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Google Workspace – Admin-Managed Setup

Aktualisiert: 7 days ago

Um Ihr Google Workspace mithilfe der administrator:innenverwalteten Einrichtung mit ChatGPT zu verbinden, konfigurieren Sie zunächst den Zugriff in den Admin-Konsolen von Google:

  • Erstellen Sie ein Dienstkonto mit Lesezugriff auf Google Drive, Nutzer:innen und Gruppen.

    • Es wird dringend empfohlen, dieses Dienstkonto unter demselben Google-Konto zu erstellen, das mit Ihrem ChatGPT Workspace verknüpft ist. Wenn die Konten im ChatGPT-Workspace eine andere E-Mail-Domain haben als die in Google Workspace verwendete, müssen Sie zusätzliche Schritte ausführen, um diesen Connector für Ihre Nutzer:innen zu aktivieren.

  • Erstellen Sie ein Admin-Konto, in dessen Namen das Dienstkonto handelt.

Schließen Sie dann die Einrichtung in der ChatGPT-Admin-Konsole ab:

  • Laden Sie den privaten Schlüssel des Dienstkontos hoch (eine JSON-Datei von Google)

  • Geben Sie das Admin-Konto an (keine Anmeldedaten erforderlich).

  • Wählen Sie aus, welche Dateien synchronisiert werden sollen, und wählen Sie die Nutzer:innen, die Zugriff auf die Verbindung haben werden.

Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden dieser 6 Schritte.

Dienstkonto einrichten

  1. Navigieren Sie zu console.cloud.google.com.

  2. Klicken Sie auf das Projekt-Drop-down-Menü. Bild Stellen Sie sicher, dass Sie bei demselben Google Workspace angemeldet sind, das mit Ihrem ChatGPT-Workspace verknüpft ist. Wenn kein Google Workspace mit Ihrem ChatGPT-Workspace verknüpft ist und Sie für beide unterschiedliche E-Mail-Adressen verwenden, müssen Sie zusätzliche Schritte ausführen; andernfalls können Ihre Nutzer:innen möglicherweise keine synchronisierten Google-Drive-Connectors verwenden.

  3. Wählen Sie Neues Projekt aus

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  1. Geben Sie einen Projektnamen ein

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  1. Erstellen Sie das Projekt

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  1. Warten Sie, bis das Projekt erstellt wurde, und klicken Sie dann auf Projekt auswählen

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  1. Klicken Sie auf APIs & Dienste

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  1. Klicken Sie auf Bibliothek

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  1. Wir fügen nun drei APIs hinzu und verwenden das Suchfeld, um sie zu finden

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  1. Suchen Sie nach Google Drive API und wählen Sie sie aus

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  1. Klicken Sie auf Aktivieren

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klicken Sie auf Bibliothek

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  1. Suchen Sie nach Google Drive Activity

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  1. Wählen Sie Google Drive Activity API aus

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  1. Klicken Sie auf Aktivieren

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  1. Klicken Sie auf Bibliothek

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  1. Suchen Sie nach Admin SDK API

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Wählen Sie Admin SDK API aus

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  1. Klicken Sie auf Aktivieren

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klicken Sie auf Anmeldedaten

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  1. Klicken Sie auf Anmeldedaten erstellen

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  1. Klicken Sie auf Dienstkonto

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  1. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung Ihrer Wahl für dieses Dienstkonto an

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  1. (Optional) Sie können eine Rolle zuweisen – dies ist für ChatGPT nicht erforderlich.

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  1. (Optional) Sie können Zugriff auf das Dienstkonto gewähren – dies ist für ChatGPT nicht erforderlich.

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  1. Klicken Sie auf Fertig.

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  1. Klicken Sie auf das Dienstkonto, das nun erstellt wurde.

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  1. Klicken Sie auf Schlüssel.

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  1. Klicken Sie auf Schlüssel hinzufügen

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  1. Klicken Sie auf Neuen Schlüssel erstellen

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  1. Behalten Sie den Standard-Schlüsseltyp JSON bei und klicken Sie auf Erstellen

Wenn die Fehlermeldung „Die Erstellung von Dienstkontoschlüsseln ist deaktiviert“ angezeigt wird, führen Sie diese Schritte aus, um die Erstellung zu aktivieren.

