Was es ist
ChatGPT für PowerPoint ist eine direkt in PowerPoint integrierte KI-Erfahrung, die in einer Seitenleiste in Microsoft PowerPoint verfügbar ist. Sie kann dir helfen, Präsentationen direkt zu erstellen, zu bearbeiten, zu verstehen und zu optimieren, während die bearbeitbare Folienstruktur erhalten bleibt.
Du kannst ChatGPT für PowerPoint nutzen, um aus Quellenmaterial einen ersten Entwurf zu erstellen, Folien in einem vorhandenen Deck hinzuzufügen oder zu überarbeiten, Fragen zu Story und Struktur einer Präsentation zu stellen und ein Deck für eine bestimmte Zielgruppe zu verbessern.
Für wen es gedacht ist
Es eignet sich für präsentationsintensive Arbeit und Projekte wie:
Board-Updates, Business Reviews und Strategie-Decks aus Notizen, Dokumenten, Tabellen oder anderem Quellenmaterial erstellen
Folien in einer vorhandenen Präsentation hinzufügen oder überarbeiten
Ein Deck für ein Executive-, Kunden- oder internes Publikum straffen
Lange Inhalte in eine klarere Präsentationsstruktur überführen
Story, Lücken und wahrscheinliche Fragen des Publikums zu einem Deck prüfen
Wiederholbare Präsentations-Workflows über Skills, Vorlagen und, sofern verfügbar, verbundene Apps anwenden
Installation
Du findest ChatGPT für PowerPoint im Microsoft Marketplace:
Öffne Microsoft PowerPoint.
Gehe zu Home.
Gehe zu Add-ins.
Suche nach ChatGPT.
Füge es hinzu und öffne ChatGPT anschließend über das Menüband.
Melde dich mit dem ChatGPT-Konto an, das Zugriff hat.
Wenn deine Organisation für dieses Add-in nicht auf den Microsoft Store zugreifen kann, kann ein Microsoft 365-Admin es intern über die Manifest-XML-Datei bereitstellen. Um die Manifest-Datei herunterzuladen, öffne den Link, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle je nach Browser „Speichern unter“ aus.
Dann im Microsoft 365 Admin Center:
Gehe zu Integrated apps.
Wähle Deploy Add-in aus.
Wähle Upload custom apps aus.
Lade die Manifest-Datei hoch.
Weise sie den passenden Nutzenden oder Gruppen zu.
Wenn deine Organisation rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) verwendet, muss ein Admin das Add-in möglicherweise aktivieren.
ChatGPT kann Fehler machen, auch beim Bearbeiten oder Löschen von Präsentationsinhalten. Prüfe Ausgaben, bevor du sie teilst oder dich auf sie verlässt.
So nutzt du es gut
Sag genau, was geändert werden soll, was erhalten bleiben soll und wo die Änderung erfolgen soll.
Beispiel: „Füge nach der Marktübersicht eine Folie zu Risiken hinzu. Passe sie an den Stil dieses Decks an und ändere die umliegenden Folien nicht.“
Bitte bei größeren Änderungen zuerst um einen Plan.
Beispiel: „Skizziere vor der Bearbeitung, welche Folien du ändern würdest und warum.“
Nutze Quellenmaterial, wenn ChatGPT eine Präsentation aus vorhandenem Kontext erstellen oder überarbeiten soll.
Prüfe wichtige Aussagen, Zahlen und Änderungen, bevor du das Deck teilst.
Prompts zum Ausprobieren
„Erstelle aus diesen Notizen und KPIs ein Board-Update mit 10 Folien.“
„Füge nach der Marktübersicht eine Folie zu Risiken hinzu.“
„Straffe dieses Deck für ein Executive-Publikum.“
„Mach aus diesem Memo 5 Folien.“
„Passe diese Folien an unseren Hausstil an.“
„Welche Story erzählt dieses Deck?“
Aktuelle Einschränkungen
Vorlagentreue: Das Produkt ist darauf ausgelegt, nach Möglichkeit innerhalb vorhandener Präsentationsvorlagen zu arbeiten. Generierte oder bearbeitete Folien entsprechen einem bevorzugten Stil jedoch möglicherweise nicht immer vollständig.
