Visió general
Un equip a ChatGPT reuneix persones del teu espai de treball que treballen en els mateixos projectes. Afegeix els teus companys una sola vegada i, després, comparteix una pàgina o tot un ChatGPT Espai amb l'equip, en lloc de compartir-los amb cada persona per separat.
Un equip defineix qui treballa conjuntament. Un ChatGPT Espai conté el contingut i el context que comparteixen. Pots compartir diversos ChatGPT Espai amb un equip, i un ChatGPT Espai pot incloure diversos equips. Per exemple, pots:
Crear un equip de llançament amb persones de producte, enginyeria, disseny, operacions i màrqueting, i després compartir-hi el ChatGPT Espai del llançament i les pàgines pertinents.
Reunir persones de vendes, enginyeria de solucions i èxit del client en un equip de compte per compartir plans de compte i materials de traspàs.
Utilitzar un equip estable de màrqueting o d'operacions per compartir brífings de campanya, recerca i ChatGPT Espai de planificació entre projectes.
També pots crear tasques d'equip per a feines recurrents, com ara un informe setmanal sobre l'estat d'un projecte o un resum dels canvis relacionats amb els clients. Els companys d'equip autoritzats poden revisar els resultats, actualitzar les instruccions i mantenir la tasca conjuntament.
Disponibilitat
Els equips estan disponibles als espais de treball de ChatGPT Business i Enterprise. Utilitza un equip a l'espai de treball del qual formeu part tu i els teus companys. La configuració i els permisos del teu espai de treball determinen les funcionalitats que tens disponibles.
Entén què comparteix un equip
Utilitza el teu equip per reunir pàgines compartides, ChatGPT Espai, tasques i altres recursos compatibles.
ChatGPT Espai i instruccions
Comparteix una pàgina o un ChatGPT Espai amb el teu equip perquè els companys puguin col·laborar en la mateixa feina. Un equip pot tenir accés a diversos ChatGPT Espai, i un ChatGPT Espai pot incloure diversos equips. La possibilitat que els membres visualitzin o editin contingut depèn dels permisos de compartició i de qualsevol altre accés que tinguin.
Quan creïs una tasca d'equip, proporciona-li les instruccions i les referències a les fonts que necessiti. Compartir un ChatGPT Espai amb l'equip no fa que tot el seu contingut formi part automàticament de cada tasca.
Connectors i connexions
Un connector compartit amb un equip el poden utilitzar tant els seus membres com les seves tasques. Un connector proporciona eines o habilitats; l'accés a les aplicacions que calgui depèn de la connexió utilitzada.
Compartir un connector no comparteix la teva connexió personal amb l'aplicació. Les tasques d'equip utilitzen les connexions configurades per a l'equip, i el compte connectat del proveïdor determina a quina informació i a quines accions poden accedir. No cal que cada membre de l'equip connecti el mateix compte del proveïdor perquè una tasca pugui utilitzar una connexió habilitada de l'espai de treball.
Per obtenir més informació sobre els connectors, consulta: Connectors a ChatGPT i Codex.
Tasques i resultats
Els membres de l'equip poden gestionar tasques i revisar les execucions disponibles quan els permisos de l'espai de treball els ho permetin, incloses les execucions completades abans que s'hi incorporessin. Les tasques utilitzen les instruccions que tenen desades i les connexions configurades per a l'equip. No hereten automàticament els records personals desats, les instruccions personalitzades ni l'historial de xats de qui les ha creat.
Equips, espais de treball i grups
El teu espai de treball conté els membres, la configuració i els controls d'administració de la teva organització. Un equip reuneix persones d'aquest espai de treball per treballar conjuntament. Crear un equip o unir-t'hi no et converteix en administrador de l'espai de treball.
Els grups de l'espai de treball ajuden els administradors a organitzar els membres, compartir recursos i assignar rols personalitzats per accedir a les funcions. Els grups es poden gestionar manualment o sincronitzar des d'un proveïdor d'identitat. Un equip agrupa els companys com a membres d'un mateix equip per col·laborar en pàgines, ChatGPT Espai i tasques. La pertinença a l'equip, la compartició de contingut i els permisos de les eines es gestionen per separat.
