সংক্ষিপ্ত পরিচিতি
ChatGPT-এর একটি টিম আপনার ওয়ার্কস্পেসে একই প্রকল্পগুলোতে কাজ করা মানুষদের একত্র করে. সহকর্মীদের একবার যুক্ত করুন. এরপর প্রত্যেকের সঙ্গে আলাদাভাবে শেয়ার না করে পুরো টিমের সঙ্গে একটি পৃষ্ঠা বা সম্পূর্ণ ChatGPT স্পেস শেয়ার করুন.
কারা একসঙ্গে কাজ করবেন, তা টিম নির্ধারণ করে. তাঁদের শেয়ার করা বিষয়বস্তু ও প্রাসঙ্গিক তথ্য ChatGPT স্পেসে থাকে. আপনি একটি টিমের সঙ্গে একাধিক ChatGPT স্পেস শেয়ার করতে পারেন, আবার একটি ChatGPT স্পেসে একাধিক টিম থাকতে পারে. উদাহরণ হিসেবে, আপনি যা করতে পারেন:
পণ্য, প্রকৌশল, নকশা, কার্যক্রম পরিচালনা ও বিপণন বিভাগের সদস্যদের নিয়ে পণ্য বাজারে আনার টিম তৈরি করুন. এরপর সংশ্লিষ্ট ChatGPT স্পেস ও প্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলো শেয়ার করুন.
বিক্রয়, সমাধান প্রকৌশল ও গ্রাহক সাফল্য বিভাগের সদস্যদের নিয়ে একটি গ্রাহক অ্যাকাউন্টের টিম গড়ুন, যেখানে সেই অ্যাকাউন্টের পরিকল্পনা ও দায়িত্ব হস্তান্তরের উপকরণ শেয়ার করা যাবে.
বিভিন্ন প্রকল্পে প্রচারাভিযানের সংক্ষিপ্ত বিবরণ, গবেষণা ও পরিকল্পনার ChatGPT স্পেস শেয়ার করতে একটি স্থায়ী বিপণন বা কার্যক্রম পরিচালনার টিম ব্যবহার করুন.
নিয়মিত কাজের জন্যও টিমের টাস্ক তৈরি করতে পারেন, যেমন প্রকল্পের সাপ্তাহিক হালনাগাদ তথ্য বা গ্রাহক-সংক্রান্ত পরিবর্তনের সারসংক্ষেপ. অনুমতিপ্রাপ্ত সহকর্মীরা একসঙ্গে ফলাফল পর্যালোচনা, নির্দেশনা হালনাগাদ এবং টাস্ক রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারেন.
যেখানে পাওয়া যায়
ChatGPT Business ও এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে টিম সুবিধা পাওয়া যায়. আপনি ও আপনার সহকর্মীরা যে ওয়ার্কস্পেসের সদস্য, সেখানেই টিম ব্যবহার করুন. আপনি কোন কোন সুবিধা ব্যবহার করতে পারবেন, তা আপনার ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস ও অনুমতি নির্ধারণ করে.
টিমে কী কী শেয়ার হয়, তা জানুন
শেয়ার করা পৃষ্ঠা, ChatGPT স্পেস, টাস্ক ও সমর্থিত অন্যান্য উপকরণ একত্র করতে আপনার টিম ব্যবহার করুন.
ChatGPT স্পেস ও নির্দেশনা
আপনার টিমের সঙ্গে কোনো পৃষ্ঠা বা ChatGPT স্পেস শেয়ার করুন, যাতে সহকর্মীরা একই কাজে একসঙ্গে অংশ নিতে পারেন. একটি টিম একাধিক ChatGPT স্পেসে প্রবেশাধিকার পেতে পারে, আবার একটি ChatGPT স্পেসে একাধিক টিম থাকতে পারে. সদস্যরা বিষয়বস্তু দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবেন কি না, তা শেয়ার করার অনুমতি এবং তাঁদের অন্য কোনো প্রবেশাধিকার আছে কি না, তার ওপর নির্ভর করে.
টিমের জন্য টাস্ক তৈরি করার সময় সেটির প্রয়োজনীয় নির্দেশনা ও উৎসের উল্লেখ দিন. টিমের সঙ্গে কোনো ChatGPT স্পেস শেয়ার করলেই সেটির সব বিষয়বস্তু প্রতিটি টাস্কের অংশ হয়ে যায় না.
