Pregled

Radni prostor je zasebno ChatGPT okruženje s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Vaš ChatGPT račun može vam omogućiti pristup ličnom radnom prostoru i radnim prostorima organizacija. Vaš lični radni prostor sadrži vaše razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i drugi lični sadržaj. Radni prostor ChatGPT Business sadrži sadržaj organizacije, postavke i postavke pristupa za članove.

Kada se pridružite radnom prostoru ChatGPT Business putem pozivnice, svoj lični radni prostor možete zadržati odvojenim ili ga spojiti s radnim prostorom Business. Migracija se ne može poništiti tako da se sadržaj iz radnog prostora Business vrati u vaš lični radni prostor. Prije spajanja pregledajte opcije migracije ličnog radnog prostora. Ako još nemate ChatGPT račun, kreirat će se kada se pridružite.

Prilikom prijave na svoje ChatGPT račune, korisnici mogu odabrati koji će radni prostor biti aktivan u trenutnoj sesiji. U web-verziji ChatGPT-a radni prostori dostupni su u meniju profila. Na mobilnim uređajima radni prostori dostupni su na bočnoj traci.

Upravljanje radnim prostorima ChatGPT Business

Upravljanje uslugom ChatGPT Business zasniva se na dva ključna pojma: ulogama i mjestima. U radnom prostoru ChatGPT Business postoje četiri ugrađene uloge:

• Vlasnici imaju puni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetima i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati korisnike s drugim ulogama, uključujući dodatne vlasnike.

• Administratori pomažu u upravljanju korisnicima i grupama te obavljaju rutinske administrativne zadatke.

• Pregledaoci analitike imaju ograničene dozvole za pregled informacija i analitike radnog prostora.

• Članovi mogu u potpunosti koristiti ChatGPT i kreirati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

Svaka uloga ima skup dozvola koje omogućavaju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori imaju najviše dozvola, dok članovi i pregledaoci analitike imaju ograničen skup dozvola.

Radni prostori ChatGPT Business nude dvije vrste mjesta – standardna ChatGPT mjesta i premium ChatGPT mjesta.

Vrsta mjesta određuje ograničenja korištenja za korisnika, a mjesta se mogu dodijeliti bilo kojoj ulozi. Više o vrstama mjesta pročitajte ovdje.

U tabeli u nastavku pogledajte opći pregled dozvola po ulogama.

Pomoću izbornika radnih prostora odaberite radni prostor kojem imate pristup. Ako lični radni prostor spojite s radnim prostorom Business, lični radni prostor više se neće prikazivati u izborniku.

Informacije o migraciji ličnog radnog prostora potražite u članku: Migracija ličnog radnog prostora na ChatGPT Business ili Enterprise.

Upravljanje članstvima u usluzi ChatGPT Business

Pozivanje članova

Svaka pozvana osoba treba biti predviđeni, stalni član vašeg tima. Business radni prostori namijenjeni su dosljednom, zajedničkom korištenju unutar organizacije. Zloupotreba dodjele mjesta kojom se krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktiviranja radnog prostora ili obustave računa.

• Idite u Business radni prostor.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Vlasnici mogu odabrati ulogu i vrstu mjesta za svaki poziv. Administratori i članovi pozivaju člana koristeći zadanu vrstu mjesta radnog prostora.

• Pregledajte zadanu vrstu mjesta (Standardno ili Premium), a zatim pošaljite pozive.

Slanjem poziva mjesto se ne kupuje niti rezerviše. Dostupnost mjesta provjerava se kada se poziv prihvati. Ako tražena vrsta mjesta nije dostupna, pozvana osoba može odabrati Zatraži pridruživanje. Prije odobravanja pristupa vlasnik radnog prostora mora osigurati tu vrstu mjesta ili kupiti dodatno mjesto.

Za grupno dodavanje članova koristite CSV u ovom formatu:

Prihvaćene vrijednosti za role i seat_type navedene su u nastavku. Vrijednosti ne razlikuju velika i mala slova.

Ako je uloga izostavljena, neprepoznata ili nedostupna osobi koja prenosi CSV, korisnik se dodaje kao član. Ako je vrsta mjesta izostavljena, koristi se zadana vrsta mjesta.

Upravljanje pozivima i zahtjevima za pridruživanje na čekanju

Pozivi i zahtjevi za pridruživanje na čekanju prikazuju odabranu vrstu mjesta. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovo poslati pozive na čekanju. Administratori mogu pregledati i odbiti zahtjeve za pridruživanje, ali ih samo vlasnici radnog prostora mogu odobriti. Samo vlasnici mogu promijeniti ulogu ili vrstu mjesta u pozivu na čekanju. Za pregled poziva ili zahtjeva na čekanju:

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite Pozivi na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, zavisno od toga šta želite pregledati.

• Pregledajte korisnika, ulogu i vrstu mjesta na čekanju.

• Po potrebi odobrite, ponovo pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutnu ulogu u koloni Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Zahtjev za Premium mjesto

Članovi sa Standardnim mjestom mogu zatražiti nadogradnju mjesta. Standardno mjesto ostaje aktivno dok se zahtjev razmatra. Ako je dostupno neiskorišteno Premium mjesto, vlasnik ga može dodijeliti. U suprotnom vlasnik prije odobravanja promjene mora kupiti Premium mjesto.

