Überblick

Plugins helfen Codex und ChatGPT, wiederholbare Aufgaben zu erledigen, indem sie die für einen bestimmten Workflow benötigten Funktionen bündeln. Ein Plugin kann Workflow-Anleitungen wie Skills enthalten und auch von genehmigten Apps abhängen, die Verbindungen zu Tools, Daten oder Aktionen herstellen.

Dieser Artikel richtet sich an Workspace-Admins, Owner und Nutzer*innen, die verstehen müssen, wie Plugins funktionieren, wie Plugins mit Apps zusammenhängen und was aktiviert werden muss, bevor ein Plugin in ChatGPT verwendet werden kann.

Was ist ein Plugin?

Ein Plugin ist eine gebündelte Funktion für einen Workflow. Je nach Plugin kann es Folgendes enthalten:

• Skills, die wiederverwendbare Anweisungen, Prompts und Workflow-Muster bereitstellen, damit Codex eine Aufgabe erledigen kann.

• Apps, die Codex oder ChatGPT mit Systemen, Daten und Aktionen verbinden, die für deinen Workspace genehmigt sind.

• App-Vorlagen, die Admins dabei helfen, die vom Plugin benötigte App zu erstellen oder zu konfigurieren.

Einige Plugins sind breit angelegt, andere sind für einen bestimmten Geschäftsbereich entwickelt, zum Beispiel Vertrieb, Datenanalyse oder interne Abläufe. Ein Plugin für einen Geschäftsbereich kann mehrere Funktionen zusammenführen, damit Nutzer*innen eine Aufgabe erledigen können, ohne manuell zwischen einzelnen Tools zu wechseln.

Ein einzelnes Plugin kann mehrere Skills und Apps enthalten, sodass Nutzer*innen viele verschiedene Aufgaben erledigen können. Im Abschnitt Plugins unter Workspace-Einstellungen können Workspace-Admins die Plugin-Verfügbarkeit verwalten und auswählen, welche Rollen ein Plugin automatisch erhalten. Bestehende App-Einstellungen steuern weiterhin, wer eine App nutzen kann, welche Aktionen sie ausführen darf und welche zugehörigen Einstellungen gelten. Jedes Plugin, das die App enthält, übernimmt diese Berechtigungen.

Da das Plugin ein Container für Apps und Skills ist, funktionieren alle bestehenden App-Funktionen weiterhin, zum Beispiel Apps mit UI, Apps mit Synchronisierung, Suchfunktionen und andere Features. Das Verbinden einer App umfasst weiterhin die Nutzerauthentifizierung. Workspace-Admins behalten außerdem alle App-Steuerungen, einschließlich Aktionskontrollen, um sie an die Anforderungen des Workspace anzupassen.

Pluginverzeichnis

Das Pluginverzeichnis ist der zentrale Ort, an dem Nutzer*innen Workflow-Funktionen für ChatGPT und Codex entdecken. Ein Plugin-Eintrag kann eine oder mehrere Apps, Skills und App-Vorlagen enthalten. Das Pluginverzeichnis ersetzt das App-Verzeichnis. Alle bestehenden Apps sind in Plugins verpackt. Neue App-Einreichungen werden ebenfalls als Teil eines Plugins im App-Verzeichnis bereitgestellt. Das Pluginverzeichnis ist in ChatGPT Web und ChatGPT Desktop verfügbar sowie in ChatGPT Arbeit und ChatGPT Codex.

Öffne zum Einstieg das Pluginverzeichnis und wähle ein Plugin aus, um seine Funktionen, die erforderliche Einrichtung und die Verbindungsanforderungen zu prüfen.

Das Pluginverzeichnis ist in allen ChatGPT-Plänen sichtbar. Ob du ein Plugin installieren oder aufrufen kannst, hängt von deinem Plan, den Workspace-Einstellungen, deiner Rolle, der unterstützten Oberfläche, deiner Region und den Funktionen der enthaltenen Apps ab.

Wähle einen Plugin-Eintrag aus, um die Funktionen, Verbindungsanforderungen, Bedingungen und Datenschutzrichtlinie jeder enthaltenen App zu prüfen. Wenn ein Plugin eine App erfordert, muss diese App für deinen Workspace und deine Rolle aktiviert sein, bevor die app-gestützte Funktion genutzt werden kann.


