Hvad det er
ChatGPT til PowerPoint er en AI-oplevelse, der er indbygget i PowerPoint og ligger i et sidepanel i Microsoft PowerPoint. Den kan hjælpe dig med at oprette, redigere, forstå og finpudse præsentationer direkte, samtidig med at den redigerbare slidestruktur bevares.
Du kan bruge ChatGPT til PowerPoint til at oprette et første udkast ud fra kildemateriale, tilføje eller revidere slides i en eksisterende præsentation, stille spørgsmål om en præsentations fortælling og struktur og forbedre en præsentation til en bestemt målgruppe.
Hvem det er til
Det er nyttigt til præsentationstungt arbejde og projekter som:
Udarbejdelse af bestyrelsesopdateringer, forretningsgennemgange og strategipræsentationer ud fra noter, dokumenter, regneark eller andet kildemateriale
Tilføjelse eller revidering af slides i en eksisterende præsentation
Tilpasning af en præsentation til en ledelses-, kunde- eller intern målgruppe
Omdannelse af langt indhold til en tydeligere præsentationsstruktur
Gennemgang af en præsentations fortælling, mangler og sandsynlige spørgsmål fra målgruppen
Anvendelse af gentagelige præsentationsworkflows via Skills, skabeloner og tilsluttede apps, hvor de er tilgængelige
Sådan installerer du
Du finder ChatGPT til PowerPoint på Microsoft Marketplace:
Åbn Microsoft PowerPoint.
Gå til Hjem.
Gå til Tilføjelsesprogrammer.
Søg efter ChatGPT.
Tilføj det, og åbn derefter ChatGPT fra båndet.
Log ind med den ChatGPT-konto, der har adgang.
Hvis din organisation ikke kan få adgang til tilføjelsesprogrammet via Microsoft Store, kan en Microsoft 365-administrator udrulle det internt ved hjælp af manifestfilen i XML-format. For at downloade manifestfilen skal du åbne linket, højreklikke og vælge Gem som. Fremgangsmåden kan variere afhængigt af din browser.
Gør derefter følgende i Microsoft 365 Administration:
Gå til Integrerede apps.
Vælg Udrul tilføjelsesprogram.
Vælg Upload brugerdefinerede apps.
Upload manifestfilen.
Tildel tilføjelsesprogrammet til de relevante brugere eller grupper.
Hvis din organisation bruger rollebaseret adgangskontrol (RBAC), skal en administrator muligvis aktivere tilføjelsesprogrammet.
ChatGPT kan begå fejl, også ved redigering eller sletning af indhold i præsentationer. Gennemgå resultaterne, før du deler dem eller baserer dig på dem.
Sådan får du mest ud af det
Vær præcis om, hvad du vil ændre, hvad der skal bevares, og hvor ændringen skal foretages.
Eksempel: »Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.«
Bed først om en plan, når du skal foretage større ændringer.
Eksempel: »Before editing, outline which slides you would change and why.«
Brug kildemateriale, når du vil have ChatGPT til at oprette eller revidere en præsentation ud fra eksisterende information.
Gennemgå vigtige påstande, tal og ændringer, før du deler præsentationen.
Prompts, du kan prøve
»Lav en statusopdatering til bestyrelsen på 10 dias ud fra disse noter og KPI'er.«
»Tilføj et dias om risici efter markedsoversigten.«
»Gør denne præsentation mere kortfattet og målrettet ledelsen.«
»Lav dette notat om til 5 dias.«
»Tilpas disse dias til vores visuelle stil.«
»Hvad er den røde tråd i denne præsentation?«
Nuværende begrænsninger
Tilpasning til skabeloner: Produktet er designet til så vidt muligt at følge eksisterende præsentationsskabeloner, men genererede eller redigerede dias matcher ikke altid den ønskede stil helt.
Avanceret redigering af præsentationer: Visse avancerede PowerPoint-funktioner til redigering, diagrammer, figurer, formatering og håndtering af dias kan være begrænsede eller stadig under udvikling.
Gennemgå resultaterne, før du baserer dig på dem: Resultaterne kan være ufuldstændige eller forkerte. Gennemgå påstande, tal, eventuelle kildehenvisninger og ændringer i dias, før du deler dem eller baserer dig på dem. Ved vigtigt arbejde bør du først lave en kopi af filen, så du kan gå tilbage til originalen, hvis det bliver nødvendigt.
Brug af plugins, Skills og apps med ChatGPT til PowerPoint
Hvor det understøttes, kan ChatGPT til PowerPoint bruge plugins. Et plugin kan omfatte Skills, apps og andre workflowfunktioner. Tilgængelighed afhænger af din plan, dit arbejdsområde og udrulningen.
Apps forbinder ChatGPT med godkendte datakilder og handlinger. Kun apps, der er tilgængelige i PowerPoint-fladen og tilladt af dit arbejdsområde og dine tilladelser til datakilder, kan bruges.
For brugere
Åbn ChatGPT til PowerPoint.
Klik på + for at få adgang til Skills og apps.
Vælg en Skill, eller brug @ til at kalde den i din prompt.
Åbn apps for at gennemse de apps, der er tilgængelige fra din ChatGPT-konto.
Hvis en app ikke er tilgængelig, skal du kontrollere, om den er blevet aktiveret af administratoren af dit arbejdsområde.
Bed ChatGPT om at oprette, redigere, forklare eller opsummere din præsentation.
Gennemgå vigtige påstande, kildehenvisninger, hvor de er tilgængelige, og slideændringer, før du baserer dig på outputtet.
For administratorer
Administratorer kan aktivere ChatGPT til PowerPoint i indstillingerne for arbejdsområdet.
Administratorer kan aktivere apps i administratorportalen og styre adgang til de enkelte apps, hvor det understøttes.
