সংক্ষিপ্ত বিবরণ
আপনার প্রতিষ্ঠানে ChatGPT কীভাবে ব্যবহার করা হবে, তা পরিচালনার জন্য অ্যাডমিনদের প্রধান জায়গা হলো ওয়ার্কস্পেস সেটিংস.
এখান থেকে ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা নিজ নিজ ভূমিকা অনুযায়ী সদস্য, আসনের ডিফল্ট সেটিংস, ফিচার ব্যবহারের অনুমতি, GPT পরিচালনার নীতিমালা, অ্যাপ, বিশ্লেষণ এবং পরিচয়সংক্রান্ত নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করতে পারেন. মালিকরা ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবিও হালনাগাদ করতে পারেন. ভূমিকার অনুমতি সম্পর্কে জানতে দেখুন: সদস্য, ওয়ার্কস্পেসের ভূমিকা ও আসন পরিচালনা.
সব ভূমিকার ব্যবহারকারীর জন্য ওয়ার্কস্পেস সেটিংস উপলভ্য. মালিক ও অ্যাডমিনরা পুরো ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করেন, যেমন অনুমতি, আসনের ধরন, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং ChatGPT ও Codex-এর ফিচার ব্যবহারের অনুমতি.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস খুলতে ChatGPT-তে আপনার প্রোফাইল আইকন বেছে নিন, তারপর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস বেছে নিন.
প্লাগইন ও মার্কেটপ্লেস পরিচালনা করা হয় অ্যাডমিন কনসোল থেকে. কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. আরও পড়ুন: প্লাগইন ও অ্যাপের জন্য অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও নিয়ম মেনে চলা.
সাধারণ
পুরো ওয়ার্কস্পেসের কনফিগারেশন ও পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য পরিচালনা করতে সাধারণ ব্যবহার করুন. যেমন:
ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি.
ওয়ার্কস্পেস ও প্রতিষ্ঠানের শনাক্তকারী.
ওয়ার্কস্পেসের এআই নীতিমালার মডাল উইন্ডো.
ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ছবি হালনাগাদ করুন
ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ছবি হালনাগাদ করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সাধারণ-এ যান.
ওয়ার্কস্পেসের নামের ওপর পয়েন্টার রাখুন, তারপর সম্পাদনা আইকন বেছে নিন.
ওয়ার্কস্পেসের নাম, ছবি বা দুটোই হালনাগাদ করুন.
সংরক্ষণ করুন বেছে নিন.
পরিবর্তনগুলো পুরো ওয়ার্কস্পেসের সব সদস্যের জন্য প্রযোজ্য হবে.
এআই নীতিমালার মডাল উইন্ডো পরিচালনা করুন
মালিক ও অ্যাডমিনরা সাধারণ-এর ওয়ার্কস্পেস নীতিমালা অংশে প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব এআই নীতিমালার নির্দেশনা নির্ধারণ করতে পারেন.
চালু বা হালনাগাদ করা হলে:
ব্যবহারকারীদের প্রতি ৩০ দিনে নীতিমালার মডাল উইন্ডো দেখানো হয়.
নীতিমালার বিষয়বস্তু হালনাগাদ করা হলেও নীতিমালার মডাল উইন্ডো দেখানো হয়.
সদস্য
নিচের কাজগুলোর জন্য সদস্য ব্যবহার করুন:
সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো.
সদস্যদের সরিয়ে দেওয়া.
সদস্যদের ভূমিকা পরিচালনা করা.
যেখানে সমর্থিত, সদস্যদের আসনের ধরন বরাদ্দ বা পরিবর্তন করা.
অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ ও অনুরোধ পর্যালোচনা করা.
সদস্যরা বরাদ্দ করা ভূমিকাসহ সদস্য ও গ্রুপের বরাদ্দের তালিকা দেখতে পারবেন কি না, তাও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.
সদস্য ও আসন পরিচালনা সম্পর্কে জানতে দেখুন: সদস্য, ওয়ার্কস্পেসের ভূমিকা ও আসন পরিচালনা.
গ্রুপ
নিচের কাজগুলোর জন্য গ্রুপ ব্যবহার করুন:
গ্রুপ তৈরি ও মুছে ফেলা.
গ্রুপে সদস্য যোগ করা বা গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেওয়া.
গ্রুপের সদস্যপদ পর্যালোচনা করা.
আপনার ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করা হলে গ্রুপ বিশেষভাবে কাজে আসে.
ChatGPT Enterprise-এ ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা গ্রুপের নির্বাচিত কিছু কাজের দায়িত্ব গ্রুপ পরিচালকদের দিতে পারেন. এই দায়িত্ব অর্পণের মাধ্যমে পুরো ওয়ার্কস্পেসের বিলিং, পরিচয়, আসনের সেটিংস বা ডিফল্ট সেটিংস নিয়ন্ত্রণের অধিকার দেওয়া হয় না.
