Co to je
ChatGPT pro PowerPoint je prostředí AI nativní pro PowerPoint, které funguje v postranním panelu v Microsoft PowerPointu. Pomůže vám přímo vytvářet, upravovat, chápat a vylepšovat prezentace a přitom zachovat upravitelnou strukturu snímků.
ChatGPT pro PowerPoint můžete použít k vytvoření prvního návrhu ze zdrojových materiálů, přidání nebo úpravě snímků ve stávající prezentaci, kladení otázek k příběhu a struktuře prezentace i k vylepšení prezentace pro konkrétní publikum.
Pro koho je určen
Hodí se pro práci a projekty, kde se hodně pracuje s prezentacemi, například:
Vytváření aktualizací pro představenstvo, obchodních přehledů a strategických prezentací z poznámek, dokumentů, tabulek nebo jiných zdrojových materiálů
Přidávání nebo úpravy snímků ve stávající prezentaci
Doladění prezentace pro vedení, zákazníky nebo interní publikum
Převedení dlouhého obsahu do jasnější struktury prezentace
Kontrola příběhu prezentace, mezer v obsahu a pravděpodobných otázek publika
Používání opakovatelných prezentačních pracovních postupů prostřednictvím Skills, šablon a připojených aplikací tam, kde jsou k dispozici
Postup instalace
ChatGPT pro PowerPoint najdete na Microsoft Marketplace:
Otevřete Microsoft PowerPoint.
Přejděte na kartu Domů.
Přejděte do nabídky Doplňky.
Vyhledejte ChatGPT.
Přidejte doplněk a pak otevřete ChatGPT z pásu karet.
Přihlaste se účtem ChatGPT, který má k doplňku přístup.
Pokud vaše organizace nemá přístup k tomuto doplňku v Microsoft Storu, může ho správce Microsoft 365 nasadit interně pomocí souboru manifestu ve formátu XML. Chcete-li soubor manifestu stáhnout, otevřete odkaz, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Uložit jako. Postup se může lišit podle prohlížeče.
Poté v centru pro správu Microsoft 365:
Přejděte do části Integrované aplikace.
Vyberte Nasadit doplněk.
Vyberte Nahrát vlastní aplikace.
Nahrajte soubor manifestu.
Přiřaďte doplněk příslušným uživatelům nebo skupinám.
Pokud vaše organizace používá řízení přístupu na základě rolí (RBAC), může být nutné, aby doplněk povolil správce.
ChatGPT může dělat chyby, a to i při úpravách nebo mazání obsahu prezentace. Než budete výstupy sdílet nebo se na ně spoléhat, zkontrolujte je.
Tipy pro efektivní používání
Přesně uveďte, co chcete změnit, co zachovat a kde se má úprava provést.
Příklad: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
Při rozsáhlejších úpravách si nejprve vyžádejte plán.
Příklad: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Pokud chcete, aby ChatGPT vytvořil nebo upravil prezentaci na základě existujících informací, poskytněte mu zdrojové podklady.
Před sdílením prezentace zkontrolujte důležitá tvrzení, čísla a úpravy.
Prompty k vyzkoušení
„Vytvoř z těchto poznámek a klíčových ukazatelů výkonnosti desetisnímkový přehled aktuálního stavu pro představenstvo.“
„Za přehled trhu přidej snímek o rizicích.“
„Zestručni tuto prezentaci pro vrcholové vedení.“
„Převeď tuto zprávu do 5 snímků.“
„Uprav tyto snímky tak, aby odpovídaly našemu firemnímu stylu.“
„Jaké je hlavní sdělení této prezentace?“
Současná omezení
Dodržování šablon: Produkt je navržen tak, aby pokud možno pracoval se stávajícími šablonami prezentací. Vytvořené nebo upravené snímky ale nemusí vždy přesně odpovídat požadovanému stylu.
Pokročilé úpravy prezentací: Některé pokročilé funkce PowerPointu pro úpravy, práci s grafy a obrazci, formátování a správu snímků mohou být omezené nebo stále ve vývoji.
