সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আপনার প্রতিষ্ঠানে ChatGPT কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা পরিচালনার প্রধান অ্যাডমিন ক্ষেত্র হলো ওয়ার্কস্পেস সেটিংস.

এই এলাকা থেকে ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা সদস্য, ডিফল্ট সিট, ফিচার অ্যাক্সেস, GPT গভর্ন্যান্স, অ্যাপ, অ্যানালিটিক্স এবং পরিচয় নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করতে পারেন. মালিকরা ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবিও আপডেট করতে পারেন. ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা ও অনুমতি সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-তে সদস্য, সিটের ধরন, ভূমিকা ও গ্রুপ পরিচালনা করা.

ওয়ার্কস্পেস সেটিংস সব ভূমিকার জন্য উপলভ্য, তবে শুধু মালিক ও অ্যাডমিনরাই ওয়ার্কস্পেসের মূল সেটিংস নিয়ন্ত্রণ ও পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন অনুমতি, সিটের ধরন, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং ChatGPT ও Codex ফিচারে অ্যাক্সেস.

ওয়ার্কস্পেস সেটিংস খুলতে, ChatGPT-তে আপনার প্রোফাইল আইকন নির্বাচন করুন, তারপর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস নির্বাচন করুন.

সাধারণ

নিম্নলিখিত বিষয়ের মতো ওয়ার্কস্পেসজুড়ে কনফিগারেশন ও পরিচয়-সংক্রান্ত বিবরণ পরিচালনা করতে সাধারণ ব্যবহার করুন:

• ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি.

• ওয়ার্কস্পেস ও প্রতিষ্ঠানের শনাক্তকারী.

• ওয়ার্কস্পেস AI নীতি মোডাল.

ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ছবি আপডেট করুন

ওয়ার্কস্পেসের নাম বা ওয়ার্কস্পেসের ছবি আপডেট করতে:

1. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সাধারণ-এ যান.

2. ওয়ার্কস্পেসের নামের ওপর আপনার পয়েন্টার নিন, তারপর সম্পাদনা আইকন নির্বাচন করুন.

3. ওয়ার্কস্পেসের নাম, ওয়ার্কস্পেসের ছবি, অথবা দুটিই আপডেট করুন.

4. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

পরিবর্তনগুলো সব সদস্যের জন্য ওয়ার্কস্পেসজুড়ে প্রযোজ্য হয়.

AI নীতি মোডাল পরিচালনা করুন

মালিক ও অ্যাডমিনরা প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট AI নীতির নির্দেশনা নির্ধারণ করতে সাধারণ-এর ওয়ার্কস্পেস নীতি এলাকা ব্যবহার করতে পারেন.

সক্রিয় বা আপডেট করা হলে:

• নীতি মোডাল ব্যবহারকারীদের প্রতি 30 দিনে দেখানো হয়.

• নীতির বিষয়বস্তু আপডেট করা হলেও নীতি মোডাল দেখানো হয়.

সদস্য

নিচের কাজগুলোর জন্য সদস্য ব্যবহার করুন:

• সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো.

• সদস্যদের সরানো.

• সদস্যদের ভূমিকা পরিচালনা করা.

• যেখানে সমর্থিত, সেখানে সদস্যদের সিটের ধরন বরাদ্দ করা বা পরিবর্তন করা.

• অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ ও অনুরোধ পর্যালোচনা করা.

সদস্যরা নির্ধারিত ভূমিকা সহ সদস্য ও গ্রুপ বরাদ্দের তালিকা দেখতে পারবে কি না, সেটিও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.

অ্যাক্সেস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত নির্দেশনার জন্য, দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-তে সদস্য, সিটের ধরন, ভূমিকা ও গ্রুপ পরিচালনা করা.

গ্রুপ

নিচের কাজগুলোর জন্য গ্রুপ ব্যবহার করুন:

• গ্রুপ তৈরি ও মুছে ফেলা.

• গ্রুপে সদস্য যোগ করা বা সরানো.

• গ্রুপ সদস্যপদ পর্যালোচনা করা.

