সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ওয়ার্কস্পেস হলো একটি আলাদা ChatGPT পরিবেশ, যার নিজস্ব সেটিংস, সদস্য এবং রিসোর্স থাকে.
আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্ট আপনাকে একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস এবং প্রতিষ্ঠানের ওয়ার্কস্পেসগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে পারে. আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে আপনার চ্যাট, মেমরি, প্রসঙ্গ, অ্যাপ এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত কনটেন্ট থাকে. ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে প্রতিষ্ঠানের কনটেন্ট, সেটিংস এবং সদস্যদের অ্যাক্সেস থাকে.
আমন্ত্রণের মাধ্যমে কোনো ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিলে আপনি আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আলাদা রাখতে পারেন অথবা সেটি Business-এ মার্জ করতে পারেন. মাইগ্রেশনের পর Business-এর কনটেন্ট আবার আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে ফেরানোর কোনো আনডু বিকল্প থাকে না. মার্জ করার আগে আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন. আপনার যদি আগে থেকেই ChatGPT অ্যাকাউন্ট না থাকে, যোগ দেওয়ার সময় একটি তৈরি করা হয়.
ব্যবহারকারীরা তাদের ChatGPT অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময় বর্তমান সেশনের জন্য কোন ওয়ার্কস্পেস সক্রিয় থাকবে তা নির্বাচন করতে পারেন. ChatGPT ওয়েবে প্রোফাইল মেনু থেকে ওয়ার্কস্পেসগুলি পাওয়া যায়. মোবাইলে সাইডবারে ওয়ার্কস্পেসগুলি পাওয়া যায়.
নোট: ২৪ জুন ২০২৬-এর আগে তৈরি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসগুলোতে একটি নির্দিষ্ট পুরোনো Codex সিটের ধরনে অ্যাক্সেস ছিল. যেসব ওয়ার্কস্পেস এই তারিখের আগে এই সিটের ধরন যোগ করেনি, তাদের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য নয়. আরও জানতে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন: ChatGPT Business-এ পুরোনো Codex সিট পরিচালনা করা.
ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা
ChatGPT Business পরিচালনার ভিত্তি হলো দুটি মূল ধারণা: ভূমিকা ও আসন. ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে চারটি পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা রয়েছে:
মালিকদের বিলিং, পরিচয় ব্যবস্থাপনা ও ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশনসহ সবকিছুতে পূর্ণ প্রবেশাধিকার থাকে. তারা অতিরিক্ত মালিকসহ অন্যান্য ভূমিকায় ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন.
প্রশাসকেরা ব্যবহারকারী পরিচালনায় সহায়তা করেন এবং নিয়মিত প্রশাসনিক কাজ করেন.
বিশ্লেষণ দর্শকদের ওয়ার্কস্পেসের তথ্য ও বিশ্লেষণ দেখার সীমিত অনুমতি থাকে.
সদস্যরা ChatGPT সম্পূর্ণভাবে ব্যবহার করতে ও GPT তৈরি করতে পারেন, তবে তাদের কোনো প্রশাসনিক অধিকার থাকে না.
প্রতিটি ভূমিকার জন্য নির্দিষ্ট কিছু অনুমতি রয়েছে, যা দিয়ে ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস পরিবর্তন করা যায়. মালিক ও প্রশাসক ভূমিকায় সবচেয়ে বেশি অনুমতি থাকে, আর সদস্য ও বিশ্লেষণ দর্শকদের অনুমতি সীমিত থাকে.
ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে দুই ধরনের আসন রয়েছে—স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT আসন ও প্রিমিয়াম ChatGPT আসন.
আসনের ধরন অনুযায়ী ব্যবহারকারীর ব্যবহারের সীমা নির্ধারিত হয়. যেকোনো ভূমিকার ব্যবহারকারীকে আসন বরাদ্দ করা যায়. আসনের ধরন সম্পর্কে আরও পড়ুন এখানে.
