Přehled
Tým v ChatGPT sdružuje lidi z vašeho pracovního prostoru, kteří pracují na stejných projektech. Stačí jednou přidat kolegy a pak s celým týmem sdílet stránku nebo celý ChatGPT Prostor, místo abyste je sdíleli s každým zvlášť.
Tým určuje, kdo spolupracuje. ChatGPT Prostor uchovává obsah a kontext, které členové sdílejí. S týmem můžete sdílet více ChatGPT Prostorů a jeden ChatGPT Prostor může zahrnovat více týmů. Můžete například:
Vytvořit tým pro uvedení produktu na trh se zástupci produktového oddělení, vývoje, designu, provozu a marketingu a sdílet s ním ChatGPT Prostor pro uvedení produktu a příslušné stránky.
Sdružit obchodníky, technické specialisty na řešení a pracovníky péče o zákazníky do týmu pro konkrétního zákazníka a sdílet v něm plány péče i předávací materiály.
Využít stálý marketingový nebo provozní tým ke sdílení zadání kampaní, průzkumů a ChatGPT Prostorů pro plánování napříč projekty.
Můžete také vytvářet týmové úkoly pro opakovanou práci, například týdenní přehled stavu projektu nebo souhrn změn u zákazníků. Členové týmu s příslušným oprávněním mohou společně kontrolovat výsledky, aktualizovat pokyny a spravovat úkol.
Dostupnost
Týmy jsou dostupné v pracovních prostorech ChatGPT Business a Enterprise. Používejte tým v pracovním prostoru, jehož členy jste vy i vaši kolegové. Dostupné možnosti určuje nastavení a oprávnění vašeho pracovního prostoru.
Co tým sdílí
Využijte tým ke sdružení sdílených stránek, ChatGPT Prostorů, úkolů a dalších podporovaných zdrojů.
ChatGPT Prostory a pokyny
Sdílejte s týmem stránku nebo ChatGPT Prostor, aby kolegové mohli spolupracovat na stejné práci. Tým může mít přístup k více ChatGPT Prostorům a jeden ChatGPT Prostor může zahrnovat více týmů. Možnost členů prohlížet nebo upravovat obsah závisí na oprávněních ke sdílení a na jejich dalších přístupových oprávněních.
Při vytváření týmového úkolu zadejte pokyny a odkazy na zdroje potřebné k jeho provedení. Sdílením ChatGPT Prostoru s týmem se veškerý jeho obsah automaticky nestává součástí každého úkolu.
Pluginy a připojení
Plugin sdílený s týmem mohou používat jeho členové i týmové úkoly. Plugin poskytuje nástroje nebo dovednosti. Případný potřebný přístup k aplikacím závisí na použitém připojení.
Sdílením pluginu se nesdílí vaše osobní připojení k aplikaci. Týmové úkoly používají připojení nastavená pro tým. Připojený účet u poskytovatele určuje, ke kterým informacím a akcím mají úkoly přístup. Aby úkol mohl použít povolené připojení pracovního prostoru, nemusí každý člen týmu připojovat stejný účet u poskytovatele zvlášť.
Další informace o pluginech najdete v článku Pluginy v ChatGPT a Codex.
Úkoly a výsledky
Členové týmu mohou spravovat úkoly a prohlížet dostupná spuštění, pokud jim to oprávnění v pracovním prostoru dovolují. To platí i pro spuštění dokončená před jejich připojením k týmu. Úkoly používají své uložené pokyny a připojení nastavená pro tým. Nepřebírají automaticky osobní uložené vzpomínky, vlastní pokyny ani historii chatů svého tvůrce.
Týmy, pracovní prostory a skupiny
Pracovní prostor zahrnuje členy vaší organizace, nastavení a nástroje pro správu. Tým sdružuje lidi v tomto pracovním prostoru ke společné práci. Vytvořením týmu ani připojením k němu se nestáváte správcem pracovního prostoru.
Skupiny pracovního prostoru pomáhají správcům organizovat členy, sdílet zdroje a přiřazovat vlastní role pro přístup k funkcím. Skupiny lze spravovat ručně nebo synchronizovat od poskytovatele identity. Tým sdružuje kolegy prostřednictvím společného členství, aby mohli spolupracovat na stránkách, v ChatGPT Prostorech a na úkolech. Členství v týmu, sdílení obsahu a oprávnění k nástrojům se spravují odděleně.
