Přehled
Nastavení pracovního prostoru je hlavní rozhraní pro správu používání ChatGPT ve vaší organizaci.
Vlastníci a správci pracovního prostoru zde mohou podle své role spravovat členy, výchozí nastavení míst, přístup k funkcím, pravidla pro GPT, aplikace, analytiku a nastavení identit. Vlastníci mohou také změnit název a obrázek pracovního prostoru. Informace o oprávněních rolí najdete v článku Správa členů, rolí pracovního prostoru a míst.
Nastavení pracovního prostoru je dostupné všem rolím. Vlastníci a správci řídí nastavení pro celý pracovní prostor, například oprávnění, typy míst, kontrolu výdajů a přístup k funkcím ChatGPT a Codex.
Nastavení pracovního prostoru otevřete výběrem ikony svého profilu v ChatGPT a následným výběrem možnosti Nastavení pracovního prostoru.
Správa pluginů a tržiště je dostupná v Konzoli pro správu. Vyberte požadovaný pracovní prostor ChatGPT a otevřete Pluginy. Další informace: Nástroje pro správu, zabezpečení a dodržování předpisů pro pluginy a aplikace.
Obecné
Na stránce Obecné můžete spravovat konfiguraci a identifikační údaje celého pracovního prostoru, například:
Název a obrázek pracovního prostoru.
Identifikátory pracovního prostoru a organizace.
Modální okno se zásadami používání AI v pracovním prostoru.
Změna názvu nebo obrázku pracovního prostoru
Název nebo obrázek pracovního prostoru změníte takto:
Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Obecné.
Najeďte ukazatelem na název pracovního prostoru a vyberte ikonu úprav.
Změňte název pracovního prostoru, jeho obrázek nebo obojí.
Vyberte Uložit.
Změny platí v celém pracovním prostoru pro všechny členy.
Správa modálního okna se zásadami používání AI
Vlastníci a správci mohou v části věnované zásadám pracovního prostoru na stránce Obecné stanovit pokyny k používání AI specifické pro svou organizaci.
Po zapnutí nebo aktualizaci:
Modální okno se zásadami se uživatelům zobrazuje každých 30 dní.
Modální okno se zásadami se zobrazí také při aktualizaci jejich obsahu.
Členové
Na stránce Členové můžete:
Zvát členy.
Odebírat členy.
Spravovat role členů.
Přiřazovat nebo měnit typy míst členů, pokud je to podporováno.
Kontrolovat nevyřízené pozvánky a žádosti.
Můžete také určit, zda si členové mohou prohlížet seznamy přiřazení členů a skupin, včetně přiřazených rolí.
Informace o správě členů a míst najdete v článku Správa členů, rolí pracovního prostoru a míst.
Skupiny
Na stránce Skupiny můžete:
Vytvářet a mazat skupiny.
Přidávat členy do skupin a odebírat je z nich.
Kontrolovat členství ve skupinách.
Skupiny jsou užitečné zejména tehdy, když váš pracovní prostor používá řízení přístupu na základě rolí.
V ChatGPT Enterprise mohou vlastníci a správci pracovního prostoru delegovat vybrané úkoly související se skupinami na správce skupin. Delegování neuděluje oprávnění ke správě fakturace, identit, nastavení míst ani výchozích hodnot pro celý pracovní prostor.
Informace o nastavení skupin, členství a delegovaných oprávněních najdete v článku Správa skupin a správců skupin.
Oprávnění a role
Na stránce Oprávnění a role můžete řídit přístup k funkcím v celém pracovním prostoru a nastavovat přístup podle rolí.
V této části můžete spravovat například:
Dostupné modely.
Nastavení vytváření a sdílení GPT.
Canvas.
Projekty.
Paměť, včetně samostatných nastavení sdílené a vylepšené paměti, pokud jsou dostupná.
Sdílení odkazů.
Samostatný přístup k Work Local a Work Cloud pro výchozí roli pracovního prostoru i vlastní role. Work Cloud umožňuje členům spouštět a zobrazovat cloudové úkoly v podporovaných rozhraních. Work Local bez Work Cloud umožňuje pracovat místně, ale neumožňuje spouštět cloudové úkoly.
