সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস হলো আপনার প্রতিষ্ঠানে ChatGPT কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা পরিচালনার প্রধান অ্যাডমিন পৃষ্ঠ.
এই এলাকা থেকে ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা তাদের ভূমিকা অনুযায়ী সদস্য, সিট ডিফল্ট, ফিচার অ্যাক্সেস, GPT গভর্ন্যান্স, অ্যাপ, অ্যানালিটিক্স ও পরিচয় নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করতে পারেন. মালিকরা ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবিও আপডেট করতে পারেন. ভূমিকার অনুমতির জন্য দেখুন: সদস্য, ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ও সিট পরিচালনা.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস সব ভূমিকার জন্য উপলভ্য. মালিক ও অ্যাডমিনরা অনুমতি, সিট টাইপ, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং ChatGPT ও Codex ফিচারে অ্যাক্সেসের মতো ওয়ার্কস্পেস-ব্যাপী সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করেন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস খুলতে, ChatGPT-এ আপনার প্রোফাইল আইকন নির্বাচন করুন, তারপর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস নির্বাচন করুন.
সাধারণ
ওয়ার্কস্পেস-ব্যাপী কনফিগারেশন ও পরিচয়সংক্রান্ত বিবরণ পরিচালনা করতে সাধারণ ব্যবহার করুন, যেমন:
ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি.
ওয়ার্কস্পেস ও প্রতিষ্ঠানের শনাক্তকারী.
ওয়ার্কস্পেস AI নীতি মডাল.
ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ছবি আপডেট করুন
ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ওয়ার্কস্পেসের ছবি আপডেট করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সাধারণ-এ যান.
ওয়ার্কস্পেসের নামের ওপর আপনার পয়েন্টার নিন, তারপর সম্পাদনা আইকন নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের নাম, ওয়ার্কস্পেসের ছবি বা দুটিই আপডেট করুন.
সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.
পরিবর্তনগুলো সব সদস্যের জন্য পুরো ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য হয়.
AI নীতি মডাল পরিচালনা করুন
মালিক ও অ্যাডমিনরা সাধারণ-এর ওয়ার্কস্পেস নীতি এলাকা ব্যবহার করে প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট AI নীতি নির্দেশনা নির্ধারণ করতে পারেন.
চালু বা আপডেট করা হলে:
নীতি মডাল ব্যবহারকারীদের প্রতি ৩০ দিনে দেখানো হয়.
নীতির কন্টেন্ট আপডেট করা হলেও নীতি মডাল দেখানো হয়.
সদস্য
সদস্য ব্যবহার করুন:
সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো.
সদস্যদের অপসারণ করা.
সদস্যদের ভূমিকা পরিচালনা করা.
সমর্থিত হলে সদস্যদের সিট টাইপ বরাদ্দ বা পরিবর্তন করা.
বাকি থাকা আমন্ত্রণ ও অনুরোধ পর্যালোচনা করা.
সদস্যরা নির্ধারিত ভূমিকাসহ সদস্য ও গ্রুপ বরাদ্দের তালিকা দেখতে পারবেন কি না, সেটিও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.
সদস্য ও সিট পরিচালনার জন্য দেখুন: সদস্য, ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ও সিট পরিচালনা.
গ্রুপ
গ্রুপ ব্যবহার করুন:
গ্রুপ তৈরি ও মুছে ফেলা.
গ্রুপে সদস্য যোগ বা গ্রুপ থেকে সদস্য অপসারণ করা.
গ্রুপ সদস্যপদ পর্যালোচনা করা.
আপনার ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ব্যবহৃত হলে গ্রুপ বিশেষভাবে উপযোগী.
ChatGPT Enterprise-এ, ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা নির্বাচিত গ্রুপের কাজ গ্রুপ ম্যানেজারদের কাছে অর্পণ করতে পারেন. অর্পণ করলে ওয়ার্কস্পেস-ব্যাপী বিলিং, পরিচয়, সিট সেটিংস বা ওয়ার্কস্পেস ডিফল্টের ওপর নিয়ন্ত্রণ দেওয়া হয় না.
