সংক্ষিপ্ত বিবরণ

নিচের উভয় শর্ত পূরণ হলে ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা তাদের ওয়ার্কস্পেসের ডাটা এক্সপোর্ট করতে পারেন:

• ওয়ার্কস্পেসে কোনো ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন নেই.

• সদস্যের কাছে ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট বা নির্ধারিত কাস্টম ভূমিকার মাধ্যমে ডাটা এক্সপোর্টের অনুমতি রয়েছে. কোনো ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন ডাটা এক্সপোর্ট সক্ষম করেছেন.

ডাটা এক্সপোর্ট ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. ওয়ার্কস্পেস মালিকরা এটি ওয়ার্কস্পেস-ডিফল্ট অনুমতি হিসেবে সক্ষম করতে পারেন অথবা নির্দিষ্ট কাস্টম ভূমিকার জন্য কনফিগার করতে পারেন. কাস্টম ভূমিকা নেই এমন সদস্যরা ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট অনুসরণ করেন. কাস্টম ভূমিকায় নিযুক্ত সদস্যরা সেই ভূমিকাগুলোর জন্য কনফিগার করা অনুমতি পান.

সদস্যরা এক্সপোর্টের অনুরোধ করতে পারবেন কি না, অ্যাডমিনরা তা সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন. সদস্যরা নিজেদের অ্যাকাউন্ট থেকে নিজেদের এক্সপোর্টের অনুরোধ করেন এবং ডাউনলোড করেন. প্রতিটি সদস্য কেবল নিজের ডাটা এক্সপোর্ট করতে পারেন.

যেসব ওয়ার্কস্পেসে কোনো ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন আছে, সেগুলো এই ফিচারের জন্য যোগ্য নয়.

আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য ডাটা এক্সপোর্ট চালু করুন

ওয়ার্কস্পেস মালিকরা ওয়ার্কস্পেস ডিফল্টের মাধ্যমে সব সদস্যের জন্য ডাটা এক্সপোর্ট চালু করতে পারেন, অথবা কাস্টম রোলের মাধ্যমে নির্দিষ্ট সদস্যদের অ্যাক্সেস দিতে পারেন.

ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট কনফিগার করতে:

• আপনার প্রোফাইল মেনু খুলুন এবং ওয়ার্কস্পেস সেটিংস নির্বাচন করুন.

• অনুমতি ও রোল নির্বাচন করুন, তারপর ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

• ডাটা এক্সপোর্ট-এর অধীনে, সদস্যদের নিজেদের ডাটা এক্সপোর্ট করার অনুমতি দিন চালু করুন.

নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য ডাটা এক্সপোর্ট চালু করতে:

• ওয়ার্কস্পেস সেটিংস-এ, অনুমতি ও রোল নির্বাচন করুন, তারপর কাস্টম রোল নির্বাচন করুন.

• একটি কাস্টম রোল তৈরি করুন বা বিদ্যমান কোনো রোল নির্বাচন করুন.

• ডাটা এক্সপোর্ট-এর অধীনে, সদস্যদের নিজেদের ডাটা এক্সপোর্ট করার অনুমতি দিন চালু করুন.

• রোল অ্যাসাইনমেন্ট খুলুন এবং উপযুক্ত গ্রুপে রোলটি অ্যাসাইন করুন.

কাস্টম রোল ছাড়া সদস্যরা ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট অনুসরণ করেন. কাস্টম রোলে অ্যাসাইন করা সদস্যরা সেই রোলগুলোর জন্য কনফিগার করা অনুমতি পান. সদস্যরা শুধু নিজেদের ডাটা এক্সপোর্ট করতে পারেন.

আপনার Edu ওয়ার্কস্পেস থেকে ডাটা এক্সপোর্ট করুন

1. আপনি যে ডাটা এক্সপোর্ট করতে চান, তা থাকা ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করুন.

2. সেটিংস খুলুন.

3. ডাটা নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন.

4. ডাটা এক্সপোর্ট করুন-এর অধীনে এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন.

