Napomena: aplikacije sa sinhronizacijom dostupne su isključivo uz određene plaćene planove. Da biste provjerili ispunjava li vaš plan uslove, pogledajte ovaj članak: Aplikacije u usluzi ChatGPT

Pregled

Aplikacije s mogućnošću sinhronizacije omogućavaju vam da brže pronađete odgovore, rjeđe prelazite s jednog alata na drugi i donosite utemeljenije odluke tako što najrelevantnije interne informacije iz povezanih aplikacija uključuju u odgovore koje pruža ChatGPT.

Aplikacije sa sinhronizacijom dostupne su za radne prostore Enterprise i Edu u kojima je omogućeno Enterprise upravljanje ključevima (EKM).


Napomena: aplikacije uspostavljaju vezu s uslugama trećih strana, a njihovom upotrebom prihvatate i odgovarajuće Uslove upotrebe tih usluga. Administratori radnog prostora mogu odrediti koje su aplikacije dostupne u vašem radnom prostoru. Pogledajte aplikacije u usluzi ChatGPT.

Korištenje aplikacija sa sinhronizacijom

ChatGPT može automatski odlučiti kada će za odgovor na vaša pitanja koristiti aplikaciju sa sinhronizacijom, na primjer: „Pronađi prezentaciju s našeg posljednjeg kvartalnog pregleda“ ili „Sažmi našu strategiju izlaska na tržište za 2024. godinu.“

Također možete izričito zatražiti od ChatGPT da pretraži vašu aplikaciju tako što ćete je spomenuti pomoću znaka @ ili je dodati iz menija alata (+).

Ako ne želite da ChatGPT za određeno pitanje pristupa vašoj aplikaciji sa sinhronizacijom, možete unijeti upit poput „nemoj pretraživati interne izvore“.

Opće upute za povezivanje aplikacija s radnim prostorom potražite u članku: Aplikacije u usluzi ChatGPT.

Nadogradnja aplikacija sa sinhronizacijom

Neke aplikacije mogu s vremenom ponuditi nadogradnje, na primjer funkcije izrađene pomoću MCP-a koje vam omogućavaju da iz usluge ChatGPT izvršavate odobrene radnje i dovršite posao. Aplikaciju možete ažurirati kako biste koristili nove odjeljke, a pritom zadržali prethodne funkcije sinhronizacije.

• Kada nadogradnje postanu dostupne, administratori/vlasnici radnih prostora Enterprise/Edu prvo moraju omogućiti nadograđenu aplikaciju tako što će u odjeljku Postavke radnog prostora > Aplikacije > Direktorij kliknuti na Omogući.

• Administratori/vlasnici mogu odabrati hoće li omogućiti ili onemogućiti sinhronizaciju pri ponovnom omogućavanju aplikacije.

• Imajte na umu da će prethodna verzija aplikacije nastaviti normalno raditi – ponovno omogućavanje samo stavlja najnovije alate/radnje na raspolaganje korisnicima.

• Za druge planove nije potrebno konfigurirati radni prostor. Ako ste ranije povezali aplikaciju, na njenoj stranici u direktoriju vidjet ćete opciju Nadogradi.

• Ako odaberete nadogradnju, možda ćete se morati ponovo prijaviti. Vaši postojeći sinhronizirani podaci ostaju povezani.

• Nakon nadogradnje možete koristiti i prethodne funkcije sinhronizacije i sve nove radnje dostupne u aplikaciji (uz sva ograničenja administratora/vlasnika koja su aktivna u vašem radnom prostoru).

Korištenje podataka i kontrole

Kako ChatGPT koristi sinhronizovane podatke

ChatGPT koristi sinhronizovane podatke aplikacija kako bi pomogao u generiranju odgovora i proaktivno pružao korisne prijedloge na osnovu vaših povezanih informacija. Kontrole su dostupne u postavkama vašeg konektora.

