Pregled

Radni prostor je zasebno ChatGPT okruženje s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Vaš ChatGPT račun može vam omogućiti pristup ličnom radnom prostoru i radnim prostorima organizacija. Vaš lični radni prostor sadrži vaše razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i drugi lični sadržaj. Radni prostor ChatGPT Business sadrži sadržaj organizacije, postavke i postavke pristupa za članove.

Kada se pridružite radnom prostoru ChatGPT Business putem pozivnice, svoj lični radni prostor možete zadržati odvojenim ili ga spojiti s radnim prostorom Business. Migracija se ne može poništiti tako da se sadržaj iz radnog prostora Business vrati u vaš lični radni prostor. Prije spajanja pregledajte opcije migracije ličnog radnog prostora. Ako još nemate ChatGPT račun, kreirat će se kada se pridružite.

Prilikom prijave na svoje ChatGPT račune, korisnici mogu odabrati koji će radni prostor biti aktivan u trenutnoj sesiji. U web-verziji ChatGPT-a radni prostori dostupni su u meniju profila. Na mobilnim uređajima radni prostori dostupni su na bočnoj traci.

Upravljanje radnim prostorima u usluzi ChatGPT Business

Upravljanje uslugom ChatGPT Business zasniva se na dva ključna pojma: ulogama i korisničkim mjestima. U radnom prostoru usluge ChatGPT Business postoje četiri ugrađene uloge:

• Vlasnici imaju puni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetima i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati korisnike s drugim ulogama, uključujući dodatne vlasnike.

• Administratori pomažu u upravljanju korisnicima i obavljaju redovne administrativne zadatke.

• Pregledaoci analitike imaju ograničene dozvole za pregled informacija i analitike radnog prostora.

• Članovi mogu u potpunosti koristiti ChatGPT i kreirati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

Svaka uloga ima skup dozvola koje omogućavaju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori imaju najšire ovlasti, dok članovi i pregledaoci analitike imaju ograničen skup dozvola.

Radni prostori usluge ChatGPT Business imaju dvije vrste korisničkih mjesta: ChatGPT korisnička mjesta Standard i ChatGPT korisnička mjesta Premium.

Vrsta korisničkog mjesta određuje ograničenja korištenja za korisnika, a korisnička mjesta mogu se dodijeliti korisnicima s bilo kojom ulogom. Saznajte više u članku Vrste korisničkih mjesta u usluzi ChatGPT Business.

Tabela u nastavku daje sažet pregled dozvola po ulogama.

Pomoću izbornika radnih prostora odaberite radni prostor kojem imate pristup. Ako spojite lični radni prostor s radnim prostorom Business, lični radni prostor više se neće prikazivati u izborniku.

Za migraciju ličnog radnog prostora pogledajte: Migracija ličnog radnog prostora u ChatGPT Business ili Enterprise.

Upravljanje članstvom u usluzi ChatGPT Business

Pozivanje članova

Pozivajte samo osobe za koje je predviđeno da budu dugoročni članovi vašeg tima. Radni prostori Business namijenjeni su redovnom, zajedničkom korištenju unutar organizacije. Zloupotreba dodjele korisničkih mjesta kojom se krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktivacije radnog prostora ili suspenzije računa.

• Otvorite radni prostor Business.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Vlasnici mogu odabrati ulogu i vrstu korisničkog mjesta za svaku pozivnicu. Administratori i članovi pozivaju korisnike s ulogom Član i zadanom vrstom korisničkog mjesta u radnom prostoru.

• Provjerite zadanu vrstu korisničkog mjesta (Standard ili Premium), a zatim pošaljite pozivnice.

Slanjem pozivnice ne kupuje se niti rezerviše korisničko mjesto. Dostupnost korisničkog mjesta provjerava se kada se pozivnica prihvati. Ako tražena vrsta korisničkog mjesta nije dostupna, pozvana osoba može odabrati Zatraži pridruživanje. Vlasnik radnog prostora mora osigurati dostupno mjesto te vrste ili kupiti dodatno korisničko mjesto prije nego što odobri pristup.

Za grupno dodavanje članova koristite CSV datoteku u sljedećem formatu:

Prihvaćene vrijednosti za ulogu i vrstu korisničkog mjesta navedene su u nastavku. U vrijednostima se ne razlikuju velika i mala slova.

