Per connectar el vostre Google Workspace a ChatGPT mitjançant la configuració gestionada per l’administrador, primer configurareu l’accés a les consoles d’administració de Google:
Creeu un compte de servei amb accés de només lectura a Google Drive, usuaris i grups.
Es recomana fermament crear aquest compte de servei amb el mateix compte de Google que està associat amb el vostre espai de treball de ChatGPT. Si els comptes de l’espai de treball de ChatGPT tenen un domini de correu electrònic diferent del que s’utilitza a Google Workspace, hi ha passos addicionals que heu de seguir per activar aquest connector per als vostres usuaris.
Creeu un compte d’administrador en nom del qual actuarà el compte de servei.
A continuació, completeu la configuració a la consola d’administració de ChatGPT:
Carregueu la clau privada del compte de servei (un fitxer JSON de Google)
Especifiqueu el compte d’administrador (no calen credencials).
Seleccioneu quins fitxers s’han de sincronitzar i trieu els usuaris que tindran accés a la connexió.
Aquesta guia repassa cadascun d’aquests 6 passos.
Configurar un compte de servei
Aneu a console.cloud.google.com.
Feu clic al menú desplegable de projectes.Imatge Assegureu-vos que heu iniciat la sessió al mateix Google Workspace que està associat amb el vostre espai de treball de ChatGPT (si no teniu cap Google Workspace associat amb el vostre espai de treball de ChatGPT i feu servir adreces electròniques diferents en tots dos, haureu de seguir passos addicionals; si no, és possible que els vostres usuaris no puguin utilitzar els connectors sincronitzats de Google Drive).
Trieu Projecte nou
Introduïu un nom de projecte
Creeu el projecte
Espereu fins que s’hagi creat el projecte i, a continuació, feu clic a Selecciona el projecte
Feu clic a API i serveis
Feu clic a Biblioteca
Ara afegirem tres API, fent servir el quadre de cerca per trobar-les
Cerqueu i trieu Google Drive API
Feu clic a Activa
Feu clic a Biblioteca
Cerqueu Google Drive Activity
Trieu Google Drive Activity API
Feu clic a Activa
Feu clic a Biblioteca
Cerqueu Admin SDK API
Trieu Admin SDK API
Feu clic a Activa
Feu clic a Credencials
Feu clic a Crea credencials
Feu clic a Compte de servei
Proporcioneu un nom i una descripció que trieu per a aquest compte de servei
(Opcional) Podeu assignar un rol; ChatGPT no ho requereix.
(Opcional) Podeu concedir accés al compte de servei; ChatGPT no ho requereix.
Feu clic a Fet.
Feu clic al compte de servei que s’acaba de crear.
Feu clic a claus.
Feu clic a Afegeix una clau
Feu clic a Crea una clau nova
Manteniu el tipus de clau JSON predeterminat i feu clic a Crea
Si veieu un missatge d’error que diu «La creació de claus de comptes de servei està desactivada», seguiu aquests passos per activar-ne la creació.
Feu clic a Tanca. La clau ja s’ha baixat al vostre ordinador. Més endavant la carregareu a la consola d’administració de ChatGPT.
Feu clic a detalls
Anoteu l’ID únic. Això serà necessari al pas 42.
Amplieu Configuració avançada
Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Mostra la consola d’administració de Google Workspace. La consola de Google Workspace s’obrirà en una pestanya nova.
Feu clic a Mostra’n més
Amplieu la secció Seguretat
Amplieu la secció Controls d’accés i dades
Feu clic a la secció Controls d’API
Feu clic a Gestiona la delegació a tot el domini
Feu clic a Afegeix-ne un de nou
Feu servir l’ID únic anotat anteriorment com a valor d’aquest ID de client
Per als àmbits d’OAuth, consulteu els valors d’àmbits d’autorització següents, delimitats per comes, que haureu de copiar i enganxar:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email| Àmbit | Raonament |
| admin.directory.group.readonly | aplicar permisos basats en grups |
| admin.directory.group.member.readonly | aplicar permisos basats en grups |
| admin.directory.user.alias.readonly | gestionar casos en què l’usuari rep permís mitjançant un àlies |
| drive.activity.readonly | rebre notificacions quan es produeixen canvis als fitxers |
| drive.metadata.readonly | sincronitzar el contingut dels fitxers i les metadades associades (p. ex., la data de l’última modificació) |
| drive.readonly | sincronitzar el contingut dels fitxers i les metadades associades (p. ex., la data de l’última modificació) |
