Co to je
ChatGPT pro PowerPoint je beta AI prostředí nativní pro PowerPoint, které se nachází v postranním panelu uvnitř Microsoft PowerPointu. Může vám pomoci přímo vytvářet, upravovat, chápat a dolaďovat prezentace a zároveň zachovat upravitelnou strukturu snímků.
ChatGPT pro PowerPoint můžete použít k vytvoření prvního návrhu ze zdrojových materiálů, přidání nebo přepracování snímků v existující prezentaci, kladení otázek k příběhu a struktuře prezentace a vylepšení prezentace pro konkrétní publikum.
Pro koho je určen
Je užitečný pro práci a projekty náročné na prezentace, například:
Vytváření aktualizací pro představenstvo, obchodních přehledů a strategických prezentací z poznámek, dokumentů, tabulek nebo jiných zdrojových materiálů
Přidávání nebo přepracování snímků v existující prezentaci
Vyladění prezentace pro vedení, zákazníky nebo interní publikum
Převedení delšího obsahu do jasnější struktury prezentace
Kontrola příběhu prezentace, mezer a pravděpodobných otázek publika
Používání opakovatelných pracovních postupů pro prezentace prostřednictvím dovedností, šablon a připojených aplikací tam, kde jsou k dispozici
Jak nainstalovat
ChatGPT pro PowerPoint najdete v Microsoft Marketplace:
Otevřete Microsoft PowerPoint.
Přejděte na Domů.
Přejděte na Doplňky.
Vyhledejte ChatGPT.
Přidejte jej a poté otevřete ChatGPT z pásu karet.
Přihlaste se pomocí účtu ChatGPT, který má přístup.
Pokud vaše organizace nemá přístup k Microsoft Storu pro tento doplněk, správce Microsoft 365 jej může nasadit interně pomocí souboru manifestu XML. Chcete-li stáhnout soubor manifestu, otevřete odkaz, klikněte na něj pravým tlačítkem a podle prohlížeče vyberte Uložit jako.
Poté v centru pro správu Microsoft 365:
Přejděte na Integrované aplikace.
Vyberte Nasadit doplněk.
Vyberte Nahrát vlastní aplikace.
Nahrajte soubor manifestu.
Přiřaďte jej příslušným uživatelům nebo skupinám.
Pokud vaše organizace používá řízení přístupu na základě rolí (RBAC), správce možná bude muset doplněk povolit.
ChatGPT může dělat chyby, včetně úprav nebo mazání obsahu prezentace. Před sdílením výstupů nebo spoléháním se na ně je zkontrolujte.
Jak jej dobře používat
Buďte konkrétní v tom, co chcete změnit, co zachovat a kde se má úprava provést.
Příklad: „Přidej snímek o rizicích za přehled trhu. Zachovej styl této prezentace a neměň okolní snímky.“
Při větších úpravách si nejprve vyžádejte plán.
Příklad: „Před úpravami popiš, které snímky bys změnil a proč.“
Používejte zdrojové materiály, když chcete, aby ChatGPT vytvořil nebo přepracoval prezentaci z existujícího kontextu.
Před sdílením prezentace zkontrolujte důležitá tvrzení, čísla a úpravy.
Prompty k vyzkoušení
„Vytvoř z těchto poznámek a KPI 10snímkovou aktualizaci pro představenstvo.“
„Přidej snímek o rizicích za přehled trhu.“
„Vylaď tuto prezentaci pro publikum z vedení.“
„Převeď toto memorandum do 5 snímků.“
„Uprav tyto snímky tak, aby odpovídaly našemu firemnímu stylu.“
„Jaký je příběh této prezentace?“
Aktuální omezení
Beta verze: ChatGPT pro PowerPoint se stále vylepšuje a některé výstupy mohou vyžadovat ruční doladění.
Dodržování šablon: Produkt je navržen tak, aby pokud možno pracoval v rámci existujících šablon prezentací, ale vygenerované nebo upravené snímky nemusí vždy dokonale odpovídat preferovanému stylu.
Pokročilé úpravy prezentací: Některé pokročilé možnosti úprav PowerPointu, grafů, tvarů, formátování a správy snímků mohou být omezené nebo stále ve vývoji.
Před spoléháním se na výstupy je zkontrolujte: Výstupy mohou být neúplné nebo nesprávné. Před sdílením nebo spoléháním se na ně zkontrolujte tvrzení, čísla, citace, jsou-li k dispozici, a změny snímků. U důležité práce soubor nejprve zduplikujte, abyste se v případě potřeby mohli vrátit zpět.
Používání dovedností a aplikací s ChatGPT pro PowerPoint
ChatGPT pro PowerPoint podporuje dovednosti a aplikace. Dovednosti jsou opakovaně použitelné playbooky, které učí ChatGPT zvládat konkrétní pracovní postupy pro prezentace, pravidla stylu a kroky kontroly.
Aplikace umožňují ChatGPT pro PowerPoint pracovat s připojenými zdroji dat, aby práce s prezentacemi mohla vycházet ze správného kontextu tam, kde je to dostupné.
Pro uživatele
Otevřete ChatGPT pro PowerPoint.
Kliknutím na + získáte přístup k dovednostem a aplikacím.
Vyberte dovednost nebo ji vyvolejte v promptu pomocí @.
Otevřete aplikace a procházejte aplikace dostupné z vašeho účtu ChatGPT.
