সংক্ষিপ্ত বিবরণ

নিচের দুটি শর্ত পূরণ হলে ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা তাদের ওয়ার্কস্পেস ডাটা এক্সপোর্ট করতে পারবেন:

• ওয়ার্কস্পেসে কোনো ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন নেই.

• কোনো ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন ডাটা এক্সপোর্ট চালু করেছেন.

ডিফল্টভাবে ডাটা এক্সপোর্ট বন্ধ থাকে. অ্যাডমিন এটি চালু করলে, সেটিংটি ওয়ার্কস্পেসের সবার জন্য প্রযোজ্য হয়. এটি শুধু নির্দিষ্ট সদস্য, ভূমিকা বা গ্রুপের জন্য চালু করা যায় না.

সদস্যরা এক্সপোর্টের অনুরোধ করতে পারবেন কি না, অ্যাডমিনরা তা চালু বা বন্ধ করতে পারেন. সদস্যরা নিজেদের অ্যাকাউন্ট থেকে নিজেদের এক্সপোর্টের অনুরোধ ও ডাউনলোড করেন. প্রতিটি সদস্য শুধু নিজের ডাটাই এক্সপোর্ট করতে পারবেন.

যে ওয়ার্কস্পেসে যেকোনো ধরনের ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন আছে, সেগুলো এই ফিচারের জন্য উপযুক্ত নয়.

আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য ডাটা এক্সপোর্ট চালু করুন

ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা > ওয়ার্কস্পেস থেকে ডাটা এক্সপোর্ট চালু করতে পারেন.

1. আপনার প্রোফাইল মেনু খুলুন, তারপর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস নির্বাচন করুন.

2. অনুমতি ও ভূমিকা নির্বাচন করুন, তারপর ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

3. ডাটা এক্সপোর্ট-এর অধীনে, সদস্যদের নিজস্ব ডাটা এক্সপোর্ট করার অনুমতি দিন চালু করুন.

সেটিংটি চালু করার পর, সদস্যরা নিজেদের ChatGPT সেটিংস থেকে এক্সপোর্টের অনুরোধ করতে পারবেন. প্রতিটি সদস্য শুধু নিজের ডাটাই এক্সপোর্ট করতে পারবেন.

আপনার Edu ওয়ার্কস্পেস থেকে ডাটা এক্সপোর্ট করুন

1. আপনি যে ডাটা এক্সপোর্ট করতে চান, সেটি থাকা ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করুন.

2. সেটিংস খুলুন.

3. ডাটা কন্ট্রোল নির্বাচন করুন.

4. ডাটা এক্সপোর্ট-এর অধীনে, এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন.

5. ইমেইলের মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্ট যাচাই করতে বলা হলে, যাচাই সম্পন্ন করুন, ChatGPT-এ ফিরে যান এবং আবার এক্সপোর্ট শুরু করুন.

6. এক্সপোর্ট নিশ্চিত করুন নির্বাচন করুন.

এক্সপোর্ট প্রস্তুত হলে আপনি একটি ইমেইল পাবেন. প্রসেসিংয়ে সর্বোচ্চ ৭ দিন সময় লাগতে পারে. যে অ্যাকাউন্ট থেকে অনুরোধ করেছিলেন, সেই একই অ্যাকাউন্টে সাইন ইন থাকা অবস্থায় এক্সপোর্টটি ডাউনলোড করুন.

ডাউনলোড করা ZIP ফাইলে থাকতে পারে:

• conversations.json, অথবা বড় এক্সপোর্টের জন্য নম্বরযুক্ত কথোপকথনের JSON ফাইল

• কথোপকথনে ব্যবহৃত ফাইল ও অন্যান্য অ্যাসেট

• অ্যাকাউন্ট ও কথোপকথনের মেটাডাটা

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে এক্সপোর্ট করা কথোপকথন রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করুন

এই প্রক্রিয়াটি পূর্ণাঙ্গ অ্যাকাউন্ট মাইগ্রেশন বা অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার নয়. JSON ফাইল আপলোড করলে আপনার পুরোনো চ্যাটগুলো আলাদা কথোপকথন হিসেবে আবার তৈরি হয় না বা মূল চ্যাট সাইডবার ফিরিয়ে আনে না.

এক্সপোর্ট করা কথোপকথনগুলো ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্টে রেফারেন্স হিসেবে রাখতে পারেন:

1. ডাউনলোড করা ZIP ফাইলটি এক্সট্র্যাক্ট করুন.

2. conversations.json খুঁজুন. বড় এক্সপোর্টে এর বদলে নম্বরযুক্ত কথোপকথনের JSON ফাইল থাকতে পারে.

3. যে ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্ট ব্যবহার চালিয়ে যেতে চান, সেটিতে সাইন ইন করুন.

4. একটি নতুন কথোপকথন শুরু করুন.

5. কথোপকথনের JSON ফাইলটি আপলোড করুন. ফাইলটি খুব বড় হলে, নম্বরযুক্ত ফাইলগুলো আলাদাভাবে আপলোড করুন বা JSON-কে ছোট ছোট ফাইলে ভাগ করুন.

আপলোড করা ফাইলটি ওই কথোপকথনে রেফারেন্স হিসেবে পাওয়া যায়.

সীমাবদ্ধতা

• যে ওয়ার্কস্পেসে যেকোনো ধরনের ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন আছে, সেগুলো এই ফিচারের জন্য উপযুক্ত নয়.

• অ্যাডমিন সেটিংটি পুরো ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য এবং নির্বাচিত সদস্যদের মধ্যে সীমিত রাখা যায় না.

• এই ফিচারটি প্রাইভেসি পোর্টাল বা প্রাইভেসি অনুরোধের প্রক্রিয়ায় কোনো পরিবর্তন আনে না.

সমস্যা সমাধান

কোনো অ্যাডমিন যদি ডাটা এক্সপোর্ট দেখতে না পান, নিশ্চিত করুন যে ওয়ার্কস্পেসটি কোনো ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন ছাড়া একটি ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেস.

কোনো সদস্য যদি ডাটা এক্সপোর্ট করুন দেখতে না পান, ডাটা এক্সপোর্ট চালু করা হয়েছে কি না তা কোনো ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনকে জিজ্ঞাসা করুন.

এক্সপোর্টের অনুরোধ করা বা ডাউনলোডের সহায়তার জন্য দেখুন: আমি কীভাবে আমার ChatGPT ইতিহাস ও ডাটা এক্সপোর্ট করব?.

অন্য অ্যাকাউন্টে এক্সপোর্ট করা JSON ব্যবহারের বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য দেখুন: ChatGPT অ্যাকাউন্টের মধ্যে কথোপকথন স্থানান্তর করা.