গ্রুপের সেটআপ, সদস্যপদ ও অর্পিত অনুমতি সম্পর্কে জানতে দেখুন: গ্রুপ ও গ্রুপ পরিচালকদের ব্যবস্থাপনা.
অনুমতি ও ভূমিকা
পুরো ওয়ার্কস্পেসে ফিচার ব্যবহারের অনুমতি এবং ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকারের সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করুন.
এখান থেকে নিচের বিষয়গুলো পরিচালনা করা যায়:
উপলভ্য মডেল.
GPT তৈরি ও শেয়ার করার নিয়ন্ত্রণ.
canvas.
প্রকল্প.
মেমোরি, যার মধ্যে উপলভ্য থাকলে শেয়ার করা মেমোরি ও উন্নত মেমোরির জন্য আলাদা নিয়ন্ত্রণও রয়েছে.
লিংক শেয়ার করা.
ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট ভূমিকা ও নিজস্ব ভূমিকাগুলোর জন্য কাজ—স্থানীয় এবং কাজ—ক্লাউড ব্যবহারের আলাদা অনুমতি. কাজ—ক্লাউড সদস্যদের সমর্থিত ইন্টারফেসগুলোতে ক্লাউডের কাজ শুরু করতে ও দেখতে দেয়. কাজ—ক্লাউড ছাড়া শুধু কাজ—স্থানীয় ব্যবহারের অনুমতি থাকলে স্থানীয়ভাবে কাজ করা যায়, তবে ক্লাউডের কাজ শুরু করা যায় না.
আপনার সেটআপ অনুযায়ী কিছু নিয়ন্ত্রণ পুরো ওয়ার্কস্পেসে প্রয়োগ করা হতে পারে, আর অন্যগুলো ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিচালনা করা যেতে পারে.
মেমোরির সেটিংস পরিচালনা করুন
ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট ভূমিকা বা যোগ্য কোনো নিজস্ব ভূমিকায় মেমোরির সেটিংস প্রয়োগ করতে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করুন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-এ যান.
ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট ভূমিকা বা যে নিজস্ব ভূমিকার সেটিংস নির্ধারণ করতে চান, তা বেছে নিন.
শেয়ার করা মেমোরি ব্যবহার করুন এবং এর অধীনে থাকা উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন সেটিংসটি পর্যালোচনা করুন.
উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন চালু করার আগে কোন সদস্যরা এটি ব্যবহারের অনুমতি পাবেন, তা পর্যালোচনা করুন.
স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT এবং নিয়ন্ত্রিত ওয়ার্কস্পেসসহ ChatGPT Enterprise-এ উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে.
এই ফিচার আপনার BAA-এর আওতাভুক্ত নয়. এই ফিচার ব্যবহারের সময় PHI দেওয়া উচিত নয়.
আপনি উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন চালু করলে, সংশ্লিষ্ট সদস্যদের এই বিধিনিষেধ সম্পর্কে জানান. বর্তমানে BAA-এর আওতাভুক্ত সুবিধার ছক দেখতে পড়ুন: HIPAA-এর আওতাভুক্ত হওয়ার যোগ্য পণ্য ও কার্যকারিতা. ফিচারটি কীভাবে কাজ করে, সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: মেমোরি সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন.
ঘটনার ফলে চালু হওয়া নির্ধারিত কাজ পরিচালনা করুন
অনুমতি ও ভূমিকা-তে কাজ খুলুন এবং উপযুক্ত ভূমিকাগুলোর জন্য ঘটনার ফলে চালু হওয়া নির্ধারিত কাজের অনুমতি দিন চালু করুন. Enterprise, Edu এবং স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT-এর ওয়ার্কস্পেসে এই সেটিংস ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT-তে ঘটনার ফলে চালু হওয়া কাজগুলো ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তির (BAA) আওতাভুক্ত নয়. সুরক্ষিত স্বাস্থ্যতথ্য (PHI) পাঠাতে, সংরক্ষণ করতে বা প্রক্রিয়া করতে এগুলো ব্যবহার করবেন না.
সদস্যদের কাজ, সংযুক্ত অ্যাপ এবং প্রয়োজনীয় অ্যাপ অ্যাকশনগুলো ব্যবহারের অনুমতিও থাকতে হবে. এই অনুমতি বন্ধ করা হলে সংশ্লিষ্ট কাজগুলো নতুন ঘটনা প্রক্রিয়া করতে পারে না এবং পরেরবার চালানোর সময় সাময়িকভাবে বন্ধ হয়ে যেতে পারে.
