সংক্ষিপ্ত পরিচিতি

দলের কাজের সুবিধা ব্যবহার করে সদস্যরা ChatGPT-তে নিয়মিত কাজের দায়িত্ব ভাগ করে নিতে পারেন. কাজগুলো অনুমোদিত সরঞ্জাম ও ওয়ার্কস্পেস সংযোগ ব্যবহার করে ক্লাউডে চলে—সময়সূচি অনুযায়ী বা সমর্থিত সূচনাকারী শর্ত পূরণ হলে. অনুমতিপ্রাপ্ত সদস্যরা ফলাফল পর্যালোচনা, নির্দেশনা হালনাগাদ এবং কাজের চাহিদা বদলানোর সঙ্গে সঙ্গে কাজগুলো পরিচালনা করতে পারেন.

যেসব কাজ নিয়মিত করা দরকার এবং একাধিক ব্যক্তির পরিচালনা করা প্রয়োজন, সেগুলোর জন্য দলের কাজের সুবিধা ব্যবহার করুন. যেমন, আপনি করতে পারেন:

• অনুমোদিত উৎস থেকে গ্রাহকদের সম্পর্কিত পরিবর্তনের দৈনিক সারসংক্ষেপ তৈরি.

• অগ্রগতি, বাধা, পরবর্তী পদক্ষেপ ও উৎসের লিংকসহ প্রকল্পের সাপ্তাহিক হালচাল অনুমোদিত স্ল্যাক চ্যানেলে প্রকাশ.

• নির্বাচিত নথি ও সাম্প্রতিক তথ্য থেকে সভার আলোচ্যসূচি ও সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি.

• নির্বাচিত উৎস থেকে নিয়মিত গবেষণার সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন তৈরি.

যৌথ মালিকানার ফলে কাজটির স্রষ্টা অনুপস্থিত থাকলেও সহকর্মীরা তা পরিচালনা করতে পারেন. কোনো কাজ কী তথ্য পেতে পারে এবং কী পদক্ষেপ নিতে পারে, তা স্থাপন করা সংযোগ ও অনুমতির ওপর নির্ভর করে.

কোথায় পাওয়া যায়

ChatGPT Business ও ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেসে দলের কাজের সুবিধা পাওয়া যায়. আপনি কোন সুবিধা ব্যবহার করতে এবং কী কী করতে পারবেন, তা ওয়ার্কস্পেসের অনুমতির ওপর নির্ভর করে. ChatGPT Enterprise-এর প্রশাসকেরা ভূমিকাভিত্তিক নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে ঠিক করতে পারেন, কারা দল তৈরি করতে এবং কারা দলের কাজ তৈরি বা হালনাগাদ করতে পারবেন.

শুরু করার আগে

• কাজটির দায়িত্ব যে ওয়ার্কস্পেস ও দলের হাতে থাকা উচিত, সেগুলো ব্যবহার করুন.

• নিশ্চিত করুন যে দলটি প্রয়োজনীয় অ্যাপ ও মডেল ব্যবহার করতে পারে.

• কোন উৎস ব্যবহার করতে হবে, কী কাজ করতে হবে এবং আপনি কী ফলাফল চান, তা নির্ধারণ করুন.

একটি দল বেছে নিন

যে ওয়ার্কস্পেসে কাজটি চালাতে চান, সেখানে দলসমূহ তালিকা খুলুন, তারপর আপনি সদস্য এমন একটি দল নির্বাচন করুন. দল তৈরি, সদস্যপদ ও যৌথ উপকরণ প্রস্তুত করার বিষয়ে দেখুন: ChatGPT-তে দল.

দলের কাজগুলো ক্লাউডে দলের সেবা অ্যাকাউন্টের অধীনে চলে. এগুলো কাজের সংরক্ষিত নির্দেশনা ও দলের জন্য স্থাপন করা সংযোগ ব্যবহার করে. দলের জন্য কোনো কাজ তৈরি করলে সেটি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের কাজ হয়ে যায় না.

ব্যবহারের অধিকার সম্পর্কে জানুন

আপনি কোনো কাজ তৈরি বা পরিচালনা করতে পারবেন কি না, তা দলে আপনার সদস্যপদ ও ওয়ার্কস্পেসের অনুমতির ওপর নির্ভর করে. ওয়ার্কস্পেসের কোনো অনুমতি আপনাকে দলে যোগ করে না বা সব কাজে প্রবেশাধিকার দেয় না. প্রয়োজনীয় কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার অধিকার না থাকলে আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে জানান.