Promjena vrsta mjesta članova

ChatGPT Business podržava standardna i premium ChatGPT mjesta. Vlasnici radnog prostora upravljaju brojem plaćenih mjesta, dodjelom mjesta članovima i zadanom vrstom mjesta. Da biste nadogradili mjesto postojećeg člana, upotrijebite kontrolu Vrsta mjesta i odaberite Premium. Promjena postavke Uloga mijenja dozvole, a ne vrstu mjesta člana.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite ažurirati.

• Odaberite trenutnu vrijednost u koloni Vrsta mjesta.

• Odaberite novu vrstu mjesta i potvrdite promjenu.

Mjesta se mogu zamijeniti između članova kada jedan član ima standardno, a drugi premium mjesto. Prije potvrde pregledajte promjenu vrste mjesta u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Imajte na umu da se mogu zamijeniti samo standardna i premium mjesta. Naslijeđena Codex mjesta moraju se zasebno ponovo dodijeliti. Ako je za bilo koje mjesto zakazano vraćanje na niži nivo ili uklanjanje, vlasnik radnog prostora mora otkazati zakazanu promjenu prije dodjele, ponovne dodjele ili zamjene mjesta.

Imajte na umu da će premještanje člana sa standardnog na premium mjesto povećati njegova ograničenja korištenja, dok će premještanje s premium na standardno mjesto imati suprotan učinak.

U radnim prostorima s naslijeđenim Codex mjestima, prelaskom s plaćenog ChatGPT mjesta na Codex mjesto ukida se pristup usluzi ChatGPT u tom radnom prostoru Business, ali se historija razgovora ne briše. Ponovnom dodjelom plaćenog ChatGPT mjesta pristup se vraća.

Za informacije o ispunjavanju uslova, promjenama mjesta i naplati pogledajte: Upravljanje naslijeđenim Codex mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Uklanjanje članova

Napomena o naplati: Uklanjanjem člana odmah se ukida njegov pristup radnom prostoru, ali se njegovo ChatGPT mjesto neće ukloniti iz broja mjesta koja se naplaćuju za radni prostor. Da se mjesto više ne bi naplaćivalo od narednog obračunskog ciklusa, vlasnik radnog prostora mora ga ukloniti. U odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi otvorite Korisnici i odaberite Upravljaj mjestima. Saznajte više u članku Upravljanje naplatom i mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Vlasnici mogu uklanjati članove s liste Članovi. Administratori mogu ukloniti članove s nižom ulogom, ali ne i druge administratore ili vlasnike.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite meni s dodatnim opcijama (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Napuštanje radnog prostora

Nakon što ga napustite, nećete moći pristupiti podacima radnog prostora osim ako ponovo ne dobijete poziv. Napuštanjem se sadržaj radnog prostora Business ne premješta u lični radni prostor.

Napuštanje aktivnog radnog prostora

1. U meniju profila odaberite radni prostor Business.

2. Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

3. Pored svog imena odaberite meni s dodatnim opcijama (•••).

4. Odaberite Napusti radni prostor.

5. Unesite svoju adresu e-pošte radi potvrde, a zatim ponovo odaberite Napusti radni prostor.

Napuštanje deaktiviranog radnog prostora

1. Otvorite meni profila i pronađite zaključani ili zasivljeni radni prostor Business.

2. Odaberite meni s dodatnim opcijama (•••) za taj radni prostor.

3. Odaberite Napusti radni prostor.

Ako ste vlasnik radnog prostora, umjesto toga možete ponovo aktivirati pretplatu. Upute potražite u članku: Upravljanje naplatom i mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Rješavanje greške pri napuštanju

Greška se može pojaviti ako:

• Vi ste posljednji vlasnik u radnom prostoru.

• Vi ste administrator, a vlasnik prvo mora promijeniti vašu ulogu u Član ili vas ukloniti iz radnog prostora.

Zadane vrste mjesta za nove članove

Vlasnici radnog prostora mogu postaviti zadanu vrstu mjesta za nove članove u odjeljku Postavke radnog prostora → Naplata. Zadana vrsta je Standardno mjesto, osim ako radni prostor ima samo Premium mjesta.

Vrsta mjesta odabrana u pozivu ima prednost nad zadanom vrijednošću radnog prostora. Članovi bez dodijeljene vrste mjesta dobijaju zadanu vrstu kada je takvo mjesto dostupno. Samo vlasnici radnog prostora mogu promijeniti vrstu plaćenog mjesta člana.

Promjena zadane vrste mjesta radnog prostora

Vlasnici mogu promijeniti zadanu vrstu mjesta putem postavki radnog prostora.

• Idite na Postavke radnog prostora → Naplata.

• U odjeljku Postavke mjesta promijenite zadanu vrstu mjesta.

