Pregled

Radni prostor je jedinstveno ChatGPT okruženje s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Lični radni prostori povezani su s postojećim ChatGPT nalozima i sadrže razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i druge ChatGPT funkcije specifične za korisnika. Slično tome, organizacije mogu postaviti radne prostore za svoje ChatGPT Enterprise naloge, koji sadrže informacije, funkcije i kontekst relevantne za organizaciju i njene članove.

Korisnici se mogu pridružiti ChatGPT Enterprise radnom prostoru putem pozivnice. Zbog toga lični radni prostori pod e-adresama kompanije mogu biti podložni brisanju ili spajanju s poslovnim radnim prostorom. Novim korisnicima koji nemaju ChatGPT naloge bit će kreiran nalog prilikom pridruživanja ChatGPT Enterprise radnom prostoru.

Prilikom prijave na svoje ChatGPT naloge, korisnici mogu odabrati koji je radni prostor aktivan za trenutnu sesiju. Na web-verziji ChatGPT-a radni prostori su dostupni iz menija profila. Na mobilnim uređajima radni prostori su dostupni na bočnoj traci.

Upravljanje ChatGPT Enterprise radnim prostorima

Upravljanje ChatGPT Enterprise radnim prostorom zasniva se na dva ključna koncepta: ulogama i korisničkim mjestima.

Svaki radni prostor uključuje četiri ugrađene uloge:

• Vlasnici imaju potpuni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetom i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati druge uloge, uključujući dodatne vlasnike.

• Administratori pomažu u upravljanju korisnicima, grupama i tokenima za pristup Codexu te obavljaju rutinske administrativne zadatke.

• Članovi mogu u potpunosti koristiti ChatGPT i kreirati GPT-ove, ali nemaju administratorske privilegije.

• Pregledaoci analitike su članovi koji također mogu pregledati analitiku radnog prostora.

ChatGPT Enterprise radni prostori imaju dvije vrste korisničkih mjesta — standardna ChatGPT mjesta i Codex mjesta. Svaki tip korisničkog mjesta određuje čemu korisnik može pristupiti. Više o tipovima korisničkih mjesta pročitajte ovdje.

Radni prostor može uključivati bilo koju kombinaciju tipova korisničkih mjesta – samo ChatGPT mjesta, samo Codex mjesta ili kombinaciju oba. Korisnička mjesta mogu se dodijeliti bilo kojoj ulozi.

U tabeli u nastavku pogledajte opći pregled dozvola po ulozi.

Korisnici se mogu prebacivati između ChatGPT Enterprise radnih prostora čiji su dio i svog ličnog radnog prostora pomoću birača radnog prostora.

Upravljanje članovima

Pozivanje članova

Svaka osoba koju pozovete treba biti predviđeni, stalni član vašeg tima. ChatGPT Enterprise radni prostori osmišljeni su za dosljednu, saradničku upotrebu unutar organizacije. Zloupotreba dodjele korisničkih mjesta kojom se krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktivacije radnog prostora ili suspenzije računa.

Vlasnici i administratori mogu pozivati članove. Članove možete dodati iz Postavki radnog prostora pozivanjem putem e-pošte, otpremanjem grupnog CSV-a ili korištenjem SCIM-a. Ako koristite SCIM,

• Idite u svoj Enterprise radni prostor.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Odaberite ulogu i tip korisničkog mjesta za svaku pozivnicu.

Zadani tip korisničkog mjesta možete postaviti u Postavkama radnog prostora > Identitet i pristup.

Za grupno dodavanje članova koristite CSV u ovom formatu:

Prihvaćene vrijednosti za ulogu i tip korisničkog mjesta navedene su u nastavku. Imajte na umu da vrijednosti ne razlikuju velika i mala slova.

Ako je uloga izostavljena, nije prepoznata ili nije dostupna osobi koja otprema CSV, taj korisnik se dodaje kao član. Ako je tip korisničkog mjesta izostavljen, koristi se zadani tip korisničkog mjesta.

Pozivanje dodatnih članova može imati posljedice po naplatu i kredite u skladu s ugovorom. Za informacije o dodavanju Enterprise korisničkih mjesta, usklađivanjima i zajedničkim kreditima pogledajte: Fleksibilne cijene za planove Enterprise, Edu i Business.

Upravljanje pozivnicama i zahtjevima za pridruživanje na čekanju

Pozivnice i zahtjevi za pridruživanje na čekanju trebaju prikazivati odabrani tip korisničkog mjesta uz korisnički zapis. Samo administratori i vlasnici mogu odobravati ili upravljati zahtjevima na čekanju.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite prikaz Pozivnice na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, ovisno o tome šta želite pregledati.

• Pregledajte korisnika, ulogu i tip korisničkog mjesta na čekanju.

