Überblick
Projekte sind intelligente Workspaces, die alles, was zu einer länger laufenden Aufgabe gehört, an einem Ort zusammenhalten. Gruppiere Chats, lade Referenzdateien hoch und füge benutzerdefinierte Anweisungen hinzu, damit ChatGPT sich daran erinnert, worauf es ankommt, und beim Thema bleibt. Mit Erinnerung, Kontext und flexiblen Tools sind sie ideal für wiederkehrende und sich weiterentwickelnde Arbeiten wie Schreiben, Recherche, Planung und mehr.
Projekte sind weltweit für alle kostenlosen und kostenpflichtigen Abonnements verfügbar. Business-, Enterprise- und Edu-Nutzende können Projekte zusätzlich mit Teammitgliedern teilen, was es leichter macht, Ziele abzustimmen, Fortschritte zu teilen und gemeinsam in ChatGPT zu arbeiten.
Hinweis: Du musst bei einem ChatGPT-Konto angemeldet sein, um Projekte verwenden zu können.
Erste Schritte
Warum ein Projekt verwenden?
Kontext zusammenhalten. Dateien, Anweisungen und Chats befinden sich an einem Ort, damit ChatGPT beim Thema bleibt und dir hilft, organisiert zu bleiben.
Nahtlos zwischen Geräten wechseln. Starte auf deinem Telefon, mache im Web weiter oder umgekehrt.
Wiederholbare Workflows. Verwende dein Projekt für mehrsträngige oder wiederkehrende Aufgaben wie wöchentliche Recherchen oder Inhaltsentwürfe erneut.
Tolle Ideen für den Einstieg
Schule: „AP-Biologie-Lernleitfaden“, Unterrichts-PDFs anhängen, im Lernmodus nach Übungsfragen fragen.
Arbeit: „Marketing-Launchplan“, den Ton auf PM/Mentor festlegen, Briefings und Assets entwerfen.
Persönlich: „Hochzeitsplanung“, Anbieter, Budgets und Zeitpläne verfolgen.
Erstelle dein erstes Projekt
Klicke in der Seitenleiste auf Neues Projekt.
Gib ihm einen Namen und wähle ein Symbol und eine Farbe, damit du es in der Seitenleiste schnell erkennst.
Kontext hinzufügen, um Antworten zu steuern
Dateien hinzufügen
Fügen Sie Ihrem Projekt Referenzmaterial hinzu, indem Sie PDFs, Tabellen, Dokumente oder Bilder hochladen oder Text einfügen. ChatGPT kann Ihre hinzugefügten Inhalte verwenden, um fundiertere Antworten zu geben.
Beachten Sie, dass die Anzahl der Dateien, die Sie hochladen können, von Ihrem Plantyp abhängt. Details finden Sie unten unter Pläne und Limits.
Wenn Sie eine Datei hochladen, die denselben Namen wie eine vorhandene Projektdatei hat, wählen Sie Trotzdem hochladen, um sie hinzuzufügen, oder Überspringen, um diese Datei zu überspringen. Bei einem Upload mehrerer Dateien überspringt Überspringen nur die in Konflikt stehende Datei; die übrigen Dateien werden weiter hochgeladen.
Projektanweisungen hinzufügen
Klicke auf die drei Punkte oben rechts in deinem Projekt und wähle Projekteinstellungen, um Projektanweisungen hinzuzufügen. Du kannst ChatGPT mitteilen, wie es in diesem Projekt speziell mit seinen Antworten hilfreich sein soll, zum Beispiel:
„Verhalte dich wie mein Marketing-Mentor. Sei prägnant. Verwende Aufzählungspunkte. Stelle klärende Fragen.“
Hinweis: Projektanweisungen gelten nur innerhalb des jeweiligen Projekts und überschreiben deine globalen benutzerdefinierten Anweisungen
Links aus Apps hinzufügen
Du kannst Links aus unterstützten Apps einfügen, um sie als Projektquellen hinzuzufügen. So kann ChatGPT mit demselben aktuellen Kontext arbeiten, in dem deine Arbeit bereits liegt.
Unterstützte Links:
Google Drive (Dateien und Ordner)
Slack (Kanäle)
So fügst du einen App-Link hinzu:
Öffne dein privates Projekt.
Wähle im Quellenbereich des Projekts Quelle hinzufügen (oder die entsprechende Option).
Füge einen Link zu einem Slack-Kanal oder einer Google-Drive-Datei/einem Ordner ein.
Wenn du dazu aufgefordert wirst, verbinde die App und genehmige den Zugriff.
Eine Chat-Antwort in deinem Projekt speichern
Wenn ChatGPT etwas erstellt, das du wiederverwenden möchtest (eine Zusammenfassung, Entscheidungsnotiz, Entwurf oder Analyse), kannst du diese Antwort als Projektquelle speichern.
So speicherst du eine Antwort:
Öffne in einem Projektchat das Nachrichtenmenü bei der Antwort, die du behalten möchtest.
Wähle Im Projekt speichern / Zu Projektquellen hinzufügen (die Bezeichnung kann variieren).
Finde das gespeicherte Element später in deinen Projektquellen und verwende es in zukünftigen Projektchats wieder.
