Pregled
Timski zadaci omogućavaju članovima tima da podijele odgovornost za poslove koji se ponavljaju u aplikaciji ChatGPT. Zadaci se izvršavaju u oblaku prema rasporedu ili na osnovu podržanog okidača, koristeći odobrene alate i veze radnog prostora. Ovlašteni članovi tima mogu pregledati rezultate, ažurirati upute i održavati zadatke u skladu s promjenama u poslu.
Koristite timske zadatke za posao koji treba redovno obavljati i kojim treba upravljati više ljudi. Naprimjer, možete:
Pripremati dnevni sažetak promjena kod klijenata na osnovu odobrenih izvora.
Objavljivati sedmični izvještaj o projektu na odobrenom Slack kanalu, s napretkom, preprekama, narednim koracima i linkovima na izvore.
Pripremati dnevni red sastanka i sažetak ključnih informacija na osnovu odabranih dokumenata i najnovijih informacija.
Redovno izrađivati sažetak istraživanja iz odabranih izvora.
Zajedničko vlasništvo omogućava kolegama da održavaju zadatak kada je njegov kreator odsutan. Informacije kojima zadatak može pristupiti i radnje koje može izvršavati zavise od podešenih veza i dozvola.
Dostupnost
Timski zadaci dostupni su u radnim prostorima ChatGPT Business i ChatGPT Enterprise. Dozvole u radnom prostoru određuju koje funkcije i radnje možete koristiti. Administratori paketa Enterprise mogu pomoću kontrola zasnovanih na ulogama odrediti ko može kreirati timove, a ko kreirati ili ažurirati timske zadatke.
Prije nego što počnete
Koristite radni prostor i tim kojem zadatak treba pripadati.
Provjerite može li tim koristiti potrebne aplikacije i model.
Odredite izvore koje zadatak treba koristiti, posao koji treba obaviti i rezultat koji očekujete.
Odaberite tim
Otvorite listu Timovi u radnom prostoru u kojem želite da se zadatak izvršava, a zatim odaberite tim kojem pripadate. O kreiranju timova, članstvu i postavljanju zajedničkih resursa saznajte u članku Timovi u aplikaciji ChatGPT.
Timski zadaci izvršavaju se u oblaku putem servisnog računa tima, koristeći sačuvane upute zadatka i veze podešene za tim. Zadatak kreiran za tim ne postaje zadatak na vašem ličnom računu.
Kako funkcioniše pristup
Mogućnost kreiranja zadatka ili upravljanja njime zavisi od vašeg članstva u timu i dozvola u radnom prostoru. Dozvola u radnom prostoru ne dodaje vas u tim niti vam daje pristup svakom zadatku. Obratite se administratoru radnog prostora ako nemate pristup potrebnoj radnji.
Članovi tima mogu pregledati, pokretati, uređivati, pauzirati, nastavljati ili brisati zadatke u skladu s dozvolama za svaku radnju. Sam tim može izbrisati samo njegov vlasnik. Radnje koje možete poduzeti u razgovoru za neko izvršavanje zavise od vašeg pristupa tom izvršavanju. Kako dozvole u radnom prostoru i uloge u timu djeluju zajedno saznajte u članku Timovi u aplikaciji ChatGPT.
Administratori radnog prostora upravljaju odobrenim vezama s alatima kompanije i određuju ko ih može koristiti. Prije nego što vezu upotrijebite za zadatke svog tima, provjerite povezani račun i njegov pristup.
Podesite veze radnog prostora i upute
Administratori radnog prostora podešavaju veze radnog prostora i određuju ko ih može koristiti. Vlasnik tima bira koje će se od dozvoljenih veza radnog prostora omogućiti timu. Zadaci koriste dozvole povezanih računa za pristup informacijama i izvršavanje dozvoljenih radnji.
Svaka veza koristi određeni račun. Dozvole tog računa određuju koji su podaci i radnje dostupni. Članovi tima mogu koristiti već odobreni pristup bez potrebe da svako poveže lični račun.
