Přehled
Nastavení pracovního prostoru je hlavní rozhraní pro správu způsobu používání ChatGPT ve vaší organizaci.
Vlastníci a správci zde mohou podle své role spravovat členy, výchozí nastavení licencí, přístup k funkcím, správu GPT, aplikace, analýzy a nastavení identit. Vlastníci mohou také změnit název a obrázek pracovního prostoru. Informace o oprávněních rolí najdete v článku Správa členů, rolí pracovního prostoru a licencí.
Nastavení pracovního prostoru je dostupné všem rolím. Vlastníci a správci určují nastavení pro celý pracovní prostor, například oprávnění, typy licencí, omezení výdajů a přístup k funkcím ChatGPT a Codex.
Nastavení pracovního prostoru otevřete tak, že v ChatGPT vyberete ikonu svého profilu a poté položku Nastavení pracovního prostoru.
Obecné
V části Obecné můžete spravovat konfiguraci a údaje o identitě pro celý pracovní prostor, například:
Název a obrázek pracovního prostoru.
Identifikátory pracovního prostoru a organizace.
Dialogové okno se zásadami organizace pro AI.
Změna názvu nebo obrázku pracovního prostoru
Postup změny názvu nebo obrázku pracovního prostoru:
Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Obecné.
Najeďte ukazatelem na název pracovního prostoru a vyberte ikonu úprav.
Změňte název pracovního prostoru, jeho obrázek nebo obojí.
Vyberte Uložit.
Změny se projeví u všech členů v celém pracovním prostoru.
Správa dialogového okna se zásadami pro AI
Vlastníci a správci mohou v části se zásadami pracovního prostoru v nabídce Obecné definovat pokyny k zásadám používání AI specifické pro danou organizaci.
Po zapnutí nebo aktualizaci:
Dialogové okno se zásadami se uživatelům zobrazí každých 30 dní.
Dialogové okno se zásadami se zobrazí také při aktualizaci jejich obsahu.
Členové
V části Členové můžete:
Zvát členy.
Odebírat členy.
Spravovat role členů.
Přidělovat nebo měnit typy licencí členů, pokud je tato možnost podporována.
Kontrolovat nevyřízené pozvánky a žádosti.
Můžete také určit, zda členové uvidí seznamy přiřazení členů a skupin včetně přiřazených rolí.
Informace o správě členů a licencí najdete v článku Správa členů, rolí pracovního prostoru a licencí.
Skupiny
V části Skupiny můžete:
Vytvářet a odstraňovat skupiny.
Přidávat členy do skupin nebo je z nich odebírat.
Kontrolovat členství ve skupinách.
Skupiny jsou zvlášť užitečné, pokud váš pracovní prostor používá řízení přístupu na základě rolí.
V ChatGPT Enterprise mohou vlastníci a správci pracovního prostoru delegovat vybrané úkoly související se skupinami na správce skupin. Delegování neposkytuje kontrolu nad fakturací, identitou, nastavením licencí ani výchozími nastaveními pro celý pracovní prostor.
Informace o nastavení skupin, členství a delegovaných oprávněních najdete v článku Správa skupin a správců skupin.
Oprávnění a role
V části Oprávnění a role můžete řídit přístup k funkcím v celém pracovním prostoru a nastavení přístupu na základě rolí.
V této části můžete spravovat například:
Dostupné modely.
Nastavení vytváření a sdílení GPT.
Canvas.
Projekty.
Paměť, včetně samostatných nastavení sdílené a vylepšené paměti, pokud jsou dostupná.
Sdílení odkazů.
Samostatný přístup k funkcím Work Local a Work Cloud pro výchozí roli pracovního prostoru a vlastní role. Work Cloud umožňuje členům spouštět a zobrazovat cloudové úlohy v podporovaných rozhraních. Work Local bez Work Cloud umožňuje místní práci, ale brání spouštění cloudových úloh.
