করলে, এন্ট্রায় অনুমতিটি পর্যালোচনা করুন এবং ChatGPT-এর অনুমোদন প্রক্রিয়া আবার চালান.
প্রতিটি অ্যাপের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি জানতে হেল্প সেন্টারের নিচের পৃষ্ঠাগুলো দেখুন:
প্রতিটি অ্যাপের পৃষ্ঠায় ওই অ্যাপের প্রয়োজনীয় অনুমতির পরিধি বর্ণনা করা আছে. বর্তমান অনুমতি ও সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনগুলো জানতে আপনার ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য মাইক্রোসফটের অনুমতির অনুরোধটি পর্যালোচনা করুন.
কাস্টম অ্যাপ
ওয়ার্কস্পেসের মালিক, প্রশাসক এবং যেসব সদস্যকে স্পষ্টভাবে কাস্টম অ্যাপ বা ডেভেলপার মোডের অনুমতি দেওয়া হয়েছে, তাঁরা তাঁদের প্ল্যান ও ওয়ার্কস্পেসের নীতি সাপেক্ষে কাস্টম অ্যাপ তৈরি বা যোগ করতে পারেন.
কোনো অ্যাপে সেবাদাতার কাছ থেকে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর আলাদা অনুমোদন লাগলে, ব্যবহারকারীরা সেই সুবিধাগুলো ব্যবহারের আগে একটি যোগ্য অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন. অন্য অ্যাপগুলো প্রমাণীকরণবিহীন প্রবেশাধিকার বা প্রশাসক-পরিচালিত ওয়ার্কস্পেস সংযোগ ব্যবহার করতে পারে.
বিজনেস, এন্টারপ্রাইজ ও এডুর প্রশাসকেরা কোনো বিদ্যমান প্রকাশিত কাস্টম MCP অ্যাপ নতুন করে তৈরি না করেই ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংস থেকে সেটির টুলের তালিকা হালনাগাদ করতে পারেন. যে প্রশাসক টুলের তালিকা হালনাগাদ করবেন, তাঁর অ্যাপটি পরিচালনার অনুমতি এবং সেটির সঙ্গে বৈধ সংযোগ থাকতে হবে. টুল হালনাগাদ ও সেটআপের নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ ডেভেলপার মোড ও কাস্টম অ্যাপ.
কাস্টম MCP সংযোগকারী তৈরির ধাপে ধাপে কারিগরি নির্দেশনার জন্য দেখুন: কাস্টম MCP অ্যাপ তৈরি.
কাস্টম অ্যাপগুলো OpenAI যাচাই করে না এবং এগুলো শুধু ডেভেলপারদের ব্যবহারের জন্য. সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার পরিচিত ও বিশ্বস্ত হলেই কেবল ওয়ার্কস্পেসে কাস্টম অ্যাপ যোগ করা উচিত. বিস্তারিত জানতে দেখুন: কাস্টম অ্যাপের ঝুঁকি ও নিরাপত্তা.
অ্যাপগুলো ব্যবহারকারীদের তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে তথ্য শেয়ার করার সুযোগ দিতে পারে, যার মধ্যে সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য (PHI) থাকতে পারে. আপনার অ্যাপ ব্যবহার HIPAA-এর অধীনে আপনার বাধ্যবাধকতা মেনে চলছে কি না, তা নিশ্চিত করা উচিত.
---
নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স
নিরাপত্তা
OpenAI তার আওতাভুক্ত সেবাগুলোতে গ্রাহকের কনটেন্ট স্থানান্তর ও সংরক্ষণের সময় এনক্রিপশন ব্যবহার করে সুরক্ষিত রাখে. অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেসের কনফিগারেশন অনুযায়ী, প্রবেশাধিকারের জন্য সেবাদাতার কাছে থাকা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট, প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগ বা অন্য কোনো সমর্থিত অনুমোদন পদ্ধতি ব্যবহার করা হতে পারে. উৎসের অনুমতিগুলোও প্রযোজ্য থাকে.
