Pregled
Postavke radnog prostora su glavna administratorska površina za upravljanje načinom korištenja ChatGPT-a u vašoj organizaciji.
Iz ovog područja vlasnici i administratori radnog prostora mogu upravljati članovima, zadanim postavkama licenci, pristupom funkcijama, upravljanjem GPT-ovima, aplikacijama, analitikom i kontrolama identiteta. Vlasnici također mogu ažurirati naziv i sliku radnog prostora. Da saznate više o ulogama i dozvolama u radnom prostoru ChatGPT Enterprise, pogledajte: Upravljanje članovima, tipovima licenci, ulogama i grupama u ChatGPT Enterprise i Edu.
Postavke radnog prostora dostupne su svim ulogama, ali samo vlasnici i administratori mogu kontrolisati i mijenjati ključne postavke za radni prostor, kao što su dozvole, tipovi licenci, kontrole potrošnje i pristup funkcijama ChatGPT-a i Codex-a.
Da otvorite Postavke radnog prostora, odaberite ikonu profila u ChatGPT-u, a zatim odaberite Postavke radnog prostora.
Općenito
Koristite Općenito za upravljanje konfiguracijom i detaljima identiteta na nivou radnog prostora, kao što su:
Naziv i slika radnog prostora.
Identifikatori radnog prostora i organizacije.
Modalni prozor pravila za AI u radnom prostoru.
Ažurirajte naziv ili sliku radnog prostora
Da ažurirate naziv ili sliku radnog prostora:
Idite na Postavke radnog prostora > Općenito.
Pomjerite pokazivač preko naziva radnog prostora, a zatim odaberite ikonu za uređivanje.
Ažurirajte naziv radnog prostora, sliku radnog prostora ili oboje.
Odaberite Sačuvaj.
Promjene se primjenjuju u cijelom radnom prostoru za sve članove.
Upravljanje modalnim prozorom pravila za AI
Vlasnici i administratori mogu koristiti područje pravila radnog prostora u Općenito za definisanje smjernica pravila za AI specifičnih za organizaciju.
Kada je omogućeno ili ažurirano:
Modalni prozor pravila prikazuje se korisnicima svakih 30 dana.
Modalni prozor pravila prikazuje se i kada se sadržaj pravila ažurira.
Članovi
Koristite Članovi da:
Pozivate članove.
Uklanjate članove.
Upravljate ulogama članova.
Dodjeljujete ili mijenjate tipove licenci članova gdje je podržano.
Pregledate pozive i zahtjeve na čekanju.
Također možete kontrolisati mogu li članovi vidjeti liste dodjele članova i grupa, uključujući dodijeljene uloge.
Za smjernice za upravljanje pristupom pogledajte: Upravljanje članovima, tipovima licenci, ulogama i grupama u ChatGPT Enterprise i Edu.
Grupe
Koristite Grupe da:
Kreirate i brišete grupe.
Dodajete ili uklanjate članove iz grupa.
Pregledate članstvo u grupi.
Grupe su posebno korisne ako vaš radni prostor koristi kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama.
Dozvole i uloge
Koristite Dozvole i uloge da biste upravljali pristupom funkcijama u cijelom radnom prostoru i postavkama pristupa na osnovu uloga.
U ovom području možete upravljati stavkama kao što su:
Dostupni modeli.
Kontrole za kreiranje i dijeljenje GPT-ova.
Canvas.
Projekti.
Memorija, uključujući zasebne kontrole za dijeljenu i poboljšanu memoriju, kada su dostupne.
Dijeljenje putem linka.
Zaseban pristup funkcijama Work Local i Work Cloud za zadanu ulogu radnog prostora i prilagođene uloge. Work Cloud omogućava članovima da pokreću i pregledaju zadatke u oblaku na podržanim sučeljima. Work Local bez funkcije Work Cloud omogućava lokalni rad, ali sprečava pokretanje zadataka u oblaku.
Ovisno o vašoj konfiguraciji, neke kontrole mogu se primjenjivati na cijeli radni prostor, dok se drugima može upravljati putem kontrole pristupa na osnovu uloga.
