Oversigt
Med teamopgaver kan teammedlemmer dele ansvaret for tilbagevendende arbejde i ChatGPT. Opgaver kører i skyen efter en tidsplan eller via en understøttet udløser og bruger godkendte værktøjer og forbindelser i arbejdsområdet. Teammedlemmer med de rette tilladelser kan gennemgå resultater, opdatere instruktioner og vedligeholde opgaver, efterhånden som deres arbejde ændrer sig.
Brug teamopgaver til arbejde, der skal udføres regelmæssigt og administreres af flere personer. Du kan for eksempel:
Udarbejde en daglig oversigt over ændringer hos kunder ud fra godkendte kilder.
Sende en ugentlig projektopdatering til en godkendt Slack-kanal med fremskridt, hindringer, næste skridt og kildelinks.
Udarbejde en mødedagsorden og en orientering ud fra udvalgte dokumenter og seneste opdateringer.
Udarbejde en tilbagevendende researchoversigt ud fra udvalgte kilder.
Fælles ejerskab gør det muligt for kolleger at vedligeholde en opgave, når opretteren er væk. Hvilke oplysninger en opgave har adgang til, og hvilke handlinger den kan udføre, afhænger af de konfigurerede forbindelser og tilladelser.
Tilgængelighed
Teamopgaver er tilgængelige i arbejdsområder i ChatGPT Business og ChatGPT Enterprise. Tilladelserne i arbejdsområdet afgør, hvilke funktioner og handlinger du kan bruge. Enterprise-administratorer kan bruge rollebaseret adgangsstyring til at bestemme, hvem der kan oprette teams, og hvem der kan oprette eller opdatere teamopgaver.
Før du begynder
Brug det arbejdsområde og det team, der skal eje opgaven.
Kontrollér, at teamet kan bruge de nødvendige apps og den nødvendige model.
Afklar, hvilke kilder opgaven skal bruge, hvilket arbejde den skal udføre, og hvilket resultat du forventer.
Vælg et team
Åbn listen Teams i det arbejdsområde, hvor opgaven skal køre, og vælg et team, du er medlem af. Læs om oprettelse af teams, medlemskab og opsætning af fælles ressourcer i Teams i ChatGPT.
Teamopgaver kører i skyen under teamets servicekonto med opgavens gemte instruktioner og de forbindelser, der er konfigureret for teamet. Når du opretter en opgave til teamet, bliver den ikke en opgave på din personlige konto.
Forstå adgangsreglerne
Din mulighed for at oprette eller administrere en opgave afhænger af dit teammedlemskab og dine tilladelser i arbejdsområdet. En tilladelse i arbejdsområdet føjer dig ikke til et team og giver ikke adgang til alle opgaver. Spørg din arbejdsområdeadministrator, hvis du ikke har adgang til en handling, du har brug for.
Teammedlemmer kan se, køre, redigere, sætte på pause, genoptage eller slette opgaver afhængigt af tilladelserne til den enkelte handling. Kun teamejeren kan slette selve teamet. Hvilke handlinger du kan udføre i samtalen for en kørsel, afhænger af din adgang til den pågældende kørsel. Læs om samspillet mellem tilladelser i arbejdsområdet og teamroller i Teams i ChatGPT.
Arbejdsområdeadministratorer administrerer godkendte forbindelser til virksomhedens værktøjer og bestemmer, hvem der kan bruge dem. Kontrollér den tilknyttede konto og dens adgang, før du bruger en forbindelse til teamets opgaver.
Opsæt forbindelser og instruktioner i arbejdsområdet
Arbejdsområdeadministratorer opsætter forbindelser i arbejdsområdet og styrer, hvem der kan bruge dem. Teamejeren vælger, hvilke af de tilladte forbindelser i arbejdsområdet der skal aktiveres for teamet. Opgaver bruger de tilknyttede kontis tilladelser til at få adgang til oplysninger og udføre tilladte handlinger.
Hver forbindelse bruger en bestemt konto. Kontoens tilladelser afgør, hvilke data og handlinger der er tilgængelige. Teammedlemmer kan genbruge godkendt adgang, uden at hver person skal tilknytte en personlig konto.
