Utilitza Microsoft Teams a ChatGPT amb sincronització gestionada per administradors per al teu espai de treball.

Visió general

L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització permet que els propietaris i administradors d’espais de treball de ChatGPT Enterprise connectin l’aplicació de Microsoft Teams una sola vegada per al seu espai de treball i activin la sincronització, sense que l’usuari hagi de fer cap configuració d’autoservei. Després de l’activació per part del propietari o l’administrador, ChatGPT indexa els missatges de Microsoft Teams admesos i les metadades de converses perquè els membres puguin fer preguntes i obtenir respostes a partir de contingut de Teams al qual ja tenen permís d’accés. Un cop activat, ChatGPT pot fer referència automàticament a Microsoft Teams quan sigui rellevant.

• Tipus: aplicació amb sincronització

• On es pot utilitzar: xat

• Tipus de configuració: implementació gestionada per administradors per a espais de treball Enterprise i Edu aptes

Exemples de casos d’ús i indicacions

Comunicació i redacció

Utilitza les converses de Microsoft Teams com a material d’origen per redactar, resumir i trobar seguiments.

• «Resumeix les converses de Teams sobre [project] de l’última setmana. Inclou les decisions clau, les preguntes obertes i les persones o els equips esmentats als missatges recuperats.»

• «Redacta una actualització executiva fent servir converses de Teams sobre [launch], amb citacions a les converses més rellevants.»

Organització i productivitat

Troba converses rellevants i organitza-les per temps, tema o següent acció.

• «Posa’m al dia de les converses de Teams de la setmana passada sobre [project]. Què ha canviat, quins seguiments suggereixen els missatges recuperats i quins són els passos següents?»

• «Troba missatges de Teams on s’hagi parlat de [customer, initiative, or incident] i organitza’ls en una cronologia amb dates i enllaços d’origen.»

Anàlisi i informes

Utilitza les converses de Teams com a context per a retrospectives, planificació i informes transversals.

• «Identifica els bloquejadors esmentats a Teams sobre [project] aquest mes i agrupa’ls per tema.»

• «Crea una taula de decisions i preguntes obertes a partir de converses de Teams sobre [program], incloent-hi dates i enllaços d’origen quan estiguin disponibles.»

A què pot accedir

• Missatges de Microsoft Teams admesos i metadades de converses exposats a través de l’inquilí de Microsoft connectat

• Text i metadades dels missatges, com ara informació del remitent o de l’autor quan estigui disponible, marques de temps i enllaços d’origen

• Informació de pertinença a converses i a grups necessària per aplicar els permisos de Microsoft Teams

Què pot fer

• Sincronitzar contingut admès de Microsoft Teams a ChatGPT perquè ChatGPT pugui recuperar context rellevant de Teams en respondre preguntes

• Permetre que els propietaris i administradors triïn quin contingut de Teams se sincronitza i apliquin un filtre d’etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview

• Respectar els permisos de Microsoft Teams i Microsoft 365 perquè els membres només rebin contingut al qual ja tenen permís d’accés

• Respectar els controls d’accés de l’espai de treball de ChatGPT, inclòs el control d’accés basat en rols quan estigui disponible

• Mantenir actualitzat el contingut dels missatges sincronitzats i la informació de permisos després de la sincronització inicial

Limitacions

• L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització és només de lectura. No permet que ChatGPT enviï missatges, creï xats o canals, creï tasques, llisti tots els equips o canals, llisti tots els membres d’una conversa ni dugui a terme altres accions en directe de Microsoft Teams.

• No cerca per separat els fitxers adjunts, fitxers, vídeos ni gravacions de reunions de Teams tret que el seu text aparegui en contingut de missatges admès.

Permisos de Microsoft sol·licitats

L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització sol·licita permisos de Microsoft Graph perquè ChatGPT pugui sincronitzar en segon pla les dades aprovades de Teams i del directori després que un administrador de Microsoft Entra doni el consentiment. La majoria dels permisos sol·licitats són permisos d’aplicació, perquè ChatGPT pugui mantenir sincronitzades les dades aprovades de Teams i del directori sense que cada usuari hagi d’iniciar la sessió individualment. SensitivityLabels.Read.All és delegat i s’utilitza per llegir les etiquetes de confidencialitat. Tots els permisos sol·licitats requereixen el consentiment d’un administrador de Microsoft Entra.

Implementació de l’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització per al teu equip

L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització la implementa un propietari o administrador de l’espai de treball de ChatGPT. Els membres no han de connectar Microsoft Teams individualment per a la sincronització gestionada per l’administrador.

Abans de començar

• Assegura’t que Microsoft Teams estigui activat per a l’espai de treball.

• Utilitza un compte d’administrador de Microsoft Teams que pugui concedir el consentiment d’administrador de Microsoft Entra.

• Decideix quins equips, canals o xats s’han d’incloure a l’abast de la sincronització.

