Hinweis: Apps mit Synchronisierung sind nur für ausgewählte kostenpflichtige Tarife verfügbar. Ob dein Tarif dafür infrage kommt, erfährst du in diesem Artikel: Apps in ChatGPT

Überblick

Apps mit Synchronisierungsfunktion helfen dir, schneller Antworten zu finden, seltener zwischen Tools zu wechseln und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Dazu fließen die relevantesten internen Informationen aus verbundenen Apps in die Antworten von ChatGPT ein.

Apps mit Synchronisierung sind für Enterprise- und Edu-Workspaces verfügbar, in denen Enterprise Key Management (EKM) aktiviert ist.


Hinweis: Apps stellen eine Verbindung zu Diensten von Drittanbietern her. Wenn du sie verwendest, gelten für dich auch die jeweiligen Nutzungsbedingungen dieser Dienste. Workspace-Administratoren können festlegen, welche Apps in deinem Workspace verfügbar sind. Weitere Informationen findest du unter Apps in ChatGPT.

Apps mit Synchronisierung verwenden

ChatGPT kann automatisch entscheiden, wann eine App mit Synchronisierung zum Beantworten deiner Fragen verwendet werden soll, etwa bei „Find the deck from our last quarterly review“ oder „Summarize our 2024 go-to-market strategy.“

Du kannst ChatGPT auch ausdrücklich bitten, deine App zu durchsuchen, indem du sie mit @ erwähnst oder über das Werkzeugmenü (+) hinzufügst.

Wenn ChatGPT bei einer bestimmten Frage nicht auf deine App mit Synchronisierung zugreifen soll, kannst du einen Prompt wie „don’t search internally“ einfügen.

Allgemeine Anleitungen zum Verbinden von Apps mit deinem Workspace findest du unter Apps in ChatGPT.

Apps mit Synchronisierung aktualisieren

Für einige Apps sind möglicherweise künftig Upgrades verfügbar. Dazu können beispielsweise mit MCP entwickelte Funktionen gehören, mit denen du genehmigte Aktionen ausführen und Aufgaben direkt in ChatGPT erledigen kannst. Du kannst die App aktualisieren, um die neuen Bereiche zu nutzen. Die bisherige Synchronisierungsfunktion bleibt dabei erhalten.

• Wenn Upgrades verfügbar sind, müssen Administratoren oder Eigentümer von Enterprise- und Edu-Workspaces die aktualisierte App zunächst unter Workspace-Einstellungen > Apps > Verzeichnis aktivieren, indem sie auf Aktivieren klicken.

• Administratoren und Eigentümer können beim erneuten Aktivieren der App festlegen, ob die Synchronisierung aktiviert oder deaktiviert wird.

• Die vorherige Version der App funktioniert weiterhin wie gewohnt. Durch das erneute Aktivieren werden lediglich die neuesten Tools und Aktionen für die Personen im Workspace verfügbar.

• Bei anderen Tarifen ist keine Konfiguration des Workspace erforderlich. Wenn du die App bereits verbunden hast, wird auf ihrer Verzeichnisseite die Option Upgrade angezeigt.

• Wenn du dich für ein Upgrade entscheidest, wirst du möglicherweise aufgefordert, dich erneut anzumelden. Deine bereits synchronisierten Daten bleiben verbunden.

• Nach dem Upgrade kannst du sowohl die bisherige Synchronisierungsfunktion als auch alle neuen Aktionen der App verwenden. Dabei gelten die in deinem Workspace aktiven Einschränkungen durch Administratoren oder Eigentümer.

Datennutzung und Kontrollen

Wie ChatGPT synchronisierte Daten nutzt

ChatGPT nutzt synchronisierte App-Daten, um Antworten zu erstellen und dir auf Grundlage deiner verbundenen Informationen proaktiv hilfreiche Vorschläge zu machen. Du findest die Kontrollen in deinen Connector-Einstellungen.

Training

• Für Business-, Enterprise- und Edu-Workspaces gilt: Wir trainieren generalisierte Modelle standardmäßig nicht mit deinen Workspace-Daten.

