Pregled
Postavke radnog prostora glavno su administratorsko sučelje za upravljanje korištenjem proizvoda ChatGPT u vašoj organizaciji.
Ovdje vlasnici i administratori radnog prostora, u skladu sa svojom ulogom, mogu upravljati članovima, zadanim postavkama korisničkih mjesta, pristupom funkcijama, pravilima za GPT-ove, aplikacijama, analitikom i kontrolama identiteta. Vlasnici mogu ažurirati i naziv i sliku radnog prostora. Za dozvole uloga pogledajte: Upravljanje članovima, ulogama u radnom prostoru i korisničkim mjestima.
Postavke radnog prostora dostupne su svim ulogama. Vlasnici i administratori upravljaju postavkama cijelog radnog prostora, kao što su dozvole, vrste korisničkih mjesta, kontrole potrošnje i pristup funkcijama proizvoda ChatGPT i Codex.
Da otvorite Postavke radnog prostora, odaberite ikonu svog profila u proizvodu ChatGPT, a zatim Postavke radnog prostora.
Dodacima i tržištem dodataka upravlja se u Administratorskoj konzoli. Odaberite željeni ChatGPT radni prostor i otvorite Dodatke. Pročitajte više: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Općenito
U odjeljku Općenito upravljajte konfiguracijom cijelog radnog prostora i podacima o identitetu, kao što su:
Naziv i slika radnog prostora.
Identifikatori radnog prostora i organizacije.
Modalni prozor s pravilima korištenja umjetne inteligencije u radnom prostoru.
Ažuriranje naziva ili slike radnog prostora
Da ažurirate naziv ili sliku radnog prostora:
Idite na Postavke radnog prostora > Općenito.
Pređite pokazivačem preko naziva radnog prostora, a zatim odaberite ikonu za uređivanje.
Ažurirajte naziv radnog prostora, njegovu sliku ili oboje.
Odaberite Sačuvaj.
Promjene se primjenjuju na cijeli radni prostor i sve članove.
Upravljanje modalnim prozorom s pravilima korištenja umjetne inteligencije
Vlasnici i administratori mogu u dijelu za pravila radnog prostora u odjeljku Općenito definirati smjernice za korištenje umjetne inteligencije specifične za svoju organizaciju.
Kada se ova opcija omogući ili ažurira:
Modalni prozor s pravilima prikazuje se korisnicima svakih 30 dana.
Modalni prozor s pravilima prikazuje se i kada se ažurira sadržaj pravila.
Članovi
U odjeljku Članovi možete:
Pozivati članove.
Uklanjati članove.
Upravljati ulogama članova.
Dodjeljivati ili mijenjati vrste korisničkih mjesta članova, gdje je to podržano.
Pregledati pozivnice i zahtjeve na čekanju.
Možete odrediti i mogu li članovi pregledati liste dodjela za članove i grupe, uključujući dodijeljene uloge.
Za upravljanje članovima i korisničkim mjestima pogledajte: Upravljanje članovima, ulogama u radnom prostoru i korisničkim mjestima.
Grupe
U odjeljku Grupe možete:
Kreirati i brisati grupe.
Dodavati članove u grupe ili ih uklanjati iz njih.
Pregledati članstvo u grupama.
Grupe su naročito korisne ako vaš radni prostor koristi kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama.
U proizvodu ChatGPT Enterprise vlasnici i administratori radnog prostora mogu delegirati odabrane zadatke vezane za grupe upraviteljima grupa. Delegiranje ne daje kontrolu nad naplatom, identitetom, postavkama korisničkih mjesta ni zadanim postavkama cijelog radnog prostora.
Za postavljanje grupa, članstvo i delegirane dozvole pogledajte: Upravljanje grupama i upraviteljima grupa.
Dozvole i uloge
U odjeljku Dozvole i uloge upravljajte pristupom funkcijama u cijelom radnom prostoru i postavkama pristupa zasnovanim na ulogama.
Ovdje možete upravljati stavkama kao što su:
Dostupni modeli.
Kontrole kreiranja i dijeljenja GPT-ova.
canvas.
Projekti.
Memorija, uključujući zasebne kontrole za dijeljenu i poboljšanu memoriju, kada su dostupne.
Dijeljenje linkova.
Zaseban pristup za Work Local i Work Cloud za zadanu ulogu radnog prostora i prilagođene uloge. Work Cloud omogućava članovima pokretanje i pregled zadataka u oblaku putem podržanih sučelja. Work Local bez pristupa za Work Cloud omogućava lokalni rad, ali sprečava pokretanje zadataka u oblaku.
Zavisno od vaše konfiguracije, neke kontrole mogu se primjenjivati na cijeli radni prostor, dok se drugima može upravljati putem kontrole pristupa zasnovane na ulogama.
Upravljanje postavkama memorije
U odjeljku Dozvole i uloge primijenite postavke memorije na zadanu ulogu radnog prostora ili prilagođenu ulogu koja ispunjava uslove.