Før du opretter en opgave, skal du bede din arbejdsområdeadministrator om at bekræfte, at de nødvendige forbindelser er tilgængelige for dit team. En opgave, der sender en projektopdatering til Slack, skal for eksempel have adgang til sine kildedokumenter og tilladelse til at sende beskeder i den valgte kanal.
Klargør de nødvendige forbindelser
Afklar, hvilke apps opgaven har brug for, hvilke oplysninger den skal bruge, og hvilke handlinger den skal udføre.
Bed din arbejdsområdeadministrator om at konfigurere de godkendte forbindelser og gøre dem tilgængelige for dit team.
Bed teamejeren om at vælge de forbindelser i arbejdsområdet, som opgaven har brug for. Hvis du er ejeren, skal du vælge forbindelser, du har tilladelse til at tilgå.
Gennemgå de tilknyttede konti, og kontrollér, at de har adgang til de nødvendige kilder og destinationer.
Tilføj de plugins, opgaven har brug for, og gennemgå derefter de værktøjer og instruktioner, de indeholder.
Hvis et plugin er deaktiveret, eller der ikke er en egnet forbindelse tilgængelig, skal du spørge din arbejdsområdeadministrator om adgang.
At tilføje eller dele et plugin er ikke det samme som at tilknytte en konto. Et plugin indeholder værktøjer, færdigheder eller instruktioner. Den konfigurerede forbindelse giver den nødvendige adgang til appen. Når du deler et plugin, deles din personlige appforbindelse ikke.
Teammedlemmer behøver ikke hver især at tilknytte den samme konto hos udbyderen, for at en opgave kan bruge en aktiveret forbindelse i arbejdsområdet. Tilladelserne for arbejdsområdet og forbindelsen gælder stadig.
Log ind på de apps, der kræver det, før opgaven kører. En kørsel uden opsyn kan ikke gennemføre et nyt login i en app for dig. Dette fjerner ikke eventuelle krav om godkendelse af handlinger i tilknyttede apps.
Skriv instruktioner til opgaven
Medtag kilder, outputformat og kriterier for gennemgang i opgavens gemte instruktioner. Tilføj de retningslinjer, teammedlemmerne har brug for til at vedligeholde de tilbagevendende opgaver. Når du deler et ChatGPT-rum med teamet, bliver alt indholdet ikke automatisk en del af instruktionerne til hver kørsel. Teamopgaver arver ikke automatisk opretterens personlige gemte minder, brugerdefinerede instruktioner eller chathistorik.
Opret en teamopgave
Åbn det team, der skal eje opgaven.
Start en ny opgave i teamets sektion Planlagt.
Bekræft det ejende team, og indtast derefter et opgavenavn.
Indtast instruktioner, der angiver de kilder, der skal bruges, beskriver det arbejde, der skal udføres, og forklarer, hvilket resultat du forventer.
Vælg en udløser, og konfigurer dens tidspunkter eller hændelsesbetingelser.
Gennemgå Plugins og indstillingerne under Avanceret, herunder Model.
Vælg Opret.
Vælg en model, som teamet kan bruge. En model, der er tilgængelig på din egen konto, er muligvis ikke tilgængelig for teamets servicekonto.
Vælg tidspunkter eller en hændelse
Brug Tidsplan til tilbagevendende opgaver eller Dato og klokkeslæt til en enkelt kørsel. Hver opgave har sin egen tidszone. Gennemgå de gemte tidspunkter og tidszonen, før du opretter eller opdaterer opgaven.
Opgaver kan reagere på understøttet aktivitet i tilknyttede apps, f.eks. en ny mail i Gmail eller en ny besked i Slack. Vælg en udløser, der er tilgængelig for dit team, og kontrollér, at den nødvendige forbindelse og de nødvendige tilladelser er på plads.
For en Slack-udløser skal du vælge den kanal, der skal overvåges. Beskriv den aktivitet, der skal starte opgaven, og gennemgå betingelserne, før du gemmer.