Upravljanje postavkama memorije
Koristite Dozvole i uloge da biste postavke memorije primijenili na zadanu ulogu radnog prostora ili odgovarajuću prilagođenu ulogu.
Idite na Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge.
Odaberite zadanu ulogu radnog prostora ili prilagođenu ulogu koju želite konfigurirati.
Pregledajte postavke Koristi dijeljenu memoriju i podređenu postavku Koristi poboljšanu memoriju.
Prije nego što omogućite opciju Koristi poboljšanu memoriju, provjerite koji će članovi dobiti pristup.
U proizvodu ChatGPT za zdravstvo i izdanju ChatGPT Enterprise s regulisanim radnim prostorom opcija Koristi poboljšanu memoriju zadano je onemogućena.
Ova funkcija nije obuhvaćena vašim BAA ugovorom. Pri korištenju ove funkcije ne smiju se unositi zaštićeni zdravstveni podaci (PHI).
Ako omogućite opciju Koristi poboljšanu memoriju, obavijestite članove na koje se ovo ograničenje odnosi. Aktuelnu matricu pokrivenosti BAA ugovorom pogledajte ovdje: Proizvodi i funkcije koji ispunjavaju uslove za HIPAA. Detalje o načinu rada funkcije pogledajte ovdje: Česta pitanja o Memoriji.
Upravljanje zakazanim zadacima koje pokreću događaji
U odjeljku Dozvole i uloge otvorite Work i za odgovarajuće uloge omogućite opciju Dozvoli zakazane zadatke koje pokreću događaji. Ova postavka je zadano isključena u radnim prostorima Enterprise, Edu i ChatGPT za zdravstvo. U proizvodu ChatGPT za zdravstvo zadaci koje pokreću događaji nisu obuhvaćeni Ugovorom s poslovnim saradnikom (BAA). Nemojte ih koristiti za prijenos, pohranu ili obradu zaštićenih zdravstvenih podataka (PHI).
Članovima je potreban i pristup funkciji Work, povezanoj aplikaciji i svim potrebnim radnjama aplikacije. Kada je ova dozvola isključena, obuhvaćeni zadaci ne mogu obrađivati nove događaje i mogu se pauzirati pri sljedećem pokretanju.
Ova dozvola je odvojena od opcije Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru. Da bi dijelili ili zakazali zadatak koji pokreće događaj, članovi koji ispunjavaju uslove trebaju obje dozvole, pristup funkciji Work i potreban pristup povezanoj aplikaciji.
Upravljanje dijeljenjem zakazanih zadataka
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu pomoću opcije Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru odrediti mogu li članovi koji ispunjavaju uslove dijeliti razgovore i zakazane zadatke s drugim članovima istog radnog prostora.
Kada je ova postavka isključena, članovi ne mogu kreirati dijeljene linkove zadataka niti zakazivati zadatke putem dijeljenih linkova dok koriste taj radni prostor. Ova postavka upravlja dijeljenjem; ne uklanja automatski pristup samim zakazanim zadacima.
Link zakazanog zadatka kreiran u radnom prostoru mogu otvoriti samo članovi tog radnog prostora. Link sadrži naslov zadatka, upute, raspored i izvornu vremensku zonu, ali ne i ime autora, historiju razgovora, prethodne rezultate zadatka, sačuvane memorije, prilagođene upute niti pristupne podatke povezane aplikacije.
Upute za članove pogledajte ovdje: Zakazani zadaci u ChatGPT-u.
Modeli
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu na stranici Modeli zasebno konfigurirati zadane početne postavke za Chat i Work & Codex. Dostupne kontrole razlikuju se ovisno o proizvodu i konfiguraciji radnog prostora.
Za Chat administratori mogu odabrati zadani model i nivo rezonovanja koje odredi administrator ili dozvoliti opciju Posljednji izbor korisnika. Kada se primjenjuje opcija Posljednji izbor korisnika, novi razgovor koristi posljednji dostupni izbor člana; stariji sačuvani model može se zamijeniti trenutnom preporučenom generacijom. Posljednji kompatibilni izbor nivoa rezonovanja člana zadržava se tamo gdje je to podržano.