Verbundene Apps in Projekten verwenden.
Sie können verbundene Apps in Chats in Projekten verwenden. Verwenden Sie die Schaltfläche des Tools-Menüs (+), um die App auszuwählen, oder verweisen Sie namentlich auf die App. Sie können das Tools-Menü auch verwenden, um neue Apps aus dem ChatGPT-App-Verzeichnis zu entdecken und zu verbinden. Wenn Sie eine App in einem Projekt verwenden, kann ChatGPT Sie um Bestätigung bitten, außerhalb des Projekts zu suchen, bevor die App zum Abrufen von Inhalten verwendet wird.
Hinweis: Die Google-Drive-App unterstützt keine Synchronisierung, wenn sie innerhalb eines Projekts hinzugefügt wird. Du kannst die App weiterhin verwenden, um relevante Dateien zu suchen und darauf zuzugreifen, aber Inhalte werden nicht im Voraus für den Abruf synchronisiert.
Projekterinnerung
Projekte verfügen über integrierte Erinnerung. Das bedeutet, dass sich das Projekt an alle Chats und Dateien erinnert, die Sie in einem Projekt erstellt oder hochgeladen haben. Wenn Sie in einem Projekt arbeiten, vergisst ChatGPT nicht, wo Sie aufgehört haben. Weitere Informationen finden Sie unten unter Erinnerung in Projekten.
Einen bestehenden Chat in dein Projekt verschieben
Wenn du ChatGPT bereits genutzt hast und ausgewählte Chats in ein Projekt verschieben möchtest, ziehe einen Chat auf dein Projekt oder öffne das Menü des Chats und wähle In Projekt verschieben. Angeheftete Chats können verschoben werden, wenn In Projekt verschieben verfügbar ist.
Chats, die mit einem GPT erstellt wurden, können nicht in ein Projekt verschoben werden. Wenn dir In Projekt verschieben für einen Chat nicht angezeigt wird, ist der Chat möglicherweise nicht geeignet; beginne stattdessen einen neuen Chat im Projekt.
Nach dem Verschieben übernimmt der Chat die Anweisungen und den Dateikontext des Projekts.
Du kannst ihn später über das Menü des Chats wieder entfernen (Entfernen).
Mit integrierten Tools schneller und smarter arbeiten
Verwenden Sie dieselben Tools, die Sie auch außerhalb von Projekten kennen, darunter:
Canvas, um Dokumente, Code oder Layouts zu entwerfen, wenn Sie mehr als nur Chat benötigen
Bildgenerierung, um visuelle Ideen zu entwickeln
Lernmodus , um mit interaktiven Fragen ein tieferes Verständnis für jedes Thema aufzubauen
Sprachmodus für freihändige Unterhaltungen
Websuche , um aktuelle Informationen mit Quellenangaben einzubeziehen
Kostenpflichtige Pläne können je nach Abonnement Zugriff auf zusätzliche Tools wie den Agent-Modus und Deep Research umfassen.
Ein Projekt teilen
Update vom 22. Oktober 2025: Das Teilen von Projekten ist für alle ChatGPT-Nutzenden verfügbar, einschließlich Free-, Plus-, Pro- und Go-Nutzenden weltweit im Web, auf iOS und Android.
Du kannst jetzt ein Projekt mit deinem Team und anderen teilen, um gemeinsam schneller voranzukommen und einen Live-Kontext-Hub für laufende Arbeit zu schaffen. ChatGPT kann auf alles im geteilten Projekt zurückgreifen – einschließlich Chats, hochgeladener Dateien und benutzerdefinierter Anweisungen – sodass Antworten auf dem internen Wissen deiner Gruppe basieren und du dort weitermachen kannst, wo andere aufgehört haben.
Geteilte Projekte sind ideal für:
Gruppenarbeit: Lade Notizen, Vorschläge und Verträge hoch, damit Mitwirkende Ergebnisse schneller entwerfen und abgestimmt bleiben können.
Content-Erstellung: Wende projektspezifische Anweisungen an, damit Ton und Stil über Mitwirkende hinweg konsistent bleiben.
Berichterstellung: Speichere Datensätze und Berichte in einem Projekt und kehre jede Woche zurück, um Updates zu erstellen, ohne von vorn zu beginnen.
Recherche: Bewahre Transkripte, Umfrageergebnisse und Marktforschung an einem Ort auf, damit alle im Projekt die Erkenntnisse abfragen und darauf aufbauen können.
Erste Schritte beim Teilen
Du kannst dein persönliches Projekt über die Schaltfläche Teilen oben rechts teilen, um den Freigabebereich zu öffnen. Lade Teammitglieder in deinem Workspace per einzelner E-Mail, Gruppe oder über einen Workspace-Link ein. Eingeladene erhalten zwei Zugriffsstufen: Bearbeiten oder Chatten.
