Nutze Microsoft Teams in ChatGPT mit adminverwalteter Synchronisierung für deinen Workspace.

Überblick

Mit der Microsoft Teams-App mit Synchronisierung können Inhaber:innen und Admins eines ChatGPT Enterprise-Workspace die Microsoft Teams-App einmal für ihren Workspace verbinden und die Synchronisierung aktivieren, ohne dass Nutzer:innen eine Self-Service-Einrichtung durchführen müssen. Nachdem Inhaber:innen oder Admins die Funktion aktiviert haben, indexiert ChatGPT unterstützte Microsoft Teams-Nachrichten und Unterhaltungsmetadaten, damit Mitglieder Fragen stellen und Antworten aus Teams-Inhalten erhalten können, auf die sie bereits Zugriff haben. Nach der Aktivierung kann ChatGPT bei Bedarf automatisch auf Microsoft Teams verweisen.

• Typ: App mit Synchronisierung

• Wo du sie verwenden kannst: Chat

• Einrichtungstyp: Adminverwaltete Bereitstellung für berechtigte Enterprise- und Edu-Workspaces

Beispielanwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

Nutze Microsoft Teams-Unterhaltungen als Ausgangsmaterial zum Entwerfen, Zusammenfassen und Ermitteln von Follow-ups.

• „Fasse Teams-Unterhaltungen zu [project] aus der vergangenen Woche zusammen. Nenne wichtige Entscheidungen, offene Fragen sowie Personen oder Teams, die in den abgerufenen Nachrichten erwähnt werden.“

• „Entwirf ein Update für die Geschäftsleitung auf Basis von Teams-Unterhaltungen zu [launch], mit Quellenangaben zu den relevantesten Unterhaltungen.“

Organisation und Produktivität

Finde relevante Unterhaltungen und ordne sie nach Zeit, Thema oder nächster Aktion.

• „Bring mich bei Teams-Unterhaltungen aus der letzten Woche zu [project] auf den neuesten Stand. Was hat sich geändert, welche Follow-ups werden in den abgerufenen Nachrichten vorgeschlagen, und was sind die nächsten Schritte?“

• „Finde Teams-Nachrichten, in denen [customer, initiative, or incident] besprochen wurde, und ordne sie in einer Zeitleiste mit Daten und Quelllinks an.“

Analyse und Reporting

Nutze Teams-Unterhaltungen als Kontext für Retrospektiven, Planung und funktionsübergreifendes Reporting.

• „Ermittle Blocker, die diesen Monat in Teams zu [project] erwähnt wurden, und gruppiere sie nach Thema.“

• „Erstelle eine Tabelle mit Entscheidungen und offenen Fragen aus Teams-Unterhaltungen zu [program], einschließlich Daten und Quelllinks, sofern verfügbar.“

Worauf sie zugreifen kann

• Unterstützte Microsoft Teams-Nachrichten und Unterhaltungsmetadaten, die über den verbundenen Microsoft-Mandanten bereitgestellt werden

• Nachrichtentext und Metadaten, z. B. Absender:innen- oder Autor:inneninformationen, sofern verfügbar, Zeitstempel und Quelllinks

• Informationen zu Unterhaltungsmitgliedschaften und Gruppenmitgliedschaften, die zum Durchsetzen von Microsoft Teams-Berechtigungen erforderlich sind

Was möglich ist

• Unterstützte Microsoft Teams-Inhalte mit ChatGPT synchronisieren, damit ChatGPT beim Beantworten von Fragen relevanten Teams-Kontext abrufen kann

• Workspace-Inhaber:innen und Admins auswählen lassen, welche Teams-Inhalte synchronisiert werden, und einen Filter für Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen anwenden

• Microsoft Teams- und Microsoft 365-Berechtigungen berücksichtigen, sodass Mitglieder nur Inhalte erhalten, auf die sie bereits Zugriff haben

• Zugriffskontrollen im ChatGPT-Workspace berücksichtigen, einschließlich rollenbasierter Zugriffskontrolle, sofern verfügbar

• Synchronisierte Nachrichteninhalte und Berechtigungsinformationen nach der ersten Synchronisierung aktuell halten

Einschränkungen

• Die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung ist schreibgeschützt. Sie ermöglicht ChatGPT nicht, Nachrichten zu senden, Chats oder Kanäle zu erstellen, Aufgaben anzulegen, alle Teams oder Kanäle aufzulisten, alle Mitglieder einer Unterhaltung aufzulisten oder andere Live-Aktionen in Microsoft Teams auszuführen.

• Sie durchsucht Teams-Anhänge, Dateien, Videos oder Besprechungsaufzeichnungen nicht separat, es sei denn, deren Text erscheint in unterstützten Nachrichteninhalten.