Per exemple, un administrador podria utilitzar un grup per donar accés a una funció a un departament. Després, els companys podrien crear un equip per compartir recursos del projecte i gestionar un informe periòdic de l'estat del projecte.
La pertinença a un equip no preval sobre els permisos de l'espai de treball. Per obtenir informació sobre l'administració de grups, consulta: Gestionar grups i responsables de grup.
Crea un equip
Crea un equip a l'espai de treball al qual pertanyen els seus membres i la feina compartida. Si no tens permís per crear equips, consulta l'administrador del teu espai de treball sobre com obtenir-hi accés.
Obre la llista Equips.
Selecciona Crea un equip.
Introdueix un Nom i, si vols, una Descripció.
Selecciona Crea un equip per acabar.
Et converteixes en el propietari de l'equip. L'equip té un compte de servei propi per executar tasques al núvol amb les connexions que té configurades.
Converteix un grup en un equip
Si tens accés a la gestió de grups a la consola d'administració, pots convertir en equips els grups de l'espai de treball que compleixin els requisits. La conversió conserva els membres del grup i la configuració de pertinença. Els membres gestionats mitjançant SCIM es continuen sincronitzant des del teu proveïdor d'identitat, i els grups dinàmics continuen utilitzant les seves regles de pertinença existents.
La conversió de grups en equips a la consola d'administració no està disponible actualment per als espais de treball de ChatGPT Business.
Converteix grups en equips automàticament
Els propietaris de l'espai de treball poden activar la conversió automàtica.
A la Consola d'administració, selecciona el teu espai de treball i obre General.
Activa Crea equips automàticament.
Selecciona Sí, converteix els grups existents per incloure els grups existents que compleixin els requisits, o Sí, converteix els grups nous per deixar els grups existents sense canvis.
Els grups existents que compleixin els requisits, tant els creats manualment com els gestionats mitjançant SCIM i els dinàmics, només es converteixen si tries incloure'ls. Amb qualsevol de les dues opcions, els grups del proveïdor d'identitat que se sincronitzin per primer cop es convertiran automàticament en equips mentre aquesta opció estigui activada.
Converteix un grup en un equip manualment
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden convertir manualment els grups que compleixin els requisits.
A la Consola d'administració, selecciona el teu espai de treball i obre Grups.
Selecciona el grup i, a continuació, obre Configuració.
Activa Habilita com a equip.
Confirma-ho seleccionant Converteix en equip.
Afegeix membres o uneix-te a un equip
Als equips creats directament a ChatGPT, els membres poden convidar companys del mateix espai de treball. Els equips creats a partir de grups de l'espai de treball conserven la gestió de membres del grup; les instruccions següents sobre invitacions i enllaços per unir-s'hi no s'hi apliquen.
Obre l'equip i selecciona Convida.
Cerca per Nom o correu electrònic i selecciona els companys que vulguis afegir.
Selecciona Afegeix un membre o Afegeix membres.
Per compartir un enllaç per unir-se a l'equip, obre les opcions de Convida i selecciona Copia l'enllaç. Altres membres del mateix espai de treball poden unir-s'hi obrint l'enllaç, sense necessitat d'una aprovació addicional del propietari de l'equip. Els membres de l'espai de treball que obrin l'enllaç de l'equip poden veure'n el nom i la llista de membres abans d'unir-s'hi.
Abans de convidar companys o compartir un enllaç per unir-se a l'equip, revisa les tasques existents, l'historial d'execucions i les connexions configurades de l'equip. Comparteix les pàgines i els ChatGPT Espais amb l'equip per separat i revisa els permisos de compartició de cada recurs.
RBAC de l'espai de treball i permisos de l'equip
Als espais de treball Enterprise, el control d'accés basat en rols (RBAC) permet als administradors controlar qui pot crear equips i qui pot crear o actualitzar tasques d'equip. Els permisos de les funcions, la pertinença a l'equip i l'accés a les connexions es gestionen per separat.