আপনার ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ব্যবহৃত হলে গ্রুপ বিশেষভাবে উপযোগী.

অনুমতি ও ভূমিকা

ওয়ার্কস্পেসজুড়ে ফিচার অ্যাক্সেস এবং ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে অনুমতি ও ভূমিকা ব্যবহার করুন.

এই এলাকা ব্যবহার করে নিম্নলিখিত বিষয় পরিচালনা করা যেতে পারে:

• উপলভ্য মডেল.

• GPT তৈরি ও শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ.

• canvas.

• প্রকল্প.

• মেমোরি.

• লিংক শেয়ারিং.

আপনার সেটআপের ওপর নির্ভর করে, কিছু নিয়ন্ত্রণ ওয়ার্কস্পেসজুড়ে প্রয়োগ হতে পারে, আর অন্যগুলো ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিচালিত হতে পারে.

বিলিং

ওয়ার্কস্পেসের ইনভয়েস, সিটের তথ্য এবং বিলিং-সম্পর্কিত অন্যান্য বিবরণ পর্যালোচনা করতে বিলিং ব্যবহার করুন গ্লোবাল অ্যাডমিন কনসোলে.

GPTs

ওয়ার্কস্পেসে তৈরি কাস্টম GPTs পরিচালনা করতে GPTs ব্যবহার করুন, যার মধ্যে রয়েছে:

• GPT-এর মালিকানা পর্যালোচনা করা.

• মালিকানা স্থানান্তর করা.

• GPTs মুছে ফেলা.

• GPT অ্যাকশন পরিচালনা করা.

অ্যাপ

আপনার ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য বহিরাগত টুল ও ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা করতে অ্যাপ ব্যবহার করুন. এর মধ্যে থাকতে পারে:

• প্রতিষ্ঠানজুড়ে অ্যাপ সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা.

• যেখানে সমর্থিত, সেখানে নির্দিষ্ট সদস্য বা ভূমিকার জন্য অ্যাপ অ্যাক্সেস বরাদ্দ করা.

• সমর্থিত অ্যাপের জন্য সিঙ্ক সক্রিয় করা.

• আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম MCP অ্যাপ তৈরি ও ডেপ্লয় করা.

ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স

নিম্নলিখিত বিষয়সহ গ্রহণ ও সম্পৃক্ততার প্রবণতা পর্যালোচনা করতে ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করুন:

• দৈনিক ও সাপ্তাহিক সক্রিয় ব্যবহারকারী.

• ব্যবহারকারীপ্রতি বার্তা.

• মোট বার্তা.

• মোট সিট.

• GPT ব্যবহার.

ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-এর জন্য ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স.

পরিচয় ও অ্যাক্সেস

নিম্নলিখিত বিষয়সহ মানুষ কীভাবে ওয়ার্কস্পেসে অ্যাক্সেস পায় তা পরিচালনা করতে পরিচয় ও অ্যাক্সেস ব্যবহার করুন:

• লগইন কনফিগারেশন.

• প্রোভিশনিং.

• পরিচয় ব্যবস্থাপনা.

• IP অনুমোদন-তালিকা.

আপনার প্রতিষ্ঠান SCIM ব্যবহার করলে, যেখানে সমর্থিত সেখানে নতুন প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট সিটের ধরন অনুসরণ করে. স্বয়ংক্রিয় প্রোভিশনিং চালু বা আপডেট করার আগে সেই ডিফল্ট পর্যালোচনা করুন.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ওয়ার্কস্পেসের নাম ও ছবি কে আপডেট করতে পারে?

শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা.

নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য কি আমি ডিফল্ট সিটের ধরন সেট করতে পারি?

মালিক ও অ্যাডমিনরা নতুন প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট সিটের ধরন সেট করতে পারেন. SCIM-এর মাধ্যমে প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীরা সেই ডিফল্ট অনুসরণ করে.

ওয়ার্কস্পেসের জন্য শেয়ার করা লিংকের নিয়ন্ত্রণ কোথায় পরিচালনা করা হয়?

ওয়ার্কস্পেস-স্তরের লিংক-শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা-তে পরিচালিত হয়.