Übersicht
Die Workspace-Einstellungen sind der zentrale Administrationsbereich, in dem du verwaltest, wie ChatGPT in deiner Organisation verwendet wird.
In diesem Bereich können Workspace-Inhaber:innen und Administrator:innen Mitglieder, Seat-Standardeinstellungen, Funktionszugriff, GPT-Governance, Apps, Analysen und Identitätskontrollen verwalten. Inhaber:innen können außerdem den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen im ChatGPT Enterprise-Workspace findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Workspace-Einstellungen sind für alle Rollen verfügbar. Wichtige Workspace-Einstellungen wie Berechtigungen, Seat-Typen, Ausgabenkontrollen und der Zugriff auf Funktionen von ChatGPT und Codex können jedoch nur Inhaber:innen und Administrator:innen steuern und ändern.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, wähle dein Profilsymbol in ChatGPT und dann Workspace-Einstellungen aus.
Allgemein
Verwende Allgemein, um Workspace-weite Konfigurationen und Identitätsdetails zu verwalten, zum Beispiel:
Workspace-Name und Bild.
Workspace- und Organisationskennungen.
Das Workspace-Modal für AI-Richtlinien.
Workspace-Namen oder Bild aktualisieren
So aktualisierst du den Workspace-Namen oder das Workspace-Bild:
Gehe zu Workspace-Einstellungen > Allgemein.
Bewege den Zeiger über den Workspace-Namen und wähle dann das Bearbeitungssymbol aus.
Aktualisiere den Workspace-Namen, das Workspace-Bild oder beides.
Wähle Speichern aus.
Änderungen gelten im gesamten Workspace für alle Mitglieder.
Modal für AI-Richtlinien verwalten
Inhaber:innen und Administrator:innen können den Bereich für Workspace-Richtlinien unter Allgemein verwenden, um organisationsspezifische Vorgaben zur AI-Nutzung festzulegen.
Wenn aktiviert oder aktualisiert:
Das Richtlinien-Modal wird Nutzer:innen alle 30 Tage angezeigt.
Das Richtlinien-Modal wird auch angezeigt, wenn der Richtlinieninhalt aktualisiert wird.
Mitglieder
Verwende Mitglieder, um:
Mitglieder einzuladen.
Mitglieder zu entfernen.
Mitgliederrollen zu verwalten.
Seat-Typen von Mitgliedern zuzuweisen oder zu ändern, sofern unterstützt.
Ausstehende Einladungen und Anfragen zu prüfen.
Du kannst außerdem festlegen, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich zugewiesener Rollen anzeigen können.
Informationen zur Zugriffsverwaltung findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Gruppen
Verwende Gruppen, um:
Gruppen zu erstellen und zu löschen.
Mitglieder zu Gruppen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Gruppenmitgliedschaften zu überprüfen.
Gruppen sind besonders nützlich, wenn dein Workspace rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.
Berechtigungen & Rollen
Unter Berechtigungen & Rollen kannst du den Workspace-weiten Funktionszugriff und rollenbasierte Zugriffseinstellungen verwalten.
In diesem Bereich kannst du unter anderem Folgendes verwalten:
Verfügbare Modelle.
Einstellungen zum Erstellen und Teilen von GPTs.
Canvas.
Projekte.
Erinnerung, einschließlich separater Einstellungen für die gemeinsame und die verbesserte Erinnerung, sofern verfügbar.
Teilen von Links.
Separater Zugriff auf Work Local und Work Cloud für die Standardrolle des Workspace und benutzerdefinierte Rollen. Mit Work Cloud können Mitglieder Cloud-Aufgaben auf unterstützten Oberflächen starten und anzeigen. Work Local ohne Work Cloud ermöglicht lokales Arbeiten, verhindert jedoch das Starten von Cloud-Aufgaben.
Je nach Konfiguration gelten manche Einstellungen für den gesamten Workspace, während andere über die rollenbasierte Zugriffssteuerung verwaltet werden können.
Einstellungen für die Erinnerung verwalten
Unter Berechtigungen & Rollen kannst du Einstellungen für die Erinnerung auf die Standardrolle des Workspace oder eine geeignete benutzerdefinierte Rolle anwenden.