এই অনুমতি ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন থেকে আলাদা. ঘটনার ফলে চালু হওয়া কোনো কাজ শেয়ার করতে বা তার সময় নির্ধারণ করতে, যোগ্য সদস্যদের উভয় অনুমতি, কাজ ব্যবহারের অনুমতি এবং প্রয়োজনীয় সংযুক্ত অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি থাকতে হবে.
নির্ধারিত কাজ শেয়ার করা পরিচালনা করুন
যোগ্য সদস্যরা একই ওয়ার্কস্পেসের অন্য সদস্যদের সঙ্গে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করতে পারবেন কি না, তা নিয়ন্ত্রণ করতে ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন ব্যবহার করতে পারেন.
এই সেটিংস বন্ধ থাকলে, সদস্যরা ওই ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারের সময় কাজ শেয়ার করার লিংক তৈরি করতে বা শেয়ার করা লিংক থেকে কাজের সময় নির্ধারণ করতে পারবেন না. এই সেটিংস শুধু শেয়ার করা নিয়ন্ত্রণ করে; এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত কাজগুলো ব্যবহারের অনুমতি সরিয়ে নেয় না.
ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে তৈরি নির্ধারিত কাজের লিংক শুধু একই ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরাই খুলতে পারেন. লিংকে কাজের শিরোনাম, নির্দেশনা, সময়সূচি ও মূল সময় অঞ্চল থাকে. তবে এতে যিনি কাজটি তৈরি করেছেন তাঁর নাম, চ্যাটের ইতিহাস, কাজের আগের ফলাফল, সংরক্ষিত মেমোরি, নিজস্ব নির্দেশনা বা সংযুক্ত অ্যাপে প্রবেশের গোপন তথ্য থাকে না.
সদস্যদের জন্য নির্দেশনা পেতে দেখুন: ChatGPT-তে নির্ধারিত কাজ.
মডেল
ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা মডেল পৃষ্ঠা থেকে চ্যাট এবং কাজ ও Codex-এর জন্য আলাদাভাবে শুরুর ডিফল্ট সেটিংস নির্ধারণ করতে পারেন. কোন নিয়ন্ত্রণগুলো উপলভ্য থাকবে, তা পণ্য ও ওয়ার্কস্পেসের কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করে.
চ্যাটের জন্য অ্যাডমিনরা ডিফল্ট মডেল ও যুক্তিবিশ্লেষণের স্তর বেছে দিতে পারেন, অথবা ব্যবহারকারীর সর্বশেষ পছন্দ ব্যবহারের অনুমতি দিতে পারেন. ব্যবহারকারীর সর্বশেষ পছন্দ প্রযোজ্য হলে, নতুন চ্যাটে সদস্যের সর্বশেষ পছন্দটি ব্যবহার করা হয়, যদি সেটি এখনো উপলভ্য থাকে; সংরক্ষিত পুরোনো মডেলের বদলে বর্তমানে সুপারিশকৃত প্রজন্মের মডেল ব্যবহার করা হতে পারে. যেখানে সমর্থিত, সেখানে যুক্তিবিশ্লেষণের জন্য সদস্যের সর্বশেষ সামঞ্জস্যপূর্ণ পছন্দটি বজায় রাখা হয়.
কাজ ও Codex-এর জন্য অ্যাডমিনরা গতি, দ্রুত মোড ব্যবহারের সুযোগ এবং যেখানে উপলভ্য, ভূমিকাভিত্তিক অগ্রাধিকার সেটিংসও নির্ধারণ করতে পারেন. শুরুর ডিফল্ট সেটিংস অনুপলভ্য মডেল ব্যবহারের অনুমতি দেয় না বা ওয়ার্কস্পেসের বাধ্যতামূলক শর্তগুলো বাতিল করে না. চ্যাট এবং কাজ ও Codex-এর জন্য ভূমিকাভিত্তিক অগ্রাধিকার সেটিংস আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা হয়. বরাদ্দ করা কোনো ভূমিকায় একটি পণ্যের জন্য অগ্রাধিকার সেটিংস থাকলে, ChatGPT শুধু সেই পণ্যের সঙ্গে মিলে যাওয়া ভূমিকাভিত্তিক অগ্রাধিকার সেটিংস একত্র করে; অন্যথায় ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট সেটিংস প্রযোজ্য হয়. মিলে যাওয়া একাধিক ভূমিকাভিত্তিক অগ্রাধিকার সেটিংস প্রযোজ্য হলে, সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের মডেলটি বেছে নেওয়া হয়. যেসব ভূমিকার সেটিংসে সেই মডেলটি বেছে নেওয়া আছে, সেগুলোর মধ্যে সর্বোচ্চ সমর্থিত যুক্তিবিশ্লেষণের স্তরটি প্রযোজ্য হয়. কাজ ও Codex-এর ক্ষেত্রে, সেই মডেলের সঙ্গে মিলে যাওয়া কোনো সেটিংসে দ্রুত বেছে নেওয়া থাকলে সেটিই প্রযোজ্য হয়. মিলে যাওয়া কোনো ভূমিকায় ব্যবহারকারীর সর্বশেষ পছন্দ ব্যবহৃত হলে, নতুন চ্যাটে সদস্যের সর্বশেষ পছন্দটি ব্যবহার করা হয়, যদি সেটি এখনো উপলভ্য থাকে.