Erweiterte Präsentationsbearbeitung: Einige erweiterte Funktionen für PowerPoint-Bearbeitung, Diagramme, Formen, Formatierung und Folienverwaltung können eingeschränkt oder noch in Entwicklung sein.
Ausgaben prüfen, bevor du dich auf sie verlässt: Ausgaben können unvollständig oder falsch sein. Prüfe Aussagen, Zahlen, sofern vorhanden Quellenangaben, und Folienänderungen, bevor du sie teilst oder dich auf sie verlässt. Bei wichtiger Arbeit solltest du die Datei zuerst duplizieren, damit du bei Bedarf zurückkehren kannst.
Plugins, Skills und Apps mit ChatGPT für PowerPoint verwenden
Wo unterstützt, kann ChatGPT für PowerPoint Plugins verwenden. Ein Plugin kann Skills, Apps und andere Workflow-Funktionen umfassen. Die Verfügbarkeit hängt von deinem Plan, Workspace und Rollout ab.
Apps verbinden ChatGPT mit genehmigten Datenquellen und Aktionen. Verwendet werden können nur Apps, die in der PowerPoint-Oberfläche verfügbar und durch deinen Workspace sowie deine Datenquellenberechtigungen erlaubt sind.
Für Nutzende
Öffne ChatGPT für PowerPoint.
Klicke auf +, um auf Skills und Apps zuzugreifen.
Wähle einen Skill aus oder rufe ihn mit @ in deinem Prompt auf.
Öffne Apps, um die Apps zu durchsuchen, die über dein ChatGPT-Konto verfügbar sind.
Wenn eine App nicht verfügbar ist, prüfe, ob sie von deinem Workspace-Admin aktiviert wurde.
Bitte ChatGPT, deine Präsentation zu erstellen, zu bearbeiten, zu erklären oder zusammenzufassen.
Prüfe wichtige Aussagen, sofern vorhanden Quellenangaben, und Folienänderungen, bevor du dich auf die Ausgabe verlässt.
Für Admins
Admins können ChatGPT für PowerPoint in den Workspace-Einstellungen aktivieren.
Admins können Apps im Admin-Portal aktivieren und, sofern unterstützt, den Zugriff auf einzelne Apps steuern.
Die Verfügbarkeit von Apps kann von Nutzerberechtigungen, Admin-Einstellungen und Berechtigungen für verbundene Datenquellen abhängen.
Verfügbarkeit und Preise
ChatGPT für PowerPoint ist weltweit für Nutzende mit Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu und K-12 verfügbar. Free und Go umfassen eingeschränkten Nutzungszugang. Plus, Pro und Business umfassen Zugriff im Rahmen des Limits deines Plans für agentische Nutzung.
Limits für agentische Nutzung werden mit anderen agentischen Funktionen geteilt, sobald die Preise für diese Funktionen gelten. ChatGPT für PowerPoint verwendet dieselben Token-basierten Tarife wie ChatGPT für Excel/Sheets. Eine typische Aufgabe kann je nach Umfang und Komplexität zwischen 20 und 110 Credits verbrauchen. Bei Business, Enterprise und Edu verbraucht die Nutzung Credits aus dem Credit-Pool des Workspace, sobald flexible Preise gelten. Wirksame Termine und planspezifische Preise findest du unter Credits für flexible Nutzung in ChatGPT verwenden für Free, Go, Plus und Pro oder in der ChatGPT Rate Card für Business, Enterprise und Edu.
Die Nutzung kann von Umfang und Komplexität der Präsentationsaufgabe abhängen. Größere Decks, mehrstufige Bearbeitungen und komplexere Anfragen auf Basis von Quellenmaterial können mehr von der in deinem Plan verfügbaren Nutzung verbrauchen.
Für Enterprise-Admins und Sicherheitsteams
ChatGPT für PowerPoint ist darauf ausgelegt, Enterprise-Kontrollen auf Workspace-Ebene zu unterstützen, einschließlich Richtliniendurchsetzung, begrenztem Zugriff auf autorisierte Dateien und Quellen sowie sicherer Handhabung des Produktstatus, sofern erforderlich.
Enterprise-Logging und Compliance-Abdeckung hängen von deinem Workspace und der aktuellen Produktunterstützung ab. In der Dokumentation zur Compliance API findest du die Ereignisse, die deiner Organisation zur Verfügung stehen.