ভূমিকা অনুযায়ী অনুমতিগুলোর সারসংক্ষেপ জানতে নিচের সারণিটি দেখুন.
| সক্ষমতা | বিশ্লেষণ দর্শক | সদস্য | প্রশাসক | মালিক |
|---|---|---|---|---|
| চ্যাটের মূল সুবিধাগুলো | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| সব ব্যবহারকারীকে দেখা | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| ওয়ার্কস্পেসের বিশ্লেষণ দেখা (লিংকের নির্দেশিকাটি শুধু Enterprise ও Edu-এর জন্য) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| নতুন সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| ব্যবহারকারীর আসনের ধরন পরিবর্তন করা | ✔️ | |||
| নতুন প্রশাসক/মালিকদের আমন্ত্রণ জানানো | ✔️ | |||
| আমন্ত্রণ বাতিল করা | ✔️ | ✔️ | ||
| ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দেওয়া | ✔️ | ✔️ | ||
| ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করা | ✔️ | |||
| বিলিংয়ে প্ল্যানের তথ্য দেখা | ✔️ | ✔️ | ||
| বিলিংয়ে চালান দেখা | ✔️ | |||
| ব্যয় নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা নির্ধারণ করা | ✔️ | ✔️ | ||
| পরিচয় ও প্রবেশাধিকার বরাদ্দ দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | |||
| ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | ✔️ | ||
| একটি GPT তৈরি করা | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| GPT-এর সেটিংস দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | |||
| অ্যাপগুলো দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | ✔️ |
আপনার প্রবেশাধিকার আছে এমন একটি ওয়ার্কস্পেস বেছে নিতে ওয়ার্কস্পেস পরিবর্তনের মেনু ব্যবহার করুন. আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস Business-এর সঙ্গে একীভূত করলে ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসটি আর ওয়ার্কস্পেস পরিবর্তনের মেনুতে দেখা যাবে না.
ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস স্থানান্তর সম্পর্কে দেখুন: আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ChatGPT Business বা Enterprise-এ স্থানান্তর করা.
ChatGPT Business মেম্বারশিপ পরিচালনা
মেম্বারদের আমন্ত্রণ জানান
আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানাবেন, তিনি আপনার টিমের উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ও চলমান মেম্বার হওয়া উচিত. Business ওয়ার্কস্পেস একটি সংস্থার মধ্যে ধারাবাহিক, সহযোগিতামূলক ব্যবহারের জন্য তৈরি. Services Agreement লঙ্ঘন করে সিট বরাদ্দের অপব্যবহার করলে ওয়ার্কস্পেস নিষ্ক্রিয় বা অ্যাকাউন্ট স্থগিত হতে পারে.
Business ওয়ার্কস্পেসে যান.
Workspace settings > Members-এ যান.
Invite member নির্বাচন করুন.
একটি CSV ফাইল ইমপোর্ট করুন বা ম্যানুয়ালি ইমেইল ঠিকানা লিখুন.
ওনাররা প্রতিটি আমন্ত্রণের জন্য ভূমিকা ও সিটের ধরন নির্বাচন করতে পারেন. অ্যাডমিন ও মেম্বাররা ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট সিটের ধরন ব্যবহার করে একজন মেম্বারকে আমন্ত্রণ জানান.
ডিফল্ট সিটের ধরন (Standard বা Premium) পর্যালোচনা করুন, তারপর আমন্ত্রণগুলো পাঠান.
আমন্ত্রণ পাঠালে কোনো সিট কেনা বা সংরক্ষিত হয় না. আমন্ত্রণ গ্রহণের সময় সিট উপলভ্যতা যাচাই করা হয়. অনুরোধ করা সিটের ধরন উপলভ্য না হলে, আমন্ত্রিত ব্যক্তি Request to join নির্বাচন করতে পারেন. অ্যাক্সেস অনুমোদনের আগে ওয়ার্কস্পেস ওনারকে সেই সিটের ধরন উপলভ্য করতে বা আরেকটি সিট কিনতে হবে.
একসঙ্গে অনেক মেম্বার যোগ করতে, এই ফরম্যাটের CSV ব্যবহার করুন:
email,role,seat type
উদাহরণ:
user1@company.com,member,standard
analyst1@company.com,analytics_viewer,standard
admin@company.com,admin,premium
it@company.com,owner,premiumrole ও seat_type-এর জন্য গ্রহণযোগ্য মানগুলো নিচে দেওয়া হলো. মনে রাখবেন, মানগুলোর ক্ষেত্রে বড় ও ছোট হাতের অক্ষরে কোনো পার্থক্য করা হয় না.