প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য নির্ধারিত অনুমতি অনুযায়ী দলের সদস্যরা কাজ দেখতে, চালাতে, সম্পাদনা করতে, স্থগিত করতে, পুনরায় চালু করতে বা মুছতে পারেন. তবে দলটিকেই মুছতে হলে দলের মালিককে তা করতে হবে. কোনো চালনার কথোপকথনে আপনি কী কী করতে পারবেন, তা সেই চালনায় আপনার ব্যবহারের অধিকারের ওপর নির্ভর করে. ওয়ার্কস্পেসের অনুমতি ও দলের ভূমিকা একসঙ্গে কীভাবে কাজ করে, তা জানতে দেখুন: ChatGPT-তে দল.

ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকেরা প্রতিষ্ঠানের সরঞ্জামগুলোর অনুমোদিত সংযোগ পরিচালনা করেন এবং কারা সেগুলো ব্যবহার করতে পারবেন তা নির্ধারণ করেন. দলের কাজের জন্য কোনো সংযোগ ব্যবহার করার আগে সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট ও সেটির ব্যবহারের অধিকার পরীক্ষা করুন.

ওয়ার্কস্পেস সংযোগ ও নির্দেশনা প্রস্তুত করুন

ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকেরা ওয়ার্কস্পেস সংযোগ স্থাপন করেন এবং কারা সেগুলো ব্যবহার করতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করেন. ব্যবহারের যোগ্য ওয়ার্কস্পেস সংযোগগুলোর মধ্যে কোনগুলো দলের জন্য সক্রিয় থাকবে, তা দলের মালিক নির্বাচন করেন. কাজগুলো সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের অনুমতি ব্যবহার করে তথ্য পায় ও অনুমোদিত পদক্ষেপ নেয়.

প্রতিটি সংযোগ একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে. ওই অ্যাকাউন্টের অনুমতি নির্ধারণ করে কোন তথ্য পাওয়া যাবে এবং কী পদক্ষেপ নেওয়া যাবে. দলের প্রত্যেক সদস্যকে আলাদা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হয় না; তারা অনুমোদিত ব্যবহারের অধিকার পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন.

কাজ তৈরি করার আগে প্রয়োজনীয় সংযোগগুলো আপনার দল ব্যবহার করতে পারবে কি না, তা নিশ্চিত করতে ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে বলুন. যেমন, স্ল্যাকে প্রকল্পের হালচাল প্রকাশ করার কাজটির জন্য উৎস নথিতে প্রবেশাধিকার এবং নির্বাচিত চ্যানেলে প্রকাশের অনুমতি প্রয়োজন.

প্রয়োজনীয় সংযোগ প্রস্তুত করুন

1. কাজটির জন্য কোন অ্যাপ প্রয়োজন, কী তথ্য ব্যবহার করতে হবে বা কী পদক্ষেপ নিতে হবে, তা নির্ধারণ করুন.

2. আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে অনুমোদিত সংযোগগুলো স্থাপন করতে এবং আপনার দলের ব্যবহারের জন্য উন্মুক্ত করতে বলুন.

3. কাজটির জন্য প্রয়োজনীয় ওয়ার্কস্পেস সংযোগগুলো নির্বাচন করতে দলের মালিককে বলুন. আপনি মালিক হলে যেসব সংযোগ ব্যবহারের অনুমতি আপনার আছে, সেগুলো নির্বাচন করুন.

4. সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলো পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলো দিয়ে প্রয়োজনীয় উৎস ও গন্তব্যে প্রবেশ করা যায়.

5. কাজটির জন্য প্রয়োজনীয় প্লাগইন যোগ করুন, তারপর সেগুলোর সরবরাহ করা সরঞ্জাম ও নির্দেশনা পর্যালোচনা করুন.

কোনো প্লাগইন নিষ্ক্রিয় থাকলে বা উপযুক্ত সংযোগ না পাওয়া গেলে ব্যবহারের অধিকার সম্পর্কে আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে জিজ্ঞেস করুন.

প্লাগইন যোগ করা বা শেয়ার করা এবং অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা আলাদা বিষয়. প্লাগইন সরঞ্জাম, দক্ষতা বা নির্দেশনা সরবরাহ করে; আর স্থাপন করা সংযোগ অ্যাপটি ব্যবহারের প্রয়োজনীয় অধিকার দেয়. প্লাগইন শেয়ার করলে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাপ সংযোগ শেয়ার হয় না.