Hinweis: Die Schaltfläche Verbinden für eine bestimmte App kann aufgrund geografischer Einschränkungen, Workspace-Einstellungen oder deines Plantyps ausgegraut sein. Wenn auf der Schaltfläche oder in der Kurzinfo Vom Admin deaktiviert steht, bitte deinen Workspace-Admin, die App zu aktivieren, bevor du es erneut versuchst.

Wie Plugins Apps verwenden

Viele Plugins benötigen Apps, um auf externe Systeme zuzugreifen. Ein Plugin kann zum Beispiel Zugriff auf eine vom Workspace genehmigte App benötigen, die eine Verbindung zu einem Repository, Data Warehouse, CRM, Dokumentenspeicher oder Messaging-Tool herstellt.

Ein Plugin-Eintrag kann sichtbar sein, auch wenn eine enthaltene Funktion nicht genutzt werden kann. Erforderliche Apps müssen für die Rolle des Mitglieds aktiviert sein. Installation und Aufruf können außerdem vom Plan, Workspace, von der Rolle, der unterstützten Oberfläche und der Region abhängen.

Bestehende App-Berechtigungen gelten weiterhin für Plugins. Je nach App können Workspace-Admins und Owner Folgendes steuern:

• Welche Nutzer*innen, Gruppen oder Rollen darauf zugreifen können (nur Enterprise und Edu). Weitere Informationen findest du unter: RBAC.

• Ob sie Daten nur lesen oder auch Aktionen ausführen kann

• Ob Nutzer*innen Aktionen bestätigen müssen, bevor sie ausgeführt werden

• Ob Synchronisierung, Domain-Einschränkungen, Quellgrenzen oder andere app-spezifische Einstellungen gelten.

Jedes Plugin, das die App verwendet, übernimmt diese Einstellungen.

Wenn eine App in ChatGPT genehmigt wird, setzt das die Berechtigungen im Quellsystem nicht außer Kraft. Wenn Nutzer*innen im verbundenen System keinen Zugriff auf eine Datei, ein Repository, einen Datensatz, Workspace oder Kanal haben, sollte ihnen das Plugin diesen Zugriff auch nicht über Codex geben.

Nicht alle Plugins enthalten Apps. Einige Plugins enthalten möglicherweise nur Skills.

Plugins mit App-Vorlagen

Einige Plugins können eine App-Vorlage enthalten oder von einer App abhängen, die aus einer Vorlage erstellt wurde. App-Vorlagen sind nicht dasselbe wie eine sofort nutzbare App. Ein Workspace-Admin oder Owner muss möglicherweise organisationsspezifische Konfigurationen eingeben, einen App-Entwurf erstellen, ihn veröffentlichen und Zugriff zuweisen, bevor Mitglieder das Plugin nutzen können.

Wenn ein Plugin von einer App-Vorlage abhängt, die noch nicht eingerichtet wurde, müssen Mitglieder möglicherweise zuerst einen Admin bitten, die Einrichtung abzuschließen. Das Plugin kann die App-Vorlage nicht eigenständig nutzen.

Mehr zur Einrichtung von Vorlagen findest du unter ChatGPT-App-Vorlagen.

Ein Plugin verbinden

1. Durchsuche Plugins im ChatGPT-Pluginverzeichnis, unter Einstellungen > Plugins oder über den Eintrag Plugins in der Seitenleiste, entweder in ChatGPT Web oder in der ChatGPT-Desktop-App.

2. Wähle die App aus, die dich interessiert.

3. Wähle Verbinden aus, falls verfügbar.

4. Schließe OAuth ab und aktiviere die Synchronisierung, falls erforderlich.

5. Nachdem das Plugin verbunden ist, rufe es im Chat auf, indem du @-Erwähnungen in deinem Prompt verwendest oder + und anschließend Mehr auswählst, um die App hinzuzufügen.

Ein Plugin für den Workspace einrichten

Das Pluginverzeichnis ist in allen ChatGPT-Plänen sichtbar. Ob jemand ein Plugin installieren oder verwenden kann, hängt weiterhin vom eigenen Plan, den Workspace-Einstellungen, der Rolle, der unterstützten Oberfläche und den enthaltenen Funktionen des Plugins ab. Bevor du Mitglieder bittest, ein Plugin zu verwenden, prüfe die Anforderungen und konfiguriere alle erforderlichen Apps.