Tenir permís per crear equips no t'afegeix a cap equip ni et dona accés a tots els equips. El que pots fer dins d'un equip també depèn de si en formes part i del rol que hi tinguis.
Els propietaris de l'espai de treball poden assignar rols personalitzats a membres individuals o a grups de l'espai de treball. Per configurar-ho, consulta: Gestionar l'accés a les funcions amb el control d'accés basat en rols.
Coneix els permisos d'accés dels membres i del propietari
Als equips creats directament a ChatGPT, els membres poden convidar companys i eliminar membres que no siguin el propietari. Els membres també poden gestionar les tasques de l'equip segons els permisos de cada acció.
Només el propietari de l'equip pot suprimir-lo. Els administradors de l'espai de treball gestionen les connexions de l'espai de treball i determinen qui pot utilitzar-les. El propietari de l'equip tria quines de les connexions permeses de l'espai de treball s'activen per a l'equip. Ser propietari d'un equip no atorga permisos d'administrador de l'espai de treball.
Per sortir d'un equip creat directament a ChatGPT, obre Membres i selecciona Surt de l'equip. En sortir-ne, perds l'accés concedit a través d'aquest equip; qualsevol accés a un recurs compartit que tinguis per una altra via es manté. El propietari de l'equip no es pot eliminar mitjançant el procediment habitual d'eliminació de membres.
Utilitza una tasca d'equip
Per exemple, un equip de projecte podria configurar una tasca setmanal per recollir els avenços, els obstacles i els passos següents a partir de fonts aprovades i, després, publicar un resum de l'estat del projecte en un canal compartit de Slack. Els companys d'equip poden revisar el resultat i perfeccionar les instruccions desades. La tasca necessita accés a les seves fonts i permís per publicar en aquest canal.
Les tasques s'executen al núvol, de manera que qui les ha creat no ha de mantenir ChatGPT obert.
Per obtenir informació sobre la configuració de connexions, els activadors, l'historial d'execucions i la resolució de problemes, consulta: Crear i gestionar tasques d'equip a ChatGPT.
Preguntes freqüents
En què es diferencia un equip d'un ChatGPT Espai?
Un equip és un grup de persones que comparteixen l'accés a la feina i la responsabilitat de les tasques. Un ChatGPT Espai conté el contingut i el context amb què col·laboren. Pots compartir diversos ChatGPT Espai amb un equip, i un ChatGPT Espai pot incloure diversos equips.
He de crear una tasca per utilitzar un equip?
No. Pots utilitzar un equip per compartir pàgines, ChatGPT Espai i altres recursos compatibles amb els mateixos companys. Crea una tasca d'equip quan vulguis que ChatGPT repeteixi una feina segons una programació o en resposta a un activador compatible.
Es tracta de Microsoft Teams o d'un pla de ChatGPT independent?
No. Els equips de ChatGPT et permeten organitzar les persones i la feina compartida dins de l'espai de treball de ChatGPT que ja utilitzes. Microsoft Teams és una aplicació independent de Microsoft.
Si m'uneixo a un equip, es comparteixen els meus xats personals o els meus comptes d'aplicacions?
Unir-te a un equip no comparteix automàticament els teus xats personals ni les teves connexions amb aplicacions. Revisa els recursos compartits amb l'equip i les connexions configurades per a les seves tasques. Compartir un connector i concedir accés a un compte connectat són accions independents.
Puc afegir algú d'un altre espai de treball?
Els equips reuneixen membres del mateix espai de treball. Un enllaç per unir-se a un equip no convida la persona a formar part de l'espai de treball.
Els membres dels equips se sincronitzen amb els grups de l'espai de treball o amb els canals de Slack o Microsoft Teams?
Els equips creats a partir de grups de l'espai de treball conserven la gestió de membres del grup, inclosa la sincronització SCIM des del proveïdor d'identitat i les regles de pertinença dels grups dinàmics existents. Els membres dels equips no se sincronitzen directament amb els canals de Slack o Microsoft Teams.