Přehled
Týmové úkoly umožňují členům týmu sdílet odpovědnost za opakovanou práci v ChatGPT. Úkoly běží v cloudu podle plánu nebo na základě podporovaného spouštěče a využívají schválené nástroje a připojení pracovního prostoru. Členové týmu s příslušným oprávněním mohou kontrolovat výsledky, aktualizovat pokyny a přizpůsobovat úkoly měnícím se pracovním potřebám.
Týmové úkoly používejte pro práci, kterou je potřeba provádět pravidelně a spravovat ve více lidech. Můžete například:
Připravovat denní přehled změn u zákazníků ze schválených zdrojů.
Zveřejňovat ve schváleném kanálu Slacku týdenní zprávu o projektu s přehledem pokroku, překážek, dalších kroků a odkazy na zdroje.
Připravovat program schůzky a podklady z vybraných dokumentů a nejnovějších informací.
Pravidelně vytvářet stručnou rešerši z vybraných zdrojů.
Sdílené vlastnictví umožňuje kolegům spravovat úkol v nepřítomnosti jeho tvůrce. Informace, ke kterým má úkol přístup, i akce, které může provádět, závisí na nastavených připojeních a oprávněních.
Dostupnost
Týmové úkoly jsou dostupné v pracovních prostorech ChatGPT Business a Enterprise. Oprávnění v pracovním prostoru určují, které funkce a akce můžete používat. Správci Enterprise mohou pomocí řízení přístupu na základě rolí určit, kdo může vytvářet týmy a kdo může vytvářet nebo aktualizovat týmové úkoly.
Než začnete
Použijte pracovní prostor a tým, kterému má úkol patřit.
Ověřte, že tým může používat požadované aplikace a model.
Určete zdroje, které má úkol používat, práci, kterou má provést, a výsledek, který očekáváte.
Vyberte tým
V pracovním prostoru, kde chcete úkol spouštět, otevřete seznam Týmy a vyberte tým, jehož jste členem. Informace o vytváření týmů, členství a nastavení sdílených zdrojů najdete v článku Týmy v ChatGPT.
Týmové úkoly běží v cloudu pod servisním účtem týmu a používají uložené pokyny k úkolu a připojení nastavená pro tým. Když vytvoříte úkol pro tým, nestává se úkolem ve vašem osobním účtu.
Jak funguje přístup
Možnost vytvářet nebo spravovat úkol závisí na vašem členství v týmu a oprávněních v pracovním prostoru. Oprávnění v pracovním prostoru vás nepřidá do týmu ani vám nezajistí přístup ke všem úkolům. Pokud nemáte přístup k potřebné akci, obraťte se na správce pracovního prostoru.
Členové týmu mohou úkoly zobrazovat, spouštět, upravovat, pozastavovat, obnovovat nebo mazat podle oprávnění pro jednotlivé akce. Samotný tým může smazat pouze jeho vlastník. Akce, které můžete provádět v konverzaci spuštění, závisí na vašem přístupu k danému spuštění. Jak spolu souvisejí oprávnění v pracovním prostoru a týmové role, se dozvíte v článku Týmy v ChatGPT.
Správci pracovního prostoru spravují schválená připojení k firemním nástrojům a určují, kdo je může používat. Než připojení použijete pro týmové úkoly, zkontrolujte připojený účet a jeho přístupová oprávnění.
Nastavte připojení pracovního prostoru a pokyny
Správci pracovního prostoru nastavují jeho připojení a řídí, kdo je může používat. Vlastník týmu vybírá, která z dostupných připojení pracovního prostoru budou pro tým povolena. Úkoly využívají oprávnění připojených účtů k přístupu k informacím a provádění povolených akcí.
Každé připojení používá určený účet. Oprávnění tohoto účtu určují, která data a akce jsou dostupné. Členové týmu mohou využívat schválený přístup, aniž by každý musel připojovat svůj osobní účet.