Obuka

• Za Business, Enterprise i Edu radne prostore: po zadanim postavkama ne obučavamo opće modele na podacima iz vašeg radnog prostora.

• Za korisničke planove: ne obučavamo opće modele na podacima sinhronizovanim iz povezanih aplikacija niti na izvedenicama tih podataka osim ako oni ne postanu dio vaših ChatGPT razgovora (na primjer, u odgovoru) i ako je uključena vaša postavka „Poboljšaj model za sve“, ili ako ih odlučite poslati kao povratne informacije.

Memorija

• Ako imate omogućenu Memoriju, ChatGPT može sačuvati i koristiti relevantne informacije kojima je pristupio, uključujući one iz povezanih aplikacija, kako bi komunicirao s vama i pružao relevantnije i korisnije odgovore. Memoriju možete isključiti ili upravljati sačuvanim memorijama u postavkama, kojima možete pristupiti putem Postavke > Personalizacija.

Brisanje i prekidanje veze

• Izbrišite razgovor: Brisanjem razgovora brišu se svi sinhronizovani podaci aplikacije zadržani u tom razgovoru.

• Prekinite vezu s aplikacijom: Prekidanje veze zaustavlja buduću sinhronizaciju i pristup toj aplikaciji, ali ne briše postojeće razgovore koji su već koristili te podatke.

Da biste uklonili povezane podatke sa svog računa, izbrišite razgovore u kojima su korišteni i povezane sačuvane memorije.

Česta pitanja

Zašto koristiti aplikaciju sa sinhronizacijom?

Sinhronizacija može poboljšati brzinu i kvalitet odgovora, posebno za upite koji se oslanjaju na mnogo znanja, poput sažetaka strategije ili pretraživanja politika.

Zašto se ne mogu povezati s aplikacijama?

Postoji nekoliko razloga zbog kojih se možda ne možete povezati s aplikacijom:

• Administratorske postavke: Vlasnici radnog prostora mogu kontrolirati koje su aplikacije omogućene u vašem radnom prostoru. Ako aplikacija nije uključena, nećete se moći povezati s njom.

• Podržano okruženje i verzija aplikacije: Dostupnost se razlikuje zavisno od okruženja. Ažurirajte ChatGPT na najnoviju verziju i potvrdite da je aplikacija podržana u okruženju koje koristite.

Ako ste potvrdili sve navedeno i i dalje se ne možete povezati s aplikacijom, pokušajte ponovo provjeriti za nekoliko dana ili kontaktirajte administratora radnog prostora.

Kako se poštuju dozvole?

Postojeće dozvole se u potpunosti poštuju i redovno ažuriraju. Aplikacije su osmišljene tako da korisnicima putem ChatGPT-a omoguće otkrivanje samo onog sadržaja kojem već mogu pristupiti na odgovarajućim stranicama.

Za Business i Enterprise/Edu planove to znači da svaki zaposlenik može dobiti različite odgovore na isti upit.

ChatGPT prati promjene datoteka/kanala, kao i promjene pristupa korisnika njima. Tačan mehanizam razlikuje se zavisno od načina povezivanja — ili direktno bilježimo ima li korisnik pristup datoteci ili sinhronizujemo dozvole za samu datoteku i povezane informacije direktorija kako bismo utvrdili članstvo u grupi.

Kako funkcionira sinhronizacija?

Aplikacije sa sinhronizacijom zahtijevaju jednokratnu početnu sinhronizaciju datoteka; to će potrajati jer indeksiramo sve podatke iz ovog izvora, čime omogućavamo dohvat u stvarnom vremenu u kontekstu vaših ChatGPT upita, uz poštivanje svih postojećih dozvola za datoteke. Nakon početne sinhronizacije, datoteke i dozvole se često ažuriraju i obično brzo odražavaju promjene. Imajte na umu da se neke promjene mogu pojaviti nakon kratkog vremena.