প্লাগইন ও সংযোগ
টিমের সঙ্গে শেয়ার করা প্লাগইন টিমের সদস্যদের পাশাপাশি টিমের টাস্কও ব্যবহার করতে পারে. প্লাগইন সরঞ্জাম বা দক্ষতা সরবরাহ করে. প্রয়োজনীয় অ্যাপ ব্যবহারের অধিকার নির্ভর করে ব্যবহৃত সংযোগের ওপর.
প্লাগইন শেয়ার করলে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাপের সংযোগ শেয়ার হয় না. টিমের টাস্কগুলো টিমের জন্য সেট আপ করা সংযোগ ব্যবহার করে. সেবাদাতার যে অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত রয়েছে, সেটিই নির্ধারণ করে টাস্কগুলো কোন তথ্য পেতে ও কোন কাজ করতে পারবে. টাস্কে ওয়ার্কস্পেসের সক্রিয় কোনো সংযোগ ব্যবহার করতে টিমের প্রত্যেক সদস্যকে সেবাদাতার একই অ্যাকাউন্ট আলাদাভাবে সংযুক্ত করতে হয় না.
প্লাগইন সম্পর্কে আরও জানতে দেখুন: ChatGPT ও Codex-এ প্লাগইন.
টাস্ক ও ফলাফল
ওয়ার্কস্পেসের অনুমতি থাকলে টিমের সদস্যরা টাস্ক পরিচালনা করতে এবং টাস্ক চালানোর উপলব্ধ রেকর্ড পর্যালোচনা করতে পারেন. এর মধ্যে তাঁরা যোগ দেওয়ার আগে সম্পন্ন হওয়া টাস্কের রেকর্ডও অন্তর্ভুক্ত. টাস্কগুলো সেগুলোর সংরক্ষিত নির্দেশনা এবং টিমের জন্য সেট আপ করা সংযোগ ব্যবহার করে. এগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্মাতার ব্যক্তিগত সংরক্ষিত স্মৃতি, নিজস্ব নির্দেশনা বা চ্যাটের ইতিহাস পায় না.
টিম, ওয়ার্কস্পেস ও গ্রুপ
আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্য, সেটিংস ও প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণগুলো আপনার ওয়ার্কস্পেসে থাকে. যৌথ কাজের জন্য টিম সেই ওয়ার্কস্পেসের মানুষদের একত্র করে. টিম তৈরি করলে বা টিমে যোগ দিলে আপনি ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক হয়ে যান না.
ওয়ার্কস্পেসের গ্রুপগুলো প্রশাসকদের সদস্যদের সংগঠিত করতে, উপকরণ শেয়ার করতে এবং সুবিধা ব্যবহারের অধিকার দিতে প্রয়োজনমতো নির্ধারিত ভূমিকা বরাদ্দ করতে সাহায্য করে. গ্রুপ নিজে পরিচালনা করা যায় বা পরিচয় সেবাদাতার সঙ্গে সমন্বিত রাখা যায়. পৃষ্ঠা, ChatGPT স্পেস ও টাস্কে একসঙ্গে কাজ করার জন্য টিম সহকর্মীদের একই সদস্যগোষ্ঠীর অন্তর্ভুক্ত করে. টিমের সদস্যপদ, বিষয়বস্তু শেয়ার করা এবং সরঞ্জাম ব্যবহারের অনুমতি আলাদাভাবে পরিচালিত হয়.
যেমন, কোনো প্রশাসক একটি বিভাগকে কোনো সুবিধা ব্যবহারের অধিকার দিতে গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন. এরপর সহকর্মীরা প্রকল্পের উপকরণ শেয়ার করতে এবং নিয়মিত হালনাগাদ তথ্য দেওয়ার কাজ পরিচালনা করতে একটি টিম তৈরি করতে পারেন.
টিমের সদস্যপদ ওয়ার্কস্পেসের অনুমতির সীমা অতিক্রম করার সুযোগ দেয় না. গ্রুপ প্রশাসন সম্পর্কে দেখুন: গ্রুপ ও গ্রুপ ব্যবস্থাপকদের পরিচালনা.
