Přehled

Pracovní prostor je jedinečné prostředí ChatGPT s vlastním nastavením, členy a prostředky.

Osobní pracovní prostory jsou vázané na existující účty ChatGPT a obsahují chaty, paměť, kontext, aplikace a další funkce ChatGPT specifické pro uživatele. Podobně mohou organizace nastavit pracovní prostory pro své účty ChatGPT Business, které obsahují informace, funkce a kontext vztahující se na organizaci a její členy.

Uživatelé se mohou do pracovního prostoru ChatGPT Business připojit na základě pozvánky a mají možnost ponechat si osobní a Business pracovní prostory oddělené nebo je sloučit. Novým uživatelům, kteří nemají účty ChatGPT, bude účet vytvořen v rámci připojení do pracovního prostoru ChatGPT Business.

Při přihlášení ke svým účtům ChatGPT si uživatelé mohou vybrat, který pracovní prostor je pro aktuální relaci aktivní. Na webu ChatGPT jsou pracovní prostory dostupné z nabídky profilu. Na mobilu jsou pracovní prostory dostupné v postranním panelu.

Správa pracovních prostorů ChatGPT Business

Správa ChatGPT Business je založena na dvou klíčových konceptech: rolích a licencích. V pracovním prostoru ChatGPT Business existují tři různé role:

• Vlastníci mají plný přístup včetně fakturace, správy identit a konfigurace pracovního prostoru a mohou zvát další role, včetně dalších vlastníků. 

• Správci pomáhají spravovat uživatele a skupiny a provádět běžné administrativní úkoly.

• Členové mohou plně používat ChatGPT a vytvářet GPT, ale nemají oprávnění správce.

Každá role má sadu oprávnění, která umožňují měnit nastavení pracovního prostoru. Vlastníci a správci jsou role s nejširšími oprávněními, zatímco členové a prohlížeči analytiky mají omezenou sadu oprávnění.

Pracovní prostory ChatGPT Business nabízejí dva typy licencí – standardní licence ChatGPT a licence Codex.

Pracovní prostor Business, který měl před 24. červnem 2026 licenci Codex, může obsahovat pouze standardní licence ChatGPT, pouze licence Codex nebo kombinaci obou. Nové samoobslužné pracovní prostory Business nemohou přidat první licenci Codex. Každý typ licence určuje, k čemu má uživatel přístup, a licence lze přiřadit k libovolné roli. Další informace o typech licencí najdete zde.

Obecný přehled oprávnění podle rolí najdete v tabulce níže.

Uživatelé se mohou pomocí přepínače pracovních prostorů přepínat mezi pracovními prostory ChatGPT Business, jejichž jsou součástí, a svým osobním pracovním prostorem.

Zbytek tohoto článku se zaměřuje na správu členů a pracovního prostoru. Další informace o změně typů licencí, slučování osobních a pracovních prostorů Business a dalších tématech migrace pracovních prostorů najdete v našem článku: Správa životního cyklu a migrace pracovního prostoru v ChatGPT Business

Správa členství v ChatGPT Business

Pozvání členů

Každý, koho pozvete, by měl být zamýšleným a dlouhodobým členem vašeho týmu. Pracovní prostory Business jsou navrženy pro konzistentní spolupráci v rámci organizace. Zneužití přiřazování licencí v rozporu se smlouvou o službách může vést k deaktivaci pracovního prostoru nebo pozastavení účtu.

Codex je jako typ licence pro nové pozvánky dostupný pouze v pracovních prostorech Business, které měly před 24. červnem 2026 licenci Codex.

• Přejděte do pracovního prostoru Business.

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Vyberte Pozvat člena.

• Importujte soubor CSV nebo ručně zadejte e-mailové adresy.

• U každé pozvánky vyberte roli a typ licence.

• Pokud váš pracovní prostor používá výchozí typ licence, zkontrolujte ho a poté pozvánky odešlete.

Chcete-li členy přidat hromadně, použijte CSV v tomto formátu:

Níže jsou uvedené přijatelné hodnoty pro role a seat_type. Upozorňujeme, že hodnoty nerozlišují velikost písmen.