Bearbeiten-Zugriff erlaubt Mitgliedern, Anweisungen zu aktualisieren, Dateien hochzuladen oder zu entfernen und andere einzuladen (aber keine bestehenden Mitglieder zu entfernen)
Chat-Zugriff erlaubt Mitgliedern, die Chats, Dateien und Anweisungen des Projekts zu sehen und damit zu interagieren (aber keine anderen einzuladen)
Als Inhaber:in des Projekts kannst du Chats erstellen, Anweisungen aktualisieren, Dateien hinzufügen, Mitglieder einladen/entfernen, Berechtigungen für Mitglieder festlegen, den Projektnamen ändern und das Projekt löschen.
Du kannst nur Mitglieder innerhalb deines Workspace einladen. Lade Mitglieder per einzelner E-Mail, Gruppe oder durch Erstellen eines teilbaren Links für deinen Workspace ein.
Einzelpersonen oder Gruppen einladen
ChatGPT Free-, Plus-, Pro- und Go-Nutzende können Einzelpersonen über die Einstellung Nur diese Personen im Freigabebereich einladen. ChatGPT Business-, Enterprise- und Edu-Nutzende können Einzelpersonen oder Workspace-Gruppen einladen. Gib ihren Namen, ihre E-Mail oder die Gruppe in das Textfeld ein. Du kannst den Zugriffsgrad auch direkt beim Einladen festlegen (Chat/Bearbeiten). Sobald du auf Einladen klickst, erhalten sowohl du als auch die eingeladene Person eine automatische E-Mail zur Bestätigung der Einladung. Wenn du eine Gruppe einlädst, erhalten alle Mitglieder der Gruppe eine Einladung per E-Mail.
In Workspaces, die SCIM verwenden, können Workspace-Eigentümer:innen steuern, ob von SCIM verwaltete Gruppen im Freigabebereich für Projekte auffindbar sind. Wenn eine von SCIM verwaltete Gruppe nicht erscheint, wende dich an eine Workspace-Eigentümer:in.
Wenn Gruppenmitglieder die Einladung annehmen, wird die einzelne Person im Freigabebereich (zusammen mit der Gruppe) mit dem für die Gruppe festgelegten Zugriffsgrad (Chat/Bearbeiten) angezeigt. Beachte, dass zwar der individuelle Zugriffsgrad anders als der Zugriffsgrad der Gruppe gesetzt werden kann, für Nutzende aber der jeweils höhere der beiden gilt.
Wenn du zum Beispiel eine Gruppe mit Chat-Zugriff einlädst, kannst du anschließend bestimmten Mitgliedern der Gruppe Bearbeitungsrechte geben, indem du ihren individuellen Zugriffsgrad im Freigabebereich aktualisierst. Wenn du eine Gruppe mit Bearbeitungszugriff einlädst, können alle beitretenden Mitglieder bearbeiten, auch wenn du für bestimmte Einzelpersonen Chat-Zugriff festlegst.
Wenn ein Projekt mit der Gruppe geteilt wird, erhalten alle Nutzenden, die zum Zeitpunkt des Teilens in der Gruppe sind, eine Benachrichtigung und sehen ein neues Projekt in ihrer Seitenleiste. Nutzende, die später zur Gruppe hinzugefügt werden, werden nicht benachrichtigt und sehen die geteilten Projekte nicht automatisch, können aber ihnen manuell geteilte Projekt-URLs öffnen – nach der Interaktion mit den URLs werden die Projekte ebenfalls in ihrer Seitenleiste angeheftet.
Einladen über einen geteilten Link
Inhaber:innen können festlegen, ob sie ein Projekt mit „Nur eingeladene Personen“ oder „Alle mit Link“ teilen möchten.
Wenn „Alle mit Link“ eingestellt ist, können alle angemeldeten ChatGPT-Nutzer:innen mit diesem Link dem geteilten Projekt beitreten. Nur die Inhaberin bzw. der Inhaber kann entscheiden, ob ein Link für „Alle mit Link“ geöffnet ist. Die maximale Anzahl an Mitwirkenden wird durch das Abonnement der Inhaberin bzw. des Inhabers bestimmt.
Limits für die Zusammenarbeit
Pro-Nutzer:innen: bis zu 40 Dateien und 100 Mitwirkende
Plus- und Go-Nutzer:innen: bis zu 25 Dateien und 10 Mitwirkende
Free-Nutzer:innen: bis zu 5 Dateien und 5 Mitwirkende
Inhaber:innen können die Sichtbarkeitseinstellungen jederzeit ändern, einschließlich der Rückkehr zu „nur auf Einladung“.
Für Business-, Enterprise- und Edu-Kund:innen können Sie alle Mitglieder Ihres Workspace einladen, indem Sie einen Link erstellen und teilen. Eingeladene, die einen Workspace-Link verwenden, treten dem Projekt standardmäßig mit Chat-Zugriff bei; Sie können ihren Zugriff anschließend bei Bedarf im Freigabebereich auf Bearbeiten aktualisieren. Anders als bei Gruppenlinks können Sie nicht generell allen Mitgliedern des Workspace Bearbeitungszugriff gewähren.
Die Gesamtzahl der Personen, die einem Workspace-Projekt beitreten können, ist derzeit unabhängig von der Einladungsart auf 100 begrenzt (Einladung per individueller E-Mail, Gruppen-E-Mail oder Workspace-Link). Die Gesamtzahl der unterstützten Dateien in einem einzelnen Projekt beträgt für Business-, Enterprise- und Edu-Nutzer:innen 40 (weitere Informationen finden Sie unten unter Pläne & Limits).
