OpenAI
Ova stranica je mašinski prevedena. Pogledaj originalni članak na engleskom jeziku.

Google Workspace - postavljanje kojim upravlja administrator

Ažurirano: 6 days ago

Da biste povezali svoj Google Workspace s ChatGPT-om pomoću postavljanja kojim upravlja administrator, prvo ćete konfigurirati pristup u Googleovim administratorskim konzolama:

  • Kreirajte servisni račun s pristupom samo za čitanje za Google Drive, korisnike i grupe.

    • Toplo se preporučuje da ovaj servisni račun bude kreiran pod istim Google računom koji je povezan s vašim ChatGPT radnim prostorom. Ako računi u ChatGPT radnom prostoru imaju drugačiju email domenu od one koja se koristi u Google Workspaceu, postoje dodatni koraci koje morate slijediti da omogućite ovaj konektor svojim korisnicima.

  • Kreirajte administratorski račun u čije ime će servisni račun djelovati.

Zatim dovršite postavljanje u ChatGPT administratorskoj konzoli:

  • Otpremite privatni ključ servisnog računa (JSON datoteku iz Googlea)

  • Navedite administratorski račun (vjerodajnice nisu potrebne).

  • Odaberite koje datoteke sinhronizirati i odaberite korisnike koji će imati pristup vezi.

Ovaj vodič prolazi kroz svaki od ovih 6 koraka.

Postavljanje servisnog računa

  1. Idite na console.cloud.google.com.

  2. Kliknite padajući meni projekata.SlikaProvjerite jeste li prijavljeni u isti Google radni prostor kao onaj povezan s vašim ChatGPT radnim prostorom (ako nemate Google radni prostor povezan s vašim ChatGPT radnim prostorom i koristite različite emailove za ta dva prostora, morat ćete slijediti dodatne korake, inače vaši korisnici možda neće moći koristiti Google Drive sinhronizirane konektore).

  3. Odaberite Novi projekt

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  1. Unesite Naziv projekta

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  1. Kreirajte projekt

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  1. Pričekajte da se projekt kreira, zatim kliknite Odaberi projekt

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  1. Kliknite API-ji i usluge

Image

  1. Kliknite Biblioteka

Image

  1. Sada ćemo dodati tri API-ja koristeći polje za pretragu da ih pronađemo

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  1. Pretražite i odaberite Google Drive API

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Omogući

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Biblioteka

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  1. Pretražite Google Drive Activity

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  1. Odaberite Google Drive Activity API

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  1. Kliknite Omogući

Image

  1. Kliknite Biblioteka

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  1. Pretražite Admin SDK API

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Odaberite Admin SDK API

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  1. Kliknite Omogući

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Vjerodajnice

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  1. Kliknite Kreiraj vjerodajnice

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  1. Kliknite Servisni račun

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  1. Navedite naziv i opis po izboru za ovaj servisni račun

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  1. (Opcionalno) Možete dodijeliti ulogu - ChatGPT to ne zahtijeva.

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  1. (Opcionalno) Možete odobriti pristup servisnom računu - ChatGPT to ne zahtijeva.

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  1. Kliknite Gotovo.

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  1. Kliknite servisni račun koji je sada kreiran.

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  1. Kliknite ključevi.

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  1. Kliknite Dodaj ključ

Image

  1. Kliknite Kreiraj novi ključ

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  1. Zadržite zadani tip JSON ključa i kliknite Kreiraj

Ako vidite poruku o grešci koja kaže „Kreiranje ključa servisnog računa je onemogućeno”, slijedite ove korake da omogućite kreiranje.

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  1. Kliknite Zatvori. Ključ je sada preuzet na vaš računar. Kasnije ćete ga otpremiti u ChatGPT administratorsku konzolu.

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  1. Kliknite detalji

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  1. Zabilježite Jedinstveni ID. Ovo će biti potrebno u 42. koraku.

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  1. Proširite Napredne postavke

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  1. Pomaknite se nadolje i kliknite Prikaži Google Workspace Admin Console. Google Workspace konzola će se otvoriti u novoj kartici.

