Pregled

Radni prostor je zasebno ChatGPT okruženje s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Lični radni prostori povezani su s postojećim ChatGPT računima i sadrže razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i druge ChatGPT funkcije specifične za korisnika. Organizacije također mogu postaviti radne prostore za svoje ChatGPT Business račune, koji sadrže informacije, funkcije i kontekst relevantne za organizaciju i njene članove.

Korisnici se mogu pridružiti radnom prostoru ChatGPT Business putem poziva te mogu zadržati lični i Business radni prostor odvojenima ili ih spojiti. Novim korisnicima bez ChatGPT računa račun će biti izrađen prilikom pridruživanja radnom prostoru ChatGPT Business.

Pri prijavi na ChatGPT račun korisnici mogu odabrati radni prostor koji će biti aktivan tokom trenutne sesije. U web-verziji ChatGPT-a radni prostori dostupni su u meniju profila. Na mobilnim uređajima radni prostori dostupni su na bočnoj traci.

Upravljanje radnim prostorima ChatGPT Business

Upravljanje uslugom ChatGPT Business zasniva se na dva ključna koncepta: ulogama i mjestima. Radni prostor ChatGPT Business ima četiri ugrađene uloge:

• Vlasnici imaju puni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetima i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati korisnike s drugim ulogama, uključujući dodatne vlasnike.

• Administratori pomažu u upravljanju korisnicima i grupama te obavljaju redovne administrativne zadatke.

• Pregledavaoci analitike imaju ograničene dozvole za pregled informacija i analitike radnog prostora.

• Članovi mogu u potpunosti koristiti ChatGPT i izrađivati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

Svaka uloga ima skup dozvola koje omogućavaju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori imaju najviše ovlasti, dok članovi i pregledavaoci analitike imaju ograničen skup dozvola.

Radni prostori ChatGPT Business nude dvije vrste mjesta – Standardna ChatGPT mjesta i Premium ChatGPT mjesta.

Vrsta mjesta određuje ograničenja korištenja za korisnika, a mjesta se mogu dodijeliti bilo kojoj ulozi. Više o vrstama mjesta pročitajte ovdje.

U tabeli u nastavku pogledajte opći pregled dozvola prema ulozi.

Korisnici se pomoću birača radnog prostora mogu prebacivati između radnih prostora ChatGPT Business kojima pripadaju i svog ličnog radnog prostora.

Ostatak ovog članka bavi se upravljanjem članovima i radnim prostorom. Više o promjeni vrste mjesta, spajanju ličnih i Business radnih prostora te drugim temama migracije pročitajte u članku: Upravljanje životnim ciklusom i migracijom radnog prostora u usluzi ChatGPT Business

Upravljanje članstvima u usluzi ChatGPT Business

Pozivanje članova

Svaka pozvana osoba treba biti predviđeni, stalni član vašeg tima. Business radni prostori namijenjeni su dosljednom, zajedničkom korištenju unutar organizacije. Zloupotreba dodjele mjesta kojom se krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktiviranja radnog prostora ili obustave računa.

• Idite u Business radni prostor.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Vlasnici mogu odabrati ulogu i vrstu mjesta za svaki poziv. Administratori i članovi pozivaju člana koristeći zadanu vrstu mjesta radnog prostora.

• Pregledajte zadanu vrstu mjesta (Standardno ili Premium), a zatim pošaljite pozive.

Slanjem poziva mjesto se ne kupuje niti rezerviše. Dostupnost mjesta provjerava se kada se poziv prihvati. Ako tražena vrsta mjesta nije dostupna, pozvana osoba može odabrati Zatraži pridruživanje. Prije odobravanja pristupa vlasnik radnog prostora mora osigurati tu vrstu mjesta ili kupiti dodatno mjesto.

Za grupno dodavanje članova koristite CSV u ovom formatu:

Prihvaćene vrijednosti za role i seat_type navedene su u nastavku. Vrijednosti ne razlikuju velika i mala slova.

Ako je uloga izostavljena, neprepoznata ili nedostupna osobi koja prenosi CSV, korisnik se dodaje kao član. Ako je vrsta mjesta izostavljena, koristi se zadana vrsta mjesta.

Upravljanje pozivima i zahtjevima za pridruživanje na čekanju

Pozivi i zahtjevi za pridruživanje na čekanju prikazuju odabranu vrstu mjesta. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovo poslati pozive na čekanju. Administratori mogu pregledati i odbiti zahtjeve za pridruživanje, ali ih samo vlasnici radnog prostora mogu odobriti. Samo vlasnici mogu promijeniti ulogu ili vrstu mjesta u pozivu na čekanju. Za pregled poziva ili zahtjeva na čekanju:

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite Pozivi na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, zavisno od toga šta želite pregledati.

