Überblick
Projekte sind intelligente Workspaces, die alles rund um ein länger laufendes Vorhaben an einem Ort bündeln. Fasse Chats zusammen, lade Referenzdateien hoch und füge benutzerdefinierte Anweisungen hinzu, damit ChatGPT weiß, worauf es ankommt, und beim Thema bleibt. Mit Erinnerung, Kontext und flexiblen Tools eignen sie sich ideal für wiederkehrende und sich entwickelnde Arbeit wie Schreiben, Recherche, Planung und mehr.
Projekte sind weltweit für alle kostenlosen und kostenpflichtigen Abos verfügbar. Business-, Enterprise- und Edu-Nutzerinnen und -Nutzer können Projekte zusätzlich mit Teammitgliedern teilen. So lassen sich Ziele leichter abstimmen, Fortschritte teilen und gemeinsam in ChatGPT arbeiten.
Hinweis: Du musst in einem ChatGPT-Konto angemeldet sein, um Projekte zu verwenden.
Erste Schritte
Warum ein Projekt verwenden?
Kontext zusammenhalten. Dateien, Anweisungen und Chats liegen an einem Ort, damit ChatGPT beim Thema bleibt und du den Überblick behältst.
Nahtlos zwischen Geräten wechseln. Starte auf dem Smartphone und mach im Web weiter oder umgekehrt.
Wiederholbare Workflows. Nutze dein Projekt erneut für mehrsträngige oder wiederkehrende Aufgaben wie wöchentliche Recherchen oder Inhaltsentwürfe.
Ideen für den Einstieg
Schule: “AP Biology study guide,” PDFs aus dem Unterricht anhängen und Übungsfragen zu deinen Materialien anfordern.
Arbeit: “Marketing launch plan,” den Ton auf PM/Mentor einstellen sowie Briefings und Materialien entwerfen.
Privat: “Wedding planning,” Dienstleistungsunternehmen, Budgets und Zeitpläne im Blick behalten.
Dein erstes Projekt erstellen
Klicke in der Seitenleiste auf Neues Projekt.
Gib ihm einen Namen und wähle ein Symbol und eine Farbe, damit du es in der Seitenleiste schnell wiederfindest.
Kontext hinzufügen, um Antworten zu steuern
Dateien hinzufügen
Füge deinem Projekt Referenzmaterial hinzu, indem du PDFs, Tabellen, Dokumente oder Bilder hochlädst oder Text einfügst. ChatGPT kann deine hinzugefügten Inhalte nutzen, um fundiertere Antworten zu geben.
Beachte, dass die Anzahl der Dateien, die du hochladen kannst, von deinem Tarif abhängt. Details findest du unten unter Tarife und Limits.
Nachdem eine Datei einem Projekt hinzugefügt wurde, kannst du sie über die Liste der Projektquellen öffnen, um sie in der Vorschau anzusehen, herunterzuladen oder zu löschen. Wenn du in einem geteilten Projekt eine Datei löschst, wird sie für alle aus dem Projekt entfernt. Sie kann später aber erneut hinzugefügt werden.
Wenn du eine Datei hochlädst, die denselben Namen wie eine vorhandene Projektdatei hat, wähle Trotzdem hochladen, um sie hinzuzufügen, oder Überspringen, um diese Datei zu überspringen. Bei einem Upload mehrerer Dateien überspringt Überspringen nur die Datei mit dem Konflikt. Die übrigen Dateien werden weiter hochgeladen.
Projektanweisungen hinzufügen
Klicke oben rechts in deinem Projekt auf die drei Punkte und wähle Projekteinstellungen, um Projektanweisungen hinzuzufügen. Du kannst ChatGPT sagen, wie es in diesem Projekt konkret hilfreich antworten soll, zum Beispiel:
„Verhalte dich wie meine Marketing-Mentorin. Fasse dich kurz. Nutze Stichpunkte. Stelle klärende Fragen.“
Hinweis: Projektanweisungen gelten nur innerhalb des jeweiligen Projekts und überschreiben deine globalen benutzerdefinierten Anweisungen.
Links aus Apps hinzufügen
Du kannst Links aus unterstützten Apps einfügen, um sie als Projektquellen hinzuzufügen. So kann ChatGPT mit demselben aktuellen Kontext arbeiten, in dem deine Arbeit bereits liegt.
Unterstützte Links:
Google Drive (Dateien und Ordner)
Slack (Channels)
So fügst du einen App-Link hinzu:
Öffne dein privates Projekt.
Wähle im Quellenbereich des Projekts Quelle hinzufügen (oder die entsprechende Option).
Füge einen Link zu einem Slack-Channel oder zu einer Google-Drive-Datei bzw. einem Google-Drive-Ordner ein.
Wenn du dazu aufgefordert wirst, verbinde die App und genehmige den Zugriff.
Eine Chatantwort in deinem Projekt speichern
Wenn ChatGPT etwas erstellt, das du wiederverwenden möchtest (eine Zusammenfassung, Entscheidungsnotiz, einen Entwurf oder eine Analyse), kannst du diese Antwort als Projektquelle speichern.
So speicherst du eine Antwort:
Öffne in einem Projektchat das Nachrichtenmenü der Antwort, die du behalten möchtest.
