Overblik
Et team i ChatGPT samler personer i dit arbejdsområde, der arbejder på de samme projekter. Tilføj dine kolleger én gang, og del derefter en side eller et helt ChatGPT-rum med teamet i stedet for at dele med hver enkelt person.
Et team definerer, hvem der arbejder sammen. Et ChatGPT-rum indeholder det indhold og den kontekst, de deler. Du kan dele flere ChatGPT-rum med et team, og et ChatGPT-rum kan omfatte flere teams. Du kan for eksempel:
Oprette et lanceringsteam med kolleger fra produkt, udvikling, design, drift og marketing og derefter dele ChatGPT-rummet til lanceringen og relevante sider.
Samle kolleger fra salg, løsningsudvikling og kundesucces i et kundeteam for at dele kundeplaner og overdragelsesmateriale.
Bruge et fast marketing- eller driftsteam til at dele kampagneoplæg, research og ChatGPT-rum til planlægning på tværs af projekter.
Du kan også oprette teamopgaver til tilbagevendende arbejde, for eksempel en ugentlig projektopdatering eller en oversigt over ændringer hos kunder. Teammedlemmer med de nødvendige tilladelser kan gennemgå resultater, opdatere instruktioner og vedligeholde opgaven sammen.
Tilgængelighed
Teams er tilgængelige i arbejdsområder med ChatGPT Business og Enterprise. Brug et team i det arbejdsområde, hvor du og dine kolleger er medlemmer. Indstillingerne og tilladelserne i dit arbejdsområde afgør, hvilke funktioner du har adgang til.
Forstå, hvad et team deler
Brug dit team til at samle delte sider, ChatGPT-rum, opgaver og andre understøttede ressourcer.
ChatGPT-rum og instruktioner
Del en side eller et ChatGPT-rum med dit team, så kollegerne kan samarbejde om det samme arbejde. Et team kan have adgang til flere ChatGPT-rum, og et ChatGPT-rum kan omfatte flere teams. Medlemmernes mulighed for at se eller redigere indhold afhænger af delingstilladelserne og eventuel anden adgang, de har.
Når du opretter en teamopgave, skal du angive de instruktioner og kildehenvisninger, den skal bruge. Når du deler et ChatGPT-rum med teamet, indgår alt indholdet ikke automatisk i hver opgave.
Plugins og forbindelser
Et plugin, der er delt med et team, kan bruges af både teamets medlemmer og dets opgaver. Et plugin stiller værktøjer eller færdigheder til rådighed. Eventuel nødvendig adgang til apps afhænger af den forbindelse, der bruges.
Når du deler et plugin, deler du ikke din personlige appforbindelse. Teamopgaver bruger de forbindelser, der er konfigureret for teamet, og den tilknyttede konto hos udbyderen afgør, hvilke oplysninger og handlinger de har adgang til. Teammedlemmerne behøver ikke hver især at tilknytte den samme konto hos udbyderen, for at en opgave kan bruge en aktiveret forbindelse i arbejdsområdet.
Du kan læse mere om plugins her: Plugins i ChatGPT og Codex.
Opgaver og resultater
Teammedlemmer kan administrere opgaver og gennemgå tilgængelige kørsler, når deres tilladelser i arbejdsområdet giver mulighed for det. Det gælder også kørsler, der blev afsluttet, før de blev medlemmer. Opgaver bruger deres gemte instruktioner og de forbindelser, der er konfigureret for teamet. De arver ikke automatisk opretterens personlige gemte minder, brugerdefinerede instruktioner eller chathistorik.
Teams, arbejdsområder og grupper
Dit arbejdsområde indeholder din organisations medlemmer, indstillinger og administrationsfunktioner. Et team samler personer i arbejdsområdet om fælles arbejde. Du bliver ikke administrator for arbejdsområdet ved at oprette eller tilmelde dig et team.
Grupper i arbejdsområdet hjælper administratorer med at organisere medlemmer, dele ressourcer og tildele brugerdefinerede roller, der giver adgang til funktioner. Grupper kan administreres manuelt eller synkroniseres fra en identitetsudbyder. Et team samler kolleger som medlemmer, så de kan samarbejde om sider, ChatGPT-rum og opgaver. Teammedlemskab, indholdsdeling og værktøjstilladelser administreres hver for sig.
En administrator kan for eksempel bruge en gruppe til at give en afdeling adgang til en funktion. Kollegerne kan derefter oprette et team for at dele projektressourcer og administrere en tilbagevendende opdatering.
Teammedlemskab tilsidesætter ikke tilladelserne i arbejdsområdet. Du kan læse om gruppeadministration her: Administration af grupper og gruppeadministratorer.
Opret et team
Opret et team i det arbejdsområde, hvor dets medlemmer og fælles arbejde hører til. Hvis du ikke har tilladelse til at oprette teams, skal du spørge administratoren for dit arbejdsområde om adgang.
Åbn listen Teams.
Vælg Opret team.
Angiv et Navn og eventuelt en Beskrivelse.
Vælg Opret team for at afslutte.
Du bliver teamets ejer. Teamet har sin egen tjenestekonto til at køre opgaver i skyen med de forbindelser, der er konfigureret for teamet.