Gehe zu Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen.
Wähle die Standardrolle des Workspace oder die benutzerdefinierte Rolle aus, die du konfigurieren möchtest.
Prüfe die Einstellung Gemeinsame Erinnerung verwenden und die darin enthaltene Einstellung Verbesserte Erinnerung verwenden.
Prüfe vor dem Aktivieren von Verbesserte Erinnerung verwenden, welche Mitglieder Zugriff erhalten.
In ChatGPT für das Gesundheitswesen und ChatGPT Enterprise mit Regulated Workspace ist Verbesserte Erinnerung verwenden standardmäßig deaktiviert.
Diese Funktion ist nicht durch deine BAA abgedeckt. Bei Verwendung dieser Funktion sollten keine geschützten Gesundheitsdaten (PHI) eingegeben werden.
Wenn du Verbesserte Erinnerung verwenden aktivierst, informiere die betroffenen Mitglieder über diese Einschränkung. Die aktuelle Übersicht zur BAA-Abdeckung findest du unter HIPAA-konforme Produkte und Funktionen. Details zum Verhalten der Funktion findest du unter Häufig gestellte Fragen zur Erinnerung.
Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben verwalten
Öffne unter Berechtigungen & Rollen den Bereich Work und aktiviere für die entsprechenden Rollen Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben zulassen. Diese Einstellung ist in Enterprise-, Edu- und ChatGPT für das Gesundheitswesen-Workspaces standardmäßig deaktiviert. In ChatGPT für das Gesundheitswesen sind ereignisgesteuerte Aufgaben nicht durch ein Business Associate Agreement (BAA) abgedeckt. Verwende sie nicht, um geschützte Gesundheitsdaten (PHI) zu übertragen, zu speichern oder zu verarbeiten.
Mitglieder benötigen außerdem Zugriff auf Work, die verbundene App und alle erforderlichen App-Aktionen. Wenn diese Berechtigung deaktiviert ist, können betroffene Aufgaben keine neuen Ereignisse verarbeiten und werden bei der nächsten Ausführung möglicherweise pausiert.
Diese Berechtigung ist von Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen unabhängig. Um eine ereignisgesteuerte Aufgabe zu teilen oder zu planen, benötigen berechtigte Mitglieder beide Berechtigungen sowie Zugriff auf Work und die erforderliche verbundene App.
Teilen geplanter Aufgaben verwalten
Workspace-Verantwortliche und Admins können mit Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen festlegen, ob berechtigte Mitglieder Chats und geplante Aufgaben mit anderen Mitgliedern desselben Workspace teilen können.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Mitglieder in diesem Workspace weder Links zu geteilten Aufgaben erstellen noch Aufgaben über geteilte Links planen. Die Einstellung steuert das Teilen. Sie entzieht nicht automatisch den Zugriff auf die geplanten Aufgaben selbst.
Ein im Workspace erstellter Link zu einer geplanten Aufgabe kann nur von Mitgliedern desselben Workspace geöffnet werden. Der Link enthält Titel, Anweisungen, Zeitplan und ursprüngliche Zeitzone der Aufgabe, jedoch weder den Namen der erstellenden Person noch Chatverlauf, frühere Aufgabenergebnisse, gespeicherte Erinnerungen, benutzerdefinierte Anweisungen oder Anmeldedaten verbundener Apps.
Eine Anleitung für Mitglieder findest du unter Geplante Aufgaben in ChatGPT.
Modelle
Workspace-Verantwortliche und Admins können auf der Seite Modelle separate Startvorgaben für Chat und Work & Codex konfigurieren. Die verfügbaren Einstellungen variieren je nach Produkt und Workspace-Konfiguration.
Für Chat können Admins ein standardmäßiges Modell und eine Reasoning-Stufe festlegen oder Letzte Auswahl des Mitglieds zulassen. Wenn Letzte Auswahl des Mitglieds gilt, verwendet ein neuer Chat die letzte noch verfügbare Auswahl des Mitglieds. Ein älteres gespeichertes Modell kann auf die aktuell empfohlene Generation umgestellt werden. Die letzte kompatible Reasoning-Auswahl des Mitglieds bleibt erhalten, sofern dies unterstützt wird.