Wähle In Projekt speichern / Zu Projektquellen hinzufügen (die Bezeichnung kann variieren).
Du findest das gespeicherte Element später in deinen Projektquellen und kannst es in künftigen Projektchats wiederverwenden.
Verbundene Apps in Projekten verwenden
Du kannst verbundene Apps in Projektchats verwenden. Wähle die App über die Schaltfläche für das Toolmenü (+) aus oder erwähne sie namentlich. Über das Toolmenü kannst du auch neue Apps im App-Verzeichnis von ChatGPT entdecken und verbinden. Wenn du eine App in einem Projekt verwendest, bittet ChatGPT dich möglicherweise um Bestätigung, bevor die App außerhalb des Projekts nach Inhalten sucht und diese abruft.
Hinweis: Die Google-Drive-App unterstützt keine Synchronisierung, wenn sie innerhalb eines Projekts hinzugefügt wird. Du kannst die App weiterhin verwenden, um relevante Dateien zu suchen und darauf zuzugreifen, Inhalte werden jedoch nicht vorab für den Abruf synchronisiert.
Projekterinnerung
Projekte haben eine integrierte Erinnerung. Das bedeutet, dass sich ChatGPT alle Chats und Dateien merkt, die du in einem Projekt erstellt oder hochgeladen hast. Wenn du in einem Projekt arbeitest, vergisst ChatGPT nicht, wo du aufgehört hast. Weitere Informationen findest du unten unter Erinnerung in Projekten.
Vorhandenen Chat in dein Projekt verschieben
Wenn du ChatGPT bereits genutzt hast und ausgewählte Chats in ein Projekt verschieben möchtest, ziehe einen Chat auf dein Projekt oder öffne das Menü des Chats und wähle In Projekt verschieben. Angeheftete Chats können verschoben werden, wenn In Projekt verschieben verfügbar ist.
Chats, die mit einem GPT erstellt wurden, können nicht in ein Projekt verschoben werden. Wenn In Projekt verschieben für einen Chat nicht angezeigt wird, ist der Chat möglicherweise nicht dafür geeignet. Starte stattdessen einen neuen Chat im Projekt.
Nach dem Verschieben übernimmt der Chat die Anweisungen und den Dateikontext des Projekts.
Du kannst ihn später über das Chatmenü entfernen (Entfernen).
Mit integrierten Tools schneller und effizienter arbeiten
Nutze dieselben Tools, die du bereits von außerhalb der Projekte kennst, darunter:
Canvas, um Dokumente, Code oder Layouts zu entwerfen, wenn Chat allein nicht ausreicht
Bildgenerierung, um visuelle Ideen zu entwickeln
Sprachmodus für freihändige Gespräche
Websuche, um aktuelle Informationen mit Quellenangaben einzubeziehen
Der Lernmodus und geplante Lernzeiten gelten nicht für Unterhaltungen in Projekten.
Kostenpflichtige Abonnements können je nach Tarif Zugriff auf zusätzliche Tools wie den Agentenmodus und Deep Research bieten.
Projekt teilen
Update vom 22. Oktober 2025: Das Teilen von Projekten ist für alle ChatGPT-Nutzerinnen und -Nutzer verfügbar, einschließlich Free-, Plus-, Pro- und Go-Nutzerinnen und -Nutzer weltweit im Web sowie auf iOS und Android.
Du kannst ein Projekt jetzt mit deinem Team und anderen Personen teilen, um gemeinsam schneller voranzukommen und eine aktuelle zentrale Kontextquelle für laufende Arbeiten zu schaffen. ChatGPT kann alle Inhalte des geteilten Projekts heranziehen, darunter Chats, hochgeladene Dateien und individuelle Anweisungen. So berücksichtigen die Antworten das interne Wissen deiner Gruppe, und du kannst dort weitermachen, wo andere aufgehört haben.
Geteilte Projekte eignen sich besonders für:
Gruppenarbeit: Lade Notizen, Vorschläge und Verträge hoch, damit alle Beteiligten Ergebnisse schneller erstellen können und auf demselben Stand bleiben.
Inhaltserstellung: Nutze projektspezifische Anweisungen, damit Ton und Stil über alle Beiträge hinweg einheitlich bleiben.
Berichte: Speichere Datensätze und Berichte in einem Projekt und erstelle jede Woche Aktualisierungen, ohne von vorn anzufangen.
Recherche: Bewahre Transkripte, Umfrageergebnisse und Marktforschung an einem Ort auf, damit alle Projektmitglieder die Ergebnisse abfragen und darauf aufbauen können.
Erste Schritte beim Teilen
Du kannst dein persönliches Projekt teilen, indem du oben rechts auf Teilen klickst. Dadurch öffnet sich der Bereich zum Teilen. Lade Teammitglieder in deinem Workspace per einzelner E-Mail, Gruppe oder Workspace-Link ein. Eingeladene Personen erhalten eine von zwei Zugriffsstufen: Bearbeiten oder Chatten.
Mit Bearbeiten-Zugriff können Mitglieder Anweisungen aktualisieren, Dateien hochladen oder entfernen und andere einladen (aber keine bestehenden Mitglieder entfernen).