Angeforderte Microsoft-Berechtigungen

Die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung fordert Microsoft Graph-Berechtigungen an, damit ChatGPT die genehmigten Teams- und Verzeichnisdaten im Hintergrund synchronisieren kann, nachdem ein:e Microsoft Entra-Administrator:in die Zustimmung erteilt hat. Die meisten angeforderten Berechtigungen sind Anwendungsberechtigungen. So kann ChatGPT genehmigte Teams- und Verzeichnisdaten synchron halten, ohne dass sich jede:r Nutzer:in einzeln anmelden muss. SensitivityLabels.Read.All ist delegiert und wird verwendet, um Vertraulichkeitsbezeichnungen zu lesen. Alle angeforderten Berechtigungen erfordern Microsoft Entra-Administratorzustimmung.

| Berechtigung | Was sie ermöglicht | | Channel.ReadBasic.All | Namen und Beschreibungen aller Kanäle lesen | | ChannelMember.Read.All | Mitglieder aller Kanäle lesen | | ChannelMessage.Read.All | Alle Kanalnachrichten lesen | | Chat.Read.All | Alle Chatnachrichten lesen | | Directory.Read.All | Verzeichnisdaten lesen | | Group.Read.All | Alle Gruppen lesen | | GroupMember.Read.All | Alle Gruppenmitgliedschaften lesen | | SensitivityLabels.Read.All | Vertraulichkeitsbezeichnungen lesen | | Team.ReadBasic.All | Eine Liste aller Teams abrufen | | TeamMember.Read.All | Mitglieder aller Teams lesen | | User.Read.All | Vollständige Profile aller Nutzer:innen lesen |

Microsoft Teams-App mit Synchronisierung für dein Team bereitstellen

Die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung wird von Inhaber:innen oder Admins eines ChatGPT-Workspace bereitgestellt. Mitglieder müssen Microsoft Teams für die adminverwaltete Synchronisierung nicht einzeln verbinden.

Bevor du beginnst

• Stelle sicher, dass Microsoft Teams für den Workspace aktiviert ist.

• Verwende ein Microsoft Teams-Adminkonto, das Microsoft Entra-Administratorzustimmung erteilen kann.

• Entscheide, welche Teams, Kanäle oder Chats in den Synchronisierungsumfang einbezogen werden sollen.

Bereitstellung starten

1. Gehe zu Workspace-Einstellungen > Apps.

2. Suche Microsoft Teams und stelle sicher, dass die App für den Workspace aktiviert ist.

3. Wähle Zugriff konfigurieren aus, um festzulegen, welche Workspace-Rollen Microsoft Teams in ChatGPT verwenden können, sofern die rollenbasierte Zugriffskontrolle für deinen Workspace verfügbar ist.

4. Wähle Synchronisierung aktivieren für Microsoft Teams aus.

5. Wähle Für dein Team bereitstellen aus. Die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung bietet keine Self-Service-Option für die Synchronisierung.

6. Fahre mit dem Microsoft-Anmeldeablauf fort und melde dich mit einem Microsoft Teams-Adminkonto an. Verwende dabei dieselbe E-Mail-Adresse, die während der Einrichtung in ChatGPT angezeigt wird.

7. Prüfe und genehmige die angeforderten Microsoft-Berechtigungen.

Auswählen, was synchronisiert werden soll

1. Verwende die Teams-Bereichsauswahl, um festzulegen, welche Teams-Inhalte in die Synchronisierung einbezogen werden sollen.

2. Wenn dein Microsoft-Mandant Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, wende einen Filter für Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen an.

Schließe die Einrichtung ab.

Synchronisierungsumfang

Während der Einrichtung können Inhaber:innen und Admins auswählen, welche Teams-Inhalte ChatGPT synchronisieren soll. Die Teams-Bereichsauswahl und der Microsoft Purview-Filter definieren den adminverwalteten Synchronisierungsumfang. Gleichzeitig gelten weiterhin die Microsoft Teams-Berechtigungen, wenn Mitglieder in ChatGPT Fragen stellen. Verwende die Teams-Bereichsauswahl, um festzulegen, welche Teams, Kanäle oder Chats in die Synchronisierung einbezogen werden. Wenn dein Microsoft-Mandant Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, nutze den Microsoft Purview-Filter, um die Synchronisierung nach Vertraulichkeitsbezeichnung einzuschränken und die Teams-Synchronisierung an der Informationsschutzrichtlinie deiner Organisation auszurichten.