Eksempel: Lav et udkast til en ugentlig projektopdatering
Du kan bruge en teamopgave til at udarbejde et ugentligt udkast ud fra projektdokumenter:
Vælg det team, der har ansvaret for arbejdet, og kontrollér, at teamets forbindelse har adgang til projektdokumenterne.
Link til dokumenterne i opgavens instruktioner, og beskriv det ønskede output. For eksempel: ”Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Vælg Tidsplan, angiv tidspunkterne, og opret opgaven.
Vælg Kør nu, og åbn derefter Tidligere kørsler for at gennemgå udkastet og kontrollere kildehenvisningerne.
Vælg om nødvendigt Rediger for at justere instruktionerne eller indstillingerne. Kør derefter opgaven igen, og gennemgå resultatet.
Start fra Slack eller Microsoft Teams
Der, hvor din organisation har aktiveret @ChatGPT, kan du bede den om at oprette tilbagevendende opgaver. Angiv det team, der skal eje opgaven, det arbejde, der skal udføres, og hvornår opgaven skal køre. Kontrollér det valgte team, og fuldfør eventuel påkrævet opsætning af forbindelser.
For eksempel: ”Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Slack-kanalen eller samtalen i Microsoft Teams er et sted at starte. Kontrollér, hvilket team der ejer opgaven, og hvilke forbindelser den bruger. Din personlige konto på chatplatformen giver ikke automatisk teamet adgang til apps.
Kør en opgave, og gennemgå resultaterne
Åbn opgavens detaljer.
Vælg Kør nu for at starte en kørsel med opgavens gemte instruktioner.
Åbn Tidligere kørsler, og vælg en kørsel for at gennemgå dens samtale og resultat.
Du og andre teammedlemmer med tilladelse til at svare kan stille opfølgende spørgsmål eller forbedre resultatet i samtalen for den pågældende kørsel. Vælg Rediger på opgaven for at ændre de instruktioner eller indstillinger, der bruges til fremtidige kørsler.
Adgang til en kørsel giver dig ikke automatisk adgang til de kildedokumenter, den linker til, eller filer oprettet i tilknyttede apps. Disse ressourcer er stadig underlagt den tilknyttede apps delingstilladelser.
Gennemgå resultatet for at kontrollere, om det ønskede arbejde blev udført korrekt. Hvis opgaven skulle opdatere en fil eller sende en besked, skal du også kontrollere destinationen. En tidsbaseret plan med status Fuldført har ingen fremtidige kørsler planlagt. Det bekræfter ikke, at en bestemt kørsel har udført arbejdet korrekt.
Administrer fremtidige kørsler
Brug de handlinger i opgavens administrationsindstillinger, som din konto har adgang til:
Rediger for at ændre opgavens gemte instruktioner eller indstillinger.
Sæt på pause for at sætte fremtidige planlagte og hændelsesudløste kørsler på pause.
Genoptag for at aktivere fremtidige kørsler igen.
Slet for at fjerne opgaven.
Kontrollér eventuelle igangværende kørsler separat. Regn ikke med, at en aktiv kørsel afbrydes, når du sætter opgaven på pause eller sletter den.
Forstå forbrug og udgifter
Arbejdsområdeadministratorer administrerer de gældende indstillinger for udgiftsstyring for teamopgaver. Grænserne for personlige planlagte opgaver bestemmer ikke udgiftsgrænserne for fælles arbejde.
Hvis en opgave melder om en fejl vedrørende forbrug eller udgiftsgrænser, skal du notere meddelelsen og bede din arbejdsområdeadministrator om at gennemgå de relevante indstillinger for arbejdsområdet.
Kontrollér opgavens kørselshistorik, før du prøver igen, især hvis opgaven sender beskeder eller ændrer filer.
Fejlfinding af en opgave
Et forventet resultat mangler
Kontrollér, at du er i det rigtige arbejdsområde og team, og åbn derefter opgavens detaljer.
Åbn Tidligere kørsler, og se efter den forventede kørsel. Hvis den vises, skal du åbne den og kontrollere resultatet og eventuelle fejlmeddelelser.