Početna sinhronizacija može se razlikovati zavisno od broja datoteka kojima imate pristup, ali nakon povezivanja izvora odvija se u nekoliko faza:

Pokretanje sinhronizacije Pokrenuli smo indeksiranje za ovaj izvor. Još nije dostupno u ChatGPT-u kao kontekst, ali radimo na tome. Zavisno od veličine vaše organizacije, potpuna sinhronizacija može potrajati do nekoliko dana.

Djelimična sinhronizacija Vaši najnoviji podaci sada su dostupni i spremni za pretraživanje I dalje dovršavamo potpunu sinhronizaciju u pozadini, pa neki rezultati za sada mogu nedostajati, ali smo sinhronizovali vaše najnovije podatke (otprilike posljednjih 30 dana, ali može varirati). Zavisno od veličine vaše organizacije, ovaj proces može potrajati do nekoliko dana.

Potpuna sinhronizacija Vaši podaci su potpuno sinhronizovani! Sve informacije iz ovog izvora sada su dostupne kao kontekst unutar ChatGPT-a. Od sada će se redovno osvježavati kako bi sve bilo što bliže stvarnom vremenu.

Postoje li ograničenja u učinkovitosti ili tačnosti dohvaćanja sadržaja?

Aplikacije sa sinhronizacijom u početku su osmišljene da najbolje rade za pitanja i odgovore te upite povezane s pretraživanjem. Najrelevantniji podaci šalju se modelu na osnovu namjere upita, što ograničava učinkovitost u scenarijima koji zahtijevaju agregiranje iz brojnih izvora ili vrlo složene upite, poput agregiranja finansijskih podataka.

Mogu li preimenovati vezu svoje aplikacije?

Trenutno nije moguće ažurirati nazive aplikacija sa sinhronizacijom.

Mogu li koristiti aplikacije sa sinhronizacijom u desktop aplikacijama (Windows/macOS) ili mobilnim aplikacijama (iOS/Android)?

Dostupnost se razlikuje zavisno od aplikacije i okruženja. Ako aplikacija sa sinhronizacijom nedostaje, koristite najnoviju verziju ChatGPT-a i provjerite detalje dodatka ili aplikacije za podržana okruženja.

Mogu li zalijepiti Google Drive linkove kako bih se pozvao na njih?

Da, aplikacija Google Drive sa sinhronizacijom omogućava vam da se pozivate na Google Drive linkove, npr. „sažmi ovaj [link Google dokumenta]“, pod uslovom da je Google dokument sinhronizovan i da korisnik ima dozvolu za pristup.

Gdje su aplikacije sa sinhronizacijom podržane za rezidentnost podataka?

Sve aplikacije sa sinhronizacijom podržane su za radne prostore s rezidentnošću podataka u Sjedinjenim Američkim Državama, Evropi (EEA + Švicarska) i Japanu. Aplikacije Google Drive i GitHub sa sinhronizacijom podržane su i u svim trenutno podržanimregijama rezidentnosti podataka.

Već imam povezanu verziju aplikacije sa sinhronizacijom — moram li nadograditi aplikaciju ako su nadogradnje dostupne?

Ne. Ako već koristite aplikaciju sa sinhronizacijom, nastavit će raditi potpuno isto kao danas. Ako želite nove mogućnosti aplikacije (na primjer radnje pisanja), možete odabrati nadogradnju. Ništa se neće pokvariti ako ne izvršite nadogradnju.

Šta se događa kada „nadogradim“?

Možda će se od vas tražiti ponovna autentifikacija (OAuth), čak i ako ste već imali omogućenu sinhronizaciju. To je potrebno kako bi se omogućili pozivi partnerskoj aplikaciji u stvarnom vremenu. Vaši postojeći sinhronizovani podaci ostaju netaknuti.

Koje će druge aplikacije biti dostupne u budućnosti?

Otvorite Direktorij dodataka za trenutni skup dostupnih tokova rada i uključenih aplikacija.