Überblick
Das Data-Plugin hilft dir, geschäftliche Fragestellungen in ChatGPT Work und Codex zu untersuchen. Es kann verknüpfte Unternehmensdaten und Geschäftskontext verwenden, um Veränderungen zu analysieren, Ergebnisse zu erläutern und interaktive Dashboards und Berichte zu erstellen. Mit Folgefragen in derselben Unterhaltung kannst du deine Analysen verfeinern, validieren und veröffentlichen. Es lässt sich außerdem gut in deine vorhandenen BI-Tools, Konnektoren zur Datenanreicherung und weitere Systeme integrieren. Du kannst das Plugin im Plugin-Verzeichnis installieren.
Vorbereitung
Bevor du den Data-Agent verwenden kannst, muss das Plugin Data in deinem Konto oder deiner Workspace für ChatGPT Work oder Codex verfügbar sein. Um Informationen aus einem verknüpften Dienst zu analysieren, müssen auch das entsprechende Datenquellen-Plugin und alle darin enthaltenen Apps verfügbar sein. Das Data-Plugin fordert dich in deinen Unterhaltungen bei Bedarf auch zur Installation erforderlicher Drittanbieter-Plugins auf. Du musst daher vorab nichts weiter einrichten, sofern die relevanten Plugins in deiner Workspace aktiviert sind.
Data für deine Workspace einrichten
Wenn du deine Workspace verwaltest, kannst du unter Workspace-Einstellungen > Plugins die Option Data auswählen und die verfügbare Installationsrichtlinie prüfen. Du kannst auch die relevanten Datenquellen-Plugins aktivieren und konfigurieren sowie den Zugriff auf die darin enthaltenen Apps verwalten. Du kannst den Zugriff für eine bestimmte Rolle oder Gruppe aktivieren und die Option als verfügbar oder vorinstalliert festlegen. Weitere Informationen zur rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC).
Für optimale Ergebnisse mit dem Data-Plugin empfehlen wir dringend, mindestens Folgendes einzurichten:
Ein Data-Warehouse-Plugin wie Databricks oder Snowflake
Eine semantische Datenschicht mit verbindlichen Definitionen und Abfragen, die dem Modell als Orientierung dienen
ChatGPT Sites, damit du deine neuen Dashboards und Berichte veröffentlichen und mit deinem Team teilen kannst
Optional ein BI-Tool, das zusätzlichen hilfreichen Kontext und einen vertrauten Visualisierungsdienst bereitstellen kann
Bei einigen Apps muss die Administration eine App-Vorlage konfigurieren, bevor Mitglieder sie verwenden können. Anleitungen zur Einrichtung findest du unter App-Vorlagen in ChatGPT, Snowflake-App-Vorlage in ChatGPT einrichten und Databricks-App-Vorlage in ChatGPT einrichten.
Erste Schritte
Öffne Plugins in ChatGPT Desktop oder das Plugin-Verzeichnis in ChatGPT Web.
Suche und wähle Data aus.
Falls es noch nicht installiert ist, wähle Plugin installieren aus.
Führe alle erforderlichen Schritte zur Kontoverknüpfung oder Einrichtung der gewünschten Datenquellen aus.
Beginne eine Unterhaltung mit @Data und beschreibe deine geschäftliche Fragestellung.
Gib nach Möglichkeit die gewünschte Quelle, Kennzahl, den Zeitraum und den Vergleich an. Zum Beispiel:
“@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”
“@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”
“@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”
Allgemeine Informationen zur Installation und Kontoeinrichtung findest du unter Plugins in ChatGPT und Codex und App-Konten in ChatGPT verknüpfen und verwalten.
Plugin auslösen
Das Data-Plugin kann auch implizit ausgelöst werden. Daher musst du deinen Prompts nicht immer „@Data“ hinzufügen. Wir empfehlen, zunächst ausdrücklich darauf zu verweisen und dabei bestimmte Fähigkeiten zu nennen. Sobald du damit vertraut bist, kannst du dich stärker auf implizite Aufrufe verlassen. Wenn du unsicher bist, kannst du ChatGPT Work oder Codex jederzeit fragen, ob das Data-Plugin verwendet wurde.
Plugins von Drittanbietern installieren
Während du mit dem Data-Plugin arbeitest, sucht es selbstständig nach verfügbaren Plugins in deiner Workspace und bietet deren Installation an, wenn sie für deine Anfrage hilfreich wären. Dazu gehören Plugins von OpenAI und Plugins auf dem internen Marktplatz deines Unternehmens.