5. ইমেলের মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্ট যাচাই করতে বলা হলে, যাচাইকরণ সম্পন্ন করুন, ChatGPT-তে ফিরে যান এবং আবার এক্সপোর্ট শুরু করুন.

6. এক্সপোর্ট নিশ্চিত করুন নির্বাচন করুন.

এক্সপোর্ট প্রস্তুত হলে আপনি একটি ইমেল পাবেন. প্রসেসিংয়ে ৭ দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে. যে অ্যাকাউন্ট থেকে এক্সপোর্টের অনুরোধ করা হয়েছে, সেই একই অ্যাকাউন্টে সাইন ইন থাকা অবস্থায় এক্সপোর্টটি ডাউনলোড করুন.

ডাউনলোড করা ZIP ফাইলে থাকতে পারে:

• conversations.json, অথবা বড় এক্সপোর্টের জন্য নম্বরযুক্ত কথোপকথনের JSON ফাইল

• কথোপকথনে ব্যবহৃত ফাইল এবং অন্যান্য অ্যাসেট

• অ্যাকাউন্ট ও কথোপকথনের মেটাডাটা

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে রেফারেন্স হিসেবে এক্সপোর্ট করা কথোপকথন ব্যবহার করুন

এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট মাইগ্রেশন বা অ্যাকাউন্ট রিহাইড্রেশন নয়. JSON ফাইল আপলোড করলে আপনার পুরোনো চ্যাটগুলো আলাদা কথোপকথন হিসেবে আবার তৈরি হয় না বা মূল চ্যাট সাইডবার পুনরুদ্ধার হয় না.

একটি ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্টে এক্সপোর্ট করা কথোপকথনগুলো রেফারেন্স হিসেবে রাখতে পারেন:

1. ডাউনলোড করা ZIP ফাইলটি এক্সট্র্যাক্ট করুন.

2. conversations.json খুঁজুন. বড় এক্সপোর্টে এর বদলে নম্বরযুক্ত কথোপকথনের JSON ফাইল থাকতে পারে.

3. যে ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে চান, সেটিতে সাইন ইন করুন.

4. একটি নতুন কথোপকথন শুরু করুন.

5. কথোপকথনের JSON ফাইলটি আপলোড করুন. ফাইলটি খুব বড় হলে, নম্বরযুক্ত ফাইলগুলো আলাদাভাবে আপলোড করুন অথবা JSON-টি ছোট ফাইলে ভাগ করুন.

আপলোড করা ফাইলটি সেই কথোপকথনে রেফারেন্স হিসেবে পাওয়া যাবে.

সীমাবদ্ধতা

• যেকোনো ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন থাকা ওয়ার্কস্পেসগুলো এই ফিচারের জন্য যোগ্য নয়.

• এক্সপোর্ট অ্যাক্সেস ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট অনুমতি এবং সদস্যকে দেওয়া যেকোনো কাস্টম রোলের ওপর নির্ভর করে.

• এই ফিচারটি প্রাইভেসি পোর্টাল বা প্রাইভেসি অনুরোধের প্রক্রিয়া পরিবর্তন করে না.

সমস্যা সমাধান

কোনো অ্যাডমিন যদি ডাটা এক্সপোর্ট দেখতে না পান, নিশ্চিত করুন যে ওয়ার্কস্পেসটি কোনো ডাটা রেসিডেন্সি কনফিগারেশন ছাড়া একটি ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেস.

কোনো সদস্য যদি ডাটা এক্সপোর্ট করুন দেখতে না পান, ডাটা এক্সপোর্ট চালু করা হয়েছে কি না তা কোনো ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনকে জিজ্ঞাসা করুন.

এক্সপোর্টের অনুরোধ করা বা ডাউনলোডের সহায়তার জন্য দেখুন: আমি কীভাবে আমার ChatGPT ইতিহাস ও ডাটা এক্সপোর্ট করব?.

অন্য অ্যাকাউন্টে এক্সপোর্ট করা JSON ব্যবহারের বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য দেখুন: ChatGPT অ্যাকাউন্টের মধ্যে কথোপকথন স্থানান্তর করা.