Pronalaženje radnih prostora u usluzi ChatGPT Business

Pronalaženje radnih prostora omogućava zaposlenima u vašoj kompaniji da pronađu vaš radni prostor ChatGPT Business i pridruže mu se koristeći potvrđenu adresu e-pošte na vašoj domeni. Pridruživanjem se lični sadržaj ne prenosi automatski. Nakon pridruživanja možete zadržati svoj lični radni prostor odvojenim ili pregledati opcije migracije ličnog radnog prostora.

Administratori i vlasnici određuju je li pronalaženje dostupno, kako se radni prostor prikazuje i ko mu se može pridružiti u odjeljku Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

Ako se neko registruje s potvrđenom poslovnom adresom e-pošte, može vidjeti vaš radni prostor tokom postupka pridruživanja i poslati zahtjev za pridruživanje. Vlasnici mogu pregledati zahtjeve za pridruživanje u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi. Ako želite potpuno automatiziran postupak, možete dozvoliti osobama s adresom e-pošte na domeni vaše kompanije da se pridruže bez odobrenja.

Automatskim prihvatanjem zahtjeva za pridruživanje ne kupuje se niti rezerviše korisničko mjesto. Ako potrebna vrsta korisničkog mjesta nije dostupna, vlasnik radnog prostora mora osigurati slobodno mjesto prije nego što odobri pristup. Ista provjera dostupnosti korisničkih mjesta primjenjuje se i pri pridruživanju putem jedinstvene prijave. Upute za postavljanje potražite u članku: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.

Dok ne prilagodite naziv radnog prostora, novi korisnici vide generički naziv. Promjena naziva radnog prostora kolegama olakšava prepoznavanje pravog radnog prostora.

Zadane postavke prema vrsti radnog prostora:

• ChatGPT Business: pronalaženje radnih prostora uključeno je prema zadanim postavkama.

• ChatGPT Enterprise/Edu: pronalaženje radnih prostora isključeno je prema zadanim postavkama.

Uključivanje ili isključivanje otkrivanja radnog prostora

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela korisničkog pristupa uključite ili isključite Omogući otkrivanje radnog prostora.

• Po želji možete uključiti ili isključiti Automatski prihvati zahtjeve za pridruživanje

Ažuriranje naziva radnog prostora

• Idite na Postavke radnog prostora.

• Odaberite ikonu olovke pored naziva radnog prostora.

• Ažurirajte naziv radnog prostora, a zatim sačuvajte promjenu.

Može proći određeno vrijeme prije nego što promjene naziva radnog prostora stupe na snagu.

Ažuriranje prikazanog naziva radnog prostora

Možete zasebno ažurirati prikazani naziv radnog prostora kako bi ga novi članovi organizacije mogli lako pronaći i pridružiti mu se. Da biste to uradili:

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela korisničkog pristupa promijenite naziv za otkrivanje.

Pristup postavkama radnog prostora iz Codexa

Ako ste administrator koji prvenstveno radi u Codexu, upotrijebite opciju Postavke radnog prostora na web-stranici Codexa da otvorite administratorsku konzolu usluge ChatGPT Business. Za povratak u Codex kliknite vezu Nazad na Codex u gornjem lijevom uglu.

Česta pitanja

Mogu li koristiti ChatGPT Business na telefonu?

Da. ChatGPT Business dostupan je na iPhoneu i Androidu.

Može li radni prostor obuhvatati i korisnike Standardnih ChatGPT i korisnike Premium ChatGPT mjesta?

Da.

Kako odlučiti kojim članovima trebaju Premium mjesta?

Odaberite prema potrebama korištenja svakog člana. Premium može više odgovarati članovima koji redovno dosežu uključena ograničenja korištenja Standardnog mjesta ili trebaju dodatno korištenje putem kredita radnog prostora. Pregledajte dostupne podatke o korištenju radnog prostora zajedno s povratnim informacijama članova. Preporuke mjesta nisu automatske; vlasnik radnog prostora bira i mijenja vrstu mjesta svakog člana. Kontrole korištenja kredita pogledajte u članku: Korištenje kredita i kontrole potrošnje za Business.

Ko se može pridružiti mom radnom prostoru?

Pozvani članovi tima mogu se pridružiti kada je dostupno plaćeno mjesto tražene vrste. Ako mjesto nije dostupno, mogu zatražiti pristup dok vlasnik radnog prostora ne osigura mjesto.

Mogu li spriječiti članove da dodaju druge članove?

Članovi mogu pozvati druge članove koristeći zadanu vrstu mjesta. Trenutno ih nije moguće spriječiti da dodaju druge članove. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovo poslati pozive na čekanju u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Koliko plaćenih mjesta može imati radni prostor?

Pretplata ChatGPT Business može obuhvatati ukupno do 200 plaćenih standardnih i premium mjesta. Potrebna su najmanje dva plaćena mjesta, a jedno standardno i jedno premium mjesto ispunjavaju taj minimum.

Ako razmatrate postavljanje radnog prostora ChatGPT Business kojem je potrebno više od 200 plaćenih mjesta, razmotrite ChatGPT Enterprise.

Napomena: radni prostori kreirani prije 24. augusta 2026. zadržavaju prethodno ograničenje broja mjesta.