গ্রুপ সেটআপ, সদস্যপদ ও অর্পিত অনুমতির জন্য দেখুন: গ্রুপ ও গ্রুপ ম্যানেজার পরিচালনা.
অনুমতি ও ভূমিকা
ওয়ার্কস্পেস-ব্যাপী ফিচার অ্যাক্সেস এবং ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করুন.
এই এলাকাটি নিম্নলিখিত বিষয়গুলো পরিচালনার জন্য ব্যবহার করা যায়:
উপলভ্য মডেল.
GPT তৈরি ও শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ.
canvas.
প্রজেক্ট.
মেমোরি, উপলভ্য হলে শেয়ার করা মেমোরি ও উন্নত মেমোরির জন্য আলাদা নিয়ন্ত্রণসহ.
লিংক শেয়ারিং.
ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ও কাস্টম ভূমিকার জন্য আলাদা কাজ Local এবং কাজ Cloud অ্যাক্সেস. কাজ Cloud সদস্যদের সমর্থিত পৃষ্ঠগুলোতে ক্লাউড কাজ শুরু ও দেখতে দেয়. কাজ Cloud ছাড়া কাজ Local স্থানীয় কাজের সুযোগ দেয়, কিন্তু ক্লাউড কাজ শুরু করা প্রতিরোধ করে.
আপনার সেটআপের ওপর নির্ভর করে কিছু নিয়ন্ত্রণ পুরো ওয়ার্কস্পেসে প্রয়োগ হতে পারে, আর অন্যগুলো ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিচালনা করা যেতে পারে.
মেমোরি সেটিংস পরিচালনা করুন
ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা বা উপযুক্ত কাস্টম ভূমিকায় মেমোরি সেটিংস প্রয়োগ করতে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করুন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-এ যান.
ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা বা আপনি যে কাস্টম ভূমিকা কনফিগার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.
শেয়ার করা মেমোরি ব্যবহার করুন এবং এর ভেতরের উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন সেটিং পর্যালোচনা করুন.
উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন চালু করার আগে কোন সদস্যরা অ্যাক্সেস পাবেন তা পর্যালোচনা করুন.
স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT এবং নিয়ন্ত্রিত ওয়ার্কস্পেসসহ ChatGPT Enterprise-এ, উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে.
এই ফিচারটি আপনার BAA-এর আওতায় নেই. এই ফিচার ব্যবহার করার সময় PHI প্রবেশ করানো উচিত নয়.
আপনি উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন চালু করলে, প্রভাবিত সদস্যদের এই বিধিনিষেধ সম্পর্কে জানান. বর্তমান BAA কভারেজ ম্যাট্রিক্সের জন্য দেখুন: HIPAA-উপযুক্ত পণ্য ও কার্যকারিতা. ফিচারের আচরণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: মেমোরি FAQ.
ইভেন্ট-ট্রিগার করা নির্ধারিত কাজ পরিচালনা করুন
অনুমতি ও ভূমিকা-এ, কাজ খুলুন এবং উপযুক্ত ভূমিকাগুলোর জন্য ইভেন্ট-ট্রিগার করা নির্ধারিত কাজের অনুমতি দিন চালু করুন. Enterprise, Edu এবং স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে এই সেটিং ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT-এ, ইভেন্ট-ট্রিগার করা কাজ Business Associate Agreement (BAA)-এর আওতায় নেই. সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) পাঠানো, সংরক্ষণ বা প্রক্রিয়া করার জন্য এগুলো ব্যবহার করবেন না.
সদস্যদের কাজ, সংযুক্ত অ্যাপ এবং প্রয়োজনীয় যেকোনো অ্যাপ অ্যাকশনে অ্যাক্সেসও দরকার. এই অনুমতি বন্ধ থাকলে, প্রভাবিত কাজগুলো নতুন ইভেন্ট প্রক্রিয়া করতে পারে না এবং পরবর্তী রান করার সময় থেমে যেতে পারে.
