Oversigt

Et arbejdsområde er et unikt ChatGPT-miljø med egne indstillinger, medlemmer og ressourcer.

Personlige arbejdsområder er knyttet til eksisterende ChatGPT-konti og indeholder chats, hukommelse, kontekst, apps og andre ChatGPT-funktioner, der er specifikke for brugeren. På samme måde kan organisationer oprette arbejdsområder til deres ChatGPT Enterprise-konti med oplysninger, funktioner og kontekst, der gælder for organisationen og dens medlemmer.

Brugere kan deltage i et ChatGPT Enterprise-arbejdsområde via invitation. Derfor kan personlige arbejdsområder under virksomhedens e-mailadresser blive slettet eller flettet ind i virksomhedens arbejdsområde. Nye brugere, der ikke har ChatGPT-konti, får oprettet en som en del af processen med at deltage i ChatGPT Enterprise-arbejdsområdet.

Når brugere logger ind på deres ChatGPT-konti, kan de vælge, hvilket arbejdsområde der skal være aktivt for den aktuelle session. På ChatGPT på web er arbejdsområder tilgængelige fra profilmenuen. På mobil er arbejdsområder tilgængelige i sidebjælken.

Administration af ChatGPT Enterprise-arbejdsområder

Administration af ChatGPT Enterprise-arbejdsområder bygger på to nøglebegreber: roller og licenser.

Hvert arbejdsområde indeholder fire indbyggede roller:

• Ejere har fuld adgang, herunder fakturering, identitetsadministration og konfiguration af arbejdsområdet, og kan invitere andre roller, herunder yderligere ejere.

• Administratorer hjælper med at administrere brugere, grupper og Codex-adgangstokens og udfører løbende administrative opgaver.

• Medlemmer kan bruge ChatGPT fuldt ud og oprette GPT'er, men har ingen administratorrettigheder.

• Analysevisere er medlemmer, der også kan se analyser for arbejdsområdet.

ChatGPT Enterprise-arbejdsområder har to typer licenser – standard ChatGPT-licenser og Codex-licenser. Hver licenstype bestemmer, hvad en bruger kan få adgang til. Læs mere om licenstyper her.

Et arbejdsområde kan indeholde enhver kombination af licenstyper – kun ChatGPT-licenser, kun Codex-licenser eller en blanding af begge. Licenser kan tildeles enhver rolle.

Gennemgå tabellen nedenfor for at få en overordnet oversigt over tilladelser efter rolle.

Brugere kan skifte mellem de ChatGPT Enterprise-arbejdsområder, de er en del af, og deres personlige arbejdsområde ved hjælp af arbejdsområdeskifteren.

Administration af medlemmer

Inviter medlemmer

Alle, du inviterer, bør være tiltænkte, faste medlemmer af dit team. ChatGPT Enterprise-arbejdsområder er designet til konsekvent, samarbejdsbaseret brug i en organisation. Misbrug af licenstildelinger i strid med serviceaftalen kan føre til deaktivering af arbejdsområdet eller suspendering af kontoen.

Ejere og administratorer kan invitere medlemmer. Du kan tilføje medlemmer fra Indstillinger for arbejdsområde ved at invitere via e-mail, uploade en CSV-fil til masseimport eller bruge SCIM. Hvis du bruger SCIM,

• Gå til dit Enterprise-arbejdsområde.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Vælg Inviter medlem.

• Importér en CSV-fil, eller angiv e-mailadresser manuelt.

• Vælg rolle og licenstype for hver invitation.

Du kan angive en standardlicenstype fra Indstillinger for arbejdsområde > Identitet og adgang.

Hvis du vil tilføje flere medlemmer på én gang, skal du bruge en CSV med dette format:

Accepterede værdier for rolle og licenstype er angivet nedenfor. Bemærk, at der ikke skelnes mellem store og små bogstaver i værdierne.

Hvis en rolle udelades, ikke genkendes eller ikke er tilgængelig for den person, der uploader CSV-filen, tilføjes brugeren som medlem. Hvis licenstypen udelades, bruges standardlicenstypen.

Administrer afventende invitationer og anmodninger om at deltage

Afventende invitationer og anmodninger om at deltage bør vise den valgte licenstype sammen med brugerposten. Kun administratorer og ejere kan godkende eller administrere afventende anmodninger.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Åbn visningen Afventende invitationer eller Afventende anmodninger, afhængigt af hvad du vil gennemgå.

• Gennemgå den afventende bruger, rolle og licenstype.

• Godkend, send igen, rediger eller afvis elementet efter behov.

Skift medlemmers roller

Kun ejere kan skifte medlemmers roller.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil opdatere.

