Übersicht
Nutzer:innen von ChatGPT Pro sowie Inhaber:innen und Administrator:innen von Enterprise- und Business-Workspaces können in ihren ChatGPT-Admin-App-Einstellungen die Google Drive-App mit Synchronisierung einrichten. Dadurch können Workspace-Mitglieder ChatGPT verwenden, um aktuelle Informationen aus ihren internen Quellen zu nutzen. Verbindungen können jederzeit erstellt, gelöscht oder geändert werden.
Im Folgenden werden die Schritte für jeden Nutzer:innentyp beschrieben, um die Google Drive-App mit Synchronisierung mit dem jeweiligen ChatGPT-Konto zu verbinden.
Hinweis: Aktionen für Google Docs, Sheets und Slides sind jetzt als Google Drive-Aktionen verfügbar. Damit werden alle Aktionen in der Google Drive-App zusammengeführt, was die Nutzung von Google-Apps vereinfacht. Eigenständige Google Docs-, Sheets- und Slides-Apps sind im ChatGPT-App-Verzeichnis nicht mehr verfügbar. Benutzer:innen sollten eine Verbindung mit der Google Drive-App herstellen, um auf Docs, Sheets und Slides zuzugreifen.
Für ChatGPT Enterprise/Edu sind diese neuen einheitlichen Google Drive-Aktionen standardmäßig deaktiviert, bis ein Workspace-Admin sie aktiviert. Für ChatGPT Business sind sie standardmäßig aktiviert. Nach der Aktivierung müssen Google Workspace-Admins möglicherweise die aktualisierten Google Drive-Berechtigungsbereiche erneut autorisieren, bevor Benutzer:innen diese Aktionen verwenden können oder neue Benutzer:innen eine Verbindung herstellen können. Wenn du Beschwerden von deinen Benutzer:innen erhältst, dass sie keine Verbindung zu Google Drive herstellen können, überprüfe bitte deine Google Workspace-Bereichsautorisierungen für Google Drive, Docs, Sheets und Slides und bestätige, dass für alle Aktionen in der App Berechtigungsbereiche autorisiert wurden, oder deaktiviere Aktionen, die du nicht autorisieren möchtest.
Beachte, dass die Synchronisierungsfunktion von dieser Änderung nicht betroffen ist.
Pro
Wählen Sie zunächst Ihr Profilsymbol -> Einstellungen -> Apps. Öffnen Sie das ChatGPT-App-Verzeichnis, suchen Sie Google Drive und klicken Sie auf „Verbinden“.
Wählen Sie die Option Synchronisieren.
Sie werden weitergeleitet, um sich bei Google Drive anzumelden und ChatGPT zu autorisieren, alle Ihre Google Drive-Dateien anzusehen und herunterzuladen.
Nach Abschluss werden die Dateien mit Ihrem ChatGPT-Konto synchronisiert. Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis die Synchronisierung vollständig abgeschlossen ist.
Business und Enterprise
ChatGPT-Workspace-Administrator:innen können Apps mit Synchronisierung mit einer der folgenden Methoden konfigurieren:
| Self-Service | Ideal für flexible Bereitstellungen, bei denen Administrator:innen möchten, dass Nutzer:innen ihre eigenen Google-Konten schnell verbinden, ohne Dienstkonten zu verwalten. Einrichtung: Administrator:in aktiviert die App. Administrator:innen können die Aktivierung für alle Nutzer:innen auswählen, indem sie Für mein Team bereitstellen wählen, oder bestimmte Nutzer:innen zulassen. Einzelne Nutzer:innen verbinden anschließend ihre Google-Konten über OAuth (mit Google anmelden). |
| Adminverwaltet (Für mein Team bereitstellen) | Ideal, wenn Administrator:innen eine zentrale Authentifizierung über Dienstkonten bevorzugen. Einrichtung: Administrator:in richtet ein Dienstkonto ein, sodass einzelne Nutzer:innen sich nicht einzeln authentifizieren müssen. Google Workspace-Administrator:innen müssen ein Google-Dienstkonto und ein Administratorkonto mit schreibgeschütztem Zugriff auf Google Drive erstellen. ChatGPT synchronisiert dann automatisch Dateien und bestehende Berechtigungen für alle aktivierten Nutzer:innen. Nachdem die Admin-Konfiguration abgeschlossen ist, funktioniert dies automatisch für Endnutzer:innen (keine Aktion erforderlich). |
Bei Verwendung von Für mein Team bereitstellen haben ChatGPT-Workspace-Administrator:innen drei Optionen zum Verwalten geteilter Ablagen:
Alle geteilten Ablagen einbeziehen: Standardauswahl ohne Ausschlüsse.
Die meisten geteilten Ablagen einbeziehen (bestimmte ausschließen): Standardmäßig einbeziehen und IDs für auszuschließende Ablagen angeben.
Die meisten geteilten Ablagen ausschließen (bestimmte einbeziehen): Standardmäßig ausschließen und IDs für einzubeziehende Ablagen angeben.
Wählen Sie zunächst Workspace-Einstellungen -> Apps -> Aktiviert -> Synchronisierung aktivieren
Beachten Sie, dass die Google Drive-App mit Synchronisierung für Enterprise-/Edu-Workspaces die regionale Datenresidenz in unterstützten Regionen unterstützt. Mehr über Datenresidenz erfahren.