কোনো কাজ সক্রিয় ওয়ার্কস্পেস সংযোগ ব্যবহার করার জন্য দলের প্রত্যেক সদস্যকে আলাদাভাবে সেবা প্রদানকারীর একই অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হয় না. ওয়ার্কস্পেস ও সংযোগের অনুমতি তবুও প্রযোজ্য থাকে.

কাজটি চালানোর আগে প্রয়োজনীয় সব অ্যাপে প্রবেশ করুন. আপনার উপস্থিতি ছাড়া চলার সময় কাজটি আপনার হয়ে নতুন কোনো অ্যাপে প্রবেশের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে পারে না. এতে সংযুক্ত অ্যাপগুলোতে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় কোনো অনুমোদনের শর্ত উঠে যায় না.

কাজের নির্দেশনা লিখুন

কাজটির সংরক্ষিত নির্দেশনায় উৎস, ফলাফলের বিন্যাস ও পর্যালোচনার মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করুন. নিয়মিত কাজটি পরিচালনার জন্য দলের সদস্যদের প্রয়োজনীয় সব নির্দেশনা যোগ করুন. দলের সঙ্গে একটি ChatGPT স্পেস শেয়ার করলেই সেটির সব বিষয়বস্তু প্রতিবার কাজ চালানোর নির্দেশনার অংশ হয়ে যায় না. দলের কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলোর স্রষ্টার ব্যক্তিগত সংরক্ষিত স্মৃতি, নিজস্ব নির্দেশনা বা কথোপকথনের ইতিহাস পায় না.

দলের জন্য একটি কাজ তৈরি করুন

1. কাজটির দায়িত্ব যে দলের হাতে থাকা উচিত, সেটি খুলুন.

2. দলের সময়সূচিভুক্ত অংশে একটি নতুন কাজ শুরু করুন.

3. দায়িত্বে থাকা দল নিশ্চিত করুন, তারপর একটি কাজের নাম লিখুন.

4. নির্দেশনায় কোন উৎস ব্যবহার করতে হবে, কী কাজ করতে হবে এবং আপনি কী ফলাফল চান, তা স্পষ্ট করে লিখুন.

5. একটি সূচনাকারী শর্ত বেছে নিন এবং সেটির সময় বা ঘটনার শর্তগুলো নির্ধারণ করুন.

6. প্লাগইন এবং উন্নত অংশে মডেলসহ অন্যান্য সেটিংস পর্যালোচনা করুন.

7. তৈরি করুন নির্বাচন করুন.

দলটি ব্যবহার করতে পারে এমন একটি মডেল বেছে নিন. আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে ব্যবহারযোগ্য কোনো মডেল দলের সেবা অ্যাকাউন্টে ব্যবহারযোগ্য নাও হতে পারে.

সময় বা ঘটনা বেছে নিন

নিয়মিত কাজের জন্য সময়সূচি অথবা একবার চালানোর জন্য তারিখ ও সময় ব্যবহার করুন. প্রতিটি কাজের নিজস্ব সময় অঞ্চল থাকে. কাজটি তৈরি বা হালনাগাদ করার আগে সংরক্ষিত সময় ও সময় অঞ্চল পর্যালোচনা করুন.

সংযুক্ত অ্যাপে সমর্থিত কোনো কার্যকলাপ ঘটলে কাজগুলো সাড়া দিতে পারে, যেমন জিমেইলে নতুন ইমেইল বা স্ল্যাকে নতুন বার্তা এলে. আপনার দলের জন্য উপলব্ধ একটি সূচনাকারী শর্ত বেছে নিন এবং প্রয়োজনীয় সংযোগ ও অনুমতি আছে কি না নিশ্চিত করুন.

স্ল্যাকের সূচনাকারী শর্তের জন্য কোন চ্যানেল পর্যবেক্ষণ করতে হবে তা বেছে নিন. কোন কার্যকলাপ ঘটলে কাজটি শুরু হবে তা বর্ণনা করুন এবং সংরক্ষণের আগে সেটির শর্তগুলো পর্যালোচনা করুন.

