Koristite Microsoft Teams u ChatGPT-u sa sinhronizacijom za vaš radni prostor kojom upravlja administrator.

Pregled

Aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom omogućava vlasnicima i administratorima ChatGPT Enterprise radnog prostora da jednom povežu aplikaciju Microsoft Teams za svoj radni prostor i omoguće sinhronizaciju, bez potrebe da korisnik obavlja bilo kakvo samostalno postavljanje. Nakon što je vlasnik ili administrator omogući, ChatGPT indeksira podržane Microsoft Teams poruke i metapodatke razgovora kako bi članovi mogli postavljati pitanja i dobijati odgovore iz Teams sadržaja kojem već imaju dozvolu pristupiti. Kada je omogućeno, ChatGPT može automatski referencirati Microsoft Teams kada je relevantno.

• Vrsta: Aplikacija sa sinhronizacijom

• Gdje je možete koristiti: Chat

• Vrsta postavljanja: Uvođenje kojim upravlja administrator za podobne Enterprise i Edu radne prostore

Primjeri slučajeva upotrebe i upita

Komunikacija i pisanje

Koristite razgovore iz Microsoft Teamsa kao izvorni materijal za izradu nacrta, sažimanje i pronalaženje daljnjih koraka.

• „Sažmi Teams razgovore o [project] iz protekle sedmice. Uključi ključne odluke, otvorena pitanja i osobe ili timove spomenute u preuzetim porukama.”

• „Napravi nacrt izvještaja za rukovodstvo koristeći Teams razgovore o [launch], s citatima najrelevantnijih razgovora.”

Organizacija i produktivnost

Pronađite relevantne razgovore i organizirajte ih prema vremenu, temi ili sljedećoj radnji.

• „Informiši me o Teams razgovorima iz prošle sedmice o [project]. Šta se promijenilo, koje daljnje radnje sugerišu preuzete poruke i koji su sljedeći koraci?”

• „Pronađi Teams poruke u kojima se razgovaralo o [customer, initiative, or incident] i organiziraj ih u vremensku liniju s datumima i izvornim linkovima.”

Analiza i izvještavanje

Koristite Teams razgovore kao kontekst za retrospektive, planiranje i međufunkcijsko izvještavanje.

• „Identificiraj blokere spomenute u Teamsu o [project] ovog mjeseca i grupiši ih po temi.”

• „Kreiraj tabelu odluka i otvorenih pitanja iz Teams razgovora o [program], uključujući datume i izvorne linkove kada su dostupni.”

Čemu može pristupiti

• Podržane Microsoft Teams poruke i metapodaci razgovora izloženi putem povezanog Microsoft tenanta

• Tekst poruke i metapodaci, kao što su informacije o pošiljaocu ili autoru gdje su dostupne, vremenske oznake i izvorni linkovi

• Informacije o članstvu u razgovoru i članstvu u grupama potrebne za provođenje Microsoft Teams dozvola

Šta može raditi

• Sinhronizirati podržani Microsoft Teams sadržaj u ChatGPT kako bi ChatGPT mogao dohvatiti relevantan Teams kontekst pri odgovaranju na pitanja

• Omogućiti vlasnicima i administratorima da odaberu koji Teams sadržaj žele sinhronizirati i primijene filter oznaka osjetljivosti Microsoft Purview

• Poštovati dozvole za Microsoft Teams i Microsoft 365 tako da članovi primaju samo sadržaj kojem već imaju dozvolu pristupiti

• Poštovati kontrole pristupa radnom prostoru ChatGPT, uključujući kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama gdje je dostupna

• Održavati sinhronizirani sadržaj poruka i informacije o dozvolama ažurnim nakon početne sinhronizacije

Ograničenja

• Aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom samo je za čitanje. Ne omogućava ChatGPT-u da šalje poruke, kreira chatove ili kanale, kreira zadatke, navodi svaki tim ili kanal, navodi svakog člana razgovora niti obavlja druge radnje uživo u Microsoft Teamsu.

• Ne pretražuje zasebno Teams priloge, datoteke, videozapise ili snimke sastanaka osim ako se njihov tekst pojavljuje u podržanom sadržaju poruka.

