Přehled

Pracovní prostor je samostatné prostředí ChatGPT s vlastními nastaveními, členy a prostředky.

Osobní pracovní prostory jsou propojeny se stávajícími účty ChatGPT a obsahují chaty, paměť, kontext, aplikace a další funkce ChatGPT specifické pro daného uživatele. Organizace si podobně mohou pro své účty ChatGPT Business vytvořit pracovní prostory s informacemi, funkcemi a kontextem relevantními pro organizaci a její členy.

Uživatelé se mohou k pracovnímu prostoru ChatGPT Business připojit na základě pozvánky. Osobní a firemní pracovní prostor mohou ponechat oddělené, nebo je sloučit. Novým uživatelům bez účtu ChatGPT bude účet vytvořen při připojení k pracovnímu prostoru ChatGPT Business.

Po přihlášení k účtu ChatGPT si uživatelé mohou vybrat pracovní prostor aktivní pro aktuální relaci. Ve webové verzi ChatGPT jsou pracovní prostory dostupné v nabídce profilu. V mobilní aplikaci jsou pracovní prostory dostupné na bočním panelu.

Správa pracovních prostorů ChatGPT Business

Správa ChatGPT Business je založena na dvou klíčových konceptech: rolích a licencích. Pracovní prostor ChatGPT Business má čtyři předdefinované role:

• Vlastníci mají úplný přístup včetně fakturace, správy identit a konfigurace pracovního prostoru. Mohou zvát uživatele s libovolnou rolí, včetně dalších vlastníků.

• Správci pomáhají spravovat uživatele a skupiny a provádějí běžné administrativní úkony.

• Čtenáři analýz mají omezená oprávnění k prohlížení informací a analýz pracovního prostoru.

• Členové mohou plně využívat ChatGPT a vytvářet GPT, ale nemají oprávnění správce.

Každá role má sadu oprávnění, která umožňují měnit nastavení pracovního prostoru. Nejširší oprávnění mají vlastníci a správci, zatímco členové a čtenáři analýz mají oprávnění omezená.

Pracovní prostory ChatGPT Business nabízejí dva typy licencí: Standard ChatGPT a Premium ChatGPT.

Typ licence určuje limity využití uživatele a licence lze přiřadit libovolné roli. Další informace o typech licencí najdete zde.

Základní přehled oprávnění podle rolí najdete v následující tabulce.

Pomocí přepínače pracovních prostorů mohou uživatelé přecházet mezi pracovními prostory ChatGPT Business, jichž jsou členy, a svým osobním pracovním prostorem.

Zbývající část článku se věnuje správě členů a pracovního prostoru. Další informace o změně typů licencí, sloučení osobního a firemního pracovního prostoru a dalších tématech migrace najdete v článku: Správa životního cyklu a migrace pracovního prostoru v ChatGPT Business

Správa členství v ChatGPT Business

Pozvání členů

Každý pozvaný uživatel by měl být zamýšleným dlouhodobým členem vašeho týmu. Firemní pracovní prostory jsou určeny k soustavnému společnému používání v rámci organizace. Zneužívání přidělování licencí v rozporu se smlouvou o poskytování služeb může vést k deaktivaci pracovního prostoru nebo pozastavení účtu.

• Přejděte do firemního pracovního prostoru.

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Vyberte Pozvat člena.

• Importujte soubor CSV nebo ručně zadejte e-mailové adresy.

• Vlastníci mohou u každé pozvánky vybrat roli a typ licence. Správci a členové zvou nového člena s výchozím typem licence pracovního prostoru.

• Zkontrolujte výchozí typ licence (Standard nebo Premium) a poté pozvánky odešlete.

Odesláním pozvánky se licence nezakoupí ani nerezervuje. Dostupnost licence se kontroluje při přijetí pozvánky. Pokud požadovaný typ licence není dostupný, pozvaný uživatel může vybrat možnost Požádat o připojení. Před schválením přístupu musí vlastník pracovního prostoru požadovaný typ licence uvolnit nebo zakoupit další licenci.

Chcete-li přidat více členů najednou, použijte soubor CSV v tomto formátu:

Níže jsou uvedeny povolené hodnoty pro role a seat_type. U hodnot se nerozlišují velká a malá písmena.

Pokud je role vynechána, nerozpoznána nebo ji osoba nahrávající soubor CSV nemůže přidělit, uživatel bude přidán jako člen. Pokud typ licence vynecháte, použije se výchozí typ.