Für Work & Codex können Admins außerdem die Geschwindigkeit, die Verfügbarkeit des Schnellmodus und, sofern verfügbar, rollenspezifische Überschreibungen konfigurieren. Startvorgaben gewähren keinen Zugriff auf nicht verfügbare Modelle und setzen verbindliche Workspace-Anforderungen nicht außer Kraft. Rollenüberschreibungen werden für Chat und Work & Codex getrennt ausgewertet. Wenn eine zugewiesene Rolle Einstellungen für ein Produkt überschreibt, führt ChatGPT nur die passenden Rollenüberschreibungen für dieses Produkt zusammen. Andernfalls gilt die Workspace-Vorgabe. Wenn mehrere passende Rollenüberschreibungen gelten, hat das Modell mit der höchsten Priorität Vorrang. Für Rolleneinstellungen, in denen dieses Modell ausgewählt ist, gilt die höchste unterstützte Reasoning-Stufe. Für Work & Codex gilt Schnell, wenn diese Option in einer passenden Einstellung für das Modell ausgewählt ist. Wenn eine passende Rolle Letzte Auswahl des Mitglieds verwendet, nutzt ein neuer Chat die letzte noch verfügbare Auswahl des Mitglieds.
Abrechnung
Nutze Abrechnung in der globalen Admin-Konsole, um Rechnungen, Lizenzinformationen und weitere Abrechnungsdetails zum Workspace zu prüfen.
GPTs
Verwende GPTs, um benutzerdefinierte GPTs zu verwalten, die im Workspace erstellt wurden, darunter:
GPT-Inhaberschaft überprüfen.
Inhaberschaft übertragen.
GPTs löschen.
GPT-Aktionen verwalten.
Apps
Verwende Apps, um externe Tools und Integrationen zu verwalten, die in deinem Workspace verfügbar sind. Dazu kann gehören:
Apps organisationsweit aktivieren oder deaktivieren.
App-Zugriff bestimmten Mitgliedern oder Rollen zuweisen, sofern unterstützt.
Synchronisierung für unterstützte Apps aktivieren.
Benutzerdefinierte MCP-Apps für deine Organisation erstellen und bereitstellen.
Workspace-Analysen
Verwende Workspace-Analysen, um Trends bei Akzeptanz und Nutzung zu prüfen, zum Beispiel:
Täglich und wöchentlich aktive Nutzer:innen.
Nachrichten pro Nutzer:in.
Gesamte Nachrichten.
Gesamte Seats.
GPT-Nutzung.
Weitere Informationen zu Workspace-Analysen findest du unter: Workspace-Analysen für ChatGPT Enterprise und Edu.
Identität & Zugriff
Verwende Identität & Zugriff, um zu verwalten, wie Personen auf den Workspace zugreifen, darunter:
Anmeldekonfiguration.
Bereitstellung.
Identitätsverwaltung.
IP-Zulassungslisten.
Wenn deine Organisation SCIM verwendet, folgen neu bereitgestellte Nutzer:innen dem Standard-Seat-Typ des Workspace, sofern unterstützt. Prüfe diesen Standard, bevor du die automatisierte Bereitstellung aktivierst oder aktualisierst.
FAQ
Wer kann den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren?
Nur Workspace-Inhaber:innen.
Kann ich einen Standard-Seat-Typ für neue Nutzer:innen festlegen?
Inhaber:innen und Administrator:innen können einen Standard-Seat-Typ für neu bereitgestellte Nutzer:innen festlegen. Über SCIM bereitgestellte Nutzer:innen verwenden diesen Standard.
Wo werden die Einstellungen für geteilte Links in der Workspace verwaltet?
Die Workspace-weiten Einstellungen für das Teilen von Links werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.
Dieselbe Workspace-Einstellung gilt für geteilte geplante Aufgaben. Wenn Chats und geplante Aufgaben in der Workspace teilen deaktiviert ist, können Mitglieder in dieser Workspace keine Links zu geteilten Aufgaben erstellen und keine Aufgaben über solche Links planen.