| role | member, admin, owner, analytics_viewer |
|---|---|
| seat type | standard,premium |
analytics_viewer ভূমিকা কেবল তখনই গ্রহণ করা হয়, যখন ভূমিকাটি ওয়ার্কস্পেসে উপলব্ধ থাকে এবং সিএসভি আপলোডকারী ব্যক্তি মালিক হন. কোনো ভূমিকা উল্লেখ না থাকলে, স্বীকৃত না হলে বা ওয়ার্কস্পেসে কিংবা আপলোডকারীর জন্য উপলব্ধ না থাকলে, আপলোডকারীর আমন্ত্রণ জানানোর অনুমতি সাপেক্ষে সদস্য ভূমিকা নির্ধারিত হয়. সিএসভি আপলোড করলে আমন্ত্রণ জানানোর অতিরিক্ত অনুমতি পাওয়া যায় না. আসনের ধরন উল্লেখ না থাকলে পূর্বনির্ধারিত ধরনটি ব্যবহার করা হয়.
অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ ও যোগদানের অনুরোধ পরিচালনা করুন
অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ ও যোগদানের অনুরোধে নির্বাচিত সিটের ধরন দেখা যায়. অ্যাডমিন ও ওনাররা অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ বাতিল বা আবার পাঠাতে পারেন. অ্যাডমিনরা যোগদানের অনুরোধ পর্যালোচনা ও প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, তবে শুধু ওয়ার্কস্পেস ওনাররা সেগুলো অনুমোদন করতে পারেন. শুধু ওনাররা অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণের ভূমিকা বা সিটের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন. Pending invites বা requests দেখতে:
Workspace settings > Members-এ যান.
আপনি যা পর্যালোচনা করতে চান তার ওপর নির্ভর করে Pending invites বা Pending requests খুলুন.
অপেক্ষমাণ ব্যবহারকারী, ভূমিকা এবং সিটের ধরন পর্যালোচনা করুন.
প্রয়োজন অনুযায়ী আইটেমটি অনুমোদন, আবার পাঠানো, সম্পাদনা বা প্রত্যাখ্যান করুন.
মেম্বারের ভূমিকা পরিবর্তন করুন
শুধু ওনাররা মেম্বারের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন.
Workspace settings > Members-এ যান.
যে মেম্বারকে আপডেট করতে চান তাকে খুঁজুন.
Role কলামে বর্তমান ভূমিকা নির্বাচন করুন.
নতুন ভূমিকা নির্বাচন করুন.
Premium সিটের অনুরোধ করুন
Standard সিট থাকা মেম্বাররা সিট আপগ্রেডের অনুরোধ করতে পারেন. অনুরোধ পর্যালোচনা চলাকালীন Standard সিট সক্রিয় থাকে. ব্যবহার না হওয়া Premium সিট উপলভ্য থাকলে, ওনার সেটি বরাদ্দ করতে পারেন. না হলে, পরিবর্তন অনুমোদনের আগে ওনারকে একটি Premium সিট কিনতে হবে.
সদস্যদের সিটের ধরন পরিবর্তন করুন
ChatGPT Business স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট এবং প্রিমিয়াম ChatGPT সিট সমর্থন করে. ওয়ার্কস্পেস মালিকরা পেইড সিটের সক্ষমতা, সদস্যের সিট বরাদ্দ এবং ডিফল্ট সিটের ধরন নিয়ন্ত্রণ করেন. বিদ্যমান কোনো সদস্যকে আপগ্রেড করতে সিটের ধরন নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন এবং প্রিমিয়াম নির্বাচন করুন. ভূমিকা পরিবর্তন করলে অনুমতি বদলায়, সদস্যের সিটের ধরন নয়.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য-এ যান.
যে সদস্যকে আপডেট করতে চান তাকে খুঁজুন.
সিটের ধরন কলামে বর্তমান মান নির্বাচন করুন.
নতুন সিটের ধরন নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন.
একজন সদস্যের স্ট্যান্ডার্ড সিট এবং আরেকজনের প্রিমিয়াম সিট থাকলে সদস্যদের মধ্যে সিটের ধরন অদলবদল করা যায়. নিশ্চিত করার আগে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → সদস্য-এ সিটের ধরন পরিবর্তনটি পর্যালোচনা করুন.