উদাহরণ: প্রকল্পের সাপ্তাহিক হালচালের খসড়া তৈরি

প্রকল্পের নথি থেকে প্রতি সপ্তাহে খসড়া তৈরি করতে দলের কাজের সুবিধা ব্যবহার করতে পারেন:

1. কাজটির দায়িত্বে থাকা দল বেছে নিন এবং নিশ্চিত করুন যে সেটির সংযোগ দিয়ে প্রকল্পের নথিগুলোতে প্রবেশ করা যায়.

2. কাজের নির্দেশনায় নথিগুলোর লিংক দিন এবং ফলাফল কেমন হওয়া উচিত তা বর্ণনা করুন. যেমন: “প্রকল্পের এই নথিগুলো ব্যবহার করে অগ্রগতি, বাধা ও পরবর্তী পদক্ষেপসহ সাপ্তাহিক হালচালের একটি খসড়া তৈরি করো. প্রতিটি নতুন তথ্যের জন্য উৎসের লিংক দাও.”

3. সময়সূচি নির্বাচন করুন, সময় ঠিক করুন এবং কাজটি তৈরি করুন.

4. এখনই চালান নির্বাচন করুন, তারপর আগের চালনাগুলো খুলে খসড়া পর্যালোচনা ও উৎসের উল্লেখগুলো যাচাই করুন.

5. প্রয়োজনে সম্পাদনা করুন নির্বাচন করে নির্দেশনা বা সেটিংস পরিমার্জন করুন, তারপর আবার চালিয়ে ফলাফল পর্যালোচনা করুন.

স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টিমস থেকে শুরু করুন

আপনার প্রতিষ্ঠান যেখানে @ChatGPT সক্রিয় করেছে, সেখানে আপনি এটিকে নিয়মিত কাজের ব্যবস্থা করতে বলতে পারেন. কোন দল কাজটির দায়িত্বে থাকবে, কী কাজ করতে হবে এবং কখন তা চলবে, তা উল্লেখ করুন. নির্বাচিত দলটি যাচাই করুন এবং কোনো সংযোগ স্থাপন করতে বলা হলে তা সম্পন্ন করুন.

যেমন: “প্রতি কর্মদিবসের সকালে এই অনুমোদিত উৎসগুলো থেকে গ্রাহকদের সম্পর্কিত পরিবর্তনের একটি সারসংক্ষেপ গ্রাহক-অ্যাকাউন্ট দেখভালের দলের জন্য তৈরি করো.”

স্ল্যাক চ্যানেল বা মাইক্রোসফট টিমসের কথোপকথন হলো শুরু করার একটি মাধ্যম. কাজটির দায়িত্ব কোন দলের এবং সেটি কোন সংযোগ ব্যবহার করছে তা দেখুন; কথোপকথনের প্ল্যাটফর্মে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে দলকে অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার দেয় না.

কাজ চালান ও ফলাফল পর্যালোচনা করুন

1. কাজটির বিস্তারিত খুলুন.

2. সংরক্ষিত নির্দেশনা অনুযায়ী কাজটি চালাতে এখনই চালান নির্বাচন করুন.

3. আগের চালনাগুলো খুলে একটি চালনা নির্বাচন করুন, তারপর সেটির কথোপকথন ও ফলাফল পর্যালোচনা করুন.

উত্তর দেওয়ার অনুমতি থাকলে আপনি ও দলের অন্য সদস্যরা সেই চালনার কথোপকথনে আরও প্রশ্ন করতে বা ফলাফল পরিমার্জন করতে পারেন. ভবিষ্যতের চালনাগুলোতে ব্যবহৃত নির্দেশনা বা সেটিংস বদলাতে কাজটির সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন.

কোনো চালনায় প্রবেশাধিকার থাকলেই সেটির সঙ্গে লিংক করা উৎস নথি বা সংযুক্ত অ্যাপে তৈরি ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশাধিকার পাওয়া যায় না. এসব উপকরণের ক্ষেত্রে সংযুক্ত অ্যাপের শেয়ার করার অনুমতিই প্রযোজ্য থাকে.

অনুরোধ করা কাজ সফল হয়েছে কি না জানতে ফলাফল পর্যালোচনা করুন. কাজটির উদ্দেশ্য কোনো ফাইল হালনাগাদ করা বা বার্তা পাঠানো হলে সংশ্লিষ্ট গন্তব্যও পরীক্ষা করুন. সময়ভিত্তিক কোনো সময়সূচিতে সম্পন্ন দেখানোর অর্থ হলো, সেটি ভবিষ্যতে আর চালানোর জন্য নির্ধারিত নেই; কোনো নির্দিষ্ট চালনায় কাজটি সফলভাবে শেষ হয়েছে কি না, তা এটি নিশ্চিত করে না.