Před vytvořením úkolu požádejte správce pracovního prostoru o ověření, že váš tým má potřebná připojení k dispozici. Například úkol, který zveřejňuje zprávu o projektu ve Slacku, potřebuje přístup ke zdrojovým dokumentům a oprávnění publikovat ve vybraném kanálu.
Připravte potřebná připojení
Určete aplikace, které úkol potřebuje, a informace nebo akce, které má využívat.
Požádejte správce pracovního prostoru, aby nastavil schválená připojení a zpřístupnil je vašemu týmu.
Požádejte vlastníka týmu, aby vybral připojení pracovního prostoru, která váš úkol potřebuje. Pokud jste vlastníkem vy, vyberte připojení, ke kterým máte oprávnění přistupovat.
Zkontrolujte připojené účty a ověřte, že mají přístup k požadovaným zdrojům i cílovým místům.
Přidejte pluginy, které úkol potřebuje, a pak zkontrolujte nástroje a pokyny, které poskytují.
Pokud je plugin zakázaný nebo není dostupné vhodné připojení, obraťte se ohledně přístupu na správce pracovního prostoru.
Přidání nebo sdílení pluginu je oddělené od připojení účtu. Plugin poskytuje nástroje, dovednosti nebo pokyny; nastavené připojení zajišťuje potřebný přístup k aplikaci. Sdílením pluginu nesdílíte své osobní připojení k aplikaci.
Aby úkol mohl používat povolené připojení pracovního prostoru, nemusí každý člen týmu zvlášť připojovat stejný účet u poskytovatele. Oprávnění pracovního prostoru a připojení platí i nadále.
Před spuštěním úkolu dokončete všechna potřebná přihlášení k aplikacím. Při spuštění bez vašeho dohledu nelze za vás dokončit nové přihlášení k aplikaci. Tím se neruší žádné požadavky na schvalování akcí v připojených aplikacích.
Napište pokyny k úkolu
V uložených pokynech k úkolu uveďte zdroje, formát výstupu a kritéria pro kontrolu. Přidejte všechny pokyny, které členové týmu potřebují ke správě opakované práce. Sdílením ChatGPT Prostoru s týmem se veškerý jeho obsah nestává součástí pokynů pro každé spuštění. Týmové úkoly automaticky nepřebírají osobní uložené vzpomínky, vlastní pokyny ani historii chatů svého tvůrce.
Vytvořte týmový úkol
Otevřete tým, kterému má úkol patřit.
V části Naplánováno daného týmu začněte vytvářet nový úkol.
Ověřte Tým, kterému má úkol patřit, a pak zadejte Název úkolu.
Zadejte pokyny, které určují použité zdroje, popisují práci, která se má provést, a vysvětlují, jaký výsledek očekáváte.
Vyberte Spouštěč a nastavte jeho časování nebo podmínky události.
Zkontrolujte Pluginy a nastavení v části Pokročilé, včetně položky Model.
Vyberte Vytvořit.
Vyberte model, který tým může používat. Model dostupný ve vašem vlastním účtu nemusí být dostupný pro servisní účet týmu.
Zvolte časování nebo událost
Pro opakovanou práci použijte Plán, pro jednorázové spuštění Datum a čas. Každý úkol má vlastní časové pásmo. Před vytvořením nebo aktualizací úkolu zkontrolujte uložené časování a časové pásmo.
Úkoly mohou reagovat na podporované události v připojených aplikacích, například na nový e-mail v Gmailu nebo zprávu ve Slacku. Vyberte spouštěč dostupný pro váš tým a ověřte, že jsou nastavená potřebná připojení a oprávnění.
U spouštěče pro Slack vyberte kanál, který se má sledovat. Popište událost, která má úkol spustit, a před uložením zkontrolujte její podmínky.
Příklad: příprava návrhu týdenní zprávy o projektu
Pomocí týmového úkolu můžete každý týden připravit návrh zprávy z projektových dokumentů:
Vyberte tým odpovědný za tuto práci a ověřte, že jeho připojení umožňuje přístup k projektovým dokumentům.
