Oversigt

Et arbejdsområde er et særskilt ChatGPT-miljø med egne indstillinger, medlemmer og ressourcer.

Personlige arbejdsområder er knyttet til eksisterende ChatGPT-konti og indeholder chats, hukommelse, kontekst, apps og andre ChatGPT-funktioner, der er specifikke for brugeren. På samme måde kan organisationer oprette arbejdsområder til deres ChatGPT Business-konti med oplysninger, funktioner og kontekst, der er relevante for organisationen og dens medlemmer.

Brugere kan deltage i et ChatGPT Business-arbejdsområde via en invitation og vælge enten at holde deres personlige arbejdsområde og Business-arbejdsområde adskilt eller at flette dem sammen. Nye brugere uden en ChatGPT-konto får oprettet en konto, når de tilmelder sig ChatGPT Business-arbejdsområdet.

Når brugere logger ind på deres ChatGPT-konti, kan de vælge, hvilket arbejdsområde der skal være aktivt i den aktuelle session. På ChatGPT-webstedet findes arbejdsområder i profilmenuen. På mobilen findes arbejdsområder i sidepanelet.

Administration af ChatGPT Business-arbejdsområder

Administration af ChatGPT Business bygger på to centrale begreber: roller og pladser. Et ChatGPT Business-arbejdsområde har fire indbyggede roller:

• Ejere har fuld adgang, herunder til fakturering, identitetsadministration og konfiguration af arbejdsområdet, og kan invitere personer til andre roller, herunder flere ejere.

• Administratorer hjælper med at administrere brugere og grupper og udfører almindelige administrative opgaver.

• Analyselæsere har begrænsede tilladelser til at se oplysninger og analyser for arbejdsområdet.

• Medlemmer kan bruge alle funktioner i ChatGPT og oprette GPT'er, men har ingen administratorrettigheder.

Hver rolle har et sæt tilladelser, der giver mulighed for at ændre indstillingerne for arbejdsområdet. Ejere og administratorer har de mest omfattende roller, mens medlemmer og analyselæsere har et begrænset sæt tilladelser.

ChatGPT Business-arbejdsområder har to typer pladser – Standard ChatGPT-pladser og Premium ChatGPT-pladser.

Pladstypen bestemmer en brugers forbrugsgrænser, og alle roller kan tildeles begge pladstyper. Læs mere om pladstyper her.

Se tabellen nedenfor for at få et overordnet overblik over tilladelserne for hver rolle.

Brugere kan skifte mellem de ChatGPT Business-arbejdsområder, de er en del af, og deres personlige arbejdsområde ved hjælp af arbejdsområdeskifteren.

Resten af denne artikel handler om administration af medlemmer og arbejdsområder. Læs vores artikel for at få mere at vide om skift af pladstype, sammenlægning af personlige arbejdsområder og Business-arbejdsområder samt andre emner om migrering af arbejdsområder: Administration af arbejdsområdets livscyklus og migrering i ChatGPT Business

Administration af medlemskaber i ChatGPT Business

Inviter medlemmer

Alle, du inviterer, skal være tiltænkt som faste medlemmer af dit team. Business-arbejdsområder er beregnet til løbende samarbejde i en organisation. Misbrug af pladstildelinger i strid med serviceaftalen kan medføre deaktivering af arbejdsområdet eller suspendering af kontoen.

• Gå til Business-arbejdsområdet.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Vælg Inviter medlem.

• Importér en CSV-fil, eller indtast mailadresser manuelt.

• Ejere kan vælge rolle og pladstype for hver invitation. Administratorer og medlemmer inviterer et medlem med arbejdsområdets standardpladstype.

• Gennemgå standardpladstypen (Standard eller Premium), og send derefter invitationerne.

Når en invitation sendes, købes eller reserveres der ikke en plads. Det kontrolleres, om der er en ledig plads, når invitationen accepteres. Hvis den ønskede pladstype ikke er tilgængelig, kan den inviterede vælge Anmod om deltagelse. En ejer af arbejdsområdet skal gøre denne pladstype tilgængelig eller købe en ekstra plads, før adgangen kan godkendes.

Brug en CSV-fil i dette format til at tilføje flere medlemmer ad gangen:

De accepterede værdier for role og seat_type er angivet nedenfor. Bemærk, at der ikke skelnes mellem store og små bogstaver.

Hvis rollen udelades, ikke genkendes eller ikke er tilgængelig for den person, der uploader CSV-filen, tilføjes brugeren som medlem. Hvis pladstypen udelades, bruges standardtypen.