Idite na Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge.
Odaberite zadanu ulogu radnog prostora ili prilagođenu ulogu koju želite podesiti.
Pregledajte postavku Korištenje dijeljene memorije i u njoj ugniježđenu postavku Korištenje poboljšane memorije.
Prije nego što omogućite Korištenje poboljšane memorije, provjerite koji će članovi dobiti pristup.
U proizvodima ChatGPT za zdravstvo i ChatGPT Enterprise s reguliranim radnim prostorom, Korištenje poboljšane memorije onemogućeno je prema zadanim postavkama.
Ova funkcija nije obuhvaćena vašim BAA ugovorom. Pri korištenju ove funkcije ne treba unositi zaštićene zdravstvene podatke (PHI).
Ako omogućite Korištenje poboljšane memorije, obavijestite članove na koje se to odnosi o ovom ograničenju. Za trenutnu matricu pokrivenosti BAA ugovorom pogledajte: Proizvodi i funkcije koji ispunjavaju uslove HIPAA-e. Za detalje o načinu rada funkcije pogledajte: Česta pitanja o funkciji Memorija.
Upravljanje zakazanim zadacima koji se pokreću događajem
U odjeljku Dozvole i uloge otvorite Work i omogućite opciju Dozvoli zakazane zadatke koji se pokreću događajem za odgovarajuće uloge. Ova postavka je prema zadanim postavkama isključena u radnim prostorima Enterprise, Edu i ChatGPT za zdravstvo. U proizvodu ChatGPT za zdravstvo zadaci koji se pokreću događajem nisu obuhvaćeni ugovorom o poslovnom saradniku (BAA). Nemojte ih koristiti za prijenos, pohranu ili obradu zaštićenih zdravstvenih podataka (PHI).
Članovima je potreban i pristup načinu Work, povezanoj aplikaciji i svim potrebnim radnjama aplikacije. Kada se ova dozvola isključi, zadaci na koje se odnosi ne mogu obrađivati nove događaje i mogu biti pauzirani pri sljedećem pokretanju.
Ova dozvola je odvojena od postavke Dijeljenje razgovora i zakazanih zadataka u radnom prostoru. Da bi dijelili ili zakazali zadatak koji se pokreće događajem, članovi koji ispunjavaju uslove trebaju obje dozvole, pristup načinu Work i potreban pristup povezanoj aplikaciji.
Upravljanje dijeljenjem zakazanih zadataka
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu opcijom Dijeljenje razgovora i zakazanih zadataka u radnom prostoru odrediti mogu li članovi koji ispunjavaju uslove dijeliti razgovore i zakazane zadatke s drugim članovima istog radnog prostora.
Kada je ova postavka isključena, članovi ne mogu kreirati linkove za dijeljenje zadataka niti zakazivati zadatke putem dijeljenih linkova dok koriste taj radni prostor. Ova postavka upravlja dijeljenjem; ne ukida automatski pristup samim zakazanim zadacima.
Link za zakazani zadatak kreiran unutar radnog prostora mogu otvoriti samo članovi tog radnog prostora. Link sadrži naslov zadatka, upute, raspored i izvornu vremensku zonu, ali ne sadrži ime autora, historiju razgovora, prethodne rezultate zadatka, sačuvane memorije, prilagođene upute ni pristupne podatke za povezane aplikacije.
Za upute za članove pogledajte: Zakazani zadaci u proizvodu ChatGPT.
Modeli
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu na stranici Modeli zasebno podesiti početne zadane postavke za Chat i za Work i Codex. Dostupne opcije zavise od proizvoda i konfiguracije radnog prostora.
Za Chat administratori mogu odabrati zadani model i nivo rezonovanja ili omogućiti opciju Posljednji izbor korisnika. Kada se primjenjuje Posljednji izbor korisnika, novi razgovor koristi najnoviji dostupni izbor člana; stariji sačuvani model može se nadograditi na trenutno preporučenu generaciju. Posljednji kompatibilni izbor nivoa rezonovanja koji je član napravio zadržava se gdje je to podržano.
Za Work i Codex administratori mogu podesiti i brzinu, dostupnost Brzog načina rada te postavke pojedinačnih uloga koje imaju prednost nad zadanim postavkama, gdje su dostupne. Početne zadane postavke ne daju pristup nedostupnim modelima niti zaobilaze obavezna pravila radnog prostora. Postavke uloga koje imaju prednost nad zadanim postavkama procjenjuju se zasebno za Chat i za Work i Codex. Ako neka dodijeljena uloga ima postavke koje za određeni proizvod imaju prednost nad zadanim, ChatGPT objedinjuje samo takve postavke uloga za taj proizvod; u suprotnom se primjenjuju zadane postavke radnog prostora. Kada se primjenjuje više takvih postavki uloga, prednost ima model s najvišim prioritetom. Među postavkama uloga koje odabiru taj model primjenjuje se najviši podržani nivo rezonovanja. Za Work i Codex primjenjuje se opcija Brzo ako je odabrana u bilo kojoj primjenjivoj postavci za taj model. Ako neka od primjenjivih uloga koristi opciju Posljednji izbor korisnika, novi razgovor koristi najnoviji dostupni izbor člana.