Prije kreiranja zadatka zamolite administratora radnog prostora da potvrdi jesu li potrebne veze dostupne vašem timu. Naprimjer, zadatku koji objavljuje izvještaj o projektu u aplikaciji Slack potreban je pristup izvornim dokumentima i dozvola za objavljivanje na odabranom kanalu.
Pripremite potrebne veze
Odredite koje aplikacije zadatak treba, koje informacije treba koristiti i koje radnje treba izvršavati.
Zamolite administratora radnog prostora da podesi odobrene veze i omogući ih vašem timu.
Zamolite vlasnika tima da odabere veze radnog prostora potrebne vašem zadatku. Ako ste vi vlasnik, odaberite veze kojima imate dozvolu pristupa.
Pregledajte povezane račune i provjerite mogu li pristupiti potrebnim izvorima i odredištima.
Dodajte dodatke potrebne zadatku, a zatim pregledajte alate i upute koje nude.
Ako je dodatak onemogućen ili odgovarajuća veza nije dostupna, obratite se administratoru radnog prostora u vezi s pristupom.
Dodavanje ili dijeljenje dodatka odvojeno je od povezivanja računa. Dodatak pruža alate, vještine ili upute, dok podešena veza omogućava potreban pristup aplikaciji. Dijeljenjem dodatka ne dijelite svoju ličnu vezu s aplikacijom.
Da bi zadatak koristio omogućenu vezu radnog prostora, nije potrebno da svaki član tima zasebno povezuje isti račun kod pružaoca usluge. Dozvole za radni prostor i veze i dalje važe.
Prije izvršavanja zadatka obavite sve potrebne prijave u aplikacije. Izvršavanje bez nadzora ne može umjesto vas obaviti novu prijavu u aplikaciju. Time se ne ukidaju zahtjevi za odobravanje radnji u povezanim aplikacijama.
Napišite upute za zadatak
U sačuvane upute za zadatak uključite izvore, format rezultata i kriterije za provjeru. Dodajte sve smjernice koje su članovima tima potrebne za održavanje zadataka koji se ponavljaju. Dijeljenjem ChatGPT Prostora s timom ne uključujete sav njegov sadržaj u upute za svako izvršavanje. Timski zadaci ne nasljeđuju automatski lične sačuvane memorije, prilagođene upute ni historiju razgovora svog kreatora.
Kreirajte timski zadatak
Otvorite tim kojem zadatak treba pripadati.
U odjeljku Zakazano unutar tima započnite kreiranje novog zadatka.
Potvrdite Tim kojem zadatak pripada, a zatim unesite Naziv zadatka.
Unesite upute koje navode izvore za korištenje, opisuju posao koji treba obaviti i objašnjavaju rezultat koji očekujete.
Odaberite Okidač i podesite vrijeme ili uslove događaja koji ga pokreće.
Pregledajte odjeljak Dodaci i postavke u odjeljku Napredno, uključujući Model.
Odaberite Kreiraj.
Odaberite model koji tim može koristiti. Model dostupan na vašem računu možda nije dostupan servisnom računu tima.
Odaberite vrijeme ili događaj
Koristite Raspored za zadatke koji se ponavljaju ili Datum i vrijeme za jednokratno izvršavanje. Svaki zadatak ima vlastitu vremensku zonu. Prije kreiranja ili ažuriranja zadatka provjerite sačuvano vrijeme i vremensku zonu.
Zadaci mogu reagovati na podržane aktivnosti u povezanim aplikacijama, poput nove e-poruke u aplikaciji Gmail ili poruke u aplikaciji Slack. Odaberite okidač dostupan vašem timu i provjerite jesu li podešene potrebne veze i dozvole.
Za okidač u aplikaciji Slack odaberite kanal koji treba pratiti. Opišite aktivnost koja treba pokrenuti zadatak i prije spremanja provjerite uslove pokretanja.
Primjer: sastavite nacrt sedmičnog izvještaja o projektu
Timski zadatak možete koristiti za pripremu sedmičnog nacrta na osnovu projektnih dokumenata:
Odaberite tim zadužen za taj posao i provjerite omogućava li njegova veza pristup projektnim dokumentima.