Správa nevyřízených pozvánek a žádostí o připojení

U nevyřízených pozvánek a žádostí o připojení se zobrazuje vybraný typ licence. Správci a vlastníci mohou nevyřízené pozvánky zrušit nebo znovu odeslat. Správci mohou žádosti o připojení kontrolovat a zamítat, ale schvalovat je mohou pouze vlastníci pracovního prostoru. Roli nebo typ licence v nevyřízené pozvánce mohou změnit pouze vlastníci. Zobrazení nevyřízených pozvánek nebo žádostí:

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Podle toho, co chcete zkontrolovat, otevřete Nevyřízené pozvánky nebo Neovřízené žádosti.

• Zkontrolujte čekajícího uživatele, jeho roli a typ licence.

• Položku podle potřeby schvalte, znovu odešlete, upravte nebo zamítněte.

Změna rolí členů

Role členů mohou měnit pouze vlastníci.

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Vyhledejte člena, jehož údaje chcete změnit.

• Ve sloupci Role vyberte aktuální roli.

• Vyberte novou roli.

Žádost o licenci Premium

Členové s licencí Standard mohou požádat o upgrade licence. Během posuzování žádosti zůstává licence Standard aktivní. Pokud je k dispozici nevyužitá licence Premium, vlastník ji může přidělit. Jinak musí vlastník před schválením změny zakoupit licenci Premium.

Změna typu licence členů

ChatGPT Business podporuje licence Standard ChatGPT a Premium ChatGPT. Vlastníci pracovního prostoru řídí kapacitu placených licencí, jejich přidělení členům a výchozí typ licence. Chcete-li stávajícímu členovi upgradovat licenci, použijte ovládací prvek Typ licence a vyberte Premium. Změna položky Role upraví oprávnění, nikoli typ licence člena.

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Vyhledejte člena, jehož údaje chcete změnit.

• Ve sloupci Typ licence vyberte aktuální hodnotu.

• Vyberte nový typ licence a změnu potvrďte.

Licence lze mezi členy prohodit, pokud má jeden člen licenci Standard a druhý Premium. Před potvrzením změnu typu licence zkontrolujte v části Nastavení pracovního prostoru → Členové.

Prohodit lze pouze licence Standard a Premium. Starší licence Codex je nutné znovu přidělit samostatně. Pokud u některé licence čeká na vyřízení přechod na nižší úroveň nebo odebrání, vlastník pracovního prostoru musí naplánovanou změnu před jejím přidělením, opětovným přidělením či prohozením zrušit.

Převedením člena z licence Standard na Premium se jeho limity využití zvýší. Při přechodu z Premium na Standard se naopak sníží.

Odebrání členů

Poznámka k fakturaci: Odebráním člena okamžitě ukončíte jeho přístup k pracovnímu prostoru, jeho licence ChatGPT se však nepřestane započítávat do počtu fakturovaných licencí pracovního prostoru. Aby se licence od příštího fakturačního období přestala účtovat, musí ji vlastník pracovního prostoru odebrat. V části Nastavení pracovního prostoru > Členové otevřete Uživatelé a vyberte Spravovat licence. Další informace najdete v článku Správa fakturace a licencí v ChatGPT Business.

Vlastníci mohou odebírat členy ze seznamu Členové. Správci mohou odebrat členy s nižší rolí, nikoli však jiné správce ani vlastníky.

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Vyhledejte člena, kterého chcete odebrat.

• Vyberte nabídku dalších možností (•••).

• Vyberte Odebrat člena.

Výchozí typ licence pro nové členy

Vlastníci pracovního prostoru mohou nastavit výchozí typ licence pro nové členy v části Nastavení pracovního prostoru → Fakturace. Výchozí je Standard, pokud pracovní prostor nemá pouze licence Premium.

Typ licence vybraný v pozvánce má přednost před výchozím nastavením pracovního prostoru. Členové bez přiděleného typu licence obdrží výchozí typ, pokud je taková licence dostupná. Typ placené licence člena mohou změnit pouze vlastníci pracovního prostoru.

Změna výchozího typu licence pracovního prostoru

Vlastníci mohou výchozí typ licence změnit v nastavení pracovního prostoru.

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru → Fakturace.

• V části Předvolby licencí změňte výchozí typ licence.

Vyhledávání pracovního prostoru v ChatGPT Business

Vyhledávání pracovního prostoru pomáhá lidem ve vaší společnosti najít pracovní prostor ChatGPT a připojit se k němu pomocí ověřené e-mailové adresy na vaší doméně. Tím se omezí ruční registrace a noví kolegové mohou začít v ChatGPT pracovat rychleji. Správci a vlastníci řídí dostupnost vyhledávání, způsob zobrazení pracovního prostoru i to, kdo se může připojit, v části Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup.