Zatražene Microsoft dozvole

Aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom traži dozvole za Microsoft Graph kako bi ChatGPT mogao sinhronizovati odobrene podatke iz Teamsa i direktorija u pozadini nakon što administrator za Microsoft Entra da pristanak. Većina zatraženih dozvola su dozvole aplikacije, pa ChatGPT može održavati odobrene podatke iz Teamsa i direktorija sinhronizovanima bez potrebe da se svaki korisnik pojedinačno prijavljuje. SensitivityLabels.Read.All je delegirana dozvola i koristi se za čitanje oznaka osjetljivosti. Za sve zatražene dozvole potreban je pristanak administratora za Microsoft Entra.

Uvođenje aplikacije Microsoft Teams sa sinhronizacijom za vaš tim

Aplikaciju Microsoft Teams sa sinhronizacijom uvodi vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora. Članovi ne moraju pojedinačno povezivati Microsoft Teams za sinhronizaciju kojom upravlja administrator.

Prije nego što počnete

• Provjerite je li Microsoft Teams omogućen za radni prostor.

• Koristite administratorski račun za Microsoft Teams koji može dati administratorsku saglasnost za Microsoft Entra.

• Odlučite koji timovi, kanali ili chatovi trebaju biti uključeni u opseg sinhronizacije.

Pokretanje uvođenja

1. Idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije.

2. Pronađite Microsoft Teams i provjerite je li aplikacija omogućena za radni prostor.

3. Odaberite Konfiguriraj pristup da kontrolišete koje uloge radnog prostora mogu koristiti Microsoft Teams u ChatGPT-u, ako je kontrola pristupa zasnovana na ulogama dostupna za vaš radni prostor.

4. Odaberite Omogući sinhronizaciju za Microsoft Teams.

5. Odaberite Uvedi za svoj tim. Aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom ne nudi opciju samostalne sinhronizacije.

6. Nastavite na Microsoft tok prijave i prijavite se administratorskim računom za Microsoft Teams koristeći istu e-poštu prikazanu u ChatGPT-u tokom postavljanja.

7. Pregledajte i odobrite zatražene Microsoft dozvole.

Odabir sadržaja za sinhronizaciju

1. Koristite birač opsega Teamsa da odaberete koji Teams sadržaj uključiti u sinhronizaciju.

2. Ako vaš Microsoft tenant koristi oznake osjetljivosti Microsoft Purview, primijenite filter oznaka osjetljivosti Microsoft Purview.

Dovršite postavljanje.

Opseg sinhronizacije

Tokom postavljanja, vlasnici i administratori mogu odabrati Teams sadržaj koji ChatGPT treba sinhronizirati. Birač opsega Teamsa i Microsoft Purview filter definišu opseg sinhronizacije kojim upravlja administrator, dok se Microsoft Teams dozvole i dalje primjenjuju kada članovi postavljaju pitanja u ChatGPT-u. Koristite birač opsega Teamsa da odaberete koji su timovi, kanali ili chatovi uključeni u sinhronizaciju. Ako vaš Microsoft tenant koristi oznake osjetljivosti Microsoft Purview, koristite Microsoft Purview filter da ograničite sinhronizaciju prema oznaci osjetljivosti i održite Teams sinhronizaciju usklađenom s politikom zaštite informacija vaše organizacije.

Nakon završetka postavljanja, ChatGPT počinje sinhronizirati Microsoft Teams sadržaj i informacije o dozvolama za odabrani opseg. Početna sinhronizacija može potrajati, a neki rezultati mogu nedostajati dok se sinhronizacija ne dovrši. Nakon što sinhronizacija bude dostupna, članovi mogu postavljati pitanja o Microsoft Teams sadržaju kojem već imaju dozvolu pristupiti bez pojedinačne autentifikacije ili ručnog omogućavanja sinhronizacije.

Upravljanje opsegom sinhronizacije i pristupom

• Vlasnici i administratori mogu kasnije ažurirati odabir u biraču opsega Teamsa i filter oznaka osjetljivosti Microsoft Purview iz Postavke radnog prostora > Aplikacije.