Mit deinen Daten und deinem Geschäftskontext arbeiten
Data kann mit genehmigten Quellen wie Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB und Snowflake arbeiten. Wenn entsprechende Verbindungen verfügbar sind, kann Data auch Dateien und Dokumente aus Diensten wie Google Drive und SharePoint in die Analyse einbeziehen.
Die Geschäftsdefinitionen deiner Organisation, die manchmal als „semantische Schicht“ bezeichnet werden, helfen Data, genauere Analysen zu erstellen. Dazu können Kennzahlendefinitionen, eigene Berechnungen und Beziehungen zwischen Datensätzen aus semantischen Schichten, Dokumentationen oder vertrauenswürdigen Dashboards gehören. Teile Data mit, welche Definition oder Quelle verwendet werden soll, wenn dein Team eine bestimmte bevorzugt.
Stelle nach einer ersten Antwort Folgefragen, um Gruppen zu vergleichen, eine Veränderung zu untersuchen oder die Belege zu prüfen. Prüfe Quelle, Zeitraum, Filter und Kennzahlendefinition, bevor du dich auf ein Ergebnis verlässt. Wenn ein Ergebnis von einem vorhandenen Bericht abweicht, bitte Data, diese Angaben zu vergleichen.
Dashboards erstellen und optimieren
Bitte Data, eine Analyse in ein interaktives Dashboard umzuwandeln. Beschreibe die Kennzahlen, Aufschlüsselungen und Vergleiche, die du sehen möchtest. Du kannst Data bitten, Diagramme oder Layout anzupassen, und Markenrichtlinien vorgeben, um das Erscheinungsbild des Dashboards entsprechend zu gestalten.
Du kannst Dashboards nach Bedarf bearbeiten, teilen und aktualisieren. Bitte Data zu erklären, welche Informationen einem Diagramm zugrunde liegen, und die Analyse zu aktualisieren, wenn du aktuelle Ergebnisse benötigst.
Data kann auch mit verknüpften Business-Intelligence-Tools wie Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau und ThoughtSpot arbeiten. Die verfügbaren Dashboard-Aktionen hängen vom verknüpften Tool, dessen unterstützten Funktionen und deinen Zugriffsrechten ab.
Dashboards veröffentlichen, teilen und pflegen
Wenn OpenAI Sites installiert ist, kannst du die Site einfach und sicher mit einzelnen Personen in deiner Workspace teilen. Klicke oben rechts in deinem lokal erstellten Artefakt auf „Veröffentlichen“, gib den Prompt ein und wähle aus, mit wem du es teilen möchtest. Die für die Analyse verwendeten Daten werden in die veröffentlichte Site kopiert. Berücksichtige daher bei der Auswahl der Personen, mit denen du sie teilst, die Datenberechtigungen.
Nach der Veröffentlichung kannst du dein Dashboard mit einer Cloud-Automatisierung aktuell halten. Das Data-Plugin kann dich auch dabei unterstützen.
Zugriff und Aktionen verstehen
Die Workspace-Administration legt fest, welche Verbindungen verfügbar sind und wer sie verwenden darf. Abfragen verwenden die bestehenden Berechtigungen des verknüpften Kontos, einschließlich geltender Einschränkungen für Tabellen, Zeilen und Spalten.
Die Installation eines Plugins und der Zugriff auf die zugrunde liegenden Apps werden getrennt verwaltet. Ein Plugin kann installiert sein, während eine erforderliche App noch eingerichtet oder autorisiert werden muss oder Zugriff auf die Workspace benötigt.
Du kannst ChatGPT Work oder Codex auch bitten, nächste Schritte zu empfehlen oder Ergebnisse für andere aufzubereiten. Das Teilen über Slack oder E-Mail und Aktionen in verknüpften Tools hängen von den unterstützten Aktionen der Tools, deinen Berechtigungen und den geltenden Genehmigungsanforderungen ab. Prüfe Ziel und Inhalt, bevor du eine Aktion genehmigst.
Informationen zu Workspace-Steuerelementen findest du unter Administration, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Für dein Team oder deine Organisation anpassen
Das Data-Plugin bietet hilfreiche Standardeinstellungen und versucht, mithilfe deines Geschäftskontexts die Qualität der Ergebnisse zu verbessern. Mit Vorlagen und Kontextfähigkeiten kannst du die Funktionsweise an dein Team oder deine Organisation anpassen.