এই অনুমতি ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন থেকে আলাদা. ইভেন্ট-ট্রিগার করা কাজ শেয়ার বা নির্ধারণ করতে, উপযুক্ত সদস্যদের উভয় অনুমতি, কাজ-এ অ্যাক্সেস এবং প্রয়োজনীয় সংযুক্ত-অ্যাপ অ্যাক্সেস দরকার.
নির্ধারিত কাজ শেয়ারিং পরিচালনা করুন
উপযুক্ত সদস্যরা একই ওয়ার্কস্পেসের অন্য সদস্যদের সঙ্গে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করতে পারবেন কি না তা নিয়ন্ত্রণ করতে ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন ব্যবহার করতে পারেন.
এই সেটিং বন্ধ থাকলে, সদস্যরা ওই ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করার সময় শেয়ার করা কাজের লিংক তৈরি করতে বা শেয়ার করা লিংক থেকে কাজ নির্ধারণ করতে পারবেন না. সেটিংটি শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করে; এটি নির্ধারিত কাজগুলোতে অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে দেয় না.
ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে তৈরি করা নির্ধারিত কাজের লিংক শুধু একই ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা খুলতে পারেন. লিংকে কাজের শিরোনাম, নির্দেশনা, সময়সূচি এবং মূল সময় অঞ্চল থাকে, তবে স্রষ্টার নাম, চ্যাট ইতিহাস, আগের কাজের ফলাফল, সংরক্ষিত মেমোরি, কাস্টম নির্দেশনা বা সংযুক্ত অ্যাপের ক্রেডেনশিয়াল থাকে না.
সদস্যদের জন্য নির্দেশনা দেখতে দেখুন: ChatGPT-এ নির্ধারিত কাজ.
মডেল
ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা মডেল পৃষ্ঠা ব্যবহার করে চ্যাট এবং কাজ ও Codex-এর জন্য আলাদা শুরু করার ডিফল্ট কনফিগার করতে পারেন. উপলভ্য নিয়ন্ত্রণগুলো পণ্য ও ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করে ভিন্ন হয়.
চ্যাটের জন্য, অ্যাডমিনরা একটি অ্যাডমিন ডিফল্ট মডেল ও রিজনিং লেভেল বেছে নিতে পারেন, অথবা ব্যবহারকারীর শেষ পছন্দ অনুমোদন করতে পারেন. ব্যবহারকারীর শেষ পছন্দ প্রযোজ্য হলে, নতুন চ্যাটে সদস্যের সবচেয়ে সাম্প্রতিক উপলভ্য পছন্দ ব্যবহার করা হয়; পুরোনো সংরক্ষিত মডেলকে বর্তমান সুপারিশকৃত জেনারেশনে উন্নীত করা যেতে পারে. সমর্থিত হলে সদস্যের শেষ সামঞ্জস্যপূর্ণ রিজনিং পছন্দ সংরক্ষিত থাকে.
কাজ ও Codex-এর জন্য, অ্যাডমিনরা গতি, দ্রুত মোড-এর উপলভ্যতা এবং উপলভ্য হলে ভূমিকা-নির্দিষ্ট ওভাররাইডও কনফিগার করতে পারেন. শুরুর ডিফল্টগুলো অনুপলভ্য মডেলে অ্যাক্সেস দেয় না বা বাধ্যতামূলক ওয়ার্কস্পেসের প্রয়োজনীয়তা অগ্রাহ্য করে না. ভূমিকা ওভাররাইড চ্যাট এবং কাজ ও Codex-এর জন্য আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা হয়. নির্ধারিত কোনো ভূমিকা যদি কোনো পণ্যের সেটিং ওভাররাইড করে, ChatGPT সেই পণ্যের জন্য শুধু মিল থাকা ভূমিকা ওভাররাইডগুলো একত্র করে; অন্যথায় ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট প্রযোজ্য হয়. একাধিক মিল থাকা ভূমিকা ওভাররাইড প্রযোজ্য হলে, সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের মডেল কার্যকর হয়. যে ভূমিকা সেটিংগুলো সেই মডেল নির্বাচন করে, সেগুলোর ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ সমর্থিত রিজনিং লেভেল প্রযোজ্য হয়. কাজ ও Codex-এর ক্ষেত্রে, সেই মডেলের জন্য মিল থাকা কোনো সেটিং দ্রুত নির্বাচন করলে সেটিই প্রযোজ্য হয়. মিল থাকা কোনো ভূমিকা ব্যবহারকারীর শেষ পছন্দ ব্যবহার করলে, নতুন চ্যাটে সদস্যের সবচেয়ে সাম্প্রতিক উপলভ্য পছন্দ ব্যবহার করা হয়.
