সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আপনার প্রতিষ্ঠানে ChatGPT কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা পরিচালনার প্রধান অ্যাডমিন ক্ষেত্র হলো ওয়ার্কস্পেস সেটিংস.

এই এলাকা থেকে ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা সদস্য, ডিফল্ট সিট, ফিচার অ্যাক্সেস, GPT গভর্ন্যান্স, অ্যাপ, অ্যানালিটিক্স এবং পরিচয় নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করতে পারেন. মালিকরা ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবিও আপডেট করতে পারেন. ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা ও অনুমতি সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-তে সদস্য, সিটের ধরন, ভূমিকা ও গ্রুপ পরিচালনা করা.

ওয়ার্কস্পেস সেটিংস সব ভূমিকার জন্য উপলভ্য, তবে শুধু মালিক ও অ্যাডমিনরাই ওয়ার্কস্পেসের মূল সেটিংস নিয়ন্ত্রণ ও পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন অনুমতি, সিটের ধরন, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং ChatGPT ও Codex ফিচারে অ্যাক্সেস.

ওয়ার্কস্পেস সেটিংস খুলতে, ChatGPT-তে আপনার প্রোফাইল আইকন নির্বাচন করুন, তারপর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস নির্বাচন করুন.

সাধারণ

নিম্নলিখিত বিষয়ের মতো ওয়ার্কস্পেসজুড়ে কনফিগারেশন ও পরিচয়-সংক্রান্ত বিবরণ পরিচালনা করতে সাধারণ ব্যবহার করুন:

• ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি.

• ওয়ার্কস্পেস ও প্রতিষ্ঠানের শনাক্তকারী.

• ওয়ার্কস্পেস AI নীতি মোডাল.

ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ছবি আপডেট করুন

ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ওয়ার্কস্পেসের ছবি আপডেট করতে:

1. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সাধারণ-এ যান.

2. ওয়ার্কস্পেসের নামের ওপর আপনার পয়েন্টার নিন, তারপর সম্পাদনা আইকন নির্বাচন করুন.

3. ওয়ার্কস্পেসের নাম, ওয়ার্কস্পেসের ছবি, অথবা দুটিই আপডেট করুন.

4. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

পরিবর্তনগুলো সব সদস্যের জন্য ওয়ার্কস্পেসজুড়ে প্রযোজ্য হয়.

AI নীতি মোডাল পরিচালনা করুন

মালিক ও অ্যাডমিনরা প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট AI নীতির নির্দেশনা নির্ধারণ করতে সাধারণ-এর ওয়ার্কস্পেস নীতি এলাকা ব্যবহার করতে পারেন.

সক্রিয় বা আপডেট করা হলে:

• নীতি মোডাল ব্যবহারকারীদের প্রতি 30 দিনে দেখানো হয়.

• নীতির বিষয়বস্তু আপডেট করা হলেও নীতি মোডাল দেখানো হয়.

সদস্য

নিচের কাজগুলোর জন্য সদস্য ব্যবহার করুন:

• সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো.

• সদস্যদের সরানো.

• সদস্যদের ভূমিকা পরিচালনা করা.

• যেখানে সমর্থিত, সেখানে সদস্যদের সিটের ধরন বরাদ্দ করা বা পরিবর্তন করা.

• অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ ও অনুরোধ পর্যালোচনা করা.

সদস্যরা নির্ধারিত ভূমিকা সহ সদস্য ও গ্রুপ বরাদ্দের তালিকা দেখতে পারবে কি না, সেটিও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.

অ্যাক্সেস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত নির্দেশনার জন্য, দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-তে সদস্য, সিটের ধরন, ভূমিকা ও গ্রুপ পরিচালনা করা.

গ্রুপ

নিচের কাজগুলোর জন্য গ্রুপ ব্যবহার করুন:

• গ্রুপ তৈরি ও মুছে ফেলা.

• গ্রুপে সদস্য যোগ করা বা সরানো.

• গ্রুপ সদস্যপদ পর্যালোচনা করা.

আপনার ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ব্যবহৃত হলে গ্রুপ বিশেষভাবে উপযোগী.