Za Work & Codex administratori mogu konfigurirati i brzinu, dostupnost opcije Brzi način rada i nadjačavanja za pojedinačne uloge, gdje su dostupna. Zadane početne postavke ne omogućavaju pristup nedostupnim modelima niti nadjačavaju obavezne zahtjeve radnog prostora. Nadjačavanja uloga procjenjuju se zasebno za Chat i Work & Codex. Ako bilo koja dodijeljena uloga nadjačava postavke proizvoda, ChatGPT objedinjuje samo odgovarajuća nadjačavanja uloga za taj proizvod; u suprotnom se primjenjuju zadane postavke radnog prostora. Kada se primjenjuje više odgovarajućih nadjačavanja uloga, prednost ima model najvišeg prioriteta. Za postavke uloga koje odabiru taj model primjenjuje se najviši podržani nivo rezonovanja. Za Work & Codex primjenjuje se opcija Brzo ako je odabere bilo koja odgovarajuća postavka za taj model. Ako bilo koja odgovarajuća uloga koristi opciju Posljednji izbor korisnika, novi razgovor koristi posljednji dostupni izbor člana.
Obračun
Koristite Obračun u globalnoj administratorskoj konzoli za pregled faktura, informacija o mjestima i drugih detalja radnog prostora povezanih s obračunom.
GPT-ovi
Koristite GPT-ove za upravljanje prilagođenim GPT-ovima kreiranim u radnom prostoru, uključujući:
Pregled vlasništva nad GPT-ovima.
Prenos vlasništva.
Brisanje GPT-ova.
Upravljanje GPT radnjama.
Aplikacije
Koristite Aplikacije za upravljanje vanjskim alatima i integracijama dostupnim u vašem radnom prostoru. To može uključivati:
Omogućavanje ili onemogućavanje aplikacija na nivou cijele organizacije.
Dodjeljivanje pristupa aplikacijama određenim članovima ili ulogama gdje je podržano.
Omogućavanje sinhronizacije za podržane aplikacije.
Kreiranje i implementacija prilagođenih MCP aplikacija za vašu organizaciju.
Analitika radnog prostora
Koristite Analitiku radnog prostora za pregled trendova usvajanja i angažmana, kao što su:
Dnevni i sedmični aktivni korisnici.
Poruke po korisniku.
Ukupan broj poruka.
Ukupan broj licenci.
Korištenje GPT-ova.
Za više informacija o Analitici radnog prostora pogledajte: Analitika radnog prostora za ChatGPT Enterprise i Edu.
Identitet i pristup
Koristite Identitet i pristup za upravljanje načinom na koji ljudi pristupaju radnom prostoru, uključujući:
Konfiguracija prijave.
Dodjeljivanje korisnika.
Upravljanje identitetom.
Liste dozvoljenih IP adresa.
Ako vaša organizacija koristi SCIM, novododijeljeni korisnici slijede zadani tip licence radnog prostora gdje je podržano. Pregledajte tu zadanu postavku prije uključivanja ili ažuriranja automatizovanog dodjeljivanja korisnika.
Česta pitanja
Ko može ažurirati naziv i sliku radnog prostora?
Samo vlasnici radnog prostora.
Mogu li postaviti zadani tip licence za nove korisnike?
Vlasnici i administratori mogu postaviti zadani tip licence za novododijeljene korisnike. Korisnici dodijeljeni putem SCIM-a slijede tu zadanu postavku.
Gdje se upravlja postavkama dijeljenih veza za radni prostor?
Postavkama dijeljenja veza za cijeli radni prostor upravlja se u odjeljku Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge.
Ista postavka radnog prostora primjenjuje se na dijeljene zakazane zadatke. Ako je opcija Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru onemogućena, članovi u tom radnom prostoru ne mogu kreirati veze za dijeljene zadatke niti zakazivati zadatke putem njih.