| userinfo.profile | determinar els usuaris per als quals sincronitzem fitxers |
| userinfo.email | determinar els usuaris per als quals sincronitzem fitxers |
45. Feu clic a Autoritza
46. Correcte!
Configurar el compte d’administrador
Amplieu Directori
Feu clic a Usuaris
Proporcioneu un nom, cognoms i una adreça de correu electrònic principal que trieu
Feu clic a Afegeix un usuari nou
(Opcional) Anoteu aquestes credencials. ChatGPT no necessita aquestes credencials.
Feu clic a Fet.
Feu clic al compte que acabeu de crear. Si no apareix a la llista, actualitzeu la pàgina o esborreu la memòria cau i les galetes i torneu-ho a provar.
Feu clic a assigna rols.
Activeu els rols Lector de grups, Administrador de gestió d’usuaris, i Administrador d’emmagatzematge.
Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Desa. El compte d’administrador s’ha creat i configurat correctament.
Completar la configuració a la consola d’administració de ChatGPT
Aneu a ChatGPT i feu clic a la icona del perfil a l’extrem superior dret de la pàgina.
Feu clic a Gestiona l’espai de treball
Feu clic a Connexions i, després, a «Connectors sincronitzats» → Activa la sincronització
Assegureu-vos que Gestionat per l’administrador estigui seleccionat i feu clic a Següent
Escriviu un nom de visualització. Recomanem utilitzar el nom del vostre Google Workspace.
Tingueu en compte que actualment no permetem canviar el nom de la connexió.
Feu clic a Desa l’esborrany i continua
Feu clic a Carrega la clau. Trieu el fitxer JSON, que és la clau que heu baixat com a part de la configuració del compte de servei anterior. Assegureu-vos que aquesta clau sigui correcta
Escriviu l’adreça electrònica de l’administrador. Aquest és el compte d’administrador que heu creat anteriorment.
Feu clic a Desa.
Trieu si voleu que s’incloguin els fitxers de My Drive de tots els vostres usuaris.
Feu clic a Següent
Trieu com gestionar les unitats compartides. Admetem els tres escenaris següents:
Si voleu incloure totes les unitats compartides, trieu Inclou per defecte i no afegiu els ID de les unitats compartides que s’han d’excloure
Si voleu incloure la majoria de les unitats compartides, trieu Inclou per defecte i afegiu els ID de les unitats compartides que voleu excloure
Si voleu excloure la majoria de les unitats compartides, trieu Exclou per defecte i afegiu els ID de les unitats compartides que voleu incloure
Per cercar l’ID d’una unitat compartida, aneu-hi en un navegador web. L’última part de l’URL és l’ID de la unitat compartida.
A l’exemple següent, és 0ADvY03uUbEcQUk9PVA’
Feu clic a Següent
Trieu qui ha de tenir accés a la connexió de Google Drive. Podeu seleccionar només els administradors de l’espai de treball de ChatGPT o activar-la per a tothom. Si s’activa per a tothom, els usuaris nous afegits a l’espai de treball s’hi inclouran automàticament.
Feu clic a Inicia la sincronització
La vostra connexió de Google Drive s’ha creat correctament!
Tingueu en compte que, tot i que començarà a sincronitzar-se immediatament, pot trigar d’hores a dies a completar-se, segons quants fitxers s’hagin inclòs d’acord amb la vostra configuració. Un cop s’hagin acabat de sincronitzar els fitxers afegits o editats durant els darrers 30 dies, el connector estarà disponible per als usuaris per als quals l’heu activat.
Activar la creació de claus de comptes de servei
Si rebeu l’error següent, haureu d’activar la creació de comptes de servei per a aquest projecte concret:
La restricció de política de l’organització «iam.disableServiceAccountKeyCreation» s’aplica a la vostra organització.