Ein Plugin, das eine bestimmte App erfordert, ist nur verfügbar, wenn diese App für die Rolle des Mitglieds aktiviert ist. Plugins, die nur Skills oder optionale Apps enthalten, bleiben standardmäßig verfügbar.

Admins und Owner in Business- und Enterprise/Edu-Workspaces können sowohl Plugins als auch die zugrunde liegenden Apps konfigurieren:

• Unter Workspace-Einstellungen -> Plugins kannst du konfigurieren, ob ein Plugin aktiviert oder deaktiviert ist und ob es workspaceweit oder für bestimmte Rollen verfügbar ist. Von dort aus kannst du auch die im Plugin enthaltene App konfigurieren.

• Unter Workspace-Einstellungen -> Apps kannst du Apps konfigurieren, einschließlich Aktionen, Kontrollen, Synchronisierung und Verfügbarkeit.

Beide Einstellungsbereiche ergänzen sich. Verwende den Konfigurationsbereich Plugins, um ein Plugin als Ganzes zu verwalten. Verwende den Konfigurationsbereich Apps, um gezielt Apps zu verwalten.

Erste Schritte:

• Gehe zu Workspace-Einstellungen > Plugins und wähle das Plugin aus.

• Prüfe die im Plugin enthaltenen Skills, erforderlichen Apps, optionalen Apps und App-Vorlagen.

• Wähle in der Installationsrichtlinie für jede berechtigte Rolle Verfügbar oder Installiert aus.

• Wenn das Plugin eine App erfordert, öffne die erforderliche App auf der Plugin-Seite oder gehe zu Workspace-Einstellungen > Apps und wähle dann die App oder App-Vorlage aus.

• Wenn die App nicht aktiviert ist, wähle Aktivieren aus. Wenn die enthaltene App noch ein Entwurf ist, wähle nach der Prüfung der Konfiguration Veröffentlichen aus.

• Prüfe Rollenzugriff, Echtzeitzugriff, Aktionen konfigurieren, Genehmigungen konfigurieren, Indexierte Suche und Sync-Autorisierung, sofern diese Steuerungen für die App verfügbar sind. Mehr zur Konfiguration von Apps.

• Wenn die App eine Authentifizierung beim Anbieter erfordert, bitte eine Testperson, ihr Konto zu verbinden, und führe anschließend einen risikoarmen Test-Prompt aus.

Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Anleitung zur Einrichtung einer App. Mehr über Apps erfährst du hier.

Die relevante App oder App-Vorlage finden und prüfen

Wenn du weißt, welches Plugin du einrichten möchtest, gehe zu Workspace-Einstellungen > Plugins, wähle das Plugin aus und prüfe die enthaltenen Apps und App-Vorlagen. Wenn eine App erforderlich ist, gehe zu Workspace-Einstellungen > Apps, um sie zu konfigurieren. Bestehender Rollenzugriff, Aktionskontrollen, App-Berechtigungen und zugehörige Einstellungen gelten für jedes Plugin, das die App verwendet.

Du kannst auch direkt zu Workspace-Einstellungen -> Apps gehen, wenn du den Namen der App oder Vorlage bereits kennst. Verwende Verzeichnis, um eine neue App zu aktivieren, Aktiviert, um eine genehmigte App zu verwalten, oder Entwürfe, um eine benutzerdefinierte App zu prüfen, die auf Veröffentlichung wartet. Business-Apps sind standardmäßig aktiviert. Enterprise- und Edu-Apps sind standardmäßig deaktiviert.

Wähle für die App das Menü mit weiteren Optionen (...) und anschließend Details anzeigen aus. Bestätige dann:

• Mit welchem System die App verbunden ist

• Welche Informationen sie suchen oder abrufen kann

• Ob sie Daten mit ChatGPT synchronisieren kann

• Ob sie für das Plugin erforderlich oder optional ist

Prüfe anschließend alle Aktionen, die die App ausführen kann, insbesondere alles, womit Informationen erstellt, aktualisiert oder gesendet werden können.

Wenn die App Verbindungen zu sensiblen Systemen oder regulierten Daten herstellt, warte die passende Prüfung durch Anbieter, Rechtsabteilung, Sicherheit oder Datenresidenz ab. Beziehe bei benutzerdefinierten MCP-Apps den MCP-Server, das Authentifizierungsmodell, offengelegte Tools, das Verhalten bei Schreibaktionen und jedes Plugin-Paket, das von der App abhängt, in diese Prüfung ein, bevor du veröffentlichst.