বিলিং
চালান, আসনের তথ্য এবং ওয়ার্কস্পেসের বিলিংসংক্রান্ত অন্যান্য তথ্য পর্যালোচনা করতে বৈশ্বিক অ্যাডমিন কনসোল-এর বিলিং ব্যবহার করুন.
GPT-সমূহ
ওয়ার্কস্পেসে তৈরি নিজস্ব GPT পরিচালনা করতে GPT-সমূহ ব্যবহার করুন. এর মধ্যে রয়েছে:
GPT-এর মালিকানা পর্যালোচনা করা.
মালিকানা হস্তান্তর করা.
GPT মুছে ফেলা.
GPT-এর অ্যাকশন পরিচালনা করা.
অ্যাপ
অ্যাডমিন কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন এবং প্লাগইন খুলুন. অ্যাপ পৃষ্ঠা খুলতে পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন বেছে নিন. আপনার ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য বাহ্যিক টুল ও ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা করতে অ্যাপ ব্যবহার করুন. এর মধ্যে থাকতে পারে:
পুরো প্রতিষ্ঠানে অ্যাপ চালু বা বন্ধ করা.
যেখানে সমর্থিত, নির্দিষ্ট সদস্য বা ভূমিকাকে অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া.
সমর্থিত অ্যাপের জন্য সিঙ্ক চালু করা.
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নিজস্ব MCP অ্যাপ তৈরি ও স্থাপন করা.
ওয়ার্কস্পেস বিশ্লেষণ
ব্যবহার শুরু করা ও সক্রিয়ভাবে যুক্ত থাকার প্রবণতা পর্যালোচনা করতে ওয়ার্কস্পেস বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন. যেমন:
দৈনিক ও সাপ্তাহিক সক্রিয় ব্যবহারকারী.
ব্যবহারকারীপ্রতি বার্তার সংখ্যা.
মোট বার্তা.
মোট আসন.
GPT-এর ব্যবহার.
ওয়ার্কস্পেস বিশ্লেষণ সম্পর্কে আরও জানতে দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-এর জন্য ওয়ার্কস্পেস বিশ্লেষণ.
পরিচয় ও প্রবেশাধিকার
ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারকারীদের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করতে পরিচয় ও প্রবেশাধিকার ব্যবহার করুন. এর মধ্যে রয়েছে:
লগইন কনফিগারেশন.
অ্যাকাউন্ট ও প্রবেশাধিকার বরাদ্দ.
পরিচয় ব্যবস্থাপনা.
অনুমোদিত IP-এর তালিকা.
আপনার প্রতিষ্ঠান SCIM ব্যবহার করলে, যেখানে সমর্থিত সেখানে নতুন করে অ্যাকাউন্ট বরাদ্দ পাওয়া ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট আসনের ধরন প্রযোজ্য হয়. স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট বরাদ্দ চালু বা হালনাগাদ করার আগে ওই ডিফল্ট সেটিংসটি পর্যালোচনা করুন.
সাধারণ প্রশ্ন
কারা ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি হালনাগাদ করতে পারেন?
শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা.
আমি কি নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট আসনের ধরন নির্ধারণ করতে পারি?
মালিক ও অ্যাডমিনরা নতুন করে অ্যাকাউন্ট বরাদ্দ পাওয়া ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট আসনের ধরন নির্ধারণ করতে পারেন. SCIM-এর মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট বরাদ্দ পাওয়া ব্যবহারকারীদের জন্য সেই ডিফল্ট প্রযোজ্য হয়.
ওয়ার্কস্পেসের শেয়ার করা লিংকের নিয়ন্ত্রণ কোথায় পরিচালনা করা হয়?
ওয়ার্কস্পেস পর্যায়ে লিংক শেয়ার করার নিয়ন্ত্রণ ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা থেকে পরিচালনা করা হয়.
ওয়ার্কস্পেসের একই নিয়ন্ত্রণ শেয়ার করা নির্ধারিত কাজের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য. ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন বন্ধ থাকলে, সদস্যরা ওই ওয়ার্কস্পেসে শেয়ার করা কাজের লিংক তৈরি করতে বা সেগুলো থেকে কাজের সময় নির্ধারণ করতে পারবেন না.