দল তৈরি করুন
দলের সদস্য ও তাঁদের শেয়ার করা কাজ যে ওয়ার্কস্পেসে আছে, সেখানেই দল তৈরি করুন. দল তৈরি করার অনুমতি না থাকলে, সেই অনুমতি পেতে আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকের সঙ্গে কথা বলুন.
দলসমূহ তালিকা খুলুন.
দল তৈরি করুন নির্বাচন করুন.
একটি নাম লিখুন এবং চাইলে একটি বিবরণ যোগ করুন.
শেষ করতে দল তৈরি করুন নির্বাচন করুন.
আপনি দলের মালিক হবেন. দলের জন্য সেট আপ করা সংযোগ ব্যবহার করে ক্লাউডে কাজ চালানোর জন্য দলটির নিজস্ব সেবা অ্যাকাউন্ট থাকে.
গ্রুপকে দলে রূপান্তর করুন
প্রশাসক কনসোলে গ্রুপ পরিচালনার অনুমতি থাকলে আপনি ওয়ার্কস্পেসের উপযুক্ত গ্রুপগুলোকে দলে রূপান্তর করতে পারবেন. রূপান্তরের পরও গ্রুপের সদস্য ও সদস্যপদের সেটিংস অপরিবর্তিত থাকে. SCIM দিয়ে পরিচালিত সদস্যপদ আপনার পরিচয় প্রদানকারী থেকে সিঙ্ক হতে থাকে এবং পরিবর্তনশীল গ্রুপগুলো তাদের বিদ্যমান সদস্যপদের নিয়মই ব্যবহার করতে থাকে.
ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে বর্তমানে প্রশাসক কনসোল থেকে গ্রুপকে দলে রূপান্তর করা যায় না.
স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপকে দলে রূপান্তর করুন
ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা স্বয়ংক্রিয় রূপান্তর চালু করতে পারেন.
প্রশাসক কনসোল-এ আপনার ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করে সাধারণ খুলুন.
স্বয়ংক্রিয়ভাবে দল তৈরি করুন চালু করুন.
বিদ্যমান উপযুক্ত গ্রুপগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে হ্যাঁ, বিদ্যমান গ্রুপগুলো রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন, অথবা বিদ্যমান গ্রুপগুলো অপরিবর্তিত রাখতে হ্যাঁ, নতুন গ্রুপগুলো রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন.
বিদ্যমান উপযুক্ত গ্রুপগুলোর মধ্যে হাতে তৈরি, SCIM দিয়ে পরিচালিত এবং পরিবর্তনশীল গ্রুপগুলোকে কেবল তখনই রূপান্তর করা হবে, যদি আপনি সেগুলো অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন. যে বিকল্পই বেছে নিন, এই সেটিং চালু থাকলে পরিচয় প্রদানকারী থেকে নতুন সিঙ্ক হওয়া গ্রুপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে দলে রূপান্তরিত হবে.
নিজে গ্রুপকে দলে রূপান্তর করুন
ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকরা নিজেরা উপযুক্ত গ্রুপগুলো রূপান্তর করতে পারেন.
প্রশাসক কনসোল-এ আপনার ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করে গ্রুপসমূহ খুলুন.
গ্রুপটি নির্বাচন করুন, তারপর সেটিংস খুলুন.
দল হিসেবে সক্রিয় করুন চালু করুন.
দলে রূপান্তর করুন নির্বাচন করে নিশ্চিত করুন.
সদস্য যোগ করুন বা কোনো দলে যোগ দিন
সরাসরি ChatGPT-তে তৈরি দলের সদস্যরা একই ওয়ার্কস্পেসের সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন. ওয়ার্কস্পেসের গ্রুপ থেকে দলে রূপান্তর করা হলে গ্রুপের সদস্যপদ ব্যবস্থাপনা বহাল থাকে; নিচের আমন্ত্রণ ও যোগদানের লিংকসংক্রান্ত নির্দেশনা এসব দলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়.
দলটি খুলে আমন্ত্রণ জানান নির্বাচন করুন.
নাম বা ইমেইল দিয়ে খুঁজুন এবং যেসব সহকর্মীকে যোগ করতে চান, তাঁদের নির্বাচন করুন.
সদস্য যোগ করুন বা সদস্যদের যোগ করুন নির্বাচন করুন.