Image

  1. Kliknite Prikaži više

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  1. Proširite odjeljak Sigurnost

Image

  1. Proširite odjeljak Kontrole pristupa i podataka

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  1. Kliknite odjeljak API kontrole

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  1. Kliknite Upravljanje delegiranjem na nivou domene

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  1. Kliknite Dodaj novo

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  1. Koristite ranije zabilježeni Jedinstveni ID kao vrijednost za ovaj ID klijenta

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  1. Za OAuth opsege pogledajte sljedeće vrijednosti opsega autorizacije odvojene zarezima koje trebate kopirati i zalijepiti:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
OpsegRezonovanje
admin.directory.group.readonlyprimjena dozvola zasnovanih na grupama
admin.directory.group.member.readonlyprimjena dozvola zasnovanih na grupama
admin.directory.user.alias.readonlyobrada slučajeva kada je korisniku dozvola dodijeljena putem aliasa
drive.activity.readonlyza obavještavanje kada dođe do promjena na datotekama
drive.metadata.readonlysinhronizacija sadržaja datoteka i povezanih metapodataka (npr. datum posljednje izmjene)
drive.readonlysinhronizacija sadržaja datoteka i povezanih metapodataka (npr. datum posljednje izmjene)
userinfo.profileodređivanje korisnika za koje sinhroniziramo datoteke
userinfo.emailodređivanje korisnika za koje sinhroniziramo datoteke
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Kliknite Autoriziraj

Image

46. Uspjeh!

Image

Postavljanje administratorskog računa

  1. Proširite Direktorij

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  1. Kliknite Korisnici

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  1. Navedite ime, prezime i primarnu email adresu po svom izboru

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  1. Kliknite Dodaj novog korisnika

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  1. (Opcionalno) Zabilježite ove vjerodajnice. ChatGPT ne treba ove vjerodajnice.

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  1. Kliknite Gotovo.

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  1. Kliknite račun koji ste upravo kreirali. Ako se ne pojavi na listi, osvježite stranicu ili očistite predmemoriju i kolačiće pa pokušajte ponovo.

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  1. Kliknite dodijeli uloge.

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  1. Uključite uloge Čitač grupa, Administrator upravljanja korisnicima i Administrator pohrane.

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  1. Pomaknite se nadolje i kliknite Sačuvaj. Administratorski račun je sada uspješno kreiran i konfiguriran.

Image

Dovršavanje postavljanja u ChatGPT administratorskoj konzoli

  1. Idite na ChatGPT i kliknite ikonu profila u gornjem desnom uglu stranice.

Image

  1. Kliknite Upravljanje radnim prostorom

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  1. Kliknite Veze , a zatim pod „Sinhronizirani konektori” → Omogući sinhronizaciju

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  1. Provjerite je li odabrano Upravlja administrator i kliknite Dalje

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  1. Unesite naziv za prikaz. Preporučujemo da koristite naziv svog Google Workspacea.

Imajte na umu da trenutno ne podržavamo promjenu naziva vaše veze.

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  1. Kliknite Sačuvaj nacrt i nastavi

  1. Kliknite Otpremi ključ. Odaberite JSON datoteku, odnosno ključ koji ste preuzeli tokom gore navedenog postavljanja servisnog računa. Provjerite je li ovaj ključ tačan

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  1. Unesite email adresu administratora. Ovo je administratorski račun koji ste ranije kreirali.

Image

  1. Kliknite Sačuvaj.

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  1. Odaberite želite li uključiti datoteke iz My Drive prostora svih svojih korisnika.

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  1. Kliknite Dalje

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  1. Odaberite kako upravljati dijeljenim diskovima. Podržavamo sljedeća tri scenarija:

  1. Ako želite uključiti sve dijeljene diskove, odaberite Uključi po zadanim postavkama i nemojte dodavati ID-ove dijeljenih diskova za izuzimanje

  2. Ako želite uključiti većinu dijeljenih diskova, odaberite Uključi po zadanim postavkama i dodajte ID-ove dijeljenih diskova koje želite izuzeti

  3. Ako želite izuzeti većinu dijeljenih diskova, odaberite Izuzmi po zadanim postavkama i dodajte ID-ove dijeljenih diskova koje želite uključiti

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  1. Da biste pronašli ID dijeljenog diska, otvorite ga u web pregledniku. Posljednji dio URL-a je ID dijeljenog diska.

U sljedećem primjeru to je 0ADvY03uUbEcQUk9PVA'

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  1. Kliknite Dalje

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  1. Odaberite ko treba imati pristup vezi s Google Driveom. Možete odabrati samo administratore ChatGPT radnog prostora ili omogućiti svima. Ako je omogućeno svima, novi korisnici dodani u radni prostor bit će automatski uključeni.

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  1. Kliknite Pokreni sinhronizaciju

Image

  1. Vaša veza s Google Driveom je sada uspješno kreirana!

Imajte na umu da će sinhronizacija početi odmah, ali dovršavanje može potrajati od nekoliko sati do nekoliko dana, ovisno o broju datoteka uključenih prema vašim postavkama. Kada se dovrši sinhronizacija datoteka dodanih/uređenih u posljednjih 30 dana, konektor će postati dostupan korisnicima kojima ste ga omogućili.