মনে রাখবেন, শুধু স্ট্যান্ডার্ড ও প্রিমিয়াম সিটই অদলবদল করা যায়. লিগ্যাসি Codex সিট আলাদাভাবে পুনরায় বরাদ্দ করতে হবে. যেকোনো সিটে ডাউনগ্রেড বা অপসারণ অপেক্ষমাণ থাকলে, সেটি বরাদ্দ, পুনরায় বরাদ্দ বা অদলবদল করার আগে ওয়ার্কস্পেস মালিককে নির্ধারিত পরিবর্তন বাতিল করতে হবে.
মনে রাখবেন, কোনো সদস্যকে স্ট্যান্ডার্ড থেকে প্রিমিয়াম সিটে নিলে তার ব্যবহারসীমা বাড়বে, আর প্রিমিয়াম থেকে স্ট্যান্ডার্ডে নিলে উল্টোটা ঘটবে.
লিগ্যাসি Codex সিট থাকা ওয়ার্কস্পেসে, পেইড ChatGPT সিট থেকে Codex সিটে পরিবর্তন করলে সেই Business ওয়ার্কস্পেসে ChatGPT অ্যাক্সেস সরিয়ে দেওয়া হয়, তবে চ্যাট ইতিহাস মুছে যায় না. আবার পেইড ChatGPT সিট বরাদ্দ করলে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার হয়.
যোগ্যতা, সিট পরিবর্তন এবং বিলিংয়ের বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT Business-এ লিগ্যাসি Codex সিট পরিচালনা.
সদস্য সরান
বিলিং নোট: কোনো সদস্যকে সরালে তার ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস সঙ্গে সঙ্গে শেষ হয়, কিন্তু ওয়ার্কস্পেসের বিলযোগ্য সিট গণনা থেকে তার ChatGPT সিট সরবে না. পরবর্তী বিলিং চক্র থেকে সিটটির জন্য বিলিং বন্ধ করতে, ওয়ার্কস্পেস মালিককে সেটি সরাতে হবে. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য-এ, ব্যবহারকারী খুলুন এবং সিট পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন. ChatGPT Business-এ বিলিং ও সিট পরিচালনা থেকে আরও জানুন.
মালিকরা সদস্য তালিকা থেকে সদস্যদের সরাতে পারেন. অ্যাডমিনরা নিম্ন ভূমিকার সদস্যদের সরাতে পারেন, তবে অন্য অ্যাডমিন বা মালিকদের নয়.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য-এ যান.
যে সদস্যকে সরাতে চান তাকে খুঁজুন.
আরও বিকল্পের মেনু (•••) নির্বাচন করুন.
সদস্য সরান নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন
ছেড়ে যাওয়ার পরে, আপনাকে আবার আমন্ত্রণ না জানানো পর্যন্ত আপনি ওয়ার্কস্পেসের ডেটায় অ্যাক্সেস করতে পারবেন না. ছেড়ে যাওয়া Business কনটেন্টকে ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে সরায় না.
সক্রিয় ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন
আপনার প্রোফাইল মেনু থেকে Business ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য-এ যান.
আপনার নামের পাশে আরও বিকল্পের মেনু (•••) নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন নির্বাচন করুন.
নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর আবার ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন নির্বাচন করুন.
নিষ্ক্রিয় ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন
আপনার প্রোফাইল মেনু খুলুন এবং লক করা বা ধূসর হয়ে থাকা Business ওয়ার্কস্পেসটি খুঁজুন.
ওয়ার্কস্পেসটির আরও বিকল্পের মেনু (•••) নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন নির্বাচন করুন.
আপনি যদি ওয়ার্কস্পেস মালিক হন, তাহলে পরিবর্তে সাবস্ক্রিপশনটি পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন. নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT Business-এ বিলিং ও সিট পরিচালনা.
ছাড়ার সময় ত্রুটি সমাধান করুন
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে আপনি ত্রুটি দেখতে পারেন:
আপনি ওয়ার্কস্পেসের শেষ মালিক.
আপনি অ্যাডমিন এবং একজন মালিককে আগে আপনার ভূমিকা সদস্য-এ পরিবর্তন করতে হবে বা আপনাকে ওয়ার্কস্পেস থেকে সরাতে হবে.