• Für Consumer-Pläne gilt: Wir trainieren generalisierte Modelle nicht mit Daten, die aus verbundenen Apps synchronisiert wurden, oder mit Ableitungen aus diesen Daten, es sei denn, sie werden Teil deiner ChatGPT-Unterhaltungen, zum Beispiel in einer Antwort, und deine Einstellung „Modell für alle verbessern“ ist aktiviert, oder du sendest sie als Feedback.

Erinnerung

• Wenn du Erinnerung aktiviert hast, kann ChatGPT relevante Informationen speichern und verwenden, auf die es zugegriffen hat, auch aus verbundenen Apps, um mit dir zu interagieren und relevantere, nützlichere Antworten zu geben. Du kannst Erinnerung in deinen Einstellungen deaktivieren oder gespeicherte Erinnerungen verwalten. Du findest sie unter Einstellungen > Personalisierung.

Löschen und trennen

• Unterhaltung löschen: Wenn du eine Unterhaltung löschst, werden alle darin gespeicherten synchronisierten App-Daten gelöscht.

• App trennen: Durch das Trennen werden künftige Synchronisierungen und der Zugriff auf diese App beendet. Bestehende Unterhaltungen, in denen diese Daten bereits verwendet wurden, werden dadurch nicht gelöscht.

Um verbundene Daten aus deinem Konto zu entfernen, lösche die Unterhaltungen, in denen sie verwendet wurden, sowie zugehörige gespeicherte Erinnerungen.

FAQ

Warum sollte ich eine App mit Synchronisierung verwenden?

Synchronisierung kann die Geschwindigkeit und Qualität von Antworten verbessern, besonders bei wissensintensiven Prompts wie Strategiezusammenfassungen oder Richtlinienabfragen.

Warum kann ich keine Verbindung zu Apps herstellen?

Es gibt einige Gründe, warum du dich möglicherweise nicht mit einer App verbinden kannst:

• Admin-Einstellungen: Workspace-Owner können steuern, welche Apps in deinem Workspace aktiviert sind. Wenn eine App nicht aktiviert ist, kannst du keine Verbindung zu ihr herstellen.

• Unterstützte Oberfläche und App-Version: Die Verfügbarkeit variiert je nach Oberfläche. Aktualisiere ChatGPT auf die neueste Version und prüfe, ob die App auf der von dir verwendeten Oberfläche unterstützt wird.

Wenn du alles oben Genannte geprüft hast und dich trotzdem nicht mit einer App verbinden kannst, versuche es in ein paar Tagen erneut oder wende dich an deine Workspace-Administration.

Wie werden Berechtigungen berücksichtigt?

Bestehende Berechtigungen werden vollständig berücksichtigt und regelmäßig auf dem neuesten Stand gehalten. Apps sind so konzipiert, dass Nutzende über ChatGPT nur Inhalte finden können, auf die sie auf den jeweiligen Websites bereits Zugriff haben.

Für Business- und Enterprise-/Edu-Pläne bedeutet das: Jede beschäftigte Person kann für denselben Prompt unterschiedliche Antworten erhalten.

ChatGPT bleibt sowohl bei Änderungen an Dateien/Kanälen als auch bei den Zugriffsrechten der Nutzenden darauf aktuell. Der genaue Mechanismus hängt davon ab, wie du die Verbindung herstellst: Entweder erfassen wir direkt, ob eine Person Zugriff auf eine Datei hat, oder wir synchronisieren die Berechtigungen für die Datei selbst sowie zugehörige Verzeichnisinformationen, um Gruppenzugehörigkeiten zu ermitteln.

Wie funktioniert die Synchronisierung?

Apps mit Synchronisierung erfordern eine einmalige anfängliche Synchronisierung von Dateien. Das dauert etwas, weil wir alle Daten aus dieser Quelle indexieren. So können sie im Kontext deiner ChatGPT-Anfragen in Echtzeit abgerufen werden, wobei alle bestehenden Dateiberechtigungen berücksichtigt bleiben. Nach der anfänglichen Synchronisierung werden Dateien und Berechtigungen häufig aktualisiert und Änderungen in der Regel schnell übernommen. Beachte, dass es kurze Zeit dauern kann, bis einige Änderungen angezeigt werden.