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  1. Klicken Sie auf Schließen. Der Schlüssel wurde nun auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie werden ihn später in die ChatGPT-Admin-Konsole hochladen.

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  1. Klicken Sie auf Details

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  1. Notieren Sie die eindeutige ID. Diese wird in Schritt 42 benötigt.

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  1. Erweitern Sie Erweiterte Einstellungen

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  1. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Google Workspace Admin-Konsole ansehen. Die Google-Workspace-Konsole wird in einem neuen Tab geöffnet.

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  1. Klicken Sie auf Mehr anzeigen

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  1. Erweitern Sie den Abschnitt Sicherheit

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  1. Erweitern Sie den Abschnitt Zugriffs- und Datenkontrollen

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  1. Klicken Sie auf den Abschnitt API-Steuerung

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  1. Klicken Sie auf Domainweite Delegierung verwalten

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  1. Klicken Sie auf Neu hinzufügen

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  1. Verwenden Sie die zuvor notierte eindeutige ID als Wert für diese Client-ID

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  1. Für die OAuth-Bereiche finden Sie unten die kommagetrennten Auth-Bereichswerte, die Sie kopieren und einfügen müssen:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
BereichBegründung
admin.directory.group.readonlygruppenbasierte Berechtigungen erzwingen
admin.directory.group.member.readonlygruppenbasierte Berechtigungen erzwingen
admin.directory.user.alias.readonlyFälle behandeln, in denen Nutzer:innen über einen Alias Berechtigungen erhalten
drive.activity.readonlybenachrichtigt werden, wenn Änderungen an Dateien auftreten
drive.metadata.readonlyDateiinhalte und zugehörige Metadaten synchronisieren (z. B. Datum der letzten Änderung)
drive.readonlyDateiinhalte und zugehörige Metadaten synchronisieren (z. B. Datum der letzten Änderung)
userinfo.profiledie Nutzer:innen bestimmen, für die wir Dateien synchronisieren
userinfo.emaildie Nutzer:innen bestimmen, für die wir Dateien synchronisieren
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Klicken Sie auf Autorisieren

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46. Erfolgreich!

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Admin-Konto einrichten

  1. Erweitern Sie Verzeichnis

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  1. Klicken Sie auf Nutzer:innen

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  1. Geben Sie einen Vornamen, Nachnamen und eine primäre E-Mail-Adresse Ihrer Wahl an

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  1. Klicken Sie auf Neue:n Nutzer:in hinzufügen

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  1. (Optional) Notieren Sie diese Anmeldedaten. ChatGPT benötigt diese Anmeldedaten nicht.

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  1. Klicken Sie auf Fertig.

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  1. Klicken Sie auf das Konto, das Sie gerade erstellt haben. Wenn es nicht in der Liste angezeigt wird, aktualisieren Sie die Seite oder löschen Sie Cache und Cookies und versuchen Sie es erneut.

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  1. Klicken Sie auf Rollen zuweisen.

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  1. Aktivieren Sie die Rollen Groups Reader, User Management Admin, und Storage Admin.

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  1. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern. Das Admin-Konto wurde nun erfolgreich erstellt und konfiguriert.

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Einrichtung in der ChatGPT-Admin-Konsole abschließen

  1. Navigieren Sie zu ChatGPT und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Profilsymbol.

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  1. Klicken Sie auf Workspace verwalten

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  1. Klicken Sie auf Verbindungen und dann unter „Synchronisierte Connectors“ → Synchronisierung aktivieren

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  1. Stellen Sie sicher, dass Von Administrator:innen verwaltet ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  1. Geben Sie einen Anzeigenamen ein. Wir empfehlen, den Namen Ihres Google Workspace zu verwenden.

Bitte beachten Sie, dass wir die Änderung des Namens Ihrer Verbindung derzeit nicht unterstützen.