Podle vaší konfigurace se některá nastavení mohou uplatňovat v celém pracovním prostoru, zatímco jiná lze spravovat pomocí řízení přístupu na základě rolí.
Správa nastavení paměti
V části Oprávnění a role můžete nastavení paměti použít pro výchozí roli pracovního prostoru nebo vhodnou vlastní roli.
Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role.
Vyberte výchozí roli pracovního prostoru nebo vlastní roli, kterou chcete nastavit.
Zkontrolujte možnosti Používat sdílenou paměť a vnořené nastavení Používat vylepšenou paměť.
Před zapnutím možnosti Používat vylepšenou paměť zkontrolujte, kteří členové k ní získají přístup.
V ChatGPT pro zdravotnictví a ChatGPT Enterprise s regulovaným pracovním prostorem je možnost Používat vylepšenou paměť ve výchozím nastavení vypnutá.
Na tuto funkci se nevztahuje vaše smlouva BAA. Při používání této funkce nezadávejte chráněné zdravotní informace (PHI).
Pokud možnost Používat vylepšenou paměť zapnete, informujte dotčené členy o tomto omezení. Aktuální přehled rozsahu platnosti smlouvy BAA najdete v článku Produkty a funkce způsobilé pro HIPAA. Podrobnosti o fungování této funkce najdete v článku Časté dotazy k Paměti.
Správa naplánovaných úloh spouštěných událostmi
V části Oprávnění a role otevřete Work a pro příslušné role zapněte možnost Povolit naplánované úlohy spouštěné událostmi. Toto nastavení je ve výchozím stavu vypnuté v pracovních prostorech Enterprise, Edu a ChatGPT pro zdravotnictví. V ChatGPT pro zdravotnictví se na úlohy spouštěné událostmi nevztahuje smlouva Business Associate Agreement (BAA). Nepoužívejte je k přenosu, ukládání ani zpracování chráněných zdravotních informací (PHI).
Členové také potřebují přístup k režimu Work, připojené aplikaci a všem požadovaným akcím aplikace. Pokud je toto oprávnění vypnuté, dotčené úlohy nemohou zpracovávat nové události a při příštím spuštění se mohou pozastavit.
Toto oprávnění je nezávislé na možnosti Sdílet chaty a naplánované úlohy v pracovním prostoru. Aby mohli oprávnění členové sdílet nebo naplánovat úlohu spouštěnou událostmi, potřebují obě oprávnění, přístup k režimu Work a požadovaný přístup k připojené aplikaci.
Správa sdílení naplánovaných úloh
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou pomocí možnosti Sdílet chaty a naplánované úlohy v pracovním prostoru určit, zda mohou oprávnění členové sdílet chaty a naplánované úlohy s ostatními členy stejného pracovního prostoru.
Pokud je toto nastavení vypnuté, členové používající daný pracovní prostor nemohou vytvářet odkazy na sdílené úlohy ani plánovat úlohy ze sdílených odkazů. Toto nastavení řídí sdílení, ale samo o sobě neodebírá přístup k naplánovaným úlohám.
Odkaz na naplánovanou úlohu vytvořený v pracovním prostoru mohou otevřít pouze členové stejného pracovního prostoru. Odkaz obsahuje název úlohy, pokyny, plán a původní časové pásmo. Neobsahuje však jméno autora, historii chatu, předchozí výsledky úlohy, uložené vzpomínky, vlastní pokyny ani přihlašovací údaje k připojeným aplikacím.
Pokyny pro členy najdete v článku Naplánované úlohy v ChatGPT.
Modely
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou na stránce Modely nastavit nezávislé výchozí možnosti pro zahájení práce v režimech Chat a Work & Codex. Dostupné ovládací prvky se liší podle produktu a konfigurace pracovního prostoru.
Pro Chat mohou správci zvolit výchozí model a úroveň uvažování nastavené správcem nebo povolit možnost Poslední volba uživatele. Pokud platí možnost Poslední volba uživatele, nový chat použije poslední dostupnou volbu daného člena. Starší uložený model může být převeden na aktuální doporučenou generaci. Poslední kompatibilní volba úrovně uvažování daného člena zůstane zachována, pokud je podporována.
