Pregled
Postavke radnog prostora glavno su administratorsko sučelje za upravljanje načinom korištenja usluge ChatGPT u vašoj organizaciji.
U ovom području vlasnici i administratori radnog prostora mogu, u skladu sa svojom ulogom, upravljati članovima, zadanim postavkama korisničkih mjesta, pristupom funkcijama, upravljanjem GPT-ovima, aplikacijama, analitikom i kontrolama identiteta. Vlasnici također mogu ažurirati naziv i sliku radnog prostora. Više o dozvolama uloga potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama u radnom prostoru i korisničkim mjestima.
Postavke radnog prostora dostupne su svim ulogama. Vlasnici i administratori upravljaju postavkama na nivou cijelog radnog prostora, kao što su dozvole, vrste korisničkih mjesta, kontrole potrošnje te pristup funkcijama usluga ChatGPT i Codex.
Da biste otvorili Postavke radnog prostora, odaberite ikonu profila u usluzi ChatGPT, a zatim Postavke radnog prostora.
Općenito
Koristite Općenito za upravljanje konfiguracijom cijelog radnog prostora i podacima o identitetu, kao što su:
Naziv i slika radnog prostora.
Identifikatori radnog prostora i organizacije.
Modalni prozor s pravilima radnog prostora za AI.
Ažuriranje naziva ili slike radnog prostora
Da biste ažurirali naziv ili sliku radnog prostora:
Idite na Postavke radnog prostora > Općenito.
Postavite pokazivač iznad naziva radnog prostora, a zatim odaberite ikonu za uređivanje.
Ažurirajte naziv radnog prostora, njegovu sliku ili oboje.
Odaberite Sačuvaj.
Promjene se primjenjuju na sve članove u cijelom radnom prostoru.
Upravljanje modalnim prozorom s pravilima za AI
Vlasnici i administratori mogu u području pravila radnog prostora unutar odjeljka Općenito definirati smjernice za pravila korištenja AI-ja specifične za organizaciju.
Kada se omoguće ili ažuriraju:
Modalni prozor s pravilima prikazuje se korisnicima svakih 30 dana.
Modalni prozor s pravilima prikazuje se i kada se sadržaj pravila ažurira.
Članovi
Koristite Članovi za:
Pozivanje članova.
Uklanjanje članova.
Upravljanje ulogama članova.
Dodjeljivanje ili mijenjanje vrsta korisničkih mjesta članova, gdje je podržano.
Pregled pozivnica i zahtjeva na čekanju.
Možete odrediti i mogu li članovi pregledati spiskove članova i njihovih grupa, uključujući dodijeljene uloge.
Više o upravljanju članovima i korisničkim mjestima potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama u radnom prostoru i korisničkim mjestima.
Grupe
Koristite Grupe za:
Kreiranje i brisanje grupa.
Dodavanje članova u grupe ili njihovo uklanjanje.
Pregled članstva u grupama.
Grupe su posebno korisne ako vaš radni prostor koristi kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama.
U usluzi ChatGPT Enterprise vlasnici i administratori radnog prostora mogu odabrane grupne zadatke delegirati upraviteljima grupa. Delegiranjem se ne daje kontrola nad naplatom, identitetima, postavkama korisničkih mjesta ni zadanim postavkama na nivou cijelog radnog prostora.
Više o postavljanju grupa, članstvu i delegiranim dozvolama potražite u članku: Upravljanje grupama i upraviteljima grupa.
Dozvole i uloge
Koristite Dozvole i uloge za upravljanje pristupom funkcijama u cijelom radnom prostoru i postavkama pristupa zasnovanim na ulogama.
U ovom području možete upravljati stavkama kao što su:
Dostupni modeli.
Kontrole kreiranja i dijeljenja GPT-ova.
Canvas.
Projekti.
Memorija, uključujući zasebne kontrole za dijeljenu i poboljšanu memoriju, kada su dostupne.
Dijeljenje veza.
Zaseban pristup funkcijama Work Local i Work Cloud za zadanu ulogu radnog prostora i prilagođene uloge. Work Cloud omogućava članovima pokretanje i pregled zadataka u oblaku na podržanim sučeljima. Work Local bez funkcije Work Cloud omogućava lokalni rad, ali sprečava pokretanje zadataka u oblaku.