• Pregledajte korisnika, ulogu i vrstu mjesta na čekanju.

• Po potrebi odobrite, ponovo pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutnu ulogu u koloni Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Zahtjev za Premium mjesto

Članovi sa Standardnim mjestom mogu zatražiti nadogradnju mjesta. Standardno mjesto ostaje aktivno dok se zahtjev razmatra. Ako je dostupno neiskorišteno Premium mjesto, vlasnik ga može dodijeliti. U suprotnom vlasnik prije odobravanja promjene mora kupiti Premium mjesto.

Promjena vrste mjesta članova

ChatGPT Business podržava Standardna ChatGPT mjesta i Premium ChatGPT mjesta. Vlasnici radnog prostora upravljaju kapacitetom plaćenih mjesta, dodjelom mjesta članovima i zadanom vrstom mjesta. Za nadogradnju postojećeg člana upotrijebite kontrolu Vrsta mjesta i odaberite Premium. Promjenom stavke Uloga mijenjaju se dozvole, a ne vrsta mjesta člana.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutnu vrijednost u koloni Vrsta mjesta.

• Odaberite novu vrstu mjesta i potvrdite promjenu.

Vrste mjesta mogu se zamijeniti između članova kada jedan ima Standardno, a drugi Premium mjesto. Prije potvrde pregledajte promjenu vrste mjesta u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Imajte na umu da se mogu zamijeniti samo Standardna i Premium mjesta. Naslijeđena Codex mjesta moraju se zasebno ponovo dodijeliti. Ako je za bilo koje mjesto zakazano snižavanje ili uklanjanje, vlasnik radnog prostora mora otkazati zakazanu promjenu prije dodjele, ponovne dodjele ili zamjene mjesta.

Imajte na umu da će prelazak člana sa Standardnog na Premium mjesto povećati njegova ograničenja korištenja, dok će prelazak s Premium na Standardno mjesto imati suprotan učinak.

Uklanjanje članova

Napomena o naplati: Uklanjanjem člana odmah se ukida njegov pristup radnom prostoru, ali se njegovo ChatGPT mjesto ne uklanja iz broja mjesta koja se naplaćuju radnom prostoru. Da se mjesto više ne bi naplaćivalo od sljedećeg obračunskog ciklusa, vlasnik radnog prostora mora ga ukloniti. U odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi otvorite Korisnici i odaberite Upravljanje mjestima. Saznajte više u članku Upravljanje naplatom i mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Vlasnici mogu ukloniti članove s liste Članovi. Administratori mogu ukloniti članove s nižom ulogom, ali ne i druge administratore ili vlasnike.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite meni s dodatnim opcijama (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Zadane vrste mjesta za nove članove

Vlasnici radnog prostora mogu postaviti zadanu vrstu mjesta za nove članove u odjeljku Postavke radnog prostora → Naplata. Zadana vrsta je Standardno mjesto, osim ako radni prostor ima samo Premium mjesta.

Vrsta mjesta odabrana u pozivu ima prednost nad zadanom vrijednošću radnog prostora. Članovi bez dodijeljene vrste mjesta dobijaju zadanu vrstu kada je takvo mjesto dostupno. Samo vlasnici radnog prostora mogu promijeniti vrstu plaćenog mjesta člana.

Promjena zadane vrste mjesta radnog prostora

Vlasnici mogu promijeniti zadanu vrstu mjesta putem postavki radnog prostora.

• Idite na Postavke radnog prostora → Naplata.

• U odjeljku Postavke mjesta promijenite zadanu vrstu mjesta.

Otkrivanje radnog prostora u usluzi ChatGPT Business

Otkrivanje radnog prostora pomaže zaposlenima u vašoj kompaniji da pronađu vaš ChatGPT radni prostor i pridruže mu se pomoću potvrđene adrese e-pošte na vašoj domeni. Time se smanjuje potreba za ručnim uvođenjem, pa novi članovi tima mogu brže početi raditi u ChatGPT-u. Administratori i vlasnici u odjeljku Postavke radnog prostora → Identitet i pristup određuju je li otkrivanje dostupno, kako se radni prostor prikazuje i ko mu se može pridružiti.