Mit Chatten-Zugriff können Mitglieder die Chats, Dateien und Anweisungen des Projekts sehen und damit interagieren (aber keine anderen einladen).
Als Owner des Projekts kannst du Chats erstellen, Anweisungen aktualisieren, Dateien hinzufügen, Mitglieder einladen oder entfernen, Berechtigungen festlegen, den Projektnamen ändern und das Projekt löschen.
Du kannst nur Mitglieder innerhalb deines Workspace einladen. Lade Mitglieder per einzelner E-Mail, Gruppe oder über einen teilbaren Link für deinen Workspace ein.
Einzelpersonen oder Gruppen einladen
Nutzerinnen und Nutzer von ChatGPT Free, Plus, Pro und Go können Einzelpersonen über die Einstellung Nur diese im Bereich zum Teilen einladen. Nutzerinnen und Nutzer von ChatGPT Business, Enterprise und Edu können Einzelpersonen oder Workspace-Gruppen einladen. Gib den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Gruppe in das Textfeld ein. Du kannst auch schon beim Einladen die Zugriffsstufe festlegen (Chatten/Bearbeiten). Sobald du auf „Einladen“ klickst, erhalten sowohl du als auch die eingeladene Person eine automatische E-Mail zur Bestätigung der Einladung. Wenn du eine Gruppe einlädst, erhalten alle Gruppenmitglieder eine E-Mail-Einladung.
In Workspaces mit SCIM können Workspace Owners steuern, ob SCIM-verwaltete Gruppen im Bereich zum Teilen für Projekte auffindbar sind. Wenn eine SCIM-verwaltete Gruppe nicht angezeigt wird, wende dich an einen Workspace Owner.
Wenn Gruppenmitglieder die Einladung annehmen, werden die einzelnen Personen im Bereich zum Teilen angezeigt (zusammen mit der Gruppe), mit der für die Gruppe festgelegten Zugriffsstufe (Chatten/Bearbeiten). Beachte: Du kannst die Zugriffsstufe einer einzelnen Person zwar anders festlegen als die der Gruppe, angewendet wird für die Nutzerinnen und Nutzer aber die jeweils höhere der beiden Stufen.
Wenn du zum Beispiel eine Gruppe mit Chat-Zugriff einlädst, kannst du bestimmten Gruppenmitgliedern anschließend Bearbeitungsrechte geben, indem du ihre individuelle Zugriffsstufe im Bereich zum Teilen aktualisierst. Wenn du eine Gruppe mit Bearbeitungszugriff einlädst, können alle beitretenden Mitglieder bearbeiten, auch wenn du einzelne Personen auf Chat-Zugriff setzt.
Wenn ein Projekt mit einer Gruppe geteilt wird, erhalten alle Personen, die zum Zeitpunkt des Teilens in der Gruppe sind, eine Benachrichtigung und sehen ein neues Projekt in ihrer Seitenleiste. Personen, die später zur Gruppe hinzugefügt werden, werden nicht benachrichtigt und sehen die geteilten Projekte nicht automatisch. Sie können jedoch Projekt-URLs, die mit ihnen geteilt wurden, manuell öffnen. Nach der Interaktion mit den URLs werden die Projekte ebenfalls in ihrer Seitenleiste angeheftet.
Einladung über einen geteilten Link
Wer ein Projekt besitzt, kann es entweder mit „Nur eingeladene Personen“ oder mit „Alle mit dem Link“ teilen.
Bei „Alle mit dem Link“ können alle bei ChatGPT angemeldeten Personen, die den Link haben, dem geteilten Projekt beitreten. Nur die Person, der das Projekt gehört, kann festlegen, ob der Link für „Alle mit dem Link“ zugänglich ist. Wie viele Personen maximal mitarbeiten können, hängt von ihrem Abonnement ab.
Beschränkungen für die Zusammenarbeit
Personen mit Pro: bis zu 40 Dateien und 100 Mitwirkende
Personen mit Plus oder Go: bis zu 25 Dateien und 10 Mitwirkende
Personen mit Free: bis zu 5 Dateien und 5 Mitwirkende
Wer ein Projekt besitzt, kann die Sichtbarkeitseinstellungen jederzeit ändern und den Zugriff wieder auf eingeladene Personen beschränken.
Bei Business, Enterprise und Edu kannst du alle Mitglieder deiner Workspace einladen, indem du einen Link erstellst und teilst. Über einen Workspace-Link eingeladene Personen treten dem Projekt standardmäßig mit Chat-Zugriff bei. Bei Bedarf kannst du ihnen anschließend im Bereich zum Teilen Bearbeitungszugriff gewähren. Anders als bei Gruppenlinks kannst du nicht pauschal allen Mitgliedern der Workspace Bearbeitungszugriff gewähren.
Derzeit können insgesamt höchstens 100 Personen einem Workspace-Projekt beitreten. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie über eine persönliche E-Mail-Einladung, eine Gruppen-E-Mail-Einladung oder einen Workspace-Link eingeladen werden. Ein einzelnes Projekt unterstützt bei Business, Enterprise und Edu insgesamt bis zu 40 Dateien. Weitere Informationen findest du unten unter Tarife & Beschränkungen.
