Pregled
Tim u ChatGPT-u okuplja ljude iz vašeg radnog prostora koji rade na istim projektima. Dodajte kolege jednom, a zatim podijelite stranicu ili cijeli ChatGPT Prostor s timom umjesto sa svakom osobom zasebno.
Tim određuje ko radi zajedno. ChatGPT Prostor sadrži sadržaj i kontekst koje dijele. S timom možete podijeliti više ChatGPT Prostora, a ChatGPT Prostor može uključivati više timova. Naprimjer, možete:
Kreirati tim za lansiranje proizvoda koji okuplja kolege iz upravljanja proizvodima, inženjerstva, dizajna, operacija i marketinga, a zatim s njim podijeliti ChatGPT Prostor za lansiranje i relevantne stranice.
Okupiti kolege iz prodaje, inženjerstva rješenja i odjela za uspjeh klijenata u tim za klijenta kako bi dijelili planove za tog klijenta i materijale za primopredaju.
Koristiti stalni marketinški ili operativni tim za dijeljenje sažetaka kampanja, istraživanja i ChatGPT Prostora za planiranje na različitim projektima.
Možete kreirati i timske zadatke za ponavljajuće poslove, kao što su sedmični izvještaj o projektu ili sažetak promjena kod klijenata. Ovlašteni članovi tima mogu pregledati rezultate, ažurirati upute i zajedno održavati zadatak.
Dostupnost
Timovi su dostupni u radnim prostorima ChatGPT Business i Enterprise. Koristite tim u radnom prostoru čiji ste članovi vi i vaše kolege. Postavke i dozvole vašeg radnog prostora određuju koje su vam mogućnosti dostupne.
Saznajte šta tim dijeli
U svom timu objedinite zajedničke stranice, ChatGPT Prostore, zadatke i druge podržane resurse.
ChatGPT Prostori i upute
Podijelite stranicu ili ChatGPT Prostor sa svojim timom kako bi kolege mogle zajedno raditi na istom poslu. Tim može imati pristup većem broju ChatGPT Prostora, a ChatGPT Prostor može uključivati više timova. Mogućnost članova da pregledaju ili uređuju sadržaj zavisi od dozvola za dijeljenje i drugih prava pristupa koja imaju.
Kada kreirate timski zadatak, navedite upute i reference na izvore koji su mu potrebni. Dijeljenjem ChatGPT Prostora s timom sav njegov sadržaj ne postaje automatski dio svakog zadatka.
Dodaci i veze
Dodatak podijeljen s timom mogu koristiti i njegovi članovi i njegovi zadaci. Dodatak pruža alate ili vještine; svaki potreban pristup aplikaciji zavisi od veze koja se koristi.
Dijeljenjem dodatka ne dijeli se vaša lična veza s aplikacijom. Timski zadaci koriste veze konfigurirane za tim, a povezani račun kod pružaoca usluge određuje kojim informacijama i radnjama mogu pristupiti. Nije potrebno da svaki član tima poveže isti račun kod pružaoca usluge da bi zadatak koristio omogućenu vezu u radnom prostoru.
Više informacija o dodacima potražite u članku: Dodaci u ChatGPT-u i Codexu.
Zadaci i rezultati
Članovi tima mogu upravljati zadacima i pregledati dostupna izvršavanja kada im to dozvoljavaju dozvole u radnom prostoru, uključujući izvršavanja završena prije nego što su se pridružili. Zadaci koriste svoje sačuvane upute i veze konfigurirane za tim. Ne preuzimaju automatski lične sačuvane memorije, prilagođene upute ni historiju razgovora osobe koja ih je kreirala.
Timovi, radni prostori i grupe
Vaš radni prostor obuhvata članove, postavke i administrativne kontrole vaše organizacije. Tim okuplja ljude unutar tog radnog prostora radi zajedničkog rada. Kreiranjem tima ili pridruživanjem timu ne postajete administrator radnog prostora.
Grupe u radnom prostoru pomažu administratorima da organiziraju članove, dijele resurse i dodjeljuju prilagođene uloge za pristup funkcijama. Grupama se može upravljati ručno ili se mogu sinhronizirati s pružaocem usluga identiteta. Tim okuplja kolege u zajedničko članstvo radi saradnje na stranicama, ChatGPT Prostorima i zadacima. Članstvom u timu, dijeljenjem sadržaja i dozvolama za alate upravlja se odvojeno.