প্রম্পট ইনজেকশন ও অননুমোদিত প্রবেশের ঝুঁকি কমাতে OpenAI পরীক্ষা, পর্যবেক্ষণ, প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ ও বহুস্তরীয় সুরক্ষাব্যবস্থা ব্যবহার করে. এসব ব্যবস্থা তৃতীয় পক্ষ বা প্রম্পট ইনজেকশনের ঝুঁকি পুরোপুরি দূর করে না. প্রতিটি অ্যাপের উৎসের অনুমতি, চালু থাকা অ্যাকশন, প্রবেশাধিকারের সেটিংস ও সেবাদাতার শর্তাবলি পর্যালোচনা করুন.
স্বাস্থ্যসেবা ওয়ার্কস্পেস ও সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য
স্বাস্থ্যসেবা-সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কস্পেসে কোনো অ্যাপ চালু করার সময়, সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য সম্পর্কে একটি সতর্কবার্তা দেখতে পারেন. আপনার প্রতিষ্ঠানের শর্তগুলো পর্যালোচনা করুন এবং আমি এই ঝুঁকিগুলো বুঝেছি ও মেনে নিচ্ছি. বেছে নিন. এরপর এগিয়ে যান বেছে নিন.
এই সতর্কবার্তায় সম্মতি জানালে আপনার ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তি বদলে যায় না বা অ্যাপটি সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য প্রক্রিয়াকরণের অনুমতি পায় না.
এপিক প্লাগইন আবশ্যক এপিক EHR অ্যাপের মাধ্যমে ChatGPT ও Codex-এ রোগীর চিকিৎসা নথির তথ্যের সঙ্গে সংযোগ স্থাপন করে. একজন প্রশাসককে প্রতিষ্ঠানের এপিক সংযোগ কনফিগার করতে হবে, অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপটি চালু করতে হবে এবং প্রত্যেক ব্যবহারকারী নিজস্ব এপিক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করছেন কি না নিশ্চিত করতে হবে. ওয়ার্কস্পেস, এপিক ও রোগীর চিকিৎসা নথির বিদ্যমান অনুমতিগুলোও প্রযোজ্য থাকে.
স্বাস্থ্যসেবার উন্মুক্ত তথ্য হলো ChatGPT ও Codex-এর জন্য একটি আলাদা প্লাগইন, যা স্বাস্থ্যসেবার উন্মুক্ত উৎসগুলোতে অনুসন্ধান করে. এর অ্যাপগুলো রোগীর নথিতে প্রবেশ করে না. উন্মুক্ত তথ্যের অনুসন্ধানে রোগী শনাক্তকারী তথ্য বা সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না.
মডেল প্রশিক্ষণ ও অ্যাপের তথ্য
ডিফল্টভাবে OpenAI তার মডেলগুলোকে প্রশিক্ষণ দিতে ChatGPT Business, এন্টারপ্রাইজ বা এডু ওয়ার্কস্পেসের কনটেন্ট ব্যবহার করে না. এর মধ্যে অ্যাপের মাধ্যমে পাওয়া তথ্যও অন্তর্ভুক্ত. বর্তমান শর্তাবলি ও প্রযোজ্য সম্মতি দেওয়ার বিকল্পগুলো জানতে দেখুন: এন্টারপ্রাইজের গোপনীয়তা.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক করা উৎসগুলো প্রশাসকের নির্বাচিত উৎস কনটেন্টের একটি আলাদা সূচি রাখে. চ্যাট বা গবেষণার ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের ক্ষেত্রে কথোপকথন, সুবিধা ও ওয়ার্কস্পেসের প্রযোজ্য সংরক্ষণ নীতি অনুসরণ করা হয়.
তথ্য সংরক্ষণ ও রেসিডেন্সি
সিঙ্ক পাওয়া যাবে কি না, তা অ্যাপ, সেটির প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগের ধরন এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসে নির্ধারিত ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলের ওপর নির্ভর করে. কোন কোন অঞ্চলে সিঙ্ক সেটআপ সমর্থিত তা জানতে দেখুন: ChatGPT-এ সিঙ্কসহ প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাপ.