Tilføj medlemmer, eller tilmeld dig et team
Teammedlemmer kan invitere kolleger fra det samme arbejdsområde.
Åbn teamet, og vælg Inviter.
Søg efter Navn eller e-mail, og vælg de kolleger, du vil tilføje.
Vælg Tilføj medlem eller Tilføj medlemmer.
Hvis du vil dele et tilmeldingslink til teamet, skal du åbne valgmulighederne for Inviter og vælge Kopiér link. Andre medlemmer af det samme arbejdsområde kan tilmelde sig ved at åbne linket. Det kræver ikke en særskilt godkendelse fra teamejeren. Teamets navn og medlemsliste kan være synlige for medlemmer af arbejdsområdet, der åbner linket, før de tilmelder sig.
Før du inviterer kolleger eller deler et tilmeldingslink, bør du gennemgå teamets eksisterende opgaver, kørselshistorik og konfigurerede forbindelser. Del sider og ChatGPT-rum med teamet separat, og gennemgå delingstilladelserne for hver ressource.
RBAC i arbejdsområdet og teamtilladelser
I Enterprise-arbejdsområder kan administratorer bruge rollebaseret adgangskontrol (RBAC) til at styre, hvem der kan oprette teams, og hvem der kan oprette eller opdatere teamopgaver. Funktionstilladelser, teammedlemskab og adgang til forbindelser administreres hver for sig.
Tilladelse til at oprette teams gør dig ikke til medlem af et team og giver dig ikke adgang til alle teams. Hvad du kan gøre i et team, afhænger også af dit medlemskab og din rolle i teamet.
Ejere af arbejdsområder kan tildele brugerdefinerede roller til enkelte medlemmer eller grupper i arbejdsområdet. Du kan læse om opsætning her: Administration af funktionsadgang med rollebaseret adgangskontrol.
Forstå medlemmers og ejeres adgang
Teammedlemmer kan invitere kolleger og fjerne andre medlemmer end ejeren. Medlemmer kan også administrere teamets opgaver i henhold til tilladelserne for hver handling.
Kun teamejeren kan slette teamet. Arbejdsområdets administratorer administrerer forbindelserne i arbejdsområdet og bestemmer, hvem der kan bruge dem. Teamejeren vælger, hvilke af de tilgængelige forbindelser i arbejdsområdet der skal være aktiveret for teamet. At være teamejer giver ikke administratorrettigheder i arbejdsområdet.
Hvis du vil forlade et team som medlem, skal du åbne Medlemmer og vælge Forlad team. Når du forlader teamet, mister du den adgang, du har fået via teamet. Eventuel separat adgang til en delt ressource gælder stadig. Teamejeren kan ikke fjernes via den almindelige procedure til at fjerne medlemmer.
Brug en teamopgave
Et projektteam kan for eksempel oprette en ugentlig opgave, der indsamler oplysninger om fremskridt, hindringer og næste skridt fra godkendte kilder og derefter sender en opdatering til en fælles Slack-kanal. Teammedlemmerne kan gennemgå resultatet og justere de gemte instruktioner. Opgaven skal have adgang til sine kilder og tilladelse til at sende beskeder i den pågældende kanal.
Opgaver kører i skyen, så opretteren behøver ikke at holde ChatGPT åben.
Du kan læse om opsætning af forbindelser, udløsere, kørselshistorik og fejlfinding her: Oprettelse og administration af teamopgaver i ChatGPT.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på et team og et ChatGPT-rum?
Et team er en gruppe personer, der deler adgang til arbejde og ansvar for opgaver. Et ChatGPT-rum indeholder det indhold og den kontekst, de samarbejder om. Du kan dele flere ChatGPT-rum med et team, og et ChatGPT-rum kan omfatte flere teams.
Skal jeg oprette en opgave for at bruge et team?
Nej. Du kan bruge et team til at dele sider, ChatGPT-rum og andre understøttede ressourcer med de samme kolleger. Opret en teamopgave, når du vil have ChatGPT til at gentage et arbejde efter en tidsplan eller som reaktion på en understøttet udløser.
Er dette Microsoft Teams eller et separat ChatGPT-abonnement?
Nej. Med teams i ChatGPT kan du organisere personer og fælles arbejde i dit eksisterende ChatGPT-arbejdsområde. Microsoft Teams er en separat app fra Microsoft.
Bliver mine personlige chats eller appkonti delt, når jeg tilmelder mig et team?
Dine personlige chats eller appforbindelser bliver ikke automatisk delt, når du tilmelder dig et team. Gennemgå de ressourcer, der er delt med teamet, og de forbindelser, der er konfigureret til dets opgaver. At dele et plugin og at give adgang til en tilknyttet konto er to separate handlinger.
Kan jeg tilføje nogen fra et andet arbejdsområde?
Teams samler medlemmer fra det samme arbejdsområde. Et tilmeldingslink til et team inviterer ikke nogen ind i selve arbejdsområdet.
Synkroniseres teammedlemskab med grupper i arbejdsområdet eller kanaler i Slack eller Microsoft Teams?
Nej. Teammedlemskab kan i øjeblikket ikke importeres fra disse grupper eller kanaler, og senere ændringer i medlemskabet synkroniseres ikke automatisk. Tilføj eller fjern teammedlemmer direkte i ChatGPT.