Enterprise Owners und Admins können die Berechtigung „Workspace-Mitglieder und -Gruppen anzeigen“ für die gesamte Workspace oder für bestimmte Rollen deaktivieren. Betroffene Workspace-Mitglieder können dann keine GPTs, Projekte oder Chats teilen, da sie keine Mitglieder auswählen können, mit denen sie diese teilen möchten.
Zugriffskontrolle
Project Owners haben volle Sichtbarkeit und Kontrolle über alle eingeladenen Personen und können deren Zugriffsstufen ändern oder sie jederzeit aus dem Projekt entfernen, auch bevor die jeweilige Person dem Projekt beigetreten ist.
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Projektkontrollen können Enterprise-Kundinnen und -Kunden den Zugriff für ihren Workspace verwalten. Konkrete Details zu Steuerungsmöglichkeiten für das Teilen von Projekten findest du unten im Abschnitt Admin-Steuerung, Daten und Compliance API.
Geteilte Projekte haben bis zum 23. Oktober 2025 eine vierwöchige Early-Access-Phase. In dieser Zeit sind sie standardmäßig deaktiviert. Du kannst den Zugriff für bestimmte Rollen jederzeit über rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) aktivieren oder die Funktion für deinen gesamten Workspace in den Einstellungen deaktiviert lassen. Wenn du nichts unternimmst, wird die Funktion nach Ende der Early-Access-Phase für alle aktiviert, entsprechend den von dir festgelegten RBAC-Einstellungen. Du kannst die Funktion in den Einstellungen dauerhaft für deinen gesamten Workspace deaktiviert lassen und sie jederzeit wieder aktivieren.
Zusammenarbeit in geteilten Projekten
Nach dem Beitritt können Mitglieder ihre bestehenden Chats wie oben unter Einen bestehenden Chat in ein Projekt verschieben beschrieben in geteilte Projekte verschieben. Verschobene Chats werden außerhalb des geteilten Projekts nicht mehr angezeigt und übernehmen die Anweisungen und den Kontext des Projekts einschließlich der Dateien.
Sobald ein Projekt geteilt wird, wird die projektbezogene Erinnerung automatisch aktiviert. Geteilte Projekte haben keinen Zugriff auf den Kontext oder die Erinnerungen von Mitgliedern außerhalb des Projekts. Weitere Informationen findest du unten im Abschnitt Erinnerung in Projekten.
Mitglieder können ihre Chats aus dem Projekt verschieben, archivieren oder vollständig löschen. Nach dem Entfernen können andere Personen im geteilten Projekt, einschließlich der Person, der es gehört, den Chat nicht mehr sehen.
Wie bei allen Produkten von OpenAI möchten wir, dass unsere Tools sicher und verantwortungsvoll verwendet werden. Zugleich sollst du möglichst viel Kontrolle darüber haben, wie du sie nutzt.
Chats verzweigen
Nutzerinnen und Nutzer können einen bestehenden Chat öffnen und die Unterhaltung fortsetzen, um eine neue Idee zu erkunden, ohne den ursprünglichen Verlauf zu verlieren. Zum Beispiel kann eine Data Scientist den Chat eines Teammitglieds verzweigen, um eine neue Hypothese zu testen und gleichzeitig die ursprüngliche Gedankenkette zu erhalten.
Verzweigte Chats erscheinen im Projekt neben dem Original (mit dem Titel „Zweig“) und sind in der Liste aller Chats im Projekt sichtbar. Du kannst sehen, welches Mitglied einen Chat gestartet hat, indem du auf das Profilbild neben dem Chat klickst.
Ein geteiltes Projekt verlassen
Nutzerinnen und Nutzer können ein geteiltes Projekt über die Seitenleiste verlassen (siehe Bild) und erhalten vor dem Verlassen die Möglichkeit, eine Kopie ihrer Chats im Projekt zu erstellen. Kopierte Chats werden in ein neues Projekt in ihrer Seitenleiste verschoben. Der Name entspricht dem ursprünglichen Projekt, mit vorangestelltem „Kopie“.
Workspace Owners können Mitwirkende außerdem jederzeit aus einem Projekt entfernen. Owners können das Projekt auch vollständig löschen. Dadurch sind alle Chats, Dateien und Ressourcen im Projekt für Mitwirkende nicht mehr verfügbar, sofern sie nicht zuvor kopiert wurden (siehe unten Projekt löschen).
Workspace Owners können alle Mitwirkenden aus einem Projekt entfernen und damit das Teilen faktisch beenden. Die Projekterinnerung bleibt jedoch nur projektbezogen (der Kontext ist auf Ressourcen innerhalb des Projekts beschränkt) und kann nicht auf die Standardeinstellung geändert werden, um Zugriff auf andere Erinnerungen außerhalb des Projekts zu erhalten.
Wenn das Projekt per Workspace-Link geteilt wurde, können neue Nutzerinnen und Nutzer möglicherweise weiterhin über den Link beitreten, sofern die Freigabeeinstellung im Bereich zum Teilen nicht auf Nur Eingeladene geändert wird.