Uloga analytics_viewer prihvata se samo ako je dostupna u radnom prostoru i ako je osoba koja učitava CSV vlasnik. Ako je uloga izostavljena, neprepoznata ili nedostupna u radnom prostoru ili osobi koja učitava datoteku, koristi se uloga Član, u skladu s dozvolama te osobe za slanje pozivnica. Učitavanjem CSV datoteke ne dobijaju se dodatne dozvole za slanje pozivnica. Ako vrsta korisničkog mjesta nije navedena, koristi se zadana vrsta.

Upravljanje pozivnicama na čekanju i zahtjevima za pridruživanje

U pozivnicama na čekanju i zahtjevima za pridruživanje prikazuje se odabrana vrsta korisničkog mjesta. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovo poslati pozivnice na čekanju. Administratori mogu pregledati i odbiti zahtjeve za pridruživanje, ali ih samo vlasnici radnog prostora mogu odobriti. Samo vlasnici mogu promijeniti ulogu ili vrstu korisničkog mjesta u pozivnici na čekanju. Da biste pregledali pozivnice ili zahtjeve na čekanju:

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite Pozivnice na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, zavisno od toga šta želite pregledati.

• Pregledajte korisnika, ulogu i vrstu korisničkog mjesta u pozivnici ili zahtjevu na čekanju.

• Po potrebi odobrite, ponovo pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite izmijeniti.

• Odaberite trenutnu ulogu u koloni Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Zahtjev za korisničko mjesto Premium

Članovi s korisničkim mjestom Standard mogu zatražiti prelazak na višu vrstu korisničkog mjesta. Korisničko mjesto Standard ostaje aktivno dok se zahtjev razmatra. Ako je dostupno neiskorišteno korisničko mjesto Premium, vlasnik ga može dodijeliti. U suprotnom, vlasnik mora kupiti korisničko mjesto Premium prije nego što odobri promjenu.

Promjena vrste korisničkih mjesta članova

ChatGPT Business podržava ChatGPT korisnička mjesta Standard i Premium. Vlasnici radnog prostora upravljaju brojem plaćenih korisničkih mjesta, njihovom dodjelom članovima i zadanom vrstom korisničkog mjesta. Da biste postojećem članu dodijelili višu vrstu korisničkog mjesta, u postavci Vrsta korisničkog mjesta odaberite Premium. Promjenom postavke Uloga mijenjaju se dozvole, a ne vrsta korisničkog mjesta člana.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite izmijeniti.

• Odaberite trenutnu vrijednost u koloni Vrsta korisničkog mjesta.

• Odaberite novu vrstu korisničkog mjesta i potvrdite promjenu.

Članovi mogu međusobno zamijeniti vrste korisničkih mjesta kada jedan ima mjesto Standard, a drugi Premium. Prije potvrde pregledajte promjenu vrste korisničkog mjesta u odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi.

Imajte na umu da se mogu zamijeniti samo korisnička mjesta Standard i Premium. Naslijeđena korisnička mjesta Codex moraju se zasebno preraspodijeliti. Ako je za bilo koje od tih korisničkih mjesta zakazan prelazak na nižu vrstu ili uklanjanje, vlasnik radnog prostora mora otkazati tu promjenu prije dodjele, preraspodjele ili zamjene tog mjesta.

Imajte na umu da prelazak člana s korisničkog mjesta Standard na Premium povećava njegova ograničenja korištenja, dok ih prelazak s mjesta Premium na Standard smanjuje.

U radnim prostorima s naslijeđenim korisničkim mjestima Codex, prelazak s plaćenog ChatGPT korisničkog mjesta na mjesto Codex ukida pristup usluzi ChatGPT u tom radnom prostoru Business, bez brisanja historije razgovora. Ponovnom dodjelom plaćenog ChatGPT korisničkog mjesta pristup se vraća.

Za uslove korištenja, promjene korisničkih mjesta i detalje o naplati pogledajte: Upravljanje naslijeđenim korisničkim mjestima Codex u usluzi ChatGPT Business.