অনুমতি ও ভূমিকা

ওয়ার্কস্পেসজুড়ে সুবিধা অ্যাক্সেস ও ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করুন.

এই অংশটি নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর মতো আইটেম পরিচালনায় ব্যবহার করা যেতে পারে:

• উপলভ্য মডেল.

• GPT তৈরি ও শেয়ার করার নিয়ন্ত্রণ.

• canvas.

• প্রকল্প.

• মেমোরি, যার মধ্যে উপলভ্য থাকলে শেয়ার করা মেমোরি ও উন্নত মেমোরির আলাদা নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত.

• লিংক শেয়ারিং.

• ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ও কাস্টম ভূমিকার জন্য আলাদা কাজ লোকাল এবং কাজ ক্লাউড অ্যাক্সেস. কাজ ক্লাউড সদস্যদের সমর্থিত পৃষ্ঠতলজুড়ে ক্লাউড কাজ শুরু ও দেখতে দেয়. কাজ ক্লাউড ছাড়া কাজ লোকাল স্থানীয় কাজের সুযোগ দেয়, তবে ক্লাউড কাজ শুরু করা ঠেকায়.

আপনার সেটআপের ওপর নির্ভর করে কিছু নিয়ন্ত্রণ পুরো ওয়ার্কস্পেসে প্রয়োগ করা যেতে পারে, আর অন্যগুলো ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিচালনা করা যায়.

মেমোরি সেটিংস পরিচালনা করুন

ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা বা উপযুক্ত কাস্টম ভূমিকায় মেমোরি সেটিংস প্রয়োগ করতে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করুন.

1. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-তে যান.

2. আপনি যে ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা বা কাস্টম ভূমিকা কনফিগার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন.

3. শেয়ার করা মেমোরি ব্যবহার করুন এবং এর অধীনস্থ উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন সেটিং পর্যালোচনা করুন.

4. উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন চালু করার আগে কোন সদস্যরা অ্যাক্সেস পাবেন তা পর্যালোচনা করুন.

নিয়ন্ত্রিত ওয়ার্কস্পেসসহ স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT এবং ChatGPT Enterprise-এ উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে.

এই সুবিধাটি আপনার BAA-এর আওতায় অন্তর্ভুক্ত নয়. এই সুবিধা ব্যবহার করার সময় PHI প্রবেশ করানো উচিত নয়.

আপনি উন্নত মেমোরি ব্যবহার করুন চালু করলে প্রভাবিত সদস্যদের এই বিধিনিষেধ সম্পর্কে জানান. বর্তমান BAA কভারেজ ম্যাট্রিক্সের জন্য দেখুন: HIPAA-উপযুক্ত পণ্য ও কার্যকারিতা. সুবিধার আচরণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: মেমোরি সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন.

ইভেন্ট-ট্রিগার করা নির্ধারিত কাজ পরিচালনা করুন

অনুমতি ও ভূমিকা-তে কাজ খুলুন এবং উপযুক্ত ভূমিকাগুলোর জন্য ইভেন্ট-ট্রিগার করা নির্ধারিত কাজ অনুমোদন করুন চালু করুন. Enterprise, Edu এবং স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে এই সেটিং ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. স্বাস্থ্যসেবার জন্য ChatGPT-এ ইভেন্ট-ট্রিগার করা কাজগুলো বিজনেস অ্যাসোসিয়েট এগ্রিমেন্ট (BAA)-এর আওতায় অন্তর্ভুক্ত নয়. সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) প্রেরণ, সংরক্ষণ বা প্রক্রিয়াকরণে এগুলো ব্যবহার করবেন না.

সদস্যদের কাজ, সংযুক্ত অ্যাপ এবং প্রয়োজনীয় যেকোনো অ্যাপ অ্যাকশনে অ্যাক্সেসও দরকার. এই অনুমতি বন্ধ থাকলে প্রভাবিত কাজগুলো নতুন ইভেন্ট প্রক্রিয়া করতে পারে না এবং পরেরবার চালু হলে বিরতি নিতে পারে.

এই অনুমতিটি ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন থেকে আলাদা. ইভেন্ট-ট্রিগার করা কোনো কাজ শেয়ার বা নির্ধারণ করতে উপযুক্ত সদস্যদের উভয় অনুমতি, কাজ-এ অ্যাক্সেস এবং প্রয়োজনীয় সংযুক্ত-অ্যাপ অ্যাক্সেস দরকার.

