Überblick

Ein Workspace ist eine ChatGPT-Umgebung mit eigenen Mitgliedern, Einstellungen und Ressourcen. Workspace-Rollen, Benutzerlizenztypen und Funktionsberechtigungen regeln verschiedene Aspekte des Zugriffs einer Person:

Verfügbarkeit

Die folgenden integrierten Workspace-Rollen gelten für ChatGPT Enterprise und Edu. Die Anleitungen zu Benutzerlizenztypen und zur Mitgliederverwaltung in diesem Artikel beziehen sich auf ChatGPT Enterprise. Die Delegierung von Gruppenmanagerrechten ist in ChatGPT Enterprise verfügbar.

Eine Workspace-Rolle auswählen

Jeder Workspace verfügt über vier integrierte Rollen:

• Mitglied: Nutzt die Funktionen, die durch den jeweiligen Benutzerlizenztyp, Plan und die Berechtigungen erlaubt sind. Die Rolle „Mitglied“ gewährt keine Administratorrechte.

• Analytics-Betrachter:in: Verfügt über Mitgliederzugriff und kann zusätzlich die Analysen des Workspaces einsehen.

• Admin: Hilft bei der Verwaltung von Mitgliedern und Gruppen, verwaltet Codex-Zugriffstoken und führt unterstützte administrative Aufgaben aus.

• Inhaber:in: Verwaltet die Workspace-Konfiguration, die Abrechnung, die Identitätseinstellungen, die Mitgliedschaft und benutzerdefinierte Rollen. Inhaber:innen können weitere Inhaber:innen einladen.

Die Tabelle zeigt die Berechtigungen, die von jeder integrierten Rolle gewährt werden. Eine Rolle setzt weder den Benutzerlizenztyp noch den Plan oder die Berechtigung für bestimmte Funktionen außer Kraft. Beispielsweise erhält eine reine Codex-Benutzerlizenz durch ihre Workspace-Rolle keinen Zugriff auf ChatGPT.

Die Sichtbarkeit von Gruppen in Freigabebereichen berechtigt nicht dazu, das vollständige Gruppenverzeichnis zu durchsuchen oder zu bearbeiten. Informationen zu Verfügbarkeits- und Sichtbarkeitsregeln findest du unter: Gruppen und Gruppenmanager:innen verwalten.

In ChatGPT Enterprise kann ein:e Inhaber:in oder Admin ein Mitglied außerdem als Gruppenmanager:in festlegen. Dies ist eine zusätzliche Rolle für ausgewählte Gruppenaufgaben; sie ersetzt keine integrierte Workspace-Rolle und ändert auch nicht den Benutzerlizenztyp. Informationen zur Zuweisung und zu delegierten Berechtigungen findest du unter: Gruppen und Gruppenmanager:innen verwalten.

Einen Benutzerlizenztyp in ChatGPT Enterprise auswählen

ChatGPT Enterprise unterstützt Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen und Codex-Benutzerlizenzen. Eine Codex-Benutzerlizenz gewährt ausschließlich Zugriff auf Codex. Ein Workspace kann entweder nur einen Benutzerlizenztyp oder eine Mischung aus beiden enthalten. Benutzerlizenzen können jeder integrierten Rolle zugewiesen werden.

Informationen zum Produktzugriff nach Benutzerlizenztyp findest du unter: Was ist ChatGPT Enterprise?. Informationen zu den Codex-Nutzungspreisen bei Vereinbarungen mit Credit-basierter Abrechnung findest du in der Credit-basierten Preisliste. Für berechtigte ChatGPT Enterprise-Vereinbarungen mit Token-basierter Abrechnung in USD siehe die Enterprise-Preisliste – Token-basierte Preisgestaltung.

Mitglieder in ChatGPT Enterprise verwalten

Mitglieder einladen

Jede Person, die du einlädst, sollte ein vorgesehenes, dauerhaftes Mitglied deines Teams sein. ChatGPT Enterprise-Workspaces sind für eine konsistente, kollaborative Nutzung innerhalb einer Organisation konzipiert. Missbrauch bei der Zuweisung von Benutzerlizenzen unter Verstoß gegen den Servicevertrag kann zur Deaktivierung des Workspaces oder zur Sperrung des Kontos führen.

Inhaber:innen und Admins können Mitglieder per E-Mail, CSV-Upload oder SCIM einladen. Nur Inhaber:innen können neue Admins oder Inhaber:innen einladen.

1. Öffne deinen Enterprise-Workspace.

2. gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

3. Wähle Mitglied einladen aus.

4. Gib die E-Mail-Adressen ein oder lade eine CSV-Datei hoch.

5. Wähle für jede Einladung eine Workspace-Rolle und den Benutzerlizenztyp aus.

Lege den Standard-Benutzerlizenztyp unter Workspace-Einstellungen > Identität und Zugriff fest. Wenn du SCIM verwendest, übernehmen neu bereitgestellte Benutzer:innen diesen Standard-Benutzerlizenztyp.

Verwende für einen CSV-Upload die folgenden Spalten und das folgende Format:


E-Mail, Rolle, Benutzerlizenztyp
user1@company.com, Mitglied, Codex
analyst1@company.com, Mitglied, ChatGPT
admin@company.com, Admin, Codex
it@company.com, Inhaber:in, ChatGPT

Bei den Werten wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Wenn eine Rolle weggelassen wird, nicht erkannt wird oder für die Person, die die CSV-Datei hochlädt, nicht verfügbar ist, wird diese Person als „Mitglied“ hinzugefügt. Wenn der Benutzerlizenztyp nicht angegeben wird, wird der Standard-Benutzerlizenztyp des Workspaces verwendet.