Naprimjer, administrator može koristiti grupu da odjelu omogući pristup određenoj funkciji. Kolege zatim mogu kreirati tim za dijeljenje projektnih resursa i upravljanje redovnim izvještavanjem.
Članstvo u timu ne nadjačava dozvole radnog prostora. Informacije o administraciji grupa potražite u članku: Upravljanje grupama i upraviteljima grupa.
Kreirajte tim
Kreirajte tim u radnom prostoru kojem pripadaju njegovi članovi i njihov zajednički rad. Ako nemate dozvolu za kreiranje timova, obratite se administratoru radnog prostora u vezi s pristupom.
Otvorite spisak Timovi.
Odaberite Kreiraj tim.
Unesite Naziv i, po želji, Opis.
Za završetak odaberite Kreiraj tim.
Time postajete vlasnik tima. Tim ima vlastiti servisni račun za izvršavanje zadataka u oblaku putem svojih konfiguriranih veza.
Pretvorite grupu u tim
Ako imate pristup upravljanju grupama u administratorskoj konzoli, možete pretvoriti grupe radnog prostora koje ispunjavaju uslove u timove. Pri pretvaranju se zadržavaju članovi grupe i postavke članstva. Članstvo kojim se upravlja putem SCIM-a i dalje se sinhronizira s vašim pružaocem usluga identiteta, a dinamičke grupe nastavljaju koristiti postojeća pravila članstva.
Pretvaranje grupa u timove u administratorskoj konzoli trenutno nije dostupno za radne prostore ChatGPT Business.
Automatski pretvarajte grupe u timove
Vlasnici radnog prostora mogu uključiti automatsko pretvaranje.
U Administratorskoj konzoli odaberite svoj radni prostor i otvorite Općenito.
Uključite Automatski kreiraj timove.
Odaberite Da, pretvori postojeće grupe da biste obuhvatili postojeće grupe koje ispunjavaju uslove ili Da, pretvori nove grupe da bi postojeće grupe ostale nepromijenjene.
Postojeće grupe koje ispunjavaju uslove — ručno kreirane grupe, grupe kojima se upravlja putem SCIM-a i dinamičke grupe — pretvaraju se samo ako odaberete da ih obuhvatite. Uz bilo koju od ove dvije opcije, novousklađene grupe pružaoca usluga identiteta automatski postaju timovi dok je ova postavka uključena.
Ručno pretvorite grupu u tim
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu ručno pretvoriti grupe koje ispunjavaju uslove.
U Administratorskoj konzoli odaberite svoj radni prostor i otvorite Grupe.
Odaberite grupu, a zatim otvorite Postavke.
Uključite Omogući kao tim.
Potvrdite odabirom opcije Pretvori u tim.
Dodajte članove ili se pridružite timu
U timovima kreiranim direktno u ChatGPT-u članovi mogu pozivati kolege iz istog radnog prostora. Timovi nastali pretvaranjem grupa iz radnog prostora zadržavaju način upravljanja članstvom grupe; upute u nastavku o pozivanju i linkovima za pridruživanje ne odnose se na njih.
Otvorite tim i odaberite Pozovi.
Pretražite putem polja Ime ili e-mail i odaberite kolege koje želite dodati.
Odaberite Dodaj člana ili Dodaj članove.
Da biste podijelili link za pridruživanje timu, otvorite opcije za Pozovi i odaberite Kopiraj link. Drugi članovi istog radnog prostora mogu se pridružiti otvaranjem linka; za pridruživanje nije potrebno posebno odobrenje vlasnika tima. Naziv tima i spisak članova mogu biti vidljivi članovima radnog prostora koji otvore njegov link prije pridruživanja.
Prije nego što pozovete kolege ili podijelite link za pridruživanje, pregledajte postojeće zadatke tima, historiju izvršavanja i konfigurirane veze. Zasebno podijelite stranice i ChatGPT Prostore s timom te pregledajte dozvole za dijeljenje svakog resursa.
RBAC u radnom prostoru i dozvole tima
U Enterprise radnim prostorima kontrola pristupa zasnovana na ulogama (RBAC) omogućava administratorima da odrede ko može kreirati timove i ko može kreirati ili ažurirati timske zadatke. Dozvolama za funkcije, članstvom u timu i pristupom vezama upravlja se odvojeno.