Pokud aplikace není dostupná, ověřte, zda ji povolil správce vašeho pracovního prostoru.
Požádejte ChatGPT, aby vaši prezentaci vytvořil, upravil, vysvětlil nebo shrnul.
Před spoléháním se na výstup zkontrolujte důležitá tvrzení, citace, jsou-li k dispozici, a změny snímků.
Pro správce
Správci mohou ChatGPT pro PowerPoint povolit v nastavení pracovního prostoru.
Správci mohou povolit aplikace na portálu pro správu a řídit přístup k jednotlivým aplikacím tam, kde je to podporováno.
Dostupnost aplikací může záviset na oprávněních uživatele, nastaveních správce a oprávněních připojených zdrojů dat.
Dostupnost a ceny
ChatGPT pro PowerPoint je v beta verzi celosvětově dostupný uživatelům plánů Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu a K–12. Plány Free a Go zahrnují omezený přístup k používání. Plány Plus a Pro zahrnují přístup podle limitu agentního využití vašeho plánu.
Během beta verze je ChatGPT pro PowerPoint zahrnut bez dalších nákladů pro uživatele plánů Business a Enterprise a nečerpá kredity z fondu kreditů jejich pracovního prostoru.
Limity agentního využití jsou sdíleny s dalšími agentními funkcemi, jakmile pro tyto funkce vstoupí v platnost ceny. Účinná data a ceny podle funkcí najdete v článku Using Credits for Flexible Usage in ChatGPT pro Plus a Pro nebo v dokumentu ChatGPT Rate Card pro Business a Enterprise.
Využití může záviset na velikosti a složitosti úkolu s prezentací. Větší prezentace, vícekrokové úpravy a složitější požadavky založené na zdrojích mohou spotřebovat více dostupného využití vašeho plánu.
Pro podnikové správce a bezpečnostní týmy
ChatGPT pro PowerPoint je navržen tak, aby podporoval podnikové ovládací prvky na úrovni pracovního prostoru, včetně vynucování zásad, omezeného přístupu k autorizovaným souborům a zdrojům a bezpečného nakládání se stavem produktu tam, kde je to vyžadováno.
Prompty a odpovědi jsou dostupné v Compliance API. Technické podrobnosti najdete v referenční dokumentaci Compliance API.
Ochrana soukromí, zabezpečení a nakládání s daty
ChatGPT pro PowerPoint běží v Microsoft PowerPointu. Vaše používání PowerPointu se řídí vašimi smlouvami se společností Microsoft.
V rámci podmínek služby Microsoft Add In Marketplace může mít Microsoft možnost číst obsah vašich souborů PowerPointu.
Co se zpracovává: Aby mohl ChatGPT odpovědět, zpracovává váš prompt, přílohy a relevantní kontext, aby mohl aktualizovat váš sešit a poslat vám analýzu. Vaše data jsou v produktu uložena místně a můžete je odstranit nebo stáhnout přímo v Nastavení. Některé protokoly vašich dat mohou být u OpenAI uchovávány po dobu 30 dnů pro účely bezpečnosti a integrity.
Časté otázky
Může se připojit k mým dalším aplikacím nebo interním systémům?
Tam, kde jsou aplikace podporovány, dostupnost závisí na vašem plánu ChatGPT, nastaveních správce, oprávněních uživatele a nárocích na zdroje dat. Pokud aplikace není dostupná, obraťte se na správce svého pracovního prostoru.
Týká se to Microsoftu?
Ano. ChatGPT pro PowerPoint běží v Microsoft PowerPointu. Vaše používání PowerPointu se řídí vašimi smlouvami se společností Microsoft.
Co jsou dovednosti v ChatGPT pro PowerPoint?
Dovednosti jsou opakovaně použitelné playbooky pro práci s prezentacemi. Mohou zahrnovat pracovní postupy, pravidla stylu, očekávání formátování a struktury výstupu, aby uživatelé nemuseli pokaždé znovu vytvářet stejný prompt.
Jak použiji dovednost?
Otevřete ChatGPT v PowerPointu, kliknutím na + procházejte dovednosti a poté vyberte dovednost nebo ji vyvolejte pomocí @ ve svém promptu.
Co jsou aplikace v ChatGPT pro PowerPoint?
Aplikace umožňují ChatGPT pro PowerPoint používat schválené soubory, systémy a zdroje dat z vašeho účtu ChatGPT, aby mohl vytvářet kontextovější výstupy prezentací.
Jsou v ChatGPT pro PowerPoint dostupné všechny aplikace ChatGPT?
Aplikace z uživatelova účtu ChatGPT se mohou přenést do ChatGPT pro PowerPoint, v závislosti na ovládacích prvcích správce, oprávněních uživatele a nárocích na zdroje dat.
Mohou správci řídit přístup k aplikacím?
Ano. Správci mohou povolit funkci aplikací a řídit přístup k jednotlivým aplikacím tam, kde je to podporováno.
Podporuje ChatGPT pro PowerPoint datovou rezidenci v EU, rezidenci inference v EU a správu podnikových klíčů?
Ano. ChatGPT pro PowerPoint podporuje rezidenci inference i správu podnikových klíčů (EKM).
Informace o dostupnosti datové rezidence a rezidence inference podle regionu najdete v naší dokumentaci OpenAI k datové rezidenci a rezidenci inference.