U uputama za zadatak navedite linkove na dokumente i opišite željeni rezultat. Naprimjer: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.“
Odaberite Raspored, podesite vrijeme i kreirajte zadatak.
Odaberite Pokreni sada, a zatim otvorite Prethodna izvršavanja da pregledate nacrt i provjerite navedene izvore.
Po potrebi odaberite Uredi da doradite upute ili postavke, a zatim ponovo pokrenite zadatak i pregledajte rezultat.
Počnite iz aplikacije Slack ili Microsoft Teams
Tamo gdje je vaša organizacija omogućila @ChatGPT, možete zatražiti da postavi zadatke koji se ponavljaju. Navedite tim kojem zadatak treba pripadati, posao koji treba obaviti i kada se treba izvršavati. Provjerite odabrani tim i dovršite sva tražena podešavanja veza.
Naprimjer: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.“
Kanal u aplikaciji Slack ili razgovor u aplikaciji Microsoft Teams služi kao polazna tačka. Provjerite kojem timu zadatak pripada i koje veze koristi; vaš lični račun na platformi za razgovor ne omogućava automatski timu pristup aplikacijama.
Pokrenite zadatak i pregledajte rezultate
Otvorite detalje zadatka.
Odaberite Pokreni sada da započnete izvršavanje prema sačuvanim uputama.
Otvorite Prethodna izvršavanja i odaberite izvršavanje da pregledate pripadajući razgovor i rezultat.
Vi i ostali članovi tima s dozvolom za odgovaranje možete postavljati dodatna pitanja ili doraditi rezultat u razgovoru za to izvršavanje. Da promijenite upute ili postavke koje se koriste za buduća izvršavanja, odaberite Uredi na zadatku.
Pristup izvršavanju ne daje vam automatski pristup izvornim dokumentima na koje ono upućuje ni datotekama kreiranim u povezanim aplikacijama. Za te resurse i dalje važe dozvole za dijeljenje iz povezane aplikacije.
Pregledajte rezultat da provjerite je li traženi posao uspješno obavljen. Ako je zadatak trebao ažurirati datoteku ili poslati poruku, provjerite i to odredište. Status Završeno za vremenski raspored znači da nema zakazanih budućih izvršavanja; ne potvrđuje da je pojedinačno izvršavanje uspješno obavilo posao.
Upravljajte budućim izvršavanjima
U kontrolama za upravljanje zadatkom koristite radnje dostupne vašem računu:
Uredi za promjenu sačuvanih uputa ili postavki zadatka.
Pauziraj za obustavljanje budućih izvršavanja prema rasporedu ili na osnovu događaja.
Nastavi za ponovno omogućavanje budućih izvršavanja.
Izbriši za uklanjanje zadatka.
Zasebno provjerite svako izvršavanje koje je već u toku. Nemojte računati na to da će pauziranje ili brisanje zadatka prekinuti aktivno izvršavanje.
Kako funkcionišu korištenje i potrošnja
Administratori radnog prostora upravljaju primjenjivim kontrolama potrošnje za timske zadatke. Ograničenja za lične zakazane zadatke ne određuju ograničenja potrošnje za zajednički rad.
Ako zadatak prijavi grešku zbog ograničenja korištenja ili potrošnje, zabilježite poruku i zamolite administratora radnog prostora da provjeri odgovarajuće postavke radnog prostora.
Prije ponovnog pokušaja provjerite historiju izvršavanja zadatka, posebno ako zadatak šalje poruke ili mijenja datoteke.
Rješavanje problema sa zadatkom
Nedostaje očekivani rezultat
Provjerite jeste li u odgovarajućem radnom prostoru i timu, a zatim otvorite detalje zadatka.
Otvorite Prethodna izvršavanja i potražite očekivano izvršavanje. Ako je prikazano, otvorite ga i provjerite rezultat i eventualnu poruku o grešci.
Pregledajte sačuvani raspored ili uslove događaja da provjerite kada se zadatak treba izvršiti.