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  1. Klicken Sie auf Entwurf speichern und fortfahren

  1. Klicken Sie auf Schlüssel hochladen. Wählen Sie die JSON-Datei aus, also den Schlüssel, den Sie im Rahmen der obigen Einrichtung des Dienstkontos heruntergeladen haben. Stellen Sie sicher, dass dieser Schlüssel korrekt ist

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  1. Geben Sie die Admin-E-Mail-Adresse ein. Dies ist das Admin-Konto, das Sie zuvor erstellt haben.

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  1. Klicken Sie auf Speichern.

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  1. Wählen Sie aus, ob die Dateien in den „Meine Ablagen“ all Ihrer Nutzer:innen einbezogen werden sollen.

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  1. Klicken Sie auf Weiter

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  1. Wählen Sie aus, wie geteilte Ablagen verwaltet werden sollen. Wir unterstützen die folgenden drei Szenarien:

  1. Wenn Sie alle geteilten Ablagen einbeziehen möchten, wählen Sie Standardmäßig einbeziehen und fügen Sie keine IDs geteilter Ablagen hinzu, die ausgeschlossen werden sollen

  2. Wenn Sie die meisten geteilten Ablagen einbeziehen möchten, wählen Sie Standardmäßig einbeziehen und fügen Sie die IDs der geteilten Ablagen hinzu, die ausgeschlossen werden sollen

  3. Wenn Sie die meisten geteilten Ablagen ausschließen möchten, wählen Sie Standardmäßig ausschließen und fügen Sie die IDs der geteilten Ablagen hinzu, die einbezogen werden sollen

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  1. Um die ID einer geteilten Ablage nachzuschlagen, navigieren Sie in einem Webbrowser dorthin. Der letzte Teil der URL ist die ID der geteilten Ablage.

Im folgenden Beispiel ist dies 0ADvY03uUbEcQUk9PVA'

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  1. Klicken Sie auf Weiter

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  1. Wählen Sie aus, wer Zugriff auf die Google-Drive-Verbindung haben soll. Sie können entweder nur Administrator:innen des ChatGPT-Workspace auswählen oder die Verbindung für alle aktivieren. Wenn sie für alle aktiviert ist, werden neue Nutzer:innen, die dem Workspace hinzugefügt werden, automatisch einbezogen.

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  1. Klicken Sie auf Synchronisierung starten

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  1. Ihre Google-Drive-Verbindung wurde nun erfolgreich erstellt!

Bitte beachten Sie: Die Synchronisierung startet zwar sofort, kann je nach Anzahl der einbezogenen Dateien gemäß Ihren Einstellungen jedoch Stunden bis Tage dauern. Sobald Dateien, die in den letzten 30 Tagen hinzugefügt/bearbeitet wurden, synchronisiert sind, wird der Connector für die Nutzer:innen verfügbar, für die Sie ihn aktiviert haben.

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Erstellung von Dienstkontoschlüsseln aktivieren

Wenn der folgende Fehler angezeigt wird, müssen Sie die Dienstkontoerstellung für dieses bestimmte Projekt aktivieren:

Die Organisationsrichtlinien-Einschränkung „iam.disableServiceAccountKeyCreation“ wird für Ihre Organisation erzwungen.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Öffnen Sie einen neuen Tab und navigieren Sie zu console.cloud.google.com. Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Projekt das Projekt ist, das Sie bereits ausgewählt haben.

Klicken Sie oben links auf das Menüsymbol.

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über IAM & Admin

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  1. Klicken Sie auf Organisationsrichtlinien

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  1. Suchen Sie nach iam.disableServiceAccountKeyCreation

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klicken Sie auf das Ergebnis für constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

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  1. Klicken Sie in der Zeile mit der ID iam.disableServiceAccountKeyCreation auf …

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klicken Sie auf Richtlinie bearbeiten. Wenn „Richtlinie bearbeiten“ deaktiviert ist, müssen Sie Organization Policy Administrator werden.