Enterprise-Inhaber:innen und -Admin:innen können die Berechtigung „Workspace-Mitglieder und -Gruppen anzeigen“ für den gesamten Workspace oder bestimmte Rollen deaktivieren. Betroffene Workspace-Mitglieder können GPTs, Projekte oder Chats nicht teilen, da sie die Mitglieder, mit denen sie teilen möchten, nicht auswählen können.
Zugriffskontrolle
Projektinhaber:innen haben vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über alle eingeladenen Personen und können deren Zugriffsebenen jederzeit ändern oder sie aus dem Projekt entfernen, auch bevor die jeweilige Person dem Projekt beigetreten ist.
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Projektsteuerungen können Enterprise-Kund:innen den Zugriff für ihren Workspace verwalten. Spezifische Details zu Steuerungen für das Teilen von Projekten finden Sie unten im Abschnitt Admin-Steuerelemente, Daten und Compliance API.
Geteilte Projekte umfassen einen vierwöchigen Early-Access-Zeitraum bis zum 23. Oktober 2025. Während dieser Zeit sind sie standardmäßig deaktiviert. Sie können den Zugriff für bestimmte Rollen jederzeit mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) aktivieren oder die Funktion für Ihren gesamten Workspace in den Einstellungen deaktiviert lassen. Wenn Sie nichts unternehmen, wird die Funktion nach Ende des Early Access für alle aktiviert, entsprechend den von Ihnen festgelegten RBAC-Einstellungen. Sie können die Funktion für Ihren gesamten Workspace in den Einstellungen dauerhaft deaktiviert lassen und sie jederzeit wieder aktivieren.
Zusammenarbeit in geteilten Projekten
Nach dem Beitritt können Mitglieder ihre bestehenden Chats in geteilte Projekte verschieben, wie oben unter Einen bestehenden Chat in ein Projekt verschieben beschrieben. Verschobene Chats erscheinen nicht mehr außerhalb des geteilten Projekts und übernehmen die Anweisungen und den Kontext des Projekts, einschließlich Dateien.
Sobald ein Projekt geteilt wird, wird die projektspezifische Erinnerung automatisch aktiviert. Geteilte Projekte haben keinen Zugriff auf Kontext oder Erinnerungen von Mitgliedern außerhalb des Projekts. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Erinnerung in Projekten.
Mitglieder können ihre Chats aus dem Projekt heraus verschieben, den Chat archivieren oder ihn vollständig löschen. Nach dem Entfernen können andere Personen im geteilten Projekt, einschließlich der Inhaberin bzw. des Inhabers, den Chat nicht mehr sehen.
Wie bei allen OpenAI-Produkten möchten wir, dass unsere Tools sicher und verantwortungsvoll genutzt werden, und Ihnen gleichzeitig möglichst viel Kontrolle darüber geben, wie Sie sie nutzen.“
Chats verzweigen
Nutzende können einen bestehenden Chat öffnen und die Unterhaltung fortsetzen, um eine neue Idee zu erkunden, ohne den ursprünglichen Thread zu verlieren. Zum Beispiel könnte ein:e Datenwissenschaftler:in den Chat eines Teammitglieds verzweigen, um eine neue Hypothese zu testen und dabei den ursprünglichen Gedankengang zu bewahren.
Verzweigte Chats erscheinen neben dem Original im Projekt (mit dem Titel „Branch“) und können in der Liste aller Chats im Projekt angezeigt werden. Du kannst herausfinden, welches Mitglied einen Chat gestartet hat, indem du auf das Nutzerprofilsymbol neben dem Chat klickst.
Ein geteiltes Projekt verlassen
Nutzer:innen können ein geteiltes Projekt über die Seitenleiste verlassen (siehe Bild) und erhalten vor dem Verlassen die Option, eine Kopie ihrer Chats innerhalb des Projekts zu erstellen. Kopierte Chats werden in ein neues Projekt in ihrer Seitenleiste verschoben, das nach dem ursprünglichen Projekt benannt ist und dem „Kopie“ vorangestellt wird.
Workspace-Inhaber:innen können Mitwirkende jederzeit auch aus einem Projekt entfernen. Inhaber:innen können das Projekt auch vollständig löschen. Dadurch werden alle Chats, Dateien und Ressourcen im Projekt für Mitwirkende nicht mehr verfügbar, sofern sie nicht zuvor kopiert wurden (siehe unten Ein Projekt löschen).
Workspace-Inhaber:innen können alle Mitwirkenden aus einem Projekt entfernen und damit den Freigabeprozess effektiv beenden. Die Projekterinnerung bleibt jedoch projektspezifisch (der Kontext wird auf Ressourcen innerhalb des Projekts beschränkt) und kann nicht auf den Standardmodus geändert werden, um auf andere Erinnerungen außerhalb des Projekts zuzugreifen.
Wenn das Projekt über einen Workspace-Link geteilt wurde, können neue Nutzer:innen dem Link möglicherweise weiterhin beitreten, sofern die Freigabeeinstellung im Freigabebereich nicht auf Nur eingeladene Personen geändert wird.