Uklanjanje članova

Napomena o naplati: Uklanjanjem člana odmah se ukida njegov pristup radnom prostoru, ali njegovo ChatGPT korisničko mjesto ostaje u broju mjesta koja se naplaćuju za taj radni prostor. Da bi se naplata tog korisničkog mjesta zaustavila od sljedećeg obračunskog perioda, vlasnik radnog prostora mora ga ukloniti. U odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi otvorite Korisnici i odaberite Upravljanje korisničkim mjestima. Saznajte više u članku Upravljanje naplatom i korisničkim mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Vlasnici mogu uklanjati članove s liste Članovi. Administratori mogu uklanjati članove s nižom ulogom, ali ne i druge administratore ili vlasnike.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite meni s dodatnim opcijama (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Napuštanje radnog prostora

Nakon što ga napustite, nećete moći pristupiti podacima radnog prostora osim ako ponovo ne dobijete poziv. Napuštanjem se sadržaj radnog prostora Business ne premješta u lični radni prostor.

Napuštanje aktivnog radnog prostora

1. U meniju profila odaberite radni prostor Business.

2. Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

3. Pored svog imena odaberite meni s dodatnim opcijama (•••).

4. Odaberite Napusti radni prostor.

5. Unesite svoju adresu e-pošte radi potvrde, a zatim ponovo odaberite Napusti radni prostor.

Napuštanje deaktiviranog radnog prostora

1. Otvorite meni profila i pronađite zaključani ili zasivljeni radni prostor Business.

2. Odaberite meni s dodatnim opcijama (•••) za taj radni prostor.

3. Odaberite Napusti radni prostor.

Ako ste vlasnik radnog prostora, umjesto toga možete ponovo aktivirati pretplatu. Upute potražite u članku: Upravljanje naplatom i mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Rješavanje greške pri napuštanju

Greška se može pojaviti ako:

• Vi ste posljednji vlasnik u radnom prostoru.

• Vi ste administrator, a vlasnik prvo mora promijeniti vašu ulogu u Član ili vas ukloniti iz radnog prostora.

Zadane vrste korisničkih mjesta za nove članove

Vlasnici radnog prostora mogu postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za nove članove u odjeljku Postavke radnog prostora > Naplata. Zadana vrsta je Standard, osim ako radni prostor ima samo korisnička mjesta Premium.

Vrsta korisničkog mjesta odabrana u pozivnici ima prednost nad zadanom vrstom u radnom prostoru. Članovima kojima nije dodijeljena vrsta korisničkog mjesta dodjeljuje se zadana vrsta kada je mjesto te vrste dostupno. Samo vlasnici radnog prostora mogu promijeniti vrstu plaćenog korisničkog mjesta člana.

Promjena zadane vrste korisničkog mjesta u radnom prostoru

Vlasnici mogu promijeniti zadanu vrstu korisničkog mjesta u radnom prostoru putem odjeljka Postavke radnog prostora.

• Idite na Postavke radnog prostora > Naplata.

• U odjeljku Postavke korisničkih mjesta promijenite zadanu vrstu korisničkog mjesta.

Pronalaženje radnog prostora u usluzi ChatGPT Business

Pronalaženje radnog prostora omogućava osobama u vašoj kompaniji da pronađu vaš radni prostor u usluzi ChatGPT Business i pridruže mu se koristeći potvrđenu adresu e-pošte na vašoj domeni. Pridruživanjem se lični sadržaj ne prenosi automatski. Nakon pridruživanja možete zadržati lični radni prostor odvojenim ili pregledati opcije za migraciju ličnog radnog prostora.

Vlasnici radnog prostora određuju da li je pronalaženje dostupno i ko se može pridružiti u odjeljku Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

Ako se neko registruje s potvrđenom adresom e-pošte kompanije, može vidjeti vaš radni prostor tokom postupka pridruživanja i poslati zahtjev za pridruživanje. Vlasnici mogu pregledati zahtjeve za pridruživanje u odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi. Ako želite potpuno automatizovan postupak, možete omogućiti osobama s adresom na domeni vaše kompanije da se pridruže bez odobrenja.

Automatskim prihvatanjem zahtjeva za pridruživanje ne kupuje se niti rezerviše korisničko mjesto. Ako potrebna vrsta korisničkog mjesta nije dostupna, vlasnik radnog prostora mora osigurati dostupno mjesto prije nego što odobri pristup. Ista provjera dostupnosti korisničkog mjesta primjenjuje se i pri pridruživanju putem jedinstvene prijave. Za upute za postavljanje pogledajte: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.