V závislosti na vaší konfiguraci mohou některá nastavení platit pro celý pracovní prostor, zatímco jiná lze spravovat prostřednictvím řízení přístupu na základě rolí.
Správa nastavení paměti
V části Oprávnění a role můžete použít nastavení paměti pro výchozí roli pracovního prostoru nebo pro vlastní roli, která splňuje podmínky.
Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role.
Vyberte výchozí roli pracovního prostoru nebo vlastní roli, kterou chcete nastavit.
Zkontrolujte nastavení Používat sdílenou paměť a vnořené nastavení Používat vylepšenou paměť.
Před zapnutím možnosti Používat vylepšenou paměť zkontrolujte, kteří členové získají přístup.
V ChatGPT pro zdravotnictví a v ChatGPT Enterprise s regulovaným pracovním prostorem je možnost Používat vylepšenou paměť ve výchozím nastavení vypnutá.
Na tuto funkci se nevztahuje vaše dohoda BAA. Při používání této funkce byste neměli zadávat chráněné zdravotní údaje (PHI).
Pokud zapnete možnost Používat vylepšenou paměť, informujte dotčené členy o tomto omezení. Aktuální přehled toho, na co se vztahuje dohoda BAA, najdete v článku Produkty a funkce způsobilé pro použití v souladu se zákonem HIPAA. Podrobnosti o fungování této funkce najdete v článku Časté dotazy k paměti.
Správa naplánovaných úkolů spouštěných událostmi
V části Oprávnění a role otevřete Work a pro příslušné role zapněte možnost Povolit naplánované úkoly spouštěné událostmi. Toto nastavení je v pracovních prostorech Enterprise, Edu a ChatGPT pro zdravotnictví ve výchozím stavu vypnuté. V ChatGPT pro zdravotnictví se na úkoly spouštěné událostmi nevztahuje dohoda s obchodním partnerem (Business Associate Agreement, BAA). Nepoužívejte je k přenosu, ukládání ani zpracování chráněných zdravotních údajů (PHI).
Členové také potřebují přístup k režimu Work, připojené aplikaci a všem požadovaným akcím aplikace. Když je toto oprávnění vypnuté, dotčené úkoly nemohou zpracovávat nové události a při příštím spuštění se mohou pozastavit.
Toto oprávnění je nezávislé na nastavení Sdílet chaty a naplánované úkoly v pracovním prostoru. Ke sdílení nebo naplánování úkolu spouštěného událostí potřebují oprávnění členové obě oprávnění, přístup k režimu Work a požadovaný přístup k připojené aplikaci.
Správa sdílení naplánovaných úkolů
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou pomocí nastavení Sdílet chaty a naplánované úkoly v pracovním prostoru určit, zda oprávnění členové mohou sdílet chaty a naplánované úkoly s ostatními členy stejného pracovního prostoru.
Když je toto nastavení vypnuté, členové v daném pracovním prostoru nemohou vytvářet sdílené odkazy na úkoly ani plánovat úkoly ze sdílených odkazů. Nastavení řídí sdílení; automaticky neodebírá přístup k samotným naplánovaným úkolům.
Odkaz na naplánovaný úkol vytvořený v pracovním prostoru mohou otevřít pouze členové stejného pracovního prostoru. Odkaz zahrnuje název úkolu, pokyny, plán a původní časové pásmo. Nezahrnuje však jméno autora, historii chatu, předchozí výsledky úkolu, uložené vzpomínky, vlastní pokyny ani přihlašovací údaje k připojeným aplikacím.
Pokyny pro členy najdete v článku Naplánované úkoly v ChatGPT.
Modely
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou na stránce Modely nastavit nezávislé výchozí hodnoty pro zahájení práce v režimu Chat a v produktech Work a Codex. Dostupná nastavení se liší podle produktu a konfigurace pracovního prostoru.
Pro režim Chat mohou správci určit výchozí model a úroveň uvažování nebo povolit možnost Poslední volba uživatele. Pokud platí nastavení Poslední volba uživatele, nový chat použije poslední dostupnou volbu člena. Starší uložený model může být nahrazen aktuální doporučenou generací. Poslední kompatibilní volba úrovně uvažování daného člena se zachová, pokud je to podporováno.