V pokynech k úkolu uveďte odkazy na dokumenty a popište výstup. Například: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.“
Vyberte Plán, nastavte časování a vytvořte úkol.
Vyberte Spustit nyní a pak otevřete Předchozí spuštění, kde si můžete prohlédnout návrh a zkontrolovat odkazy na zdroje.
V případě potřeby vyberte Upravit a upřesněte pokyny nebo nastavení. Pak úkol znovu spusťte a zkontrolujte výsledek.
Začněte ve Slacku nebo Microsoft Teams
Tam, kde vaše organizace povolila @ChatGPT, ho můžete požádat o nastavení opakované práce. Uveďte tým, kterému má úkol patřit, práci, kterou má provést, a kdy se má spouštět. Zkontrolujte vybraný tým a dokončete případné požadované nastavení připojení.
Například: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.“
Kanál Slacku nebo konverzace v Microsoft Teams slouží jako výchozí místo. Zkontrolujte, kterému týmu úkol patří a jaká připojení používá. Váš osobní účet na chatovací platformě týmu automaticky nezajišťuje přístup k aplikacím.
Spusťte úkol a zkontrolujte výsledky
Otevřete podrobnosti úkolu.
Vyberte Spustit nyní. Úkol se spustí podle uložených pokynů.
Otevřete Předchozí spuštění a vyberte spuštění, jehož konverzaci a výsledek chcete zkontrolovat.
Vy i ostatní členové týmu s oprávněním odpovídat můžete v konverzaci daného spuštění pokládat doplňující otázky nebo upřesňovat výsledek. Chcete-li změnit pokyny nebo nastavení pro další spuštění, vyberte u úkolu Upravit.
Přístup ke spuštění vám automaticky nedává přístup k odkazovaným zdrojovým dokumentům ani k souborům vytvořeným v připojených aplikacích. Pro tyto zdroje stále platí oprávnění ke sdílení nastavená v připojené aplikaci.
Zkontrolujte výsledek a ověřte, zda byla požadovaná práce úspěšně provedena. Pokud měl úkol aktualizovat soubor nebo odeslat zprávu, zkontrolujte i příslušné cílové místo. Stav Dokončeno u časového plánu znamená, že už nejsou naplánována žádná další spuštění. Nepotvrzuje, že konkrétní spuštění úspěšně dokončilo práci.
Spravujte budoucí spuštění
V možnostech správy úkolu použijte akce dostupné pro váš účet:
Upravit – změní uložené pokyny nebo nastavení úkolu.
Pozastavit – pozastaví budoucí spuštění podle plánu i na základě událostí.
Obnovit – znovu povolí budoucí spuštění.
Smazat – odstraní úkol.
Každé již probíhající spuštění zkontrolujte zvlášť. Nespoléhejte na to, že pozastavení nebo smazání úkolu přeruší právě probíhající spuštění.
Jak funguje využití a útrata
Příslušná nastavení řízení útraty za týmové úkoly spravují správci pracovního prostoru. Limity osobních naplánovaných úkolů neurčují limity útraty za sdílenou práci.
Pokud úkol hlásí chybu související s limitem využití nebo útraty, zaznamenejte zprávu a požádejte správce pracovního prostoru, aby zkontroloval příslušná nastavení.
Než to zkusíte znovu, zkontrolujte historii spuštění úkolu, zejména pokud úkol odesílá zprávy nebo mění soubory.
Řešení problémů s úkolem
Chybí očekávaný výsledek
Ověřte, že jste ve správném pracovním prostoru a týmu, a pak otevřete podrobnosti úkolu.
Otevřete Předchozí spuštění a vyhledejte očekávané spuštění. Pokud ho najdete, otevřete ho a zkontrolujte výsledek a případnou chybovou zprávu.