Dozvola za kreiranje timova ne dodaje vas u tim niti vam daje pristup svakom timu. Ono što možete raditi unutar tima zavisi i od vašeg članstva i uloge u timu.
Vlasnici radnog prostora mogu dodijeliti prilagođene uloge pojedinačnim članovima ili grupama u radnom prostoru. Upute za postavljanje potražite u članku: Upravljanje pristupom funkcijama pomoću kontrole pristupa zasnovane na ulogama.
Upoznajte se s pravima pristupa članova i vlasnika
U timovima kreiranim direktno u ChatGPT-u članovi mogu pozivati kolege i uklanjati članove koji nisu vlasnik. Članovi mogu i upravljati zadacima tima u skladu s dozvolama za svaku radnju.
Samo vlasnik tima može izbrisati tim. Administratori radnog prostora upravljaju vezama radnog prostora i određuju ko ih može koristiti. Vlasnik tima bira koje će od dostupnih veza radnog prostora biti omogućene timu. Uloga vlasnika tima ne daje administratorske dozvole za radni prostor.
Da biste napustili tim kreiran direktno u ChatGPT-u, otvorite Članovi i odaberite Napusti tim. Napuštanjem tima gubite pristup dodijeljen putem tog tima; svaki zaseban pristup koji imate dijeljenom resursu i dalje važi. Vlasnika tima nije moguće ukloniti uobičajenim postupkom za uklanjanje članova.
Koristite timski zadatak
Naprimjer, projektni tim može postaviti sedmični zadatak koji prikuplja informacije o napretku, preprekama i narednim koracima iz odobrenih izvora, a zatim objavljuje izvještaj na zajedničkom Slack kanalu. Članovi tima mogu pregledati rezultat i doraditi sačuvane upute. Zadatku su potrebni pristup izvorima i dozvola za objavljivanje na tom kanalu.
Zadaci se izvršavaju u oblaku, pa osoba koja ih je kreirala ne mora držati ChatGPT otvorenim.
Informacije o postavljanju veza, okidačima, historiji izvršavanja i rješavanju problema potražite u članku: Kreiranje timskih zadataka i upravljanje njima u ChatGPT-u.
Često postavljana pitanja
Po čemu se tim razlikuje od ChatGPT Prostora?
Tim je grupa ljudi koji dijele pristup poslu i odgovornost za zadatke. ChatGPT Prostor sadrži sadržaj i kontekst na kojima zajedno rade. S timom možete podijeliti više ChatGPT Prostora, a ChatGPT Prostor može uključivati više timova.
Moram li kreirati zadatak da bih koristio tim?
Ne. Tim možete koristiti za dijeljenje stranica, ChatGPT Prostora i drugih podržanih resursa s istim kolegama. Kreirajte timski zadatak kada želite da ChatGPT ponavlja neki posao prema rasporedu ili kao odgovor na podržani okidač.
Je li ovo Microsoft Teams ili zaseban ChatGPT plan?
Ne. Timovi u ChatGPT-u omogućavaju vam da organizirate ljude i zajednički rad unutar postojećeg ChatGPT radnog prostora. Microsoft Teams je zasebna Microsoftova aplikacija.
Dijele li se moji lični razgovori ili računi u aplikacijama kada se pridružim timu?
Pridruživanjem timu ne dijele se automatski vaši lični razgovori ni veze s aplikacijama. Pregledajte resurse podijeljene s timom i veze konfigurirane za njegove zadatke. Dijeljenje dodatka i odobravanje pristupa povezanom računu zasebne su radnje.
Mogu li dodati nekoga iz drugog radnog prostora?
Timovi okupljaju članove istog radnog prostora. Link za pridruživanje timu nije poziv za pristup samom radnom prostoru.
Sinhronizira li se članstvo u timu s grupama u radnom prostoru ili kanalima u aplikacijama Slack ili Microsoft Teams?
Timovi nastali pretvaranjem grupa iz radnog prostora zadržavaju način upravljanja članstvom grupe, uključujući SCIM sinhronizaciju s pružaocem usluga identiteta i postojeća pravila članstva za dinamičke grupe. Članstvo u timu ne sinhronizira se direktno s kanalima u aplikacijama Slack ili Microsoft Teams.