Než se na výstupy spolehnete, zkontrolujte je: Mohou být neúplné nebo nesprávné. Než budete výstupy sdílet nebo se na ně spoléhat, zkontrolujte tvrzení, čísla, případné citace a změny snímků. U důležitých prezentací si nejprve vytvořte kopii souboru, abyste se v případě potřeby mohli vrátit k původní verzi.
Používání pluginů, Skills a aplikací s ChatGPT pro PowerPoint
Tam, kde je to podporováno, může ChatGPT pro PowerPoint používat pluginy. Plugin může zahrnovat Skills, aplikace a další možnosti pracovních postupů. Dostupnost závisí na vašem tarifu, pracovním prostoru a postupném zavádění.
Aplikace propojují ChatGPT se schválenými zdroji dat a akcemi. Použít lze jen aplikace dostupné v prostředí PowerPointu a povolené vaším pracovním prostorem a oprávněními ke zdrojům dat.
Pro uživatele
Otevřete ChatGPT pro PowerPoint.
Kliknutím na + získáte přístup ke Skills a aplikacím.
Vyberte Skill nebo ho vyvolejte pomocí @ ve svém promptu.
Otevřete aplikace a procházejte aplikace dostupné z vašeho účtu ChatGPT.
Pokud aplikace není dostupná, ověřte, zda ji zapnul správce vašeho pracovního prostoru.
Požádejte ChatGPT, aby vaši prezentaci vytvořil, upravil, vysvětlil nebo shrnul.
Než se na výstup spolehnete, zkontrolujte důležitá tvrzení, citace tam, kde jsou k dispozici, a změny snímků.
Pro správce
Správci mohou ChatGPT pro PowerPoint zapnout v nastavení pracovního prostoru.
Správci mohou aplikace zapnout v portálu pro správu a tam, kde je to podporováno, řídit přístup k jednotlivým aplikacím.
Dostupnost aplikací může záviset na oprávněních uživatele, nastaveních správce a oprávněních k připojeným zdrojům dat.
Dostupnost a ceny
ChatGPT pro PowerPoint je celosvětově k dispozici uživatelům tarifů Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu a K-12. Tarify Free a Go zahrnují omezené využití. Tarify Plus, Pro a Business zahrnují přístup v rámci limitu využití agentních funkcí vašeho tarifu.
Limity využití agentních funkcí se sdílejí s ostatními agentními funkcemi, jakmile pro ně začne platit příslušný ceník. ChatGPT pro PowerPoint používá stejné sazby za tokeny jako ChatGPT pro Excel a Tabulky Google. U tarifů Business, Enterprise a Edu se po zavedení flexibilních cen za využití čerpají kredity ze společného fondu pracovního prostoru. Data účinnosti a ceny pro jednotlivé tarify najdete v článku Používání kreditů pro flexibilní využití ChatGPT pro tarify Free, Go, Plus a Pro nebo v ceníku ChatGPT pro tarify Business, Enterprise a Edu.
Míra čerpání limitu může záviset na rozsahu a složitosti úkolu při práci s prezentací. Rozsáhlejší prezentace, vícekrokové úpravy a složitější požadavky vycházející ze zdrojových podkladů mohou vyčerpat větší část limitu vašeho tarifu.
Pro podnikové správce a bezpečnostní týmy
ChatGPT pro PowerPoint je navržen tak, aby podporoval podnikové kontroly na úrovni pracovního prostoru, včetně vynucování zásad, vymezeného přístupu k autorizovaným souborům a zdrojům a bezpečného nakládání se stavem produktu tam, kde je to vyžadováno.
Pokrytí podnikového protokolování a dodržování předpisů závisí na vašem pracovním prostoru a aktuální podpoře produktu. Události dostupné pro vaši organizaci najdete v dokumentaci k Rozhraní API pro dodržování předpisů.
Soukromí, zabezpečení a zpracování dat
ChatGPT pro PowerPoint běží v Microsoft PowerPointu. Vaše používání PowerPointu se řídí vašimi smlouvami se společností Microsoft.