Pokud role chybí, není rozpoznána nebo ji osoba nahrávající CSV nemůže použít, bude tento uživatel přidán jako člen. Pokud typ licence chybí, použije se výchozí typ licence.

Správa čekajících pozvánek a žádostí o připojení

U čekajících pozvánek a žádostí o připojení by se měl vedle záznamu uživatele zobrazovat vybraný typ licence. Čekající žádosti mohou schvalovat nebo spravovat pouze správci a vlastníci.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Otevřete zobrazení Pozvánky nebo Žádosti podle toho, co chcete zkontrolovat.

• Zkontrolujte čekajícího uživatele, roli a typ licence.

• Podle potřeby položku schvalte, znovu odešlete, upravte nebo zamítněte.

Změna rolí členů

Pouze vlastníci mohou měnit role členů.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete upravit.

• Ve sloupci Role vyberte aktuální roli.

• Vyberte novou roli.

Změna typů licencí členů

Typy licencí členů mohou měnit pouze vlastníci.

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete aktualizovat.

• Ve sloupci Typ licence vyberte aktuální hodnotu.

• Vyberte nový typ licence a změnu potvrďte.

Pokud uživatele změníte ze standardní licence ChatGPT na licenci Codex, před potvrzením zkontrolujte, že přijde o přístup k pracovnímu prostoru ChatGPT.

Na standardní licence ChatGPT se vztahuje minimální počet 2 licencí na pracovní prostor. Když do pracovního prostoru pouze s licencemi Codex přidáte první standardní licenci ChatGPT, budete vyzváni k nákupu 2 licencí pomocí uložené platební metody.

Pokud měl váš pracovní prostor Business před 24. červnem 2026 licenci Codex, můžete přidávat další licence Codex. Pokud má pracovní prostor aktuálně pouze standardní licence ChatGPT, budete vyzváni k nákupu kreditů pro používání Codexu pomocí uložené platební metody. Další informace.

Odebrání členů

Vlastníci a správci mohou odebírat členy ze seznamu Členové.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete odebrat.

• Vyberte nabídku dalších možností (•••).

• Vyberte Odebrat člena.

Výchozí typy licencí pro nové členy

Vlastníci pracovního prostoru mohou nastavit výchozí typ licence pro nové členy, kteří se k pracovnímu prostoru připojí. Výchozí hodnotu nastavíte v části Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup. U pracovních prostorů vytvořených před 2. dubnem 2026 je výchozím typem licence standardní licence ChatGPT.

U pracovních prostorů vytvořených od 2. dubna do 23. června 2026 se výchozí typ licence odvíjí od typu původně zakoupených licencí.

• Pokud byly původně zakoupené licence Codex, výchozím typem licence jsou licence Codex.

• Pokud byly původně zakoupené licence standardní, výchozím typem licence jsou standardní licence ChatGPT.

U nových samoobslužných pracovních prostorů Business vytvořených 24. června 2026 nebo později je výchozím typem licence standardní licence ChatGPT.

Každému členovi, který se připojí k pracovnímu prostoru, bude přiřazen výchozí typ licence, pokud nebude nastaveno jinak. Typ licence použitý pro člena mohou změnit pouze vlastníci pracovního prostoru.

Změna výchozího typu licence pracovního prostoru

Vlastníci mohou změnit výchozí typ licence pracovního prostoru v části Nastavení pracovního prostoru.

Codex lze jako výchozí možnost vybrat pouze v pracovních prostorech Business, které měly před 24. červnem 2026 licenci Codex.

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup.

• V části Zřizování uživatelů změňte výchozí typ licence

Vyhledávání pracovního prostoru v ChatGPT Business

Vyhledávání pracovního prostoru pomáhá lidem ve vaší společnosti najít váš pracovní prostor ChatGPT a připojit se k němu pomocí ověřené e-mailové adresy na vaší doméně. Snižuje to množství ručního onboardingu a umožňuje novým spolupracovníkům začít v ChatGPT pracovat rychleji. Správci a vlastníci v části Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup určují, zda je vyhledávání dostupné, jak se pracovní prostor zobrazuje a kdo se může připojit.