Enterprise-Nutzer:innen haben Zugriff auf die Compliance API, um die Projektfreigabe weiter zu steuern. Siehe Admin-Steuerelemente, Daten und Compliance API
Einen einzelnen Chat aus Ihrem Projekt teilen
Sie können einzelne Chats aus Ihrem persönlichen Projekt teilen. Klicken Sie in einem Chat auf Teilen, um einen eindeutigen Link zu erstellen, über den andere Ihre Unterhaltung ansehen können. Betrachter:innen sehen nur diesen Chat. Andere Projektchats, Dateien, Anweisungen und der Verlauf werden nicht geteilt. Mehr zum Teilen von Unterhaltungen aus ChatGPT.
Wenn Sie einen Chat aus Ihrem geteilten Projekt teilen, kann Ihr:e Empfänger:in diesen Chat erst ansehen, nachdem er bzw. sie dem Projekt beigetreten ist.
Ein Projekt löschen
Öffne das Menü neben dem Projektnamen und wähle Projekt löschen. Dadurch werden alle Dateien, Chats und Anweisungen in diesem Projekt dauerhaft gelöscht; das kann nicht rückgängig gemacht werden. Beachte, dass dies auch gilt, wenn das Projekt geteilt ist, und Mitglieder den Zugriff auf alle Dateien und Chats innerhalb des Projekts verlieren.
Eigentümer:innen von Enterprise- und Edu-Workspaces können das Menü neben dem Projektnamen öffnen und Projekt löschen wählen. Dadurch werden alle Dateien, Chats und Anweisungen in diesem Projekt dauerhaft gelöscht; das kann nicht rückgängig gemacht werden. Beachte, dass dies auch gilt, wenn das Projekt geteilt ist, und Mitglieder den Zugriff auf alle Dateien und Chats innerhalb des Projekts verlieren.
Training für geteilte Projekte
Wir trainieren nur dann mit Daten aus geteilten Projekten, wenn alle Projektmitwirkenden und -inhaber:innen in ihren Kontoeinstellungen den Schalter „Das Modell für alle verbessern“ aktiviert haben.
Erinnerung in Projekten
Die Projekterinnerung hält ChatGPT fokussiert, indem Kontext nur aus Unterhaltungen innerhalb desselben Projekts herangezogen wird, statt aus deinen anderen Projekten. So entsteht ein in sich geschlossener Bereich, der besonders nützlich für länger laufende oder sensible Arbeit ist, bei der ChatGPT auf Ton, Kontext und Verlauf dieses Projekts ausgerichtet bleiben soll.
Wenn du ein Projekt erstellst, entscheidest du, ob seine Erinnerung projektspezifisch oder standardmäßig sein soll. Bestehende Projekte bleiben bei der Standarderinnerung, während die projektspezifische Erinnerung nur beim Start eines neuen Projekts festgelegt werden kann.
Wenn du ein Projekt teilst, wird die Erinnerung des Projekts ab diesem Zeitpunkt automatisch auf projektspezifisch gesetzt (siehe unten), um für die Personen im Projekt klare Kontextgrenzen zu wahren. Sie kann nicht auf die Standarderinnerung zurückgesetzt werden. Geteilte Projekte haben keinen Zugriff auf den Kontext, benutzerdefinierte Anweisungen oder Erinnerungen einzelner Mitglieder außerhalb des Projekts.
Die Projekterinnerung bleibt projektspezifisch (wodurch der Kontext auf Ressourcen innerhalb des Projekts beschränkt ist) und kann nicht auf den Standard geändert werden, um Zugriff auf andere nicht projektbezogene Erinnerungen zu erhalten.
Projektspezifische Erinnerung
Wenn Sie beim Erstellen eines Projekts projektspezifische Erinnerung auswählen:
Ihre zuvor gespeicherten Erinnerungen werden in Chats nicht herangezogen
Chats können auf andere Unterhaltungen innerhalb desselben Projekts Bezug nehmen
Chats können nicht auf Unterhaltungen außerhalb des Projekts Bezug nehmen (z. B. allgemeines ChatGPT oder ein anderes Projekt)
Erforderliche Einstellungen
Um die Projekterinnerung zu verwenden, müssen die folgenden Einstellungen aktiviert sein:
Enterprise-Nutzende:
Aktiviere Auf gespeicherte Erinnerungen verweisen in deinen persönlichen Einstellungen.
Erinnerung muss in deinen Workspace-Einstellungen aktiviert sein.
Alle anderen Abonnements:
Aktiviere Auf gespeicherte Erinnerungen verweisen und Auf Chatverlauf verweisen in deinen persönlichen Einstellungen.
Standarderinnerung
Mit der Standarderinnerung werden Ihre gespeicherten Erinnerungen herangezogen, und Chats können auf andere Unterhaltungen innerhalb desselben Projekts zurückgreifen. Ob auf Unterhaltungen außerhalb des Projekts zugegriffen werden kann, hängt jedoch vom Plan ab:
Enterprise und Edu
Chats bleiben innerhalb des Projekts eingeschlossen. Sie können weder auf Unterhaltungen außerhalb des Projekts verweisen (etwa allgemeines ChatGPT oder ein anderes Projekt), noch kann von Unterhaltungen außerhalb des Projekts auf sie verwiesen werden.