Appers tilgængelighed kan afhænge af brugerrettigheder, administratorindstillinger og tilladelser til tilsluttede datakilder.
Tilgængelighed og priser
ChatGPT til PowerPoint er tilgængelig globalt for brugere af Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu og K-12. Free og Go inkluderer adgang med begrænset forbrug. Plus, Pro og Business inkluderer adgang inden for dit abonnements forbrugsgrænse for agentfunktioner.
Forbrugsgrænserne for agentfunktioner deles med andre agentfunktioner, når priserne for disse funktioner træder i kraft. ChatGPT til PowerPoint bruger de samme tokenbaserede takster som ChatGPT til Excel/Sheets. For Business, Enterprise og Edu trækkes der kreditter fra arbejdsområdets kreditpulje, når den fleksible prissætning træder i kraft. Se ikrafttrædelsesdatoer og abonnementsspecifikke priser i Brug af kreditter til fleksibelt forbrug i ChatGPT for Free, Go, Plus og Pro eller i ChatGPT-prisoversigten for Business, Enterprise og Edu.
Forbruget kan afhænge af præsentationsopgavens omfang og kompleksitet. Større præsentationer, redigeringer i flere trin og mere komplekse anmodninger baseret på kildemateriale kan bruge mere af dit abonnements tilgængelige forbrug.
For virksomhedsadministratorer og sikkerhedsteams
ChatGPT til PowerPoint er udviklet til at understøtte virksomhedskontroller på arbejdsområdeniveau, herunder håndhævelse af politikker, afgrænset adgang til autoriserede filer og kilder samt sikker håndtering af produkttilstand, hvor det er påkrævet.
Dækningen for virksomhedslogning og compliance afhænger af dit arbejdsområde og den aktuelle produktsupport. Se dokumentationen til Overholdelses-API for at finde de hændelser, der er tilgængelige for din organisation.
Privatliv, sikkerhed og datahåndtering
ChatGPT til PowerPoint kører i Microsoft PowerPoint. Din brug af PowerPoint er reguleret af dine aftaler med Microsoft.
Som en del af Microsofts servicevilkår for Add In Marketplace kan Microsoft have mulighed for at læse indholdet af dine PowerPoint-filer.
For at svare behandler ChatGPT din prompt, det præsentationsindhold, du gør tilgængeligt, vedhæftede filer og relevant tilsluttet kontekst. Datahåndtering følger din ChatGPT-plan og indstillingerne for dit arbejdsområde samt Microsofts vilkår for PowerPoint-tilføjelsesprogrammet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan det oprette forbindelse til mine andre apps eller interne systemer?
Hvor apps understøttes, afhænger tilgængeligheden af dit ChatGPT-abonnement, administratorindstillinger, brugertilladelser og adgangsrettigheder til datakilder. Hvis en app ikke er tilgængelig, skal du kontakte administratoren for dit arbejdsområde.
Er Microsoft involveret?
Ja. ChatGPT til PowerPoint kører i Microsoft PowerPoint. Din brug af PowerPoint er underlagt dine aftaler med Microsoft.
Hvad er færdigheder i ChatGPT til PowerPoint?
Færdigheder er genanvendelige vejledninger til arbejdet med præsentationer. De kan definere arbejdsgange, stilregler, formateringskrav og strukturer for resultaterne, så brugerne ikke behøver at skrive den samme prompt forfra hver gang.
Hvordan bruger jeg en færdighed?
Åbn ChatGPT i PowerPoint, klik på + for at gennemse færdigheder, og vælg derefter en færdighed, eller kald den med @ i din prompt.
Hvad er apps i ChatGPT til PowerPoint?
Apps giver ChatGPT til PowerPoint mulighed for at bruge godkendte filer, systemer og datakilder fra din ChatGPT-konto, så indholdet i præsentationerne bliver mere relevant for din kontekst.
Er alle ChatGPT-apps tilgængelige i ChatGPT til PowerPoint?
Kun apps, der er tilgængelige i PowerPoint-grænsefladen og tilladt af administratorindstillinger, brugertilladelser og adgangsrettigheder til datakilder, vises.
Kan administratorer styre adgangen til apps?
Ja. Administratorer kan aktivere appfunktionen og styre adgangen til de enkelte apps, hvor det understøttes.
Understøtter ChatGPT til PowerPoint dataresidens i EU, inferensresidens i EU og nøgleadministration til virksomheder?
Funktioner til virksomhedssikkerhed og dataresidens afhænger af den aktuelle udrulning og konfigurationen af dit arbejdsområde. Administratorer bør kontrollere de indstillinger, der vises for deres arbejdsområde, eller kontakte deres OpenAI-repræsentant.
Du kan se, hvilke regioner der tilbyder dataresidens og inferensresidens, i vores dokumentation om dataresidens og inferensresidens hos OpenAI.
Hvorfor viser Office-tilføjelsesprogrammet til Excel fejlen »Tilføjelsesprogrammet kunne ikke startes« under SSO?
Nogle kunder får muligvis vist:
FEJL I TILFØJELSESPROGRAM
Dette tilføjelsesprogram kunne ikke startes. Luk denne dialogboks for at ignorere problemet, eller klik på »Genstart« for at prøve igen.
Det kan ske under SSO-callbacket, når en ældre SSO-callback-URL omdirigerer til OpenAI's aktuelle SSO-endepunkt. Login via browseren virker muligvis stadig, men Office-tilføjelsesprogrammet til Windows kan have problemer med at gennemføre omdirigeringen.
En global administrator for din lejer bør hente ACS-URL'en fra OpenAI-administratorportalen > Identitet > SSO > Administrer SSO og derefter opdatere OpenAI-virksomhedsprogrammet hos identitetsudbyderen og angive den nye URL som standard.