Enterprise-Nutzerinnen und -Nutzer haben Zugriff auf die Compliance API, um das Teilen von Projekten weiter zu steuern. Siehe Admin-Steuerung, Daten und Compliance API
Einen einzelnen Chat aus deinem Projekt teilen
Du kannst einzelne Chats aus deinem persönlichen Projekt teilen. Klicke in einem Chat auf Teilen, um einen eindeutigen Link zu erstellen, über den andere deine Unterhaltung ansehen können. Personen mit dem Link sehen nur diesen Chat. Andere Projektchats, Dateien, Anweisungen und der Verlauf werden nicht geteilt. Mehr zum Teilen von Unterhaltungen aus ChatGPT.
Wenn du einen Chat aus deinem geteilten Projekt teilst, kann die empfangende Person diesen Chat erst ansehen, nachdem sie dem Projekt beigetreten ist.
Projekt löschen
Öffne das Menü neben dem Projektnamen und wähle Projekt löschen. Dadurch werden alle Dateien, Chats und Anweisungen in diesem Projekt dauerhaft gelöscht. Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Das gilt auch, wenn das Projekt geteilt ist. Mitglieder verlieren den Zugriff auf alle Dateien und Chats im Projekt.
Workspace Owners von Enterprise- und Edu-Workspaces können das Menü neben dem Projektnamen öffnen und „Projekt löschen“ auswählen. Dadurch werden alle Dateien, Chats und Anweisungen in diesem Projekt dauerhaft gelöscht. Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Das gilt auch, wenn das Projekt geteilt ist. Mitglieder verlieren den Zugriff auf alle Dateien und Chats im Projekt.
Training bei geteilten Projekten
Wir trainieren nur dann mit Daten aus geteilten Projekten, wenn alle Mitwirkenden und der Owner des Projekts in ihren Kontoeinstellungen die Option „Modell für alle verbessern“ aktiviert haben.
Erinnerung in Projekten
Für Projekte kann entweder die Standarderinnerung oder die projektspezifische Erinnerung verwendet werden. Du kannst beim Erstellen eines Projekts eine Einstellung für die Erinnerung auswählen und sie später in den Projekteinstellungen ändern.
Geteilte Projekte werden automatisch auf die projektspezifische Erinnerung eingestellt und können nicht auf die Standarderinnerung umgestellt werden. Geteilte Projekte haben keinen Zugriff auf den Kontext, die benutzerdefinierten Anweisungen oder die Erinnerungen einzelner Mitglieder außerhalb des Projekts.
So änderst du die Erinnerungseinstellung eines Projekts
Öffne das Projekt.
Wähle das Dreipunktmenü und dann „Projekteinstellungen“ aus.
Wähle unter „Erinnerung“ die Option „Standarderinnerung“ oder „Projektspezifische Erinnerung“ aus.
Wähle „Speichern“ aus.
Es kann einige Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden.
Wenn du ein Projekt auf die projektspezifische Erinnerung umstellst, werden Informationen aus diesem Projekt aus der außerhalb des Projekts verwendeten Erinnerung entfernt. Die Chats und Dateien des Projekts bleiben im Projekt und können dort weiterhin als Kontext dienen.
Wenn du zur Standarderinnerung wechselst, hängt das Verhalten der Erinnerung von deinem Tarif und deinen persönlichen Einstellungen oder den Workspace-Einstellungen ab. Weitere Informationen findest du unten unter „Standarderinnerung“.
Projektspezifische Erinnerung
Wenn du die projektspezifische Erinnerung aktivierst, entweder beim Erstellen eines Projekts oder später in den Einstellungen, gilt Folgendes:
Deine zuvor gespeicherten Erinnerungen werden in Projektchats nicht berücksichtigt.
Chats können auf andere Unterhaltungen im selben Projekt Bezug nehmen.
Chats können nicht auf Unterhaltungen außerhalb des Projekts Bezug nehmen, etwa auf allgemeine Unterhaltungen in ChatGPT oder Unterhaltungen in einem anderen Projekt.
Chats außerhalb des Projekts können nicht auf Unterhaltungen aus dem Projekt Bezug nehmen.
ChatGPT Work ist im Projekt nicht verfügbar
Anforderungen an Einstellungen
Um die Projekterinnerung zu verwenden, müssen folgende Einstellungen aktiviert sein:
Enterprise-Nutzerinnen und -Nutzer:
Aktiviere Gespeicherte Erinnerungen referenzieren in deinen persönlichen Einstellungen.
Erinnerung muss in deinen Workspace-Einstellungen aktiviert sein.
Alle anderen Abos:
Aktiviere Gespeicherte Erinnerungen referenzieren und Chatverlauf referenzieren in deinen persönlichen Einstellungen.
Standarderinnerung
Mit der Standarderinnerung werden deine gespeicherten Erinnerungen herangezogen, und Chats können andere Unterhaltungen im selben Projekt nutzen. Ob auf Unterhaltungen außerhalb des Projekts zugegriffen werden kann, hängt jedoch vom Tarif ab:
Enterprise und Edu
Chats bleiben auf das Projekt beschränkt. Sie können nicht auf Unterhaltungen außerhalb des Projekts verweisen (zum Beispiel allgemeines ChatGPT oder ein anderes Projekt) und auch nicht von Unterhaltungen außerhalb des Projekts herangezogen werden.