Administrer afventende invitationer og anmodninger om deltagelse

Afventende invitationer og anmodninger om deltagelse viser den valgte pladstype. Administratorer og ejere kan annullere eller gensende afventende invitationer. Administratorer kan gennemgå og afvise anmodninger om deltagelse, men kun ejere af arbejdsområdet kan godkende dem. Kun ejere kan ændre rollen eller pladstypen i en afventende invitation. Sådan ser du afventende invitationer eller anmodninger:

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Åbn Afventende invitationer eller Afventende anmodninger, afhængigt af hvad du vil gennemgå.

• Gennemgå den afventende bruger, rolle og pladstype.

• Godkend, gensend, rediger eller afvis efter behov.

Skift medlemsroller

Kun ejere kan ændre medlemsroller.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil opdatere.

• Vælg den aktuelle rolle i kolonnen Rolle.

• Vælg den nye rolle.

Anmod om en Premium-plads

Medlemmer med en Standard-plads kan anmode om en opgradering af pladsen. Standard-pladsen forbliver aktiv, mens anmodningen behandles. Hvis der er en ledig Premium-plads, kan ejeren tildele den. Ellers skal ejeren købe en Premium-plads, før ændringen kan godkendes.

Skift medlemmers pladstype

ChatGPT Business understøtter Standard ChatGPT-pladser og Premium ChatGPT-pladser. Arbejdsområdets ejere styrer kapaciteten for betalte pladser, tildelingen af pladser til medlemmer og standardpladstypen. Hvis du vil opgradere et eksisterende medlem, skal du bruge indstillingen Pladstype og vælge Premium. Hvis du ændrer Rolle, ændres tilladelserne, men ikke medlemmets pladstype.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil opdatere.

• Vælg den aktuelle værdi i kolonnen Pladstype.

• Vælg den nye pladstype, og bekræft ændringen.

Pladser kan byttes mellem medlemmer, når det ene medlem har en Standard-plads og det andet en Premium-plads. Gennemgå ændringen af pladstype under Indstillinger for arbejdsområdet → Medlemmer, før du bekræfter.

Bemærk, at kun Standard- og Premium-pladser kan byttes. Ældre Codex-pladser skal gentildeles separat. Hvis en af pladserne afventer en nedgradering eller fjernelse, skal en ejer af arbejdsområdet annullere den planlagte ændring, før pladsen kan tildeles, gentildeles eller byttes.

Husk, at et medlem får højere forbrugsgrænser ved at skifte fra en Standard- til en Premium-plads, mens det modsatte gælder ved skift fra Premium til Standard.

Fjern medlemmer

Bemærkning om fakturering: Når et medlem fjernes, mister vedkommende straks adgang til arbejdsområdet, men medlemmets ChatGPT-plads fjernes ikke fra arbejdsområdets antal fakturerbare pladser. For at undgå at blive faktureret for pladsen fra næste faktureringsperiode skal en ejer af arbejdsområdet fjerne den. Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer, åbn Brugere, og vælg Administrer pladser. Læs mere under Administration af fakturering og pladser i ChatGPT Business.

Ejere kan fjerne medlemmer fra listen Medlemmer. Administratorer kan fjerne medlemmer med en lavere rolle, men ikke andre administratorer eller ejere.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil fjerne.

• Vælg menuen Flere indstillinger (•••).

• Vælg Fjern medlem.

Standardpladstype for nye medlemmer

Ejere af arbejdsområdet kan angive standardpladstypen for nye medlemmer under Indstillinger for arbejdsområdet → Fakturering. Standardtypen er Standard, medmindre arbejdsområdet kun har Premium-pladser.

Den pladstype, der er valgt i en invitation, har forrang for arbejdsområdets standardtype. Medlemmer uden en tildelt pladstype får standardtypen, når der er en ledig plads af denne type. Kun ejere af arbejdsområdet kan ændre et medlems betalte pladstype.

Skift arbejdsområdets standardpladstype

Ejere kan ændre arbejdsområdets standardpladstype under Indstillinger for arbejdsområdet.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet → Fakturering.

• Skift standardpladstypen under Pladsindstillinger.

Registrering af arbejdsområder i ChatGPT Business

Registrering af arbejdsområder hjælper personer i din virksomhed med at finde og deltage i dit ChatGPT-arbejdsområde ved hjælp af en bekræftet mailadresse på dit domæne. Det reducerer det manuelle introduktionsarbejde og hjælper nye teammedlemmer hurtigere i gang med ChatGPT. Administratorer og ejere styrer, om registrering er tilgængelig, hvordan arbejdsområdet vises, og hvem der kan deltage, under Indstillinger for arbejdsområdet → Identitet og adgang.