Sieh dir die folgende Tabelle an, um zu verstehen, wie Kontext in Projekten mit ChatGPT Enterprise- und Edu-Workspaces funktioniert:
| Benutzerdefinierte Anweisungen | ChatGPT Erinnerung | Verweis auf andere Chats | |
| Chats außerhalb von Projekten | Verfügbar | Verfügbar | Nicht verfügbar |
| Temporäre Chats | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar |
| Chats in Projekten (Erinnerung: Standard) | Nicht verfügbar (nur Projektanweisungen) | Verfügbar | Verfügbar (nur innerhalb eines Projekts) |
| Chats in Projekten (Erinnerung: projektspezifisch) | Nicht verfügbar (nur Projektanweisungen) | Nicht verfügbar | Verfügbar (nur innerhalb eines Projekts) |
Nicht-Enterprise (einschließlich Business)
Chats können sowohl auf projektbezogene als auch auf nicht projektbezogene Unterhaltungen verweisen (allgemeines ChatGPT oder andere Projekte), es sei denn, das andere Projekt ist auf projektspezifische Erinnerung eingestellt. Auf diese Chats kann auch von Unterhaltungen außerhalb des Projekts verwiesen werden.
Wenn die Erinnerung für dein Konto aktiviert ist, bleibt sie in allen Chats aktiv, einschließlich Chats in deinen Projekten.
Für Plus- und Pro-Nutzende: Zusätzlich zu gespeicherten Erinnerungen kann ChatGPT auf frühere Chats innerhalb eines Projekts verweisen, um relevantere, fokussiertere Antworten zu geben. Wenn du in einem Projekt eine Frage stellst, priorisiert ChatGPT die Projektchats und -dateien.
Für Business-Nutzende: Geteilte Projekte werden zum Zeitpunkt des Teilens auf projektspezifische Erinnerung gesetzt, unabhängig von einer vorherigen Erinnerungseinstellung.
Tarife und Limits
Nutzende können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen.
Die Limits für Dateiuploads variieren je nach Abonnementtyp. Beachte, dass gleichzeitig nur 10 Dateien hochgeladen werden können.
Free: 5 Dateien pro Projekt
Go, Plus: 25 Dateien pro Projekt
Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 Dateien pro Projekt
Admin-Steuerungen, Daten und Compliance API
Funktionssteuerungen auf Workspace-Ebene
Projekte übernehmen alle Schalter und Einschränkungen, die für deinen Business-, Enterprise- oder Edu-Workspace gelten:
Tool-Verfügbarkeit – Wenn Deep Research, Sprachmodus, Erinnerung oder eine andere Funktion auf Workspace-Ebene deaktiviert ist, ist sie automatisch auch in jedem Projekt deaktiviert.
Datenkontrollen – Aufbewahrungszeiträume, Datenresidenz-Standorte und Erinnerungseinstellungen gelten weiterhin ohne zusätzliche Konfiguration.
Sicherheit – Projekte verwenden dieselbe Verschlüsselung, dieselben Zugriffskontrollen und dieselbe Audit-Protokollierung wie Standard-Chats; es wird keine neue Angriffsfläche geschaffen.
Admins können Mitgliedern ihres Workspace die Verwendung von Projekten über den Schalter im Abschnitt Projekte unter Einstellungen & Berechtigungen im Workspace-Tab erlauben.
Admins können das Teilen von Projekten zusätzlich in den Workspace-Einstellungen im Abschnitt Early Access Period steuern.
Verwende den Schalter Geteilte Projekte (standardmäßig aus), um die Funktion während des Early-Access-Zeitraums (bis 23. Oktober 2025) für Projektnutzende verfügbar zu machen.
Nach dem Early-Access-Zeitraum ist der Schalter für geteilte Projekte standardmäßig aktiviert – du kannst dich mit der Schaltfläche Ausschalten dagegen entscheiden.
Compliance API
Projektinformationen, einschließlich der Kontrolle über geteilte Projekte, sind in der Compliance API verfügbar. Technische Details finden Sie in der Compliance API-Referenz.
Datenaufbewahrung & Datenresidenz
Alle in einem Projekt erstellten Nachrichten übernehmen die für Ihren Workspace konfigurierte Aufbewahrungsdauer und Residenzregion. Es ist keine separate Aufbewahrungsrichtlinie erforderlich. Gelöschte Projekte sowie ihre Chats, Dateien und benutzerdefinierten Anweisungen werden innerhalb von 30 Tagen aus unseren Systemen entfernt, sofern wir nicht aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen zu ihrer Aufbewahrung verpflichtet sind.
Weitere Informationen zur Datenaufbewahrungsrichtlinie finden Sie in unserem Hilfeartikel: Aufbewahrungsrichtlinien für Chats und Dateien in ChatGPT
FAQ – Projekte
Ändert die Nutzung von Projekten, wie meine Daten verarbeitet werden?