Ako se pri izvršavanju prijavi greška u pristupu aplikaciji, provjerite vezu i dozvole povezanog računa.
Prije ponovnog pokretanja zadatka koji šalje poruke ili mijenja datoteke provjerite šta je već urađeno tokom prethodnog izvršavanja.
Ako se problem nastavi, administratoru radnog prostora ili podršci pošaljite nazive tima i zadatka, očekivano vrijeme izvršavanja i vremensku zonu, tačnu poruku o grešci te korake koje ste pokušali.
Odabrani model nije dostupan
Ako odabrani model postane nedostupan timu, zadatak se pauzira.
Otvorite kontrole za uređivanje zadatka.
U odjeljku Napredno odaberite dostupni Model, a zatim Sačuvaj.
Odaberite Nastavi i provjerite sljedeće izvršavanje.
Aplikacija ne može pristupiti informacijama ili izvršiti radnju
Provjerite vezu podešenu za tim i utvrdite koji račun kod pružaoca usluge koristi.
Provjerite može li račun kod pružaoca usluge pristupiti potrebnim informacijama ili izvršiti radnju.
Pregledajte odabrane dodatke i sačuvane upute zadatka.
Zahtjev koji uspije u vašem ličnom razgovoru možda koristi drugu vezu. Ponovno dijeljenje dodatka samo po sebi ne dijeli vašu ličnu vezu s aplikacijom niti daje dozvole u povezanoj aplikaciji.
Nedostaje radnja ili zadatak
Provjerite jeste li u odgovarajućem radnom prostoru i timu, a zatim zamolite administratora radnog prostora da provjeri relevantne dozvole. Dozvola za kreiranje tima ne daje vam pristup svakom timu ili izvršavanju.
Česta pitanja
Koja je razlika između tima i grupe?
Grupa u radnom prostoru pomaže administratorima da organizuju članove, dijele resurse i upravljaju pristupom funkcijama putem dodijeljenih uloga. Grupama se može upravljati ručno ili ih sinhronizovati s pružaocem usluge identiteta vaše organizacije.
Tim okuplja ljude u aplikaciji ChatGPT radi dijeljenja stranica i ChatGPT Prostora te održavanja zadataka koji se ponavljaju. Članovi radnog prostora mogu kreirati timove kada im njihove dozvole to dopuštaju. Naprimjer, administrator može koristiti grupu da odjelu omogući pristup nekoj funkciji, dok kolege kreiraju tim kako bi dijelile projektne resurse i poslove koji se ponavljaju.
Članstvo u timu ne poništava dozvole u radnom prostoru. Saznajte više o upravljanju grupama u paketima ChatGPT Enterprise i Edu.
Hoće li se moj zadatak izvršiti ako je ChatGPT zatvoren?
Da. Timski zadaci izvršavaju se u oblaku, pa za zakazano izvršavanje ne morate držati ChatGPT otvorenim niti sprečavati računar da pređe u stanje mirovanja. Zadatku su i dalje potrebne odgovarajuće veze i dozvole.
Koje upute trebam uključiti u zadatak?
Uključite izvore koje treba koristiti, posao koji treba obaviti, očekivani rezultat i sve kriterije za provjeru. Ključne smjernice držite u sačuvanom zadatku kako bi ga članovi tima mogli pregledati i održavati. Nemojte pretpostavljati da će ChatGPT koristiti svako prethodno izvršavanje kao kontekst.
Kako promijeniti ono što zadatak radi pri budućim izvršavanjima?
Uredite sačuvane upute ili postavke zadatka, a zatim pregledajte sljedeće izvršavanje. Zajedničke smjernice držite u tim sačuvanim uputama kako bi ostali članovi tima mogli razumjeti i održavati zadatak.
Ponavljaju li se neuspjela izvršavanja automatski?
Kod nekih privremenih grešaka izvršavanje se automatski ponovo pokušava. Neuspjela radnja u aplikaciji tokom izvršavanja ne pokreće nužno automatski ponovni pokušaj. Prije ponovnog pokušaja pregledajte rezultat i eventualne greške u odjeljku Prethodna izvršavanja.