Überblick
ChatGPT Pro-Nutzer sowie Enterprise- und Business-Workspace-Inhaber und -Admins können die Google Drive App mit Sync in ihren ChatGPT Admin Apps-Einstellungen einrichten. Dadurch können Workspace-Mitglieder ChatGPT verwenden, um aktuelle Informationen aus ihren internen Quellen zu nutzen. Verbindungen können jederzeit erstellt, gelöscht oder geändert werden.
Im Folgenden finden Sie die Schritte für jeden Nutzertyp, um die Google Drive-App mit Sync mit seinem ChatGPT-Konto zu verbinden.
Hinweis: Aktionen für Google Docs, Sheets und Slides sind jetzt als Google Drive-Aktionen verfügbar. Damit werden alle Aktionen in der Google Drive-App zusammengeführt, was die Nutzung von Google-Apps vereinfacht. Eigenständige Google Docs-, Sheets- und Slides-Apps sind im ChatGPT-App-Verzeichnis nicht mehr verfügbar. Benutzer:innen sollten eine Verbindung mit der Google Drive-App herstellen, um auf Docs, Sheets und Slides zuzugreifen.
Für ChatGPT Enterprise/Edu sind diese neuen einheitlichen Google Drive-Aktionen standardmäßig deaktiviert, bis ein Workspace-Admin sie aktiviert. Für ChatGPT Business sind sie standardmäßig aktiviert. Nach der Aktivierung müssen Google Workspace-Admins möglicherweise die aktualisierten Google Drive-Berechtigungsbereiche erneut autorisieren, bevor Benutzer:innen diese Aktionen verwenden können oder neue Benutzer:innen eine Verbindung herstellen können. Wenn du Beschwerden von deinen Benutzer:innen erhältst, dass sie keine Verbindung zu Google Drive herstellen können, überprüfe bitte deine Google Workspace-Bereichsautorisierungen für Google Drive, Docs, Sheets und Slides und bestätige, dass für alle Aktionen in der App Berechtigungsbereiche autorisiert wurden, oder deaktiviere Aktionen, die du nicht autorisieren möchtest.
Beachte, dass die Synchronisierungsfunktion von dieser Änderung nicht betroffen ist.
Pro
Beginnen Sie, indem Sie Ihr Profil-Icon auswählen -> Settings -> Apps. Öffnen Sie das ChatGPT-App-Verzeichnis, suchen Sie Google Drive und klicken Sie auf Connect.
Wählen Sie die Option Sync.
Sie werden weitergeleitet, um sich bei Google Drive anzumelden und ChatGPT zu autorisieren, alle Ihre Google Drive-Dateien zu sehen und herunterzuladen.
Sobald dies abgeschlossen ist, beginnen Dateien mit der Synchronisierung mit Ihrem ChatGPT-Konto. Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis die Synchronisierung vollständig abgeschlossen ist.
Business und Enterprise
ChatGPT Workspace-Admins können Apps mit Sync mit einer der folgenden Methoden konfigurieren:
| Self-service | Ideal für flexible Rollouts, bei denen Admins möchten, dass Nutzer schnell ihre eigenen Google-Konten verbinden, ohne Dienstkonten zu verwalten. Setup: Admin aktiviert die App. Admins können wählen, ob sie für alle Nutzer aktivieren, indem sie Deploy to my team auswählen, oder nur bestimmte Nutzer zulassen. Einzelne Nutzer verbinden dann ihre Google-Konten über OAuth (sign in with Google). |
| Admin-managed (Deploy to my team) | Ideal, wenn Admins eine zentrale Authentifizierung über Dienstkonten bevorzugen. Setup: Admin richtet ein Dienstkonto ein → einzelne Nutzer müssen sich nicht individuell authentifizieren Google Workspace-Admins müssen ein Google-Dienstkonto und ein Admin-Konto erstellen, die mit Lesezugriff auf Google Drive konfiguriert sind. ChatGPT synchronisiert dann Dateien und bestehende Berechtigungen automatisch für alle Nutzer, die aktiviert sind. Nachdem die Admin-Konfiguration abgeschlossen ist, funktioniert dies automatisch für Endnutzer (keine Aktion erforderlich). |
Bei Verwendung der Option Deploy to Your Team option haben ChatGPT Workspace-Admins drei Optionen zum Verwalten von geteilten Ablagen:
Alle geteilten Ablagen einbeziehen: Standardauswahl ohne Ausschlüsse.
Die meisten geteilten Ablagen einbeziehen (bestimmte ausschließen): Standardmäßig einbeziehen und IDs für Ablagen angeben, die ausgeschlossen werden sollen.
Die meisten geteilten Ablagen ausschließen (bestimmte einbeziehen): Standardmäßig ausschließen und IDs für Ablagen angeben, die einbezogen werden sollen.
Beginnen Sie, indem Sie Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync auswählen
Beachten Sie, dass die Google Drive-App mit Sync für Enterprise/Edu-Workspaces in unterstützten Regionen eine Datenresidenz in der Region unterstützt. Erfahren Sie mehr über Datenresidenz.