Nach Abschluss der Einrichtung beginnt ChatGPT, Microsoft Teams-Inhalte und Berechtigungsinformationen für den ausgewählten Umfang zu synchronisieren. Die erste Synchronisierung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, und bis zu ihrem Abschluss fehlen möglicherweise einige Ergebnisse. Sobald die Synchronisierung verfügbar ist, können Mitglieder Fragen zu Microsoft Teams-Inhalten stellen, auf die sie bereits Zugriff haben, ohne sich einzeln zu authentifizieren oder die Synchronisierung manuell zu aktivieren.

Synchronisierungsumfang und Zugriff verwalten

• Inhaber:innen und Admins können die Auswahl in der Teams-Bereichsauswahl und den Filter für Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen später unter Workspace-Einstellungen > Apps aktualisieren.

• Ein engerer Synchronisierungsumfang reduziert, was ChatGPT abrufen kann. Inhalte außerhalb des ausgewählten Teams-Umfangs oder Inhalte, die durch den Purview-Filter ausgeschlossen sind, werden nicht synchronisiert.

• Wenn sowohl die reguläre Microsoft Teams-App als auch die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung aktiviert sind, können Lesevorgänge über eine der beiden Apps erfolgen. Microsoft Purview-Filter gelten nur für die synchronisierte Bereitstellung, nicht für die reguläre Microsoft Teams-App. Damit der synchronisierte Umfang eingehalten wird, können Inhaber:innen und Admins Leseaktionen für die reguläre Microsoft Teams-App unter Workspace-Einstellungen > Apps deaktivieren.

• Berechtigungsänderungen werden wirksam, nachdem die Synchronisierung aktualisiert wurde. Es kann daher etwas dauern, bis Aktualisierungen in ChatGPT erscheinen.

• Die erste Synchronisierung kann Zeit in Anspruch nehmen. In kleineren Umgebungen können Inhalte innerhalb weniger Stunden erscheinen; in größeren Umgebungen kann die vollständige Synchronisierung länger dauern.

• Während einer teilweisen Synchronisierung sind einige aktuelle Inhalte möglicherweise bereits verfügbar, während ältere oder seltener aufgerufene Inhalte noch synchronisiert werden. Bis die vollständige Synchronisierung abgeschlossen ist, fehlen möglicherweise einige Ergebnisse.

• Der Synchronisierungspfad für Teams-Chats indexiert Nachrichtentext, Nachrichtenvorschauen, Zeitstempel, Unterhaltungsmetadaten, Autor:inneninformationen, sofern verfügbar, und Quelllinks. Anhänge, Dateien, Videos oder Besprechungsaufzeichnungen, die in Teams geteilt wurden, werden nicht separat indexiert, es sei denn, ihr Text erscheint in unterstützten Nachrichteninhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn die Microsoft Teams-Synchronisierung nicht aktiviert ist?

Wenn die Microsoft Teams-Synchronisierung nicht aktiviert ist, indexiert ChatGPT Microsoft Teams-Inhalte nicht vorab für den Workspace. Nutzer:innen können möglicherweise weiterhin die Standarderfahrung der Microsoft Teams-App nutzen, wenn sie für den Workspace aktiviert und für sie verfügbar ist. Die adminverwaltete Synchronisierung ist dann jedoch nicht aktiv.

Können Inhaber:innen und Admins steuern, wer Zugriff auf die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung hat?

Ja. Workspace-Inhaber:innen und Admins können die App-Verfügbarkeit unter Workspace-Einstellungen > Apps verwalten. In Enterprise- und Edu-Workspaces können sie außerdem über die rollenbasierte Zugriffskontrolle steuern, welche Rollen in ChatGPT auf Microsoft Teams zugreifen können.

Sehen Nutzer:innen Microsoft Teams-Inhalte, auf die sie keinen Zugriff haben?

Nein. Microsoft Teams-Berechtigungen werden berücksichtigt. ChatGPT verwendet synchronisierte Unterhaltungs- und Mitgliedschaftsinformationen, damit jedes Mitglied nur Teams-Inhalte abrufen kann, auf die es in Microsoft Teams bereits zugreifen darf.

Wann werden neue oder aktualisierte Teams-Inhalte übernommen?

Nach der ersten Synchronisierung werden Microsoft Teams-Inhalte und Berechtigungsinformationen regelmäßig aktualisiert. Es kann etwas dauern, bis neue Nachrichten, Aktualisierungen und Berechtigungsänderungen in ChatGPT erscheinen.

Können Nutzer:innen die adminverwaltete Microsoft Teams-Synchronisierung trennen?

Nein. Die Microsoft Teams-Synchronisierungsverbindung wird von Workspace-Inhaber:innen oder Admins verwaltet. Mitglieder müssen sie nicht einzeln verbinden oder trennen.