নির্ধারিত কাজ শেয়ারিং পরিচালনা করুন

যোগ্য সদস্যরা একই ওয়ার্কস্পেসের অন্য সদস্যদের সঙ্গে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করতে পারবেন কি না, তা নিয়ন্ত্রণ করতে ওয়ার্কস্পেস মালিক ও প্রশাসকেরা ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট ও নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন ব্যবহার করতে পারেন.

এই সেটিং বন্ধ থাকলে সদস্যরা ওই ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করার সময় শেয়ার করা কাজের লিংক তৈরি করতে বা শেয়ার করা লিংক থেকে কাজ নির্ধারণ করতে পারবেন না. সেটিংটি শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করে; এটি নির্ধারিত কাজগুলোর নিজস্ব অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরায় না.

ওয়ার্কস্পেসের ভিতরে তৈরি করা নির্ধারিত কাজের লিংক শুধু একই ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা খুলতে পারবেন. লিংকটিতে কাজের শিরোনাম, নির্দেশনা, সময়সূচি ও মূল সময় অঞ্চল থাকে, তবে নির্মাতার নাম, চ্যাট ইতিহাস, আগের কাজের ফলাফল, সংরক্ষিত মেমোরি, কাস্টম নির্দেশনা বা সংযুক্ত অ্যাপের পরিচয়পত্র থাকে না.

সদস্যদের জন্য নির্দেশনা দেখতে দেখুন: ChatGPT-তে নির্ধারিত কাজ.

মডেল

ওয়ার্কস্পেস মালিক ও প্রশাসকেরা মডেল পৃষ্ঠা ব্যবহার করে চ্যাট এবং কাজ ও Codex-এর জন্য আলাদা শুরুর ডিফল্ট কনফিগার করতে পারেন. উপলভ্য নিয়ন্ত্রণগুলো পণ্য ও ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশন অনুযায়ী ভিন্ন হয়.

চ্যাটের জন্য প্রশাসকেরা একটি প্রশাসক ডিফল্ট মডেল ও যুক্তি-নির্ণয়ের স্তর বেছে নিতে পারেন বা ব্যবহারকারীর শেষ পছন্দ অনুমোদন করতে পারেন. ব্যবহারকারীর শেষ পছন্দ প্রযোজ্য হলে নতুন চ্যাটে সদস্যের সাম্প্রতিকতম উপলভ্য পছন্দ ব্যবহার হয়; পুরোনো সংরক্ষিত মডেলকে বর্তমান প্রস্তাবিত প্রজন্মে উন্নীত করা যেতে পারে. যেখানে সমর্থিত, সদস্যের শেষ সামঞ্জস্যপূর্ণ যুক্তি-নির্ণয়ের পছন্দ সংরক্ষিত থাকে.


কাজ ও Codex-এর জন্য প্রশাসকেরা গতি, দ্রুত মোড-এর উপলভ্যতা এবং যেখানে উপলভ্য সেখানে ভূমিকা-নির্দিষ্ট ওভাররাইডও কনফিগার করতে পারেন. শুরুর ডিফল্ট অনুপলভ্য মডেলে অ্যাক্সেস দেয় না বা বাধ্যতামূলক ওয়ার্কস্পেস প্রয়োজনীয়তা অগ্রাহ্য করে না. ভূমিকা ওভাররাইড চ্যাট এবং কাজ ও Codex-এর জন্য আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা হয়. বরাদ্দ করা কোনো ভূমিকা যদি কোনো পণ্যকে ওভাররাইড করে, ChatGPT শুধু সেই পণ্যের মিল থাকা ভূমিকা ওভাররাইডগুলো একত্র করে; অন্যথায় ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট প্রযোজ্য হয়. একাধিক মিল থাকা ভূমিকা ওভাররাইড প্রযোজ্য হলে সর্বোচ্চ-অগ্রাধিকারের মডেল কার্যকর হয়. যে ভূমিকা সেটিংস ওই মডেল নির্বাচন করে, সেগুলোর ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ সমর্থিত যুক্তি-নির্ণয়ের স্তর প্রযোজ্য হয়. কাজ ও Codex-এর ক্ষেত্রে ওই মডেলের জন্য মিল থাকা কোনো সেটিং দ্রুত নির্বাচন করলে তা প্রযোজ্য হয়. মিল থাকা কোনো ভূমিকা যদি ব্যবহারকারীর শেষ পছন্দ ব্যবহার করে, নতুন চ্যাটে সদস্যের সাম্প্রতিকতম উপলভ্য পছন্দ ব্যবহার হয়.