Vorlagen
Die erste Möglichkeit besteht darin, Vorlagen zu verwenden. Wie bei Dokumenten, Präsentationen oder Tabellen kannst du auch aus Sites eine Vorlage erstellen. Sie eignen sich gut für wiederholbare, standardisierte Analysen, Dashboards und Berichte, die du erneut verwenden oder deinem Team vorgeben möchtest.
So funktioniert es:
Say “@Template Creator please make a template from <url>”. Dadurch wird eine Fähigkeit erstellt, zum Beispiel „$product-feature-deepdive“.
Wenn du sie später für eine neue Analyse verwenden möchtest, kannst du folgenden Prompt eingeben: “Use $product-feature-deepdive on the new image carousel feature”
Du kannst die Fähigkeit als ZIP-Datei direkt mit deinem Team teilen oder sie in einem Plugin bündeln und die Administration bitten, sie mit deinem Team zu teilen. Wenn du diese Vorlage standardisieren möchtest, kann die Administration festlegen, dass das Plugin für Personen in deiner Workspace automatisch installiert wird. Weitere integrierte Funktionen zum Teilen folgen in Kürze.
Kontextfähigkeiten
Fähigkeiten eignen sich gut, um Kontext zu einem bestimmten Thema bereitzustellen, den das Modell bei Bedarf aufrufen kann. Wir empfehlen, in Fähigkeiten alle Anweisungen zu hinterlegen, die das Standardverhalten des Data-Plugins verändern. Das reicht von Best Practices für Analysen bis zu neuen Designsystemen, die das gesamte Erscheinungsbild von Dashboards anpassen.
Schritte:
Say “@Data I’d like to make a new context skill”
Durchlaufe den geführten Prozess, um den Kontext zu hinterlegen, den ChatGPT Work oder Codex künftig verwenden soll. Dabei kannst du auch eine einfache semantische Data-Schicht für wichtige Definitionen erstellen.
Prüfe und bestätige die Fähigkeit und gib die Zielgruppe an. Das kannst du selbst, dein Team oder sogar das gesamte Unternehmen sein.
Sie wird als lokale Fähigkeit gespeichert und von ChatGPT Work oder Codex bei künftigen Datenaufgaben automatisch verwendet, wenn sie benötigt wird.
Du kannst die Fähigkeit als ZIP-Datei direkt mit deinem Team teilen oder sie in einem Plugin bündeln und die Administration bitten, sie mit deinem Team zu teilen. Wenn du diese Vorlage standardisieren möchtest, kann die Administration festlegen, dass das Plugin für Personen in deiner Workspace automatisch installiert wird.
Fehlerbehebung
Data oder eine erforderliche Quelle ist nicht verfügbar
Prüfe, ob du das vorgesehene Konto und die richtige Workspace verwendest. Prüfe die Verfügbarkeit und die Einrichtungsvoraussetzungen des Plugins. Bitte in einer verwalteten Workspace die Administration, die Installationsrichtlinie von Data und den Zugriff auf die zugrunde liegenden Apps zu prüfen.
Eine Verbindung funktioniert, aber Informationen fehlen
Vergewissere dich, dass das vorgesehene Anbieterkonto verknüpft ist und direkt im Dienst des Anbieters auf die Informationen zugreifen kann. Eine erfolgreiche Verknüpfung gewährt keine zusätzlichen Berechtigungen für die Quelle. Nenne in deiner Anfrage einen bestimmten Datensatz, Bericht oder eine bestimmte Kennzahl, damit sich die fehlenden Informationen leichter ermitteln lassen.
Ein Dashboard oder eine Aktion kann nicht fertiggestellt werden
Prüfe, ob das verknüpfte Tool die angeforderte Aktion unterstützt, das Konto sie ausführen kann und die Workspace-Einstellungen sie zulassen. Möglicherweise wartet ChatGPT auch auf eine Genehmigung. Wenn eine Analyse fehlerhaft erscheint, prüfe vor dem Teilen oder Ausführen einer Aktion die zugrunde liegenden Quellen und Definitionen.
Weitere Hilfe bei Problemen mit Verbindungen, Berechtigungen und Aktionen findest du unter Fehlerbehebung für Apps in ChatGPT.