Pro Work & Codex mohou správci také nastavit rychlost, dostupnost Rychlého režimu a případné odlišné nastavení pro konkrétní role. Výchozí možnosti pro zahájení práce neudělují přístup k nedostupným modelům ani nemají přednost před vynucenými požadavky pracovního prostoru. Odlišná nastavení rolí se vyhodnocují samostatně pro Chat a Work & Codex. Pokud některá z přiřazených rolí mění nastavení produktu, ChatGPT sloučí pouze odpovídající odlišná nastavení rolí pro daný produkt. Jinak se použije výchozí nastavení pracovního prostoru. Pokud se uplatňuje více odpovídajících odlišných nastavení rolí, použije se model s nejvyšší prioritou. U nastavení rolí, která vybírají tento model, se použije nejvyšší podporovaná úroveň uvažování. Pro Work & Codex se použije možnost Rychle, pokud ji vybírá kterékoli odpovídající nastavení daného modelu. Pokud některá odpovídající role používá možnost Poslední volba uživatele, nový chat použije poslední dostupnou volbu daného člena.
Fakturace
V části Fakturace v globální konzoli pro správu můžete zkontrolovat faktury, informace o licencích a další údaje pracovního prostoru související s fakturací.
GPT
V části GPT můžete spravovat vlastní GPT vytvořené v pracovním prostoru, včetně těchto úkonů:
Kontrola vlastnictví GPT.
Převod vlastnictví.
Odstraňování GPT.
Správa akcí GPT.
Aplikace
V části Aplikace můžete spravovat externí nástroje a integrace dostupné ve vašem pracovním prostoru. Můžete zde například:
Zapínat nebo vypínat aplikace v celé organizaci.
Přidělovat přístup k aplikacím konkrétním členům nebo rolím, pokud je tato možnost podporována.
Zapínat synchronizaci podporovaných aplikací.
Vytvářet a nasazovat vlastní aplikace MCP pro vaši organizaci.
Analýzy pracovního prostoru
V části Analýzy pracovního prostoru můžete sledovat trendy v míře přijetí a zapojení, například:
Aktivní uživatelé za den a týden.
Počet zpráv na uživatele.
Celkový počet zpráv.
Celkový počet licencí.
Využití GPT.
Další informace o analýzách pracovního prostoru najdete v článku Analýzy pracovního prostoru pro ChatGPT Enterprise a Edu.
Identita a přístup
V části Identita a přístup můžete spravovat způsoby, jakými uživatelé přistupují k pracovnímu prostoru, včetně těchto oblastí:
Nastavení přihlašování.
Zřizování uživatelů.
Správa identit.
Seznamy povolených IP adres.
Pokud vaše organizace používá SCIM, nově zřízení uživatelé získají výchozí typ licence pracovního prostoru, pokud je tato možnost podporována. Před zapnutím nebo aktualizací automatizovaného zřizování uživatelů toto výchozí nastavení zkontrolujte.
Časté dotazy
Kdo může změnit název a obrázek pracovního prostoru?
Pouze vlastníci pracovního prostoru.
Mohu nastavit výchozí typ licence pro nové uživatele?
Vlastníci a správci mohou nastavit výchozí typ licence pro nově zřízené uživatele. Uživatelé zřízení prostřednictvím SCIM získají tento výchozí typ licence.
Kde se spravuje sdílení odkazů v pracovním prostoru?
Sdílení odkazů na úrovni pracovního prostoru se spravuje v části Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role.
Stejné nastavení pracovního prostoru platí i pro sdílené naplánované úlohy. Pokud je možnost Sdílet chaty a naplánované úlohy v pracovním prostoru vypnutá, členové v daném pracovním prostoru nemohou vytvářet odkazy na sdílené úlohy ani jejich prostřednictvím plánovat úlohy.