Obriu una pestanya nova i aneu a console.cloud.google.com. Assegureu-vos que el projecte seleccionat sigui el que ja heu seleccionat.
Feu clic a la icona de menú a l’extrem superior esquerre.
Passeu el cursor per sobre de IAM i administració
Feu clic a Polítiques de l’organització
Cerqueu iam.disableServiceAccountKeyCreation
Feu clic al resultat de constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation
Feu clic a … a la fila amb l’ID iam.disableServiceAccountKeyCreation
Feu clic a Edita la política. Si Edita la política està desactivat, haureu de convertir-vos en administrador de polítiques de l’organització.
Feu clic a Substitueix la política del nivell superior
Feu clic a Afegeix una regla
Feu clic a Defineix la política
Ara podeu crear una clau de compte de servei. Aquesta activació pot trigar uns quants minuts a fer-se efectiva.
Convertir-se en administrador de polítiques de l’organització
Aneu a console.cloud.google.com i feu clic al selector de projecte/organització
Feu clic a la vostra organització
Feu clic a la icona de menú a l’extrem superior esquerre
Passeu el cursor per sobre de IAM i administració
Feu clic a IAM
Feu clic al llapis del vostre compte
Feu clic a Afegeix un altre rol
Cerqueu Administrador de polítiques de l’organització
Feu clic a Administrador de polítiques de l’organització
Feu clic a Desa
Ara el vostre compte té permís per activar la creació de claus de comptes de servei. Això pot trigar uns quants minuts a fer-se efectiu.
Utilitzar un àlies de correu electrònic de Google per mantenir comptes de correu diferents per a Google Workspace i ChatGPT
Si sou administrador i connecteu Google Workspace al vostre espai de treball de ChatGPT mitjançant la configuració gestionada per l’administrador per als connectors sincronitzats de Google Drive, i la vostra organització utilitza dominis de correu electrònic diferents per a ChatGPT i Google Workspace, haureu de fer passos addicionals per assegurar-vos que els usuaris puguin accedir correctament als connectors sincronitzats de Google Drive.
Recomanació: Sempre que sigui possible, fes servir les mateixes adreces de correu principals tant per als comptes de Google Workspace com de ChatGPT.
Si això no és viable, segueix les instruccions següents per configurar un àlies de correu de Google Workspace que coincideixi amb el correu d’inici de sessió de ChatGPT.
Passos per afegir un àlies de Google Workspace
Seguiu aquests passos a la Consola d’administració de Google per assegurar-vos que l’adreça electrònica de ChatGPT de cada usuari es pugui enllaçar al seu compte de Google Workspace:
Aneu a la Consola d’administració. Aneu a: Directori > Usuaris
Seleccioneu un usuari, i després «AFEGEIX ADRECES ELECTRÒNIQUES ALTERNATIVES».
Afegiu una adreça electrònica alternativa. Assegureu-vos que correspongui al compte de ChatGPT de l’usuari.
Seleccioneu Desa
---
Limitacions conegudes
No s’admeten adreces de correu personals
Els usuaris que es registrin a ChatGPT amb adreces personals (p. ex., example@gmail.com) no poden connectar-se a Google Workspace. Aquesta configuració no és compatible i presenta un risc de seguretat, ja que permet accedir a dades internes des de fora de l’organització.
No s’admeten els àlies de Gmail amb «+»
Gmail permet als usuaris crear àlies afegint un «+» a la seva adreça (p. ex., user+alias@gmail.com). Aquest tipus d’àlies no funciona amb els connectors sincronitzats de Google Drive. L’àlies s’ha de configurar explícitament a Google Workspace.
Missatge d’error habitual
Si les adreces electròniques no estan enllaçades correctament, és possible que els usuaris vegin aquest missatge: «No hem pogut connectar el vostre compte a Google Drive. Feu clic per obtenir més informació.»
Si els usuaris reben aquest missatge, reviseu els passos d’aquest document i assegureu-vos que se segueixin correctament. Si cal ajuda addicional, contacteu amb el nostre equip d’assistència.