App-Zugriff zuweisen und Aktions- und Datengrenzen festlegen

Enterprise- und Edu-Admins sowie Owner können festlegen, welche Workspace-Mitglieder eine App verwenden dürfen, indem sie sie Nutzer*innen, Gruppen oder Rollen zuweisen. Ein Plugin, das die App enthält, übernimmt diese Zugriffszuweisung.

Du kannst RBAC oder App-Zugriffskontrollen verwenden, um die App zunächst nur dieser Gruppe zuzuweisen und den Zugriff später zu erweitern, sobald der Workflow validiert ist.

Ein Plugin, das eine App verwendet, übernimmt den Rollenzugriff, die Aktionskontrollen und die zugehörigen Einstellungen der App. Beachte, dass die App-Zuweisung in deinen Workspace-Einstellungen steuert, wer in ChatGPT auf die App zugreifen kann. Sie setzt die bestehenden Berechtigungen der Nutzer*innen im verbundenen Quellsystem nicht außer Kraft. Nutzer*innen benötigen weiterhin die passenden OAuth- und sonstigen Berechtigungen, um das verbundene System zu verwenden, auf dem die App basiert.

Admins und Owner können außerdem prüfen, was die App tun darf:

• Halte die erste Version nach Möglichkeit schreibgeschützt.

• Erlaube Schreib- oder Änderungsaktionen nur, wenn das Team sie benötigt.

• Verlange bei neu hinzugefügten Aktionen eine Admin-Prüfung, wenn dies sinnvoll ist.

• Verwende Domain-Einschränkungen, damit Nutzer*innen bei genehmigten Arbeitskonten bleiben.

• Beschränke die Synchronisierung auf genehmigte Ordner, Laufwerke, Repositories, Spaces oder Kanäle, sofern verfügbar.

Veröffentlichen und validieren

Wenn die App-Einstellungen richtig aussehen, wähle Veröffentlichen aus.

Wenn das Plugin aus einem Marketplace importiert wurde, verwende Aktualisieren für das Workspace-Plugin, um die neueste Version aus der ursprünglichen Quelle abzurufen.

Prüfe nach dem Start regelmäßig Zugriff, Aktionskontrollen, Synchronisierungseinstellungen, Supportfragen, Analysen und Compliance-Anforderungen.

Plugins deaktivieren

Pluginstatus und Plugininstallation sind getrennte Steuerungen. Ein Plugin ist im Wesentlichen ein Paket aus Anweisungen (Skills) und Zugriff auf externe Systeme (Apps). Wenn du ein Plugin deaktivierst, werden die Apps und Skills innerhalb des Plugins deaktiviert.

Was „Plugin deaktivieren“ bewirkt

Öffne unter Workspace-Einstellungen > Plugins das Menü mit weiteren Optionen (...) des Plugins und wähle Plugin deaktivieren aus. Die Bestätigung zeigt die aktivierten Apps des Plugins, die deaktiviert werden. Diese Aktion ändert den App-Zugriff. Sie deinstalliert das Plugin-Paket nicht bei Mitgliedern, die es bereits installiert haben.

Da App-Einstellungen gemeinsam genutzt werden, kann das Deaktivieren einer App auch andere Plugins und ChatGPT-Erlebnisse betreffen, die dieselbe App verwenden. Prüfe die Liste der betroffenen Apps, bevor du fortfährst.


Verfügbar und Installiert sind Installationsrichtlinien, keine App-Berechtigungen. Verfügbar ermöglicht berechtigten Mitgliedern, das Plugin selbst zu installieren. Installiert installiert es automatisch für die ausgewählte Rolle. Keine der beiden Einstellungen gewährt Zugriff auf eine App oder ihre zugrunde liegenden Daten.

Sicherheits- und Berechtigungsaspekte

Verwende bei der Prüfung eines Plugins denselben Prüfprozess wie für Apps in ChatGPT.