বিলিং
ইনভয়েস, সিট তথ্য এবং বিলিং-সম্পর্কিত ওয়ার্কস্পেসের অন্যান্য বিবরণ পর্যালোচনা করতে গ্লোবাল অ্যাডমিন কনসোল-এর বিলিং ব্যবহার করুন.
GPT
ওয়ার্কস্পেসে তৈরি কাস্টম GPT পরিচালনা করতে GPT ব্যবহার করুন, যার মধ্যে রয়েছে:
GPT মালিকানা পর্যালোচনা করা.
মালিকানা হস্তান্তর করা.
GPT মুছে ফেলা.
GPT অ্যাকশন পরিচালনা করা.
অ্যাপ
আপনার ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য বাহ্যিক টুল ও ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা করতে অ্যাপ ব্যবহার করুন. এর মধ্যে থাকতে পারে:
পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাপ চালু বা বন্ধ করা.
সমর্থিত হলে নির্দিষ্ট সদস্য বা ভূমিকাকে অ্যাপ অ্যাক্সেস দেওয়া.
সমর্থিত অ্যাপের জন্য সিঙ্ক চালু করা.
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম MCP অ্যাপ তৈরি ও ডিপ্লয় করা.
ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স
গ্রহণ ও সম্পৃক্ততার প্রবণতা পর্যালোচনা করতে ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করুন, যেমন:
দৈনিক ও সাপ্তাহিক সক্রিয় ব্যবহারকারী.
প্রতি ব্যবহারকারীর বার্তা.
মোট বার্তা.
মোট সিট.
GPT ব্যবহার.
ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-এর জন্য ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স.
পরিচয় ও অ্যাক্সেস
মানুষ কীভাবে ওয়ার্কস্পেসে অ্যাক্সেস করবে তা পরিচালনা করতে পরিচয় ও অ্যাক্সেস ব্যবহার করুন, যার মধ্যে রয়েছে:
লগইন কনফিগারেশন.
প্রভিশনিং.
পরিচয় ব্যবস্থাপনা.
IP অ্যালাওলিস্ট.
আপনার প্রতিষ্ঠান SCIM ব্যবহার করলে, নতুন প্রভিশন করা ব্যবহারকারীরা সমর্থিত ক্ষেত্রে ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট সিট টাইপ অনুসরণ করে. স্বয়ংক্রিয় প্রভিশনিং চালু বা আপডেট করার আগে সেই ডিফল্টটি পর্যালোচনা করুন.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
কে ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি আপডেট করতে পারেন?
শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা.
আমি কি নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট সিট টাইপ সেট করতে পারি?
মালিক ও অ্যাডমিনরা নতুন প্রভিশন করা ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট সিট টাইপ সেট করতে পারেন. SCIM-প্রভিশন করা ব্যবহারকারীরা সেই ডিফল্ট অনুসরণ করেন.
ওয়ার্কস্পেসের শেয়ার করা লিংকের নিয়ন্ত্রণ কোথায় পরিচালিত হয়?
ওয়ার্কস্পেস-স্তরের লিংক শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-এ পরিচালিত হয়.
একই ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণ শেয়ার করা নির্ধারিত কাজের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য. ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন বন্ধ থাকলে, সদস্যরা সেই ওয়ার্কস্পেসে শেয়ার করা কাজের লিংক তৈরি বা নির্ধারণ করতে পারবেন না.