Inici de la implementació

1. Ves a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions.

2. Cerca Microsoft Teams i assegura’t que l’aplicació estigui activada per a l’espai de treball.

3. Selecciona Configura l’accés per controlar quins rols de l’espai de treball poden utilitzar Microsoft Teams a ChatGPT, si el control d’accés basat en rols està disponible per al teu espai de treball.

4. Selecciona Activa la sincronització per a Microsoft Teams.

5. Selecciona Implementa al teu equip. L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització no ofereix cap opció de sincronització d’autoservei.

6. Continua amb el flux d’inici de sessió de Microsoft i inicia la sessió amb un compte d’administrador de Microsoft Teams fent servir el mateix correu electrònic que es mostra a ChatGPT durant la configuració.

7. Revisa i aprova els permisos de Microsoft sol·licitats.

Triar què se sincronitza

1. Utilitza el selector d’abast de Teams per triar quin contingut de Teams s’inclou a la sincronització.

2. Si l’inquilí de Microsoft utilitza etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview, aplica un filtre d’etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview.

Completa la configuració.

Abast de la sincronització

Durant la configuració, els propietaris i administradors poden triar el contingut de Teams que ChatGPT ha de sincronitzar. El selector d’abast de Teams i el filtre de Microsoft Purview defineixen l’abast de sincronització gestionada per administradors, mentre que els permisos de Microsoft Teams continuen aplicant-se quan els membres fan preguntes a ChatGPT. Utilitza el selector d’abast de Teams per seleccionar quins equips, canals o xats s’inclouen a la sincronització. Si l’inquilí de Microsoft utilitza etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview, fes servir el filtre de Microsoft Purview per limitar la sincronització per etiqueta de sensibilitat i mantenir la sincronització de Teams alineada amb la política de protecció de la informació de la teva organització.

Un cop completada la configuració, ChatGPT comença a sincronitzar el contingut de Microsoft Teams i la informació de permisos de l’abast seleccionat. La sincronització inicial pot trigar, i pot ser que faltin alguns resultats fins que es completi. Quan la sincronització estigui disponible, els membres poden fer preguntes sobre contingut de Microsoft Teams al qual ja tenen permís d’accés sense autenticar-se individualment ni activar la sincronització manualment.

Gestió de l’abast de sincronització i de l’accés

• Els propietaris i administradors poden actualitzar més endavant la selecció del selector d’abast de Teams i el filtre d’etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview des de Configuració de l’espai de treball > Aplicacions.

• Seleccionar un abast de sincronització més estret redueix el que ChatGPT pot recuperar. El contingut fora de l’abast de Teams seleccionat o exclòs pel filtre de Purview no se sincronitza.

• Si tant l’aplicació normal de Microsoft Teams com l’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització estan activades, les lectures poden provenir de qualsevol de les dues aplicacions. Els filtres de Microsoft Purview només s’apliquen a la implementació sincronitzada, no a l’aplicació normal de Microsoft Teams. Per assegurar que es respecta l’abast sincronitzat, els propietaris i administradors poden desactivar les accions de lectura de l’aplicació normal de Microsoft Teams a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions.

• Els canvis de permisos s’apliquen després que la sincronització s’actualitzi, de manera que les actualitzacions poden trigar a aparèixer a ChatGPT.

• La sincronització inicial pot trigar. En entorns més petits, el contingut pot començar a aparèixer en qüestió d’hores; en entorns més grans, la sincronització completa pot trigar més.

• Durant una sincronització parcial, és possible que part del contingut recent ja estigui disponible mentre el contingut més antic o al qual s’accedeix amb menys freqüència encara s’està sincronitzant. Pot ser que faltin alguns resultats fins que es completi la sincronització completa.

• La ruta de sincronització de xats de Teams indexa el text dels missatges, les previsualitzacions dels missatges, les marques de temps, les metadades de les converses, la informació de l’autor quan està disponible i els enllaços d’origen. No indexa per separat els fitxers adjunts, fitxers, vídeos ni gravacions de reunions compartits a Teams tret que el seu text aparegui en contingut de missatges admès.

Preguntes freqüents

Què passa si la sincronització de Microsoft Teams no està activada?

Si la sincronització de Microsoft Teams no està activada, ChatGPT no indexarà prèviament el contingut de Microsoft Teams per a l’espai de treball. És possible que els usuaris encara puguin utilitzar l’experiència estàndard de l’aplicació de Microsoft Teams si està activada per a l’espai de treball i disponible per a ells, però l’experiència de sincronització gestionada per administradors no estarà activa.

Els propietaris i administradors poden controlar qui té accés a l’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització?

Sí. Els propietaris i administradors de l’espai de treball poden gestionar la disponibilitat de l’aplicació des de Configuració de l’espai de treball > Aplicacions. Als espais de treball Enterprise i Edu, també poden utilitzar el control d’accés basat en rols per controlar quins rols poden accedir a Microsoft Teams a ChatGPT.