ভবিষ্যতের চালনাগুলো পরিচালনা করুন

কাজটির পরিচালনা-সংক্রান্ত নিয়ন্ত্রণ থেকে আপনার অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ বিকল্পগুলো ব্যবহার করুন:

• কাজটির সংরক্ষিত নির্দেশনা বা সেটিংস বদলাতে সম্পাদনা করুন.

• ভবিষ্যতে সময়সূচি বা ঘটনার ভিত্তিতে চালানো বন্ধ রাখতে স্থগিত করুন.

• ভবিষ্যতে আবার চালানোর ব্যবস্থা সক্রিয় করতে পুনরায় চালু করুন.

• কাজটি সরিয়ে ফেলতে মুছুন.

ইতোমধ্যে চলতে থাকা চালনাগুলো আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন. চলমান চালনা থামাতে কাজটি স্থগিত করা বা মুছে ফেলার ওপর নির্ভর করবেন না.

ব্যবহার ও ব্যয় সম্পর্কে জানুন

ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকেরা দলের কাজের জন্য প্রযোজ্য ব্যয় নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করেন. ব্যক্তিগত সময়সূচিভিত্তিক কাজের সীমা যৌথ কাজের ব্যয়সীমা নির্ধারণ করে না.

কোনো কাজে ব্যবহার বা ব্যয়সীমা-সংক্রান্ত ত্রুটি দেখা গেলে বার্তাটি লিখে রাখুন এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে প্রযোজ্য ওয়ার্কস্পেস সেটিংস পর্যালোচনা করতে বলুন.

আবার চেষ্টা করার আগে কাজটি চালানোর ইতিহাস দেখুন, বিশেষ করে সেটি বার্তা পাঠালে বা ফাইল বদলালে.

কাজের সমস্যা সমাধান করুন

প্রত্যাশিত একটি ফলাফল পাওয়া যাচ্ছে না

1. নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ওয়ার্কস্পেস ও দলে আছেন, তারপর কাজটির বিস্তারিত খুলুন.

2. আগের চালনাগুলো খুলে প্রত্যাশিত চালনাটি খুঁজুন. সেটি পাওয়া গেলে খুলে ফলাফল এবং ত্রুটির কোনো বার্তা আছে কি না দেখুন.

3. কাজটি কখন চলার কথা, তা জানতে সংরক্ষিত সময়সূচি বা ঘটনার শর্তগুলো পর্যালোচনা করুন.

4. চালনাটিতে অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার-সংক্রান্ত ত্রুটি দেখা গেলে সংযোগ ও সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলো পরীক্ষা করুন.

5. বার্তা পাঠায় বা ফাইল বদলায় এমন কাজ আবার চালানোর আগে, আগের চালনাটিতে ইতোমধ্যে কী করা হয়েছে তা দেখুন.

সমস্যা চলতে থাকলে আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক বা সহায়তা বিভাগকে দল ও কাজের নাম, প্রত্যাশিত চালনার সময় ও সময় অঞ্চল, ত্রুটির হুবহু বার্তা এবং আপনি কী কী পদক্ষেপ নিয়েছেন তা জানান.

নির্বাচিত মডেলটি ব্যবহার করা যাচ্ছে না

দলটি নির্বাচিত মডেল আর ব্যবহার করতে না পারলে কাজটি স্থগিত হয়ে যায়.

1. কাজটি সম্পাদনার নিয়ন্ত্রণগুলো খুলুন.

2. উন্নত অংশে ব্যবহারযোগ্য একটি মডেল বেছে নিয়ে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

3. পুনরায় চালু করুন নির্বাচন করে পরের চালনাটি পরীক্ষা করুন.

একটি অ্যাপ তথ্য পেতে বা কোনো পদক্ষেপ নিতে পারছে না

1. দলের জন্য স্থাপন করা সংযোগ পরীক্ষা করুন এবং সেটি সেবা প্রদানকারীর কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে তা শনাক্ত করুন.

2. নিশ্চিত করুন যে সেবা প্রদানকারীর ওই অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া বা পদক্ষেপটি নেওয়া যায়.

3. কাজটির জন্য নির্বাচিত প্লাগইন ও সংরক্ষিত নির্দেশনা পর্যালোচনা করুন.