Zavisno od vaše konfiguracije, neke kontrole mogu se primjenjivati na cijeli radni prostor, dok se drugima može upravljati putem kontrole pristupa zasnovane na ulogama.
Upravljanje postavkama memorije
U odjeljku Dozvole i uloge primijenite postavke memorije na zadanu ulogu radnog prostora ili odgovarajuću prilagođenu ulogu.
Idite na Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge.
Odaberite zadanu ulogu radnog prostora ili prilagođenu ulogu koju želite podesiti.
Pregledajte opciju Koristi dijeljenu memoriju i podređenu postavku Koristi poboljšanu memoriju.
Prije nego što omogućite opciju Koristi poboljšanu memoriju, provjerite koji će članovi dobiti pristup.
U uslugama ChatGPT za zdravstvo i ChatGPT Enterprise s reguliranim radnim prostorom opcija Koristi poboljšanu memoriju zadano je onemogućena.
Ova funkcija nije obuhvaćena vašim BAA ugovorom. Pri korištenju ove funkcije ne treba unositi zaštićene zdravstvene podatke (PHI).
Ako omogućite opciju Koristi poboljšanu memoriju, obavijestite članove na koje se ovo ograničenje odnosi. Trenutnu matricu pokrivenosti BAA ugovorom potražite u članku: Proizvodi i funkcije koji ispunjavaju uslove HIPAA-e. Više o ponašanju funkcije potražite u članku: Česta pitanja o Memoriji.
Upravljanje zakazanim zadacima koje pokreću događaji
U odjeljku Dozvole i uloge otvorite Work i za odgovarajuće uloge omogućite opciju Dozvoli zakazane zadatke koje pokreću događaji. Ova je postavka zadano isključena u radnim prostorima Enterprise, Edu i ChatGPT za zdravstvo. U usluzi ChatGPT za zdravstvo zadaci koje pokreću događaji nisu obuhvaćeni Ugovorom o poslovnom saradniku (BAA). Nemojte ih koristiti za prijenos, pohranu ili obradu zaštićenih zdravstvenih podataka (PHI).
Članovima je potreban i pristup funkciji Work, povezanoj aplikaciji i svim potrebnim radnjama aplikacije. Kada je ova dozvola isključena, obuhvaćeni zadaci ne mogu obrađivati nove događaje i mogu se pauzirati pri sljedećem pokretanju.
Ova dozvola nije povezana s opcijom Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru. Da bi dijelili ili zakazali zadatak koji pokreće događaj, odgovarajući članovi trebaju obje dozvole, pristup funkciji Work i potreban pristup povezanoj aplikaciji.
Upravljanje dijeljenjem zakazanih zadataka
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu putem opcije Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru odrediti mogu li odgovarajući članovi dijeliti razgovore i zakazane zadatke s drugim članovima istog radnog prostora.
Kada je ova postavka isključena, članovi ne mogu kreirati veze za dijeljene zadatke niti zakazivati zadatke putem dijeljenih veza dok koriste taj radni prostor. Postavka kontrolira dijeljenje; ne uklanja automatski pristup samim zakazanim zadacima.
Vezu za zakazani zadatak kreiranu unutar radnog prostora mogu otvoriti samo članovi istog radnog prostora. Veza sadrži naslov zadatka, upute, raspored i izvornu vremensku zonu, ali ne i ime kreatora, historiju razgovora, prethodne rezultate zadatka, sačuvane memorije, prilagođene upute ni vjerodajnice povezane aplikacije.
Upute za članove potražite u članku: Zakazani zadaci u usluzi ChatGPT.
Modeli
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu na stranici Modeli zasebno podesiti početne zadane vrijednosti za Chat i Work & Codex. Dostupne kontrole zavise od proizvoda i konfiguracije radnog prostora.
Za Chat administratori mogu odabrati zadani model i nivo rezonovanja koje određuje administrator ili dozvoliti opciju Posljednji izbor korisnika. Kada se primjenjuje opcija Posljednji izbor korisnika, novi razgovor koristi posljednji dostupan izbor člana; stariji sačuvani model može se zamijeniti trenutno preporučenom generacijom. Posljednji kompatibilni izbor nivoa rezonovanja člana zadržava se gdje je to podržano.