Pokud se někdo zaregistruje pomocí ověřeného firemního e-mailu, během připojování uvidí váš pracovní prostor a může odeslat žádost o připojení. Vlastníci mohou žádosti o připojení kontrolovat v části Nastavení pracovního prostoru → Členové. Chcete-li celý proces automatizovat, můžete lidem s firemní doménou povolit připojení bez schválení.

Automatické přijímání žádostí o připojení licenci nezakoupí ani nerezervuje. Pokud požadovaný typ licence není dostupný, vlastník pracovního prostoru musí před udělením přístupu licenci uvolnit. Stejná kontrola dostupnosti licence probíhá i při připojení přes jednotné přihlašování. Pokyny k nastavení najdete v článku Nastavení jednotného přihlašování pro ChatGPT Business.

Dokud název pracovního prostoru neupravíte, novým uživatelům se bude zobrazovat obecný název. Po změně názvu pracovního prostoru kolegové snáze poznají, který pracovní prostor je správný.

Výchozí chování podle typu pracovního prostoru:

• ChatGPT Business: vyhledávání pracovního prostoru je ve výchozím nastavení zapnuté.

• ChatGPT Enterprise/Edu: vyhledávání pracovního prostoru je ve výchozím nastavení vypnuté.

Zapnutí nebo vypnutí vyhledávání pracovního prostoru

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup.

• V části Zřizování uživatelů zapněte nebo vypněte možnost Povolit vyhledávání pracovního prostoru.

• Volitelně můžete zapnout možnost Automaticky přijímat žádosti o připojení.

Změna názvu pracovního prostoru

• Přejděte do nastavení pracovního prostoru.

• Vyberte ikonu tužky vedle názvu pracovního prostoru.

• Upravte název pracovního prostoru a změnu uložte.

Projevení změny názvu pracovního prostoru může chvíli trvat.

Změna zobrazovaného názvu pracovního prostoru

Zobrazovaný název pracovního prostoru můžete změnit samostatně, aby jej noví členové organizace snadno našli a mohli se připojit. Postup:

• Přejděte do Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup.

• V části Zřizování uživatelů změňte název pro vyhledávání.

Přístup k nastavení pracovního prostoru z Codexu

Pokud jste správce a pracujete především v Codexu, otevřete konzoli pro správu ChatGPT Business pomocí položky Nastavení pracovního prostoru ve webové verzi Codexu. Do Codexu se vrátíte kliknutím na odkaz Zpět do Codexu vlevo nahoře.

Časté dotazy

Mohu ChatGPT Business používat v telefonu?

Ano. ChatGPT Business je k dispozici pro iPhone a Android.

Může pracovní prostor zahrnovat uživatele Standard ChatGPT i Premium ChatGPT?

Ano.

Jak rozhodnout, kteří členové potřebují licenci Premium?

Rozhodujte se podle potřeb jednotlivých členů. Premium může být vhodnější pro členy, kteří pravidelně dosahují limitů využití zahrnutých v licenci Standard nebo potřebují další využití hrazené z kreditů pracovního prostoru. Projděte si dostupné informace o využití pracovního prostoru spolu se zpětnou vazbou od členů. Licence se nedoporučují automaticky. Typ licence každého člena vybírá a mění vlastník pracovního prostoru. Informace o řízení využití kreditů najdete v článku Řízení využití kreditů a výdajů v tarifu Business.

Kdo se může připojit k mému pracovnímu prostoru?

Pozvaní kolegové se mohou připojit, pokud je dostupná placená licence požadovaného typu. Pokud žádná licence není dostupná, mohou požádat o přístup a počkat, až ji vlastník pracovního prostoru uvolní.

Mohu členům zakázat přidávání dalších členů?

Členové mohou zvát další členy s výchozím typem licence. V současnosti jim přidávání dalších členů nelze zakázat. Správci a vlastníci mohou zrušit nebo znovu odeslat nevyřízené pozvánky v části Nastavení pracovního prostoru → Členové.

Kolik placených licencí může mít pracovní prostor?

Předplatné ChatGPT Business může zahrnovat celkem až 200 placených licencí Standard a Premium. Jsou vyžadovány alespoň dvě placené licence. Toto minimum splňuje i jedna licence Standard a jedna Premium.

Pokud zvažujete vytvoření pracovního prostoru ChatGPT Business s více než 200 placenými licencemi, zvažte ChatGPT Enterprise.

Poznámka: Pracovním prostorům vytvořeným před 24. srpnem 2026 zůstává jejich předchozí limit licencí.