Přehled
Nastavení pracovního prostoru je hlavní rozhraní pro správce, kde lze spravovat způsob používání ChatGPT ve vaší organizaci.
V této oblasti mohou vlastníci a správci pracovního prostoru spravovat členy, výchozí typy licencí, přístup k funkcím, správu GPT, aplikace, analytiku a ovládací prvky identity. Vlastníci mohou také aktualizovat název a obrázek pracovního prostoru. Další informace o rolích a oprávněních v pracovním prostoru ChatGPT Enterprise najdete zde: Správa členů, typů licencí, rolí a skupin v ChatGPT Enterprise a Edu.
Nastavení pracovního prostoru je dostupné pro všechny role, ale jen vlastníci a správci mohou ovládat a upravovat klíčová nastavení pracovního prostoru, jako jsou oprávnění, typy licencí, kontroly výdajů a přístup k funkcím ChatGPT a Codex.
Pokud chcete otevřít Nastavení pracovního prostoru, vyberte v ChatGPT ikonu svého profilu a potom vyberte Nastavení pracovního prostoru.
Obecné
Pomocí Obecné můžete spravovat konfiguraci platnou pro celý pracovní prostor a podrobnosti o identitě, například:
Název a obrázek pracovního prostoru.
Identifikátory pracovního prostoru a organizace.
Modální okno zásad AI pracovního prostoru.
Aktualizace názvu nebo obrázku pracovního prostoru
Pokud chcete aktualizovat název nebo obrázek pracovního prostoru:
Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Obecné.
Přesuňte ukazatel na název pracovního prostoru a potom vyberte ikonu úprav.
Aktualizujte název pracovního prostoru, obrázek pracovního prostoru nebo obojí.
Vyberte Uložit.
Změny se projeví v celém pracovním prostoru pro všechny členy.
Správa modálního okna zásad AI
Vlastníci a správci mohou v části zásad pracovního prostoru v Obecném definovat pokyny k zásadám AI specifické pro organizaci.
Když je povoleno nebo aktualizováno:
Modální okno zásad se uživatelům zobrazuje každých 30 dní.
Modální okno zásad se zobrazí také při aktualizaci obsahu zásad.
Členové
Pomocí Členů můžete:
Zvát členy.
Odebírat členy.
Spravovat role členů.
Přiřazovat nebo měnit typy licencí členů tam, kde je to podporováno.
Kontrolovat čekající pozvánky a žádosti.
Můžete také určit, jestli členové mohou zobrazovat seznamy přiřazení členů a skupin, včetně přiřazených rolí.
Pokyny ke správě přístupu najdete zde: Správa členů, typů licencí, rolí a skupin v ChatGPT Enterprise a Edu.
Skupiny
Pomocí Skupin můžete:
Vytvářet a odstraňovat skupiny.
Přidávat členy do skupin nebo je ze skupin odebírat.
Kontrolovat členství ve skupinách.
Skupiny jsou zvlášť užitečné, pokud váš pracovní prostor používá řízení přístupu na základě rolí.
Oprávnění a role
Pomocí stránky Oprávnění a role můžete řídit přístup k funkcím v celém pracovním prostoru a nastavení přístupu podle rolí.
V této části můžete spravovat například:
Dostupné modely.
Nastavení vytváření a sdílení GPT.
Canvas.
Projekty.
Paměť, včetně samostatných nastavení sdílené a vylepšené paměti, pokud jsou k dispozici.
Sdílení odkazů.
Samostatný přístup k funkcím Work Local a Work Cloud pro výchozí roli pracovního prostoru a vlastní role. Work Cloud umožňuje členům spouštět a zobrazovat cloudové úlohy v podporovaných rozhraních. Work Local bez Work Cloud umožňuje práci v místním prostředí, ale neumožňuje spouštět cloudové úlohy.
V závislosti na vašem nastavení mohou být některé ovládací prvky platné pro celý pracovní prostor, zatímco jiné lze spravovat prostřednictvím řízení přístupu podle rolí.