Für ChatGPT Business-, Enterprise- und Edu-Kund:innen verwenden wir standardmäßig keine Informationen, auf die aus Projekten zugegriffen wird, um unsere Modelle zu trainieren. Informationen dazu, wie wir Geschäftsdaten verwenden, finden Sie auf unserer Enterprise Privacy-Seite.
Für ChatGPT Free-, Plus- und Pro-Nutzer:innen können wir Informationen, auf die aus Projekten zugegriffen wird, zum Trainieren unserer Modelle verwenden, wenn Ihre Einstellung „Das Modell für alle verbessern“ aktiviert ist. Mehr darüber, wie Ihre Daten gespeichert und verwendet werden, erfahren Sie in diesem Artikel in unserem Hilfe-Center: FAQ zu Datenkontrollen
Kostet die Nutzung von Projekten extra?
Nein, der Zugriff auf Projekte ist in jedem qualifizierten ChatGPT-Tarif enthalten. Etwaige Gutschriften oder Nutzungsgebühren – zum Beispiel für Modelle oder Tools – gelten für Projektchats genauso wie für normale Chats.
Was passiert, wenn ich mein Dateilimit erreiche?
Entferne ältere oder unnötige Uploads, kombiniere Dateidaten oder teile die Arbeit auf mehrere Projekte auf.
Werden Apps in Projekten unterstützt?
Apps in Projekten werden derzeit für die Tarife Free, Go, Plus, Pro, Business, Teachers, Enterprise und EDU unterstützt.
Wie kann ich nach einem Chat suchen, den ich innerhalb eines Projekts geführt habe?
Verwenden Sie die Funktion Chats suchen, um frühere Chats innerhalb eines Projekts zu finden. Damit können Sie Diskussionen, die Sie in diesem und anderen Projekten geführt haben, schnell finden und erneut aufrufen.
Gibt es Ratenlimits für Chats in Projekten?
Ratenlimits basieren auf deinem Abonnement.
Gibt es eine globale Einstellung, um alle Projekterinnerungen projektspezifisch zu machen?
Nein. Die Erinnerung jedes Projekts muss einzeln festgelegt werden und berücksichtigt außerdem deine persönlichen Erinnerungs- und Workspace-Einstellungen.
Wenn ich ein Projekt erstellt habe, bevor die projektspezifische Erinnerung eingeführt wurde, kann ich es ändern?
Nein. Es muss ein neues Projekt erstellt werden, um die projektspezifische Erinnerung zu nutzen. Du kannst jedoch Unterhaltungen von einem Projekt in ein anderes verschieben.
Warum sehe ich die projektspezifische Erinnerung nicht?
Wenn du Business- oder Enterprise-Nutzer:in bist, ist die projektspezifische Erinnerung nur verfügbar, wenn Erinnerung für deinen Workspace aktiviert ist und du Persönliche Erinnerung aktiviert hast.
Kann ich eine Liste meiner Projekterinnerungen sehen?
Nein. Die Projekterinnerung zeigt keine Liste von Erinnerungen wie die persönliche Erinnerung. Wenn du eine Frage stellst, kann ChatGPT Kontext aus anderen Unterhaltungen im selben Projekt verwenden. Wenn eine bestimmte Unterhaltung ignoriert werden soll, musst du sie löschen oder in ein anderes Projekt verschieben.
Kann ich einen temporären Chat zu einem Projekt hinzufügen?
Nein, temporäre Chats können nicht zu Projekten hinzugefügt werden.
FAQ – geteilte Projekte
Hinweis: Derzeit ist das Teilen von Projekten für Business-, Enterprise- und Edu-Nutzende verfügbar und jetzt auch weltweit für Free-, Go-, Plus- und Pro-Nutzende. Verfügbar im Web, auf iOS und Android.
Worin unterscheidet sich ein geteiltes Projekt von einem GPT?
Projekte und GPTs sind beides Möglichkeiten, mehr Kontext in ChatGPT einzubringen, dienen aber grundlegend unterschiedlichen Zwecken.
GPTs sind:
Eine benutzerdefinierte Version von ChatGPT, verbunden mit deinen Datenquellen und Tools
Singleplayer (nur du und der Chat)
Statische Inhalte, von Fachleuten kuratiert und in einem GPT-Store für deinen Workspace auffindbar
Skalieren Wissen und Expertise organisationsweit
Am besten für wiederverwendbares Wissen, das Funktionen und Kontexte übergreift
Beispiel: GPT für HR-Benefits
Im Gegensatz dazu sind geteilte Projekte::
Ein zentraler Ort für Teams, um Kontext zu teilen, Arbeit zu organisieren und gemeinsam schneller voranzukommen
Mehrspieler – Mitglieder können die Beiträge anderer sehen
Entwickeln sich im Lauf der Zeit durch fortlaufende Beiträge von Nutzenden weiter – Dateien, Chats, Anweisungen
Ein Live-Kontext-Hub für wiederkehrende gemeinsame Arbeit rund um ein Thema
Am besten für Teamabstimmung, schnelleres Onboarding und Wissenssicherung
Beispiel: Q4-Planungs-Hub (vierteljährliche Daten mit deinem Team analysieren)
Was ist in einem geteilten Projekt sichtbar?