Die folgende Tabelle zeigt, wie Kontext in Projekten mit ChatGPT Enterprise- und Edu-Workspaces funktioniert:
| Benutzerdefinierte Anweisungen | ChatGPT Erinnerung | Verweis auf andere Chats | |
| Chats außerhalb von Projekten | Verfügbar | Verfügbar | Nicht verfügbar |
| Temporäre Chats | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar |
| Chats in Projekten (Erinnerung: Standard) | Nicht verfügbar (nur Projektanweisungen) | Verfügbar | Verfügbar (nur innerhalb eines Projekts) |
| Chats in Projekten (Erinnerung: nur projektbezogen) | Nicht verfügbar (nur Projektanweisungen) | Nicht verfügbar | Verfügbar (nur innerhalb eines Projekts) |
Nicht-Enterprise (einschließlich Business)
Chats können sowohl auf Projektunterhaltungen als auch auf Unterhaltungen außerhalb des Projekts verweisen (allgemeines ChatGPT oder andere Projekte), sofern das andere Projekt nicht auf nur projektbezogene Erinnerung eingestellt ist. Diese Chats können auch von Unterhaltungen außerhalb des Projekts herangezogen werden.
Wenn die Erinnerung für dein Konto aktiviert ist, bleibt sie in allen Chats aktiv, auch in Chats in deinen Projekten.
Für Plus- und Pro-Nutzerinnen und -Nutzer: Zusätzlich zu gespeicherten Erinnerungen kann ChatGPT frühere Chats innerhalb eines Projekts heranziehen, um relevantere und fokussiertere Antworten zu geben. Wenn du in einem Projekt eine Frage stellst, priorisiert ChatGPT die Projektchats und Dateien.
Für Business-Nutzerinnen und -Nutzer: Geteilte Projekte werden beim Teilen auf nur projektbezogene Erinnerung gesetzt, unabhängig von einer früheren Erinnerungseinstellung.
Tarife und Limits
Nutzerinnen und Nutzer können unbegrenzt viele Projekte erstellen.
Limits für Datei-Uploads unterscheiden sich je nach Abo. Beachte, dass gleichzeitig nur 10 Dateien hochgeladen werden können.
Free: 5 Dateien pro Projekt
Go, Plus: 25 Dateien pro Projekt
Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 Dateien pro Projekt
Admin-Steuerung, Daten und Compliance API
Funktionssteuerung auf Workspace-Ebene
Projekte übernehmen alle Schalter und Einschränkungen, die für deinen Business-, Enterprise- oder Edu-Workspace gelten:
Tool-Verfügbarkeit : Wenn Deep Research, Sprachmodus, Erinnerung oder eine andere Funktion auf Workspace-Ebene deaktiviert ist, ist sie automatisch in jedem Projekt deaktiviert.
Datenkontrollen: Aufbewahrungszeiträume, Datenresidenz-Standorte und Erinnerungseinstellungen gelten ohne zusätzliche Konfiguration weiter.
Sicherheit: Projekte verwenden dieselbe Verschlüsselung, dieselben Zugriffskontrollen und dasselbe Audit-Logging wie Standard-Chats. Es entsteht keine neue Angriffsfläche.
Admins können Mitgliedern ihres Workspace die Nutzung von Projekten ermöglichen, indem sie im Workspace-Tab unter „Einstellungen & Berechtigungen“ im Abschnitt „Projekte“ den Schalter verwenden.
Admins können das Teilen von Projekten zusätzlich in den Workspace-Einstellungen im Abschnitt „Early-Access-Phase“ steuern.
Verwende den Schalter Geteilte Projekte (standardmäßig deaktiviert), um die Funktion während der Early-Access-Phase (bis zum 23. Oktober 2025) für Projektnutzerinnen und -nutzer verfügbar zu machen.
Nach der Early-Access-Phase ist der Schalter „Geteilte Projekte“ standardmäßig aktiviert. Du kannst dich über die Schaltfläche „Deaktivieren“ abmelden.
Compliance API
Projektinformationen und Funktionen zur Verwaltung freigegebener Projekte sind über die Compliance API verfügbar. Technische Details findest du in der Referenz zur Compliance API.
Datenaufbewahrung & Datenresidenz
Alle Nachrichten, die in einem Projekt erstellt werden, übernehmen die Aufbewahrungsdauer und die Datenresidenzregion, die für deinen Workspace konfiguriert sind. Es ist keine separate Aufbewahrungsrichtlinie erforderlich. Gelöschte Projekte und ihre Chats, Dateien und benutzerdefinierten Anweisungen werden innerhalb von 30 Tagen aus unseren Systemen entfernt, sofern wir nicht aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Weitere Informationen zur Aufbewahrungsrichtlinie findest du in unserem Hilfeartikel: Chat- und Dateiaufbewahrungsrichtlinien in ChatGPT
FAQ – Projekte
Ändert sich durch die Verwendung von Projekten der Umgang mit meinen Daten?
Bei ChatGPT Business, Enterprise und Edu verwenden wir Informationen, auf die über Projekte zugegriffen wird, standardmäßig nicht zum Trainieren unserer Modelle. Informationen dazu, wie wir Unternehmensdaten verwenden, findest du auf unserer Seite zum Datenschutz für Unternehmen.