Pokud se někdo zaregistruje pomocí ověřeného firemního e-mailu, může během procesu připojení vidět váš pracovní prostor a odeslat žádost o připojení. Správci mohou žádosti o připojení kontrolovat v části Nastavení pracovního prostoru → Členové. Pokud chcete plně automatizované prostředí, můžete lidem s doménou vaší společnosti povolit připojení bez schválení.

Dokud si název pracovního prostoru nepřizpůsobíte, noví uživatelé uvidí obecný název pracovního prostoru. Aktualizace názvu pracovního prostoru usnadní spolupracovníkům rozpoznat správný pracovní prostor.

Výchozí chování podle typu pracovního prostoru:

• ChatGPT Business: vyhledávání pracovního prostoru je ve výchozím nastavení zapnuté.

• ChatGPT Enterprise/Edu: vyhledávání pracovního prostoru je ve výchozím nastavení vypnuté.

Zapnutí nebo vypnutí vyhledávání pracovního prostoru

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup.

• V části Zřizování uživatelů zapněte nebo vypněte možnost Povolit vyhledávání pracovního prostoru.

• Volitelně můžete přepnout možnost Automaticky přijímat žádosti o připojení

Aktualizace názvu pracovního prostoru

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru.

• Vyberte ikonu tužky vedle názvu pracovního prostoru.

• Aktualizujte název pracovního prostoru a poté změnu uložte.

Než se změny názvu pracovního prostoru projeví, může to chvíli trvat.

Aktualizace zobrazovaného názvu pracovního prostoru

Zobrazovaný název pracovního prostoru můžete aktualizovat samostatně, aby noví členové vaší organizace mohli pracovní prostor snadno najít a připojit se k němu. Postup:

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru → Identita a přístup.

• V části Zřizování uživatelů změňte Vyhledatelný název.

Přístup k nastavení pracovního prostoru z Codex

Pokud jste správce, který pracuje především v Codex, použijte vstupní bod Nastavení pracovního prostoru na webu Codex k otevření konzole pro správu ChatGPT Business. Chcete-li se vrátit do Codex, klikněte vlevo nahoře na odkaz Zpět do Codex.

Časté dotazy

Mohu používat ChatGPT Business na telefonu?

Ano. ChatGPT Business je k dispozici pro iPhone a Android.

Může pracovní prostor zahrnovat standardní uživatele ChatGPT i uživatele Codex?

Ano, pokud měl pracovní prostor Business před 24. červnem 2026 licenci Codex. Tyto pracovní prostory mohou zahrnovat standardní licence ChatGPT, licence Codex nebo obojí. Nové samoobslužné pracovní prostory Business nemohou přidat první licenci Codex.

Může uživatel pouze s licencí Codex používat v pracovním prostoru ChatGPT?

Ne. Uživatel pouze s licencí Codex nemá přístup do pracovního prostoru ChatGPT. Měl by být přesměrován do Codex nebo by se mu měla zobrazit zpráva, že chat v tomto pracovním prostoru není dostupný.

Proč se v e-mailu s pozvánkou nebo připojením zmiňuje Codex místo ChatGPT?

V pracovním prostoru pouze s Codex mohou automatické e-maily zvýrazňovat Codex namísto ChatGPT, protože pozvaný uživatel získává přístup do Codex, nikoli standardní přístup do pracovního prostoru ChatGPT.

Kdo se může připojit do mého pracovního prostoru?

Připojit se může kdokoli, koho pozvete, pokud je zamýšleným dlouhodobým členem vašeho týmu.

Mohu členům omezit přidávání dalších členů?

Členové mohou zvát další členy pomocí výchozího typu místa – v současnosti není možné členům omezit přidávání dalších členů. Správci/vlastníci mohou spravovat nevyřízené pozvánky v části Nastavení pracovního prostoru → Členové.

Kolik členů může pracovní prostor zvládnout?

Pracovní prostor ChatGPT Business může mít maximálně 1 000 členů. Vyžadují se minimálně 2 licence ChatGPT.

V pracovním prostoru Business, který měl před 24. červnem 2026 licenci Codex, není stanoven minimální počet licencí Codex. Nové samoobslužné pracovní prostory Business nemohou přidat první licenci Codex.

Pokud zvažujete zřízení pracovního prostoru ChatGPT Business s více než 250 členy nebo potřebujete ještě větší nasazení, zvažte ChatGPT Enterprise.