Alle Mitglieder des Projekts können Chats und Dateien sowie die aktuelle Mitgliederliste sehen, indem sie auf die Schaltfläche Teilen klicken. Einzelne Projektmitglieder werden mit ihrem Namen und ihrer E-Mail angezeigt, zusammen mit allen eingeladenen Gruppen. Jeder Chat – neu, verzweigt oder in das Projekt verschoben – ist über das Symbol des Nutzerprofils der Autor:in zugeordnet.
Wie erkenne ich, ob ein Projekt geteilt ist?
Wenn du beim Erstellen des Projekts das Standardsymbol verwendet hast, wird das Symbol nach dem Teilen in der Seitenleiste aktualisiert, um anzuzeigen, dass das Projekt jetzt geteilt ist (siehe Q4 Planning im Bild unten).
Das gilt nur für das Standardsymbol – wenn du ein anderes Symbol oder eine andere Farbe gewählt hast, wird die Änderung nicht angezeigt. In diesem Fall kannst du auch auf das Projekt selbst klicken und entweder die Chatliste ansehen (dort werden unterschiedliche Autor:innen angezeigt) oder oben rechts auf das Symbol Teilen klicken, um die aktuelle Mitgliederliste zu prüfen.
Können Mitglieder Dateien aus dem geteilten Projekt herunterladen?
Alle Mitglieder eines Projekts können die dem Projekt hinzugefügten Dateien ansehen und herunterladen.
Werden geteilte Projekte durch rollenbasierte Zugriffskontrollen (Enterprise) unterstützt? Sind sie standardmäßig an oder aus?
Geteilte Projekte werden zum Start durch RBAC (rollenbasierte Zugriffskontrollen) unterstützt. Das bedeutet, Admins können den Zugriff für bestimmte Nutzende aktivieren. Zum Start sind sie während eines vierwöchigen Early-Access-Zeitraums standardmäßig deaktiviert und können jederzeit aktiviert werden. Weitere Informationen findest du im Abschnitt zu Admin-Steuerungen, Daten und Compliance API.
Können Antworten von ChatGPT in geteilten Projekten private oder interne Daten enthalten?
Chat-Antworten verweisen nur auf hochgeladene Dateien und Inhalte, die direkt im Projekt geteilt wurden. Wenn ein Mitglied einem geteilten Projekt eine Datei oder Kontext hinzufügt, kann ChatGPT diese Informationen in Antworten verwenden, die für andere Mitglieder sichtbar sind, um die Antworten relevanter zu machen.
Worin unterscheidet sich das Teilen eines Chatlinks vom Teilen eines Projekts?
Wenn Sie ein Projekt teilen, können neue Mitglieder alle Chats, Dateien und Mitglieder innerhalb dieses Projekts ansehen. Mitglieder können dann neue Chats erstellen, Chats verzweigen, bestehende Chats in das Projekt verschieben und gemeinsam zusammenarbeiten.
Im Gegensatz dazu können Nutzer:innen beim Teilen eines Chats aus einem persönlichen Projekt oder aus Ihrer Chatliste nur diesen Chat bis zu dem Zeitpunkt ansehen, zu dem er geteilt wurde. Nutzer:innen können nicht auf das persönliche oder geteilte Projekt zugreifen, aus dem der Chat geteilt wurde.
Beachten Sie: Wenn Sie einen einzelnen Chat aus einem geteilten Projekt teilen, können Nutzer:innen erst auf diesen Chat zugreifen, wenn sie dem Projekt beigetreten sind.
Kann ich ein benutzerdefiniertes GPT in einem Projekt verwenden?
Ja, für Nachrichten in einem bestehenden Projektchat. Wenn die erste Nachricht ein benutzerdefiniertes GPT verwendet, beginnt die Unterhaltung als Chat mit diesem GPT und erscheint außerhalb des Projekts.
Wird die Compliance API für geteilte Projekte unterstützt?
Die Compliance API enthält die folgenden Informationen zu geteilten Projekten:
Projekt isolieren: Entfernt alle Nutzenden außer der Eigentümer:in
Geteilte Projektnutzende auflisten: Anzeigen, wer sich in einem geteilten Projekt befindet
Können Mitglieder gemeinsam am selben Chat arbeiten?
Chats in geteilten Projekten können verzweigt werden, aber es ist keine synchrone Zusammenarbeit daran möglich.
Durch Verzweigungen kannst du eine andere Richtung erkunden oder den Thread „remixen“, ohne die ursprüngliche Unterhaltung zu ändern – besonders nützlich, um alternative Entwürfe zu testen, Logik zu verfeinern oder auf der Arbeit von Teammitgliedern aufzubauen.
Mitglieder können den verzweigten Chat sehen; die Erstellenden des Chats können ihn privat machen, indem sie ihn herausverschieben.
Wie kann ich die Freigabe eines Projekts aufheben?
Projektinhaber:innen können Mitglieder einzeln entfernen. Bearbeiter:innen können Mitglieder hinzufügen, aber nicht entfernen. Die Compliance API unterstützt isolate project. Erfahren Sie mehr darüber, was in der Compliance API unterstützt wird.
Für Enterprise-Nutzer:innen kann das Teilen in den Workspace-Einstellungen vollständig deaktiviert werden.