Bei ChatGPT Free, Plus und ChatGPT Pro verwenden wir möglicherweise Informationen, auf die über Projekte zugegriffen wird, zum Trainieren unserer Modelle, wenn deine Einstellung „Das Modell für alle verbessern“ aktiviert ist. Weitere Informationen dazu, wie deine Daten gespeichert und verwendet werden, findest du in diesem Artikel in unserem Hilfecenter: FAQ zu Datenkontrollen
Kosten Projekte extra?
Nein, der Zugriff auf Projekte ist in jedem berechtigten ChatGPT-Tarif enthalten. Credits oder Nutzungsgebühren, etwa für Modelle oder Tools, gelten für Projektchats genauso wie für reguläre Chats.
Was passiert, wenn ich mein Dateilimit erreiche?
Entferne ältere oder nicht benötigte Uploads, kombiniere Dateidaten oder teile die Arbeit auf mehrere Projekte auf.
Werden Apps in Projekten unterstützt?
Apps in Projekten werden derzeit für Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Teachers-, Enterprise- und EDU-Tarife unterstützt.
Wie kann ich nach einem Chat suchen, den ich in einem Projekt geführt habe?
Nutze die Funktion Chats suchen, um frühere Chats in einem Projekt zu finden. Damit findest du schnell Diskussionen wieder, die du in diesem Projekt oder in anderen Projekten geführt hast.
Gibt es Ratenlimits für Chats in Projekten?
Ratenlimits richten sich nach deiner Abostufe.
Gibt es eine globale Einstellung, mit der alle Projekterinnerungen nur projektbezogen sind?
Nein. Die Erinnerung jedes Projekts muss einzeln festgelegt werden und berücksichtigt außerdem deine persönlichen Erinnerungseinstellungen sowie die deines Workspace.
Kann ich ein Projekt, das ich vor Einführung der projektspezifischen Erinnerung erstellt habe, entsprechend umstellen?
Ja. Öffne die Projekteinstellungen, wähle unter „Erinnerung“ die Option „Projektspezifische Erinnerung“ aus und speichere deine Änderungen. Es kann einige Stunden dauern, bis die neue Einstellung wirksam wird.
Für geteilte Projekte wird bereits die projektspezifische Erinnerung verwendet. Sie können nicht auf die Standarderinnerung umgestellt werden.
Warum sehe ich keine nur projektbezogene Erinnerung?
Wenn du Business oder Enterprise nutzt, ist die nur projektbezogene Erinnerung nur verfügbar, wenn Erinnerung für deinen Workspace aktiviert ist und du Persönliche Erinnerung aktiviert hast.
Kann ich eine Liste meiner Projekterinnerungen sehen?
Nein. Die Projekterinnerung zeigt keine Liste von Erinnerungen wie die persönliche Erinnerung. Wenn du eine Frage stellst, kann ChatGPT Kontext aus anderen Unterhaltungen im selben Projekt verwenden. Wenn ChatGPT eine bestimmte Unterhaltung ignorieren soll, musst du diese Unterhaltung löschen oder in ein anderes Projekt verschieben.
Kann ich einen temporären Chat zu einem Projekt hinzufügen?
Nein, temporäre Chats können Projekten nicht hinzugefügt werden.
FAQ zu geteilten Projekten
Hinweis: Das Teilen von Projekten ist derzeit für Business-, Enterprise- und Edu-Nutzerinnen und -Nutzer verfügbar und steht jetzt weltweit auch Free-, Go-, Plus- und Pro-Nutzerinnen und -Nutzern zur Verfügung. Verfügbar im Web sowie auf iOS und Android.
Wie unterscheidet sich ein geteiltes Projekt von einem GPT?
Sowohl Projekte als auch GPTs bieten ChatGPT zusätzlichen Kontext, erfüllen jedoch grundlegend unterschiedliche Zwecke.
GPTs sind:
Eine individuelle Version von ChatGPT, die mit deinen Datenquellen und Tools verbunden ist
Für eine einzelne Person (nur du und Chat)
Statische, fachkundig kuratierte Inhalte, die in einem GPT Store für deine Workspace auffindbar sind
Wissen und Fachkompetenz organisationsweit zugänglich machen
Ideal für wiederverwendbares Wissen, das mehrere Funktionen und Kontexte abdeckt
Beispiel: HR Benefits GPT
Geteilte Projekte sind dagegen:
Ein zentraler Ort, an dem Teams Kontext teilen, ihre Arbeit organisieren und gemeinsam schneller vorankommen
Für mehrere Personen: Mitglieder können die Beiträge anderer sehen
Entwickeln sich durch fortlaufende Beiträge wie Dateien, Chats und Anweisungen weiter
Aktuelle zentrale Kontextquelle für wiederkehrende gemeinsame Arbeit an einem Thema
Ideal, um Teams abzustimmen, neue Mitglieder schneller einzuarbeiten und Wissen zu sichern
Beispiel: Q4 planning hub (gemeinsam mit deinem Team Quartalsdaten analysieren)
Was ist in einem geteilten Projekt sichtbar?