Image

Omogućavanje kreiranja ključa servisnog računa

Ako primite sljedeću grešku, morat ćete omogućiti kreiranje servisnog računa za ovaj određeni projekt:

Ograničenje organizacijske politike „iam.disableServiceAccountKeyCreation” se primjenjuje na vašu organizaciju.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Otvorite novu karticu i idite na console.cloud.google.com. Provjerite je li odabrani projekt onaj koji ste već odabrali.

Kliknite ikonu menija u gornjem lijevom uglu.

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Zadržite pokazivač iznad IAM i administrator

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  1. Kliknite Organizacijske politike

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  1. Pretražite iam.disableServiceAccountKeyCreation

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite rezultat za constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

Image

  1. Kliknite … za red s ID-om iam.disableServiceAccountKeyCreation

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Uredi politiku. Ako je Uredi politiku onemogućeno, morat ćete postati administrator organizacijskih politika.

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  1. Kliknite Nadjačaj politiku roditelja

Image

  1. Kliknite Dodaj pravilo

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  1. Kliknite Postavi politiku

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  1. Sada možete kreirati ključ servisnog računa. Može potrajati nekoliko minuta da ovo omogućavanje stupi na snagu.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Postajanje administratorom organizacijskih politika

  1. Idite na console.cloud.google.com i kliknite birač projekta/organizacije

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite svoju organizaciju

Image

  1. Kliknite ikonu menija u gornjem lijevom uglu

Image

  1. Zadržite pokazivač iznad IAM i administrator

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  1. Kliknite IAM

Image

  1. Kliknite olovku za svoj račun

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  1. Kliknite Dodaj drugu ulogu

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  1. Pretražite Administrator organizacijskih politika

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  1. Kliknite Administrator organizacijskih politika

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  1. Kliknite Sačuvaj

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  1. Vaš račun sada ima dozvolu za omogućavanje kreiranja ključa servisnog računa. Može potrajati nekoliko minuta da ovo stupi na snagu.

Korištenje Google email aliasa za održavanje različitih email računa za Google Workspace i ChatGPT

Ako ste administrator koji povezuje Google Workspace sa svojim ChatGPT radnim prostorom koristeći postavljanje kojim upravlja administrator za Google Drive sinhronizirane konektore, a vaša organizacija koristi različite email domene za ChatGPT i Google Workspace, morat ćete poduzeti dodatne korake kako biste osigurali da korisnici mogu uspješno pristupiti Google Drive sinhroniziranim konektorima.

Preporuka: Kad god je moguće, koristite iste primarne e-mail adrese za Google Workspace i ChatGPT račune.

Ako to nije izvodivo, slijedite upute u nastavku da konfigurirate Google Workspace e-mail alias koji odgovara ChatGPT e-mailu za prijavu.

Koraci za dodavanje aliasa Google Workspacea

Slijedite ove korake u Google Admin Consoleu kako biste osigurali da se ChatGPT email svakog korisnika može povezati s njegovim Google Workspace računom:

  1. Idite na administratorsku konzolu. Idite na: Direktorij > Korisnici

Image

  1. Odaberite korisnika, zatim „DODAJ ALTERNATIVNE EMAILOVE”.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

  1. Dodajte alternativni email. Provjerite odgovara li korisnikovom ChatGPT računu.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

  1. Odaberite Sačuvaj

---

Poznata ograničenja

Lične e-mail adrese nisu podržane

Korisnici koji se registruju za ChatGPT koristeći lične adrese (npr. example@gmail.com) ne mogu se povezati s Google Workspaceom. Ova postavka nije podržana i predstavlja sigurnosni rizik jer omogućava pristup internim podacima izvan organizacije.

Gmail "+" aliasi nisu podržani

Gmail omogućava korisnicima da kreiraju aliase dodavanjem znaka "+" svojoj adresi (npr. user+alias@gmail.com). Ova vrsta aliasa ne radi sa sinkroniziranim konektorima Google Drivea. Alias mora biti izričito konfiguriran u Google Workspaceu.

Uobičajena poruka o grešci

Ako email adrese nisu pravilno povezane, korisnici mogu naići na ovu poruku: „Nismo mogli povezati vaš račun s Google Driveom. Kliknite da saznate više.”

Ako korisnici prime ovu poruku, pregledajte korake u ovom dokumentu i provjerite da li se tačno slijede. Ako je potrebna dodatna pomoć, kontaktirajte naš tim za podršku.

Da li je ovaj članak bio koristan?