Die anfängliche Synchronisierung kann je nach Anzahl der Dateien, auf die du Zugriff hast, unterschiedlich lange dauern. Nachdem du eine Quelle verbunden hast, läuft sie in mehreren Phasen ab:

Synchronisierung gestartet Wir haben die Indexierung für diese Quelle gestartet. Sie ist noch nicht als Kontext in ChatGPT verfügbar, aber wir arbeiten daran. Je nach Größe deiner Organisation kann die vollständige Synchronisierung bis zu einige Tage dauern.

Teilweise Synchronisierung Deine neuesten Daten sind jetzt verfügbar und können durchsucht werden Wir schließen die vollständige Synchronisierung weiterhin im Hintergrund ab. Daher fehlen vorerst möglicherweise einige Ergebnisse, aber wir haben deine neuesten Daten synchronisiert, ungefähr die letzten 30 Tage, wobei der Zeitraum variieren kann. Je nach Größe deiner Organisation kann dieser Prozess bis zu einige Tage dauern.

Synchronisierung abgeschlossen Deine Daten sind vollständig synchronisiert! Alle Informationen aus dieser Quelle sind jetzt als Kontext in ChatGPT verfügbar. Ab jetzt werden sie regelmäßig aktualisiert, damit sie so nah wie möglich am Echtzeitstand bleiben.

Gibt es Grenzen bei Wirksamkeit oder Genauigkeit des Abrufs von Inhalten?

Apps mit Synchronisierung sind zunächst vor allem für Fragen und Antworten sowie suchbezogene Anfragen optimiert. Die relevantesten Daten werden entsprechend der Absicht der Anfrage an das Modell gesendet. Dadurch ist die Leistung in Szenarien begrenzt, die eine Zusammenführung aus zahlreichen Quellen oder sehr komplexe Anfragen erfordern, etwa Aggregationen von Finanzdaten.

Kann ich meine App-Verbindung umbenennen?

Derzeit können Namen von Apps mit Synchronisierung nicht geändert werden.

Kann ich Apps mit Synchronisierung in meinen Desktop-Apps (Windows/macOS) oder mobilen Apps (iOS/Android) verwenden?

Die Verfügbarkeit variiert je nach App und Oberfläche. Wenn eine App mit Synchronisierung fehlt, nutze die neueste ChatGPT-Version und prüfe in den Plugin- oder App-Details, welche Oberflächen unterstützt werden.

Kann ich Google-Drive-Links einfügen, um darauf zu verweisen?

Ja. Mit der Google-Drive-App mit Synchronisierung kannst du auf Google-Drive-Links verweisen, z. B. „dieses [Google-Doc-Link] zusammenfassen“, solange das Google Doc synchronisiert ist und die nutzende Person Zugriffsrechte dafür hat.

Wo werden Apps mit Synchronisierung für Datenresidenz unterstützt?

Alle Apps mit Synchronisierung werden für Workspaces mit Datenresidenz in den USA, Europa (EWR + Schweiz) und Japan unterstützt. Google-Drive- und GitHub-Apps mit Synchronisierung werden außerdem in allen derzeit unterstütztenRegionen für Datenresidenz unterstützt.

Ich habe die Sync-Version der App bereits verbunden. Muss ich die App upgraden, wenn Upgrades verfügbar sind?

Nein. Wenn du die App mit Synchronisierung bereits verwendest, funktioniert sie genauso weiter wie bisher. Wenn du neue App-Funktionen nutzen möchtest, zum Beispiel Schreibaktionen, kannst du ein Upgrade durchführen. Wenn du kein Upgrade durchführst, geht nichts kaputt.

Was passiert, wenn ich ein „Upgrade“ durchführe?

Du wirst möglicherweise aufgefordert, dich erneut zu authentifizieren (OAuth), auch wenn die Synchronisierung bereits aktiviert war. Das ist erforderlich, um Echtzeitaufrufe an die Partner-App zu ermöglichen. Deine vorhandenen synchronisierten Daten bleiben erhalten.

Welche weiteren Apps werden künftig verfügbar sein?

Öffne das Plugin-Verzeichnis, um die aktuell verfügbaren Workflows und enthaltenen Apps zu sehen.