আপনার ব্যক্তিগত কথোপকথনে সফল হওয়া কোনো অনুরোধ হয়তো ভিন্ন সংযোগ ব্যবহার করছে. শুধু প্লাগইনটি আবার শেয়ার করলেই আপনার ব্যক্তিগত অ্যাপ সংযোগ শেয়ার হয় না বা সংযুক্ত অ্যাপে অনুমতি দেওয়া হয় না.

কোনো পদক্ষেপের বিকল্প বা কাজ পাওয়া যাচ্ছে না

নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ওয়ার্কস্পেস ও দলে আছেন, তারপর আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে সংশ্লিষ্ট অনুমতিগুলো পরীক্ষা করতে বলুন. দল তৈরির অনুমতি থাকলেই সব দল বা চালনায় প্রবেশাধিকার পাওয়া যায় না.

সাধারণ জিজ্ঞাসা

দল ও গ্রুপের মধ্যে পার্থক্য কী?

ওয়ার্কস্পেসের গ্রুপ প্রশাসকদের সদস্যদের সংগঠিত করতে, উপকরণ শেয়ার করতে এবং নির্ধারিত ভূমিকার মাধ্যমে সুবিধাগুলো ব্যবহারের অধিকার পরিচালনা করতে সাহায্য করে. গ্রুপগুলো সরাসরি পরিচালনা করা যায় অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচয় সেবা প্রদানকারীর তথ্যের সঙ্গে সমন্বয় করা যায়.

দল ChatGPT-তে মানুষকে একত্র করে, যাতে তারা পৃষ্ঠা ও ChatGPT স্পেস শেয়ার করতে এবং নিয়মিত কাজ পরিচালনা করতে পারে. অনুমতি থাকলে ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা দল তৈরি করতে পারেন. যেমন, কোনো প্রশাসক একটি বিভাগকে কোনো সুবিধা ব্যবহারের অধিকার দিতে গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন. অন্যদিকে, সহকর্মীরা প্রকল্পের উপকরণ ও নিয়মিত কাজ ভাগ করে নিতে দল তৈরি করতে পারেন.

দলের সদস্যপদ ওয়ার্কস্পেসের অনুমতিকে অগ্রাহ্য করে না. ChatGPT Enterprise ও এডুতে গ্রুপ পরিচালনা সম্পর্কে আরও জানুন.

ChatGPT বন্ধ থাকলেও কি আমার কাজ চলবে?

হ্যাঁ. দলের কাজগুলো ক্লাউডে চলে, তাই নির্ধারিত সময়ে কাজ চালানোর জন্য ChatGPT খোলা বা কম্পিউটার সক্রিয় রাখতে হয় না. তবে কাজটির জন্য প্রয়োজনীয় সংযোগ ও অনুমতি থাকতে হবে.

একটি কাজে কী কী নির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত করব?

কোন উৎস ব্যবহার করতে হবে, কী কাজ করতে হবে, প্রত্যাশিত ফলাফল কী এবং পর্যালোচনার কোনো মানদণ্ড থাকলে তা অন্তর্ভুক্ত করুন. সংরক্ষিত কাজটিতে জরুরি নির্দেশনা রাখুন, যাতে দলের সদস্যরা তা পর্যালোচনা ও পরিচালনা করতে পারেন. ChatGPT আগের প্রতিটি চালনা প্রসঙ্গ হিসেবে ব্যবহার করবে, এমন ধরে নেবেন না.

ভবিষ্যতে চালানোর সময় একটি কাজ কী করবে, তা কীভাবে বদলাব?

কাজটির সংরক্ষিত নির্দেশনা বা সেটিংস সম্পাদনা করুন, তারপর পরের চালনাটি পর্যালোচনা করুন. সবার জন্য প্রযোজ্য নির্দেশনা সেখানেই সংরক্ষণ করুন, যাতে দলের অন্য সদস্যরা কাজটি বুঝতে ও পরিচালনা করতে পারেন.

ব্যর্থ চালনাগুলো কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার চেষ্টা করা হয়?

কাজ চালানোর সময় কিছু সাময়িক ত্রুটি ঘটলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার চেষ্টা করা হয়. কোনো চালনার মধ্যে অ্যাপের একটি পদক্ষেপ ব্যর্থ হলেই যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার চেষ্টা করা হবে, তা নয়. আবার চেষ্টা করার আগে আগের চালনাগুলো থেকে ফলাফল ও যেকোনো ত্রুটি পর্যালোচনা করুন.