নতুন মেম্বারদের জন্য ডিফল্ট সিটের ধরন
ওয়ার্কস্পেস ওনাররা Workspace settings → Billing থেকে নতুন মেম্বারদের জন্য ডিফল্ট সিটের ধরন সেট করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেসে শুধু Premium সিট না থাকলে ডিফল্ট হলো Standard.
কোনো আমন্ত্রণে নির্বাচিত সিটের ধরন ওয়ার্কস্পেস ডিফল্টের ওপর অগ্রাধিকার পায়. যেসব মেম্বারের সিটের ধরন বরাদ্দ নেই, সেই ধরনের সিট উপলভ্য হলে তারা ডিফল্টটি পান. শুধু ওয়ার্কস্পেস ওনাররা কোনো মেম্বারের পেইড সিটের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন.
ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস সিটের ধরন পরিবর্তন করা
ওনাররা Workspace settings-এর মাধ্যমে ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস সিটের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন.
Workspace settings → Billing-এ যান.
Seat preferences-এর অধীনে ডিফল্ট সিটের ধরন পরিবর্তন করুন.
ChatGPT Business-এ ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা
ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধার মাধ্যমে আপনার কোম্পানির লোকজন আপনার ডোমেইনের যাচাইকৃত ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে আপনার ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পেতে ও তাতে যোগ দিতে পারেন. যোগ দিলেই ব্যক্তিগত বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয় না. যোগ দেওয়ার পর আপনি আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আলাদা রাখতে পারেন অথবা ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস স্থানান্তরের বিকল্পগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস > পরিচয় ও প্রবেশাধিকার অংশ থেকে ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা খুঁজে পাওয়ার সুবিধা চালু থাকবে কি না, অনুসন্ধানে ওয়ার্কস্পেসের কোন নাম প্রদর্শিত হবে এবং কারা যোগ দিতে পারবেন, তা নিয়ন্ত্রণ করেন.
যদি কেউ কোম্পানির যাচাইকৃত ইমেইল দিয়ে নিবন্ধন করেন, তাহলে যোগদানের প্রক্রিয়ায় তিনি আপনার ওয়ার্কস্পেস দেখতে ও যোগদানের অনুরোধ পাঠাতে পারবেন. মালিকেরা ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস → সদস্য অংশ থেকে যোগদানের অনুরোধ পর্যালোচনা করতে পারেন. পুরো প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে চাইলে, আপনার কোম্পানির ডোমেইন ব্যবহারকারীদের অনুমোদন ছাড়াই যোগ দেওয়ার সুযোগ দিতে পারেন.
যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করলে কোনো আসন কেনা বা সংরক্ষণ করা হয় না. প্রয়োজনীয় ধরনের আসন উপলব্ধ না থাকলে, প্রবেশাধিকার দেওয়ার আগে ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিককে সেই আসনের ব্যবস্থা করতে হবে. একক সাইন-অন দিয়ে যোগ দেওয়ার সময়ও একইভাবে আসনের প্রাপ্যতা যাচাই করা হয়. সেটআপের নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT Business-এর জন্য একক সাইন-অন সেটআপ করা.
আপনি ওয়ার্কস্পেসের নাম নিজের মতো করে না দেওয়া পর্যন্ত নতুন ব্যবহারকারীরা একটি সাধারণ নাম দেখতে পাবেন. ওয়ার্কস্পেসের নাম হালনাগাদ করলে সহকর্মীরা আরও সহজে সঠিক ওয়ার্কস্পেস চিনতে পারবেন.
ওয়ার্কস্পেসের ধরন অনুযায়ী পূর্বনির্ধারিত অবস্থা:
• ChatGPT Business: ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা শুরু থেকেই চালু থাকে.
• ChatGPT Enterprise/Edu: ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা শুরুতে বন্ধ থাকে.
ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা চালু বা বন্ধ করুন
ওয়ার্কস্পেসের মালিক হিসেবে ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস → পরিচয় ও প্রবেশাধিকার অংশে যান.
• ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার বরাদ্দ অংশে ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা সক্রিয় করার বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করুন.
চাইলে যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করার বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন
ওয়ার্কস্পেসের নাম আপডেট করুন
Workspace settings-এ যান.
ওয়ার্কস্পেস নামের পাশে পেন্সিল আইকন নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের নাম আপডেট করুন, তারপর পরিবর্তনটি সেভ করুন.
ওয়ার্কস্পেস নামের পরিবর্তন কার্যকর হতে সময় লাগতে পারে.