• Vælg den aktuelle rolle i kolonnen Rolle.

• Vælg den nye rolle.

Skift licenstype for medlemmer

Kun ejere kan ændre medlemmers licenstype. I Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer skal du finde det medlem, du vil opdatere, åbne menuen med flere valgmuligheder (•••) og, hvis valgmuligheden er tilgængelig, vælge Skift licenstype. Vælg den nye licenstype, og bekræft ændringen.

Hvis du skifter en bruger fra en standard ChatGPT-licens til en Codex-licens, skal du før bekræftelse gennemgå, at brugeren mister adgangen til ChatGPT-arbejdsområdet.

Bemærk, at når en bruger skiftes til en Codex-licens, har vedkommende ikke længere adgang til sine chats, hukommelser, projekter (herunder delte projekter, som vedkommende var en del af) eller andre ChatGPT-funktioner. Historik, indstillinger og andre data slettes ikke og gendannes, hvis brugeren skiftes tilbage til en ChatGPT-licens.

Fjern medlemmer

Ejere og administratorer kan fjerne medlemmer, der ikke administreres via SCIM, fra listen Medlemmer.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil fjerne.

• Vælg menuen med flere valgmuligheder (•••).

• Vælg Fjern medlem.

Hvis dit arbejdsområde bruger SCIM, skal du fjerne SCIM-administrerede medlemmer via din identitetsudbyder. Nyligt klargjorte brugere følger arbejdsområdets standardlicenstype, så gennemgå denne standard, før du aktiverer eller opdaterer automatiseret klargøring.

Opret og administrer grupper

Grupper gør det nemmere at administrere adgang i større arbejdsområder.

Sådan opretter du en gruppe:

• Åbn Indstillinger for arbejdsområde > Grupper.

• Vælg Opret gruppe.

• Angiv et gruppenavn og en valgfri beskrivelse.

• Tilføj medlemmer enkeltvis eller samlet.

• Gem gruppen.

Sådan opdaterer du en eksisterende gruppe:

• Åbn Indstillinger for arbejdsområde > Grupper.

• Vælg den gruppe, du vil opdatere.

• Vælg Administrer.

• Rediger gruppeindstillingerne, medlemskabet eller beskrivelsen, eller slet gruppen.

Kun ejere og administratorer af arbejdsområdet kan oprette, redigere eller slette grupper.

Brug grupper til funktionsadgang

Grupper er især nyttige, når dit arbejdsområde bruger rollebaseret adgangskontrol.

Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Tilladelser og roller for at administrere funktionsadgang med RBAC. Brug fanen Arbejdsområde til at konfigurere basistilladelser for medlemmer, der ikke har en tilpasset rolle, og brug Tilpassede roller til at tilpasse funktionsadgang for bestemte grupper. En brugers gældende tilladelser omfatter tilladelser fra tilpassede roller, der er tildelt brugeren eller brugerens grupper. Der kan gå omkring 5 minutter, før ændringer træder i kraft, efter at en administrator har opdateret disse indstillinger.

Grupper kan bruges til at administrere adgang til:

• GPT'er

• Projekter

• Apps

• Andre tilladelser for arbejdsområdet, der understøttes af RBAC

En bruger kan tilhøre mere end én gruppe.

Brugere kan også se grupper i visse delingsforløb, f.eks. ved deling af GPT'er, men almindelige brugere kan ikke oprette eller redigere grupper.

Grupper og RBAC tilsidesætter ikke et medlems licenstype.

De aktuelle gruppegrænser er:

• Maksimalt antal grupper pr. arbejdsområde: 10.000

• Maksimalt antal brugere pr. gruppe: ingen grænse

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på en licenstype og en rolle?

En licenstype styrer, hvilken produktoverflade en bruger kan få adgang til. En rolle styrer, hvilke administrative handlinger brugeren kan udføre i arbejdsområdet.

Kan en bruger med en Codex-only-licens bruge andre ChatGPT-funktioner, hvis brugeren får adgang til dem via RBAC?

Nej. En Codex-only-licens begrænser stadig brugeren til Codex. Codex-specifikke RBAC-tilladelser gælder stadig.

Kan SCIM tildele en brugers licenstype?

Brugere, der klargøres via SCIM, arver arbejdsområdets standardlicenstype.

Er grupper påkrævet for RBAC?

Ja. Grupper er påkrævet, hvis dit arbejdsområde bruger RBAC.

Kan medlemmer anmode om at deltage i en gruppe?

Nej. Brugere skal tilføjes af en ejer eller administrator af arbejdsområdet.

Kan medlemmer se grupper?

De kan muligvis se grupper i nogle delingsoplevelser, men de kan ikke oprette eller administrere grupper.