Správce může například pomocí skupiny udělit oddělení přístup k určité funkci. Kolegové pak mohou vytvořit tým, ve kterém budou sdílet projektové zdroje a spravovat pravidelný přehled.
Členství v týmu nemá přednost před oprávněními pracovního prostoru. Informace o správě skupin najdete v článku Správa skupin a jejich správců.
Vytvoření týmu
Vytvořte tým v pracovním prostoru, kam patří jeho členové i jejich společná práce. Pokud nemáte oprávnění vytvářet týmy, požádejte o přístup správce pracovního prostoru.
Otevřete seznam Týmy.
Vyberte Vytvořit tým.
Zadejte Název a volitelně také Popis.
Dokončete postup výběrem možnosti Vytvořit tým.
Stanete se vlastníkem týmu. Tým má vlastní účet služby pro spouštění úloh v cloudu prostřednictvím svých nakonfigurovaných připojení.
Převod skupiny na tým
Pokud máte přístup ke správě skupin v konzoli pro správu, můžete na týmy převádět skupiny pracovního prostoru, které splňují podmínky. Při převodu se zachovají členové skupiny i nastavení členství. Členství spravované přes SCIM se nadále synchronizuje s poskytovatelem identity a dynamické skupiny dál používají svá stávající pravidla členství.
Převod skupin na týmy v konzoli pro správu momentálně není k dispozici pro pracovní prostory ChatGPT Business.
Automatický převod skupin na týmy
Vlastníci pracovního prostoru mohou zapnout automatický převod.
V Konzoli pro správu vyberte svůj pracovní prostor a otevřete Obecné.
Zapněte možnost Automaticky vytvářet týmy.
Vyberte Ano, převést stávající skupiny, pokud chcete zahrnout i stávající skupiny splňující podmínky, nebo Ano, převádět nové skupiny, pokud chcete stávající skupiny ponechat beze změny.
Stávající skupiny splňující podmínky, ať už ručně vytvořené, spravované přes SCIM, nebo dynamické, se převedou pouze v případě, že se je rozhodnete zahrnout. U obou možností se nově synchronizované skupiny od poskytovatele identity automaticky převádějí na týmy, dokud je toto nastavení zapnuté.
Ruční převod skupiny na tým
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou ručně převádět skupiny, které splňují podmínky.
V Konzoli pro správu vyberte svůj pracovní prostor a otevřete Skupiny.
Vyberte skupinu a poté otevřete Nastavení.
Zapněte možnost Povolit jako tým.
Potvrďte výběrem možnosti Převést na tým.
Přidání členů nebo připojení k týmu
Členové týmů vytvořených přímo v ChatGPT mohou zvát kolegy ze stejného pracovního prostoru. Týmy vzniklé převodem skupin pracovního prostoru si zachovávají správu členství původní skupiny. Níže uvedené pokyny k pozvánkám a odkazům pro připojení se na ně nevztahují.
Otevřete tým a vyberte Pozvat.
Vyhledejte kolegy pomocí pole Jméno nebo e-mail a vyberte ty, které chcete přidat.
Vyberte Přidat člena nebo Přidat členy.
Pokud chcete sdílet odkaz pro připojení k týmu, otevřete možnosti u tlačítka Pozvat a vyberte Kopírovat odkaz. Ostatní členové stejného pracovního prostoru se mohou připojit otevřením odkazu. Připojení nevyžaduje samostatné schválení vlastníkem týmu. Členům pracovního prostoru, kteří otevřou odkaz na tým, se může zobrazit jeho název a seznam členů ještě před připojením.
Než pozvete kolegy nebo nasdílíte odkaz pro připojení, zkontrolujte stávající úlohy týmu, historii jejich spouštění a nakonfigurovaná připojení. Stránky a ChatGPT Prostory sdílejte s týmem samostatně a u každého zdroje zkontrolujte oprávnění ke sdílení.
RBAC v pracovním prostoru a týmová oprávnění
V pracovních prostorech Enterprise umožňuje řízení přístupu na základě rolí (RBAC) správcům určovat, kdo může vytvářet týmy a kdo může vytvářet nebo aktualizovat týmové úkoly. Oprávnění k funkcím, členství v týmu a přístup k připojením se spravují odděleně.