Hvis nogen tilmelder sig med en bekræftet virksomhedsmail, kan de se dit arbejdsområde under tilmeldingen og indsende en anmodning om deltagelse. Ejere kan gennemgå anmodninger om deltagelse under Indstillinger for arbejdsområdet → Medlemmer. Hvis du ønsker en fuldautomatisk proces, kan du tillade personer med virksomhedens domæne at deltage uden godkendelse.

Automatisk accept af anmodninger om deltagelse køber eller reserverer ikke en plads. Hvis den nødvendige pladstype ikke er tilgængelig, skal en ejer af arbejdsområdet gøre en plads tilgængelig, før der kan gives adgang. Den samme kontrol af ledige pladser gælder ved deltagelse via enkeltlogon. Se konfigurationsvejledningen her: Konfiguration af enkeltlogon til ChatGPT Business.

Indtil du tilpasser arbejdsområdets navn, ser nye brugere et generisk navn på arbejdsområdet. Når arbejdsområdets navn opdateres, bliver det lettere for kolleger at genkende det rigtige arbejdsområde.

Standardindstillingerne for hver type arbejdsområde er:

• ChatGPT Business: Registrering af arbejdsområdet er slået til som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: Registrering af arbejdsområdet er slået fra som standard.

Slå registrering af arbejdsområdet til eller fra

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet → Identitet og adgang.

•Slå Aktivér registrering af arbejdsområdet til eller fra under Brugerklargøring.

• Du kan også slå Acceptér automatisk anmodninger om deltagelse til eller fra

Opdater arbejdsområdets navn

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet.

• Vælg blyantsikonet ud for arbejdsområdets navn.

• Opdater arbejdsområdets navn, og gem derefter ændringen.

Det kan tage lidt tid, før ændringer af arbejdsområdets navn træder i kraft.

Opdater arbejdsområdets viste navn

Du kan opdatere arbejdsområdets viste navn separat, så nye medlemmer af organisationen nemt kan finde og deltage i arbejdsområdet. Sådan gør du:

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet → Identitet og adgang.

•Skift navnet under Navn, der kan findes, under Brugerklargøring.

Åbn indstillingerne for arbejdsområdet fra Codex

Hvis du er administrator og primært arbejder i Codex, kan du bruge indgangen Indstillinger for arbejdsområdet i Codex på nettet til at åbne administrationskonsollen til ChatGPT Business. Klik på linket Tilbage til Codex øverst til venstre for at vende tilbage til Codex.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge ChatGPT Business på min telefon?

Ja. ChatGPT Business er tilgængelig på iPhone og Android.

Kan et arbejdsområde omfatte både Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-brugere?

Ja.

Hvordan afgør jeg, hvilke medlemmer der har brug for Premium-pladser?

Vælg ud fra det enkelte medlems forbrugsbehov. Premium kan være et bedre valg for medlemmer, der regelmæssigt når de inkluderede forbrugsgrænser for Standard eller har brug for yderligere forbrug via arbejdsområdets kreditter. Gennemgå de tilgængelige forbrugsoplysninger for arbejdsområdet sammen med medlemmernes feedback. Pladsanbefalinger foretages ikke automatisk. En ejer af arbejdsområdet vælger og ændrer hvert medlems pladstype. Se følgende om styring af kreditforbrug: Styring af kreditforbrug og udgifter i Business.

Hvem kan deltage i mit arbejdsområde?

Inviterede teammedlemmer kan deltage, når der er en ledig betalt plads af den ønskede type. Hvis der ikke er en ledig plads, kan de anmode om adgang, indtil en ejer af arbejdsområdet gør en plads tilgængelig.

Kan jeg forhindre medlemmer i at tilføje flere medlemmer?

Medlemmer kan invitere andre medlemmer med standardpladstypen. Det er i øjeblikket ikke muligt at forhindre medlemmer i at tilføje flere medlemmer. Administratorer og ejere kan annullere eller gensende afventende invitationer under Indstillinger for arbejdsområdet → Medlemmer.

Hvor mange betalte pladser kan et arbejdsområde have?

Et ChatGPT Business-abonnement kan samlet omfatte op til 200 betalte Standard- og Premium-pladser. Der kræves mindst to betalte pladser, og én Standard-plads plus én Premium-plads opfylder dette minimum.

Hvis du overvejer at oprette et ChatGPT Business-arbejdsområde, der har brug for mere end 200 betalte pladser, kan du overveje ChatGPT Enterprise.

Bemærk: Arbejdsområder, der blev oprettet før den 24. august 2026, beholder deres tidligere pladsgrænse.