Dok ne prilagodite naziv radnog prostora, novi korisnici vide generički naziv. Promjenom naziva radnog prostora olakšavate kolegama da prepoznaju odgovarajući radni prostor.

Zadano ponašanje prema vrsti radnog prostora:

• ChatGPT Business: pronalaženje radnog prostora uključeno je prema zadanim postavkama.

• ChatGPT Enterprise/Edu: pronalaženje radnog prostora isključeno je prema zadanim postavkama.

Uključivanje ili isključivanje pronalaženja radnog prostora

• Kao vlasnik radnog prostora idite na Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

U odjeljku Identitet i pristup, pod Dodjela pristupa korisnicima, uključite ili isključite opciju Omogući pronalaženje radnog prostora.

• Po želji možete uključiti opciju Automatski prihvati zahtjeve za pridruživanje.

Promjena naziva radnog prostora

• Idite na Postavke radnog prostora.

• Odaberite ikonu olovke pored naziva radnog prostora.

• Izmijenite naziv radnog prostora, a zatim sačuvajte promjenu.

Može proći neko vrijeme prije nego što se promjena naziva radnog prostora primijeni.

Promjena prikazanog naziva radnog prostora

Ako radni prostor podržava zaseban prikazani naziv za pronalaženje, vlasnici ga mogu izmijeniti kako bi novi članovi mogli pronaći radni prostor i pridružiti mu se. Da biste to uradili:

• Idite na Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

U odjeljku Identitet i pristup, pod Dodjela pristupa korisnicima, promijenite Naziv za pronalaženje.

Pristup postavkama radnog prostora iz alata Codex

Ako ste administrator koji uglavnom radi u alatu Codex, koristite stavku Postavke radnog prostora u web-verziji alata Codex da biste otvorili administratorsku konzolu usluge ChatGPT Business. Da biste se vratili u Codex, odaberite link Nazad na Codex.

Česta pitanja

Mogu li koristiti ChatGPT Business na telefonu?

Da. ChatGPT Business dostupan je na iPhoneu i Androidu.

Može li radni prostor obuhvatati i korisnike Standardnih ChatGPT i korisnike Premium ChatGPT mjesta?

Da.

Kako da odlučim kojim članovima trebaju korisnička mjesta Premium?

Odlučite prema potrebama svakog člana za korištenjem usluge. Premium može biti bolji izbor za članove koji redovno dostižu ograničenja korištenja uključena u Standard ili im je potrebno dodatno korištenje uz kredite radnog prostora. Pregledajte dostupne podatke o korištenju u radnom prostoru i povratne informacije članova. Preporuke za korisnička mjesta ne daju se automatski; vlasnik radnog prostora bira i mijenja vrstu korisničkog mjesta svakog člana. Za kontrole korištenja kredita pogledajte: Korištenje kredita i kontrole potrošnje u usluzi Business.

Ko se može pridružiti mom radnom prostoru?

Pozvani članovi tima mogu se pridružiti kada je dostupno plaćeno mjesto tražene vrste. Ako mjesto nije dostupno, mogu zatražiti pristup dok vlasnik radnog prostora ne osigura mjesto.

Mogu li spriječiti članove da dodaju nove članove?

Članovi mogu pozivati druge članove uz zadanu vrstu korisničkog mjesta. Trenutno ne možete spriječiti članove da pozivaju druge članove. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovo poslati pozivnice na čekanju iz odjeljka Postavke radnog prostora > Članovi.

Koliko plaćenih mjesta može imati radni prostor?

Pretplata ChatGPT Business može obuhvatati ukupno do 200 plaćenih standardnih i premium mjesta. Potrebna su najmanje dva plaćena mjesta, a jedno standardno i jedno premium mjesto ispunjavaju taj minimum.

Ako razmatrate postavljanje radnog prostora ChatGPT Business kojem je potrebno više od 200 plaćenih mjesta, razmotrite ChatGPT Enterprise.

Napomena: radni prostori kreirani prije 24. augusta 2026. zadržavaju prethodno ograničenje broja mjesta.