Els usuaris veuran contingut de Microsoft Teams al qual no tenen permís d’accés?

No. Es respecten els permisos de Microsoft Teams. ChatGPT utilitza informació sincronitzada de converses i pertinences perquè cada membre només pugui recuperar contingut de Teams al qual ja té permís d’accés a Microsoft Teams.

Quan es reflectirà el contingut nou o actualitzat de Teams?

Després de la sincronització inicial, el contingut de Microsoft Teams i la informació de permisos s’actualitzen periòdicament. Els missatges nous, les actualitzacions i els canvis de permisos poden trigar una mica a aparèixer a ChatGPT.

Els usuaris poden desconnectar la sincronització de Microsoft Teams gestionada per administradors?

No. La connexió de sincronització de Microsoft Teams la gestiona el propietari o l’administrador de l’espai de treball. Els membres no han de connectar-la ni desconnectar-la individualment.

ChatGPT pot enviar missatges o crear elements a Microsoft Teams mitjançant la sincronització?

No. L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització s’utilitza per recuperar contingut i metadades de missatges de Teams sincronitzats a ChatGPT. No permet que ChatGPT enviï missatges de Teams, creï xats o canals, creï tasques ni dugui a terme altres accions en directe de Microsoft Teams.

En què es diferencia l’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització de l’aplicació normal de Microsoft Teams?

L’aplicació normal de Microsoft Teams permet que un usuari connecti el seu propi compte de Microsoft Teams per a l’accés sota demanda, segons la configuració de l’espai de treball. L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització permet que el propietari o l’administrador d’un espai de treball apte es connecti una sola vegada i implementi la sincronització per a l’espai de treball. Els usuaris no han de completar una configuració personal d’OAuth per beneficiar-se del contingut de Teams sincronitzat al qual ja poden accedir.

Hi ha una configuració de sincronització d’autoservei de Microsoft Teams?

No. L’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització només admet la implementació gestionada per administradors mitjançant Implementa al teu equip.

Els propietaris i administradors poden triar quins equips, canals o xats se sincronitzen?

Sí. Durant la configuració, els propietaris i administradors poden triar quins equips, canals o xats s’inclouen a l’abast de la sincronització. Si l’inquilí de Microsoft utilitza etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview, els propietaris i administradors també poden aplicar un filtre de Purview. ChatGPT només indexa els missatges de Teams admesos i les metadades de converses que estan dins de l’abast, i els usuaris continuen recuperant només el contingut al qual tenen permís d’accés a Microsoft Teams.

Els usuaris han d’activar manualment Microsoft Teams a cada xat?

No. Després de configurar la sincronització gestionada per administradors, els usuaris no s’han d’autenticar individualment ni activar la sincronització manualment. Poden fer preguntes sobre el contingut de Microsoft Teams, i ChatGPT pot fer referència al contingut de Teams sincronitzat quan sigui rellevant.

Com sap ChatGPT quins usuaris han de tenir accés?

ChatGPT sincronitza la informació d’usuaris, converses i pertinences de Microsoft Teams i assigna els usuaris de Teams sincronitzats als usuaris de l’espai de treball de ChatGPT perquè es puguin aplicar els permisos. Els usuaris només reben contingut al qual tenen permís d’accés a Microsoft Teams.

Els propietaris i administradors poden canviar més endavant què se sincronitza?

Sí. Els propietaris i administradors poden gestionar l’aplicació de Microsoft Teams i la connexió de sincronització des de Configuració de l’espai de treball > Aplicacions, inclosa la desactivació de l’aplicació o de la connexió de sincronització. També poden actualitzar la selecció del selector d’abast de Teams i el filtre de Microsoft Purview. Els canvis s’apliquen després que la sincronització s’actualitzi.

Podem activar tant l’aplicació normal de Microsoft Teams com l’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització?

Sí. L’aplicació normal de Microsoft Teams i l’experiència de sincronització gestionada per administradors són camins de configuració separats i es poden activar tots dos. Si tots dos estan activats, les lectures poden provenir de qualsevol de les dues aplicacions. Els filtres de Microsoft Purview només s’apliquen a la implementació sincronitzada, no a l’aplicació normal de Microsoft Teams. Si els propietaris i administradors necessiten que l’abast sincronitzat s’apliqui a les lectures, poden desactivar les accions de lectura de l’aplicació normal de Microsoft Teams a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions.

Com apareix l’aplicació de Microsoft Teams amb sincronització a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions?

Després de connectar la implementació de sincronització gestionada per administradors, els propietaris i administradors veuen una fila secundària de Microsoft Teams per a la implementació sincronitzada. Els controls d’acció continuen a l’aplicació normal de Microsoft Teams; la implementació sincronitzada no té controls d’acció separats.