Das Einladen von Mitgliedern kann vertragsspezifische Auswirkungen auf die Abrechnung und die Credits haben. Informationen zum Hinzufügen von Enterprise-Benutzerlizenzen, zu True-ups und zu gemeinsam genutzten Credits findest du unter: Flexible Preisgestaltung für die Enterprise-, Edu- und Business-Tarife.

Einladungen und Beitrittsanfragen verwalten

Inhaber:innen und Admins können ausstehende Einladungen und Beitrittsanfragen verwalten.

1. gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

2. Öffne Ausstehende Einladungen oder Ausstehende Anfragen.

3. Überprüfe die Workspace-Rolle und den Benutzerlizenztyp der Person.

4. Du kannst dann das Element je nach Bedarf genehmigen, erneut senden, bearbeiten oder ablehnen.

Workspace-Rolle eines Mitglieds ändern

Nur Inhaber:innen können integrierte Workspace-Rollen ändern.

1. gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

2. Finde das Mitglied, das du aktualisieren möchtest.

3. Wähle die aktuelle Rolle der Person in der Spalte Rolle aus.

4. Wähle die neue Workspace-Rolle aus.

Benutzerlizenztyp eines Mitglieds ändern

Workspace-Inhaber:innen können Benutzerlizenztypen ändern, sofern diese Option verfügbar ist.


Wenn du von einer ChatGPT-Benutzerlizenz zu einer Codex-Benutzerlizenz wechselst, verlierst du in diesem Workspace den Zugriff auf Chats, Erinnerungen, Projekte, geteilte Projekte und andere ChatGPT-Funktionen. Der Verlauf, die Einstellungen und andere Daten der Person werden nicht gelöscht. Der Zugriff wird wiederhergestellt, wenn die Person wieder auf eine ChatGPT-Benutzerlizenz umgestellt wird.

1. gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

2. Suche das Mitglied und öffne das Menü „Weitere Optionen“ (•••).

3. Wähle Benutzerlizenztyp ändern aus.

4. Wähle ChatGPT oder Codex aus und überprüfe die Zugriffsänderung, bevor du sie bestätigst.

Wenn Benutzerlizenztyp ändern nicht verfügbar ist, wende dich an dein OpenAI-Account-Team.

Mitglied entfernen

Inhaber:innen und Admins können Mitglieder entfernen, die nicht über SCIM verwaltet werden.

1. gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

2. Suche das Mitglied, das du entfernen möchtest.

3. Wähle das Menü „Weitere Optionen“ (•••) aus.

4. Wähle Mitglied entfernen aus.

Entferne SCIM-verwaltete Mitglieder über deinen Identitätsanbieter. Überprüfe den Standard-Benutzerlizenztyp, bevor du die automatisierte Bereitstellung aktivierst oder änderst. Anleitungen zur Einrichtung findest du unter: SCIM-Bereitstellung und -Verwaltung.

Einem Workspace beitreten oder zwischen Workspaces wechseln

Benutzer:innen treten einem Enterprise-Workspace auf Einladung bei. Für den Beitritt kann es erforderlich sein, dass ein persönlicher Workspace, der mit der E-Mail-Domain des Unternehmens verknüpft ist, mit den Enterprise-Workspace zusammengeführt oder gelöscht wird. Für Benutzer:innen ohne bestehendes ChatGPT-Konto wird beim Beitritt eines erstellt.

Persönliche Workspaces enthalten die Chats, die Erinnerung, den Kontext, die Apps und andere persönliche ChatGPT-Ressourcen der jeweiligen Benutzer:innen. Enterprise-Workspaces enthalten die Ressourcen und Einstellungen der Organisation.

Benutzer:innen, die mehreren Workspaces angehören, können einen aktiven Workspace auswählen. In der ChatGPT-Webversion verwendest du dazu das Profilmenü. Auf Mobilgeräten nutzt du die Seitenleiste. Benutzer:innen können zu einem persönlichen Workspace wechseln, sofern sie noch einen haben.

FAQ

Kann eine benutzerdefinierte Rolle einer reinen Codex-Benutzerlizenz Zugriff auf ChatGPT gewähren?
Nein. Eine reine Codex-Benutzerlizenz bleibt auf Codex beschränkt. Codex-spezifische RBAC-Berechtigungen gelten weiterhin. Informationen zu Funktionsberechtigungen findest du unter: Funktionszugriff mit rollenbasierter Zugriffskontrolle verwalten.


Kann SCIM den Benutzerlizenztyp zuweisen?
Über SCIM bereitgestellte Benutzer:innen übernehmen den standardmäßigen Benutzerlizenztyp des Workspaces. Lege diesen Standard fest, bevor du Benutzer:innen bereitstellst.


Wie erteile ich Benutzer:innen Administratorzugriff auf eine Gruppe?
In ChatGPT Enterprise kann ein:e Inhaber:in oder Admin ein bestehendes Gruppenmitglied als Gruppenmanager:in festlegen und unterstützte Aufgaben delegieren. Nur ein:e Inhaber:in kann Berechtigungen zum Bearbeiten zugewiesener Rollen aktivieren oder deaktivieren. Eine Anleitung findest du unter: Gruppen und Gruppenmanager:innen verwalten.