বিলিং

ওয়ার্কস্পেসের ইনভয়েস, সিটের তথ্য এবং বিলিং-সম্পর্কিত অন্যান্য বিবরণ পর্যালোচনা করতে বিলিং ব্যবহার করুন গ্লোবাল অ্যাডমিন কনসোলে.

GPTs

ওয়ার্কস্পেসে তৈরি কাস্টম GPTs পরিচালনা করতে GPTs ব্যবহার করুন, যার মধ্যে রয়েছে:

• GPT-এর মালিকানা পর্যালোচনা করা.

• মালিকানা স্থানান্তর করা.

• GPTs মুছে ফেলা.

• GPT অ্যাকশন পরিচালনা করা.

অ্যাপ

আপনার ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য বহিরাগত টুল ও ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা করতে অ্যাপ ব্যবহার করুন. এর মধ্যে থাকতে পারে:

• প্রতিষ্ঠানজুড়ে অ্যাপ সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা.

• যেখানে সমর্থিত, সেখানে নির্দিষ্ট সদস্য বা ভূমিকার জন্য অ্যাপ অ্যাক্সেস বরাদ্দ করা.

• সমর্থিত অ্যাপের জন্য সিঙ্ক সক্রিয় করা.

• আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম MCP অ্যাপ তৈরি ও ডেপ্লয় করা.

ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স

নিম্নলিখিত বিষয়সহ গ্রহণ ও সম্পৃক্ততার প্রবণতা পর্যালোচনা করতে ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করুন:

• দৈনিক ও সাপ্তাহিক সক্রিয় ব্যবহারকারী.

• ব্যবহারকারীপ্রতি বার্তা.

• মোট বার্তা.

• মোট সিট.

• GPT ব্যবহার.

ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-এর জন্য ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স.

পরিচয় ও অ্যাক্সেস

নিম্নলিখিত বিষয়সহ মানুষ কীভাবে ওয়ার্কস্পেসে অ্যাক্সেস পায় তা পরিচালনা করতে পরিচয় ও অ্যাক্সেস ব্যবহার করুন:

• লগইন কনফিগারেশন.

• প্রোভিশনিং.

• পরিচয় ব্যবস্থাপনা.

• IP অনুমোদন-তালিকা.

আপনার প্রতিষ্ঠান SCIM ব্যবহার করলে, যেখানে সমর্থিত সেখানে নতুন প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট সিটের ধরন অনুসরণ করে. স্বয়ংক্রিয় প্রোভিশনিং চালু বা আপডেট করার আগে সেই ডিফল্ট পর্যালোচনা করুন.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি কে আপডেট করতে পারে?

শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা.

নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য কি আমি ডিফল্ট সিটের ধরন সেট করতে পারি?

মালিক ও অ্যাডমিনরা নতুন প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট সিটের ধরন সেট করতে পারেন. SCIM-এর মাধ্যমে প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীরা সেই ডিফল্ট অনুসরণ করে.

ওয়ার্কস্পেসের শেয়ার করা লিংকের নিয়ন্ত্রণ কোথায় পরিচালনা করা হয়?

ওয়ার্কস্পেস-স্তরের লিংক শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-তে পরিচালনা করা হয়.

শেয়ার করা নির্ধারিত কাজের ক্ষেত্রেও একই ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণ প্রযোজ্য. যদি ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট এবং নির্ধারিত কাজ শেয়ার করুন বন্ধ থাকে, সদস্যরা সেই ওয়ার্কস্পেসে শেয়ার করা কাজের লিংক তৈরি বা সময়সূচি নির্ধারণ করতে পারবেন না.