Správa nastavení paměti
Pomocí stránky Oprávnění a role můžete nastavení paměti použít pro výchozí roli pracovního prostoru nebo způsobilou vlastní roli.
Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role.
Vyberte výchozí roli pracovního prostoru nebo vlastní roli, kterou chcete nastavit.
Zkontrolujte nastavení Používat sdílenou paměť a vnořené nastavení Používat vylepšenou paměť.
Než zapnete možnost Používat vylepšenou paměť, zkontrolujte, kteří členové k ní získají přístup.
V produktech ChatGPT pro zdravotnictví a ChatGPT Enterprise s regulovaným pracovním prostorem je možnost Používat vylepšenou paměť ve výchozím nastavení vypnutá.
Na tuto funkci se vaše smlouva BAA nevztahuje. Při používání této funkce nezadávejte chráněné zdravotní informace (PHI).
Pokud možnost Používat vylepšenou paměť zapnete, upozorněte dotčené členy na toto omezení. Aktuální přehled pokrytí smlouvou BAA najdete zde: Produkty a funkce splňující požadavky HIPAA. Podrobnosti o fungování této funkce najdete zde: Časté dotazy k Paměti.
Správa naplánovaných úloh spouštěných událostmi
Na stránce Oprávnění a role otevřete část Work a pro příslušné role zapněte možnost Povolit naplánované úlohy spouštěné událostmi. V pracovních prostorech Enterprise, Edu a ChatGPT pro zdravotnictví je toto nastavení ve výchozím stavu vypnuté. V ChatGPT pro zdravotnictví se na úlohy spouštěné událostmi nevztahuje smlouva s obchodním partnerem (BAA). Nepoužívejte je k přenosu, ukládání ani zpracování chráněných zdravotních informací (PHI).
Členové potřebují také přístup k režimu Work, připojené aplikaci a všem požadovaným akcím aplikace. Když je toto oprávnění vypnuté, dotčené úlohy nemohou zpracovávat nové události a při příštím spuštění se mohou pozastavit.
Toto oprávnění je nezávislé na možnosti Sdílet chaty a naplánované úlohy v pracovním prostoru. Aby mohli způsobilí členové sdílet nebo naplánovat úlohu spouštěnou událostmi, potřebují obě oprávnění, přístup k režimu Work a požadovaný přístup k připojené aplikaci.
Správa sdílení naplánovaných úloh
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou pomocí možnosti Sdílet chaty a naplánované úlohy v pracovním prostoru určit, zda způsobilí členové mohou sdílet chaty a naplánované úlohy s ostatními členy stejného pracovního prostoru.
Když je toto nastavení vypnuté, členové při používání daného pracovního prostoru nemohou vytvářet sdílené odkazy na úlohy ani plánovat úlohy ze sdílených odkazů. Toto nastavení řídí sdílení, ale samo o sobě neruší přístup k naplánovaným úlohám.
Odkaz na naplánovanou úlohu vytvořený v pracovním prostoru mohou otevřít pouze členové stejného pracovního prostoru. Odkaz obsahuje název úlohy, pokyny, plán a původní časové pásmo, ale neobsahuje jméno autora, historii chatu, předchozí výsledky úlohy, uložené vzpomínky, vlastní pokyny ani přihlašovací údaje k připojeným aplikacím.
Pokyny pro členy najdete zde: Naplánované úlohy v ChatGPT.
Modely
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou na stránce Modely samostatně nastavit výchozí možnosti pro Chat a Work & Codex. Dostupné možnosti se liší podle produktu a konfigurace pracovního prostoru.
Pro Chat mohou správci zvolit výchozí model a úroveň uvažování nastavené správcem nebo povolit možnost Poslední volba uživatele. Pokud se používá možnost Poslední volba uživatele, nový chat použije nejnovější dostupnou volbu člena. Starší uložený model může být nahrazen aktuální doporučenou generací. Tam, kde je to podporováno, se zachová poslední kompatibilní volba úrovně uvažování daného člena.