• Odabir užeg opsega sinhronizacije smanjuje ono što ChatGPT može dohvatiti. Sadržaj izvan odabranog Teams opsega ili isključen Purview filterom ne sinhronizira se.

• Ako su omogućene i standardna aplikacija Microsoft Teams i aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom, čitanja mogu dolaziti iz bilo koje aplikacije. Microsoft Purview filteri primjenjuju se samo na sinhronizirano uvođenje, ne na standardnu aplikaciju Microsoft Teams. Da bi se osiguralo poštivanje sinhroniziranog opsega, vlasnici i administratori mogu onemogućiti radnje čitanja za standardnu aplikaciju Microsoft Teams u Postavke radnog prostora > Aplikacije.

• Promjene dozvola primjenjuju se nakon osvježavanja sinhronizacije, pa može potrajati dok se ažuriranja ne pojave u ChatGPT-u.

• Početna sinhronizacija može potrajati. U manjim okruženjima sadržaj se može početi pojavljivati u roku od nekoliko sati; u većim okruženjima potpuna sinhronizacija može potrajati duže.

• Tokom djelimične sinhronizacije, neki noviji sadržaji možda su već dostupni dok se stariji ili rjeđe korišteni sadržaji još sinhroniziraju. Neki rezultati mogu nedostajati dok se potpuna sinhronizacija ne dovrši.

• Put sinhronizacije Teams chata indeksira tekst poruke, preglede poruka, vremenske oznake, metapodatke razgovora, informacije o autoru gdje su dostupne i izvorne linkove. Ne indeksira zasebno priloge, datoteke, videozapise ili snimke sastanaka podijeljene u Teamsu osim ako se njihov tekst pojavljuje u podržanom sadržaju poruka.

Često postavljana pitanja

Šta se dešava ako Microsoft Teams sinhronizacija nije omogućena?

Ako Microsoft Teams sinhronizacija nije omogućena, ChatGPT neće unaprijed indeksirati Microsoft Teams sadržaj za radni prostor. Korisnici će možda i dalje moći koristiti standardno iskustvo aplikacije Microsoft Teams ako je omogućeno za radni prostor i dostupno njima, ali iskustvo sinhronizacije kojom upravlja administrator neće biti aktivno.

Mogu li vlasnici i administratori kontrolisati ko ima pristup aplikaciji Microsoft Teams sa sinhronizacijom?

Da. Vlasnici i administratori radnog prostora mogu upravljati dostupnošću aplikacije iz Postavke radnog prostora > Aplikacije. U Enterprise i Edu radnim prostorima mogu koristiti i kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama da kontrolišu koje uloge mogu pristupiti Microsoft Teamsu u ChatGPT-u.

Hoće li korisnici vidjeti Microsoft Teams sadržaj kojem nemaju dozvolu pristupiti?

Ne. Dozvole za Microsoft Teams se poštuju. ChatGPT koristi sinhronizirane informacije o razgovorima i članstvu kako bi svaki član mogao dohvatiti samo Teams sadržaj kojem već smije pristupiti u Microsoft Teamsu.

Kada će se novi ili ažurirani Teams sadržaj odraziti?

Nakon početne sinhronizacije, Microsoft Teams sadržaj i informacije o dozvolama periodično se osvježavaju. Može potrajati dok se nove poruke, ažuriranja i promjene dozvola ne pojave u ChatGPT-u.

Mogu li korisnici prekinuti vezu s Microsoft Teams sinhronizacijom kojom upravlja administrator?

Ne. Microsoft Teams vezom za sinhronizaciju upravlja vlasnik ili administrator radnog prostora. Članovi je ne moraju pojedinačno povezivati ili prekidati vezu s njom.

Može li ChatGPT slati poruke ili kreirati stavke u Microsoft Teamsu putem sinhronizacije?

Ne. Aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom koristi se za dohvaćanje sinhroniziranog sadržaja Teams poruka i metapodataka u ChatGPT-u. Ne omogućava ChatGPT-u da šalje Teams poruke, kreira chatove ili kanale, kreira zadatke niti obavlja druge radnje uživo u Microsoft Teamsu.