ওয়ার্কস্পেসের প্রদর্শিত নাম হালনাগাদ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের নতুন সদস্যরা যাতে সহজেই ওয়ার্কস্পেসটি খুঁজে পেয়ে যোগ দিতে পারেন, সে জন্য ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা অনুসন্ধানে প্রদর্শিত নামটি আলাদাভাবে হালনাগাদ করতে পারেন. এটি করতে:
ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস → পরিচয় ও প্রবেশাধিকার অংশে যান.
• ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার বরাদ্দ অংশে অনুসন্ধানে প্রদর্শিত নামটি পরিবর্তন করুন.
Codex থেকে ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে অ্যাক্সেস করুন
আপনি যদি মূলত Codex-এ কাজ করা একজন অ্যাডমিন হন, ChatGPT Business অ্যাডমিন কনসোল খুলতে Codex ওয়েবে Workspace settings এন্ট্রি পয়েন্ট ব্যবহার করুন. Codex-এ ফিরতে ওপরের বামদিকে Back to Codex লিংকে ক্লিক করুন.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি ফোনে ChatGPT Business ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ. ChatGPT Business iPhone এবং Android-এ উপলভ্য.
একটি ওয়ার্কস্পেসে কি Standard ChatGPT এবং Premium ChatGPT ব্যবহারকারী উভয়ই থাকতে পারেন?
হ্যাঁ.
কোন মেম্বারদের Premium সিট দরকার তা কীভাবে সিদ্ধান্ত নেব?
প্রতিটি মেম্বারের ব্যবহারের প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নিন. যেসব মেম্বার নিয়মিত Standard-এ অন্তর্ভুক্ত ব্যবহারের সীমায় পৌঁছে যান বা ওয়ার্কস্পেস ক্রেডিট থেকে অতিরিক্ত ব্যবহার দরকার, তাদের জন্য Premium বেশি উপযোগী হতে পারে. মেম্বারদের মতামতের পাশাপাশি আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য উপলভ্য ব্যবহারের তথ্য পর্যালোচনা করুন. সিটের সুপারিশ স্বয়ংক্রিয় নয়; ওয়ার্কস্পেস ওনার প্রতিটি মেম্বারের সিটের ধরন বেছে নেন ও পরিবর্তন করেন. ক্রেডিট-ব্যবহার নিয়ন্ত্রণের জন্য দেখুন:Business ক্রেডিট ব্যবহার ও খরচ নিয়ন্ত্রণ.
আমার ওয়ার্কস্পেসে কারা যোগ দিতে পারেন?
অনুরোধ করা ধরনের পেইড সিট উপলভ্য হলে আমন্ত্রিত সহকর্মীরা যোগ দিতে পারেন. কোনো সিট উপলভ্য না থাকলে, ওয়ার্কস্পেস ওনার একটি সিট উপলভ্য না করা পর্যন্ত তারা অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারেন.
মেম্বারদের অতিরিক্ত মেম্বার যোগ করা কি সীমিত করতে পারি?
মেম্বাররা ডিফল্ট সিটের ধরন ব্যবহার করে অন্য মেম্বারদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন - বর্তমানে মেম্বারদের অতিরিক্ত মেম্বার যোগ করা সীমিত করা সম্ভব নয়. অ্যাডমিন ও ওনাররা Workspace settings → Members. থেকে অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ বাতিল বা আবার পাঠাতে পারেন
একটি ওয়ার্কস্পেসে কতটি পেইড সিট থাকতে পারে?
একটি ChatGPT Business সাবস্ক্রিপশনে স্ট্যান্ডার্ড ও প্রিমিয়াম মিলিয়ে সর্বোচ্চ ২০০টি পেইড সিট থাকতে পারে. কমপক্ষে দুটি পেইড সিট প্রয়োজন, এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড সিট ও একটি প্রিমিয়াম সিট এই ন্যূনতম শর্ত পূরণ করে.
আপনি যদি ২০০টির বেশি পেইড সিট দরকার এমন ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করার কথা ভাবেন, তাহলে ChatGPT Enterprise বিবেচনা করুন.
নোট: ২৪ আগস্ট ২০২৬-এর আগে তৈরি ওয়ার্কস্পেসগুলো তাদের আগের সিট সীমা বজায় রাখে.