Alle Projektmitglieder können Chats und Dateien sowie die aktuelle Mitgliederliste ansehen, indem sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Einzelne Projektmitglieder werden mit Name und E-Mail-Adresse angezeigt, ebenso wie eingeladene Gruppen. Jeder Chat, ob neu, verzweigt oder in ein Projekt verschoben, wird über das Profilbild der verfassenden Person zugeordnet.
Woran erkenne ich, dass ein Projekt geteilt ist?
Wenn du beim Erstellen des Projekts das Standardsymbol verwendet hast, wird das Symbol nach dem Teilen in der Seitenleiste aktualisiert. So erkennst du, dass das Projekt jetzt geteilt ist (siehe „Q4 Planning“ im Bild unten).
Das gilt nur für das Standardsymbol. Wenn du ein anderes Symbol oder eine andere Farbe ausgewählt hast, wird die Änderung nicht angezeigt. In diesem Fall kannst du auch auf das Projekt selbst klicken und entweder die Chatliste ansehen (dort werden verschiedene Autorinnen und Autoren angezeigt) oder oben rechts auf das Teilen-Symbol klicken, um die aktuelle Mitgliederliste zu prüfen.
Können Mitglieder Dateien aus dem geteilten Projekt herunterladen?
Alle Mitglieder eines Projekts können Dateien, die dem Projekt hinzugefügt wurden, ansehen und herunterladen.
Werden geteilte Projekte durch rollenbasierte Zugriffskontrollen unterstützt (Enterprise)? Sind sie standardmäßig aktiviert oder deaktiviert?
Geteilte Projekte werden zum Start durch RBAC (rollenbasierte Zugriffskontrollen) unterstützt. Das bedeutet, dass Admins den Zugriff für bestimmte Nutzerinnen und Nutzer aktivieren können. Zum Start ist die Funktion während einer vierwöchigen Early-Access-Phase standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit aktiviert werden. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Admin-Steuerung, Daten und Compliance API .
Können Antworten von ChatGPT in geteilten Projekten private oder interne Daten enthalten?
Chatantworten beziehen sich nur auf hochgeladene Dateien und Inhalte, die direkt im Projekt geteilt wurden. Wenn ein Mitglied einem geteilten Projekt eine Datei oder Kontext hinzufügt, kann ChatGPT diese Informationen in Antworten verwenden, die für andere Mitglieder sichtbar sind, damit die Antworten relevanter werden.
Worin unterscheidet sich das Teilen eines Chatlinks vom Teilen eines Projekts?
Wenn du ein Projekt teilst, können neue Mitglieder alle Chats, Dateien und Mitglieder in diesem Projekt sehen. Mitglieder können dann neue Chats erstellen, Chats verzweigen, vorhandene Chats in das Projekt verschieben und zusammenarbeiten.
Wenn du dagegen einen Chat aus einem persönlichen Projekt oder aus deiner Chatliste teilst, können Nutzerinnen und Nutzer nur diesen Chat bis zu dem Zeitpunkt sehen, an dem er geteilt wurde. Nutzerinnen und Nutzer können nicht auf das persönliche oder geteilte Projekt zugreifen, aus dem der Chat geteilt wurde.
Beachte: Wenn du einen einzelnen Chat aus einem geteilten Projekt teilst, können Nutzerinnen und Nutzer erst auf diesen Chat zugreifen, nachdem sie dem Projekt beigetreten sind.
Kann ich einen benutzerdefinierten GPT in einem Projekt verwenden?
Ja, für Nachrichten in einem bestehenden Projektchat. Wenn die erste Nachricht einen benutzerdefinierten GPT verwendet, beginnt die Unterhaltung als Chat mit diesem GPT und erscheint außerhalb des Projekts.
Wird die Compliance API für geteilte Projekte unterstützt?
Die Compliance API enthält die folgenden Informationen zu geteilten Projekten:
Projekt isolieren: Entfernt alle Nutzerinnen und Nutzer außer dem Owner.
Geteilte Projektmitglieder auflisten: Zeigt, wer in einem geteilten Projekt ist.
Können Mitglieder gemeinsam am selben Chat arbeiten?
Chats in geteilten Projekten können verzweigt werden, aber nicht synchron gemeinsam bearbeitet werden.
Durch Verzweigen kannst du eine andere Richtung ausprobieren oder den Thread „remixen“, ohne die ursprüngliche Unterhaltung zu ändern. Das ist besonders nützlich, um alternative Entwürfe zu testen, Logik zu verfeinern oder auf der Arbeit eines Teammitglieds aufzubauen.
Mitglieder können den verzweigten Chat sehen. Personen, die den Chat erstellt haben, können ihn privat machen, indem sie ihn aus dem Projekt verschieben.
Wie kann ich die Freigabe eines Projekts aufheben?
Wer ein Projekt besitzt, kann Mitglieder einzeln entfernen. Personen mit Bearbeitungsrechten können Mitglieder hinzufügen, aber nicht entfernen. Die Compliance API unterstützt isolate project. Weitere Informationen zu den unterstützten Funktionen findest du in der Compliance API.
Für Enterprise-Nutzende lässt sich die Freigabe in den Workspace-Einstellungen vollständig deaktivieren.