Ako se neko registruje s potvrđenom poslovnom adresom e-pošte, tokom postupka pridruživanja može vidjeti vaš radni prostor i poslati zahtjev za pridruživanje. Vlasnici mogu pregledati zahtjeve za pridruživanje u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi. Ako želite potpuno automatiziran postupak, osobama s domenom vaše kompanije možete omogućiti pridruživanje bez odobrenja.

Automatskim prihvatanjem zahtjeva za pridruživanje mjesto se ne kupuje niti rezerviše. Ako tražena vrsta mjesta nije dostupna, vlasnik radnog prostora mora osigurati mjesto prije odobravanja pristupa. Ista provjera dostupnosti mjesta primjenjuje se pri pridruživanju putem jedinstvene prijave. Upute za postavljanje potražite u članku: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.

Dok ne prilagodite naziv radnog prostora, novi korisnici vide generički naziv. Ažuriranjem naziva radnog prostora kolege mogu lakše prepoznati odgovarajući radni prostor.

Zadano ponašanje prema vrsti radnog prostora:

• ChatGPT Business: otkrivanje radnog prostora zadano je uključeno.

• ChatGPT Enterprise/Edu: otkrivanje radnog prostora zadano je isključeno.

Uključivanje ili isključivanje otkrivanja radnog prostora

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela korisničkog pristupa uključite ili isključite Omogući otkrivanje radnog prostora.

• Po želji možete uključiti ili isključiti Automatski prihvati zahtjeve za pridruživanje

Ažuriranje naziva radnog prostora

• Idite na Postavke radnog prostora.

• Odaberite ikonu olovke pored naziva radnog prostora.

• Ažurirajte naziv radnog prostora, a zatim sačuvajte promjenu.

Može proći određeno vrijeme prije nego što promjene naziva radnog prostora stupe na snagu.

Ažuriranje prikazanog naziva radnog prostora

Možete zasebno ažurirati prikazani naziv radnog prostora kako bi ga novi članovi organizacije mogli lako pronaći i pridružiti mu se. Da biste to uradili:

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela korisničkog pristupa promijenite naziv za otkrivanje.

Pristup postavkama radnog prostora iz Codexa

Ako ste administrator koji prvenstveno radi u Codexu, upotrijebite opciju Postavke radnog prostora na web-stranici Codexa da otvorite administratorsku konzolu usluge ChatGPT Business. Za povratak u Codex kliknite vezu Nazad na Codex u gornjem lijevom uglu.

Česta pitanja

Mogu li koristiti ChatGPT Business na telefonu?

Da. ChatGPT Business dostupan je na iPhoneu i Androidu.

Može li radni prostor obuhvatati i korisnike Standardnih ChatGPT i korisnike Premium ChatGPT mjesta?

Da.

Kako odlučiti kojim članovima trebaju Premium mjesta?

Odaberite prema potrebama korištenja svakog člana. Premium može više odgovarati članovima koji redovno dosežu uključena ograničenja korištenja Standardnog mjesta ili trebaju dodatno korištenje putem kredita radnog prostora. Pregledajte dostupne podatke o korištenju radnog prostora zajedno s povratnim informacijama članova. Preporuke mjesta nisu automatske; vlasnik radnog prostora bira i mijenja vrstu mjesta svakog člana. Kontrole korištenja kredita pogledajte u članku: Korištenje kredita i kontrole potrošnje za Business.

Ko se može pridružiti mom radnom prostoru?

Pozvani članovi tima mogu se pridružiti kada je dostupno plaćeno mjesto tražene vrste. Ako mjesto nije dostupno, mogu zatražiti pristup dok vlasnik radnog prostora ne osigura mjesto.

Mogu li spriječiti članove da dodaju druge članove?

Članovi mogu pozvati druge članove koristeći zadanu vrstu mjesta. Trenutno ih nije moguće spriječiti da dodaju druge članove. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovo poslati pozive na čekanju u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Koliko plaćenih mjesta može imati radni prostor?

Pretplata na ChatGPT Business može obuhvatati ukupno do 200 plaćenih Standardnih i Premium mjesta. Potrebna su najmanje dva plaćena mjesta, a jedno Standardno i jedno Premium mjesto ispunjavaju ovaj minimum.

Ako razmatrate postavljanje radnog prostora ChatGPT Business kojem treba više od 200 plaćenih mjesta, razmotrite ChatGPT Enterprise.

Napomena: Radni prostori izrađeni prije 24. augusta 2026. zadržavaju prethodno ograničenje broja mjesta.