Po čemu se aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom razlikuje od standardne aplikacije Microsoft Teams?

Standardna aplikacija Microsoft Teams omogućava korisniku da poveže vlastiti Microsoft Teams račun za pristup na zahtjev, ovisno o postavkama radnog prostora. Aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom omogućava vlasniku ili administratoru podobnog radnog prostora da se jednom poveže i uvede sinhronizaciju za radni prostor. Korisnici ne moraju dovršiti lično OAuth postavljanje da bi imali koristi od sinhroniziranog Teams sadržaja kojem već mogu pristupiti.

Postoji li samostalno postavljanje sinhronizacije za Microsoft Teams?

Ne. Aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom podržava samo uvođenje kojim upravlja administrator putem opcije Uvedi za svoj tim.

Mogu li vlasnici i administratori odabrati koji će se timovi, kanali ili chatovi sinhronizirati?

Da. Tokom postavljanja, vlasnici i administratori mogu odabrati koji timovi, kanali ili chatovi ulaze u opseg sinhronizacije. Ako Microsoft tenant koristi oznake osjetljivosti Microsoft Purview, vlasnici i administratori mogu primijeniti i Purview filter. ChatGPT indeksira samo podržane Teams poruke i metapodatke razgovora koji su u opsegu, a korisnici i dalje dohvaćaju samo sadržaj kojem imaju dozvolu pristupiti u Microsoft Teamsu.

Moraju li korisnici ručno omogućiti Microsoft Teams u svakom chatu?

Ne. Nakon postavljanja sinhronizacije kojom upravlja administrator, korisnici se ne moraju pojedinačno autentificirati niti ručno omogućavati sinhronizaciju. Mogu postavljati pitanja o Microsoft Teams sadržaju, a ChatGPT može referencirati sinhronizirani Teams sadržaj kada je relevantno.

Kako ChatGPT zna koji korisnici trebaju imati pristup?

ChatGPT sinhronizira informacije o korisnicima, razgovorima i članstvu u Microsoft Teamsu i mapira sinhronizirane Teams korisnike na korisnike ChatGPT radnog prostora kako bi se dozvole mogle primijeniti. Korisnici primaju samo sadržaj kojem smiju pristupiti u Microsoft Teamsu.

Mogu li vlasnici i administratori kasnije promijeniti šta se sinhronizira?

Da. Vlasnici i administratori mogu upravljati aplikacijom Microsoft Teams i vezom za sinhronizaciju iz Postavke radnog prostora > Aplikacije, uključujući onemogućavanje aplikacije ili veze za sinhronizaciju. Također mogu ažurirati odabir u biraču opsega Teamsa i Microsoft Purview filter. Promjene se primjenjuju nakon osvježavanja sinhronizacije.

Možemo li omogućiti i standardnu aplikaciju Microsoft Teams i aplikaciju Microsoft Teams sa sinhronizacijom?

Da. Standardna aplikacija Microsoft Teams i iskustvo sinhronizacije kojim upravlja administrator zasebni su putevi postavljanja i oba se mogu omogućiti. Ako su obje omogućene, čitanja mogu dolaziti iz bilo koje aplikacije. Microsoft Purview filteri primjenjuju se samo na sinhronizirano uvođenje, ne na standardnu aplikaciju Microsoft Teams. Ako vlasnici i administratori trebaju nametnuti sinhronizirani opseg za čitanja, mogu onemogućiti radnje čitanja za standardnu aplikaciju Microsoft Teams u Postavke radnog prostora > Aplikacije.

Kako se aplikacija Microsoft Teams sa sinhronizacijom prikazuje u Postavke radnog prostora > Aplikacije?

Nakon povezivanja uvođenja sinhronizacije kojom upravlja administrator, vlasnici i administratori vide sekundarni red Microsoft Teams za sinhronizirano uvođenje. Kontrole radnji ostaju na standardnoj aplikaciji Microsoft Teams; sinhronizirano uvođenje nema zasebne kontrole radnji.