V rámci podmínek služby Microsoft Add-in Marketplace může mít Microsoft možnost číst obsah vašich souborů PowerPointu.
Aby mohl ChatGPT odpovědět, zpracovává váš prompt, obsah prezentace, který mu zpřístupníte, přílohy a relevantní připojený kontext. Zpracování dat se řídí vaším tarifem ChatGPT a nastaveními pracovního prostoru a také podmínkami Microsoftu pro doplněk PowerPointu.
Časté dotazy
Lze ho propojit s mými dalšími aplikacemi nebo interními systémy?
Tam, kde jsou aplikace podporovány, závisí jejich dostupnost na vašem tarifu ChatGPT, nastavení správce, uživatelských oprávněních a oprávněních k přístupu ke zdrojům dat. Pokud aplikace není k dispozici, obraťte se na správce svého pracovního prostoru.
Je do toho zapojen Microsoft?
Ano. ChatGPT pro PowerPoint běží v aplikaci Microsoft PowerPoint. Používání PowerPointu se řídí vašimi smlouvami se společností Microsoft.
Co jsou dovednosti v ChatGPT pro PowerPoint?
Dovednosti jsou opakovaně použitelné postupy pro práci s prezentacemi. Mohou obsahovat pracovní postupy, stylistická pravidla, požadavky na formátování a strukturu výstupů, aby uživatelé nemuseli pokaždé znovu sestavovat stejný prompt.
Jak použít dovednost?
Otevřete ChatGPT v PowerPointu a kliknutím na + zobrazte dovednosti. Poté vyberte dovednost nebo ji vyvolejte pomocí @ v promptu.
Co jsou aplikace v ChatGPT pro PowerPoint?
Aplikace umožňují ChatGPT pro PowerPoint využívat schválené soubory, systémy a zdroje dat z vašeho účtu ChatGPT, aby mohl při tvorbě prezentací lépe zohlednit kontext.
Jsou v ChatGPT pro PowerPoint dostupné všechny aplikace ChatGPT?
Zobrazují se pouze aplikace dostupné v prostředí PowerPointu, které jsou povolené nastavením správce, uživatelskými oprávněními a oprávněními k přístupu ke zdrojům dat.
Mohou správci řídit přístup k aplikacím?
Ano. Správci mohou povolit funkci aplikací a řídit přístup k jednotlivým aplikacím, pokud je tato možnost podporována.
Podporuje ChatGPT pro PowerPoint datovou rezidenci v EU, rezidenci inference v EU a podnikovou správu klíčů?
Možnosti podnikového zabezpečení a datové rezidence závisí na aktuální fázi zavádění a konfiguraci vašeho pracovního prostoru. Správci by měli ověřit ovládací prvky dostupné v jejich pracovním prostoru nebo se obrátit na svého zástupce OpenAI.
Informace o dostupnosti datové rezidence a rezidence inference v jednotlivých regionech najdete v naší dokumentaci OpenAI k datové rezidenci a rezidenci inference.
Proč doplněk Office pro Excel při přihlašování přes SSO zobrazuje chybu „Doplněk se nepodařilo spustit“?
Některým zákazníkům se může zobrazit:
CHYBA DOPLŇKU
Tento doplněk se nepodařilo spustit. Pokud chcete problém ignorovat, zavřete toto dialogové okno. Pokud to chcete zkusit znovu, klikněte na „Restartovat“.
K tomu může dojít při zpětném volání SSO, když starší adresa URL pro zpětné volání SSO přesměruje na aktuální koncový bod SSO společnosti OpenAI. Přihlášení v prohlížeči může i nadále fungovat, ale doplněk Office ve Windows nemusí toto přesměrování spolehlivě dokončit.
Globální správce vašeho tenanta by měl získat adresu URL služby ACS v části Portál pro správu OpenAI > Identita > SSO > Spravovat SSO. Poté by měl aktualizovat podnikovou aplikaci OpenAI u poskytovatele identity a nastavit tuto novou adresu URL jako výchozí.