Google Drive mit Ihrem Workspace verbinden
Klicken Sie zu Beginn der Einrichtung bei Google Drive auf Verbinden:
Wir empfehlen Schnelleinrichtung ausdrücklich für ChatGPT-Workspaces mit zehn oder weniger Nutzer:innen – diese Option erfordert nur minimale Admin-Einrichtung.
Für eine Einrichtung mit admin-gesteuertem Zugriff erstellt ein:e Google Workspace-Administrator:in ein Google-Dienstkonto und ein Administratorkonto. Diese werden mit schreibgeschütztem Zugriff auf das Google Drive Ihrer Organisation konfiguriert. ChatGPT synchronisiert dann Dateien und Berechtigungen im Namen der Nutzer:innen, für die Sie die App aktivieren. Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, ist keine Aktion durch Nutzer:innen Ihrer Workspaces erforderlich. Bitte folgen Sie diesen Schritten für die adminverwaltete Einrichtung.
Sie werden aufgefordert, den Domainnamen einzugeben, in der Regel die Domain Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Wenn nicht alle Personen in Ihrem Unternehmen dieselbe E-Mail-Domain haben, müssen Sie die primäre Domain angeben – Details finden Sie in diesem Google-Hilfeartikel.
Bitte beachten Sie, dass dies eine Google Workspace-Domain sein muss: gmail.com und googlemail.com werden nicht unterstützt.
Neue ChatGPT-Nutzer haben nicht automatisch Zugriff auf Google Drive-synchronisierte Connectoren.
Wenn Sie neue Nutzer zu Ihrem ChatGPT Workspace hinzufügen und möchten, dass sie diese Verbindung verwenden, müssen Sie sie auch als Nutzer dieser Verbindung hinzufügen.
Klicken Sie auf Weiter, um die Erstellung dieser Verbindung zu überprüfen:
Sobald Sie Synchronisierung starten auswählen, erscheint die Verbindung in der Admin-Konsole:
Zu diesem Zeitpunkt hat die Synchronisierung der Dateien im Google Drive Ihres Unternehmens mit ChatGPT noch nicht begonnen. Dies beginnt, sobald jede:r Nutzer:in den Self-Service-Ablauf durchläuft.
Wenn Sie OAuth (Self-service set up) verwenden, muss jedes einzelne Workspace-Mitglied die untenstehenden Schritte befolgen, um den GDrive-Connector zu nutzen.
Jedes Workspace-Mitglied kann nun eine Verbindung zu Google Drive aktivieren. In ChatGPT ist Google Drive jetzt zum Verbinden verfügbar (Sie können dies im Composer, auf der Einstellungsseite oder über ein Banner auf dem Startbildschirm tun):
Nutzer:innen können diese Verbindung auch in den ChatGPT-Einstellungen aktivieren. Diese finden Sie, indem Sie auf Ihr Profilsymbol > Einstellungen > Apps, klicken und anschließend die Google Drive-App im App-Verzeichnis suchen.
Jede:r Nutzer:in muss auf Verbinden klicken. Ein modales Fenster wird angezeigt und erklärt, dass die Dateien synchronisiert werden. Wenn die Person „Fortfahren“ auswählt, wird sie zu Google weitergeleitet, um den Ablauf abzuschließen.
Wenn Mitarbeitende bei mehr als einem Google-Konto angemeldet sind, sollten sie das Konto auswählen, das sie für die Arbeit verwenden. Um zu verhindern, dass versehentlich das falsche Konto verbunden wird, stellen wir sicher, dass die Domain des ausgewählten Kontos mit der Domain übereinstimmt, die Sie beim Erstellen der Verbindung angegeben haben.
Nach Auswahl des zu verbindenden Kontos fordert Google die Nutzer:innen auf, auf Fortfahren zu klicken.
Wenn Google fragt, worauf ChatGPT zugreifen darf, wählen Sie vor dem Fortfahren „Alle Ihre Google Drive-Dateien ansehen und herunterladen“ aus. Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, schlägt die Synchronisierungseinrichtung aufgrund fehlender OAuth-Berechtigungen fehl. Sie müssen dann Google Drive von ChatGPT trennen und erneut verbinden und dabei alle angeforderten Berechtigungen erteilen.
Stellen Sie sicher, dass das erste Kontrollkästchen aktiviert ist, bevor Sie auf Fortfahren klicken:
Synchronisierung läuft
Sobald Sie den Verbindungsablauf abgeschlossen haben, beginnt Google Drive mit der Synchronisierung.
Während Ihr Drive indexiert wird, sehen Sie hier den Fortschritt in Echtzeit. Eine teilweise Synchronisierung ermöglicht es Ihnen, kürzlich synchronisierte Dateien zu suchen, während der Rest weiter synchronisiert wird. Je nach Anzahl der Dateien kann die vollständige Indexierung einige Stunden bis einige Tage dauern (insbesondere bei größeren Organisationen).
Wenn die Fortschrittsanzeige verschwindet, ist die Synchronisierung abgeschlossen. Ab diesem Zeitpunkt synchronisiert ChatGPT kontinuierlich alle neuen Änderungen oder Ergänzungen in Ihrem Google Drive.