Zkontrolujte uložený plán nebo podmínky události a ověřte, kdy se má úkol spustit.
Pokud spuštění hlásí chybu přístupu k aplikaci, zkontrolujte připojení a oprávnění připojeného účtu.
Než znovu spustíte úkol, který odesílá zprávy nebo mění soubory, zkontrolujte, co už při předchozím spuštění provedl.
Pokud problém přetrvává, sdělte správci pracovního prostoru nebo podpoře název týmu a úkolu, očekávaný čas spuštění a časové pásmo, přesné znění chybové zprávy a kroky, které jste vyzkoušeli.
Vybraný model není dostupný
Pokud vybraný model přestane být pro tým dostupný, úkol se pozastaví.
Otevřete možnosti úprav úkolu.
V části Pokročilé zvolte dostupný Model a vyberte Uložit.
Vyberte Obnovit a zkontrolujte další spuštění.
Aplikace nemá přístup k informacím nebo nemůže provést akci
Zkontrolujte připojení nastavené pro tým a zjistěte, který účet u poskytovatele používá.
Ověřte, že účet u poskytovatele má přístup k požadovaným informacím nebo může danou akci provést.
Zkontrolujte pluginy vybrané pro úkol a jeho uložené pokyny.
Požadavek, který ve vašem osobním chatu uspěje, může používat jiné připojení. Opětovné sdílení pluginu samo o sobě nesdílí vaše osobní připojení k aplikaci ani neuděluje oprávnění v připojené aplikaci.
Chybí akce nebo úkol
Ověřte, že jste ve správném pracovním prostoru a týmu, a pak požádejte správce pracovního prostoru o kontrolu příslušných oprávnění. Oprávnění vytvářet týmy vám nedává přístup ke všem týmům ani spuštěním.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi týmem a skupinou?
Skupina v pracovním prostoru pomáhá správcům organizovat členy, sdílet zdroje a spravovat přístup k funkcím prostřednictvím přiřazených rolí. Skupiny lze spravovat ručně nebo synchronizovat od poskytovatele identit vaší organizace.
Tým sdružuje lidi v ChatGPT, aby mohli sdílet stránky a ChatGPT Prostory a spravovat opakované úkoly. Členové pracovního prostoru mohou vytvářet týmy, pokud jim to dovolují jejich oprávnění. Správce může například pomocí skupiny udělit oddělení přístup k určité funkci, zatímco kolegové si vytvoří tým pro sdílení projektových zdrojů a opakované práce.
Členství v týmu nemá přednost před oprávněními v pracovním prostoru. Další informace najdete v článku o správě skupin v ChatGPT Enterprise a Edu.
Spustí se můj úkol, i když je ChatGPT zavřený?
Ano. Týmové úkoly běží v cloudu, takže při naplánovaném spuštění nemusíte mít ChatGPT otevřený ani počítač v bdělém režimu. Úkol ale stále potřebuje příslušná připojení a oprávnění.
Jaké pokyny mám do úkolu zahrnout?
Uveďte zdroje, které se mají použít, práci, která se má provést, očekávaný výstup a případná kritéria pro kontrolu. Zásadní pokyny uchovávejte v uloženém úkolu, aby ho členové týmu mohli kontrolovat a spravovat. Nepředpokládejte, že ChatGPT použije každé předchozí spuštění jako kontext.
Jak změním, co má úkol při dalších spuštěních dělat?
Upravte uložené pokyny nebo nastavení úkolu a pak zkontrolujte další spuštění. Společné pokyny uchovávejte v těchto uložených pokynech, aby ostatní členové týmu rozuměli fungování úkolu a mohli ho spravovat.
Opakují se neúspěšná spuštění automaticky?
Při některých dočasných chybách během provádění se pokus automaticky opakuje. Selhání akce v aplikaci během spuštění nemusí nutně vyvolat automatické opakování pokusu. Než to zkusíte znovu, zkontrolujte výsledek a případné chyby v části Předchozí spuštění.