দলে যোগদানের লিংক শেয়ার করতে আমন্ত্রণ জানান-এর বিকল্পগুলো খুলে লিংক কপি করুন নির্বাচন করুন. একই ওয়ার্কস্পেসের অন্য সদস্যরা লিংকটি খুলে যোগ দিতে পারেন; যোগ দেওয়ার জন্য দলের মালিকের আলাদা অনুমোদন লাগে না. ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা যোগ দেওয়ার আগে দলের লিংক খুললে দলের নাম ও সদস্যতালিকা দেখতে পেতে পারেন.
সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানানোর বা যোগদানের লিংক শেয়ার করার আগে দলের বিদ্যমান কাজ, কাজ চালানোর ইতিহাস ও সেট আপ করা সংযোগগুলো পর্যালোচনা করুন. দলের সঙ্গে পেজ ও ChatGPT স্পেসগুলো আলাদাভাবে শেয়ার করুন এবং প্রতিটি রিসোর্সের শেয়ার করার অনুমতি পর্যালোচনা করুন.
ওয়ার্কস্পেসের ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ ও টিমের অনুমতি
এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে রোল-বেসড অ্যাক্সেস কন্ট্রোল (RBAC) ব্যবহার করে প্রশাসকেরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, কে টিম তৈরি করতে পারবেন এবং কে টিমের টাস্ক তৈরি বা হালনাগাদ করতে পারবেন. সুবিধা ব্যবহারের অনুমতি, টিমের সদস্যপদ এবং সংযোগ ব্যবহারের অধিকার আলাদাভাবে পরিচালিত হয়.
টিম তৈরির অনুমতি পেলেই আপনি কোনো টিমে যুক্ত হন না বা সব টিমে প্রবেশাধিকার পান না. টিমের মধ্যে আপনি কী করতে পারবেন, তা আপনার সদস্যপদ ও টিমে আপনার ভূমিকার ওপরও নির্ভর করে.
ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা ওয়ার্কস্পেসের পৃথক সদস্য বা গ্রুপকে প্রয়োজনমতো নির্ধারিত ভূমিকা দিতে পারেন. সেট আপ করতে দেখুন: ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সুবিধা ব্যবহারের অধিকার পরিচালনা.
সদস্য ও মালিকের প্রবেশাধিকার সম্পর্কে জানুন
সরাসরি ChatGPT-তে তৈরি দলের সদস্যরা সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং মালিক ছাড়া অন্য সদস্যদের সরিয়ে দিতে পারেন. প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য নির্ধারিত অনুমতি অনুযায়ী সদস্যরা দলের কাজও পরিচালনা করতে পারেন.
শুধু দলের মালিকই দলটি মুছে ফেলতে পারেন. ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকরা ওয়ার্কস্পেসের সংযোগগুলো পরিচালনা করেন এবং কারা সেগুলো ব্যবহার করতে পারবেন তা নির্ধারণ করেন. ওয়ার্কস্পেসের ব্যবহারযোগ্য সংযোগগুলোর মধ্যে কোনগুলো দলের জন্য চালু থাকবে, তা দলের মালিক বেছে নেন. দলের মালিক হলেই ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকের অনুমতি পাওয়া যায় না.
সরাসরি ChatGPT-তে তৈরি কোনো দল ছাড়তে সদস্যরা খুলে দল ছাড়ুন নির্বাচন করুন. দল ছাড়লে সেই দলের মাধ্যমে পাওয়া প্রবেশাধিকার হারাবেন; তবে শেয়ার করা কোনো রিসোর্সে আপনার আলাদা প্রবেশাধিকার থাকলে তা বহাল থাকবে. সদস্য সরানোর সাধারণ প্রক্রিয়ায় দলের মালিককে সরানো যায় না.
টিমের টাস্ক ব্যবহার করুন
যেমন, একটি প্রকল্পের টিম সাপ্তাহিক টাস্ক সেট আপ করতে পারে, যা অনুমোদিত উৎস থেকে অগ্রগতি, বাধা ও পরবর্তী পদক্ষেপের তথ্য সংগ্রহ করে একটি যৌথ স্ল্যাক চ্যানেলে হালনাগাদ তথ্য পোস্ট করবে. টিমের সহকর্মীরা ফলাফল পর্যালোচনা করে সংরক্ষিত নির্দেশনা আরও উন্নত করতে পারেন. টাস্কটির জন্য এর উৎসগুলো ব্যবহারের অধিকার এবং ওই চ্যানেলে পোস্ট করার অনুমতি প্রয়োজন.