Pro Work & Codex mohou správci nastavit také rychlost, dostupnost Rychlého režimu a případné přepisy nastavení pro jednotlivé role. Výchozí nastavení při spuštění neudělují přístup k nedostupným modelům ani nepřepisují povinné požadavky pracovního prostoru. Přepisy nastavení podle rolí se vyhodnocují samostatně pro Chat a Work & Codex. Pokud některá přiřazená role přepisuje nastavení produktu, ChatGPT sloučí pouze odpovídající přepisy rolí pro daný produkt. Jinak se použije výchozí nastavení pracovního prostoru. Pokud se uplatňuje více odpovídajících přepisů rolí, použije se model s nejvyšší prioritou. U nastavení rolí, která vybírají daný model, se použije nejvyšší podporovaná úroveň uvažování. Pro Work & Codex se možnost Rychlý použije, pokud ji vybere kterékoli odpovídající nastavení daného modelu. Pokud některá odpovídající role používá možnost Poslední volba uživatele, nový chat použije nejnovější dostupnou volbu daného člena.
Fakturace
K prohlížení faktur, informací o licencích a dalších údajů pracovního prostoru souvisejících s fakturací použijte v globální konzoli pro správu sekci Fakturace.
GPTs
Pomocí GPTs můžete spravovat vlastní GPTs vytvořené v pracovním prostoru, včetně:
Kontroly vlastnictví GPT.
Převodu vlastnictví.
Odstraňování GPTs.
Správy akcí GPT.
Aplikace
Pomocí Aplikací můžete spravovat externí nástroje a integrace dostupné ve vašem pracovním prostoru. Může to zahrnovat:
Povolení nebo zakázání aplikací v celé organizaci.
Přiřazení přístupu k aplikacím konkrétním členům nebo rolím tam, kde je to podporováno.
Povolení synchronizace pro podporované aplikace.
Vytváření a nasazování vlastních aplikací MCP pro vaši organizaci.
Analytika pracovního prostoru
Pomocí Analytiky pracovního prostoru můžete sledovat trendy přijetí a zapojení, například:
Denní a týdenní aktivní uživatele.
Zprávy na uživatele.
Celkový počet zpráv.
Celkový počet licencí.
Využití GPT.
Další informace o Analytice pracovního prostoru najdete zde: Analytika pracovního prostoru pro ChatGPT Enterprise a Edu.
Identita a přístup
Pomocí Identity a přístupu můžete spravovat, jak lidé přistupují k pracovnímu prostoru, včetně:
Konfigurace přihlášení.
Zřizování.
Správy identit.
Seznamů povolených IP adres.
Pokud vaše organizace používá SCIM, nově zřízení uživatelé se řídí výchozím typem licence pracovního prostoru tam, kde je to podporováno. Před zapnutím nebo aktualizací automatizovaného zřizování toto výchozí nastavení zkontrolujte.
Časté dotazy
Kdo může aktualizovat název a obrázek pracovního prostoru?
Pouze vlastníci pracovního prostoru.
Mohu nastavit výchozí typ licence pro nové uživatele?
Vlastníci a správci mohou nastavit výchozí typ licence pro nově zřízené uživatele. Uživatelé zřízení přes SCIM se řídí tímto výchozím nastavením.
Kde se spravují možnosti sdílení odkazů v pracovním prostoru?
Možnosti sdílení odkazů pro celý pracovní prostor se spravují v části Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role.
Stejné nastavení pracovního prostoru platí i pro sdílené naplánované úlohy. Pokud je možnost Sdílet chaty a naplánované úlohy v pracovním prostoru vypnutá, členové v daném pracovním prostoru nemohou vytvářet odkazy na sdílené úlohy ani pomocí nich plánovat úlohy.