Datenschutz, Sicherheit und Datenverarbeitung
ChatGPT für PowerPoint läuft in Microsoft PowerPoint. Deine Nutzung von PowerPoint unterliegt deinen Vereinbarungen mit Microsoft.
Im Rahmen der Nutzungsbedingungen des Add-in Marketplace von Microsoft kann Microsoft möglicherweise die Inhalte deiner PowerPoint-Dateien lesen.
Um zu antworten, verarbeitet ChatGPT deinen Prompt, von dir bereitgestellte Präsentationsinhalte, Anhänge und relevanten verbundenen Kontext. Die Datenverarbeitung richtet sich nach deinem ChatGPT-Plan und deinen Workspace-Einstellungen sowie nach den Microsoft-Bedingungen für das PowerPoint-Add-in.
FAQ
Kann es eine Verbindung zu meinen anderen Apps oder internen Systemen herstellen?
Wo Apps unterstützt werden, hängt die Verfügbarkeit von deinem ChatGPT-Plan, Admin-Einstellungen, Nutzerberechtigungen und Datenquellenberechtigungen ab. Wenn eine App nicht verfügbar ist, wende dich an deinen Workspace-Admin.
Ist Microsoft daran beteiligt?
Ja. ChatGPT für PowerPoint läuft in Microsoft PowerPoint. Deine Nutzung von PowerPoint unterliegt deinen Vereinbarungen mit Microsoft.
Was sind Skills in ChatGPT für PowerPoint?
Skills sind wiederverwendbare Playbooks für Präsentationsarbeit. Sie können Workflows, Stilregeln, Formatierungsvorgaben und Ausgabestrukturen festlegen, damit Nutzende nicht jedes Mal denselben Prompt neu erstellen müssen.
Wie verwende ich einen Skill?
Öffne ChatGPT in PowerPoint, klicke auf +, um Skills zu durchsuchen, und wähle dann einen Skill aus oder rufe ihn mit @ in deinem Prompt auf.
Was sind Apps in ChatGPT für PowerPoint?
Apps ermöglichen ChatGPT für PowerPoint, genehmigte Dateien, Systeme und Datenquellen aus deinem ChatGPT-Konto zu nutzen, damit kontextbezogenere Präsentationsergebnisse entstehen.
Sind alle ChatGPT-Apps in ChatGPT für PowerPoint verfügbar?
Es werden nur Apps angezeigt, die in der PowerPoint-Oberfläche verfügbar und durch Admin-Kontrollen, Nutzerberechtigungen und Datenquellenberechtigungen erlaubt sind.
Können Admins den App-Zugriff steuern?
Ja. Admins können die App-Funktion aktivieren und, sofern unterstützt, den Zugriff auf einzelne Apps steuern.
Unterstützt ChatGPT für PowerPoint EU-Datenresidenz, EU-Inference Residency und Enterprise Key Management?
Enterprise-Sicherheits- und Datenresidenz-Funktionen hängen vom aktuellen Rollout und deiner Workspace-Konfiguration ab. Admins sollten die für ihren Workspace angezeigten Kontrollen prüfen oder ihre OpenAI-Ansprechperson kontaktieren.
Informationen zur Verfügbarkeit von Datenresidenz und Inference Residency nach Region findest du in unserer Dokumentation zu OpenAI Data Residency und Inference Residency.
Warum zeigt das Excel Office Add-in während SSO den Fehler „add-in could not be started“ an?
Einige Kunden sehen möglicherweise:
ADD-IN ERROR
This add-in could not be started. Schließe diesen Dialog, um das Problem zu ignorieren, oder klicke auf „Neu starten“, um es erneut zu versuchen.
Das kann während des SSO-Callbacks passieren, wenn eine ältere SSO-Callback-URL zum aktuellen SSO-Endpunkt von OpenAI weiterleitet. Die Anmeldung im Browser funktioniert möglicherweise weiterhin, aber das Windows Office-Add-in schließt diese Weiterleitung unter Umständen nicht zuverlässig ab.
Ein Global Admin für deinen Tenant sollte die ACS-URL aus dem OpenAI Admin Portal > Identity > SSO > Manage SSO abrufen, dann die OpenAI Enterprise Application im Identity Provider aktualisieren und diese neue URL als Standard festlegen.