ডাটা রেসিডেন্সির সীমা এবং নির্ধারিত অঞ্চল যাচাইয়ের নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এর জন্য ডাটা রেসিডেন্সি ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সি.
আপনার ওয়ার্কস্পেসের নির্বাচিত ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলে সিঙ্কসহ কোনো অ্যাপ সমর্থিত না হলে, সিঙ্ক সংযোগটি না-ও পাওয়া যেতে পারে. সিঙ্ক সমর্থিত না হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য অঞ্চলে তথ্য সংরক্ষণ করা হয় না.
সিঙ্কবিহীন অ্যাপ: সংযুক্ত কোনো তৃতীয় পক্ষের সেবায় পাঠানো তথ্য সেই সেবাদাতার সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াকরণ, গোপনীয়তা ও ডাটা রেসিডেন্সির শর্তাবলির অধীন.
সমর্থিত সুবিধাগুলোর জন্য সংরক্ষিত অবস্থায় থাকা আওতাভুক্ত গ্রাহক কনটেন্টের ক্ষেত্রে ডাটা রেসিডেন্সি প্রযোজ্য. এর অর্থ এই নয় যে প্রক্রিয়াকরণের প্রতিটি ধাপ, সিস্টেম রেকর্ড, বাহ্যিক সংযোগ বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ নির্বাচিত অঞ্চলের মধ্যেই থাকবে.
বিধিপালন
ChatGPT Business-এর প্রশাসকেরা ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস ও অ্যাপের প্রাপ্যতা পরিচালনা করেন; এর ফলে তাঁরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যদের সাধারণ ব্যক্তিগত কথোপকথনে প্রবেশাধিকার পান না. কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম শুধু যোগ্য এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেসে পাওয়া যায়, যা কনফিগারেশন ও প্রশাসককে দেওয়া অনুমতির ওপর নির্ভর করে.
অ্যাপের কার্যকলাপের রেকর্ড পাওয়া গেলে, তাতে অ্যাপের একটি অনুরোধ ও সংশ্লিষ্ট প্রতিক্রিয়ার তথ্য থাকতে পারে. অ্যাপের প্রমাণীকরণ রেকর্ডে অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও বিচ্ছিন্ন করার ঘটনা দেখা যেতে পারে. রেকর্ড কত দিন রাখা হবে তা প্রযোজ্য কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম এন্ডপয়েন্ট, ওয়ার্কস্পেসের সংরক্ষণ সেটিংস এবং প্রতিষ্ঠানের রপ্তানি করা রেকর্ডের ওপর নির্ভর করে.
কমপ্লায়েন্স API ও অ্যাপের লগ পাওয়া যাবে কি না, তা নির্দিষ্ট অ্যাপ, পণ্য ও ওয়ার্কস্পেসের কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করে. বিধিপালনের জন্য লগের ওপর নির্ভর করার আগে প্রতিটি অ্যাপের কোন কোন তথ্য রপ্তানি করা যায় তা নিশ্চিত করুন.
অ্যাপের লগ কীভাবে কাজ করে, সে বিষয়ে নথিভুক্ত তথ্য জানতে দেখুন OpenAI কমপ্লায়েন্স লগস প্ল্যাটফর্ম.
এন্টারপ্রাইজের বিধিপালন বিষয়ে বর্তমান নির্দেশনার জন্য দেখুন: গ্রাহকদের জন্য OpenAI কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম.
গুগল ড্রাইভ সূচিকরণের নিরাপত্তা
সমর্থিত প্রশাসক-পরিচালিত গুগল ড্রাইভ সেটআপে প্রয়োজন হলে, যোগ্য পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেসে ডোমেইনজুড়ে কর্তৃত্ব অর্পণের ব্যবস্থা কনফিগার করতে পারে.