• Po potrebi odobrite, ponovo pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutnu ulogu u koloni Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Promjena tipova korisničkih mjesta članova

Vlasnici radnog prostora mogu promijeniti tip korisničkog mjesta člana u Postavke radnog prostora > Članovi kada su tipovi korisničkih mjesta dostupni za radni prostor. Otvorite meni s dodatnim opcijama člana, odaberite Promijeni tip korisničkog mjesta, zatim odaberite ChatGPT ili Codex. Ako ne vidite ovu opciju, obratite se svom timu za OpenAI račun.

Prije promjene korisnika s ChatGPT korisničkog mjesta na Codex korisničko mjesto, pregledajte gubitak pristupa ChatGPT radnom prostoru prije potvrde. Kada se korisnik prebaci na Codex korisničko mjesto, više neće imati pristup svojim razgovorima, memorijama, projektima (uključujući zajedničke projekte u kojima je učestvovao) niti drugim ChatGPT funkcijama u tom radnom prostoru. Njihova historija, postavke i drugi podaci se ne brišu i vraćaju se ako se ponovo prebace na ChatGPT korisničko mjesto.

Uklanjanje članova

Vlasnici i administratori mogu ukloniti članove kojima se ne upravlja putem SCIM-a s liste Članovi.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite meni s dodatnim opcijama (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Ako vaš radni prostor koristi SCIM, uklonite članove kojima upravlja SCIM putem svog pružaoca identiteta. Novododijeljeni korisnici slijede zadani tip korisničkog mjesta radnog prostora, zato pregledajte tu zadanu vrijednost prije omogućavanja ili ažuriranja automatizirane dodjele.

Kreiranje i upravljanje grupama

Grupe olakšavaju upravljanje pristupom u većim radnim prostorima.

Za kreiranje grupe:

• Otvorite Postavke radnog prostora > Grupe.

• Odaberite Kreiraj grupu.

• Unesite naziv grupe i opcionalni opis.

• Dodajte članove pojedinačno ili grupno.

• Sačuvajte grupu.

Za ažuriranje postojeće grupe:

• Otvorite Postavke radnog prostora > Grupe.

• Odaberite grupu koju želite ažurirati.

• Odaberite Upravljaj.

• Uredite postavke grupe, članstvo ili opis, ili izbrišite grupu.

Samo vlasnici i administratori radnog prostora mogu kreirati, uređivati ili brisati grupe.

Koristite grupe za pristup funkcijama

Grupe su posebno korisne kada vaš radni prostor koristi kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama.

Da biste upravljali pristupom funkcijama uz RBAC, idite na Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge. Koristite karticu Radni prostor za konfiguriranje osnovnih dozvola za članove koji nemaju prilagođenu ulogu, a Prilagođene uloge za prilagođavanje pristupa funkcijama za određene grupe. Važeće dozvole korisnika uključuju dozvole iz prilagođenih uloga dodijeljenih tom korisniku ili njegovim grupama. Nakon što administrator ažurira ove postavke, može biti potrebno oko 5 minuta da promjene stupe na snagu.

Grupe se mogu koristiti kao pomoć u upravljanju pristupom za:

• GPT-ove

• Projekte

• Aplikacije

• Druge dozvole radnog prostora koje podržava RBAC

Korisnik može pripadati više od jedne grupe.

Korisnici također mogu vidjeti grupe u nekim tokovima dijeljenja, kao što je dijeljenje GPT-ova, ali obični korisnici ne mogu kreirati ni uređivati grupe.

Grupe i RBAC ne nadjačavaju tip korisničkog mjesta člana.

Trenutna ograničenja za grupe su:

• Maksimalan broj grupa po radnom prostoru: 10.000

• Maksimalan broj korisnika po grupi: bez ograničenja

Česta pitanja

Koja je razlika između tipa korisničkog mjesta i uloge?

Tip korisničkog mjesta određuje kojem dijelu proizvoda korisnik može pristupiti. Uloga određuje koje administrativne radnje taj korisnik može obavljati u radnom prostoru.

Ako korisnik ima mjesto samo za Codex i putem RBAC-a dobije pristup drugim ChatGPT funkcijama, može li ih koristiti?

Ne. Mjesto samo za Codex i dalje ograničava tog korisnika na Codex. Dozvole RBAC-a specifične za Codex i dalje se primjenjuju.

Može li SCIM dodijeliti tip korisničkog mjesta korisnika?

Korisnici dodijeljeni putem SCIM-a nasljeđuju zadani tip korisničkog mjesta radnog prostora.

Jesu li grupe potrebne za RBAC?

Da. Grupe su potrebne ako vaš radni prostor koristi RBAC.

Mogu li članovi zatražiti pridruživanje grupi?

Ne. Korisnike mora dodati vlasnik ili administrator radnog prostora.

Mogu li članovi vidjeti grupe?

Mogu vidjeti grupe u nekim iskustvima dijeljenja, ali ne mogu kreirati ni upravljati grupama.