Google Drive mit Ihrem Workspace verbinden
Klicken Sie zum Starten der Einrichtung bei Google Drive auf Connect:
Wir empfehlen Quick setup ausdrücklich für ChatGPT Workspaces mit zehn oder weniger Nutzern – diese Option erfordert nur minimale Admin-Einrichtung.
Für eine Einrichtung mit admin-gesteuertem Zugriff erstellt ein Google Workspace-Admin ein Google-Dienstkonto und ein Admin-Konto. Diese werden mit Lesezugriff auf das Google Drive Ihrer Organisation konfiguriert. ChatGPT synchronisiert dann Dateien und Berechtigungen im Namen der Nutzer, für die Sie die App aktivieren. Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, ist für Nutzer Ihrer Workspaces keine Aktion erforderlich. Bitte folgen Sie diesen Schritten für die admin-verwaltete Einrichtung.
Sie werden aufgefordert, den Domainnamen einzugeben – in der Regel den Ihrer Arbeits-E-Mail-Adresse. Wenn nicht alle in Ihrem Unternehmen dieselbe E-Mail-Domain haben, müssen Sie die primäre Domain angeben — siehe diesen Google-Hilfeartikel für Details.
Bitte beachten Sie, dass dies eine Google Workspace-Domain sein muss: gmail.com und googlemail.com werden nicht unterstützt.
Neue ChatGPT-Nutzer haben nicht automatisch Zugriff auf Google Drive-synchronisierte Connectoren.
Wenn Sie neue Nutzer zu Ihrem ChatGPT Workspace hinzufügen und möchten, dass sie diese Verbindung verwenden, müssen Sie sie auch als Nutzer dieser Verbindung hinzufügen.
Klicken Sie auf Next, um die Erstellung dieser Verbindung zu überprüfen:
Sobald Sie Start syncing auswählen, erscheint die Verbindung in der Admin-Konsole:
Zu diesem Zeitpunkt haben Dateien in Google Drive Ihres Unternehmens noch nicht mit der Synchronisierung zu ChatGPT begonnen. Dies startet, sobald jeder Nutzer den Self-Service-Ablauf durchlaufen hat.
Wenn Sie OAuth (Self-service set up) verwenden, muss jedes einzelne Workspace-Mitglied die untenstehenden Schritte befolgen, um den GDrive-Connector zu nutzen.
Jedes Workspace-Mitglied kann nun eine Verbindung zu Google Drive aktivieren. In ChatGPT ist Google Drive jetzt zum Verbinden verfügbar (Sie können dies im Composer, auf der Einstellungsseite oder über ein Banner auf dem Startbildschirm tun):
Nutzer können diese Verbindung auch in den ChatGPT-Einstellungen aktivieren. Diese finden Sie, indem Sie auf Ihr Profil-Icon > Settings > Apps, klicken und dann im App-Verzeichnis die Google Drive-App suchen.
Jeder Nutzer muss auf Connect klicken. Es erscheint ein Modal, das erklärt, dass die Dateien synchronisiert werden. Wenn der Nutzer dann Continue auswählt, wird er zu Google weitergeleitet, um den Ablauf abzuschließen.
Wenn Mitarbeitende in mehr als einem Google-Konto angemeldet sind, sollten sie das Konto wählen, das sie für die Arbeit verwenden. Um zu verhindern, dass versehentlich das falsche Konto verbunden wird, stellen wir sicher, dass die Domain des ausgewählten Kontos mit der übereinstimmt, die Sie beim Erstellen der Verbindung angegeben haben.
Nach Auswahl des zu verbindenden Kontos fordert Google den Nutzer auf, Continue.
Wenn Google fragt, worauf ChatGPT zugreifen kann, wählen Sie vor dem Fortfahren „Alle deine Google Drive-Dateien ansehen und herunterladen“ aus. Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, schlägt die Sync-Einrichtung aufgrund fehlender OAuth-Berechtigungen fehl, und Sie müssen Google Drive in ChatGPT trennen und erneut verbinden und dabei alle angeforderten Berechtigungen erteilen.
Stellen Sie sicher, dass das erste Kontrollkästchen aktiviert ist, bevor Sie auf Continue klicken:
Synchronisierung läuft
Sobald Sie den Verbindungsablauf abgeschlossen haben, beginnt Google Drive mit der Synchronisierung.
Während Ihr Drive indexiert wird, sehen Sie hier den Fortschritt in Echtzeit. Eine teilweise Synchronisierung ermöglicht es Ihnen, kürzlich synchronisierte Dateien zu durchsuchen, während der Rest weiter synchronisiert wird. Je nach Anzahl der Dateien kann die vollständige Indexierung zwischen einigen Stunden und einigen Tagen dauern (insbesondere bei größeren Organisationen).
Wenn die Fortschrittsanzeige verschwindet, ist die Synchronisierung abgeschlossen. Ab diesem Zeitpunkt synchronisiert ChatGPT fortlaufend alle neuen Änderungen oder Ergänzungen in Ihrem Google Drive.