টাস্ক ক্লাউডে চলে, তাই নির্মাতাকে ChatGPT খোলা রাখতে হয় না.
সংযোগ সেট আপ, সূচনাকারী ঘটনা, টাস্ক চালানোর ইতিহাস ও সমস্যা সমাধান সম্পর্কে দেখুন: ChatGPT-তে টিমের টাস্ক তৈরি ও পরিচালনা.
সাধারণ জিজ্ঞাসা
টিম ও ChatGPT স্পেসের মধ্যে পার্থক্য কী?
টিম হলো এমন একদল মানুষ, যাঁরা একসঙ্গে কাজ ব্যবহারের অধিকার ও টাস্কের দায়িত্ব ভাগ করে নেন. তাঁরা যেসব বিষয়বস্তু ও প্রাসঙ্গিক তথ্য নিয়ে একসঙ্গে কাজ করেন, সেগুলো ChatGPT স্পেসে থাকে. আপনি একটি টিমের সঙ্গে একাধিক ChatGPT স্পেস শেয়ার করতে পারেন, আবার একটি ChatGPT স্পেসে একাধিক টিম থাকতে পারে.
টিম ব্যবহার করতে কি আমাকে টাস্ক তৈরি করতে হবে?
না. একই সহকর্মীদের সঙ্গে পৃষ্ঠা, ChatGPT স্পেস ও সমর্থিত অন্যান্য উপকরণ শেয়ার করতে আপনি টিম ব্যবহার করতে পারেন. আপনি যদি চান ChatGPT সময়সূচি অনুযায়ী বা সমর্থিত কোনো সূচনাকারী ঘটনা ঘটলে একটি কাজ বারবার করুক, তাহলে টিমের জন্য টাস্ক তৈরি করুন.
এটি কি মাইক্রোসফট টিমস বা ChatGPT-এর আলাদা কোনো প্ল্যান?
না. ChatGPT-এর টিম সুবিধার মাধ্যমে আপনি আপনার বিদ্যমান ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে মানুষ ও যৌথ কাজ গুছিয়ে রাখতে পারেন. মাইক্রোসফট টিমস হলো মাইক্রোসফটের আলাদা একটি অ্যাপ.
টিমে যোগ দিলে কি আমার ব্যক্তিগত চ্যাট বা অ্যাপ অ্যাকাউন্ট শেয়ার হয়ে যায়?
টিমে যোগ দিলে আপনার ব্যক্তিগত চ্যাট বা অ্যাপের সংযোগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ার হয় না. টিমের সঙ্গে শেয়ার করা উপকরণ এবং এর টাস্কগুলোর জন্য সেট আপ করা সংযোগ পর্যালোচনা করুন. প্লাগইন শেয়ার করা এবং সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের অধিকার দেওয়া দুটি আলাদা কাজ.
অন্য ওয়ার্কস্পেস থেকে কাউকে কি যোগ করতে পারি?
টিম একই ওয়ার্কস্পেসের সদস্যদের একত্র করে. টিমে যোগ দেওয়ার লিংক কাউকে ওয়ার্কস্পেসে যোগ দেওয়ার আমন্ত্রণ জানায় না.
দলের সদস্যপদ কি ওয়ার্কস্পেসের গ্রুপ বা Slack বা Microsoft Teams চ্যানেলের সঙ্গে সিঙ্ক হয়?
ওয়ার্কস্পেসের গ্রুপ থেকে দলে রূপান্তর করা হলে গ্রুপের সদস্যপদ ব্যবস্থাপনা বহাল থাকে. এর মধ্যে পরিচয় প্রদানকারী থেকে SCIM সিঙ্ক এবং পরিবর্তনশীল গ্রুপের বিদ্যমান সদস্যপদের নিয়মও অন্তর্ভুক্ত. দলের সদস্যপদ সরাসরি Slack বা Microsoft Teams চ্যানেলের সঙ্গে সিঙ্ক হয় না.