Kann ChatGPT über die Synchronisierung Nachrichten senden oder Elemente in Microsoft Teams erstellen?

Nein. Die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung dient dazu, synchronisierte Teams-Nachrichteninhalte und Metadaten in ChatGPT abzurufen. Sie ermöglicht ChatGPT nicht, Teams-Nachrichten zu senden, Chats oder Kanäle zu erstellen, Aufgaben anzulegen oder andere Live-Aktionen in Microsoft Teams auszuführen.

Worin unterscheidet sich die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung von der regulären Microsoft Teams-App?

Mit der regulären Microsoft Teams-App können Nutzer:innen je nach Workspace-Einstellungen ihr eigenes Microsoft Teams-Konto für den Zugriff bei Bedarf verbinden. Mit der Microsoft Teams-App mit Synchronisierung können berechtigte Workspace-Inhaber:innen oder Admins die Verbindung einmal herstellen und die Synchronisierung für den Workspace bereitstellen. Nutzer:innen müssen keine persönliche OAuth-Einrichtung abschließen, um von synchronisierten Teams-Inhalten zu profitieren, auf die sie bereits zugreifen können.

Gibt es eine Self-Service-Einrichtung für die Microsoft Teams-Synchronisierung?

Nein. Die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung unterstützt nur die adminverwaltete Bereitstellung über Für dein Team bereitstellen.

Können Inhaber:innen und Admins auswählen, welche Teams, Kanäle oder Chats synchronisiert werden?

Ja. Während der Einrichtung können Inhaber:innen und Admins auswählen, welche Teams, Kanäle oder Chats in den Synchronisierungsumfang einbezogen werden. Wenn der Microsoft-Mandant Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, können Inhaber:innen und Admins auch einen Purview-Filter anwenden. ChatGPT indexiert nur unterstützte Teams-Nachrichten und Unterhaltungsmetadaten, die im Umfang enthalten sind. Nutzer:innen rufen weiterhin nur Inhalte ab, auf die sie in Microsoft Teams zugreifen dürfen.

Müssen Nutzer:innen Microsoft Teams in jedem Chat manuell aktivieren?

Nein. Nach der Einrichtung der adminverwalteten Synchronisierung müssen Nutzer:innen sich nicht einzeln authentifizieren oder die Synchronisierung manuell aktivieren. Sie können Fragen zu Microsoft Teams-Inhalten stellen, und ChatGPT kann bei Bedarf auf synchronisierte Teams-Inhalte verweisen.

Woher weiß ChatGPT, welche Nutzer:innen Zugriff haben sollen?

ChatGPT synchronisiert Microsoft Teams-Nutzer:innen-, Unterhaltungs- und Mitgliedschaftsinformationen und ordnet synchronisierte Teams-Nutzer:innen ChatGPT-Workspace-Nutzer:innen zu, damit Berechtigungen durchgesetzt werden können. Nutzer:innen erhalten nur Inhalte, auf die sie in Microsoft Teams zugreifen dürfen.

Können Inhaber:innen und Admins später ändern, was synchronisiert wird?

Ja. Inhaber:innen und Admins können die Microsoft Teams-App und die Synchronisierungsverbindung unter Workspace-Einstellungen > Apps verwalten, einschließlich der Deaktivierung der App oder der Synchronisierungsverbindung. Sie können außerdem die Auswahl in der Teams-Bereichsauswahl und den Microsoft Purview-Filter aktualisieren. Änderungen werden wirksam, nachdem die Synchronisierung aktualisiert wurde.

Können wir sowohl die reguläre Microsoft Teams-App als auch die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung aktivieren?

Ja. Die reguläre Microsoft Teams-App und die adminverwaltete Synchronisierung sind separate Einrichtungswege und können beide aktiviert werden. Wenn beide aktiviert sind, können Lesevorgänge über eine der beiden Apps erfolgen. Microsoft Purview-Filter gelten nur für die synchronisierte Bereitstellung, nicht für die reguläre Microsoft Teams-App. Wenn Inhaber:innen und Admins den synchronisierten Umfang für Lesevorgänge durchsetzen müssen, können sie Leseaktionen für die reguläre Microsoft Teams-App unter Workspace-Einstellungen > Apps deaktivieren.

Wie wird die Microsoft Teams-App mit Synchronisierung unter Workspace-Einstellungen > Apps angezeigt?

Nachdem die adminverwaltete Synchronisierungsbereitstellung verbunden wurde, sehen Inhaber:innen und Admins eine zweite Microsoft Teams-Zeile für die synchronisierte Bereitstellung. Die Aktionssteuerungen bleiben in der regulären Microsoft Teams-App; die synchronisierte Bereitstellung hat keine separaten Aktionssteuerungen.