Za Work & Codex administratori također mogu podesiti brzinu, dostupnost Brzog načina rada i izuzetke za pojedinačne uloge, gdje su dostupni. Početne zadane vrijednosti ne omogućavaju pristup nedostupnim modelima niti nadjačavaju obavezne zahtjeve radnog prostora. Izuzeci za uloge procjenjuju se zasebno za Chat i Work & Codex. Ako bilo koja dodijeljena uloga ima izuzetak za proizvod, ChatGPT objedinjuje samo odgovarajuće izuzetke uloga za taj proizvod; u suprotnom se primjenjuje zadana postavka radnog prostora. Kada se primjenjuje više odgovarajućih izuzetaka za uloge, prednost ima model najvišeg prioriteta. Za postavke uloga koje odabiru taj model primjenjuje se najviši podržani nivo rezonovanja. Za Work & Codex primjenjuje se opcija Brzo ako je odabrana u bilo kojoj odgovarajućoj postavci za taj model. Ako bilo koja odgovarajuća uloga koristi opciju Posljednji izbor korisnika, novi razgovor koristi posljednji dostupan izbor člana.
Naplata
Koristite odjeljak Naplata u globalnoj administratorskoj konzoli za pregled računa, podataka o korisničkim mjestima i drugih detalja radnog prostora povezanih s naplatom.
GPT-ovi
Koristite GPT-ovi za upravljanje prilagođenim GPT-ovima kreiranim u radnom prostoru, uključujući:
Pregled vlasništva nad GPT-ovima.
Prijenos vlasništva.
Brisanje GPT-ova.
Upravljanje radnjama GPT-ova.
Aplikacije
Koristite Aplikacije za upravljanje vanjskim alatima i integracijama dostupnim u vašem radnom prostoru. To može obuhvatati:
Omogućavanje ili onemogućavanje aplikacija u cijeloj organizaciji.
Dodjeljivanje pristupa aplikacijama određenim članovima ili ulogama, gdje je podržano.
Omogućavanje sinhronizacije za podržane aplikacije.
Izrada i implementacija prilagođenih MCP aplikacija za vašu organizaciju.
Analitika radnog prostora
Koristite Analitiku radnog prostora za pregled trendova usvajanja i angažmana, kao što su:
Dnevno i sedmično aktivni korisnici.
Broj poruka po korisniku.
Ukupan broj poruka.
Ukupan broj korisničkih mjesta.
Korištenje GPT-a.
Više informacija o Analitici radnog prostora potražite u članku: Analitika radnog prostora za ChatGPT Enterprise i Edu.
Identitet i pristup
Koristite Identitet i pristup za upravljanje načinom na koji osobe pristupaju radnom prostoru, uključujući:
Konfiguraciju prijave.
Dodjelu korisničkih računa.
Upravljanje identitetima.
Liste dozvoljenih IP adresa.
Ako vaša organizacija koristi SCIM, novododijeljeni korisnici dobijaju zadanu vrstu korisničkog mjesta radnog prostora, gdje je to podržano. Pregledajte tu zadanu vrijednost prije uključivanja ili ažuriranja automatizirane dodjele korisničkih računa.
Česta pitanja
Ko može ažurirati naziv i sliku radnog prostora?
Samo vlasnici radnog prostora.
Mogu li postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za nove korisnike?
Vlasnici i administratori mogu postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za novododijeljene korisnike. Korisnici dodijeljeni putem SCIM-a dobijaju tu zadanu vrijednost.
Gdje se upravlja kontrolama dijeljenih veza za radni prostor?
Kontrolama dijeljenja veza na nivou radnog prostora upravlja se u odjeljku Postavke radnog prostora > Dozvole i uloge.
Ista kontrola radnog prostora primjenjuje se na dijeljene zakazane zadatke. Ako je opcija Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru onemogućena, članovi u tom radnom prostoru ne mogu kreirati veze za dijeljene zadatke niti zakazivati takve zadatke.