Bestätige, von welchem externen System das Plugin abhängt. Bestätige, ob das Plugin schreibgeschützte Aktionen, Schreibaktionen oder beides verwenden kann. Bestätige, ob für sensible Aktionen eine Aktionsbestätigung erforderlich ist. Beschränke den ersten Rollout nach Möglichkeit auf eine Pilotgruppe. Prüfe, ob eine Freigabe durch Rechtsabteilung, Sicherheit, Datenschutz, Datenresidenz oder Anbieter erforderlich ist, bevor du den Zugriff ausweitest. Überprüfe den Zugriff nach dem Rollout regelmäßig.

Apps können eigene Bedingungen, Datenschutzrichtlinien und Zusagen zur Datenresidenz haben. Prüfe diese Bedingungen, bevor du den Zugriff für sensible oder regulierte Workflows aktivierst.

FAQ

Warum finde ich das Plugin nicht?

Das Pluginverzeichnis ist in allen ChatGPT-Plänen sichtbar. Ob du ein Plugin installieren und nutzen kannst, hängt jedoch von deinem Plan, den Workspace-Einstellungen, deiner Rolle, der unterstützten Oberfläche und den enthaltenen Funktionen des Plugins ab. In einem verwalteten Workspace bitte einen Admin oder Owner, die Installationsrichtlinie des Plugins und den erforderlichen App-Zugriff zu bestätigen. In Codex kann es bis zu sechs Stunden dauern, bis Verzeichnisänderungen aktualisiert werden. Starte Codex neu oder aktualisiere die Plugin-Daten, bevor du es erneut versuchst.

Warum meldet das Plugin, dass eine App eingerichtet werden muss?

Das Plugin benötigt möglicherweise eine App, die für deine Rolle nicht aktiviert ist oder noch konfiguriert werden muss. Bitte einen Workspace-Admin oder Owner, die erforderliche App zu prüfen. Der Admin muss sie möglicherweise aktivieren, aus einer Vorlage erstellen, einen Entwurf veröffentlichen oder Zugriff zuweisen, bevor Mitglieder das Plugin nutzen können.

Warum meldet ein Plugin, dass ich erforderliche Apps verbinden muss?

Einige Plugins werden installiert, bevor die erforderlichen Apps verbunden sind. Codex kann das Plugin verwenden, nachdem diese erforderlichen Apps verbunden und für deine Rolle aktiviert wurden.

Warum kann das Plugin nicht auf die erwarteten Daten zugreifen?

Prüfe sowohl den ChatGPT-Workspace-Zugriff als auch das Quellsystem. Die Person muss Zugriff auf die App in ChatGPT haben und außerdem die Berechtigung für die zugrunde liegenden Inhalte im verbundenen System besitzen.

Warum kann das Plugin keine Aktion ausführen?

Ein Admin hat die App möglicherweise auf Lesezugriff beschränkt, oder die Aktion erfordert eine Bestätigung. Bitte den Admin, Aktionskontrollen, Einstellungen zur Aktionsbestätigung und alle für die Aktion erforderlichen Berechtigungen im Quellsystem zu prüfen.

Warum ist das zugehörige Plugin in Codex noch sichtbar, nachdem ich eine App in ChatGPT deaktiviert habe?

Durch das Deaktivieren einer App wird verhindert, dass das Plugin die app-gestützte Funktion verwendet. Ein bereits installiertes Plugin wird dadurch jedoch nicht deinstalliert. Das Plugin kann in Codex sichtbar bleiben. Seine Skills oder andere Funktionen, die die deaktivierte App nicht benötigen, können weiterhin nutzbar sein. Bitte einen Workspace-Admin oder Owner, die erforderlichen und optionalen Apps, die Installationsrichtlinie und die App-Berechtigungen des Plugins zu prüfen. Siehe oben unter Plugins deaktivieren.

Warum kann ich ein Plugin sehen, es aber nur in Codex verwenden?

Einige lokale oder Codex-spezifische Plugins können nur in Codex verwendet werden. Ein Plugin, das lokal erstellt wurde oder in einem persönlichen Bereich erscheint, muss möglicherweise hochgeladen, importiert oder von einem Admin verfügbar gemacht werden, bevor es im breiteren Workspace genutzt werden kann.

Warum habe ich keinen Zugriff auf Skills?

Persönliche Skills in Arbeit sind in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, außer in Free und Go. In einem verwalteten Workspace können Plugininstallation und -nutzung außerdem von Workspace-Einstellungen, Rolle und unterstützter Oberfläche abhängen.