Oprávnění vytvářet týmy vás nepřidá do žádného týmu ani vám neudělí přístup ke všem týmům. To, co můžete v týmu dělat, závisí také na vašem členství a roli v týmu.
Vlastníci pracovního prostoru mohou přiřazovat vlastní role jednotlivým členům nebo skupinám pracovního prostoru. Postup nastavení najdete v článku Správa přístupu k funkcím pomocí řízení přístupu na základě rolí.
Přehled oprávnění členů a vlastníka
Členové týmů vytvořených přímo v ChatGPT mohou zvát kolegy a odebírat členy s výjimkou vlastníka. Členové mohou také spravovat úlohy týmu podle oprávnění pro jednotlivé akce.
Tým může smazat pouze jeho vlastník. Správci pracovního prostoru spravují jeho připojení a určují, kdo je může používat. Vlastník týmu vybírá, která z dostupných připojení pracovního prostoru budou pro tým povolena. Role vlastníka týmu neuděluje oprávnění správce pracovního prostoru.
Pokud chcete opustit tým vytvořený přímo v ChatGPT, otevřete Členové a vyberte Opustit tým. Opuštěním týmu ztratíte přístup získaný prostřednictvím tohoto týmu. Přístup ke sdíleným zdrojům, který máte udělený samostatně, zůstává zachován. Vlastníka týmu nelze odebrat běžným postupem pro odebírání členů.
Použití týmového úkolu
Projektový tým může například nastavit týdenní úkol, který ze schválených zdrojů shromáždí informace o postupu práce, překážkách a dalších krocích a poté zveřejní přehled ve sdíleném kanálu na Slacku. Členové týmu mohou zkontrolovat výstup a upřesnit uložené pokyny. Úkol potřebuje přístup ke svým zdrojům a oprávnění zveřejňovat příspěvky v daném kanálu.
Úkoly běží v cloudu, takže jejich tvůrce nemusí mít ChatGPT otevřený.
Informace o nastavení připojení, spouštěčích, historii spuštění a řešení problémů najdete v článku Vytváření a správa týmových úkolů v ChatGPT.
Časté dotazy
Jak se tým liší od ChatGPT Prostoru?
Tým je skupina lidí, kteří sdílejí přístup k práci a odpovědnost za úkoly. ChatGPT Prostor uchovává obsah a kontext, na kterých společně pracují. S týmem můžete sdílet více ChatGPT Prostorů a jeden ChatGPT Prostor může zahrnovat více týmů.
Musím vytvořit úkol, abych mohl používat tým?
Ne. Tým můžete využít ke sdílení stránek, ChatGPT Prostorů a dalších podporovaných zdrojů se stejnou skupinou kolegů. Týmový úkol vytvořte, když chcete, aby ChatGPT opakovaně prováděl určitou práci podle plánu nebo v reakci na podporovaný spouštěč.
Jde o Microsoft Teams nebo samostatný tarif ChatGPT?
Ne. Týmy v ChatGPT vám umožňují organizovat lidi a společnou práci v rámci vašeho stávajícího pracovního prostoru ChatGPT. Microsoft Teams je samostatná aplikace společnosti Microsoft.
Budou se po připojení k týmu sdílet mé osobní chaty nebo účty v aplikacích?
Připojením k týmu se vaše osobní chaty ani připojení k aplikacím automaticky nesdílejí. Zkontrolujte zdroje sdílené s týmem a připojení nastavená pro jeho úkoly. Sdílení pluginu a udělení přístupu k připojenému účtu jsou dvě samostatné akce.
Mohu přidat někoho z jiného pracovního prostoru?
Týmy sdružují členy stejného pracovního prostoru. Odkaz pro připojení k týmu neslouží jako pozvánka do samotného pracovního prostoru.
Synchronizuje se členství v týmu se skupinami pracovního prostoru nebo s kanály Slacku či Microsoft Teams?
Týmy vzniklé převodem skupin pracovního prostoru si zachovávají správu členství původní skupiny, včetně synchronizace s poskytovatelem identity přes SCIM a stávajících pravidel členství v dynamických skupinách. Členství v týmu se přímo nesynchronizuje s kanály Slacku ani Microsoft Teams.