Pro Work a Codex mohou správci také nastavit rychlost, dostupnost Rychlého režimu a případně nastavení specifická pro jednotlivé role, která mají přednost před výchozími hodnotami. Výchozí hodnoty pro zahájení práce neposkytují přístup k nedostupným modelům ani nemají přednost před závaznými požadavky pracovního prostoru. Nastavení specifická pro role se vyhodnocují samostatně pro Chat a pro Work a Codex. Pokud některá z přiřazených rolí mění nastavení produktu, ChatGPT sloučí pouze odpovídající nastavení rolí pro tento produkt. Jinak platí výchozí nastavení pracovního prostoru. Pokud se uplatní více odpovídajících nastavení rolí, použije se model s nejvyšší prioritou. Z nastavení rolí, která vybírají tento model, se použije nejvyšší podporovaná úroveň uvažování. Pro Work a Codex se použije možnost Rychlé, pokud ji pro daný model vybírá některé z odpovídajících nastavení. Pokud některá z odpovídajících rolí používá možnost Poslední volba uživatele, nový chat použije poslední dostupnou volbu člena.
Fakturace
Na stránce Fakturace v globální konzoli pro správu si můžete prohlížet faktury, informace o místech a další fakturační údaje pracovního prostoru.
GPT
Na stránce GPT můžete spravovat vlastní GPT vytvořené v pracovním prostoru, včetně:
Kontroly vlastnictví GPT.
Převodu vlastnictví.
Mazání GPT.
Správy akcí GPT.
Aplikace
Přejděte do Konzole pro správu, vyberte požadovaný pracovní prostor ChatGPT a otevřete Pluginy. Výběrem možnosti Spravovat starší aplikace otevřete stránku Aplikace. Na stránce Aplikace můžete spravovat externí nástroje a integrace dostupné ve vašem pracovním prostoru. To může zahrnovat:
Povolení nebo zakázání aplikací v celé organizaci.
Přidělování přístupu k aplikacím konkrétním členům nebo rolím, pokud je to podporováno.
Povolení synchronizace u podporovaných aplikací.
Vytváření a nasazování vlastních aplikací MCP pro vaši organizaci.
Analytika pracovního prostoru
Na stránce Analytika pracovního prostoru můžete sledovat trendy v míře využívání a aktivitě uživatelů, například:
Denní a týdenní počty aktivních uživatelů.
Počet zpráv na uživatele.
Celkový počet zpráv.
Celkový počet míst.
Využívání GPT.
Další informace o analytice pracovního prostoru najdete v článku Analytika pracovního prostoru pro ChatGPT Enterprise a Edu.
Identita a přístup
Na stránce Identita a přístup můžete spravovat způsob přístupu uživatelů do pracovního prostoru, včetně:
Nastavení přihlašování.
Zřizování uživatelských účtů.
Správy identit.
Seznamů povolených IP adres.
Pokud vaše organizace používá SCIM, nově zřízení uživatelé dostanou výchozí typ místa pracovního prostoru, pokud je to podporováno. Před zapnutím nebo aktualizací automatického zřizování účtů toto výchozí nastavení zkontrolujte.
Časté dotazy
Kdo může změnit název a obrázek pracovního prostoru?
Pouze vlastníci pracovního prostoru.
Mohu nastavit výchozí typ místa pro nové uživatele?
Vlastníci a správci mohou nastavit výchozí typ místa pro nově zřízené uživatele. Toto výchozí nastavení se použije u uživatelů zřízených prostřednictvím SCIM.
Kde se spravuje nastavení sdílených odkazů pro pracovní prostor?
Sdílení odkazů na úrovni pracovního prostoru se spravuje v části Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role.
Stejné nastavení pracovního prostoru platí i pro sdílené naplánované úkoly. Pokud je možnost Sdílet chaty a naplánované úkoly v pracovním prostoru vypnutá, členové v daném pracovním prostoru nemohou vytvářet sdílené odkazy na úkoly ani plánovat úkoly ze sdílených odkazů.