Gennemgå den gemte tidsplan eller hændelsesbetingelserne for at kontrollere, hvornår opgaven skal køre.
Hvis kørslen melder om en fejl med appadgang, skal du kontrollere forbindelsen og den tilknyttede kontos tilladelser.
Før du kører en opgave igen, som sender beskeder eller ændrer filer, skal du kontrollere, hvad den tidligere kørsel allerede har gjort.
Hvis problemet fortsætter, skal du sende teamets og opgavens navn, det forventede kørselstidspunkt og tidszonen, den nøjagtige fejlmeddelelse og de trin, du har prøvet, til din arbejdsområdeadministrator eller support.
Den valgte model er ikke tilgængelig
Hvis den valgte model ikke længere er tilgængelig for teamet, sættes opgaven på pause.
Åbn opgavens redigeringsindstillinger.
Vælg en tilgængelig model under Avanceret, og vælg Gem.
Vælg Genoptag, og kontrollér den næste kørsel.
En app kan ikke få adgang til oplysninger eller udføre en handling
Kontrollér den forbindelse, der er konfigureret for teamet, og find ud af, hvilken konto hos udbyderen den bruger.
Kontrollér, at kontoen hos udbyderen har adgang til de nødvendige oplysninger eller kan udføre handlingen.
Gennemgå opgavens valgte plugins og gemte instruktioner.
En anmodning, der lykkes i din personlige chat, bruger muligvis en anden forbindelse. At dele pluginet igen deler ikke i sig selv din personlige appforbindelse eller giver tilladelser i den tilknyttede app.
En handling eller opgave mangler
Kontrollér, at du er i det rigtige arbejdsområde og team, og bed derefter din arbejdsområdeadministrator om at kontrollere de relevante tilladelser. Tilladelse til at oprette et team giver dig ikke adgang til alle teams eller kørsler.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på et team og en gruppe?
En gruppe i arbejdsområdet hjælper administratorer med at organisere medlemmer, dele ressourcer og styre adgangen til funktioner via tildelte roller. Grupper kan administreres manuelt eller synkroniseres fra organisationens identitetsudbyder.
Et team samler folk i ChatGPT, så de kan dele sider og ChatGPT-rum og vedligeholde tilbagevendende opgaver. Medlemmer af arbejdsområdet kan oprette teams, når deres tilladelser giver mulighed for det. En administrator kan for eksempel bruge en gruppe til at give en afdeling adgang til en funktion, mens kolleger opretter et team for at dele projektressourcer og tilbagevendende opgaver.
Teammedlemskab tilsidesætter ikke tilladelserne i arbejdsområdet. Læs mere om administration af grupper i ChatGPT Enterprise og Edu.
Kører min opgave, selvom ChatGPT er lukket?
Ja. Teamopgaver kører i skyen, så du behøver ikke holde ChatGPT åbent eller forhindre computeren i at gå i dvale for en planlagt kørsel. Opgaven skal stadig have de nødvendige forbindelser og tilladelser.
Hvilke instruktioner skal jeg medtage i en opgave?
Medtag de kilder, der skal bruges, det arbejde, der skal udføres, det forventede output og eventuelle kriterier for gennemgang. Gem vigtige retningslinjer i opgaven, så teammedlemmerne kan gennemgå og vedligeholde den. Gå ikke ud fra, at ChatGPT bruger alle tidligere kørsler som kontekst.
Hvordan ændrer jeg, hvad en opgave gør ved fremtidige kørsler?
Rediger opgavens gemte instruktioner eller indstillinger, og gennemgå derefter den næste kørsel. Gem fælles retningslinjer i disse instruktioner, så andre teammedlemmer kan forstå og vedligeholde opgaven.
Bliver mislykkede kørsler automatisk forsøgt igen?
Ved visse midlertidige fejl under udførelsen forsøges kørslen automatisk igen. En mislykket apphandling under en kørsel udløser ikke nødvendigvis et automatisk nyt forsøg. Gennemgå resultatet og eventuelle fejl under Tidligere kørsler, før du prøver igen.