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  1. Klicken Sie auf Richtlinie des übergeordneten Elements überschreiben

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  1. Klicken Sie auf Regel hinzufügen

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  1. Klicken Sie auf Richtlinie festlegen

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  1. Sie können jetzt einen Dienstkontoschlüssel erstellen. Es kann mehrere Minuten dauern, bis diese Aktivierung wirksam wird.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Organization Policy Administrator werden

  1. Navigieren Sie zu console.cloud.google.com und klicken Sie auf die Projekt-/Organisationsauswahl

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klicken Sie auf Ihre Organisation

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  1. Klicken Sie oben links auf das Menüsymbol

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  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über IAM & Admin

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  1. Klicken Sie auf IAM

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  1. Klicken Sie bei Ihrem Konto auf den Stift

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  1. Klicken Sie auf Weitere Rolle hinzufügen

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  1. Suchen Sie nach Organization Policy Administrator

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  1. Klicken Sie auf Organization Policy Administrator

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  1. Klicken Sie auf Speichern

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  1. Ihr Konto verfügt jetzt über die Berechtigung, die Erstellung von Dienstkontoschlüsseln zu aktivieren. Es kann mehrere Minuten dauern, bis dies wirksam wird.

Google-E-Mail-Alias verwenden, um unterschiedliche E-Mail-Konten für Google Workspace und ChatGPT beizubehalten

Wenn Sie als Administrator:in Google Workspace über die administrator:innenverwaltete Einrichtung für synchronisierte Google-Drive-Connectors mit Ihrem ChatGPT-Workspace verbinden und Ihre Organisation unterschiedliche E-Mail-Domains für ChatGPT und Google Workspace verwendet, müssen Sie zusätzliche Schritte ausführen, damit Nutzer:innen erfolgreich auf synchronisierte Google-Drive-Connectors zugreifen können.

Empfehlung: Verwenden Sie nach Möglichkeit dieselben primären E-Mail-Adressen für Google-Workspace- und ChatGPT-Konten.

Falls dies nicht möglich ist, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um einen Google-Workspace-E-Mail-Alias zu konfigurieren, der mit der ChatGPT-Anmelde-E-Mail übereinstimmt.

Schritte zum Hinzufügen eines Google-Workspace-Alias

Führen Sie diese Schritte in der Google Admin-Konsole aus, um sicherzustellen, dass die ChatGPT-E-Mail-Adresse aller Nutzer:innen mit ihrem Google-Workspace-Konto verknüpft werden kann:

  1. Gehen Sie zur Admin-Konsole. Navigieren Sie zu: Verzeichnis > Nutzer:innen

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  1. Wählen Sie eine:n Nutzer:in aus, dann „ALTERNATIVE E-MAIL-ADRESSEN HINZUFÜGEN“.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

  1. Fügen Sie eine alternative E-Mail-Adresse hinzu. Stellen Sie sicher, dass sie dem ChatGPT-Konto der Nutzer:in entspricht.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

  1. Wählen Sie Speichern aus

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Bekannte Einschränkungen

Persönliche E-Mail-Adressen werden nicht unterstützt

Nutzer:innen, die sich mit privaten Adressen (z. B. example@gmail.com) bei ChatGPT registrieren, können keine Verbindung zu Google Workspace herstellen. Diese Einrichtung wird nicht unterstützt und stellt ein Sicherheitsrisiko dar, da sie Zugriff auf interne Daten von außerhalb der Organisation ermöglicht.

Gmail-„+“-Aliasse werden nicht unterstützt

Gmail ermöglicht es Nutzer:innen, Aliasse zu erstellen, indem sie ein „+“ an ihre Adresse anhängen (z. B. user+alias@gmail.com). Diese Art von Alias funktioniert nicht mit Google-Drive-Synced-Connectors. Der Alias muss explizit in Google Workspace konfiguriert werden.

Häufige Fehlermeldung

Wenn E-Mail-Adressen nicht ordnungsgemäß verknüpft sind, kann Nutzer:innen diese Meldung angezeigt werden: „Wir konnten Ihr Konto nicht mit Google Drive verbinden. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.“

Wenn Nutzer:innen diese Meldung erhalten, prüfen Sie die Schritte in diesem Dokument und stellen Sie sicher, dass sie genau befolgt werden. Wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

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