Naplata
U odjeljku Naplata u globalnoj administratorskoj konzoli pregledajte fakture, informacije o korisničkim mjestima i druge podatke o naplati u radnom prostoru.
GPT-ovi
U odjeljku GPT-ovi upravljajte prilagođenim GPT-ovima kreiranim u radnom prostoru, uključujući:
Pregled vlasništva nad GPT-ovima.
Prijenos vlasništva.
Brisanje GPT-ova.
Upravljanje GPT radnjama.
Aplikacije
Idite na Administratorsku konzolu, odaberite željeni ChatGPT radni prostor i otvorite Dodatke. Odaberite Upravljanje naslijeđenim aplikacijama da otvorite stranicu Aplikacije. U odjeljku Aplikacije upravljajte vanjskim alatima i integracijama dostupnim u vašem radnom prostoru. To može uključivati:
Omogućavanje ili onemogućavanje aplikacija u cijeloj organizaciji.
Dodjeljivanje pristupa aplikacijama određenim članovima ili ulogama, gdje je to podržano.
Omogućavanje sinhronizacije za podržane aplikacije.
Kreiranje i uvođenje prilagođenih MCP aplikacija za vašu organizaciju.
Analitika radnog prostora
U odjeljku Analitika radnog prostora pregledajte trendove usvajanja i korištenja, kao što su:
Dnevno i sedmično aktivni korisnici.
Broj poruka po korisniku.
Ukupan broj poruka.
Ukupan broj korisničkih mjesta.
Korištenje GPT-ova.
Više informacija o analitici radnog prostora potražite u članku: Analitika radnog prostora za ChatGPT Enterprise i Edu.
Identitet i pristup
U odjeljku Identitet i pristup upravljajte načinom na koji korisnici pristupaju radnom prostoru, uključujući:
Postavke prijave.
Dodjelu korisničkih računa.
Upravljanje identitetima.
Liste dozvoljenih IP adresa.
Ako vaša organizacija koristi SCIM, novim korisnicima čiji se računi kreiraju na taj način dodjeljuje se zadana vrsta korisničkog mjesta u radnom prostoru, gdje je to podržano. Provjerite tu zadanu postavku prije nego što uključite ili ažurirate automatsku dodjelu korisničkih računa.
Česta pitanja
Zašto član ili korisnik koji nije administrator može otvoriti Administratorsku konzolu?
Postavke radnog prostora dostupne su korisnicima sa svim ulogama u radnom prostoru. U radnim prostorima Enterprise i Edu koji ispunjavaju uslove, odabirom Postavki radnog prostora može se otvoriti Administratorska konzola. Samo otvaranje Administratorske konzole ne daje administratorski pristup. Otvaranje konzole ne mijenja ulogu korisnika niti mu dodjeljuje administratorske dozvole. Dostupne stranice i radnje zavise od odabranog radnog prostora ili zakupca i dozvola dodijeljenih korisniku.
Uloga Član na nivou zakupca omogućava pristup podržanim informacijama o zakupcu samo za čitanje. Korisnik s tom ulogom ne može mijenjati postavke zakupca, upravljati njegovim korisnicima ili grupama niti dodjeljivati uloge administratora zakupca. Uloge na nivou zakupca odvojene su od uloga u radnom prostoru ChatGPT-a. Pogledajte: Upravljanje zakupcem u Administratorskoj konzoli.
Mogu li ograničiti vidljivost lista članova i grupa u radnom prostoru?
Vlasnici radnog prostora mogu u odjeljku Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge odrediti mogu li članovi pregledati liste dodjela članovima i grupama, uključujući dodijeljene uloge. Pregled tih lista ne daje dozvolu za upravljanje korisnicima ili grupama. Provjerite zadane postavke radnog prostora i sve prilagođene uloge dodijeljene direktno ili putem grupa jer neka druga uloga i dalje može omogućavati pristup. Pogledajte: Upravljanje pristupom funkcijama pomoću kontrole pristupa zasnovane na ulogama.
Ko može promijeniti naziv i sliku radnog prostora?
Samo vlasnici radnog prostora.
Mogu li postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za nove korisnike?
Vlasnici i administratori mogu postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za novododane korisnike. Ta zadana postavka primjenjuje se na korisnike dodane putem SCIM-a.
Gdje se upravlja postavkama dijeljenih linkova za radni prostor?
Postavkama dijeljenja putem linkova na nivou radnog prostora upravlja se u odjeljku Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge.
Ista postavka radnog prostora primjenjuje se i na dijeljene zakazane zadatke. Ako je opcija Dijeljenje razgovora i zakazanih zadataka u radnom prostoru onemogućena, članovi ne mogu kreirati ni zakazivati dijeljene linkove za zadatke u tom radnom prostoru.